文件書(shū)寫(xiě)的范文 文件書(shū)寫(xiě)的范文怎么寫(xiě)(3篇)

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關(guān)于文件書(shū)寫(xiě)的范文(精)一

鼓樓區(qū)人民法院審判綜合大樓二次裝修設(shè)計(jì)招標(biāo)文件答疑如下：

1、問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人為高級(jí)工藝美術(shù)師是否符合要求?

答：符合。

2、問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)投標(biāo)文件的格式及包封方法是否按照福建省建筑工程設(shè)計(jì)招標(biāo)文件通用本(20xx年版)的要求，請(qǐng)明確?

答：包封方式詳見(jiàn)招標(biāo)文件專用本中投標(biāo)須知前附表;投標(biāo)文件的格式詳見(jiàn)招標(biāo)文件專用本第七章相關(guān)規(guī)定。投標(biāo)函附表備注第(3)點(diǎn)修正為：(3)設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格為高級(jí)室內(nèi)建筑師或建筑、室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)高級(jí)工程師的，格式相應(yīng)調(diào)整為：高級(jí)室內(nèi)建筑師資格證級(jí)別 級(jí)，資格證號(hào)： ;室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)高級(jí)工程師職稱證級(jí)別：級(jí)，職稱證號(hào)：。

3、問(wèn)題：招標(biāo)文件內(nèi)提供的電子文檔不完整。為了不影響本次標(biāo)書(shū)制作時(shí)間請(qǐng)盡快回復(fù)答疑或者重新調(diào)整開(kāi)標(biāo)時(shí)間。

答：投標(biāo)人領(lǐng)取的電子文檔為不完整的，請(qǐng)持購(gòu)買招標(biāo)文件的收據(jù)在投標(biāo)文件遞交截止日期前到福建順恒工程造價(jià)咨詢有限公司更換。

4、問(wèn)題：國(guó)家工商行政管理局和建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程委托設(shè)計(jì)合同》支付方式為：本合同生效后三天內(nèi)，發(fā)包人支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的20%，計(jì)_______________萬(wàn)元作為定金(合同結(jié)算時(shí)，定金抵作設(shè)計(jì)費(fèi))。

設(shè)計(jì)人提__ 設(shè)計(jì)文件后三天內(nèi)，發(fā)包人支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的30%，計(jì)_____________萬(wàn)元;之后，發(fā)包人應(yīng)按設(shè)計(jì)人所完成的施工圖工作量比例，分期分批向設(shè)計(jì)人支付總設(shè)計(jì)費(fèi)的50%，計(jì)_________萬(wàn)元，施工圖完成后，發(fā)包人結(jié)清設(shè)計(jì)費(fèi)，不留尾款。

而本招標(biāo)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同中的設(shè)計(jì)費(fèi)支付條件和金額為：

(1)合同簽訂后14日內(nèi)支付合同總額的5%;

(2)方案設(shè)計(jì)完成并獲得批準(zhǔn)通過(guò)后，設(shè)計(jì)人提出申請(qǐng)，發(fā)包人14日內(nèi)支付合同總額的10%;

(3)施工圖完成設(shè)計(jì)并獲得批準(zhǔn)后，設(shè)計(jì)人提出申請(qǐng)，發(fā)包人14日內(nèi)支付合同總額的25%;

(4)工程施工完成總工程量的一半時(shí)，設(shè)計(jì)人提出申請(qǐng)，發(fā)包人14日內(nèi)支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的20%;(說(shuō)明：發(fā)包人和設(shè)計(jì)人暫按工程中標(biāo)價(jià)調(diào)整設(shè)計(jì)費(fèi)總額，在本期設(shè)計(jì)費(fèi)支付時(shí)，應(yīng)按照調(diào)整后的設(shè)計(jì)費(fèi)總額對(duì)之前支付的設(shè)計(jì)費(fèi)進(jìn)行重新計(jì)算，按實(shí)調(diào)整和支付，支付不足的，在本期補(bǔ)足，超量支付的扣回);

(5)工程施工完成，設(shè)計(jì)人提出申請(qǐng)，發(fā)包人14日內(nèi)支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的20%;

(6)工程完成竣工驗(yàn)收時(shí)，設(shè)計(jì)人提出費(fèi)用結(jié)算書(shū)，發(fā)包人報(bào)財(cái)政審核，經(jīng)財(cái)政審核后14日內(nèi)，支付合同總額的20%，并結(jié)清設(shè)計(jì)費(fèi)。

(7)結(jié)算價(jià)以評(píng)審中心審定金額為準(zhǔn)，如遇審計(jì)部門對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，以審計(jì)部門審定金額為準(zhǔn)。

條件和金額太過(guò)于苛刻，要求更改。

答：招標(biāo)文件第2章第2節(jié)招標(biāo)項(xiàng)目專用合同條款數(shù)據(jù)表第五條3.設(shè)計(jì)費(fèi)支付條件和金額：(1)合同簽訂后14日內(nèi)支付合同總額的5%，(6)工程完成竣工驗(yàn)收時(shí)，設(shè)計(jì)人提出費(fèi)用結(jié)算書(shū)，發(fā)包人報(bào)財(cái)政審核，經(jīng)財(cái)政審核后14日內(nèi)，支付合同總額的20%，并結(jié)清設(shè)計(jì)費(fèi)。分別修正為：

(1)合同簽訂后14日內(nèi)支付合同總額的10%;

(6)工程完成竣工驗(yàn)收時(shí)，設(shè)計(jì)人提出費(fèi)用結(jié)算書(shū)，發(fā)包人報(bào)財(cái)政審核，經(jīng)財(cái)政審核后7日內(nèi)，支付合同總額的15%，并結(jié)清設(shè)計(jì)費(fèi)。

5、問(wèn)題：本項(xiàng)目招標(biāo)文件要求的類似項(xiàng)目設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)的日期(自招標(biāo)公告發(fā)布之日的前三年內(nèi))，是否能以施工圖審查合格或消防審查合格日期為準(zhǔn)?

答：按招標(biāo)文件要求，以竣工驗(yàn)收日期為準(zhǔn)。

6、問(wèn)題：本項(xiàng)目招標(biāo)文件中要求功能空間與提供的平面圖上不一致，是否完全按照招標(biāo)文件的要求布置?

答：以招標(biāo)文件為準(zhǔn)。

7、問(wèn)題：本項(xiàng)目提供的平面圖有兩個(gè)一層夾層平面圖，應(yīng)以哪個(gè)為準(zhǔn)?

答：以面積大的為準(zhǔn)。

8、問(wèn)題：由中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)評(píng)定的高級(jí)室內(nèi)建筑師資格證是否符合條件?

答：符合。

9、問(wèn)題：本招標(biāo)文件中p8設(shè)計(jì)人員要求：投標(biāo)人擬擔(dān)任本項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一級(jí)國(guó)家注冊(cè)建筑師資格或高級(jí)室內(nèi)建筑師或建筑、室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)高級(jí)工程師職稱證書(shū)，但p11中20.1提到在遞交投標(biāo)文件時(shí)，投標(biāo)人擬擔(dān)任的設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須持注冊(cè)建筑師執(zhí)業(yè)證書(shū)(或職稱證書(shū))原件和身份證原件到場(chǎng)驗(yàn)證登記，而高級(jí)室內(nèi)建筑師持有的是中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)頒發(fā)的資格證書(shū)，應(yīng)該在p11中補(bǔ)全。

答：招標(biāo)文件投標(biāo)須知前附表第22項(xiàng)20.1條款修正為：在遞交投標(biāo)文件時(shí)，投標(biāo)人擬擔(dān)任的設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須持注冊(cè)建筑師執(zhí)業(yè)證書(shū)(或資格證或職稱證書(shū))原件和身份證原件到場(chǎng)驗(yàn)證登記。如設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席的，可以由該投標(biāo)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人代替〔須持單位資質(zhì)證書(shū)、個(gè)人身份證和“設(shè)計(jì)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人證明書(shū)(均須原件)(其格式見(jiàn)《通用本》第七章投標(biāo)文件格式中規(guī)定的格式)”到場(chǎng)驗(yàn)證登記〕。招標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容隨之變更。

10、問(wèn)題：履約款無(wú)規(guī)定退回時(shí)間?請(qǐng)代理明確履約款退回時(shí)間。

答：履約保證金以施工圖完成設(shè)計(jì)并獲得批準(zhǔn)后30日內(nèi)退回。

本“答疑紀(jì)要”與招標(biāo)公告、招標(biāo)文件不一致時(shí)，以本“答疑紀(jì)要”為準(zhǔn)。投標(biāo)人應(yīng)憑購(gòu)買招標(biāo)圖紙發(fā)票向招標(biāo)代理索取文本文件。文本文件與電子文本不一致的，以文本文件為準(zhǔn)。

關(guān)于文件書(shū)寫(xiě)的范文(精)二

1.目的

為了更好的規(guī)范公司各類文件的發(fā)放與存檔管理，樹(shù)立公司正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己眯蜗蟆?/p>

2.適用范圍

公司及公司各部門、各門店對(duì)內(nèi)發(fā)文。

3.標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合公司實(shí)際要求，在遵循文件格式及標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對(duì)其格式及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了靈活運(yùn)用。

4.內(nèi)容

4.1公司常用文件

4.2規(guī)格：統(tǒng)一使用a4紙張，上下邊距2.54㎝，左右邊距3.17㎝。

4.3公司各部門代碼：

總經(jīng)辦：zjb;

人事行政部：rz;

運(yùn)營(yíng)部:yy;

商品部：sp;

市場(chǎng)部：sc;

財(cái)務(wù)部：cw;

4.4保密等級(jí)：公司文件管理分a、b、c、d、e五個(gè)保密等級(jí)

a級(jí)：機(jī)密文件，限總經(jīng)理、董事會(huì)等以上成員知悉;

b級(jí)：高級(jí)文件，限部門經(jīng)理以上管理成員知悉;

c級(jí)：中級(jí)文件，限相關(guān)部門內(nèi)部成員及經(jīng)理以上管理成員知悉; d級(jí)：普通文件，限公司內(nèi)部所有成員知悉;

e級(jí)：一般文件，限公司內(nèi)部及門店所有成員知悉。

5.文件的擬稿、審批、發(fā)放與簽收

5.1擬稿

5.1.1各部門文件的草擬由各部門負(fù)責(zé)起草，起草應(yīng)做到符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)管理制度，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)文件審核。

5.1.2正文要情況清楚、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲，字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡(jiǎn)短。

5.2審批

5.2.1公司級(jí)所有發(fā)文、制度由公司總經(jīng)理審批后，方可用印并流轉(zhuǎn);

5.2.2如未經(jīng)審批進(jìn)行發(fā)文或發(fā)文中存在明顯錯(cuò)誤，造成不良后果的將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

5.2.3考慮到公司實(shí)際情況，公司對(duì)內(nèi)緊急公文先以總經(jīng)理確認(rèn)后的電子版上傳到共享并以電話通知方式先行操作，后補(bǔ)發(fā)紙質(zhì)版并簽收。

5.2.4公司職能部門對(duì)部門的通知等不需上升至公司級(jí)文件的無(wú)需以此文件要求執(zhí)行。

5.3發(fā)放與簽收

5.3.1公司文件發(fā)放/流轉(zhuǎn)/存檔均由人事部負(fù)責(zé)

5.3.2公司的文件均由各部門負(fù)責(zé)人在原稿上簽收，同時(shí)部門負(fù)責(zé)人好做部門內(nèi)其他員工的文件流轉(zhuǎn)工作。

6.生效日期

6.1本管理制度自20xx年4月8日起實(shí)施。

6.2本制度最終解釋權(quán)歸人事部負(fù)責(zé)

關(guān)于文件書(shū)寫(xiě)的范文(精)三

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

二、公文的簽收

1.凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收。

2. 公文的編號(hào)保管

(1)、辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。

(2)、公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

3. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文件均需由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。

4.文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”，“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。

(4)、辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。