電子檔案歸檔管理心得體會及感悟(通用10篇)

寫心得體會可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，為今后的學習和工作提供參考和指導。寫心得體會不僅要敘述自己的經(jīng)驗，還要給出對自己經(jīng)驗的深入分析和思考。歡迎大家閱讀這些心得體會范文，并在實際寫作中加以借鑒和應用。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇一

為了提高工作效率和信息安全性，越來越多的銀行開始采取電子檔案管理系統(tǒng)。作為一名銀行職員，我在與電子檔案管理系統(tǒng)接觸的過程中，深刻體會到了它的重要性和優(yōu)勢。以下是我關(guān)于銀行電子檔案管理的心得體會，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員提供一些參考和啟示。

首先，銀行電子檔案管理系統(tǒng)能夠提高工作效率。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案管理系統(tǒng)具有更快捷、更方便的特點。通過系統(tǒng)的搜索功能，我們可以快速地找到所需的文件，大大節(jié)約了辦公時間。同時，電子檔案可以進行自動歸檔和整理，省去了繁瑣的手工操作。與此同時，系統(tǒng)也可以實現(xiàn)多人協(xié)同編輯和共享，減少了信息傳遞和溝通的成本，提高了團隊的協(xié)作效率。整體而言，銀行電子檔案管理系統(tǒng)的使用能夠有效地提高工作效率，使我們能夠更好地服務客戶。

其次，銀行電子檔案管理系統(tǒng)能夠提升信息的安全性。在銀行行業(yè)中，信息的保密性和完整性是至關(guān)重要的。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在遺失、泄密等風險，給銀行帶來了巨大的隱患。而電子檔案管理系統(tǒng)能夠通過權(quán)限設置、數(shù)據(jù)備份和加密等措施，提供更加安全可靠的信息管理環(huán)境。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)檔案，確保了信息不被非法獲取。同時，系統(tǒng)還可以自動進行數(shù)據(jù)備份，即使發(fā)生意外情況，也能夠快速恢復數(shù)據(jù)，保證信息的完整性。總之，銀行電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效提升信息的安全性，保障客戶的隱私和銀行的聲譽。

第三，銀行電子檔案管理系統(tǒng)能夠節(jié)約空間和資源。銀行通常都會有大量的紙質(zhì)檔案，這些檔案占據(jù)了大量的存儲空間。而電子檔案管理系統(tǒng)的使用，可以將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，減少了存儲空間的開銷。此外，電子檔案不需要再印刷、復印和傳遞，減少了紙張和耗材的使用，節(jié)約了資源。從長遠來看，通過電子檔案管理系統(tǒng)，銀行可以降低運營成本，提高資源利用率。

第四，銀行電子檔案管理系統(tǒng)能夠提供更好的客戶服務。作為一家銀行，提供高質(zhì)量的客戶服務是我們的核心競爭力。而電子檔案管理系統(tǒng)使我們能夠快速地獲取客戶的相關(guān)信息，更好地了解客戶需求，為客戶提供個性化的服務。通過歷史記錄和數(shù)據(jù)挖掘，我們可以了解客戶的交易偏好，提前預測客戶需求，為客戶制定更優(yōu)質(zhì)的金融方案。同時，電子檔案可以實現(xiàn)在線簽署和批準，避免了繁瑣的紙質(zhì)流程，提高了辦理業(yè)務的速度和便利性。綜上所述，銀行電子檔案管理系統(tǒng)的使用能夠提供更好的客戶服務，增強客戶粘性和競爭力。

最后，銀行電子檔案管理系統(tǒng)需要持續(xù)優(yōu)化和完善。電子檔案管理系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要我們不斷地進行改進和更新。我們需要關(guān)注技術(shù)的發(fā)展，及時引入新的功能和應用，以滿足銀行管理的需求。同時，我們還需要定期進行數(shù)據(jù)清理和備份，保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。此外，培訓員工的意識也是至關(guān)重要的，只有他們熟練掌握系統(tǒng)的使用方法和注意事項，才能更好地利用電子檔案管理系統(tǒng)來服務客戶。

總結(jié)起來，銀行電子檔案管理系統(tǒng)的使用具有提高工作效率、增強信息安全性、節(jié)約資源和提供更好客戶服務的優(yōu)勢。然而，要想充分發(fā)揮這些優(yōu)勢，我們需要不斷學習和完善，以適應不斷變化的銀行業(yè)務和信息化需求。只有將電子檔案管理系統(tǒng)與銀行運營緊密結(jié)合，才能實現(xiàn)更加高效、便捷和智能的銀行服務。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇二

摘要：電子文件越來越成為現(xiàn)代文件的重要形式。由于電子檔案管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理在理論、方法、標準等方面的不同，所以研究電子文件的特點，制定歸檔管理的對策，就顯得越來越重要。

電子文件以其載體和載體與信息結(jié)合方式的特殊性對傳統(tǒng)檔案保護理論造成很大的沖擊，電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保護技術(shù)上有很大的差別，這些差別將是電子時代檔案保護技術(shù)的新領(lǐng)域。

電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。

2.1電子文件是由電子計算機生成和處理，其信息以二進制數(shù)字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點。

數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0或1叫做1個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計算機存儲器(包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器)中，并可通過通信網(wǎng)絡進行傳輸。

2.2電子文件是文件的一種類型，應該具有文件的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。這是電子文件與其他數(shù)字信息的基本區(qū)別，也是電子文件與其他形式文件的共同點。

從邏輯上說，電子文件是“數(shù)字信息”和“文件”兩個概念的交集，它是具有文件特征的數(shù)字信息，又是以數(shù)字信息為特征的文件。

3、電子文件的真實性、完整性和有效性保證。

3.1應建立規(guī)范的制度和工作程序并結(jié)合相應的技術(shù)措施，從電子文件形成開始不間斷地對有關(guān)處理操作進行管理登記，保證電子文件的產(chǎn)生、處理過程符合規(guī)范。

3.1.1登記處理過程中相互銜接的各類責任者(如起草者、修改者、審核者、簽發(fā)者等)。

3.1.2登記處理過程中的各類操作者(打字者、發(fā)文者、收文者、存儲管理者等)。

3.1.3登記處理過程中產(chǎn)生的責任憑證信息(批示、簽名、印章、代碼等)。

3.1.4登記電子文件傳遞、交接過程中的其他標識。

3.2應采取可靠的安全防護技術(shù)措施，保證電子文件的真實性。

3.2.1建立對電子文件的操作者可靠的身份識別與權(quán)限控制。

3.2.2設置符合安全要求的操作日志，隨時自動記錄實施操作的人員、時間、設備、項目、內(nèi)容等。

3.2.3對電子文件采用防錯漏和防調(diào)換的標記。

3.2.4對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。

3.3應建立電子文件完整性管理制度并采取相應的技術(shù)措施采集背景信息和元數(shù)據(jù)。

3.4應建立電子文件有效性管理制度并采取相應的技術(shù)保證措施。

3.5電子文件的處理和保存應符合國家的安全保密規(guī)定，針對自然災害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等采取與系統(tǒng)安全和保密等級要求相符的防范對策，主要有：網(wǎng)絡設備安全保證;數(shù)據(jù)安全保證;操作安全保證;身份識別方法等。

4.1收集積累要求。

4.1.1記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況，有查考價值的電子文件及其電子版本的定稿均應被保留。正式文件是紙質(zhì)的，如果保管部門已開始進行向計算機全文的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的電子文件應當保留，否則可根據(jù)實際條件或需要，確定是否保留。

4.1.2當公務或其他事務處理過程只產(chǎn)生電子文件時，應采取嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時應隨時對電子文件進行備份，存儲于能夠脫機保存的載體上。

4.1.3對在網(wǎng)絡系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時無法確定其保管責任的電子文件，應采取捕獲措施，集中存儲在符合安全要求的電子文件暫存存儲器中，以防散失。

4.1.4對用文字處理技術(shù)形成的文本電子文件，收集時應注明文件存儲格式、文字處理工具等，必要時同時保留文字處理工具軟件。文字型電子文件以xml、rtf、txt為通用格式。

4.1.5對用掃描儀等設備獲得的采用非通用文件格式的`圖像電子文件，收集時應將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應將相關(guān)軟件一并收集。掃描型電子文件以jpeg、tiff為通用格式。

4.1.6對用計算機輔助設計或繪圖等設備獲得的圖形電子文件，收集時應注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.1.7對用視頻或多媒體設備獲得的文件以及用超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應同時收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。視頻和多媒體電子文件以mpeg、avl為通用格式。

4.1.8對用音頻設備獲得的聲音文件，應同時收集其屬性標識、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。音頻電子文件以wav、mp3為通用格式。

4.1.9對通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時則應連同專用軟件一并收集。

4.1.10計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。

4.1.11對套用統(tǒng)一模板的電子文件，在保證能恢復原形態(tài)的情況下，其內(nèi)容信息可脫離套用模板進行存儲，被套用模板作為電子文件的元數(shù)據(jù)保存。

4.1.12定期制作電子文件的備份。

4.2.1每份電子文件均應在《電子文件登記表》中登記(見附錄a的表a.1和表a.2)。

4.2.2電子文件登記表應與電子文件同時保存。

4.2.3電子文件登記表如果制成電子表格，應與電子文件一同保存，永久保存的電子表格應附有紙質(zhì)等拷貝件并與相應的電子文件拷貝一起保存。

4.2.4電子文件稿本代碼：m-草稿性電子文件;u-非正式電子文件;f-正式電子文件。

4.2.5電子文件類別代碼：t-文本文件;i-圖像文件;g-圖形文件;v-影像文件;a-聲音文件;0-超媒體鏈結(jié)文件;p-程序文件;d-數(shù)據(jù)文件。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇三

隨著信息科技的不斷發(fā)展，銀行電子檔案管理已經(jīng)成為銀行業(yè)務中不可或缺的一部分。在這項工作中，我有幸擔任了一名電子檔案管理員，積累了一定的經(jīng)驗和體會。在這篇文章中，我將結(jié)合自身的實踐，分享一些關(guān)于銀行電子檔案管理的心得體會。

建立科學的電子檔案管理系統(tǒng)是銀行電子檔案管理的基礎。首先，我們需要明確檔案管理的目標和范圍，確定合理的檔案分類和編號方式。其次，要根據(jù)實際情況選擇適當?shù)碾娮訖n案管理軟件，并嚴格按照統(tǒng)一的命名規(guī)范命名文件，以便于管理和檢索。最后，要建立完善的權(quán)限管理機制，確保只有授權(quán)人員可以進行檔案的查閱和修改，防止信息泄露和篡改。

三、規(guī)范電子檔案管理流程。

規(guī)范的電子檔案管理流程是銀行電子檔案管理的保障。首先，對員工進行相關(guān)的培訓和考核，提高他們的電子檔案管理意識和能力。其次，建立起完整的電子檔案管理流程，明確各個環(huán)節(jié)的責任人和操作規(guī)范，確保檔案的及時歸檔和準確檢索。同時，要定期對電子檔案進行備份和存檔，以防止數(shù)據(jù)丟失和意外情況發(fā)生。

四、加強信息安全保障。

信息安全是銀行電子檔案管理的重要內(nèi)容，也是保護客戶權(quán)益和銀行利益的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強對電子檔案系統(tǒng)的安全防護，采用防火墻、密碼控制等措施，防止非法入侵和信息泄露。其次，要對電子檔案進行加密和備份，以防止數(shù)據(jù)丟失和外部黑客攻擊。最后，要定期對電子檔案系統(tǒng)進行安全檢測和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全隱患。

持續(xù)優(yōu)化電子檔案管理工作是銀行電子檔案管理的經(jīng)驗總結(jié)和發(fā)展方向。首先，要及時引進新的科技手段和管理方法，不斷提高電子檔案管理的效率和質(zhì)量。其次，要根據(jù)實際情況進行評估和改進，不斷完善電子檔案管理的各個環(huán)節(jié)。最后，要積極與其他銀行和相關(guān)部門進行交流和合作，分享經(jīng)驗和借鑒他人的優(yōu)點，共同推動銀行電子檔案管理的發(fā)展。

總結(jié)：

通過電子檔案管理的實踐，我深刻意識到科技發(fā)展對銀行檔案管理的改變和提升。建立科學的電子檔案管理系統(tǒng)、規(guī)范電子檔案管理流程、加強信息安全保障以及持續(xù)優(yōu)化電子檔案管理工作，成為我在電子檔案管理工作中的重要經(jīng)驗和體會。希望以上心得能對其他從事電子檔案管理的人員有所啟發(fā)，共同推動銀行電子檔案管理的進一步發(fā)展。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇四

1.1對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門機構(gòu)或人員負責，保證管理工作的連續(xù)性。

1.2電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監(jiān)督。

1.3電子文件的管理由檔案部門負責，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。

1.4應明確規(guī)定歸檔時間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等，以保證電子檔案的質(zhì)量。

1.5為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應有嚴格的管理制度和技術(shù)措施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。

1.6歸檔電子文件同時存在相應的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，則應在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。

1.7具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進行歸檔時，必須將電子文件與相應的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。

2.1收集范圍。電子文件的收集范圍，按國家關(guān)于文件歸檔的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.2收集積累要求。

2.2.1記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質(zhì)時，如果保管部門已開始進行向計算機全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應當保留，否則可根據(jù)實際條件或需要，確定是否保留。

2.2.2保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準確、可靠的標識關(guān)系。

2.2.3在“無紙化”計算機辦公或事務系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。

2.2.4用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式和屬性。

2.2.5用掃描儀等設備獲得的圖象電子文件，如果采用非標準壓縮算法，則應將相關(guān)軟件一并收集。

2.2.6用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應注意其對設備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

2.2.7用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件，收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。

2.2.8用音頻設備獲得的文件，收集時應注意收集其屬性標識和相關(guān)軟件。

2.2.9由計算機多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時應注意參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。

2.2.10通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時應注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時必須連同專用軟件一并收集。

2.2.11計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。

2.3收集、積累方法。

2.3.1及時按照要求制作電子文件備份。

2.3.4電子文件登記表如果制成電子表格，應與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。

2.3.5電子文件性質(zhì)代碼：r—草稿性電子文件;u—非正式電子文件;o—正式電子文件;n—無紙電子文件;t—文本文件;i一圖象文件;g—圖形文件;v一影像文件;a—聲音文件;m—多媒體文件;p—計算機程序;d—數(shù)據(jù)文件。

3.1電子文件的整理，應按內(nèi)容、保管期限、密級等因素相對集中。

3.2電子文件應按《檔案著錄規(guī)則》著錄，并制成機讀目錄。

3.3歸檔電子文件應填寫登記表。

4.電子文件的歸檔。應定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體。

4.1歸檔范圍電子文件的歸檔范圍的劃分，可參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2歸檔時間邏輯歸檔應實時進行，物理歸檔應定期完成。

4.3檢測在進行電子文件歸檔工作時，應按其基本技術(shù)條件進行檢測。其內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。

4.4歸檔前的鑒定電子文件的歸檔鑒定工作，參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)主，鑒定結(jié)果，在電子文件的機讀目錄上制作相應的標只。

4.4.1有效性和完整性鑒定。歸檔前應由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進行審核，并由負責人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文牛的有效性和完整性則應把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。

4.4.2保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分，參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.5歸檔要求。

4.5.2本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。

4.5.4將相應的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

4.5.5需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上如果是自行開發(fā)的應用軟件，也應將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

4.5.6原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時間至少1年。

4.5.7在網(wǎng)絡中進行了邏輯歸檔操作的電子文件應按上述歸檔過程完成物理歸檔。

5.電子檔案的移交與保管。電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至檔案保管部門，作為電子檔案進行保管。

5.1檢驗。

5.1.1檔案保管部門應配備相應的處理設備，以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應接受檢驗，合格率應達到100%。與紙質(zhì)檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20%合格率應達到100%。

5.1.2檢驗項目。

5.1.2.1載體有劃痕，是否清潔。

5.1.2.2有無病毒。

5.1.2.3核實電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。

5.1.2.4核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。

5.1.3將檢驗結(jié)果填人電子檔案人庫登記表。檢驗有合的，應退回形成單位，重新制作。

5.2移交手續(xù)驗收合格后，檔案保管部門在電子檔案人庫登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位一份自存。

5.3保管要求電子檔案保管除應具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應符合下列條件。

5.3.1歸檔載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，做到防塵、防變形。

5.3.2環(huán)境溫度選定范圍:14℃—24℃;相對濕度選定范圍：45%—60%。

5.3.3存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。

5.3.4電子檔案在形成單位的保管，也應參照上述條件。

5.4存效性保證。

5.4.1每滿1年，對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記。

5.4.2每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于10%如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。

5.4.3設備環(huán)境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，應進行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時保留時間不少于3年。

5.4.4磁性載體上的電子檔案，每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于4年。

5.5利用。

5.5.1電子檔案的封存載體不得外借。

5.5.2利用時使用拷貝件。

5.5.3利用時要遵守保密規(guī)定。

5.5.4利用者對電子檔案的使用應在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。

5.5.5具有保密要求的電子檔案上網(wǎng)時必須符合國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。

5.6電子檔案的銷毀鑒定。

5.6.1電子檔案的銷毀鑒定，按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6.2電子檔案的銷毀，應在辦理審批手續(xù)后，方可實施。

5.6.3非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡中徹底清除。

5.7統(tǒng)計檔案保管部門應及時按年度對電子檔案的保管，利用等情況進行統(tǒng)計。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇五

電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等設備閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡上傳遞的文件。歸檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室(館)保存?zhèn)浒?備查)的過程。下文是關(guān)于電子文件歸檔與電子檔案管理辦法，歡迎閱讀!

第一，電子文件是由電子計算機生成和處理，其信息以二進制數(shù)字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點。數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0或1叫做1個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計算機存儲器(包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器)中，并可通過通信網(wǎng)絡進行傳輸。

第二，電子文件是文件的一種類型，應該具有文件的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。這是電子文件與其他數(shù)字信息的基本區(qū)別，也是電子文件與其他形式文件的共同點。

從邏輯上說，電子文件是“數(shù)字信息”和“文件”兩個概念的交集，它是具有文件特征的數(shù)字信息，又是以數(shù)字信息為特征的文件。

1.總則。

1.1對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門機構(gòu)或人員負責，保證管理工作的連續(xù)性。

1.2電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監(jiān)督。

1.3電子文件的管理由檔案部門負責，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。

1.4應明確規(guī)定歸檔時間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等，以保證電子檔案的質(zhì)量。

1.5為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應有嚴格的管理制度和技術(shù)措施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。

1.6歸檔電子文件同時存在相應的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，則應在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。

1.7具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進行歸檔時，必須將電子文件與相應的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。

2.1收集范圍。電子文件的收集范圍，按國家關(guān)于文件歸檔的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.2收集積累要求。

2.2.1記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質(zhì)時，如果保管部門已開始進行向計算機全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應當保留，否則可根據(jù)實際條件或需要，確定是否保留。

2.2.2保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準確、可靠的標識關(guān)系。

2.2.3在“無紙化”計算機辦公或事務系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。

2.2.4用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式和屬性。

2.2.5用掃描儀等設備獲得的圖象電子文件，如果采用非標準壓縮算法，則應將相關(guān)軟件一并收集。

2.2.6用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應注意其對設備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

2.2.7用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件，收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。

2.2.8用音頻設備獲得的文件，收集時應注意收集其屬性標識和相關(guān)軟件。

2.2.9由計算機多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時應注意參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。

2.2.10通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時應注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時必須連同專用軟件一并收集。

2.2.11計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。

2.3收集、積累方法。

2.3.1及時按照要求制作電子文件備份。

2.3.4電子文件登記表如果制成電子表格，應與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。

2.3.5電子文件性質(zhì)代碼：r—草稿性電子文件;u—非正式電子文件;o—正式電子文件;n—無紙電子文件;t—文本文件;i一圖象文件;g—圖形文件;v一影像文件;a—聲音文件;m—多媒體文件;p—計算機程序;d—數(shù)據(jù)文件。

3.1電子文件的整理，應按內(nèi)容、保管期限、密級等因素相對集中。

3.2電子文件應按《檔案著錄規(guī)則》著錄，并制成機讀目錄。

3.3歸檔電子文件應填寫登記表。

4.電子文件的歸檔。應定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體。

4.1歸檔范圍電子文件的歸檔范圍的劃分，可參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2歸檔時間邏輯歸檔應實時進行，物理歸檔應定期完成。

4.3檢測在進行電子文件歸檔工作時，應按其基本技術(shù)條件進行檢測。其內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。

4.4歸檔前的鑒定電子文件的歸檔鑒定工作，參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)主，鑒定結(jié)果，在電子文件的機讀目錄上制作相應的標只。

4.4.1有效性和完整性鑒定。歸檔前應由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進行審核，并由負責人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文牛的有效性和完整性則應把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。

4.4.2保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分，參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.5歸檔要求。

4.5.2本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。

4.5.4將相應的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

4.5.5需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上如果是自行開發(fā)的應用軟件，也應將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

4.5.6原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時間至少1年。

4.5.7在網(wǎng)絡中進行了邏輯歸檔操作的電子文件應按上述歸檔過程完成物理歸檔。

5.電子檔案的移交與保管。電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至檔案保管部門，作為電子檔案進行保管。

5.1檢驗。

5.1.1檔案保管部門應配備相應的處理設備，以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應接受檢驗，合格率應達到100%。與紙質(zhì)檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20%合格率應達到100%。

5.1.2檢驗項目。

5.1.2.1載體有劃痕，是否清潔。

5.1.2.2有無病毒。

5.1.2.3核實電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。

5.1.2.4核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。

5.1.3將檢驗結(jié)果填人電子檔案人庫登記表。檢驗有合的，應退回形成單位，重新制作。

5.2移交手續(xù)驗收合格后，檔案保管部門在電子檔案人庫登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位一份自存。

5.3保管要求電子檔案保管除應具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應符合下列條件。

5.3.1歸檔載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，做到防塵、防變形。

5.3.2環(huán)境溫度選定范圍:14℃—24℃;相對濕度選定范圍：45%—60%。

5.3.3存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。

5.3.4電子檔案在形成單位的保管，也應參照上述條件。

5.4存效性保證。

5.4.1每滿1年，對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記。

5.4.2每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于10%如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。

5.4.3設備環(huán)境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，應進行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時保留時間不少于3年。

5.4.4磁性載體上的電子檔案，每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于4年。

5.5利用。

5.5.1電子檔案的封存載體不得外借。

5.5.2利用時使用拷貝件。

5.5.3利用時要遵守保密規(guī)定。

5.5.4利用者對電子檔案的使用應在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。

5.5.5具有保密要求的電子檔案上網(wǎng)時必須符合國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。

5.6電子檔案的銷毀鑒定。

5.6.1電子檔案的銷毀鑒定，按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6.2電子檔案的銷毀，應在辦理審批手續(xù)后，方可實施。

5.6.3非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡中徹底清除。

5.7統(tǒng)計檔案保管部門應及時按年度對電子檔案的保管，利用等情況進行統(tǒng)計。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇六

文件形成部門或信息管理部門應定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體上。

5.2鑒定。

5.2.1電子文件的鑒定工作，應包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的鑒定及確定密級、歸檔范圍和劃定保管期限。

5.2.2歸檔前應由文件形成單位按照規(guī)定的項目對電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，并由負責人簽署審核意見，檢驗和審核結(jié)果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》。

如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實性、完整性和有效性，則應把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。

5.2.3電子文件的歸檔范圍參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應包括相應的背景信息和元數(shù)據(jù)。

5.2.4電子文件保管期限和密級的劃分工作，參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料密級和保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應當與內(nèi)容信息的保管期限一致。應在電子文件的機讀目錄上逐件標注保管期限的標識。

5.5歸檔。

5.5.1電子文件的歸檔，按照鑒定標識進行。電子文件的歸檔可分兩步進行，對實時進行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。歸檔時，應充分考慮電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被人操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等技術(shù)因素。

將電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡上轉(zhuǎn)移至檔案部門，在歸檔工作中，存儲格式和位置暫時保持不變。

5.5.2物理歸檔。凡在網(wǎng)絡中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔。

歸檔完畢，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。

目前，保護電子文件信息不被修改、盜竊、刪除的技術(shù)途徑主要有防火墻技術(shù)、存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時間印章法等。然而，保護電子文件信息的技術(shù)只能是相對的，因為電子文件的加密和解密技術(shù)都在不斷地發(fā)展。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇七

項目采用軟件工程開發(fā)技術(shù)，并在lotusnotes平臺原有技術(shù)特點上，創(chuàng)造性地建立了本項目特有的電子檔案數(shù)據(jù)檢驗技術(shù)、非法數(shù)據(jù)處理技術(shù)及原始數(shù)據(jù)恢復技術(shù)，有效地保證了電子檔案的原始性、完整性和真實性。

該項目針對電子文件特征所建立的“無卷歸檔”組織方法及運行模式不僅適合電子文件的歸檔管理，同時也適合實體文件的歸檔管理，對檔案文件的.組織、管理具有改革創(chuàng)新意義。

該項目提出對不同組織形式(有卷、無卷)的檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)的檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)據(jù)處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。

該項目所建立的檔案館、室檔案計算機管理系統(tǒng)功能齊全、集成性好、自動化程度高，基本覆蓋了檔案管理的各項工作，其中包括了檔案室與國家檔案館之間交、接電子檔案的數(shù)據(jù)通道、工作平臺及進館檔案驗收鑒定技術(shù);項目所建立的開放式檔案利用局域網(wǎng)為用戶提供了方便、快捷的檢索手段及利用方式;項目還針對電子檔案管理特征建立了一系列的管理制度，以保證所建‘保障體系’的有效運行。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇八

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案管理已經(jīng)成為各個行業(yè)不可或缺的一部分。特別是在銀行行業(yè)，電子檔案管理更是扮演著重要的角色。作為一名銀行電子檔案管理人員，我深刻體會到了電子檔案管理帶來的便利和優(yōu)勢。在這里，我想分享一下我的一些心得體會。

首先，電子檔案管理為銀行業(yè)務的高效運作提供了基礎。傳統(tǒng)的檔案管理方式繁瑣且容易出錯，文件的查找和整理過程需要花費大量的時間和人力。而通過電子檔案管理系統(tǒng)，只需幾秒鐘就可以完成文件的查找、瀏覽和整理。這不僅節(jié)省了寶貴的時間資源，也提高了工作效率。例如，現(xiàn)在某位客戶需要查詢過去幾年的存款記錄，只需在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，便可立即獲得相關(guān)信息，而不需要翻閱大量的紙質(zhì)文件。這在客戶服務和對賬工作中都極大地提升了效率。

其次，電子檔案管理提升了數(shù)據(jù)的安全性。在傳統(tǒng)的檔案管理中，紙質(zhì)文件很容易丟失或受到損壞，造成重要數(shù)據(jù)的丟失。而電子檔案管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)加密、權(quán)限設置和備份等措施，確保了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。只有具有權(quán)限的人員才能訪問和修改檔案，確保了數(shù)據(jù)的機密性。同時，系統(tǒng)還定期自動備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。這為銀行的運作提供了一個穩(wěn)定安全的環(huán)境。

再次，電子檔案管理為銀行節(jié)省了大量的空間費用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要大量的柜子、文件夾和存儲空間，占據(jù)了大量的辦公空間。而通過電子檔案管理系統(tǒng)，可以將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化，存儲在服務器中，大大減少了紙質(zhì)檔案的數(shù)量和存儲空間的需求。這不僅降低了銀行的物資成本，還節(jié)約了寶貴的辦公空間，提高了工作環(huán)境的整潔度和舒適度。

最后，電子檔案管理為銀行業(yè)務的智能化提供了可能。通過與其他系統(tǒng)的集成，電子檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)無紙化流程。例如，在發(fā)放貸款的流程中，如今銀行可以通過電子簽名和電子人臉識別等技術(shù)，實現(xiàn)完全電子化的貸款申請和審批過程。這不僅提升了銀行的形象和服務水平，也減少了大量的紙質(zhì)文件和人力資源的消耗，實現(xiàn)了業(yè)務智能化和自動化。

綜上所述，銀行電子檔案管理給銀行業(yè)務帶來了諸多的益處。它提高了工作效率，提升了數(shù)據(jù)的安全性，節(jié)省了空間費用，同時也為業(yè)務的智能化發(fā)展開拓了新的途徑。作為銀行電子檔案管理人員，我深刻體會到了電子檔案管理的重要性和優(yōu)勢，并在工作中不斷探索創(chuàng)新，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。我相信，隨著科技的不斷進步，電子檔案管理將在銀行業(yè)務中發(fā)揮越來越重要的作用。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇九

第一條為規(guī)范我校電子文件的歸檔及管理工作，保障歸檔的電子文件安全有效適用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省電子文件管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的精神，制定本辦法。

第二條本辦法所稱電子文件，是指通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。

第三條機關(guān)各處室、院（系、部）等單位和部門應建立電子文件歸檔制度，指定專人（一般為單位或部門兼職檔案員）負責本部門的電子文件歸檔工作，將電子文件的收集、整理、歸檔、保管、利用工作納入單位（部門）文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責任。

第四條凡有保存價值的電子文件，文件形成單位（部門）均必須歸檔。電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級劃分，參照紙質(zhì)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條電子文件的收集與積累要求。

（6）對用通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應轉(zhuǎn)換成通用電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時應連同專用軟件一并收集。

第六條電子文件歸檔的基本要求。

（3）電子文件歸檔時，應同時填寫《電子文件登記表》，與相應的電子文件一同歸檔保存。

（4）歸檔完畢，電子文件形成單位（部門）應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。

第七條歸檔電子文件移交前，文件形成單位（部門）必須認真檢測電子文件，并填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》。登記表一式兩份，一份隨電子文件移交給綜合檔案室，一份由電子文件形成單位（部門）保存。

第八條電子文件的檢驗應包括以下項目。

（1）載體有無劃痕、是否清潔；

（2）有無病毒；

（3）核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗和審核手續(xù)；

（4）核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全；

（5）對特殊格式的電子文件，應核實其相關(guān)的軟件、版本、操作手冊等是否完整。

第九條綜合檔案室應按照檢驗要求對移交電子文件逐一驗收，對檢驗不合格者，應退回形成單位（部門）重新制作。

第十條移交綜合檔案室的電子文件應一式兩套，一套封存保管，一套提供利用。

第十一條歸檔電子文件的保管除應符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應符合下列條件：

（1）歸檔載體應作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

（2）單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

（3）存放時應防磁、防光、防潮、防有害氣體；

（4）環(huán)境溫度控制范圍為17℃-20℃，相對濕度控制范圍為35%-45%。

歸檔電子文件在形成單位（部門）的保管，也應參照上述條件。

第十二條電子文件歸檔每滿一年對涉及的電子文件形成單位（部門）和檔案室的設備更新情況進行檢查登記。設備更新時應確認庫存載體與新設備的`兼容性；如不兼容，應進行歸檔電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時間不少于3年。保留期滿后對可擦寫載體清除后重復使用，不可清除內(nèi)容的載體應按保密要求進行處置。

第十三條檔案室對保管的電子文件應定期進行檢驗、轉(zhuǎn)存。

（2）磁性載體上的電子文件，每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時保留不少于4年。

第十四條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自復制電子文件；利用歸檔的電子文件，應使用拷貝件；利用時要遵守保密規(guī)定；利用者對歸檔電子文件的使用應在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。

第十五條歸檔電子文件的鑒定和銷毀，參照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，且應在辦理審批手續(xù)后實施；屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦寫載體上，應連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡中徹底清除，不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。

第十六條檔案室應及時按年度對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統(tǒng)計。

第十七條本辦法自印發(fā)之日起施行，解釋權(quán)歸學院綜合檔案室，未盡事宜參照國家其他有關(guān)電子文件的標準和規(guī)定。

電子檔案歸檔管理心得體會及感悟篇十

第一，電子文件是由電子計算機生成和處理，其信息以二進制數(shù)字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點。數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0或1叫做1個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計算機存儲器(包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器)中，并可通過通信網(wǎng)絡進行傳輸。

第二，電子文件是文件的一種類型，應該具有文件的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。這是電子文件與其他數(shù)字信息的基本區(qū)別，也是電子文件與其他形式文件的共同點。

從邏輯上說，電子文件是“數(shù)字信息”和“文件”兩個概念的交集，它是具有文件特征的數(shù)字信息，又是以數(shù)字信息為特征的文件。