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公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟 公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟簡(jiǎn)短(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-06 06:14:48 頁(yè)碼:12
公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟 公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟簡(jiǎn)短(九篇)
2023-01-06 06:14:48    小編:ZTFB

心中有不少心得體會(huì)時(shí),不如來好好地做個(gè)總結(jié),寫一篇心得體會(huì),如此可以一直更新迭代自己的想法。好的心得體會(huì)對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會(huì)以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會(huì)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟一

特此函告,誠(chéng)表謝意!

xx縣xx鄉(xiāng)初級(jí)中學(xué)

20xx年 x月x 日

公函格式范文

1.概述

函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

2.寫作的要點(diǎn):

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

(1)標(biāo)題

跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用請(qǐng)研復(fù)、請(qǐng)協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語(yǔ)言規(guī)范、明了,要語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟二

一.單項(xiàng)選擇題

1 商務(wù)禮儀的首要問題是

a. 尊重為本

b. 規(guī)范為本

c. 友善為本

d. 招待為本

答案:a

2 商務(wù)禮儀的基本特征之一是

a. 針對(duì)性

b. 規(guī)范性

c. 制度性

d. 強(qiáng)制性

答案:b

3 休閑場(chǎng)合可著

a. 制服

b. 運(yùn)動(dòng)裝

c. 禮服

d. 套裝

答案:b

4 職場(chǎng)可以交談的內(nèi)容

a. 國(guó)家秘密

b. 私人問題

c. 議論同事

d. 合同問題

答案:d

5 商務(wù)通話可選

a. 周一上午

b. 周五下班前

c. 晚上10點(diǎn)后

d. 周二上午

答案:d

6 圓桌單主人宴請(qǐng)時(shí),錯(cuò)誤的是

a. 主人應(yīng)面對(duì)門

b. 主人應(yīng)面背對(duì)門

c. 主人在左

d. 主賓在右

答案:b

7 對(duì)座位的排列我國(guó)的傳統(tǒng)是

a. 以左為尊

b. 以右為尊

c. 左右地位相等

d. 以上都不正確

答案:a

8 豎桌式談判不正確的是

a. 以右為尊

b. 主方在左

c. 客方在右

d. 以左為尊

答案:d

9 商務(wù)交往中禮品的特征不包括

a. 紀(jì)念性

b. 宣傳性

c. 便攜性

d. 昂貴性

答案:d

10 選擇禮品的原則不包括

a. 禮品價(jià)值

b. 送什么

c. 什么時(shí)間送

d. 如何送

答案:a

二.多項(xiàng)選擇題

1 通常來說,哪些方面決定著員工的工作業(yè)績(jī)

a. 態(tài)度

b. 知識(shí)

c. 容貌

d. 技巧

答案:abd

2 進(jìn)行商務(wù)正式宴請(qǐng)時(shí),不應(yīng)放在首位考慮的是

a. 座次

b. 菜肴

c. 餐費(fèi)

d. 時(shí)間

答案:bcd

3 商務(wù)禮儀3a原則是指

a. 接受對(duì)方

b. 重視對(duì)方

c. 記住對(duì)方

d. 贊美對(duì)方

答案:abd

4 與別人交談時(shí)有“三不準(zhǔn)”是指

a. 打斷別人

b. 補(bǔ)充對(duì)方

c. 更正對(duì)方

d. 看重對(duì)方

答案:abc

5 公務(wù)場(chǎng)合不能穿

a. 制服

b. 時(shí)裝

c. 禮服

d. 民族服裝

答案:bcd

6 自我介紹時(shí)要注意

a. 先遞名片,再做介紹

b. 先做介紹,后遞名片

c. 長(zhǎng)話短說

d. 內(nèi)容完整

答案:acd

7 商務(wù)交往中座次排列的基本原則:

a. 內(nèi)外有別

b. 中外有別

c. 有所創(chuàng)意

d. 遵守成規(guī)

答案:abd

8 橫桌式談判的座次方面以下錯(cuò)誤的說法是

a. 主方面對(duì)門

b. 主方背對(duì)門

c. 客方面對(duì)門

d. 客方背對(duì)門

答案:ad

9 陌生場(chǎng)合可談

a. 個(gè)人問題

b. 哲學(xué)

c. 文學(xué)

d. 天氣

答案:bcd

10 電話公務(wù)應(yīng)注意

a. 報(bào)

b. 轉(zhuǎn)

c. 送

d. 批

答案:abcd

三.判斷題

1 商務(wù)禮儀的首要問題是尊重為本。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:a

2 客人和主人會(huì)面時(shí),接待人員首先介紹主人。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:a

3 按商務(wù)禮儀,引導(dǎo)者應(yīng)在

客人的右前方引路。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:b

4 商務(wù)便宴首先要考慮的是客人忌諱吃什么。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:a

5 按商務(wù)禮儀位次的縱向排列規(guī)則是前排高于后排。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:a

6 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象是商務(wù)禮儀的作用。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:a

7 公務(wù)場(chǎng)合著裝應(yīng)遵循莊重保守原則。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:a

8 交際式自我介紹不用介紹職務(wù)。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:b

9 交際式自我介紹不用介紹部門。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:b

10 職場(chǎng)交談不能非議國(guó)家和政府。

a. 正確

b. 錯(cuò)誤

答案:a

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟三

【摘 要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽(yù),應(yīng)慎重對(duì)待。以禮待客時(shí)應(yīng)遵循熱情、真誠(chéng)、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細(xì)節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。

【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范

近年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會(huì)各界及國(guó)際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時(shí)接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項(xiàng)重要活動(dòng)。接待工作是一項(xiàng)比較繁瑣的禮賓活動(dòng),但對(duì)于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽(yù),甚至?xí)绊懙轿覀儑?guó)家和民族的形象。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識(shí),通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強(qiáng)學(xué)校的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 以禮待客時(shí)應(yīng)遵循的原則

1.1 熱情原則

《論語(yǔ)》中孔夫子的一句“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動(dòng)中待人接物的奧秘。接待活動(dòng)最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個(gè)慶典活動(dòng),在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進(jìn)去以后,連問幾個(gè)人都沒能找到會(huì)議地點(diǎn),雖然后來他找到了會(huì)場(chǎng),并被安排在主席臺(tái)上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個(gè)好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時(shí)都應(yīng)熱情歡迎。

1.2 真誠(chéng)原則

在接待工作中務(wù)必以誠(chéng)待人,誠(chéng)心誠(chéng)意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時(shí)所表達(dá)的對(duì)客人的尊敬與友好,才會(huì)更好地被對(duì)方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運(yùn)用作為一種道具,當(dāng)時(shí)一個(gè)樣,事后又是一個(gè)樣,在具體操作禮儀規(guī)范時(shí)口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會(huì)事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。

1.3 平等原則

平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對(duì)任何交往對(duì)象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國(guó)人,還是中國(guó)人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對(duì)待,是接待工作的大忌。

1.4 適度原則

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運(yùn)用禮儀時(shí)假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對(duì)待來賓時(shí),不宜對(duì)別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對(duì)方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時(shí),務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對(duì)自己的舉止動(dòng)作時(shí)時(shí)撿點(diǎn),既不要因自己動(dòng)作過分隨意而失敬于人,也不要因機(jī)械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹(jǐn)呆板,讓人感到別扭、難受。

高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時(shí)時(shí)學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,勤于總結(jié),除此之外別無(wú)他途。

2 高校接待工作的禮儀規(guī)范

2.1 維護(hù)接待人員的良好形象

在高校的接待活動(dòng)中,每一個(gè)接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無(wú)形中都展示了他對(duì)交往對(duì)象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽(yù),因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護(hù)良好的個(gè)人形象。

第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長(zhǎng)發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。

第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動(dòng)作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動(dòng)作。對(duì)于來訪的客人無(wú)論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時(shí)表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。

第三,保持辦公室、會(huì)客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會(huì)客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個(gè)重要方面。為了讓客人有一個(gè)良好的第一印象,平時(shí)工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時(shí)手忙腳亂,無(wú)地自容。會(huì)客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧?kù)o的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點(diǎn)綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。

2.2 注重迎送的基本禮儀

迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個(gè)熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個(gè)圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個(gè)溫馨美好的回憶,從而更好地促進(jìn)雙方的合作。

當(dāng)客人來訪時(shí),辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請(qǐng)客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,切不可在客人進(jìn)門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語(yǔ)就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。

以茶敬客是待客之際必不可少的一項(xiàng)重要禮儀??腿巳胱蠹纯上蚩腿双I(xiàn)茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時(shí),則由本校在場(chǎng)的職位最高者親自上茶。上茶時(shí)先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時(shí)將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。 給客人敬茶時(shí),上茶的先后順序要慎重對(duì)待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長(zhǎng)輩上茶,再給晚輩上茶。 當(dāng)客人告辭時(shí)。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。

迎接遠(yuǎn)道而來的客人,接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達(dá)日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級(jí)別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級(jí)別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進(jìn)行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達(dá)車站、機(jī)場(chǎng)或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達(dá)車站、機(jī)場(chǎng)或碼頭,而迎接人員尚未到達(dá),那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻(xiàn)花儀式,獻(xiàn)花時(shí)必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻(xiàn)花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻(xiàn)上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無(wú)論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國(guó)家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_(dá)住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動(dòng)安排時(shí)間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時(shí)間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動(dòng),如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭,來賓在上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機(jī)、輪船和火車之時(shí),送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們?cè)谝曇袄锵Ш?,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。

2.3 熟知接待的禮賓次序

高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國(guó)家的團(tuán)體或個(gè)人時(shí),需要要按照約俗成的方式或國(guó)際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對(duì)方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動(dòng)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)對(duì)來賓的尊重與敬意。社交場(chǎng)合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上。

以往我國(guó)奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國(guó)際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時(shí)是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時(shí),上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時(shí)接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時(shí),應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時(shí)接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時(shí),主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機(jī)右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯(cuò),不必請(qǐng)他挪動(dòng)位置。在大型活動(dòng)或大型會(huì)議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團(tuán)前來,則應(yīng)按照?qǐng)F(tuán)長(zhǎng)的具體地位來排列先后次序。主席臺(tái)座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。

2.4 謹(jǐn)慎交談的禮儀細(xì)節(jié)

在大多數(shù)場(chǎng)合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時(shí),僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗(yàn)肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時(shí),態(tài)度應(yīng)坦率誠(chéng)懇,親切友善寬容大度,與外國(guó)客人談話時(shí),既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時(shí)應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對(duì)方弱點(diǎn)、短處和個(gè)人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長(zhǎng)地議論他人,與外國(guó)客人交談時(shí),還要注意尊重對(duì)方國(guó)家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對(duì)方所在國(guó)家的政治和內(nèi)部事務(wù)。

當(dāng)自己講話時(shí)要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語(yǔ)和禮貌用語(yǔ),不可使用低級(jí)庸俗的語(yǔ)言,或者是對(duì)方根本聽不懂的語(yǔ)言。同時(shí)還要注意實(shí)事求是,對(duì)不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對(duì)方感到友善和誠(chéng)意。交談中要注意自己的眼神與手勢(shì),談話時(shí)可用眼神輕輕注視對(duì)方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩?shì)表達(dá)自己的思想是必要的,但動(dòng)作不要過大,不能對(duì)客人指指點(diǎn)點(diǎn),拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時(shí),無(wú)論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠(yuǎn),交談現(xiàn)場(chǎng)超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細(xì)節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黎遠(yuǎn)新.略談辦公室工作基本禮儀[j].秘書之友,20xx(7).

[2]任越.公民禮儀學(xué)[m].中國(guó)礦業(yè)大學(xué)出版社,20xx.

[3]金正昆.社交禮儀教程[m].中國(guó)人民大學(xué)出版社,20xx.

[4]張彥,韓欲和.涉外禮儀[m].譯林出版社,20xx.

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟四

【摘 要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽(yù),應(yīng)慎重對(duì)待。以禮待客時(shí)應(yīng)遵循熱情、真誠(chéng)、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細(xì)節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。

【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范

近年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會(huì)各界及國(guó)際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時(shí)接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項(xiàng)重要活動(dòng)。接待工作是一項(xiàng)比較繁瑣的禮賓活動(dòng),但對(duì)于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽(yù),甚至?xí)绊懙轿覀儑?guó)家和民族的形象。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識(shí),通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強(qiáng)學(xué)校的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 以禮待客時(shí)應(yīng)遵循的原則

1.1 熱情原則

《論語(yǔ)》中孔夫子的一句“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動(dòng)中待人接物的奧秘。接待活動(dòng)最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個(gè)慶典活動(dòng),在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進(jìn)去以后,連問幾個(gè)人都沒能找到會(huì)議地點(diǎn),雖然后來他找到了會(huì)場(chǎng),并被安排在主席臺(tái)上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個(gè)好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時(shí)都應(yīng)熱情歡迎。

1.2 真誠(chéng)原則

在接待工作中務(wù)必以誠(chéng)待人,誠(chéng)心誠(chéng)意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時(shí)所表達(dá)的對(duì)客人的尊敬與友好,才會(huì)更好地被對(duì)方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運(yùn)用作為一種道具,當(dāng)時(shí)一個(gè)樣,事后又是一個(gè)樣,在具體操作禮儀規(guī)范時(shí)口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會(huì)事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。

1.3 平等原則

平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對(duì)任何交往對(duì)象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國(guó)人,還是中國(guó)人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對(duì)待,是接待工作的大忌。

1.4 適度原則

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運(yùn)用禮儀時(shí)假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對(duì)待來賓時(shí),不宜對(duì)別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對(duì)方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時(shí),務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對(duì)自己的舉止動(dòng)作時(shí)時(shí)撿點(diǎn),既不要因自己動(dòng)作過分隨意而失敬于人,也不要因機(jī)械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹(jǐn)呆板,讓人感到別扭、難受。

高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時(shí)時(shí)學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,勤于總結(jié),除此之外別無(wú)他途。

2 高校接待工作的禮儀規(guī)范

2.1 維護(hù)接待人員的良好形象

在高校的接待活動(dòng)中,每一個(gè)接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無(wú)形中都展示了他對(duì)交往對(duì)象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽(yù),因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護(hù)良好的個(gè)人形象。

第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長(zhǎng)發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。

第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動(dòng)作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動(dòng)作。對(duì)于來訪的客人無(wú)論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時(shí)表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。

第三,保持辦公室、會(huì)客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會(huì)客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個(gè)重要方面。為了讓客人有一個(gè)良好的第一印象,平時(shí)工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時(shí)手忙腳亂,無(wú)地自容。會(huì)客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧?kù)o的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點(diǎn)綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。

2.2 注重迎送的基本禮儀

迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個(gè)熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個(gè)圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個(gè)溫馨美好的回憶,從而更好地促進(jìn)雙方的合作。

當(dāng)客人來訪時(shí),辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請(qǐng)客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,切不可在客人進(jìn)門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語(yǔ)就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。

以茶敬客是待客之際必不可少的一項(xiàng)重要禮儀。客人入座后即可向客人獻(xiàn)茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時(shí),則由本校在場(chǎng)的職位最高者親自上茶。上茶時(shí)先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時(shí)將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。 給客人敬茶時(shí),上茶的先后順序要慎重對(duì)待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長(zhǎng)輩上茶,再給晚輩上茶。 當(dāng)客人告辭時(shí)。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。

迎接遠(yuǎn)道而來的客人,接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達(dá)日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級(jí)別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級(jí)別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進(jìn)行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達(dá)車站、機(jī)場(chǎng)或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達(dá)車站、機(jī)場(chǎng)或碼頭,而迎接人員尚未到達(dá),那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻(xiàn)花儀式,獻(xiàn)花時(shí)必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻(xiàn)花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻(xiàn)上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無(wú)論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國(guó)家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_(dá)住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動(dòng)安排時(shí)間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時(shí)間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動(dòng),如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭,來賓在上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機(jī)、輪船和火車之時(shí),送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們?cè)谝曇袄锵Ш螅托腥藛T方可離去,如送行人員有事不能等候很長(zhǎng)時(shí)間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。

2.3 熟知接待的禮賓次序

高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國(guó)家的團(tuán)體或個(gè)人時(shí),需要要按照約俗成的方式或國(guó)際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對(duì)方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動(dòng)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),體現(xiàn)對(duì)來賓的尊重與敬意。社交場(chǎng)合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上。

以往我國(guó)奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國(guó)際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時(shí)是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時(shí),上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時(shí)接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時(shí),應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時(shí)接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時(shí),主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機(jī)右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯(cuò),不必請(qǐng)他挪動(dòng)位置。在大型活動(dòng)或大型會(huì)議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團(tuán)前來,則應(yīng)按照?qǐng)F(tuán)長(zhǎng)的具體地位來排列先后次序。主席臺(tái)座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。

2.4 謹(jǐn)慎交談的禮儀細(xì)節(jié)

在大多數(shù)場(chǎng)合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時(shí),僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗(yàn)肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時(shí),態(tài)度應(yīng)坦率誠(chéng)懇,親切友善寬容大度,與外國(guó)客人談話時(shí),既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時(shí)應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對(duì)方弱點(diǎn)、短處和個(gè)人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長(zhǎng)地議論他人,與外國(guó)客人交談時(shí),還要注意尊重對(duì)方國(guó)家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對(duì)方所在國(guó)家的政治和內(nèi)部事務(wù)。

當(dāng)自己講話時(shí)要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語(yǔ)和禮貌用語(yǔ),不可使用低級(jí)庸俗的語(yǔ)言,或者是對(duì)方根本聽不懂的語(yǔ)言。同時(shí)還要注意實(shí)事求是,對(duì)不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對(duì)方感到友善和誠(chéng)意。交談中要注意自己的眼神與手勢(shì),談話時(shí)可用眼神輕輕注視對(duì)方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩?shì)表達(dá)自己的思想是必要的,但動(dòng)作不要過大,不能對(duì)客人指指點(diǎn)點(diǎn),拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時(shí),無(wú)論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠(yuǎn),交談現(xiàn)場(chǎng)超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細(xì)節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黎遠(yuǎn)新.略談辦公室工作基本禮儀[j].秘書之友,20xx(7).

[2]任越.公民禮儀學(xué)[m].中國(guó)礦業(yè)大學(xué)出版社,20xx.

[3]金正昆.社交禮儀教程[m].中國(guó)人民大學(xué)出版社,20xx.

[4]張彥,韓欲和.涉外禮儀[m].譯林出版社,20xx.

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟五

迎接工作的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡迎→安排生活(結(jié)束)

1.準(zhǔn)備

(1)準(zhǔn)確掌握客人(團(tuán)組)抵達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)、所乘交通工具以及給予的禮遇等。

(2)迎接前檢查預(yù)定客房、車輛及餐飲。

(3)通知賓館、車輛等部門做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待,根據(jù)需要通知保衛(wèi)、新聞、衛(wèi)生、機(jī)場(chǎng)、車站等部門做好準(zhǔn)備。

(4)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)前往迎接。

(5)做好其他準(zhǔn)備工作。

2.迎賓

(1)準(zhǔn)確掌握抵達(dá)時(shí)間。提前到達(dá)以示歡迎與尊重,不讓客人久候或自尋目的地。

(2)出示接站牌。因初次見面和迎接地點(diǎn)擁擠喧鬧,為便于識(shí)別,高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接,使客人能從遠(yuǎn)處看到,主動(dòng)前來接洽;應(yīng)禮貌地問清客人情況,不要接錯(cuò)人,既保證接站順利,又增加客人的自尊、自豪感,增進(jìn)雙方感情。

(3)熱情相迎。主動(dòng)上前打招呼、握手、問候以示歡迎;自我介紹或遞名片(可由身份最高者將迎接人員介紹給來賓,接著介紹來賓,先介紹身份地位高的人);主動(dòng)與客人寒暄,征得同意后幫客人提皮箱、行李,引領(lǐng)至車上。

(4)幫助客人與機(jī)場(chǎng)或車站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李,組織裝運(yùn)行李。

3.安排生活

(1)將客送至住地,先讓其洗浴更衣,以解旅途疲勞,再安排客人就餐。

(2)及時(shí)向客人提供《接待手冊(cè)》,并征求客人對(duì)日程安排的意見和要求(如客人對(duì)日程安排提出變化要求,應(yīng)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后迅速通知各有關(guān)部門)。問客有無(wú)私人活動(dòng)(探親訪友、購(gòu)物)需幫助安排。

(3)分手時(shí)禮貌道別,并交待下次會(huì)面地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系方法。

送客是公務(wù)接待工作最后一環(huán),可適當(dāng)饋贈(zèng)禮品,提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡送(結(jié)束)。

1.準(zhǔn)備

(1)核實(shí)客人離境的準(zhǔn)確時(shí)間、地點(diǎn)、所乘交通工具;商定集合、出發(fā)的時(shí)間。

(2)通知賓館、車輛等部門提前做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待,根據(jù)需要通知保衛(wèi)、新聞、衛(wèi)生、機(jī)場(chǎng)、車站等部門提前做好準(zhǔn)備。

(3)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)前往歡送。

(4)組織裝運(yùn)行李,檢查客人是否有遺漏物品。

2.歡送

(1)為表隆重,參加接待服務(wù)的人員可在客人住地列隊(duì)歡送。

(2)送客人至機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)。

(3)揮手告別并配以關(guān)切牽掛的道別語(yǔ),待飛機(jī)起飛(車船開動(dòng))后再離開。

1.嚴(yán)格照接待方案安排和組織迎送。

2.準(zhǔn)確掌握客人抵離時(shí)間、地點(diǎn)和所乘交通工具,及早通知全體迎送人員和有關(guān)部門。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知。

3.接站人員應(yīng)提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)迎候客人,以示歡迎與尊重;送客要待飛機(jī)起飛(車船開動(dòng))后再離開。

4.根據(jù)需要事先安排貴賓休息室;對(duì)首次來訪、彼此又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)事先準(zhǔn)備好接站牌。

5.客人抵達(dá)住地后,不宜馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍事休息,給對(duì)方留下更衣時(shí)間。

6.在迎送過程中,應(yīng)熱情周到,服務(wù)規(guī)范,善始善終,文明禮貌。

7.對(duì)需要購(gòu)買回程飛機(jī)、車、船票的客人,要事先了解離開的日期,乘坐何種交通工具,收齊預(yù)付款,交票務(wù)人員辦理。票辦妥后,要提前通知客人。

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟六

為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實(shí)、勤儉、節(jié)約的良好工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結(jié)合市檔案局工作實(shí)際,特制定本制度。

一、 接待原則

認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國(guó)務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的原則,實(shí)行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

二、 接待范圍

1、國(guó)家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來我局視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。

3、經(jīng)局長(zhǎng)同意確需接待的其他客人。

三、 接待程序

1、接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來客通知后,要及時(shí)與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請(qǐng)示局長(zhǎng)同意,確需接待的,由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動(dòng)天數(shù)。

2、辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。

四、 接待標(biāo)準(zhǔn)

1、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費(fèi),既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按每個(gè)季節(jié)的一般就餐標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握安排。同時(shí),接待要實(shí)行對(duì)等、對(duì)口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對(duì)口的,一般不參加接待。

2、陪餐人數(shù):為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級(jí)還是其他單位來人,都要嚴(yán)格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過3人。

3、住宿:地廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他客人一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或三人間。

五、接待要求

1、對(duì)接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特點(diǎn),提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營(yíng)養(yǎng),確保安全衛(wèi)生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。

2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺遵守接待規(guī)定,嚴(yán)格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請(qǐng)的規(guī)定,準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。

3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標(biāo)準(zhǔn)的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當(dāng)場(chǎng)核清餐單費(fèi)用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無(wú)《接待批辦單》的費(fèi)用,一律不予結(jié)算。

六、接待經(jīng)費(fèi)的管理

接待經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨(dú)記賬。財(cái)務(wù)人員將每季度向局長(zhǎng)匯報(bào)一次;每半年向局黨組會(huì)匯報(bào)一次;年底向全體人員進(jìn)行通報(bào)。

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟七

公務(wù)人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。

1.接待人員對(duì)來訪者,一般應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對(duì)于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往來是“無(wú)事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。

4.對(duì)來訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。

5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),迅速辦理,不要讓來訪者無(wú)謂地等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。

7.對(duì)來訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,如“對(duì)不起,我要參加一個(gè)會(huì),今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話。

公務(wù)接待來訪的禮儀規(guī)范

一、接聽電話禮儀

語(yǔ)氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠(chéng)交流;

明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無(wú)論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。

(一)及時(shí)接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。

(二)確認(rèn)對(duì)方。對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對(duì)方找的人在旁邊,應(yīng)說:“請(qǐng)稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

(三)講究藝術(shù)。接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話;最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。

(四)調(diào)整心態(tài)。當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。

(五)用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。

二、 接待禮儀

(一)接待來訪禮儀。接待上級(jí)來訪要周到細(xì)致,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記。領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答。如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。接待下級(jí)或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地進(jìn)行解釋。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。

(二)引見介紹禮儀。對(duì)來辦公室與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。

(三)送文件禮儀。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,自然、大方的走到領(lǐng)導(dǎo)面前,雙手將文件夾遞給領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)吐齒清楚地向領(lǐng)導(dǎo)介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,出門,回身輕輕把門帶好。

三、倒茶禮儀

待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

(一)奉茶的方法。落座時(shí)就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請(qǐng)用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個(gè)請(qǐng)的姿勢(shì):“您請(qǐng)用茶”。

(二)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。

(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟八

為深入貫徹落實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項(xiàng)規(guī)定”,規(guī)范集團(tuán)公司業(yè)務(wù)招待工作,控制辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用支出,根據(jù)省國(guó)資委[20xx]24號(hào)《貫徹落實(shí)省專項(xiàng)治理“吃喝不正之風(fēng)”實(shí)施意見》和集團(tuán)晉煤出黨發(fā)[20xx]11號(hào)《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實(shí)施細(xì)則》文件精神的工作要求,進(jìn)一步做好正常的公務(wù)接待工作,規(guī)范公務(wù)接待的相關(guān)行為,杜絕“吃喝不正之風(fēng)”現(xiàn)象?,F(xiàn)制定公務(wù)接待管理辦法。

一、公務(wù)接待原則:

1.公務(wù)接待要堅(jiān)持節(jié)儉辦事的原則,堅(jiān)決杜絕迎來送往、贈(zèng)送禮品等不良風(fēng)氣,各接待單位要本著既要熱情周到,又要簡(jiǎn)樸辦事的作風(fēng),用周到細(xì)致的服務(wù)圓滿完成公務(wù)接待任務(wù)。

2.對(duì)外接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,既要簡(jiǎn)樸、節(jié)約,又要充分體現(xiàn)山煤集團(tuán)的好客之情。

3.內(nèi)部接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,提供工作餐的公務(wù)接待必須在職工食堂。

二、公務(wù)接待的機(jī)構(gòu):

1.集團(tuán)辦公室是集團(tuán)公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門、各板塊公司的公務(wù)接待工作。各板塊公司負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各所屬單位規(guī)范接待工作。集團(tuán)公司紀(jì)委效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)所有公務(wù)接待的監(jiān)督工作。

2.集團(tuán)辦公室是接待活動(dòng)的信息傳遞中心,接待信息的傳遞一般由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。各公務(wù)接待部門在事前要填寫公務(wù)接待審批單(見附表),公務(wù)接待審批單(以下簡(jiǎn)稱審批單)一式兩份,一份辦公室留存,一份財(cái)務(wù)部門留存?zhèn)洳椤?/p>

三、接待工作流程及標(biāo)準(zhǔn):

有接待任務(wù)的部門依據(jù)實(shí)際情況,填寫公務(wù)接待審批單,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并經(jīng)集團(tuán)辦公室和紀(jì)委效能監(jiān)察室確認(rèn)后,將審批單交由集團(tuán)辦公室安排接待。

1.公務(wù)接待分類:

大中型公務(wù)接待工作:主要指對(duì)國(guó)家部委、省內(nèi)外相關(guān)政府機(jī)構(gòu)以及上級(jí)主管部門的來訪、考察、檢查工作等方面的接待。

小型公務(wù)接待工作:主要指對(duì)各類公司、重要客戶單位以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接待。

對(duì)外接待:公務(wù)接待審批單簽批后,按照集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),可安排在指定的就餐地點(diǎn)或酒店用餐。

對(duì)內(nèi)接待:集團(tuán)公司召集的各類會(huì)議,須要提供用就餐的,必須在職工食堂安排工作餐,嚴(yán)禁提供酒水。

2.接待流程:

大中型公務(wù)接待工作:由公司領(lǐng)導(dǎo)指定總協(xié)調(diào)人,辦公室協(xié)調(diào)召集相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)商確定接待的內(nèi)容,進(jìn)行任務(wù)分解。相關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé)和分工確定適宜的接待形式、策劃可行方案、制作

接待預(yù)案等。經(jīng)總協(xié)調(diào)人和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,編制《秩序冊(cè)》。總協(xié)調(diào)人需組織確定活動(dòng)分組及負(fù)責(zé)人,將工作要求、完成時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、替代人、檢查人等任務(wù)分解到人。各活動(dòng)小組負(fù)責(zé)人對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人進(jìn)行培訓(xùn)并指導(dǎo)其開展工作??倕f(xié)調(diào)人組織各活動(dòng)小組按照活動(dòng)方案編制費(fèi)用預(yù)算報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

小型公務(wù)接待工作,由辦公室或承辦單位獨(dú)立完成。

3.接待標(biāo)準(zhǔn):

省部級(jí)以上接待按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其他人員的接待標(biāo)準(zhǔn)需按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)晉煤出會(huì)發(fā)[20xx]465號(hào)和集團(tuán)晉煤出黨發(fā)

[20xx]11號(hào)文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。吃、住均需安排在集團(tuán)公司指定的就餐地點(diǎn)和賓館,并按照相關(guān)協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。

4.費(fèi)用報(bào)銷:

審批單作為報(bào)銷的必要條件,報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門要將審批單編號(hào)、存檔,并注明憑證號(hào)作為備查使用。公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷時(shí),沒有公務(wù)接待審批單的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

5.其他事項(xiàng):

因工作需要,確需贈(zèng)送客人公司宣傳品的,應(yīng)提前申請(qǐng),報(bào)主管副總簽批后,到辦公室領(lǐng)取有宣傳集團(tuán)公司內(nèi)容的宣傳品。

四、對(duì)違反規(guī)定進(jìn)行公務(wù)接待的相關(guān)責(zé)任人按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、集團(tuán)各板塊公司及其直屬級(jí)單位、直屬各項(xiàng)目公司要參照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行。

六、本辦法發(fā)文之日起執(zhí)行。

2022公務(wù)接待新風(fēng)尚心得體會(huì)及感悟九

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

待定

20xx年x月x日至20xx年x月x日

xxx酒店。

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:

1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會(huì)議接待

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(3)負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù);

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì)議期間車輛的`調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購(gòu);接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298/人;

2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;

3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價(jià)格:210/人;以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次

4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價(jià)格:780/人

5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價(jià)格:958人

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

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