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辦公實務心得體會及收獲(模板9篇)

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辦公實務心得體會及收獲(模板9篇)
2023-11-19 13:11:28    小編:ZTFB

心得體會是自我反思和思考的一種方式,對于個人的成長和進步至關重要。寫心得體會時,可以參考一些相關的文獻和資料,豐富自己的觀點和知識。小編特意為大家收集整理了一些精選心得體會范文,歡迎大家一起學習交流。

辦公實務心得體會及收獲篇一

近年來,隨著信息技術的飛速發(fā)展和企業(yè)競爭的日趨激烈,辦公室管理與實務在各個行業(yè)中顯得尤為重要。作為一名辦公室主管,我深刻體會到了良好的管理與實務對于提高工作效率和員工滿意度的重要性。在長期的工作實踐中,我積累了不少心得體會。

首先,良好的辦公室管理是提高工作效率的基礎。一個高效的辦公室需要一個合理的工作流程和清晰的崗位職責。我通過詳細的分析和改進工作流程,將復雜的工作分解為明確的任務,并且合理分配給各個員工。這樣,每個人都明確自己的職責范圍,避免了工作的重復和混亂。此外,在辦公室管理中,我們還需要注意細節(jié)。例如,規(guī)范一些常用的文件模板,制定標準化的會議流程等。這些細節(jié)的把控不僅是為了保證工作的順利進行,更能提升整個團隊的工作效率。

其次,合理的人力資源管理是優(yōu)化辦公室管理的關鍵。一個優(yōu)秀的辦公室需要擁有一支高素質的工作團隊。在人力資源管理中,我們需要注重招聘、培訓和激勵。首先,在招聘過程中,我們要確保招聘的人員具備良好的專業(yè)素質和團隊協(xié)作能力。其次,在員工培訓方面,我們要注重提供各類培訓機會,從而提升員工的技能水平和綜合素質。最后,在激勵方面,我們要根據(jù)每個員工的特點和需求設計個性化的激勵方案,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。

第三,良好的辦公室實務是保障工作順利進行的保證。在辦公室實務中,我們要注重規(guī)范和標準化。例如,辦公室文件的管理需要按照一定的規(guī)范進行,包括文件命名、歸檔和保密等。同時,辦公室設備的使用也需要注意合理規(guī)劃和維護,以免影響工作效率。此外,準確的信息管理和及時的溝通也是辦公室實務的重要內容。我們可以利用信息化技術來管理海量的數(shù)據(jù)和信息,通過即時通信工具來加快信息傳遞的速度。

第四,良好的溝通與協(xié)作是優(yōu)化辦公室管理的關鍵。辦公室中的溝通與協(xié)作不僅僅涉及到內部員工之間的溝通,還包括部門之間的協(xié)調和外部合作伙伴的溝通。在我管理的辦公室中,我鼓勵員工之間多交流、多討論,共同解決問題和分享經(jīng)驗。此外,我還注重做好部門之間的溝通協(xié)調工作,及時解決問題,防止事態(tài)的擴大和失控。同時,發(fā)展良好的外部合作關系也是辦公室管理的重要內容之一。

最后,我深深地體會到,良好的辦公室管理與實務需要不斷的改進與創(chuàng)新。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)的變革,辦公室管理也要與時俱進,不斷提高自身的管理水平和業(yè)務能力。我通過參加各類管理培訓和行業(yè)研討會,不斷學習新知識,掌握新技能。同時,我也鼓勵員工提出建議和意見,不斷改進和創(chuàng)新我們的管理實踐,以適應市場的需求和企業(yè)的發(fā)展。

總之,辦公室管理與實務在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性不可忽視。通過良好的管理和實務,可以提高工作效率和員工滿意度,增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,作為一個辦公室主管,我將繼續(xù)努力,不斷完善自己的管理能力和實務水平,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

辦公實務心得體會及收獲篇二

辦公室是每個人都要面對的工作場所,辦公室管理與實務對于一個企業(yè)的運營和員工的工作效率至關重要。在過去的幾年里,我在一家大型跨國企業(yè)的辦公室工作,我積累了一些管理與實務的心得體會。在接下來的文章中,我將以五段式的方式分享這些心得,希望能夠對讀者有所啟發(fā)和幫助。

第一段:建立良好的溝通機制。

辦公室管理的核心是溝通。而良好的溝通機制能夠降低信息傳遞的誤差和時延,提高員工的工作效率。在我所在的企業(yè),我們采用了多種溝通工具,如電子郵件、即時通訊軟件和會議等。我發(fā)現(xiàn),對于重要的溝通事項,最好使用面對面的方式進行溝通,這樣可以避免誤解和信息不準確。此外,我們還建立了一個定期的團隊會議,通過分享工作進展和解決遇到的問題,提高信息共享和協(xié)同合作能力。

第二段:高效的會議管理。

會議是辦公室工作中不可或缺的一環(huán)。然而,糟糕的會議管理會浪費大量的時間和資源。為了提高會議效率,我們采取了幾種措施。首先,我們明確會議的議程和目標,并提前分發(fā)給參會人員,讓大家提前做好準備。其次,我們限制會議的時間,避免無關的話題和冗長的討論。最后,我們鼓勵參會人員主動參與,提出問題和建議,以促進討論和決策的效率。這些措施幫助我們提高了會議的效率,使得每次會議都能夠達到預期的目標。

第三段:合理安排工作時間和任務。

辦公室工作通常伴隨著繁忙和緊張。在這樣的環(huán)境下,合理安排工作時間和任務是至關重要的。我發(fā)現(xiàn),制定一個詳細的工作計劃可以幫助我更好地管理我的時間和任務。在每天開始工作之前,我會列出當天要完成的任務,并根據(jù)優(yōu)先級進行排序。我還會合理估計每項任務所需的時間,確保能夠按時完成。此外,我還會留出一些時間來處理突發(fā)事件和不可預見的情況,以應對工作中的變數(shù)。

第四段:培養(yǎng)團隊合作精神。

辦公室管理不僅僅是領導者的責任,每個員工都有責任為團隊的成功做出貢獻。在我的團隊中,我們注重團隊合作精神的培養(yǎng)。我們鼓勵員工之間互相幫助和學習,共同解決問題和完成任務。我們還定期組織團隊建設活動,如團隊拓展訓練和團隊旅行,以增進員工之間的溝通和合作。這樣的做法不僅增強了團隊的凝聚力,也提高了工作效率和質量。

第五段:不斷學習和改進。

辦公室管理和實務是一個不斷學習和改進的過程。我發(fā)現(xiàn),保持對新知識和技能的學習和更新是非常重要的。為了實現(xiàn)這一目標,我會定期參加培訓課程和工作坊,學習最新的管理理論和實務技巧。同時,我也會從同事和領導的經(jīng)驗中學習,借鑒他們的成功經(jīng)驗和教訓。通過持續(xù)的學習和改進,我相信自己能夠更好地適應和應對辦公室管理和實務中的挑戰(zhàn)。

總結:辦公室管理與實務是一項復雜而重要的工作,需要不斷學習和改進。通過建立良好的溝通機制、高效的會議管理、合理安排工作時間和任務、培養(yǎng)團隊合作精神以及持續(xù)學習和改進,我相信每個辦公室都能夠實現(xiàn)更高效的管理和更優(yōu)質的工作成果。

辦公實務心得體會及收獲篇三

近年來,隨著科技的飛速發(fā)展,越來越多的人選擇居家辦公,尤其是在2020年爆發(fā)的新冠疫情期間。居家辦公不僅帶來了便利,還培養(yǎng)了人們的自律能力、提高了工作效率、改變了工作方式,產生了許多收獲和心得體會。

首先,居家辦公讓我更自律。在傳統(tǒng)辦公環(huán)境下,我們受到時間和空間的限制,容易受到同事的干擾,無形中影響了工作效率。而居家辦公的環(huán)境較為自由,需要我們自行安排時間和任務。面對各種家庭雜事和誘惑,我們必須更加自律,嚴格按照工作計劃完成任務。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的自律能力得到了提升,能夠更好地管理時間和精力,更加專注地投入到工作中。

其次,居家辦公提高了我的工作效率。在辦公室,由于有太多的干擾和打岔,我們往往需要花費更多的時間和精力來完成工作。而居家辦公將這些干擾一一消除,我可以更集中地處理工作事務,提高了工作效率。此外,居家辦公還節(jié)省了通勤時間,使我更加專注于工作。當我能夠在一個熟悉、安靜、私密的環(huán)境中工作時,我發(fā)現(xiàn)自己更容易進入狀態(tài),專注于完成任務,從而提高了工作效率。

此外,居家辦公還改變了我的工作方式。在過去,大多數(shù)人一直局限于傳統(tǒng)的辦公場所,認為只有那樣才能夠高效工作。然而,通過居家辦公,我意識到我們可以在不同的環(huán)境下工作,并且依然能夠保持高效率。在家中,我可以根據(jù)自己的喜好和習慣來布置工作空間,創(chuàng)造出更適合自己工作的舒適環(huán)境。這種靈活的工作方式讓我享受到更多的自由和便利,同時也更加激發(fā)了我的工作熱情和創(chuàng)造力。

最后,居家辦公還讓我有更多的時間和家人相處。以前,通勤和繁忙的工作使我很難抽出時間陪伴家人。而居家辦公不僅取消了通勤時間,還能讓我更好地安排自己的時間,多一些和家人共處的機會。一起吃頓飯、聊聊天、玩玩游戲,這些平凡的時刻卻成為了我的珍貴回憶。居家辦公不僅讓我更好地平衡了工作和生活的關系,也讓我更深刻地體會到家庭的重要性和幸福。

綜上所述,居家辦公帶給我很多的收獲和心得體會。通過自律、高效地工作,我學會了更好地管理時間和任務,也提高了我的工作效率。通過靈活的工作方式,我發(fā)現(xiàn)自己能夠在不同的環(huán)境中工作,依然能夠保持高效率。最重要的是,居家辦公讓我更多地陪伴家人,感受到家庭的溫暖和幸福。居家辦公不僅改變了工作方式,更是影響了我的生活態(tài)度和價值觀。這一經(jīng)歷讓我明白,無論是工作還是生活,只要心懷積極的態(tài)度,我們就能夠創(chuàng)造出更美好的未來。

辦公實務心得體會及收獲篇四

隨著科技的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,越來越多的人選擇在家中辦公。他們將電腦和移動辦公工具作為他們的辦公室,在舒適的環(huán)境下完成工作。這種居家辦公模式給人們的生活帶來了巨大的改變,同時也帶來了一些收獲和心得體會。在我個人居家辦公的經(jīng)歷中,我收獲了更好的工作生活平衡、提高了自我管理的能力、培養(yǎng)了良好的時間管理技巧、加強了溝通和協(xié)作以及提升了自我動力。以下將逐一介紹這些收獲和心得體會。

首先,居家辦公為我?guī)砹烁玫墓ぷ魃钇胶?。在傳統(tǒng)的辦公室里,我常常需要花費大量的時間在通勤上,這不僅浪費了我寶貴的時間,也給我?guī)砹司薮蟮膲毫?。而居家辦公卻讓我能夠有更多的時間參與到家庭生活中,陪伴家人和孩子,享受更多美好的時光。我可以自由支配我的時間,更好地平衡工作和生活之間的關系,提高我的生活質量。

其次,居家辦公讓我提高了自我管理的能力。在家中工作需要更強的自我約束力和自律性。沒有了上下班的時間限制,我必須自己制定好工作計劃和時間表,合理安排自己的工作進度。我學會了更好地控制自己的時間和精力,做到高效工作。這種自我管理的能力也得到了在其他方面的運用,讓我在各個方面都取得了不錯的成績。

第三,居家辦公培養(yǎng)了我良好的時間管理技巧。在家中辦公,工作和生活的邊界模糊了,我必須學會合理分配時間,做到工作和生活的平衡。我經(jīng)常利用閑暇時間完成生活瑣事,比如購物、做飯等,這樣可以將工作時間充分利用,提高工作效率。此外,我也通過制定每天的工作計劃和任務清單,將復雜的工作分解成簡單的小任務,這樣不僅有助于我更好地管理時間,還可以提升我的工作效率。

第四,居家辦公加強了我的溝通和協(xié)作能力。在傳統(tǒng)辦公室里,我經(jīng)常與同事面對面交流和合作,而在家中辦公,我必須通過電話、電子郵件和各種在線工具與同事進行溝通和協(xié)作。這要求我學會更好地表達自己的意見和看法,加強與同事之間的協(xié)調和合作,提高團隊的凝聚力。此外,我也通過加入網(wǎng)絡群組和社區(qū),與其他居家辦公的人們分享經(jīng)驗和經(jīng)歷,拓寬了自己的視野,獲得了更多的工作啟示。

最后,居家辦公提升了我的自我動力。在家中工作,需要更強的自我驅動力和自發(fā)性。沒有了領導的監(jiān)督和同事的催促,我必須主動推進工作,保持高度的責任感和工作熱情。我逐漸培養(yǎng)起自我激勵的能力,不斷給自己設定工作目標和挑戰(zhàn),不斷提升自己的能力和水平。這種自我動力的提升不僅在工作中得到了應用,在生活的其他方面也帶給了我更多的信心和動力。

總的來說,居家辦公的收獲與心得體會是多方面的。通過居家辦公,我獲得了更好的工作生活平衡、提高了自我管理的能力、培養(yǎng)了良好的時間管理技巧、加強了溝通和協(xié)作以及提升了自我動力。這些收獲和體會不僅對我的工作有著積極的影響,也對我個人的成長和發(fā)展起到了重要的推動作用。居家辦公的模式為我們提供了一個更加自由和靈活的工作方式,相信未來會有越來越多的人選擇居家辦公,并從中獲得更多的收獲和進步。

辦公實務心得體會及收獲篇五

辦公實務是手中“緊急”和“重要”的工作,它關系到個人和組織的利益甚至是產生廣泛影響。我在工作中摸索出了許多經(jīng)驗和技巧,有些是從書本中學習的,有些是在實踐中獲得的,這些都積累成了我辦公實務的心得體會。在此,我將分享我的心得體會,希望對初入職場的人們有所幫助。

第一段:時間管理。

時間是辦公實務的重中之重,在一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題后,可能影響到整個項目的順利進行。在我的實踐中,我嘗試過為自己定下任務清單,列出每天需要完成的工作,并按優(yōu)先級排序。這樣可以有效地避免時間上的浪費。此外,在實際操作中我還會用計時器來激勵自己,集中注意力,提高效率。

第二段:電子郵件管理。

在辦公實務中,電子郵件幾乎成為了主要的商務溝通工具。但有時電子郵件量會很大,而一些重要郵件可能會被埋沒在大量垃圾郵件、發(fā)報告和亂七八糟的郵件線程中。因此,我通常會對一些重要郵件設置提醒,并將一些可以晚一些回復的郵件標記為未讀,這樣能更好地清楚郵件的優(yōu)先級,避免忘記需要回復的郵件。

第三段:良好的溝通技巧。

良好的溝通是辦公實務成功的關鍵之一,溝通失敗則可能導致嚴重的問題,如誤解、認為事情已完成,還有浪費時間和精力。所以,我一般都注意在溝通過程中保持語氣的穩(wěn)定和清晰,盡量使用易懂的語言,同時避免語言歧義。當然,有時問題實在太大,需要在團隊里面討論,我會使用在線會議工具,逐一解決問題,保障團隊方向的一致性。

第四段:合理利用信息技術。

信息技術在現(xiàn)代辦公實務中扮演了重要的角色,如我們常用的云存儲。我通常將所有的工作文件及時保存在云端,這樣可以方便地分享給他人,并大大減少了數(shù)據(jù)丟失的風險。此外,也可以借助在線共享文檔來加快團隊的合作速度,并實時跟進工作的進展。

第五段:合理分配時間和工作任務。

在工作流程中,我一般會根據(jù)工作的緊急程度,合理分配時間和工作任務。首先準確評估每項任務的時間難度,確保自己在時間上的利用效率最大化,然后將任務根據(jù)緊急程度進行排序。對于一些需要考慮的項,我會使用MindManager進行腦圖拆解與管理,將任務拆解為一個個小目標,然后再逐步完成工作內容。

以上就是我在辦公實務中的心得體會,當然這只是我個人在實踐中總結出來的一些經(jīng)驗和方法,每個人的工作方式不同,因此需要結合自身的實際情況,作出最適合自己的調整和改進。總之,辦公實務不僅要具備專業(yè)技能,同時也需要善于溝通、精益求精,這樣才能讓自己在職場中獲得更多成長機會。

辦公實務心得體會及收獲篇六

隨著科技的不斷發(fā)展,居家辦公越來越成為現(xiàn)代人工作的一種常見形式。無論是由于疫情的原因還是個人的選擇,居家辦公給人們帶來了許多便利和機會。在這段時間里,我親身體驗了居家辦公的種種,收獲了許多心得與體會。

首先,居家辦公給我提供了更加自由和靈活的工作方式。在辦公室里,我們通常要按照公司的規(guī)定和時間表來完成工作。而在家中,我可以根據(jù)自己的節(jié)奏和習慣來安排工作。這種自由度讓我能夠更加專注地完成工作,提高了我的工作效率。此外,居家辦公也為我節(jié)省了很多通勤的時間和精力,使我能夠更好地平衡工作和生活。

其次,居家辦公鍛煉了我的自律能力和時間管理能力。在辦公室里,我常常會受到各種干擾和打擾,而在家中,我可以更好地控制自己的環(huán)境,避免了許多不必要的打擾。但同時,家中也有很多誘惑,比如電視、游戲和家人的陪伴等。因此,我需要培養(yǎng)自己的自律能力,學會集中注意力,有效管理時間,以確保工作的順利進行。

第三,居家辦公讓我更加珍惜與家人的相處時光。在公司里,我往往忙于工作,沒有太多時間與家人交流。而在家中辦公,我可以隨時和家人聊天、吃飯、一起看電視等。這種近距離的接觸讓我更加親近家人,增進了我們之間的感情。我們有更多的機會分享彼此的生活、快樂和困惑,讓我們更加了解彼此,共同成長。

第四,居家辦公培養(yǎng)了我的獨立思考和問題解決能力。在辦公室里,我往往習慣于依賴他人,征求他人的意見和建議。然而,在家中,我只能依靠自己來解決各種問題和困難。這種自主性讓我學會了更好地思考和分析,尋找解決問題的方法和策略。居家辦公讓我學會了獨立思考,提高了我的問題解決能力。

最后,居家辦公也讓我更加注重自己的身心健康。在辦公室里,我經(jīng)常面對長時間坐著和電腦的輻射,容易導致身體不適和視覺疲勞。而在家中,我可以自由地選擇工作的地方和方式,可以隨時起身運動,護眼,休息,確保自己的身體和精神健康。我發(fā)現(xiàn),注重健康不僅讓我更加舒適和愉快地工作,而且提高了我的工作效率和創(chuàng)造力。

總結來說,居家辦公的收獲和心得使我體會到了自由、靈活、自律、時間管理的重要性,讓我更加珍惜與家人的相處時光,培養(yǎng)了我的獨立思考和問題解決能力,讓我更加注重自己的身心健康。居家辦公給我提供了一個更加寬松、舒適的工作環(huán)境,讓我能夠更好地平衡工作和生活,提高工作的效率和質量。我相信,在未來的工作和生活中,我將會繼續(xù)運用這些心得和體會,并不斷完善自己,實現(xiàn)更好的自我發(fā)展和個人價值。

辦公實務心得體會及收獲篇七

辦公室是現(xiàn)代社會不可或缺的一個環(huán)節(jié),也是許多人工作中的核心。隨著新冠疫情加劇,許多公司不得已采取遠程辦公的方式,給很多新手帶來了不少不適應和困惑。本文作者也是剛進入工作的新手,在工作中慢慢總結了一些實用的心得和體會,分享給大家。

第二段:時間管理。

辦公室中最重要的任務就是高效利用時間。對于新手而言,很容易陷入不夠專注,缺乏計劃的狀況。因此,時間管理至關重要,需要有一個明確的計劃、目標和任務清單,并且根據(jù)重要緊急程度進行安排優(yōu)先級,不斷更新和優(yōu)化自己的時間管理技能。

第三段:溝通技巧。

辦公室的工作往往需要互相協(xié)作和溝通,如果溝通不及時、不明確、不恰當,會引起誤解和問題。因此,溝通技巧的培養(yǎng)對于新手來說也是極為重要的。需要有清晰的表達能力,積極傾聽和理解他人觀點,尊重每個同事的意見和想法,并及時反饋和解決問題。另外,深入了解公司文化,學習領導風格,也是提高溝通技巧的一個重要方面。

第四段:職業(yè)能力。

辦公室的工作要求我們有豐富的職業(yè)能力,包括熟練使用電腦、熟悉辦公軟件、有良好的寫作和英語能力等。新手需要根據(jù)公司業(yè)務和自己的興趣愛好不斷提高自己的職業(yè)能力,不斷參加培訓和學習新知識。一個有能力有素質的職員,不僅在公司里更容易得到認可和提升,也更容易迎來事業(yè)的成功。

第五段:團隊合作。

在辦公室中,良好的團隊合作意味著工作的高效率、團隊之間的合作協(xié)作、以及良好的團隊氛圍。對于新手而言,不斷主動參與團隊合作和交流,積極發(fā)揮自己的優(yōu)勢貢獻團隊,在工作中不斷成長和進步。

結論:

辦公室的工作及其特點如此多樣、多變,但無論何時,時間管理、溝通技巧、職業(yè)能力和團隊合作是個人必備的素質及技能。學會這些能力和技能,從被動地接受指示者轉變?yōu)槟軌蛑鲃用鎸徒鉀Q工作中出現(xiàn)的各種狀況,才能夠取得事業(yè)上的成功,并在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

辦公實務心得體會及收獲篇八

兩個月的實習期結束了,這兩個月對我的人生可以說是一個重大的轉折,對我以后走向工作崗位有著非常大的幫助。下面小編就和大家分享辦公室實習心得范文,來欣賞一下吧。

轉眼一個星期就這么過去了。在這個星期里,我一直處于一個從學校向社會轉變的一個狀態(tài)。同學變成了同事,老師變成了領導,身邊接觸的人完全換了角色。相處之道隨之完全不同。

在這之前,聽很多人說話社會是多么地現(xiàn)實,在學校和社會的突然轉變中,我們無法馬上適應新的環(huán)境。我開始擔憂,我擔心無法習慣企業(yè)的競爭生存法則,無法忍受同事之間的漠不關心的眼神和言語。但是一個星期的時間讓我心踏實了不少。因為在這段時間,我犯過錯誤,做的事也未必就是盡善盡美,但是我還是可以感受得到同事對我的關心和照顧。他們的關心和照顧也給了我很大的鼓勵,讓我有繼續(xù)下去的勇氣。也許因為我還是個實習生,所以還有機會獲得大家的遷就與關照,但是我始終相信人與人之間的相處不會僅僅只剩下冷漠。

這個星期里,我沒有很多重要的任務,都是一些很瑣碎的事情。當然,辦公室助理的工作本來就是很瑣碎的。但我也明白了一件事,再瑣碎的事情也都很重要,那些看起來似乎很簡單很沒有意義的事情還是要做。記得高中一語文老師就常跟我們說“細節(jié)決定成敗”,辦公室助理做的都是小事,但是如果沒有了細心,沒有了耐心,沒有了恒心,這么簡單的事情也許就變得不簡單了。

一個星期就這么結束了,我開始期待以后的每一天,我很希望在下周的工作中我能有更多的學習的機會,從而更好地學會如何擔當好一個辦公司助理的職務。

畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。

現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。

也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。

就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。

由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。

這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。

先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。

別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈?,F(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。

樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。

善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。

在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。

但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!

經(jīng)過四年的學習,準備畢業(yè)之際,為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到x有限公司辦事處進行實習,在辦公室擔任助理的工作,在此我對我的實習工作做一個自我評價。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!

時光冉冉,轉眼即逝。三個月的實習生活如美夢般結束了。懷著感恩,仔細品味這一路走來,酸甜苦辣在肚里翻轉。所見、所思、所做、所感太豐富了,忘不了領導的關心、忘不了李主任、徐主任、李書記、趙書記、馬老師還有張慧姐的幫助和教導。忘不了公司食堂可口的飯菜,忘不了在公司參加活動那激動人心的一幕,忘不了參與公司章程修改中午不休息的“奉獻”,也忘不了樓管阿姨周到的服務,忘不了公司和諧的氛圍,忘不了在公司的一切…這段經(jīng)歷已經(jīng)深深地印在我的腦海里,成為我一生永不磨滅的一部分。

一、準備。

七月初,當接到實習通知后我很激動,因為我此次實習的單位是x市x建筑工程有限公司,一家很有實力的國有建筑企業(yè)。仔細準備了一些生活用品和一些與實習內容有關的書本后,在七月十日開始了我為期三個月的實習生活。x公司安排的很周到,當我們安全從學校來到公司后,公司給我們準備了豐盛的飯菜,非??煽?。下午我們參加了公司的大會,負責接待的是秦書記和李主任。秦書記的一番講話使我對宏盛公司有了一個初步的了解。王律師和孫律師的講話使我對實習任務有了新的理解。在這里,我要最誠摯的感謝秦書記和兩位律師非常實在的講話,對我非常受益。最后在帶隊趙老師和公司法律顧問共同起草完實習協(xié)議后,我們的實習就正式開始了。

二、公司概況了解。

仔細學習了張董事長在x公司二屆五次職工代表大會《工作報告》后,對公司形式有了一點了解。首先是機遇。近年來國家不斷出臺的大型煤炭資源整合政策為公司的煤炭營銷、礦用材料生產提供發(fā)展契機,集團公司不斷向外擴張,為公司提供了新的商機;黨的x大報告中全面建設小康社會新目標,這對土建和綠化工程建設的經(jīng)營業(yè)務息息相關。其次是挑戰(zhàn)。x公司的產值大戶二號井分離出去,經(jīng)濟上受到影響,建筑安裝產業(yè)施工人員整體素質偏低,現(xiàn)場管理水平弱、市場占有力小;汽運物流跟不上國內物流產業(yè)發(fā)展趨勢;科威公司生產規(guī)模小,產品科技含量低;煤炭營銷業(yè)務剛剛起步,肩上擔子重;旅游醋業(yè)等其它非主導產業(yè)與公司主產業(yè)不密切,嚴重影響公司健康發(fā)展。面對不足提出了一系列措施:首先在資金方面,公司利用剛成立的“煤炭綜合服務公司”依靠煤炭經(jīng)銷資質和集團公司出省公路煤炭經(jīng)銷以及晉圣資源整合的小煤礦煤炭資源,公司年收入能達4億元。另外“晉城煤業(yè)”上市后,集團公司非x公司3億元左右的資金支持,為公司開展其他業(yè)務提供充足的資金支持。其次,有了資金保證,為公司尋找一個年生產能力在90萬噸上下的煤礦,提高建筑安裝板塊裝備水平;加大科威公司和運盛公司的投資,擴大產業(yè)規(guī)模,用于油改汽項目的研發(fā)投入,加快運輸物流的裝備更新和信息化建設等。

三、小小建議。

在實習期間,我完成了很多實習任務,也有了很多思考。在參與公司章程修改的過程中存在很多問題。最重要的是公司人員對章程的目的性和重要性沒有一個深刻認識。很多人認為“章程其實就是一個擺設,是一個應付檢查的文件,根本不起作用,根本沒人看…”章程是公司的“憲法”,是公司其他規(guī)章制度制定的依據(jù),是規(guī)范公司管理,使公司合法運轉的文件,公司章程中的內容起到了“約定大于法定”的作用。對公司運轉中一些沒有違反法律但法律沒有明文規(guī)定的事項可以寫進公司章程章程,為公司提供法律依據(jù)。一個公司健康良性發(fā)展,必須對公司章程進行謹慎細心的制定。其次是人才短缺。我在整理很多單位資料時,發(fā)現(xiàn)一個制約公司發(fā)展的問題——公司人員文化水平低、中專學歷和大專以下學歷占到公司人員的絕大多數(shù),相反大專和大專以上學歷占公司人員比例較少,而且人員年齡大。人才是企業(yè)立于不敗之地的活因子,是企業(yè)改革創(chuàng)新的力量源泉。提高企業(yè)員工文化素質對于一個企業(yè)來說就是強身之術,目前提高企業(yè)員工素質,吸引人才無疑是公司解決的一個問題。第三是關于合同的問題,公司每年所簽的合同很多,這就牽扯到一個合同的合規(guī)性問題,據(jù)我所知,公司每年因為合同而發(fā)生的糾紛占一定比例,所以合同的訂立、內容的合法、內容的有益性等等就成為公司關心的問題。公司每年遇到很多合同關系,合同為雙方確立關系提供了法律依據(jù)。在公司運轉過程中,拿土建公司《承攬合同》來說,承包轉包現(xiàn)象頻繁,這就導致了委托書層層委托從而引起糾紛。在這里,我認為應該成立一個部門對公司的合同進行檢查,看其內容是否合法,內容合法后,就涉及到公章的使用。對公司的公章的使用應該謹慎,可以細化到各個部門,分公司的重大合同必須到總公司蓋章方有效。對注銷的公司公章必須收回,不能收回的進行登報公示。對于土建和礦建中項目經(jīng)理的權限必須在公司章程中明文規(guī)定。

非常榮幸能夠參加開班動員樸實而又緊貼實際,針對性極強。各位專家領導前輩們的授課形象、生動、內容豐富具體,對文秘崗位乃至辦公系統(tǒng)工作具有很強的指導意義。通過此次培訓,我受益頗多,談三點感悟:

一、珍惜工作崗位,提高自身能力。一方面,珍惜機會,練好"內功".文秘崗位直接服務領導,緊隨領導身邊,時刻接受最高層領導的熏陶、教育、指導,每一次材料撰寫都能夠得到領導的點評和斧正,于我們就是不可多得的提高和進步機會,必須牢牢把握,認真學習,不斷提高自己寫作能力和思維水平,擴大格局,強化看待問題大局意識。另一方面,立足崗位,增強"外功".辦公室是"窗口"單位,辦公室工作代表段行政形象,工作必須用實干為形象加分,文秘崗位尤其如此,工作的高標準和嚴要求,不斷促使我們學習新知識、開拓新視野,激發(fā)潛力,增長才干,練就承上啟下,協(xié)調各方的能力,是我們快速成長起來。因此,我們必須珍惜崗位、內外兼修,不斷提升自身能力。

二、做好本職工作,發(fā)揮崗位作用。一是當好"參謀助手".要觀大事、謀大局,密切貼合段工作實際,緊密圍繞"深、實、細、準、效"開展調研,掌握一線職工思想動態(tài),了解職工需求,及時捕捉、抓實信息,當好領導的"外腦"和"耳目",輔助領導做出正確決策。二是做好"三辦"工作。要緊密圍繞一個"細"字,高質量辦文、高標準辦會、高效率辦事,抓實各項工作,當好領導、各車間、科室的"大服務員".三是搞好督辦工作。好政策千條萬條不落實等于白條,在工作督辦過程中,只有不斷創(chuàng)新工作方式,提高自身綜合能力,時刻堅持"重點督辦,嚴催;狠抓現(xiàn)場,敢催;加強學習,善催。"的原則,敢于擔當、敢于碰硬,才能當好領導的"高效督辦員",保證各項工作按期落實到位。

三、強化自身修養(yǎng),錘煉自身品質。一是要舍得付出。文秘崗位"三苦""三多",隱性付出大,但見效緩慢,我們必須持續(xù)發(fā)揚奉獻精神,有恒心、有韌性,堅信付出就有回報,有為才有位,積極努力工作,不斷提高自身能力和同志們的認同度,才能打牢基礎。二是要培養(yǎng)高雅情操。文秘工作性質確定了我們將失去很多與朋友聚會和外出休閑的機會,時常獨處的我們必須培養(yǎng)良好的生活情趣,來豐富我們的工余生活,不斷陶冶情操,愉悅身心,保持自身身體的健康,才能更好的投入工作。三是要嚴于律己。必須樹立良好的形象,筑牢思想底線,不斷強化小節(jié)意識,加強道德修養(yǎng),時刻注意生活作風,從生活的點點滴滴做起,于細微之處規(guī)范自己的一言一行,才能不斷錘煉自身品質。

作為辦公系統(tǒng)新人,我很榮幸參加了局辦(黨辦)組織的全局辦公系統(tǒng)文秘人員培訓班。再次走進課堂,我的內心既興奮,又忐忑,興奮的是初到團委還不足一月,就趕上一次重回"熔爐"歷練的機會;忐忑的是業(yè)務出身的我自知所學略少,不懂、不知、不會難免露怯。但當我滿載收獲回歸崗位的那一刻,我想我們是幸運的,培訓所講、所言、所授無不給人以啟迪,幾點培訓心得,在這里與大家簡單分享。

"勤".謂之多勞,不勞者則無獲。"兩辦"工作有其獨特性、重要性,一則怠慢的信息可能導致整體工作的延遲,一項盲目的判斷可能引起方向的錯誤,一次應付的行為可能產生難以挽回的損失。團委工作在此基礎上,還要肩負著服務青年、選樹典型的責任,因此團委的一舉一動對團員青年的影響深遠。正所謂勤能補拙,多想、多做、多總結,既是鍛煉自己,也是成就他人、成就它事。

"恒".謂之持久,水滴久則石穿。"兩辦"工作是對精神、體能、素質的長期磨煉,可以說:"加班加點常有時,急事大情已常態(tài)".作為一名團干部,時刻掌握青年動態(tài)、全面洞察各項工作、統(tǒng)籌安排人財物、能寫能做能發(fā)言已是基本要求,在長期高壓下,考驗的是人心,增長的是韌性。常言道"我是一塊磚,哪里需要哪里搬!",我們不僅要做一塊磚,還要做的結實、做的耐用。

"誠".謂之信用,言已出則必行。"兩辦"人員對領導、部門、基層均要負責,其一言一行皆需謹小慎微、有理有據(jù),切不可粗心大意、信口開河,需秉承"君子一言,駟馬難追".作為一名單位共青團負責人,所作所為時刻在各級干部職工,特別是在眾多青年的關注之下,不落實承諾、不尊重己言己行,個人威望勢必受到影響。眾生云"人而無信,不知其可為",工作上的信用是最好的財富,沒有信用積累則一事無成。

"樸".謂之樸素,單純則不俗。"兩辦"人員出鏡率高,小議大會無不參與,其工作作風、身型衣著、精神面貌直接反映著領導的形象和本崗的聲譽。作為一名團委工作負責人,其德行在青年群體中時常引起上行下效的效果,一人表現(xiàn)容易帶壞整個隊伍。古者語"所謂天者,純粹樸素,質直皓白",人越樸素,則越珍貴。

作為一名"兩辦"成員,就是要不怕多做事,不怕久做事,做人要守信,做人要低調,在工作中敢想、敢創(chuàng),切實履行好本崗責任。

在這個春末夏初桃紅柳綠的季節(jié),我有幸參加了文秘人員培訓班。此次培訓可以說是近年來我們辦公系統(tǒng)規(guī)模最大、內容最豐富、參培人數(shù)最多的一次,引用主任對培訓班的評價就是:"重視程度高、培訓層次高、講義質量高".自然,整個培訓更讓我受益匪淺,從思想認識到業(yè)務能力都得到了升華和提高,具體收獲可以概括為以下四個哲學觀點。

一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

培訓班上老師們多次提到了辦公室工作千頭萬緒,但就寫材料一項工作也常常同時接到多項任務,因此,做好辦公室工作需要我們抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清楚事情的輕重緩急,絕不能胡子眉毛一把抓。比如:培訓結束不久,路局召開了"5.23"緊急電視電話會議,要求我們站段迅速貫徹落實。正值月末也是我們辦公室準備月度總結、發(fā)言材料等各項工作任務集中的時期。此時,考慮到吸取事故教訓刻不容緩,我們便將主要力量放在迅速貫徹"5.23"講話要求上,立刻傳達了相關講話內容和文件要求,及時提高了職工對安全的警惕性,營造了"我要安全"的良好氛圍。

二、堅持一切從實際出發(fā)的工作理念。

科長在課上說的"要為工作而寫作,絕不能為寫作而寫作"這句話,讓我感觸頗多,簡單一句話,體現(xiàn)了我黨堅持一切從實際出發(fā)的思想路線,更指明了文秘人員寫作的目的。如醍醐灌頂,打破了我從事文秘工作的許多束縛。平心而論,我們寫的各種發(fā)言也好、總結也罷,無不是為了促進工作更好地落實。因此,可以說文無定法,寫材料不必刻意追求文采,反而要注重是否能夠充分說明問題,也徹底改變了我總是在標題對仗不對仗、修辭優(yōu)美不優(yōu)美上下功夫而忽略文章本身價值的思想。作為文秘人員,做到一切從實際出發(fā),我想我們還任重道遠,需要我們堅持多下現(xiàn)場、多開展調研,用科學的世界觀分析問題,用正確的方法論解決問題。

三、只有量的積累才能引起質的飛躍。

張茂葉副巡視員在講課中也提到了長期從事文秘工作的許多切身體會,特別是為了干好工作,他養(yǎng)成了閱讀和收藏人民日報的習慣。啟發(fā)我們,寫好材料不僅需要堅持一切從實際出發(fā),還要注重學習積累,堅持筆耕不輟,只有量的積累才能引起質的飛躍,長期的看書、學習、練筆,是我們提高寫作水平的唯一途徑。俗話說:"書讀百遍其義自見",通過參加培訓班,我也下定了決心,加強對相關書報的閱讀,對有價值的內容及時摘抄,做好筆記,為干好文秘工作打好功底。

四、要用發(fā)展的眼光看待遇到的困難。

文秘工作看似辦公室一坐,實則是個苦差事,通宵加班寫材料的情況時有發(fā)生,然而,培訓過程中不止一名老師提到了,文秘也是成長最快的一類人。作為文秘,我們離領導最近,領導對撰寫稿件的每一次修改都是對我們的指導,幫助我們糾正了錯誤,提升了能力。作為文秘,我們與全段核心工作接觸最多,自然而然提升了我們看問題的高度和想問題的深度,時間長了個人思想認識和能力素質都得到整體提升。因此,要用發(fā)展的眼光看待問題,眼前的吃苦受累,實則是在打基礎、利長遠,做一名"耐得住寂寞,經(jīng)得起誘惑"辦公室人員,也是在為鐵路的深化改革做貢獻。

此次培訓還使我在公文處理、對互聯(lián)網(wǎng)的認識等方面都有較大的提高,與兄弟單位的兄弟姐妹們建立了深厚的友誼,期待與大家下一次的培訓,更期待與大家的再次相聚。

今年5月,我有幸參加了局辦(黨辦)舉辦的全局辦公系統(tǒng)文秘人員培訓班,通過為期一周的培訓班學習,感覺自己受益匪淺,感觸頗深?;氐絾挝缓?,我結合此次的學習收獲,反思自己的崗位實際,現(xiàn)將幾點心得匯報如下:

一是要學會掌握方法。我是x年x月份到x工作,剛開始對工作一頭霧水,每天都是機械式的疲于應付,并沒有自己的工作思路。提到撰寫文件、領導講話、信息和報道時,總是存在發(fā)怵的心理,感覺腦袋里空空如也,不知道寫什么、怎么寫。通過幾位老師的講解,我對撰寫文章有了總體的認識,克服了自己心理上的怵、怕情緒,并學會了一些方法,對如何撰寫好的文章有了初步的認識,受到了很大的啟發(fā)和幫助。

二是要學會角色互換。這次培訓,我的突出感受就是寫作內容、表述方式要"接地氣",通俗一點就是"見什么人,說什么話".特別是黨辦工作人員,需要充當和面對的角色很多,更需要及時搞好換位。比如:會議講話稿的擬寫,我們不能"自說自話"的站在自己的角度去看待問題,而是首先要轉換到車站領導的角色上,思考給大家講什么,然后還得轉換到聽會人角色上,思考他們想聽什么,通過什么方式表達最容易接受等等,只有角色轉變好了,語言表達得恰到好處,會議才能有好的效果。其他工作也是如此,都要及時換位思考,做到知己知彼,有針對性地解決問題。

三是要學會統(tǒng)籌全局。通過對幾篇文章的學習,我的另一個感受就是寫作要站位高、系統(tǒng)性強。黨辦作為黨委工作的樞紐,任何一件事情都可能影響全局,因而在做每件事時,都要從整體上把握工作,系統(tǒng)思考,把問題想全想透,做到上情下傳,下情上報,縱橫溝通,確保各項工作有條不紊,高效有序。比如我們要寫月度工作總結、年度政治工作報告,涉及到的內容很多,各項工作又相互牽連,必須站在整體的高度,系統(tǒng)思考,才能分清哪些是重點,哪些是亮點,然后再有機結合起來,這樣寫出來的總結才能思路清晰,重點突出。

以上是我通過此次文秘培訓的一些收獲,下一步,我將把這次學習收獲運用到自己的日常工作中去,不斷提高自身素質,做一名合格的黨辦人。

辦公實務心得體會及收獲篇九

辦公室是一個組織內部運轉的重要場所,它承載著組織內部的信息流動、決策制定和工作協(xié)調。作為一名辦公室工作人員多年來,我一直在不斷學習、實踐和總結中不斷提高自己的辦公室管理和實務能力。在這個過程中,我深深體會到了辦公室管理與實務的重要性,并形成了一些心得體會。

首先,辦公室管理的核心是高效組織。辦公室管理涉及到資源的合理配置、流程的優(yōu)化和工作的協(xié)調,這都需要一個高效的組織能力。在實踐中,我逐漸領悟到高效組織的關鍵在于明確目標、合理分工和有效溝通。明確目標能夠提供明確的方向和指導,使得組織內的所有成員都明確自己的任務和責任;合理分工能夠將任務逐層遞進,將復雜的工作分解為具體的步驟,以提高工作的效率;而有效溝通則是保障整個組織協(xié)調運轉的重要保證,它能夠確保各個成員之間的信息傳遞順暢,減少溝通誤差和沖突。通過高效的組織,辦公室才能夠將復雜的工作變得簡單,并提高工作的效率和質量。

其次,辦公室管理需要注重團隊建設。辦公室是一個由不同崗位、不同背景的人員組成的團隊,而團隊的凝聚力和合作能力對于辦公室的運行和發(fā)展至關重要。在這方面,我認為團隊建設的關鍵在于培養(yǎng)團隊文化、注重團隊精神和建立良好的溝通機制。培養(yǎng)團隊文化是建立共同價值觀和認同感的過程,它能夠激發(fā)員工的歸屬感和自豪感,并提高員工對組織的忠誠度;注重團隊精神是團隊成員互相信任、互相支持和互相合作的基礎,它能夠增強團隊的凝聚力和士氣;而良好的溝通機制能夠促進團隊成員之間的相互了解和溝通,減少誤解和沖突,提高團隊的協(xié)作效率和效果。

第三,實務能力對于辦公室管理至關重要。實務能力是指在辦公室工作中涉及到的各種技能和知識,它決定了一個人在辦公室管理中的表現(xiàn)和能力。在我多年的工作實踐中,我發(fā)現(xiàn)實務能力主要包括專業(yè)知識、技術能力和問題解決能力。專業(yè)知識是在具體崗位上所需的各類知識和技能,它能夠提高工作的效率和質量;技術能力是指使用各種工具和技術來協(xié)助工作,如電腦技術、辦公軟件等,它能夠提高工作的效率和便捷性;問題解決能力是指在工作中遇到問題時能夠迅速分析問題、找到解決方案并實施的能力,它能夠提高工作的效率和成果。

第四,辦公室管理需要注重績效管理??冃Ч芾硎菍M織成員在工作中的表現(xiàn)進行評價和獎懲的過程,它是提高工作效率和激勵員工的重要手段。在辦公室管理中,我認為績效管理的核心是目標設定、考核評價和激勵機制。明確的目標能夠給員工提供明確的方向和動力,而考核評價可以根據(jù)員工的實際表現(xiàn)進行客觀的評價和反饋,以發(fā)現(xiàn)問題、改進和提高;而激勵機制則是為員工提供一定的獎勵和激勵,以激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性和責任心。通過有效的績效管理,辦公室可以推動員工不斷進步和提高,提高整個辦公室的工作效率和質量。

最后,辦公室管理需要注重自我提升。辦公室管理是一項需要不斷學習和提高的工作,只有不斷學習和提高自己,才能適應和應對不斷變化的環(huán)境和要求。在我多年的工作實踐中,我發(fā)現(xiàn)自我提升主要包括學習能力、創(chuàng)新能力和領導力。學習能力是指不斷學習和吸收新知識、新技術的能力,它能夠提高自己在工作中的能力和競爭力;創(chuàng)新能力是指在工作中能夠提出新的想法、解決問題的能力,它能夠提高工作的效果和成果;領導力則是指在辦公室管理中能夠有效地領導和管理團隊、協(xié)調資源的能力,它能夠提高整個辦公室的效率和效果。

綜上所述,辦公室管理與實務是一個復雜而又重要的工作,它需要高效的組織、良好的團隊、扎實的實務、有效的績效和不斷的自我提升。只有通過持續(xù)的學習、實踐和總結,不斷提高自己的辦公室管理和實務能力,才能更好地適應和應對不斷變化的工作環(huán)境和要求,為組織的發(fā)展和成功做出更大的貢獻。

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