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審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用 整理會(huì)計(jì)檔案的體會(huì)(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-05 01:54:54 頁碼:9
審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用 整理會(huì)計(jì)檔案的體會(huì)(七篇)
2023-01-05 01:54:54    小編:ZTFB

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關(guān)于審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用一

第一節(jié) 一般規(guī)定

第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括:

(一)文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會(huì)計(jì)檔案;

(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;

(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;

(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;

(五)印章、題詞、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;

(六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,維持原全宗不變。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行。

第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準(zhǔn)確及時(shí),利用簡捷方便,開發(fā)實(shí)用有效。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。

第二節(jié) 形成與收集

第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時(shí),應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。

第二十七條 機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,交本部門指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專項(xiàng)工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等。

第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后施行。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,經(jīng)重新審查同意后施行。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌。人事、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行。

第二十九條 文書檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。會(huì)計(jì)、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定。其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定。

第三節(jié) 整理與歸檔

第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定,應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變動(dòng)。機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用,逐步推進(jìn)卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理??萍紮n案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。機(jī)關(guān)檔案門類宜按照文書(ws)、科技(kj)、人事(rs)、會(huì)計(jì)(ku)、專業(yè)(zy)、照片(zp)、錄音(ly)、錄像(lx)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj)、公務(wù)電子郵件(yj)、網(wǎng)頁信息(wy)、社交媒體(mt)、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門類代碼,按照科研(kj·ky)、基建(kj·jj)、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼。

第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對應(yīng)。

第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后,應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對,并履行交接手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù),記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件,以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔。

第四節(jié) 保管與保護(hù)

第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護(hù)無關(guān)的物品。

第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。

第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對保管狀況進(jìn)行檢查,定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。

第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,做出修復(fù)說明。

第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。

第五節(jié) 鑒定與銷毀

第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,必要時(shí)可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c。鑒定結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告。對仍需繼續(xù)保存的檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對確無保存價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。

第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。

(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊,列明擬銷毀檔案的檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容,按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請審核批準(zhǔn);(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

第四十五條 檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的,除在指定場所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng)。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

第六節(jié) 利用與開發(fā)

第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作,建立健全檔案利用制度,根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式,規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。機(jī)關(guān)保管的檔案對外提供利用的,需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督。

第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定,及時(shí)向同級(jí)國家綜合檔案館提供主動(dòng)公開的政府信息文件資料。

第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開發(fā)工作,采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集,以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式,發(fā)揮檔案價(jià)值。全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理。

第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法,擴(kuò)展檔案開發(fā)的力度和深度。

第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交

第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作,對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況、檔案移交進(jìn)館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,支持以可視化方式顯示,便于統(tǒng)計(jì)分析。

第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告,報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門、上級(jí)檔案部門。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作變化情況的分析,為決策提供參考。

第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。機(jī)關(guān)向國家綜合檔案館移交前,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作,并提出劃控與開放意見。

第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。

第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。

(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交;

(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交;

(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交;

(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交。

第五章 信息化建設(shè)

第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,資源共享共用。

第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展數(shù)字檔案室建設(shè),統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。

第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,有序開展檔案數(shù)字化工作。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求,數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用。

第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理。

第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。

第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴(kuò)展等要求。機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件、電子檔案。

第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開展鑒定、整理工作,實(shí)施預(yù)歸檔。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻,滿足電子檔案真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。

第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長期保存和同級(jí)國家綜合檔案館進(jìn)館要求。

第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。

第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。

第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第六十七條 有下列情形之一的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門,或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

(一)檔案收集、整理、移交做出顯著成績的;

(二)檔案保管、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

(三)檔案利用、開發(fā)取得突出效果的;

(四)檔案學(xué)理論研究、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;

(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的;

(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。

第六十八條 有下列行為之一的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;

(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;

(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;

(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;

(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;

(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第七章 附則

第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。事業(yè)單位、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照執(zhí)行。

第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行。

關(guān)于審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用二

今年以來,按照班子分工,我主持全局行政工作,負(fù)責(zé)單位審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的擬定和貫徹落實(shí)、行政業(yè)務(wù)工作和固定資產(chǎn)投資審計(jì)、審計(jì)政策、法制工作、審計(jì)實(shí)務(wù)、審計(jì)執(zhí)法工作;分管辦公室、法制科、固定資產(chǎn)投資審計(jì)科、固定資產(chǎn)投資審計(jì)中心;協(xié)助黨組書記抓好黨組工作。一年來,牢固樹立科學(xué)的發(fā)展觀和正確的政績觀,以高度的政治責(zé)任感,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)干部職工,認(rèn)真貫徹地委行署的各項(xiàng)決策和部署,緊緊圍繞保障和促進(jìn)地區(qū)中心任務(wù),認(rèn)真履行職能,_完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將思想政治建設(shè)、履行崗位職責(zé)和廉潔自律等情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)思想政治建設(shè),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)能力和工作能力。

始終把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)和能力、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、推動(dòng)工作的第一需要,擺在突出位置,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,書本學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與調(diào)查研究相結(jié)合的方法,切實(shí)改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效果。認(rèn)真學(xué)習(xí)履行職責(zé)所必需的業(yè)務(wù)知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),注重學(xué)用結(jié)合,注重分析、研究問題,培養(yǎng)思維能力,提高自己的思想覺悟、政治素質(zhì)和工作能力,把落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀與實(shí)際工作結(jié)合起來,大膽探索,創(chuàng)新工作,積極思考、分析研究工作中遇到的具體問題,協(xié)調(diào)解決實(shí)際困難,提高運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)、方法,分析、研究、解決實(shí)際問題和處理復(fù)雜問題局面的能力。在重大問題上,始終與黨中央、自治區(qū)黨委、地委保持高度一致,做到了立場堅(jiān)定,旗幟鮮明,講黨性、重品行、做表率,講政治、顧大局、重修養(yǎng)。

二、堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,努力實(shí)踐,認(rèn)真履行好工作職責(zé)。

一是抓好行政管理工作。堅(jiān)持解放思想、大膽實(shí)踐、開拓創(chuàng)新,從職能轉(zhuǎn)變?nèi)胧郑瑥?qiáng)化內(nèi)部管理,健全規(guī)章制度,創(chuàng)建職責(zé)分明、層級(jí)任務(wù)清晰、崗位工作明確、工作程序規(guī)范和服務(wù)有序的內(nèi)部管理和外部運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的長效工作機(jī)制,以強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督、借助外部監(jiān)督為手段,深入推進(jìn)黨務(wù)政務(wù)事務(wù)公開,加大統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督查督辦力度,不斷增強(qiáng)審計(jì)人員監(jiān)督與被監(jiān)督的意識(shí),確保審計(jì)隊(duì)伍政治合格、業(yè)務(wù)過硬、勤政廉潔、風(fēng)清氣正,保障了各項(xiàng)工作的順利開展。認(rèn)真落實(shí)“八項(xiàng)制度”,嚴(yán)查“十條禁令”的執(zhí)行情況,著力解決機(jī)關(guān)效能建設(shè)中存在的“十種機(jī)關(guān)病”,制定出臺(tái)《投資審計(jì)和經(jīng)責(zé)審計(jì)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控辦法》,修訂完善《工作人員考勤制度》、《大案要案獎(jiǎng)勵(lì)辦法》、《關(guān)于信息工作的管理辦法》、《值班制度》等管理制度,逐步形成用制度管人、用制度管事、用制度管物的管理運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的改進(jìn)、行政效能的提高和行政行為的進(jìn)一步規(guī)范,促使黨員干部自律意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。

二是抓好隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)班子建設(shè),團(tuán)結(jié)合作,狠抓落實(shí),深入基層開展調(diào)研,找準(zhǔn)審計(jì)工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),研究和把握審計(jì)事業(yè)發(fā)展規(guī)律,積極協(xié)調(diào)解決班子建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)目前存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力和帶動(dòng)全局科學(xué)發(fā)展的能力進(jìn)一步增強(qiáng)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),充分調(diào)動(dòng)干部職工的工作積極性和主動(dòng)性,建立健全能上能下、優(yōu)勝劣汰的干部管理機(jī)制。按照雙向選擇、公開競爭的原則,對7個(gè)科(室)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了交流輪崗,促進(jìn)中層干部多崗位實(shí)踐鍛煉;按照組織程序,推出8個(gè)正(副)科級(jí)職位開展競爭、競聘上崗,有5名同志脫穎而出走上中層領(lǐng)導(dǎo)崗位,促進(jìn)年輕干部盡快成長,進(jìn)一步激發(fā)了審計(jì)機(jī)關(guān)工作活力,營造了公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人環(huán)境。

三是抓好審計(jì)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目管理,科學(xué)制定年度項(xiàng)目計(jì)劃,合理配置審計(jì)資源,堅(jiān)持依法、科學(xué)、文明和廉潔審計(jì),嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制、政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督、審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議、審計(jì)執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究等相關(guān)制度和辦法,狠抓審計(jì)質(zhì)量控制體系建設(shè),認(rèn)真做好審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正存在的問題,審計(jì)質(zhì)量和執(zhí)法水平進(jìn)一步提升。結(jié)合審計(jì)查出的問題注重從體制、機(jī)制、制度和政策措施層面發(fā)現(xiàn)和分析問題,提出建設(shè)性意見,加強(qiáng)審計(jì)整改落實(shí)工作,督促被審計(jì)單位完善制度、規(guī)范管理,加大審計(jì)成果轉(zhuǎn)化利用,將更多地審計(jì)成果用審計(jì)信息、專題報(bào)告、綜合報(bào)告等方式,及時(shí)反映審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”功能。

四是抓好其他工作。協(xié)助書記抓好黨組工作,開展好文明創(chuàng)建、績效管理、創(chuàng)先爭優(yōu)、公民道德月、民族團(tuán)結(jié)教育月、綜合治理、扶貧幫困、“熱愛偉大祖國、建設(shè)美好家園”主題教育等系列活動(dòng),提升審計(jì)隊(duì)伍的“精氣神”,使全局上下人心思進(jìn)、銳意進(jìn)取。

三、以身作則,勤政廉潔,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。

一是維護(hù)班子的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)。自覺執(zhí)行民主集中制,發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,開展批評與自我批評,牢固樹立責(zé)任意識(shí),堅(jiān)持立黨為公,執(zhí)政為民,密切聯(lián)系群眾,堅(jiān)持原則,敢于擔(dān)當(dāng),勇于創(chuàng)新,自覺維護(hù)黨的先進(jìn)性和純潔性,注重與班子成員之間的協(xié)調(diào)配合,講團(tuán)結(jié),講大局,嚴(yán)格管理。二是抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作的落實(shí)。狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作,貫徹落實(shí)《建立健全懲治和預(yù)防_系20_—20_年工作規(guī)劃》,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,緊緊圍繞責(zé)任分解、責(zé)任考核、責(zé)任追究這三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確工作職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,不斷完善工作機(jī)制,切實(shí)增強(qiáng)了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的可操作性和有效性。在抓好自身廉潔自律的同時(shí),還要求班子成員嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政責(zé)任制中的各項(xiàng)規(guī)定,尤其是在資金使用、政府采購等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,杜絕不正之風(fēng)的發(fā)生,廉潔從政。三是按照共產(chǎn)黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)中紀(jì)委、自治區(qū)、地區(qū)紀(jì)委工作會(huì)議精神,經(jīng)常以《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和《廉政準(zhǔn)則》對照自己的言行,在工作、生活中,能自覺認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)接待、車輛使用、電話費(fèi)報(bào)銷等管理規(guī)定。

回顧一年的工作,雖然取得了一些成效,但離組織的要求還有一定差距,比如:學(xué)習(xí)政治理論的深度和廣度還不夠,解放思想、更新觀念方面還需進(jìn)一步深化和提高,深入基層、調(diào)查研究還不夠系統(tǒng)和深入。今后,針對存在的不足和問題,將以積極的態(tài)度,認(rèn)真對待,切實(shí)加以改進(jìn)。

關(guān)于審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用三

今年以來,財(cái)審科圍繞省廳、市局財(cái)務(wù)工作會(huì)議和縣局年度工作會(huì)議精神,突出保障有力、服務(wù)有為、管理有序、監(jiān)督有效的財(cái)務(wù)工作主線,緊扣全年工作目標(biāo),奮力拼搏,較好的完成了各項(xiàng)既定的.目標(biāo)任務(wù)。

一、上半年財(cái)審工作完成情況

(一)狠抓基礎(chǔ)建設(shè),努力打造優(yōu)良的國土資源財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)

強(qiáng)化崗位職責(zé),增強(qiáng)工作的責(zé)任性。根據(jù)國土資源片警式監(jiān)管和精細(xì)化管理的要求,進(jìn)一步完善財(cái)會(huì)崗位職責(zé),細(xì)化考核目標(biāo)。努力做到財(cái)務(wù)工作管理全覆蓋、責(zé)任全落實(shí)、過程全控制。

細(xì)化工作流程,增強(qiáng)工作的規(guī)范性。結(jié)合國土財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),不斷地細(xì)化、完善工作流程,做到既方便對內(nèi)對外業(yè)務(wù)辦理,又更加明確職責(zé)。

加強(qiáng)制度建設(shè),不斷完善國土資源財(cái)務(wù)管理制度體系。針對財(cái)務(wù)運(yùn)行中的新情況,新問題,會(huì)同局監(jiān)察等部門共同分析財(cái)務(wù)收支執(zhí)行中存在的問題,研究探索進(jìn)一步加強(qiáng)管理的措施。上半年,出臺(tái)了《關(guān)于嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)一步做好厲行節(jié)約工作的緊急通知》,對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作提出了具體而明確的要求。

重視檔案建設(shè),切實(shí)完成了國土?xí)?jì)檔案的整理歸檔工作。上半年聘請專人對會(huì)計(jì)中心移交回來的國土系統(tǒng)__年以來的會(huì)計(jì)檔案資料,按照檔案升級(jí)的新要求,重新整理歸檔。既實(shí)現(xiàn)了國土?xí)?jì)檔案的規(guī)范化,又保證了國土?xí)?jì)檔案資料的完整延續(xù)。

積極爭先創(chuàng)優(yōu),財(cái)務(wù)管理工作獲得省市縣相關(guān)好評。今年來,我局先后獲得__年度全省國土系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理先進(jìn)集體、__-__年度全縣會(huì)計(jì)統(tǒng)管工作先進(jìn)單位等榮譽(yù)。

(二)狠抓增收節(jié)支,努力保障國土事業(yè)發(fā)展對經(jīng)費(fèi)的需求

強(qiáng)化預(yù)算約束,認(rèn)真執(zhí)行部門預(yù)算。今年1-月份,全系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)非稅收入389萬元,完成年度任務(wù)的22%;全系統(tǒng)發(fā)生公用經(jīng)費(fèi)支出157.06萬元,占年度支出指標(biāo)的41.2%(其中:國土局公用經(jīng)費(fèi)支出96.76萬元,占年度指標(biāo)45.6%;國土所公用經(jīng)費(fèi)支出44.3萬元,占年度指標(biāo)34.6%;儲(chǔ)備中心公用經(jīng)費(fèi)支出16萬元,占年度指標(biāo)39%)。

積極爭取落實(shí)專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。根據(jù)國土業(yè)務(wù)工作需要,積極協(xié)調(diào)落實(shí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)250萬元,確保了城鎮(zhèn)地價(jià)動(dòng)態(tài)監(jiān)測與基準(zhǔn)地價(jià)更新、礦業(yè)權(quán)核查項(xiàng)目的如期實(shí)施和二調(diào)工作經(jīng)費(fèi)的按時(shí)支付。

貫徹落實(shí)各級(jí)關(guān)于厲行節(jié)約的各項(xiàng)規(guī)定,對年度部門預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和分解,采取切實(shí)措施,努力壓減業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)用水電費(fèi)、車輛運(yùn)行費(fèi),爭取較上年有較大減少。

(三)狠抓專項(xiàng)管理,努力實(shí)現(xiàn)國土專項(xiàng)資金的收支規(guī)范

切實(shí)加強(qiáng)土地復(fù)墾整理開發(fā)專項(xiàng)資金的管理。上半年,協(xié)調(diào)并配合審計(jì)單位完成了新店、馬塘土地整理項(xiàng)目的決算審計(jì)工作;實(shí)施了對曹埠、兵房、洋口省以上項(xiàng)目的竣工審計(jì)。主動(dòng)配合做好儲(chǔ)備專項(xiàng)融資工作,取得了階段性成果。今年上半年以來,面對政府土地儲(chǔ)備項(xiàng)目對資金需求的擴(kuò)大和金融信貸控管的不利因素,積極與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),一方面積極籌措資金及時(shí)歸還到期貸款1.48億元,一方面積極爭取新批貸款,上半年已經(jīng)獲批貸款1.88億元。有力支持了退城進(jìn)區(qū)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

(四)加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督,確保國土財(cái)務(wù)運(yùn)行安全有序

全力做好審計(jì)署上海特派辦對我縣土地專項(xiàng)資金審計(jì)協(xié)調(diào)配合工作。國土局內(nèi)部各部門以及財(cái)政、審計(jì)等單位密切配合,整體聯(lián)動(dòng)。財(cái)審科又是這次專項(xiàng)審計(jì)的牽頭協(xié)調(diào)部門。一是深入細(xì)致的完成了土地出讓金和土地復(fù)墾整理開發(fā)資金的前期自查準(zhǔn)備工作。二是審計(jì)單位進(jìn)點(diǎn)后,認(rèn)真履行上下聯(lián)絡(luò)職責(zé),及時(shí)傳遞信息,協(xié)調(diào)項(xiàng)目鎮(zhèn)按照專項(xiàng)審計(jì)的要求做好全面的配合工作。

完成年度資產(chǎn)年檢清查工作。摸清了全系統(tǒng)所有資產(chǎn)的分布現(xiàn)狀和使用保管情況,進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,從而真正確保國有資產(chǎn)的安全完整。積極行動(dòng),認(rèn)真開展小金庫專項(xiàng)治理工作。根據(jù)縣政府對專項(xiàng)治理工作部署,國土系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織到位,整體聯(lián)動(dòng)、工作到位,嚴(yán)明紀(jì)律、監(jiān)督到位。圓滿完成了自查自糾階段的所有工作。

上半年財(cái)審工作雖然取得了階段性成果。但是也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:

一是全系統(tǒng)增收節(jié)支的壓力巨大。隨著國土系統(tǒng)收費(fèi)收入來源的逐漸減少,人員經(jīng)費(fèi)剛性支出的逐年增加,收支矛盾越來越突出。這就要求一方面積極尋求和擴(kuò)大國土事業(yè)經(jīng)費(fèi)供給的新渠道,另一方面,要切實(shí)大力壓縮一般性公用經(jīng)費(fèi)開支,真正將有限的資金用在刀刃上。建議局后勤管理方面,充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施積極推行無紙化辦公,努力減少辦公耗材浪費(fèi)。第三、公務(wù)接待要認(rèn)真履行申請、審批程序,嚴(yán)格控制公務(wù)接待的次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模,進(jìn)一步細(xì)化完善國土系統(tǒng)公務(wù)接待管理細(xì)則,并真正執(zhí)行到位。

二是系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力有待進(jìn)一步提高。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作不是簡單的收收支支、記帳算帳的財(cái)務(wù),而是分析、研究、預(yù)測的財(cái)務(wù)。這就對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,目前,國土財(cái)會(huì)隊(duì)伍還不能完全適應(yīng)這一新要求。因此一方面要加強(qiáng)對現(xiàn)職財(cái)會(huì)人員的再教育,不斷提升工作能力;另一方面適時(shí)招錄專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)一步充實(shí)和加強(qiáng)國土資源財(cái)會(huì)隊(duì)伍。

二、下半年的工作思路

下半年,財(cái)審工作將繼續(xù)緊扣全年工作目標(biāo)不放松,自我加壓,負(fù)重拼搏,努力再創(chuàng)新業(yè)績。

(一)進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),在精細(xì)管理上出實(shí)效。一是年底前完成系統(tǒng)內(nèi)各單位往來性資金的清理工作,并實(shí)行往來資金年度清理工作制度,努力抓資金出實(shí)效。二是與局相關(guān)等部門共同研究細(xì)化內(nèi)部管理制度,學(xué)習(xí)借鑒人家先進(jìn)的做法,努力使國土系統(tǒng)增收節(jié)支的措施落到實(shí)處。三是著眼于財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)的提高,按年初計(jì)劃對所屬單位兼職財(cái)會(huì)人員進(jìn)行必要的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(二)狠抓預(yù)算管理,在經(jīng)費(fèi)保障上求突破。一是及早調(diào)研,為編制__年度部門預(yù)算做好充分的準(zhǔn)備工作;二是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,在上半年月報(bào)告季分析的基礎(chǔ)上,下半年要著力做好預(yù)測、分析、預(yù)警工作,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的前瞻性、可控性。三是努力提高國土專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)的保障力度。確保已經(jīng)開始實(shí)施項(xiàng)目的資金按時(shí)支付,即將實(shí)施的項(xiàng)目不因經(jīng)費(fèi)落實(shí)原因而影響工作的開展。

(三)加強(qiáng)過程監(jiān)控,在依法理財(cái)上再提高。一是與局相關(guān)部門共同對部分國土所原有經(jīng)營實(shí)體進(jìn)行徹底的清理,撤消銀行帳戶,合法處置相關(guān)資金。二是根據(jù)國家審計(jì)署上海特派辦專項(xiàng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的要求,對我們現(xiàn)行的復(fù)墾專項(xiàng)資金管理辦法進(jìn)行深入的分析,查找工作中的盲點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)加以完善。三是充分發(fā)揮內(nèi)審職能,與局監(jiān)察部門配合加大對系統(tǒng)內(nèi)增收節(jié)支和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的內(nèi)審監(jiān)督,努力實(shí)現(xiàn)國土資金安全、規(guī)范、高效運(yùn)行的目標(biāo)。

關(guān)于審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用四

1為規(guī)范檔案管理,充分發(fā)揮檔案作用,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位,公司下屬單位可結(jié)合實(shí)際,制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案,各部門負(fù)責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作,人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé),負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負(fù)責(zé)對本部門形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理,填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé),任何人不得拒絕歸檔,對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)(包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍,包括但不限于以下內(nèi)容:

2.1.1發(fā)文、收文(上下級(jí)單位和外單位的來文)。

2.1.2會(huì)議材料:由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會(huì)議材料,包括會(huì)議指南、會(huì)議講話、報(bào)告、會(huì)議交流或討論材料、會(huì)議記錄、錄音、錄像和照片等,以及外出參加會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。

2.1.3各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,生產(chǎn)經(jīng)營簡報(bào)、月(周)報(bào)。

2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財(cái)務(wù)分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議(正本)、合同審批(會(huì)簽)表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包括調(diào)度運(yùn)行報(bào)告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)研究、試驗(yàn)總結(jié)、鑒定報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等材料。

2.1.8基建項(xiàng)目材料包括公司基本建設(shè)項(xiàng)目前期材料、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工和驗(yàn)收文件圖紙等材料,以及使用、維修、改建、擴(kuò)建等材料。

2.1.9會(huì)計(jì)檔案包括公司總部財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證、財(cái)務(wù)移交清單等。

2.1.10上級(jí)視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報(bào)告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級(jí)或其它單位頒發(fā)、贈(zèng)與的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗,以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

2.1.12公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價(jià)值的,以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)公司的文件材料。

2.2.3公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

2.4歸檔時(shí)間

2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

2.4.3外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

2.4.5會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔,保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理,在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔

2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件,因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料,文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件,必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項(xiàng)目,公司作為主辦單位的保存全套文件材料,公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的,按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況,整理完畢并編制移交清冊,由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊,并履行簽字手續(xù),移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為:a文書檔案、b生產(chǎn)運(yùn)行檔案、c會(huì)計(jì)檔案、d工程建設(shè)項(xiàng)目檔案、f審計(jì)檔案、g照片檔案、h合同檔案、k科研檔案、r榮譽(yù)、實(shí)物檔案、s傳媒電子檔案、x信息化項(xiàng)目檔案、y營銷客戶檔案、z招投標(biāo)檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案

生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.3會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設(shè)項(xiàng)目檔案

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.5審計(jì)檔案

審計(jì)檔案是指在各類審計(jì)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀(jì)錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案

榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實(shí)物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價(jià)值的,以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項(xiàng)目檔案

信息化項(xiàng)目檔案是指電力企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.13招投標(biāo)檔案

招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號(hào)、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進(jìn)行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進(jìn)行分類,再按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx的相關(guān)規(guī)定,以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集,保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理

合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx相關(guān)規(guī)定,以件為單位進(jìn)行整理。

4.4會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))的規(guī)定整理,保管一年后,連同會(huì)計(jì)檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門(包括新聞中心)匯總后向檔案室移交,照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理

榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總,在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交,審計(jì)(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個(gè)人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交,按照分類不同分別編號(hào)進(jìn)行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設(shè)立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所,檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn),并有專門人員管理,定期檢查。

5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺(tái)賬,做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況,根據(jù)利用者需要,通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源,開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

5.3凡本公司的職工,均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

5.4查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),專人負(fù)責(zé)查閱。會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用,不得外借,如確因工作需要,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄,不得帶出公司外,更不得劃道、填字,涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案,一律憑單位介紹信,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》,主動(dòng)提供檔案利用效果,及時(shí)反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng),利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段,做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作,努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,為公司各項(xiàng)工作提供高效與便捷的服務(wù)。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定,公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會(huì)計(jì)檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后,未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù),任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作,應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組,對檔案進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》,由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷簽字。銷毀會(huì)計(jì)檔案,公司負(fù)責(zé)人要在《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監(jiān)督指導(dǎo)

7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作,促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

關(guān)于審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用五

一、加強(qiáng)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高內(nèi)審業(yè)務(wù)技能提高內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,是認(rèn)真做好內(nèi)部審計(jì)工作的重要基礎(chǔ)。為了進(jìn)一步提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平,促使內(nèi)審人員適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,在積極鼓勵(lì)內(nèi)審人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),自我提高業(yè)務(wù)水平的前提下,將通過以下三方面的工作來提高服務(wù)水平。

(一)繼續(xù)組織安排內(nèi)審人員參加省、市、區(qū)舉辦的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓每個(gè)內(nèi)審人員能及時(shí)獲得的內(nèi)審信息、法律法規(guī)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和實(shí)務(wù)技能,進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量,提高服務(wù)水平。

(二)繼續(xù)鼓勵(lì)內(nèi)審人員進(jìn)行業(yè)務(wù)研究,要求內(nèi)審人員當(dāng)年完成一篇論文、撰寫一個(gè)案例或主審一個(gè)項(xiàng)目。

(三)內(nèi)審人員嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省教育審計(jì)工作廉政規(guī)定》的內(nèi)容,保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)政的工作作風(fēng),做到依法審計(jì)、規(guī)范審計(jì)、精細(xì)化審計(jì),確保審計(jì)工作的客觀公正和審計(jì)人員的廉潔審計(jì)。

二、民辦學(xué)校(幼兒園)財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)工作(三月)

為促進(jìn)民辦學(xué)校(幼兒園)財(cái)務(wù)管理更規(guī)范,保障學(xué)生利益,根據(jù)《蕭山區(qū)民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理辦法(試行)》(蕭教計(jì)[201_]31號(hào)),201_年,將繼續(xù)對民辦學(xué)校(幼兒園)的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度和資產(chǎn)管理制度建立情況及財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資產(chǎn)和負(fù)債管理、收入和費(fèi)用管理、結(jié)余及分配、財(cái)務(wù)清算等方面進(jìn)行審計(jì),其中審計(jì)的重點(diǎn)為兩個(gè),一是201_年審計(jì)結(jié)果的整改情況,二是民辦學(xué)校的食堂收支情況。通過對民辦學(xué)校(幼兒園)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì),進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理。

三、“三公經(jīng)費(fèi)”專項(xiàng)審計(jì)工作(三月)

根據(jù)省審計(jì)廳《關(guān)于印發(fā)201_年省本級(jí)公務(wù)支出公款消費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)工作方案的通知》(浙審行〔201_〕2號(hào))精神及蕭山區(qū)審計(jì)局的要求,區(qū)教育局內(nèi)部審計(jì)部將對所屬中小學(xué)和幼兒園進(jìn)行專項(xiàng)抽查審計(jì),重點(diǎn)審查學(xué)校201_年度公務(wù)用車、公務(wù)招待、公務(wù)出國出境考察使用管理情況。

四、實(shí)施常態(tài)化教育系統(tǒng)三年輪審工作(四月和五月)

根據(jù)省教育廳要求,根據(jù)《蕭山區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)輪審制度》規(guī)定,201_年蕭山區(qū)教育系統(tǒng)將對各公辦學(xué)校(單位、幼兒園)的校(園)長展開第三輪“三年一輪審”,主要審計(jì)內(nèi)容為學(xué)校(單位)內(nèi)部管理情況、收支管理情況、“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況、單位固定資產(chǎn)管理情況、專項(xiàng)資金使用情況、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理情況等。通過常態(tài)化的輪審,進(jìn)一步增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和后勤管理人員的財(cái)經(jīng)意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,確保教育經(jīng)費(fèi)和財(cái)產(chǎn)安全。

五、開展蕭山區(qū)教育工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查(七月)

為加強(qiáng)對區(qū)教育工會(huì)在財(cái)務(wù)收支方面的管理,了解區(qū)教育工會(huì)資金的使用情況,201_年,我們將開展對蕭山區(qū)教育工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,審計(jì)重點(diǎn)是201_-20__年財(cái)務(wù)收支情況,并將此項(xiàng)內(nèi)容作為201_年的重點(diǎn)內(nèi)審項(xiàng)目。

六、實(shí)施下屬單位負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作(九月和十月)。

根據(jù)暑期教育局下屬單位負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)情況,及時(shí)組織完成校長(園長)和直屬單位負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的任務(wù)。通過審計(jì),核實(shí)單位財(cái)務(wù)收支及賬內(nèi)、外負(fù)債情況,扣清家底。全面掌握財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性及重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的決策、實(shí)施和內(nèi)控制度的執(zhí)行情況。并根據(jù)審計(jì)情況提出合理化建議,促進(jìn)學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)遵紀(jì)守法的意識(shí),對校長(園長)和直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人在其任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行客觀、公正的鑒證和評價(jià),為人事部門考核使用干部提供依據(jù)

。七、認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度(一季度一次)。

根據(jù)《蕭山區(qū)教育內(nèi)部審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度》(蕭教計(jì)〔201_〕88號(hào))文件要求,構(gòu)建“緊密合作、各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合”的審計(jì)工作聯(lián)動(dòng)協(xié)作機(jī)制,發(fā)揮各有關(guān)科室監(jiān)管合力,進(jìn)一步提升教育內(nèi)部審計(jì)工作成效。我們將定期組織召開審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)解決在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題,交流、通報(bào)各項(xiàng)審計(jì)情況,研究決定審計(jì)整改意見建議等,確保審計(jì)意見落到實(shí)處,充分發(fā)揮“免疫”功能,提升審計(jì)成效。

八、積極完成上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。

配合省、市、區(qū)有關(guān)部門的審計(jì)工作安排,認(rèn)真完成上級(jí)部門布置的任務(wù),完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

(一)配合省教育廳“五年一輪”的教育經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)。

(二)配合區(qū)財(cái)政局對安排用于學(xué)校的基本建設(shè)、大型設(shè)施改造和大宗設(shè)備添置的經(jīng)費(fèi),進(jìn)行專項(xiàng)資金使用的績效評價(jià)。

(三)配合區(qū)審計(jì)局的職業(yè)教育經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)。

201_年,我們要繼續(xù)狠抓工作落實(shí),通過加強(qiáng)培訓(xùn)教育,優(yōu)化服務(wù),抓好問題的整改,規(guī)范管理,突出重點(diǎn)。要充分發(fā)揮內(nèi)審人員的工作積極性,明確職責(zé),落實(shí)計(jì)劃,爭取取得更大的成績,以進(jìn)一步提升內(nèi)審服務(wù)價(jià)值。

關(guān)于審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用六

5月份我正式來到監(jiān)察審計(jì)室工作,經(jīng)過三個(gè)月的工作熟悉,8月份被安排負(fù)責(zé)工程審計(jì)工作。臨近年關(guān),就此總結(jié)一下xx年在工作中發(fā)現(xiàn)的問題并制定xx年工作計(jì)劃,以便更好的開展工作、提高效率。

20xx年工作總結(jié):

一、 存在的問題

(一)施工過程中存在的問題。隨意增加簽證,通過簽證增加工程量,導(dǎo)致工程造價(jià)增加。

(二)工程送審資料的問題。在審計(jì)過程中,缺少相應(yīng)的圖紙或工程量的計(jì)算式,造成審計(jì)時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,影響了工作效率。

(三)自身能力的不足。在審計(jì)過程中,由于對某些工程的施工方法、結(jié)構(gòu)組成不了解,在決算審計(jì)時(shí)不知該如何計(jì)算工程量。

二、存在問題的解決對策

(一)重點(diǎn)審查變更調(diào)整項(xiàng)目,跟蹤工程進(jìn)度,進(jìn)行進(jìn)度控制質(zhì)量控制。一方面根據(jù)建設(shè)單位提供的完整變更資料來確定變更工程量的準(zhǔn)確性;另一方面在有增加簽證的情況下,與施工方和建設(shè)單位協(xié)商,在增加工程量時(shí)要通知審計(jì)人員到場核查。

(二)與施工方協(xié)商,要求其送審的工程資料全面,提供詳細(xì)的圖紙和計(jì)算式。

(三)在實(shí)踐中多問多聽多學(xué),同時(shí)加強(qiáng)自己的理論學(xué)習(xí),多看書,多參加單位組織的培訓(xùn)。

20xx年工作計(jì)劃:

認(rèn)真做好工程項(xiàng)目審計(jì),加強(qiáng)對基建工程項(xiàng)目管理過程與工程項(xiàng)目造價(jià)的內(nèi)部審計(jì),做好各項(xiàng)工程資料的統(tǒng)計(jì)工作。


關(guān)于審計(jì)檔案整理工作心得體會(huì)實(shí)用七

20_年工程審計(jì)部部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持下,各部門的積極配合下,審計(jì)部全體員工的努力工作下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,本著積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到公平公正的審核,在此,對一年來的工作進(jìn)行總結(jié):

一、努力完成工作任務(wù),取得良好成績

20_年,審計(jì)部門全體成員圍繞中心,注重實(shí)效,以認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度做好各項(xiàng)審計(jì)工作,推動(dòng)局整體工作又好又快發(fā)展。

二、全省項(xiàng)目審計(jì)工作開展順利

20_年,全省共開展工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)_個(gè),審計(jì)資產(chǎn)總額_億元,提交審計(jì)結(jié)果報(bào)告_份,提出建議_條,促進(jìn)增收節(jié)支_萬元。其中送審概算_萬元,審減_萬元,審減率_%,送審預(yù)算_萬元審減_萬元,審減率_,送審結(jié)算_萬元,審減_萬元,審減率_%。省局(公司)對_辦公綜合樓、物流配送庫和煙葉儲(chǔ)運(yùn)中心二期工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),其中辦公綜合樓項(xiàng)目送審概算_萬元,審減_萬元,審減率_%。市局(公司)堅(jiān)持對工程招標(biāo)、施工、到竣工驗(yàn)收、結(jié)算的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全面跟蹤審計(jì),并與中介機(jī)構(gòu)每周定期參加工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場會(huì),對審計(jì)過程中存在的問題提出建議和整改措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早處理,有效地防范虛列工程項(xiàng)目、多記工程量、高套定額和多結(jié)工程款等問題的發(fā)生。投資總額嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍之內(nèi),取得了良好的投資效果,達(dá)到了對項(xiàng)目事前介入、事中控制、事后監(jiān)督的目的,較好的履行了內(nèi)部審計(jì)在工程項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域的監(jiān)管、服務(wù)職能。

1、建立“兩個(gè)制度”,保障過程跟蹤審計(jì)。

深入貫徹“兩項(xiàng)工作”部署,各級(jí)內(nèi)部審計(jì)不斷加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理監(jiān)督,將內(nèi)部審計(jì)力量與外部審計(jì)力量相結(jié)合,建立兩個(gè)制度〈中介機(jī)構(gòu)管理辦法〉和〈工程項(xiàng)目審計(jì)管理辦法〉。

2、完善“三項(xiàng)措施”,掌握工程審計(jì)進(jìn)度。

一是對重點(diǎn)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施方案。二是派專人常駐工地現(xiàn)場監(jiān)督和服務(wù)。三是加強(qiáng)對受托中介結(jié)構(gòu)的管理。擬出臺(tái)《山東省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)工程審計(jì)中介機(jī)構(gòu)使用管理辦法》,并明確指導(dǎo)方式和考評辦法,通過月度匯報(bào)和季度座談的形式,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度和及時(shí)解決存在問題,達(dá)到進(jìn)一步提高投資效益的目的。

3、突出“六個(gè)重點(diǎn)”,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤審計(jì)。

在招投標(biāo)、合同管理、材料設(shè)備采購、工程管理、工程造價(jià)、財(cái)務(wù)決算六項(xiàng)工作中,突出重點(diǎn),按照流程,嚴(yán)格審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn),有效防范、避免,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤審計(jì)。

(二)各地市區(qū)審計(jì)工作取得良好工作成績

1、_煙葉儲(chǔ)運(yùn)中心二期工程建設(shè)項(xiàng)目。

通過15個(gè)月的跟蹤審計(jì),由省局直接委托跟蹤審計(jì)的_煙葉儲(chǔ)運(yùn)中心二期工程建設(shè)項(xiàng)目已辦理完竣工結(jié)算手續(xù),該項(xiàng)目審減率為_%,投資總額控制在預(yù)算范圍之內(nèi),取得了良好的投資效果。

2、完善制度優(yōu)化流程,審計(jì)出新招。

今年,地區(qū)在原本制度體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)市場的需求和變化進(jìn)一步完善了工程審計(jì)的制度和流程,策劃了符合地區(qū)特色的規(guī)章制度,工作流程,不僅使工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)現(xiàn)了有章可循,有法可依,更為跟蹤審計(jì)工作順利開展提供了有利的保障。

3、加強(qiáng)監(jiān)督管理,“亮牌”措施。

處在招標(biāo)過程中,對代理機(jī)構(gòu)工作水平實(shí)行“亮牌”管理,有效保證了代理機(jī)構(gòu)更加負(fù)責(zé)任地開展工作,并且制發(fā)了《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督評價(jià)表》,定期組織監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)、法規(guī)、內(nèi)管等部門全程參加招標(biāo)活動(dòng),現(xiàn)場打分,提出改進(jìn)意見和建議,限度地避免了招標(biāo)過程中的違規(guī)操作、違法亂紀(jì)行為。

4、跟蹤審計(jì)寫實(shí)記錄表,監(jiān)管落實(shí)處。

在跟蹤審計(jì)方面,要求工作人員每日填寫“跟蹤審計(jì)寫實(shí)在記錄表”此舉能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、并糾正工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題,確保把“五個(gè)關(guān)口”監(jiān)管措施落到實(shí)處。

5、積極參與,注重細(xì)節(jié)。

積極參與招標(biāo)文書和重大合同的起草和審核,注重細(xì)節(jié),建立健全合同訂立和履約監(jiān)管機(jī)制,動(dòng)態(tài)掌握合同的履約情況,強(qiáng)化對合同重大變更的備案管理,不僅提高了當(dāng)事人依法辦事的合同履約意識(shí),也保證合同完全有效履行,防范轉(zhuǎn)包、違法分包行為的發(fā)生。

三、存在一些差距和不足問題

20_年,工程審計(jì)處在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體干部職工的努力,雖然取得了一定的成績,但還是存在一些差距和不足問題,主要是:

一是學(xué)習(xí)不夠,集中培訓(xùn)時(shí)間少。特別是在任務(wù)重的情況下,放松了學(xué)習(xí),集中培訓(xùn)時(shí)間少,工作人員知識(shí)更新不夠,用學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐不夠,需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);

二是對審計(jì)成果的運(yùn)用、審計(jì)信息的披露方面做得不夠,部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作還需進(jìn)一步積累經(jīng)驗(yàn);

三是如何適應(yīng)財(cái)政支出改革,深化工程項(xiàng)目審計(jì)工作方面還需在實(shí)踐中進(jìn)一步探索,審計(jì)工作能力有待加強(qiáng)。

四是審計(jì)方式?jīng)]有及時(shí)轉(zhuǎn)變,沒有跟上現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的變化,需要通過創(chuàng)新的手段,推進(jìn)審計(jì)方式和審計(jì)模式的變化。

五是調(diào)研工作不夠重視,不夠徹底,沒有全面的深入基層,了解基層,需要在調(diào)研工作方面下功夫。

四、立足工程審計(jì),共創(chuàng)公司美好明天

回顧一年工作,我們立足于工程項(xiàng)目審計(jì),全面做好本職工作,為創(chuàng)造公司美好的明天而奉獻(xiàn)自己的努力。

(一)繼續(xù)加大對審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,全面提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。

工程建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容覆蓋面廣、建設(shè)過程復(fù)雜,既涉及財(cái)務(wù)管理,又涉及工程建設(shè)管理,審計(jì)內(nèi)容綜合性、專業(yè)性都比較強(qiáng)。因此必須進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,抓好基建工程業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高現(xiàn)有審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、拓展知識(shí)面,為工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的順利實(shí)施奠定相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)。

(二)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度體系,不斷促進(jìn)工程項(xiàng)目審計(jì)規(guī)范化、程序化、制度化發(fā)展。

工程項(xiàng)目審計(jì),尤其是跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新。為了使工程項(xiàng)目審計(jì)能健康發(fā)展,同時(shí)也是為了進(jìn)一步完善跟蹤審計(jì),使這一模式能更好地為建設(shè)工程項(xiàng)目服務(wù),下一步我們擬建立一套完整的審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,科學(xué)合理地選擇審計(jì)跟蹤點(diǎn),準(zhǔn)確掌握審計(jì)參與管理的程度,為審計(jì)人員及其它各方管理人員提供具體指導(dǎo),使之各司其職,工作到位不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使工程審計(jì)步入規(guī)范化、程序化、制度化的軌道。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”。

為了更好的發(fā)揮工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的作用,一要由注重造價(jià)審計(jì)向造價(jià)、質(zhì)量審計(jì)并重轉(zhuǎn)變,審計(jì)人員要從工程質(zhì)量入手,采取深入工程現(xiàn)場踏勘檢查,重點(diǎn)揭露一些施工企業(yè)不按圖施工、偷工減料、以次充好、高估冒算等問題,對問題嚴(yán)重的,會(huì)同相關(guān)職能部門對施工企業(yè)、監(jiān)理公司和現(xiàn)場監(jiān)理、施工人員進(jìn)行了處理處罰。二要由單一工程量審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,從管理審計(jì)入手,通過對設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工合同和施工環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督分析,揭示施工單位、監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場管理、監(jiān)理和材料價(jià)格把關(guān)不嚴(yán)等方面存在的問題。

(四)繼續(xù)開展重點(diǎn)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),提高投資效益。

進(jìn)一步加大審計(jì)監(jiān)管力度,對重點(diǎn)工程項(xiàng)目,認(rèn)真組織開展工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)。繼續(xù)對全省重點(diǎn)項(xiàng)目開展跟蹤審計(jì),通過對重點(diǎn)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到竣工結(jié)算為止的投資活動(dòng)全過程進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審計(jì),嚴(yán)控工程設(shè)計(jì),工程招標(biāo),工程合同、工程概算、工程預(yù)算、工程撥款、工程設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收、工程結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),以規(guī)范投資行為,提高資金效益。

(五)進(jìn)一步完善工程審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制。

為有效控制工程審計(jì)質(zhì)量,我們將建立健全工程審計(jì)質(zhì)量控制的具體措施,并在嚴(yán)格審計(jì)程序,明確審計(jì)責(zé)任的基礎(chǔ)上,執(zhí)行好質(zhì)量責(zé)任追究制度。同時(shí),還要進(jìn)一步完善對中介機(jī)構(gòu)審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,對一些較大工程項(xiàng)目結(jié)算實(shí)行復(fù)審制,以有效保證了工程項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量。

(六)加強(qiáng)對各地市的調(diào)研指導(dǎo)工作。

由于各個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況的異同,我們在展開審計(jì)工作時(shí),不能依靠常規(guī)的經(jīng)驗(yàn)處事,而是要根據(jù)各地市的實(shí)際情況,進(jìn)行系統(tǒng)、細(xì)致的分析,深入的調(diào)研,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作又好又快的開展。

1、深入各地市調(diào)研,現(xiàn)場測量和察看。

到現(xiàn)場抽查核對工程量,審計(jì)投資成本的真實(shí)性。工程決算審計(jì)中,一般是先通過建設(shè)或施工單位提供的工程決算書,工程量計(jì)算表,竣工圖集設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場簽證等資料進(jìn)行初步審查,分析重點(diǎn)和疑點(diǎn),工程量計(jì)算是核減工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。由于工程審計(jì)有嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性、適應(yīng)性、實(shí)用性和規(guī)范性,因此在工程審計(jì)時(shí),要選擇適用的國家定額和工程量計(jì)算規(guī)則以及規(guī)范性文件,抽查重要項(xiàng)目的計(jì)算是否準(zhǔn)確,在進(jìn)行實(shí)地測量,核對工程量。

2、跟蹤工程進(jìn)度,進(jìn)行進(jìn)度控制質(zhì)量控制,投資控制。

在項(xiàng)目審計(jì)過程中,每月中旬及下旬發(fā)兩次報(bào)表,每季度上報(bào)一次季報(bào),報(bào)表包括工程概況、當(dāng)月的工程工作進(jìn)展情況、已完成投資額、工程中存在的問題等。每月兩小報(bào),每三個(gè)月一大報(bào),這樣根據(jù)每個(gè)月、每季度的報(bào)表追蹤審查,對該工程項(xiàng)目的工作情況進(jìn)行全面掌握。

3、充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段。

通過充分使用易佳或者神機(jī)妙算等預(yù)算軟件,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)手段,提供工作效率。在工程決算審計(jì)中要想把好費(fèi)用定額的套用與取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)程序關(guān),關(guān)鍵是運(yùn)用好工程造價(jià)軟件,選擇適用的單位估價(jià)表,材料差價(jià)等模板。這樣就能更快更有效的開展審計(jì)工作,達(dá)到審計(jì)的準(zhǔn)確性。

以上是工程項(xiàng)目審計(jì)部門_年的工作總結(jié),還請各位領(lǐng)導(dǎo)評議,并借此機(jī)會(huì),向一貫關(guān)心、支持和幫助審計(jì)工作進(jìn)行的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示誠摯的謝意。

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