檔案查閱保密協(xié)議書 保密檔案論文(七篇)

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關(guān)于檔案查閱保密協(xié)議書一

為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。

部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；

2、檔案材料的保管；

3、檔案材料的查借閱、催還；

4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。

2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。

3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。

1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。

1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。

1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

3、涂改、偽造檔案。

4、對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。

附件一

工程技術(shù)資料參考目錄

1、開工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

3、施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)

4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

5、工程定位測(cè)量、放線記錄、復(fù)核記錄

6、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告

8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄

9、施工記錄

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料

12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告

15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）

16、砂漿配合比通知單

17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

18、混凝土配合比通知單

19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定

（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄）

20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告

21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證

22、水池滿水試驗(yàn)記錄

23、建筑物沉降觀測(cè)記錄

24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

25、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄

26、工程質(zhì)量事故處理記錄

27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告

28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告）

31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄

32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄

33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄

36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

38、竣工驗(yàn)收證書

關(guān)于檔案查閱保密協(xié)議書二

第一章 總則

第一條 為適應(yīng)新時(shí)期基層組織建設(shè)工作的需要，切實(shí)加強(qiáng)黨員檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

第二條 全縣黨員檔案管理工作由縣委組織部、機(jī)關(guān)工委指導(dǎo)，黨員檔案原則上由所屬的基層黨組織管理，如黨員有人事檔案的，黨員檔案與本人人事檔案合并，按照人事管理權(quán)限，由相應(yīng)主管部門管理。

第三條 黨員檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章 檔案內(nèi)容

第四條 黨員檔案主要包括下列內(nèi)容：

(一)發(fā)展黨員材料。按發(fā)展黨員程序，預(yù)備黨員接收階段的材料，主要包括入黨申請(qǐng)書、本人思想工作匯報(bào)、自傳、入黨積極分子培訓(xùn)證書、《入黨志愿書》、《入黨培養(yǎng)對(duì)象考察記實(shí)登記表》、黨員發(fā)展對(duì)象公示表、考察材料、外調(diào)材料、政審材料、計(jì)劃生育證明、支部黨員大會(huì)討論及考察談話記錄、接收預(yù)備黨員的報(bào)告、審批文件及其它材料;預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正階段的材料，主要包括轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想工作匯報(bào)、《預(yù)備黨員考察記實(shí)登記表》、支部黨員大會(huì)討論及談話記錄、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示表、考察材料、廉政鑒定、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正報(bào)告、審批文件及其它材料。

(二)獎(jiǎng)勵(lì)材料。各級(jí)黨組織授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等各種榮譽(yù)稱號(hào)的授獎(jiǎng)決定和嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。

(三)處分材料。黨員違犯黨紀(jì)國(guó)法所受的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定(免于處分的處理意見)等材料;在民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格的主要事實(shí)依據(jù)材料，黨支部對(duì)其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級(jí)黨組織的報(bào)告材料、上級(jí)黨組織的批復(fù)意見;取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料。

(四)其它材料。年度民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料;黨員的退黨申請(qǐng)書、黨支部大會(huì)討論并宣布對(duì)其除名的決定、向上級(jí)黨組織呈報(bào)的備案材料;黨員死亡后的死亡證明材料;其它可供組織參考的材料。

第三章 檔案保管

第五條 黨員的有關(guān)檔案資料，按照分級(jí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。其中副科以上機(jī)關(guān)干部職工黨員、農(nóng)村黨員的檔案，按照人事管理權(quán)限，由縣委組織部保存。各社區(qū)黨總支委員、書記和不是黨總支委員的中共黨員社區(qū)居委會(huì)主任、副主任、社工站站長(zhǎng)的黨員檔案交由街道黨辦管理保存。社區(qū)居民小組支部委員和居民黨員的檔案由社區(qū)黨總支負(fù)責(zé)管理保存。其他按照組織人事管理權(quán)限應(yīng)由上級(jí)組織人事部門管理黨員檔案的直屬黨支部以外的直屬黨支部黨員檔案由街道黨辦負(fù)責(zé)管理保存。由街道外轉(zhuǎn)入的黨員，在承接組織關(guān)系時(shí)應(yīng)同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案。如有檔案缺失，應(yīng)在組織關(guān)系介紹信及黨員花名冊(cè)中 注明。

第六條 街道黨工委、各社區(qū)黨總支、各直屬黨支部應(yīng)確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名黨員檔案專管員負(fù)責(zé)黨員檔案的管理工作，檔案專管員的職責(zé)是：負(fù)責(zé)保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料， 辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，登記黨員變動(dòng)情況，做好黨員檔案的安全、保密、保護(hù)工作，調(diào)查研究、不斷完善黨員檔案管理制度、提高黨員檔案管理工作水平等。

第七條 各黨組織應(yīng)設(shè)單獨(dú)的檔案管理室和專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第八條 黨員檔案實(shí)行制式化管理。黨員檔案保管單位必須按照“一人一檔”的原則，為黨員建立健全檔案。

第九條 為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性，一般每隔半年進(jìn)行一次全面檢查核對(duì)，每年年底進(jìn)行一次裝訂或整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第十條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員及其他責(zé)任人責(zé)任。

第四章 檔案借閱

第十一條 一般情況下，黨員檔案不得查閱。黨員個(gè)人不 得查閱、 借用或指定他人查、 借本人及其直系親屬的黨員檔案。

第十二條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案，要經(jīng)縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派2 名中共正式黨員攜帶本單位介紹信，并辦理檔案查閱手續(xù)。

第十三條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

第十四條 檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借用時(shí)必須履行登記手續(xù)，并應(yīng)限期歸還。

第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的，須請(qǐng)示縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理。

第十六條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材 料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理;構(gòu)成違法的，要依法處理。

第五章 檔案轉(zhuǎn)遞

第十七條 無人事檔案的黨員跨區(qū)(縣)轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。

第十八條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由縣委組織部保存?zhèn)洳椤?/p>

第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： (一)通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，一般情況下不得交由黨員本人自帶; (二)對(duì)必須轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無故扣留，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝; (三)接收黨員檔案的單位收到檔案后，應(yīng)當(dāng)審核檔案的真實(shí)性，核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位;(四)轉(zhuǎn)出單位逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問以防丟失。

第六章 入黨積極分子檔案管理

第二十條 以各黨支部為單位建立入黨積極分子檔案，由負(fù)責(zé)培養(yǎng)的黨支部具體管理。每位入黨積極分子建立一份檔案，做到材料齊全，目錄清晰。待發(fā)展入黨后將檔案移交相應(yīng)檔案管理單位管理。

第二十一條 對(duì)被確定為預(yù)備黨員的入黨積極分子的有關(guān)材料，要做好登記、接收工作，將其檔案材料一并歸入該黨員檔案。對(duì)培養(yǎng)期間調(diào)離本單位的，應(yīng)填寫好培養(yǎng)期內(nèi)考察意見，一并發(fā)往新單位。對(duì)未被發(fā)展的申請(qǐng)入黨的同志，黨支部應(yīng)認(rèn)真地寫出支部考察意見，并做好收存工作。

第七章 附 則

第二十二條 本辦法由縣委組織部黨管科負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起試行。

關(guān)于檔案查閱保密協(xié)議書三

××局：

茲有我單位××同志，因工作關(guān)系，需將本人的檔案調(diào)至我單位，請(qǐng)貴單位予以接洽配合，為盼!

××局

20xx年 6月 12 日

地 址：×××

郵 編：000000

單位名稱：×××

聯(lián)系電話：0

聯(lián) 系 人：×××

關(guān)于檔案查閱保密協(xié)議書四

檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn)，在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，不斷提高檔案管理服務(wù)水平，讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾，使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷，談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。

一是作為基層派出所的領(lǐng)導(dǎo)，要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，將其擺在重要位置，納入年度目標(biāo)管理;明確分管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級(jí)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)派出所檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，不定期開展檢查，確保工作的規(guī)范性和連續(xù)性;

二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，堅(jiān)決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓，健全各項(xiàng)管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當(dāng)一回事，存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度，既影響及時(shí)歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者，更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者，應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。

要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新，必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

一是要有一支敬業(yè)的隊(duì)伍。盡可能地選拔政治素質(zhì)好、工作認(rèn)真細(xì)心、熱愛檔案工作、愿意投入檔案管理的人員，確保能把檔案管理工作理清、理順、理明，成為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的好幫手;

二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始，加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，上級(jí)部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo)，或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí)，盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生，基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒有獨(dú)立的檔案存放庫房，或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用，不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持，加大基本建設(shè)投入，改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備，為檔案室建設(shè)提供保障，確保檔案資料存放得當(dāng)，也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜，大到案件卷宗、臺(tái)賬資料，小至一張光盤、一張圖片，粗放式地進(jìn)行管理，難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé)，按照精細(xì)化管理要求，細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段，提高檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如，以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦，搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高，進(jìn)一步提升了工作效能。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想，改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域，圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值，切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí)，主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài)，調(diào)查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，事后服務(wù)為超前服務(wù)。

關(guān)于檔案查閱保密協(xié)議書五

××局：

茲有我單位××同志，因工作關(guān)系，需將本人的檔案調(diào)至我單位，請(qǐng)貴單位予以接洽配合，為盼!

××局

20xx年 6月 12 日

地 址：×××

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單位名稱：×××

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關(guān)于檔案查閱保密協(xié)議書六

校檔案館：

茲有我院學(xué)生xx，性別：xx，身份證號(hào)：xx

xx，學(xué)號(hào)：xx，于xx年xx月入我校電子信息工程學(xué)院攻讀xx專業(yè)碩士學(xué)位，學(xué)制xx年，將于xxx年xx月畢業(yè)。

該生因就業(yè)需要，申請(qǐng)調(diào)閱其人事檔案，現(xiàn)介紹至你處，請(qǐng)協(xié)助辦理。

此致

敬禮

xx大學(xué)

電子信息工程學(xué)院研究生科

xxx年xx月xx日

關(guān)于檔案查閱保密協(xié)議書七

同志們：

為了提高全縣各級(jí)檔案工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，今天，我們?cè)谶@里舉辦檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，這是一件十分重要并有意義的工作，它也是今年全縣檔案工作的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。有機(jī)會(huì)能同大家一起學(xué)習(xí)，十分高興。在此，我謹(jǐn)代表縣檔案局向參加這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的全體學(xué)員們表示熱烈歡迎!下面我講三點(diǎn)意見。

一、進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

檔案是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的歷史記錄，它承載著大量人類文明的優(yōu)秀成果，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌、服務(wù)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要的重要信息資源。在人類進(jìn)入信息社會(huì)的今天，我們開展任何一項(xiàng)工作都離不開對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和借鑒，而檔案對(duì)于一個(gè)單位來說無論是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是企業(yè)，都是一種寶貴的資源。在座的專兼職檔案工作人員對(duì)于這一點(diǎn)一定要有足夠的認(rèn)識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)不起眼的工作，但不能沒有，正如人們所說的平時(shí)看似不重要，要著時(shí)候急得慌。工作要靠平時(shí)積累，說不定你們現(xiàn)在所做的工作將來是有可能要載入全縣的發(fā)展史冊(cè)。檔案人員的工作職責(zé)就是對(duì)日常工作中所形成的有價(jià)值的材料收集建檔、規(guī)范管理、利用服務(wù)?？h檔案管理每年開展的檔案宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、執(zhí)法檢查可以說都是為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)服務(wù)的。

檔案工作作為一項(xiàng)涉及面廣的工作，同機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人均有著不可分割的聯(lián)系，對(duì)各項(xiàng)工作的開展都有極大的幫助。隨著經(jīng)濟(jì)交往和對(duì)外開放的擴(kuò)大，檔案的資料、憑證、查考作用日益凸顯。重視檔案工作帶來諸多甜頭，忽視甚至輕視檔案工作讓人吃盡苦頭。因?yàn)樵紮n案的丟失，日后為之付出沉痛教訓(xùn)的事例，在我們每個(gè)人身邊比比皆是、不乏其例。過去我們國(guó)營(yíng)和集體企業(yè)，前幾年都轉(zhuǎn)制破產(chǎn)了，原企業(yè)這些職工近些年陸續(xù)退休的很多。由于建檔和管理不善，現(xiàn)在就有的人到處找不著人事檔案，進(jìn)不了社保，領(lǐng)不到養(yǎng)老金。還有我們有的村委會(huì)檔案建立不全，諸多土地、山林糾紛無法用原始檔案憑據(jù)證實(shí)，帶來許許多多的不必要的紛爭(zhēng)，甚至械斗。

因此說檔案這東西真是輕視不得的。它是一種不可再生的寶貴資源，當(dāng)我們有它時(shí)覺得它并不稀奇，可日后當(dāng)你用到時(shí)它卻因?yàn)闆]有它而苦惱。正是因?yàn)槿绱藱n案工作才顯得越來越重要，人人都離不開。檔案工作者不僅要懂得這些道理，還要用實(shí)際行動(dòng)去守護(hù)它、宣傳它，使全社會(huì)的人都引起關(guān)注。

二、我縣檔案工作面臨的形勢(shì)和任務(wù)

檔案界有句話叫“經(jīng)濟(jì)工作和社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。”因此可以說檔案工作在我們周圍無處不在，到處都需要。傳統(tǒng)檔案工作主要是面向機(jī)關(guān)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，看門守戶、墨守成規(guī)，而現(xiàn)在形勢(shì)卻發(fā)生了根本性變化，隨著機(jī)關(guān)規(guī)范管理和利用服務(wù)考核的逐步推行，檔案工作在各地出現(xiàn)了許多新的領(lǐng)域、新的課題。信用檔案、農(nóng)村檔案、民生檔案、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案、家庭檔案向我們撲面而來。與此同時(shí)，檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法治建設(shè)、檔案隊(duì)伍建設(shè)等事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展全局的重大問題紛紛提上各級(jí)政府議事日程。檔案事業(yè)不僅服務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)大，而且服務(wù)由后臺(tái)走向前臺(tái)，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)公開服務(wù)轉(zhuǎn)變，這樣的轉(zhuǎn)變、變化是深刻的。與內(nèi)地相比我們自己的工作差距是很大的，但我們有自己的特色和發(fā)展空間。我們要充分發(fā)揮民族地方特色，積極主動(dòng)參與工作全過程，比如重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重要設(shè)備開箱驗(yàn)收等，要參與其中，拿到第一手資料圖片。然后抓好服務(wù)、抓好利用、工作定能創(chuàng)新。

目前，我縣檔案工作存在諸多問題：一是部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠;二是檔案人員變動(dòng)頻繁、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上無法開展檔案工作;三是檔案室等基礎(chǔ)設(shè)置配備不科學(xué)、不到位，有的還存在安全隱患，影響了單位檔案工作的正常開展;四是有的單位檔案人員責(zé)任心不強(qiáng)，未按期立卷歸檔，嚴(yán)重違反《檔案法》相關(guān)規(guī)定;五是部分單位文件材料收集嚴(yán)重不齊全;六是有的檔案人員整理案卷不符合規(guī)范要求存在質(zhì)量問題;七是部分單位還未開展檔案計(jì)算機(jī)管理工作，這將直接影響今后的檔案移交工作。

為能解決以上存在的問題，今年檔案工作要重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面：

1、貫徹落實(shí)中央書記處書記、中央辦公廳主任指示精神，圍繞“重新認(rèn)識(shí)檔案工作，轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新服務(wù)”核心內(nèi)容開展討論，解決好以下六個(gè)方面的認(rèn)識(shí)問題：①如何認(rèn)識(shí)檔案工作在新的歷史時(shí)期的“特殊責(zé)任”，“特殊作用”，真正增強(qiáng)光榮感、責(zé)任感和使命感。②如何使學(xué)習(xí)真正成為推動(dòng)工作的強(qiáng)大動(dòng)力，作為個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步的階梯，形成抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。③如何牢記“有為才有位”的道理，克服把檔案部門當(dāng)成“安樂窩”，安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取的思想。④如何從陳舊的思想觀念、思維方式、工作方法中解放出來，真正在工作思路、工作內(nèi)容、工作手段上積極創(chuàng)新，創(chuàng)造出一流工作業(yè)績(jī)。⑤如何加強(qiáng)管理，采取有效措施，確保檔案的完整與安全。⑥如何加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，全面提高綜合素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)全員的積極性，真正建設(shè)一支有活力、有能力、有戰(zhàn)斗力的檔案工作隊(duì)伍。

2、開展檔案室安全檢查工作。檔案安全保管是檔案工作最基本的要求，檔案室存在安全隱患的要改進(jìn)，管理不善要盡快完善，不能大意，出了事自己是要負(fù)責(zé)任的;

3、認(rèn)真開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案執(zhí)法檢查工作，各單位要按國(guó)家檔案局8號(hào)令要求編制使用好本單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。目前全縣94個(gè)一級(jí)立檔單位，有76個(gè)已向縣檔案局報(bào)批，其中：71個(gè)縣屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中61個(gè)單位審批結(jié)束，占86%;23個(gè)省州駐臘單位15個(gè)單位報(bào)批占65%，到目前為止仍有18個(gè)單位未向縣檔案局報(bào)送《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，未報(bào)審的單位請(qǐng)于6月30日前向檔案局報(bào)審，我局將擬請(qǐng)縣人民政府政府對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行督察通報(bào)。另外縣檔案管理部門將加大檔案執(zhí)法檢查力度，依法管理檔案工作，對(duì)違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象依法查處，并報(bào)縣委、縣政府兩辦進(jìn)行通報(bào)全縣并限期整改。

4、根據(jù)《檔案法》第11條規(guī)定，對(duì)各單位年滿的檔案進(jìn)行依法移交進(jìn)館，同時(shí)要求移交電子目錄，這已不是什么新要求，在這里只是重新提醒;

請(qǐng)大家積極配合，共同努力完成今年的檔案工作目標(biāo)任務(wù)。

三、對(duì)大家提幾點(diǎn)希望

首先，從過去我縣的檔案工作來看，我們?cè)跅l件比較困難的情況下取得了一些成績(jī)，但今后全縣檔案事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)更加任重而道遠(yuǎn)。全縣未來的檔案事業(yè)要靠大家共同努力，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，真正做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步提升整體水平，工作的重點(diǎn)也不能停留在為機(jī)關(guān)檔案的指導(dǎo)升級(jí)上。面對(duì)民生檔案、信用檔案、名人檔案、企業(yè)檔案和家庭檔案等新興領(lǐng)域的需求，檔案工作的內(nèi)容和范圍要進(jìn)行擴(kuò)展和創(chuàng)新。

其次，全縣廣大檔案工作者要認(rèn)清形勢(shì)，增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)。要圍繞發(fā)展，不斷提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。努力把滿足我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要作為檔案工作的第一位的任務(wù)，圍繞發(fā)展這一主題，不斷發(fā)掘檔案資源優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，更好地發(fā)揮檔案工作的服務(wù)功能。

第三，全縣各機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位專兼職檔案員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能，信息時(shí)代、自動(dòng)化辦公，要求檔案工作也要現(xiàn)代化管理。各專兼職檔案工作人員不僅要愛崗敬業(yè)，加強(qiáng)修養(yǎng)，而且要掌握計(jì)算機(jī)管理操作技能，否則難以適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。

第四，此次培訓(xùn)，機(jī)會(huì)難得，大家工作又忙，要正確處理好工學(xué)矛盾，既來之則安之，由于培訓(xùn)時(shí)間短，大家要安下心來，專心學(xué)習(xí)，認(rèn)真思考，真正學(xué)有所得，學(xué)有所用，把該學(xué)的課程完成好。更好地指導(dǎo)服務(wù)于今后檔案工作的開展。

預(yù)祝培訓(xùn)班圓滿成功!