大學(xué)管理實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)和方法 管理學(xué)實(shí)訓(xùn)總結(jié)與體會(huì)(二篇)

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關(guān)于大學(xué)管理實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)和方法一

一、宿舍管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

1、華東師范大學(xué)后勤管理處根據(jù)學(xué)校年度招生計(jì)劃及房源情況統(tǒng)籌安排全日制本?？粕?、碩士生、博士生入住學(xué)生宿舍。

2、學(xué)校成立由校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工部(學(xué)生處)、研工部(研究生管理處)、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、后勤集團(tuán)、團(tuán)委、學(xué)生發(fā)展服務(wù)聯(lián)合中心、學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)組成的宿舍管理委員會(huì)，對宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查。學(xué)生宿舍社區(qū)日常管理由學(xué)校委托的物業(yè)公司(部門)負(fù)責(zé)，包括水電管理、安全保衛(wèi)、生活秩序、清潔衛(wèi)生、維修、附設(shè)服務(wù)等工作，宿舍管理人員有權(quán)按照校規(guī)進(jìn)宿舍實(shí)施各項(xiàng)檢查工作，學(xué)校各主管部門及全體學(xué)生應(yīng)給予配合和支持。

3、各學(xué)生宿舍社區(qū)設(shè)立學(xué)生社區(qū)服務(wù)委員會(huì)(簡稱“社服會(huì)”)，是學(xué)生自我管理、自我服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)學(xué)生生活服務(wù)、信息宣傳、協(xié)調(diào)溝通和調(diào)研反饋等工作。

4、閔行校區(qū)本科生公寓生活園區(qū)設(shè)立樓管會(huì)，掛靠校黨委學(xué)工部，由學(xué)工部、后勤管理處共同協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。樓管會(huì)包括住樓輔導(dǎo)員、樓層長、寢室長三個(gè)組織梯度，主要負(fù)責(zé)生活園區(qū)內(nèi)學(xué)生思想教育和日常管理等工作。

二、宿舍住宿制度

1、繳費(fèi)住宿是每個(gè)學(xué)生應(yīng)盡的責(zé)任。住宿費(fèi)用按學(xué)年收取。秋季入學(xué)的學(xué)生在每年秋季報(bào)到注冊前交納住宿費(fèi)，春季入學(xué)的學(xué)生在每年春季報(bào)到注冊前交納住宿費(fèi)。每個(gè)學(xué)生要按時(shí)足額繳納住宿費(fèi)，并妥善保存好繳費(fèi)收據(jù)，以備學(xué)校相關(guān)部門查驗(yàn)。

2、上海生源在職攻讀研究生和本校教職工在職攻讀研究生的，學(xué)校原則上不安排住宿。在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制年限(?？粕?年，本科生4年，碩士生3年，博士生3年)內(nèi)未能完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，延長修讀期間如需學(xué)校提供住宿，需重新遞交住宿申請，經(jīng)院系分管學(xué)生工作副書記審批，根據(jù)當(dāng)年學(xué)校宿舍資源使用情況再行考慮住宿安排。

3、學(xué)生宿舍按照二級分配的原則統(tǒng)一安排，由學(xué)校后勤管理處統(tǒng)一調(diào)配全校宿舍資源。

①新生入校前，后勤管理處按各院系(所)學(xué)生人數(shù)，將宿舍的床位數(shù)分配到院系(所)，由各院系(所)安排到人。

②學(xué)生宿舍一經(jīng)排定，無特殊情況不再調(diào)整。特殊情況需院系分管學(xué)生工作的副書記認(rèn)可并簽字蓋章(每年的4月和10月辦理，只限于在實(shí)體院系范圍內(nèi)、同類別學(xué)生宿舍之間的調(diào)整)，報(bào)后勤管理處審核備案，后勤管理處按月計(jì)算住宿費(fèi)差價(jià)，學(xué)生到校財(cái)務(wù)處辦理退補(bǔ)費(fèi)手續(xù)，再到宿舍物業(yè)更換鑰匙。

③學(xué)生應(yīng)服從學(xué)校的住宿安排，在指定的房間居住，并遵守與入住社區(qū)物業(yè)約定的相關(guān)住宿管理要求。

④每位學(xué)生只允許使用一個(gè)床位，不得私自調(diào)換、私占、出借、轉(zhuǎn)讓床位，不得留宿非本宿舍人員。

⑤宿舍樓內(nèi)空房間、空床位由學(xué)校統(tǒng)一計(jì)劃管理，學(xué)校有權(quán)對未滿住宿人數(shù)的宿舍分配學(xué)生及合并宿舍。學(xué)校需對宿舍布局作調(diào)整時(shí)，學(xué)生應(yīng)服從宿舍的調(diào)整。

⑥學(xué)校不向?qū)W生提供夫妻用房。

4、畢業(yè)生退宿

①為不影響學(xué)生宿舍檢修與新學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備工作，畢業(yè)生必須在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將個(gè)人物品搬離原住宿舍并到所在宿舍樓物業(yè)值班室辦理退宿手續(xù)，逾期則遺留物品做無主處理。

②接到學(xué)生退宿申請，宿舍樓管理員須到宿舍驗(yàn)收室內(nèi)設(shè)施是否完好，若無損壞丟失，管理員收回宿舍鑰匙，報(bào)后勤管理處辦理該生離校申請網(wǎng)上通過。

③室內(nèi)設(shè)施如有丟失、損壞，應(yīng)給予賠償。如果責(zé)任不清，須由本宿舍成員均攤;對拒不賠償?shù)?，不予辦理退宿手續(xù)和畢業(yè)離校手續(xù)。

5、其他情況退宿

①因休學(xué)、參軍、跨校交流等原因需要中途退宿者，應(yīng)該在離校前憑相關(guān)部門發(fā)出的通知到后勤管理處辦理退宿手續(xù)，并將原住床位、家具空出，剩余住宿費(fèi)按月計(jì)算(住宿時(shí)間不足一個(gè)月按一個(gè)月計(jì)算)予以退還。如不辦理退宿手續(xù)，要計(jì)算住宿費(fèi)用。學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)須持相關(guān)部門證明，到后勤管理處辦理住宿手續(xù)，重新安排宿舍。轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等結(jié)束學(xué)籍的情況，學(xué)生應(yīng)在離校前憑相關(guān)部門發(fā)出的通知到后勤管理處辦理退宿手續(xù)并退出所在宿舍，逾期不辦者，遺留物品視作無主處理。

②其他個(gè)人原因的退宿每年1月和6月校歷放假前兩周的工作日集中辦理，逾期不予受理。個(gè)人原因申請退宿者，須由本人提交書面申請，輔導(dǎo)員告知學(xué)生家長并征得家長同意，副書記簽字，加蓋實(shí)體院系公章，本?？茖W(xué)生經(jīng)學(xué)工部、研究生經(jīng)研究生院簽署認(rèn)可意見并加蓋公章后，到所在宿舍樓管理員辦公室退還鑰匙，再到后勤管理處按月計(jì)算住宿費(fèi)差價(jià)。個(gè)人原因申請退宿者，學(xué)校原則上不再安排住宿。

6、學(xué)生宿舍不準(zhǔn)私自調(diào)換門鎖或加鎖，不準(zhǔn)私配鑰匙，違者一律沒收并通報(bào)批評;遺失鑰匙應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)生宿舍服務(wù)中心由學(xué)生宿舍服務(wù)中心負(fù)責(zé)調(diào)換全室鑰匙，遺失者須按規(guī)定支付工本費(fèi)。遺失鑰匙如不報(bào)告造成被竊，經(jīng)濟(jì)損失由遺失鑰匙者承擔(dān)。

7、自覺維護(hù)學(xué)生宿舍公共秩序。保持宿舍安靜，不準(zhǔn)跳舞、溜冰、經(jīng)商、酗酒、打麻將，不得大聲喧嘩、嬉鬧，嚴(yán)禁賭博、打架斗毆，不得開展打球等影響他人學(xué)習(xí)、休息的娛樂活動(dòng)。違者視情節(jié)與態(tài)度報(bào)學(xué)校有關(guān)部門給予處分，直至勒令退宿。

8、嚴(yán)禁在陽臺欄桿上或窗臺上放置凳子、啞鈴等重物，嚴(yán)禁向窗外和陽臺外拋砸各種物品、潑倒茶水等，禁止在宿舍樓內(nèi)焚燒廢棄物。不得將自行車帶入寢室。

9、加強(qiáng)安全防范和自我保護(hù)意識，在宿舍樓內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品，違者除沒收物品外，并依據(jù)學(xué)校有關(guān)條例給予處分，并作退宿處理。

10、注意宿舍內(nèi)物品安全，個(gè)人貴重物品、現(xiàn)金及證件等要妥善保管，及時(shí)將多余現(xiàn)金存入銀行，并保管好存折，自己記好密碼，不告訴他人。最后離開寢室者要隨手關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)寢室內(nèi)財(cái)物被竊，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，迅速報(bào)告校派出所(保衛(wèi)處)。宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)推銷員應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍物業(yè)值班人員通知派出所(保衛(wèi)處)處理。

11、入住者有正常使用、妥善保護(hù)學(xué)生宿舍樓內(nèi)的各項(xiàng)家具、設(shè)施、設(shè)備的責(zé)任。凡屬自然損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告物業(yè)，由物業(yè)宿管人員請有關(guān)部門維修或調(diào)換。如發(fā)現(xiàn)丟失、人為損壞、私自調(diào)換等，應(yīng)查明原因督促當(dāng)事人折價(jià)賠償或換回，原因或責(zé)任人不明，由全室學(xué)生共同賠償。

12、退宿或離校時(shí)，寢室內(nèi)家具物品經(jīng)驗(yàn)收合格后方可辦理退宿或離校手續(xù)。

三、宿舍會(huì)客、作息制度

1、加強(qiáng)學(xué)生宿舍安全保衛(wèi)工作，維護(hù)學(xué)生宿舍正常生活秩序，根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，學(xué)生宿舍實(shí)行門衛(wèi)制，晝夜值班。為了不影響學(xué)生學(xué)習(xí)和休息，學(xué)生宿舍會(huì)客時(shí)間為上午10：30～中午12：30，下午15：00～晚上22：00。會(huì)客時(shí)間之外禁止在宿舍內(nèi)接待來訪人員。

2、宿舍來訪會(huì)客，應(yīng)主動(dòng)出示證件，經(jīng)宿管人員登記核準(zhǔn)后方可入內(nèi)。如有強(qiáng)行闖入者，視情節(jié)輕重給予一定的處罰。男賓未經(jīng)宿管人員同意不得進(jìn)入女生宿舍。學(xué)生應(yīng)自覺遵守會(huì)客制度，21：00以后一般不予會(huì)客，超過會(huì)客的規(guī)定時(shí)間，工作人員有權(quán)請會(huì)客人員離開宿舍樓。

3、晚間24：00至次日5：00關(guān)閉宿舍大門。24：00以后進(jìn)出宿舍樓的學(xué)生必須出示證件并予登記，物業(yè)要對相關(guān)情況進(jìn)行匯總，每月一次向?qū)W校管理部門報(bào)告。學(xué)生管理部門和后勤管理部門要加強(qiáng)對24：00以后未歸學(xué)生的教育管理。

4、物業(yè)值班人員對來訪會(huì)客者，應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)證，堅(jiān)持原則，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，妥善處理，并做好記錄。凡因執(zhí)行公務(wù)者進(jìn)入學(xué)生宿舍，需出示有效證件。

四、宿舍衛(wèi)生檢查制度

1、積極倡導(dǎo)入住者自覺養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、守紀(jì)律、愛勞動(dòng)，尊敬師長、團(tuán)結(jié)互助和熱愛集體的優(yōu)良作風(fēng)，室內(nèi)衛(wèi)生輪流值日自覺保持整潔，不要在書桌床鋪上堆放雜物，床鋪和被褥每天要整理整齊。寢室內(nèi)堅(jiān)持值日生制度，值日表一式二份，一份張貼于室內(nèi)，一份交宿管人員備查。值日生需于每日早上8時(shí)前將宿舍打掃完畢，并督促全宿舍人員做到室內(nèi)擺設(shè)整齊、地面清潔、窗明幾凈、無蛛網(wǎng)無積灰，保持走廊清潔。不隨地吐痰、亂拋廢物，禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水、堆放垃圾;禁止在陽臺、走廊內(nèi)堆放廢棄物。違者根據(jù)宿舍管理規(guī)定視情節(jié)輕重，給予必要的教育或通報(bào)批評。

2、學(xué)生應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺維護(hù)宿舍場所的衛(wèi)生。三餐在食堂用餐，不得將飯菜帶入寢室內(nèi)。禁止在宿舍樓內(nèi)飼養(yǎng)小動(dòng)物。學(xué)生患傳染疾病，要遵照醫(yī)生診斷，按指定的地點(diǎn)住宿或回家休息。

3、物業(yè)部門每周一次會(huì)同社服會(huì)(樓管會(huì))學(xué)生例行檢查寢室衛(wèi)生，并將檢查結(jié)果及時(shí)公布，匯總后通告各院、系主管領(lǐng)導(dǎo)并記錄在冊，作為操行評定的依據(jù)。

4、一學(xué)期同一學(xué)生在其值日天被檢查一次為差，給予口頭警告。衛(wèi)生檢查二次為差者，給予黃牌警告，樓內(nèi)通報(bào)批評，通知所在院系進(jìn)行批評教育。衛(wèi)生檢查三次為差者，給予紅牌警告，由院系進(jìn)行通報(bào)批評并報(bào)學(xué)生管理部門備案，取消其該學(xué)年評獎(jiǎng)評優(yōu)評助的資格。

5、同一寢室一學(xué)期內(nèi)衛(wèi)生檢查累計(jì)有三次為差，給予口頭警告。衛(wèi)生檢查累計(jì)四次為差，給予黃牌警告，通報(bào)批評，并通知所在院系。累計(jì)衛(wèi)生檢查五次為差，給予紅牌警告，上報(bào)所在院系并由院系進(jìn)行批評教育和在學(xué)生管理部門備案，取消全室成員本學(xué)年一切先進(jìn)稱號的評選資格和取消其該學(xué)年評獎(jiǎng)評優(yōu)評助的資格。

6、寢室衛(wèi)生連續(xù)五次為優(yōu)，可享受二次免檢。如本學(xué)年有黃牌警告，寢室衛(wèi)生連續(xù)三次為優(yōu)，可免除本學(xué)年黃牌警告。如本學(xué)年有紅牌警告，寢室衛(wèi)生連續(xù)五次為優(yōu)，可免除本學(xué)年紅牌警告。

五、用水、用電制度

1、學(xué)校在宿舍中僅提供基本照明用電，已安裝一戶一電表的學(xué)生宿舍實(shí)行定額用電制度。本校有學(xué)籍的全日制學(xué)生每間寢室每月由學(xué)校補(bǔ)貼20度電。超過上述用電規(guī)定的額度，費(fèi)用由寢室居住人員負(fù)擔(dān)。

2、已安裝一戶一水表的學(xué)生宿舍實(shí)行定額用水制度，本校有學(xué)籍的全日制學(xué)生每人每月由學(xué)校補(bǔ)貼3立方水，超過上述用水規(guī)定的額度，費(fèi)用由寢室居住人員負(fù)擔(dān)。

3、及時(shí)交付超額用水用電的水電費(fèi)是居住學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。逾期未交付水電費(fèi)的，所欠水電費(fèi)參照華東師范大學(xué)有關(guān)所欠水電費(fèi)辦法實(shí)行，逾期未交水電費(fèi)的畢業(yè)班學(xué)生，不予以辦理離校手續(xù)。

4、加強(qiáng)學(xué)生宿舍電力設(shè)施安全管理。學(xué)生宿舍內(nèi)電器不準(zhǔn)私自移動(dòng)和修理，如遇故障應(yīng)報(bào)告物業(yè)宿管人員，有關(guān)部門派專職電工修理。違者造成的損失，一律由肇事者負(fù)責(zé)。

5、學(xué)生宿舍禁止一切竊電行為，竊電者除補(bǔ)交電費(fèi)外，視情節(jié)輕重和數(shù)額大小，還將根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

6、嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)和學(xué)校相關(guān)節(jié)約用水、用電以及安全用水、用電的管理辦法。嚴(yán)禁在學(xué)生宿舍內(nèi)存放和違規(guī)使用熱得快、電爐、電熱杯、電熱鍋、電炒鍋、電飯煲、微波爐、電磁爐、電熨斗、電熱毯、取暖器、電水壺、電烤箱、電吹風(fēng)等容易引起安全隱患的電器，嚴(yán)禁私接、亂拉電源線。物業(yè)部門有權(quán)對學(xué)生違章電器使用情況進(jìn)行抽查，并按以下規(guī)定處理：

①對于在學(xué)生宿舍內(nèi)持有和使用上述違章電器的本、?？粕唤?jīng)查實(shí)，第一次違反規(guī)定沒收其器具并在樓內(nèi)通報(bào)批評。第二次違反規(guī)定除沒收其器具外，還通報(bào)所在院系，由院系進(jìn)行通報(bào)批評并報(bào)學(xué)生處備案，取消其評獎(jiǎng)評優(yōu)評助的資格，并將違紀(jì)記錄記入該生個(gè)人檔案。違反規(guī)定引起重大事故，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還將根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分，并追究法律責(zé)任。私自使用大功率電器引起的一切損失由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

②對于在學(xué)生宿舍內(nèi)保存和使用上述違章電器的研究生，一經(jīng)查實(shí)，第一次違反規(guī)定沒收其器具并在樓內(nèi)通報(bào)批評。第二次違反規(guī)定除沒收其器具外，還通報(bào)所在院系，由院系進(jìn)行通報(bào)批評并報(bào)研究生管理處備案，取消或降低其評獎(jiǎng)評優(yōu)評助的資格或等級，并將違紀(jì)記錄記入該生個(gè)人檔案。違反規(guī)定引起重大事故和嚴(yán)重危害者，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還將根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分，并追究法律責(zé)任。私自使用大功率電器引起的一切損失由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

③對于在學(xué)生宿舍內(nèi)保存和使用上述違章電器的其他學(xué)生，一經(jīng)查實(shí)，第一次違反規(guī)定沒收其器具并通報(bào)所在院系。第二次違反規(guī)定除沒收其器具外，還通報(bào)所在院系，并作勒令退宿處理。違反規(guī)定引起重大事故和嚴(yán)重危害者，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還將根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分，并追究法律責(zé)任。私自使用違章電器引起的一切損失由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

7、寢室內(nèi)不準(zhǔn)使用與保存煤油爐、液化氣、卡式爐、酒精爐、蠟燭等明火設(shè)施和器具，以免發(fā)生火災(zāi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，上報(bào)所在院系和學(xué)生管理部門，取消本學(xué)年評獎(jiǎng)評優(yōu)評助資格，并視情節(jié)輕重給予處分，同時(shí)取消住宿資格。寢室內(nèi)有以上違章出現(xiàn)，查不到責(zé)任人時(shí)，對全室人員給予教育、處罰和處分，直至作勒令退宿處理。由于違反規(guī)定而引起火災(zāi)，造成人員傷亡或國家財(cái)產(chǎn)遭受損失的人將承擔(dān)法律責(zé)任。

六、畢業(yè)離校制度

學(xué)生(包括考取研究生、博士生留校工作等)在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制(專科生3年，本科生4年，碩士生3年，博士生3年)學(xué)習(xí)期滿后都必須辦理退宿離校手續(xù)，辦理退宿手續(xù)后需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離宿，逾期者其物品將視作無主處理。休學(xué)、退學(xué)學(xué)生必須在《休學(xué)通知》或《除名通知》發(fā)出后一周內(nèi)辦理退宿手續(xù)并退出所在宿舍，否則其物品視作無主處理。

七、本規(guī)定的解釋權(quán)歸后勤管理處。

八、本規(guī)定自二○xx年九月一日起執(zhí)行。

關(guān)于大學(xué)管理實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)和方法二

第一章總則

公關(guān)部是以全心全意為廣大學(xué)生服務(wù)為宗旨，以提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)，本著豐富校園文化生活，提升大學(xué)生生活品位的思想，建成的一個(gè)重要的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)各社團(tuán)的聯(lián)系，綜合各社團(tuán)的力量，更好的發(fā)揚(yáng)外聯(lián)精神，并使公關(guān)部工作更加規(guī)范，有條理，特制訂以下條例：

一、公關(guān)部精神:在探索中前進(jìn),在前進(jìn)中探索。

二、公關(guān)部成員必須樹立起集體觀、榮譽(yù)感、使命感、責(zé)任感、認(rèn)真工作，盡職盡責(zé)。

三、公關(guān)部成員要緊密地團(tuán)結(jié)在以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體周圍，積極配合其他部門開展的工作，保持與部門間以及校內(nèi)其他組織間密切的合作與交流。

四、公關(guān)部在開展活動(dòng)前應(yīng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)或團(tuán)委老師進(jìn)行交流溝通，以便更好的開展外涉工作。所有的公關(guān)部活動(dòng)必須要及時(shí)匯報(bào)，不得隱瞞情況，不得以個(gè)人名義進(jìn)行有關(guān)的外聯(lián)活動(dòng)。

五、公關(guān)部在開展活動(dòng)時(shí)，必須注意個(gè)人形象，堅(jiān)定為學(xué)校爭光的信念，不得做出有損學(xué)校利益的行為，并要與損害學(xué)校利益的行為作斗爭。

六、公關(guān)部在開展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)向贊助方提供真實(shí)的資料(如：有效的個(gè)人身份證明、詳細(xì)的活動(dòng)策劃書、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力、活動(dòng)覆蓋面、能給予贊助方的回報(bào)等)及解決整個(gè)活動(dòng)過程中突發(fā)事件的辦法。若有違背誠信原則的行為(如：向贊助方夸大活動(dòng)覆蓋面、能給以贊助方的回報(bào)等)將進(jìn)行通報(bào)批評，并給予相應(yīng)的處分。

七、在與贊助方達(dá)成共識后應(yīng)與其簽訂合同，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

八、與公關(guān)部活動(dòng)有關(guān)的所得財(cái)物允許提成20%，不得私自挪用、侵吞公款，否則，必將嚴(yán)肅處理。

九、公關(guān)部在與贊助方洽談時(shí)，要禮貌用語、謙虛、謹(jǐn)慎，樹立良好形象，必須以閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部的名義與贊助方洽談，爭取和贊助方建立長期的合作關(guān)系。

十、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部將整合各社團(tuán)的優(yōu)勢，優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)與各社團(tuán)、部門的交流與合作。

十一、為避免各社團(tuán)拉贊助時(shí)出現(xiàn)互相傾軋、盲目無序的現(xiàn)象，公關(guān)部將配合各社團(tuán)，在活動(dòng)前做好協(xié)商工作，以爭取得到更多的外界支持。

十二、該規(guī)定實(shí)施對象為閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部。

十三、該規(guī)定由閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部具體負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)屬閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部。

十四、本條例自頒布之日起實(shí)施

第二章細(xì)則

公關(guān)部作為我校學(xué)生會(huì)五大部門其中之一，以“對外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。本部門保護(hù)同學(xué)們和我校的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度。

一、職責(zé)

1.在老師，社聯(lián)主席團(tuán)的指示下開展工作，服從集體利益，為協(xié)會(huì)服務(wù)。

2.與外面公司建立良好合作關(guān)系，尋找資金和技術(shù)支持。

3.服從本部門的工作安排，各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展。

4.與其它各部門，協(xié)會(huì)配合組織較大型的對外宣傳活動(dòng)并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)的開展。

5.外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前，都要組織部門成員開會(huì)，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，做好分工。未經(jīng)計(jì)劃決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。

二、管理制度

1.例會(huì)制度：

1)每月在固定地點(diǎn)、固定時(shí)間召開部內(nèi)會(huì)議;

2)部長、副部長、部員必需參加，不得無故遲到或缺席。

3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。

4)無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。

5)無故曠會(huì)累計(jì)三次不到會(huì)者，視為自動(dòng)退部，本部做除名處理。

6)每次會(huì)議由部長主持總結(jié)近期的工作及提出下步的工作計(jì)劃及傳達(dá)上級指示和共同討論、研究在具體工作中所表現(xiàn)的一些問題和解決方法，并由策劃組做好會(huì)議記錄和考勤。

2.活動(dòng)組織

1)當(dāng)本部單獨(dú)活動(dòng)時(shí)(如：拉贊助)施行責(zé)任制，將任務(wù)下放到各小組。部長、副部長帶領(lǐng)各小組在不違反章程的基礎(chǔ)上靈活應(yīng)對各種情況，妥善處理各類事項(xiàng)完成任務(wù)。

2)當(dāng)本部參加對外大型活動(dòng)時(shí)(如：對外宣傳、會(huì)員實(shí)踐)在活動(dòng)開展前，為活動(dòng)做好諸如場地安排、善后、制定活動(dòng)程序等準(zhǔn)備工作;活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，配合各部門維持現(xiàn)場秩序，保證工作的順利進(jìn)行。

3)得到贊助后，要對金額有所記錄，并且對金額的支出與分配做好記錄與結(jié)算，及時(shí)與各大部長進(jìn)行溝通，了解各部的詳細(xì)要求。

3.考核方法

本部門成員：部長一名，副部長一名，部員8名左右

1)本部門成員從工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行考核。

2)考核要本著實(shí)事求是的宗旨。

三、獎(jiǎng)懲制度

1.每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀部員，評選出為學(xué)生會(huì)或本部做出較大貢獻(xiàn)者.并給予通報(bào)表揚(yáng)和綜合測評加分鼓勵(lì)。

3.凡是違反協(xié)會(huì)或部門章程者，給社聯(lián)，部門的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報(bào)批評的相應(yīng)懲罰，并取消其優(yōu)秀會(huì)員的評選資格，嚴(yán)重者上交主席團(tuán)，經(jīng)討論給予開除會(huì)籍處分。

四、工作制度

1、公關(guān)部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬部門。本著“管理社團(tuán)、服務(wù)社團(tuán)”，的精神，一切工作必須服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的安排，保障社團(tuán)聯(lián)合會(huì)基本利益。

2、公關(guān)部堅(jiān)持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的原則，充分利用學(xué)校和社會(huì)兩個(gè)資源，以社團(tuán)文化節(jié)為契機(jī)，加強(qiáng)與外界聯(lián)系，爭取引進(jìn)有利資源，為社團(tuán)活動(dòng)順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);加強(qiáng)與外校交流，共同探討社團(tuán)發(fā)展新模式，新理念，揚(yáng)長避短，借鑒經(jīng)驗(yàn)，拓寬思路，加快我校社團(tuán)發(fā)展步伐。

3、公關(guān)部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)對外活動(dòng)，接待來賓;與各高校社聯(lián)、社團(tuán)、媒體及社會(huì)友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動(dòng)贊助事項(xiàng)。

4、公關(guān)部各人員必須嚴(yán)格遵守本部門工作章程及工作制度。

五、組織機(jī)構(gòu)

(1)公關(guān)部設(shè)部長一名，副部長兩名，干事若干名。

(2)正副部長的權(quán)利和義務(wù)

1、部長是本部門的主要負(fù)責(zé)人，同時(shí)接受社聯(lián)會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)。

2.、部長對內(nèi)全面主持本部門的日常工作，對外代表本部門參加各種相關(guān)會(huì)議，行使職權(quán)。

3、部長主持本部門的干部會(huì)議。

4、部長有權(quán)召開各校級社團(tuán)外聯(lián)部聯(lián)席會(huì)議，傳達(dá)上級精神，下達(dá)有關(guān)指示。

5、部長有組織策劃開展各項(xiàng)有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動(dòng)的義務(wù)。

6、部長對部門必須起到良好的監(jiān)督管理作用。

(3)干事的權(quán)利和義務(wù)

1、干事有參加相關(guān)會(huì)議，參加外聯(lián)部各項(xiàng)活動(dòng)及提議工作方案，討論工作計(jì)劃的權(quán)利。

2、干事應(yīng)遵循社聯(lián)及本部門章程，遵守社聯(lián)相關(guān)管理制度。

3、干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)。

4、干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí)，工作，生活等各方面的綜合素質(zhì)。

六、工作細(xì)則

1、敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的管理制度。

2、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。

3、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。

4、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。

5、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

6、每次外出，原則上不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。

7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

8、公關(guān)部的一切贊助物品及資金歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或部門所有，任何人不得擅自動(dòng)用。如有需要，可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。

9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。

10、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽(yù)的事。若查實(shí)，直接取消其職位。

11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

七、例會(huì)制度

1、每周部門定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。

2、每次例會(huì)必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。

3、會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。

4、例會(huì)時(shí)，部門成員可填寫商家贊助登記表。

5、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。

6、若有緊急情況，可由部長或副部長臨時(shí)召開。

八、請假制度

1、如遇有急事無法參加每周例會(huì)或活動(dòng)的，須提前向部長提出，在批準(zhǔn)后方可請假。

2、每次活動(dòng)及例會(huì)實(shí)行嚴(yán)格考勤制度，每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評優(yōu)資格。

第三章附則

第一條、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。

第二條、本制度自公布之日起施行。

第三條、制度中條款若需改動(dòng)的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。