會議室音響安裝協(xié)議書怎么寫 酒店會議室協(xié)議書范本(2篇)

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推薦會議室音響安裝協(xié)議書怎么寫一

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。

6職責部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負責技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

推薦會議室音響安裝協(xié)議書怎么寫二

東臺公司第__次辦公會議紀要

東臺(辦公)15- 14

會議時間： 2019年12月29日 上午09：00—下午15：30

2019年12月30日 上午08：40—中午12會議地點： ____會議室

主 持 人：______

出席人員：______

群眾代表：______

請假人員：_____ 會議記錄：_____

會議主要內(nèi)容:

根據(jù)《_____主測評會議”，對總經(jīng)理公司績效考評領(lǐng)導小組、工作小組及各職工群眾代表會議紀要模板_______》的具體內(nèi)容，詳細地闡述企業(yè)管理中充分尊重和發(fā)揮好職工民主參與、民主決策、民主監(jiān)督、民主評議作用，要求與會各位群眾代表公平、公正、公開、實事求是地對東公司各中層干部從工作業(yè)績、民主作風、隊伍建設、廉政建設等方面進行民主測評。

二、___公司總經(jīng)理___、副總經(jīng)理___;綜合管理部---部長助理____、人力資源室主管____、行政室主管____;技術(shù)質(zhì)量部 -----副部長____、部長助理___、技術(shù)室主管____、質(zhì)檢室主任____、質(zhì)檢室副主任___;項目執(zhí)行部--部長等人按照各自崗位職責工作范圍通過干部述職形式一一向會議做出2019年度工作總結(jié)報告，闡述其工作完成情況，總結(jié)出工作中尚存的不足，表述時對2019議。

三、考核績效小組14全員對技術(shù)質(zhì)量部2名副部長、1目執(zhí)行部204名主管進行書面1名部長助理及2名主管進行書面打分測評。