手機閱讀

檔案搬遷心得體會及收獲 檔案室搬遷工作總結(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-09 08:26:41 頁碼:7
檔案搬遷心得體會及收獲 檔案室搬遷工作總結(9篇)
2023-01-09 08:26:41    小編:ZTFB

我們在一些事情上受到啟發(fā)后,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態(tài)。我們想要好好寫一篇心得體會,可是卻無從下手嗎?以下是小編幫大家整理的心得體會范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

有關檔案搬遷心得體會及收獲一

茲有貴?!瓕谩瓕I(yè)(學號……)畢業(yè)生……,已被我單位正式錄用,同意(或否)接收其戶口檔案。請予以辦理相關手續(xù)!

特此函告

單位地址:…..省……市……區(qū)(縣)

………公司(簽章)

…. 年 ..月 ..日

本人同意畢業(yè)后到 單位工作。

畢業(yè)生簽字:

畢業(yè)生電話:

日期::

有關檔案搬遷心得體會及收獲二

××局:

茲有我單位××同志,因工作關系,需將本人的檔案調(diào)至我單位,請貴單位予以接洽配合,為盼!

××局

20xx年 6月 12 日

地 址:×××

郵 編:000000

單位名稱:×××

聯(lián)系電話:0

聯(lián) 系 人:×××

有關檔案搬遷心得體會及收獲三

一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。

目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。

二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點地開展社區(qū)檔案工作。

其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。

有關檔案搬遷心得體會及收獲四

甲方(委托方):_________________________

乙方(保管方):_________________________

_________________________(以下簡稱甲方),_________________________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議:

一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案,期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

二、保管費用:甲乙按每年每標準延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為1米,高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括:庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。

三、結算方法:

1、每年1月按上年度實際使用情況計算費用;

2、新增部分從檔案移進檔案館次日,按實際使用情況結算至年末,第二年重新按年度計費。

四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票)

五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應該符合國家標準,乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案,乙方為其提供服務。

甲方在急需查閱檔案時,乙方可為甲方傳真檔案復印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。

八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強管理,如出現(xiàn)問題,乙方應承擔法律責任,并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理,因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變,乙方不予負責。

十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務,不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。

甲方:______________乙方:______________

法定代表人:________法定代表人:________

簽字日期:__________簽字日期:__________

銀行賬號:__________銀行賬號:__________

公司簽章:__________檔案館公章:________

檔案保管主要工作內(nèi)容:

①檔案排架。可視不同情況分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法,屬于一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。

②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護設備,合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。

③檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應逐卷點交清楚,辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。

④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐卷進行,要作出詳細記錄并寫出正式報告。

有關檔案搬遷心得體會及收獲五

近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。

為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。

學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸?,現(xiàn)代化設備還需要適當添置。

總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

有關檔案搬遷心得體會及收獲六

一、必須設有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進行保管。

二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關的物品,檔案裝具排放,應做到整齊劃一,符合通風、防塵要求。

五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應用白熾燈;檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進行核對,做到帳物相符。

八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管,不得丟失。

有關檔案搬遷心得體會及收獲七

根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

,

確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

提升業(yè)務水平積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉(xiāng)人民政府

有關檔案搬遷心得體會及收獲八

機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:

一、加強領導,明確職責

檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

二、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。

第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請,按程序申報。

第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現(xiàn)場評審驗收。

三、獎懲措施

把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。

有關檔案搬遷心得體會及收獲九

一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績,檔案室工作總結。

一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。

三.做好利用服務工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

在新的一年里,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

您可能關注的文檔