檔案搶救協(xié)議書如何寫 檔案搶救協(xié)議書如何寫才有效(八篇)

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧

檔案搶救協(xié)議書如何寫一

大家好!

全國海關檔案培訓班今天就要結束了。在這短短的兩周時間內，我們學習了檔案專業(yè)知識、業(yè)務實踐操作知識以及綜合知識等多方面的內容。通過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓，開闊了大家的視野，增長了知識，也讓大家接受了一些新理念，新思維，提高了工作的方法和技巧，促使了對工作應用性的提高，拓展了思路和眼界，從而進一步提高了檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平。在學習中，大家紀律良好、積極思考，形成了濃厚的學習氛圍，也達到了預期的效果。我想這一次培訓對大家應該有很好的幫助，讓大家都盡快的認識、了解了我們工作的職責，從而為做好本職工作打下了堅實的基礎。

這一次的培訓我們邀請了國家檔案局，上海海關學院領導專家進行授課，領導們通過認真商討講課內容，提出了明確要求，使授課內容有的放矢，基本做到能聽得懂、學得進、用得上。在此我代表海關檔案處對各位領導表示衷心的感謝!同時作為主辦方的代表我也感謝在座的各位能在百忙之中抽出時間來到上海海關學院參加我們的培訓。

檔案工作是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作。隨著計算機和網絡技術的發(fā)展，檔案工作從比較封閉的狀況發(fā)展為高度的開放性，檔案工作與社會的聯(lián)系更加廣泛，同時也面臨著新的挑戰(zhàn)，改革開放要求檔案工作要有新起點，在新形勢下，檔案管理工作必須迎難而上。

這一次的培訓我們具有針對性、實用性、靈活性、多樣性和技能性，以多層次、多方面、多形式的培訓，全面提高大家的素質和能力，增強檔案管理意識、法制、服務意識，為經濟的發(fā)展保駕護航，實現檔案法制化、規(guī)范化管理。這些實質上的目的就在于你們的工作能力和職業(yè)能力，從而促使你們的工作運作有章可循。希望大家通過這次培訓，在領導專家的帶領下通過學習與交流，能夠轉變觀念，增強能力，真正做到認識到位，組織到位，措施到位，全面加強檔案事業(yè)的宏觀管理，掌握更多的理論知識以及本職崗位的業(yè)務技能，為今后能進一步提升水平奠定良好的基礎

這次培訓班時間雖短，相信大家收獲是比較大的，大家應該把這次培訓作為新的起跑線，進一步抓實抓好學習，著力提高自身的政治素質和業(yè)務水平，做到思想上高度重視，增強全員參與檔案工作的主觀能動意識;

一、主動學習，提高素質

“一語不能踐，萬卷徒空虛”。學習的目的全在于運用，要做到學以致用，關鍵就是要把學與思、知與行結合起來，做到學用相長、融會貫通，希望大家能通過此次培訓提高自身的綜合素質以適應新形勢下檔案工作發(fā)展的需要，認真貫徹實施檔案工作法律法規(guī)，積極主動學習政治理論，切實增強依法治檔觀念，把握觀點、提高業(yè)務技能、不斷進步，不斷的完善自己的本職工作，促使檔案工作能進一步推進。再次，要學他人。海納百川、有容乃大，在座的每一位都要敞開心胸，向他人學習、借鑒，善于和敢于向與觀點不一致的人學習，取長補短，為我所用，營造一個有利于自身進步的良好環(huán)境，與時俱進，把握正確的方向與動態(tài)，有創(chuàng)新的精神與意識，不斷的提高自己、不斷進行自我加壓和充電，在綜合素養(yǎng)上下功夫，增強信息意識，從而不斷增加知識儲備。

二、提高認識，樹立目標

這次培訓指導性、實用性、操作性都很強，增強了大家對工作的掌握，提高了對工作的信心以及凝聚力。這不僅要求大家要思想政治端正，還要求大家要提高認識，不斷學習，樹立目標，堅持理論與實踐的良性互動，用理論指導實踐，用它與實際工作有機地結合起來，在實踐中去理解、去運用、去升華，增強工作的前瞻性，提高學習的實效性，把學到的專業(yè)知識融會到工作實踐中去，從而能起到一定的推動作用。希望大家通過培訓，在自身更新優(yōu)化的同時，樹立學習的思想與目標，只有不斷學習，不斷充實自己的知識，不斷更新自己的觀念，不斷否定自己，才能不斷進步，才能全面提高自身的素質。

三、加強建設，樹立形象

“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”希望大家在以后的工作中，認清崗位職責，提高對檔案工作的認知性、緊迫性和時代性，能最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責，不斷提升檔案工作質量，增強價值意識。從小事抓起，從小事要求起，做到防微杜漸，保持良好的生活作風和生活習慣，擺正位置，嚴格遵守規(guī)章制度，勤懇塌實、兢兢業(yè)業(yè)，團結協(xié)作，完成領導布置下達的一切工作任務，再次是要保持艱苦奮斗、勤儉樸素的優(yōu)良傳統(tǒng)，做到清正廉潔，真抓實干、明確責任，在維護利益的同時也實現自己的價值，以高標準要求自己，樹立起自己的良好形象，認真努力工作，高度重視，層層抓落實，防止工作流于形式，對檔案管理保證專人、專庫、?？顚Ｓ茫瑸殚_展工作奠定堅實的思想基礎。

四、提升服務，促進發(fā)展

檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案工作的價值和作用，因此，我們要堅持工作就是服務的觀念，實現檔案職能，增強服務意識，讓檔案工作服務于運輸生產，服務于領導，服務于機關，服務于基層。在實際工作中正確認識職業(yè)，樹立愛崗敬業(yè)精神，做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、忠于職守，促使檔案工作的規(guī)范有序，從而能達到為大家提供方便快捷的服務，促進發(fā)展。

我們這次培訓班是推進檔案隊伍建設的重要手段。針對檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計劃地對檔案人員進行教育，做到了專題有特色，講授有亮點，研討有層次，考察有重點，培訓有成效，提高了檔案人員對知識的擴展能力。

最后，祝愿同志們工作順利，事業(yè)順達，生活順心!我的講話完了，謝謝大家!

檔案搶救協(xié)議書如何寫二

一、指導思想

以xx大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關于印發(fā)2x年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《郴州市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照湖南省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

檔案搶救協(xié)議書如何寫三

甲方：_________；

乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學校：_________，專業(yè)：_________。

一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業(yè)單位，應憑市人事局簽章的報到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明，辦理因私出國（境）探親、旅游、自費留學等政審。根據省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元；辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________ 家庭地址：_________

地址：_________ 郵編：_________

郵編：_________ 電話：_________

電話：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________

檔案搶救協(xié)議書如何寫四

20xx年，本人不斷加強自身學習，以數年如一日的工作態(tài)度，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風，腳踏實地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿地完成了各項工作任務?，F總結如下：

一、深化學習，不斷提高整體素養(yǎng)

始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來，自覺加強政治學習，堅持堅定的政治立場、不動搖，在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、 “三個代表”、科學發(fā)展觀等重要論述，通過學習，自身理論水平和整體素質不斷提高，單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

在加強理論學習的同時，重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習，一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識，力求全面提升自身綜合素質，為做好本職工作打下了堅實的基礎，使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業(yè)業(yè)，認真履行崗位職責

本人思想端正，勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則，全心全意做好服務。遵章守紀，嚴于律己，團結協(xié)作。同時，能夠時刻嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。

三、做好檔案工作，圓滿完成各項工作任務 (一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作 今年以來，本人參與了新農村檔案工作的開展，避免了農村基層檔案的流失、損毀，由專職檔案員統(tǒng)一保管，安全存放，使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障，有效地推進了我區(qū)農村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。

(二)嚴格指導測評，機關檔案規(guī)范化普遍提升 11月初，根據《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室，在認證過程中，本人跟隨科室同志深入到機關檔案室，對照標準，逐項進行指導，做到對照標準不走樣，對照條目不漏項，完全按標準落實。

總結一年來的工作，盡管自己有了一定進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平，為xx區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。

檔案搶救協(xié)議書如何寫五

20xx年，本人不斷加強自身學習，以數年如一日的工作態(tài)度，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風，腳踏實地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿地完成了各項工作任務?，F總結如下：

一、深化學習，不斷提高整體素養(yǎng)

始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來，自覺加強政治學習，堅持堅定的政治立場、不動搖，在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、 “三個代表”、科學發(fā)展觀等重要論述，通過學習，自身理論水平和整體素質不斷提高，單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

在加強理論學習的同時，重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習，一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識，力求全面提升自身綜合素質，為做好本職工作打下了堅實的基礎，使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業(yè)業(yè)，認真履行崗位職責

本人思想端正，勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則，全心全意做好服務。遵章守紀，嚴于律己，團結協(xié)作。同時，能夠時刻嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。

三、做好檔案工作，圓滿完成各項工作任務 (一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作 今年以來，本人參與了新農村檔案工作的開展，避免了農村基層檔案的流失、損毀，由專職檔案員統(tǒng)一保管，安全存放，使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障，有效地推進了我區(qū)農村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。

(二)嚴格指導測評，機關檔案規(guī)范化普遍提升 11月初，根據《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室，在認證過程中，本人跟隨科室同志深入到機關檔案室，對照標準，逐項進行指導，做到對照標準不走樣，對照條目不漏項，完全按標準落實。

總結一年來的工作，盡管自己有了一定進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平，為xx區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。

檔案搶救協(xié)議書如何寫六

在檔案局的領導和支持下，科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進我院發(fā)展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：

一、繼續(xù)加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質培訓，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強檔案信息化建設

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收，對已接收的數據進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數據庫備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農服務的新路子，加強農村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強檔案服務，提高服務質量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源，根據群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。

⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。

五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業(yè)務學習培訓，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務水平，積極培養(yǎng)適應檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才和專業(yè)人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業(yè)心的檔案隊伍。

⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。

⒊積極創(chuàng)造條件，為檔案人員提供學習深造、交流鍛煉的機會，組織檔案員外出考察、學習交流，調動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性。

檔案搶救協(xié)議書如何寫七

為規(guī)范和加強生產安全事故檔案管理，根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產安全事故報告和調查處理條例》的有關規(guī)定，制定本制度。

一、本制度所稱的生產安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產安全事故報告、事故調查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

二、事故檔案管理按照《生產安全事故報告和調查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序，實行分系統(tǒng)、分級管理。

三、事故檔案管理是參與事故調查處理單位檔案工作的組成部分。

事故檔案的管理應與事故報告，事故調查和處理同步進行。參加事故調查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安

全的義務。任何單位和個人都不得將事故檔案據為己有或拒絕歸檔。

四、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調查處理工作的重要環(huán)節(jié)。

五、參加事故調查的其他單位可保存與其職能相關的事故調查文件材料的副本或復制件。

六、事故調查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報告及領導批示;

(二)事故調查組織工作的有關材料，包括事故調查組成立批準文件、內部分工、調查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險救援報告;

(四)現場勘查報告及事故現場勘查材料，包括事故現場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術分析、取證、鑒定等材料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等;

(六)安全生產管理情況調查報告;

(七)傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調查取證、談話、詢問筆錄等;

(九)其他有關認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質證書復印件、作業(yè)規(guī)程及技術圖紙等;

(十)關于事故經濟損失的材料;

(十一)事故調查組工作簡報;

(十二)與事故調查工作有關的會議記錄;

(十三)其他與事故調查有關的文件材料;

(十四)關于事故調查處理意見的請示

(十五)事故處理決定、批復或結案通知;

(十六)關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函;

(十七)關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關的文件材料。

七、事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷，組卷時應保持文件之間的有機聯(lián)系。 同一事故的非紙質文件材料應與紙質文件材料分別整理存放，并標注互見號。

八、歸檔文件質量要求：紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備;數字照片應打印紙質拷貝;錄音、錄像文件

包括數字文件)、電子文件應按要求確保內容真實可靠、長期可讀。

九、文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進

行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

十、擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，

將依照安全生產法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責任單位或個人的法律責任。

檔案搶救協(xié)議書如何寫八

同志們：

在這草長鶯飛、春暖花開時節(jié)，在全黨深入學習實踐科學發(fā)展觀活動取得階段性豐碩成果，社會各項事業(yè)全面發(fā)展的大好形勢下，全省住房城鄉(xiāng)建設檔案工作會議今天在自然風景秀美的鳳城——萊蕪隆重召開了。借此機會，我代表省檔案局,對這次會議的如期順利召開和受到表彰的先進集體、先進個人表示祝賀，向全省辛勤耕耘、無私奉獻、做出突出成績的住房城鄉(xiāng)建設系統(tǒng)的檔案同行致以敬意和問候，向一直關心、重視、支持檔案工作的建設系統(tǒng)主管部門的各級領導表示衷心感謝!

近年來，我省建設系統(tǒng)檔案工作得到長足發(fā)展，各級領導重視程度高、支持力度大、全員檔案意識強，檔案專業(yè)人員愛崗敬業(yè)、素質好、能力強，整個系統(tǒng)管理體系日臻完善，業(yè)務基礎工作非常扎實，管理制度科學規(guī)范，信息化水平普遍較高，服務利用工作卓有成效。特別是適應新時期、新形勢需要，運用現代科技手段，不斷開拓工作領域，創(chuàng)新發(fā)展理念，取得豐碩成果，工作亮點很多。這些成績的取得，是省委、省政府正確領導的結果，是住房城鄉(xiāng)建設部對山東建設系統(tǒng)檔案工作關愛、支持的結果，同時也體現了建設系統(tǒng)各級領導特別是省住房城鄉(xiāng)建設廳領導重視支持檔案工作，鼓勵支持開拓創(chuàng)新、爭先創(chuàng)優(yōu)的工作思路，以及縝密周到、科學高效的工作措施;體現了全省建設系統(tǒng)廣大干部職工上下一心，精誠合作，科學發(fā)展，順勢而為的巨大凝聚力和戰(zhàn)斗力，非常值得我們檔案系統(tǒng)學習借鑒。我們將認真總結、大力推廣建設系統(tǒng)先進典型和好的經驗，使之不斷發(fā)揚光大，結出新的更加豐碩的成果。

上午x廳長代表省住房城鄉(xiāng)建設廳作了重要講話，對今后建設系統(tǒng)檔案工作作了全面部署，符合檔案事業(yè)發(fā)展大局，符合建設工作實際，講得很好，希望大家抓好貫徹落實。為進一步提高建設系統(tǒng)檔案工作的整體水平，更好地為我省建設事業(yè)及經濟社會發(fā)展服務，借此機會，我講以下幾點意見，供大家參考。

一、集中統(tǒng)一管理，切實確保檔案安全萬無一失

集中統(tǒng)一管理國家全部檔案，是法定的我國檔案工作的基本原則。各級國家機關、團體、企事業(yè)單位都必須遵循這一原則。具體來說，貫徹這一原則的基本要求就是對本系統(tǒng)檔案工作實行“四統(tǒng)一”：即統(tǒng)一領導與規(guī)劃，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一業(yè)務標準，統(tǒng)一監(jiān)督指導。對一個具體單位而言，要將本單位形成的各種門類和載體的檔案悉數移交到本單位檔案機構集中管理。由于體制等多方面的原因，我省建設系統(tǒng)職能多、部門多、攤子大，產生的檔案門類與載體也多，檔案保管分散的現象在我省建設系統(tǒng)比較普遍。為徹底改變這一現狀，我們要嚴格遵循集中統(tǒng)一管理原則，務必做到“四個統(tǒng)一”，各單位除了根據城建檔案管理規(guī)定向城建檔案館報送、移交外檔案外，都要建立健全本單位的綜合檔案室，對本單位的檔案進行集中統(tǒng)一管理。只有集中統(tǒng)一管理檔案信息，才便于檔案資源的整合，便于信息共享，有利于檔案安全保管和有效利用。同時，由于我們建設系統(tǒng)體制多樣，隸屬關系也比較復雜，在實際工作中，我們講集中統(tǒng)一管理，是首先要保證“四統(tǒng)一”，并不是一刀切地要求將檔案實體集中到檔案館、檔案室保管，更多的是強調檔案信息的集中統(tǒng)一管理。

“安全第一”，是我國檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之一，確保檔案安全萬無一失，是檔案部門的基本職責。我們一定要認清目前檔案安全形勢的嚴峻性，樹立“為國管檔”的高度責任心，增強抓管理、保安全的緊迫感，堅持嚴字當頭，警鐘長鳴，切實把檔案管理工作抓緊抓好，確保黨和國家的珍貴檔案得到有效保護。近年來國內發(fā)生的自然災害和社會事件給檔案造成了很大損失，既有內憂，又有外患。對此，我們要高度重視，切不可掉以輕心。維護檔案安全，首先要解決責任問題和意識問題。要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的極端重要性，切實履行黨和國家賦予的責任。思想意識上要警鐘長鳴，具體工作中防微杜漸，時刻繃緊檔案安全這要弦。要建立健全檔案安全應急防范機制，完善檔案管理規(guī)章制度，嚴格工作秩序，加強監(jiān)督檢查，認真落實檔案安全崗位責任制，真正做到責任到人、措施到位，做到出了問題可以追溯。要逐步實施重要檔案的異地異質備份制度，保證檔案數據的安全。根據遼寧、浙江等省份將電子檔案打包交綜合檔案館保存的經驗和做法，我省近期將在各級綜合檔案館籌建電子檔案備份中心，把房產、社保等事關民生的電子檔案打包異地備份集中，以防突發(fā)事件對檔案的危害，也避免了篡改電子數據收起矛盾糾紛現象的發(fā)生。希望我省各級建設系統(tǒng)檔案部門，做好與各級綜合檔案館的溝通與配合工作，爭取將我們建設系統(tǒng)的有關電子檔案打包交電子檔案備份中心保存。要加強對利用檔案的審查監(jiān)管工作，保證提供利用的檔案不丟失、不損壞;還要高度重視檔案信息化過程中的檔案實體安全和檔案信息安全，保證數據信息不外泄。總之要確保檔案實體、數據信息、檔案利用中的安全都萬無一失。

二、加大收集力度，進一步加強檔案資源建設

豐富的檔案資源是檔案工作的立業(yè)之本，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，是開發(fā)利用檔案資源的前提，是檔案基礎工作的基礎。各單位要按照檔案行政管理部門的要求，結合各自實際，進一步修改制訂好本機關文件材料歸檔范圍和保管期限表。特別是要轉變重事輕人、重物輕人，重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識，象重視機關團體那樣重視所有涉及人的檔案的價值，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系。建設系統(tǒng)檔案是民生檔案的重要組成部分，希望大家抓住機遇，在依法做好文件歸檔和檔案接收的基礎上，還要突破傳統(tǒng)歸檔文件和檔案收集接收范圍的局限，用全新的眼光發(fā)現檔案，用有效的方法積累檔案，拓展檔案進館單位的范圍，擴大檔案接收門類，把城鄉(xiāng)建設進程中產生的各種新型載體檔案和同人民群眾利益密切相關的檔案納入接收征集范圍。要結合舊城區(qū)、舊村改造，積極開展城鄉(xiāng)記憶工程活動，多渠道搜集、征集與城鄉(xiāng)建設相關的文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的檔案資料，努力構造一個門類齊全、內容豐富、載體多樣、地方特色濃郁的檔案資源體系。要樹立“大城建”意識，采取有效措施，把城市規(guī)劃、城市管理、城建基礎資料、環(huán)境保護、測繪、園林、郵電、供電等相關檔案資料，全面、完整地接收進館。要做好工程項目檔案工作的業(yè)務指導與驗收工作，提前介入、跟蹤服務，保證工程檔案的真實、完整。要建立起以各級城建檔案館、房產檔案館為中心，以建設行政管理部門檔案室為支撐，以工程建設項目單位和施工單位為重點的本區(qū)域建設系統(tǒng)檔案管理網絡。要圍繞建設工作的熱點，把重點放在全局性的公共性工程、地下管線工程、城市規(guī)劃檔案等所謂“拳頭”檔案上。在豐富館藏、室藏的基礎上，注重優(yōu)化館藏、室藏結構。

三、強化深度開發(fā)，著力提高檔案公共服務能力

保管檔案的根本目的在于利用。服務是檔案工作的立身之本，服務創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的重中之重。只有把服務搞好了，檔案工作才能獲得強大的原動力，檔案事業(yè)發(fā)展的路子才會越走越寬。各級建設系統(tǒng)檔案部門要切實增強服務意識，主動服務、超前服務、跟蹤服務、全方位服務，真正把“死檔案”變成“活信息”，使檔案工作從“三線”走向“一線”。首先要圍繞中心，找準位置，發(fā)揮優(yōu)勢，服務大局。要緊緊圍繞城鄉(xiāng)建設大局來考慮和謀劃檔案工作，把是否有利于推動住房和城鄉(xiāng)建設發(fā)展，是否有利于促進黨委政府中心工作的完成，是否貼近城鄉(xiāng)發(fā)展脈搏、貼近城鄉(xiāng)各界人民群眾的需求，作為建設系統(tǒng)檔案部門想問題、辦事情的落腳點和出發(fā)點，把服務水平作為衡量和檢驗建設系統(tǒng)檔案部門工作成效的標準，以“有為”的服務造就建設系統(tǒng)檔案工作的“有位”。同時，要認真分析服務需求，加強建設系統(tǒng)檔案的深層次開發(fā)利用，在檔案利用服務工作的“深化”和“拓展”上做文章，提高服務水平。要把服務民生、服務和諧社會建設作為著力點來抓，使服務民生、促進和諧成為建設系統(tǒng)檔案工作服務大局的一個新亮點，成為檔案工作出現重大變化的一個新拐點。要改變單一的來館查閱利用方式，注重對建設系統(tǒng)檔案資源的深層次開發(fā)，通過整合、加工、編研，努力從浩如煙海的檔案資料中篩選出最有價值的東西，使檔案服務實現由個別查找向系統(tǒng)整體提供，由簡單匯編向專題研究提升，從而為廣大需求者提供更多的“增值服務”，提供更具深度的檔案信息產品。

四、適應發(fā)展形勢，加快檔案信息化建設步伐

信息化是經濟社會發(fā)展的大趨勢。國際檔案理事會前主席瓦洛先生曾說過，“當前檔案事業(yè)正處于一個完全被重新塑造和重新接受的時代”，信息化建設將為檔案事業(yè)的發(fā)展提供新的廣闊空間。能不能抓住機遇，加快檔案信息化建設步伐，并把檔案信息化建設有機地融入社會信息化建設，直接關系著檔案工作服務功能的發(fā)揮，關系著檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。建設系統(tǒng)檔案信息化有著較好的基礎，我們要在原有基礎上，扎實推進，繼續(xù)在檔案信息化建設方面上新水平，上新臺階。首先，要在原有檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫“三庫”建設的基礎上，繼續(xù)充實完善，不斷擴大庫容量。其次，要積極開展建設工程電子檔案的接收。要以電子檔案的接受為突破口，積極推進建設系統(tǒng)檔案信息化建設。加強對電子檔案形成、接收、保存的指導和監(jiān)督，保證電子檔案真實、有效、齊全、完整以及長期可讀。再次，要積極整合各類信息資源。各級建設部門要充分利用在檔案信息資源、技術設備等方面的優(yōu)勢，依托各級城建檔案館和房產檔案館，建設本部門、本系統(tǒng)的信息中心，使檔案信息化建設與電子政務信息建設有機結合，實現資源共享。另外，現代化基礎相對薄弱的地方，還要繼續(xù)加強掃描設備、計算機軟硬件、網絡網站等信息化基礎設施建設，積極穩(wěn)妥地加快檔案信息化進程。

五、堅持以人為本，大力加強建設系統(tǒng)檔案干部隊伍建設

國以才立，政以才治，業(yè)以才興。檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵也在于人才。做好檔案工作，關鍵在于建設一支創(chuàng)新型、高素質的檔案干部隊伍。目前建設系統(tǒng)檔案干部隊伍的整體素質普遍較高，但是，面對新形勢、新任務對檔案干部素質的新要求，也有諸多不適應，特別是近年來，隨著建設系統(tǒng)檔案工作信息化的發(fā)展，對建設系統(tǒng)檔案工作者的素質提出了更高的要求。希望各級建設部門，牢固樹立人才資源是第一資源的思想，采取多種措施，提高檔案專業(yè)人員素質，以人才資源開發(fā)推動建設系統(tǒng)檔案工作的發(fā)展。檔案工作很單調、很枯燥，也很清苦，請各級建設部門的領導多關心、多理解、多支持，多為他們提供學習深造、交流鍛煉的機會，使他們不斷得到充實和提高。特別是要格外關注那些不圖虛名、不講條件、埋頭干事、默默無聞、甘于奉獻的檔案干部職工，為他們的工作和成長進步提供良好環(huán)境和條件。另一方面，廣大建設系統(tǒng)檔案工作者也要以英雄模范為榜樣，在當前要認真學習時代的楷模檔案干部劉義權同志，學習他堅守信念的政治品格、踐行使命的執(zhí)著精神、甘于奉獻的價值追求、樂觀向上的人生情懷，始終保持創(chuàng)業(yè)激情、開拓銳氣、扎實作風，充分展示建設系統(tǒng)檔案人員的新形象、新風貌。要增強學習的自覺性和緊迫感，樹立終身學習的理念，抓緊學習，發(fā)奮學習，持久學習，用科學的理論來武裝自己，不斷提高思想理論水平和政策水平。要堅持不斷創(chuàng)新，深入研究建設部門專門檔案工作發(fā)展新趨勢，認真總結檔案工作新經驗，準確把握檔案工作特點和規(guī)律，轉變思想觀念、理清工作思路、破解發(fā)展難題。要刻苦鉆研檔案業(yè)務，努力掌握做好新形勢下檔案工作需要的各種新知識、新技能，真正成為檔案工作的行家里手。要樹立良好作風，不畏困難，積極進取，無私奉獻，有所作為。我們堅信，有了這樣一支政治強、業(yè)務精、作風硬，富有創(chuàng)新精神，充滿活力的復合型檔案干部隊伍，全省建設系統(tǒng)檔案事業(yè)發(fā)展就有了強有力的人才智力支持。

六、通力搞好協(xié)作，全面提高建設系統(tǒng)檔案工作整體水平

檔案是黨和國家的寶貴歷史財富，是發(fā)展先進生產力的工具和載體，是人們認識和把握客觀規(guī)律的主要依據。檔案工作是精神文明建設的重要內容，是物質文明建設的必要條件，是記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重大事業(yè)。檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的。住房城鄉(xiāng)建設檔案，是住房與城鄉(xiāng)建設的真實記錄，是城鄉(xiāng)可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源，也是社會管理和公共服務的重要信息。建設系統(tǒng)檔案工作，既是城鄉(xiāng)建設工作的基礎環(huán)節(jié)，也是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。加強建設系統(tǒng)檔案工作，提高建設系統(tǒng)檔案工作水平，對于促進住房城鄉(xiāng)建設的科學發(fā)展、統(tǒng)籌發(fā)展、協(xié)調發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，對于提升住房與城鄉(xiāng)規(guī)劃水平，保障城市生產生活秩序、維護城市穩(wěn)定與安全、有效應對突發(fā)事件都具有十分重要的意義。

做好檔案工作，需要各級領導重視支持，需要有關部門通力協(xié)作、齊抓共管。只有這樣，才能形成檔案工作的合力。建設系統(tǒng)檔案工作只有納入國家檔案事業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃與統(tǒng)一監(jiān)督指導，才能在發(fā)展中進一步得到規(guī)范與升華，才能在橫向比較中進一步提升水平、上新臺階。因此，各級檔案行政管理部門與住房城鄉(xiāng)建設部門要攜手并進，群策群力，搞好協(xié)作，共創(chuàng)建設系統(tǒng)檔案工作的輝煌。檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對各行各業(yè)和各種門類的檔案負有監(jiān)督指導職責，主要是抓系統(tǒng);住房與城鄉(xiāng)建設部門主管本行政區(qū)域內的住房與城鄉(xiāng)建設工作，對本行政區(qū)域內城建系統(tǒng)檔案工作也負有監(jiān)督指導職責，是系統(tǒng)抓。兩種職責相互貫通、目標一致。二者齊抓共管，形成優(yōu)勢互補，就能為發(fā)展建設系統(tǒng)檔案事業(yè)創(chuàng)造優(yōu)越條件。為了進一步抓好各系統(tǒng)檔案工作，今年省檔案局在全省范圍內開展省、市兩級創(chuàng)全省檔案工作先進系統(tǒng)活動，殷切期盼我們省、市建設系統(tǒng)能更多地成為首批先進系統(tǒng)!

同志們，檔案工作是一項只有逗號、沒有句號的永恒事業(yè)?；仡欉^去，我們豪情滿懷;展望前景，任重而道遠。讓我們以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，努力扎實工作，繼續(xù)開拓創(chuàng)新，全面開創(chuàng)我省建設系統(tǒng)檔案工作新局面，為實現“富民強省”新跨越不斷做出新的更大貢獻!謝謝大家!