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銷毀硬盤保密協(xié)議書 硬盤數(shù)據(jù)恢復保密協(xié)議合同(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 22:13:34 頁碼:9
銷毀硬盤保密協(xié)議書 硬盤數(shù)據(jù)恢復保密協(xié)議合同(3篇)
2023-01-12 22:13:34    小編:ZTFB

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如何寫銷毀硬盤保密協(xié)議書(精)一

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

3.1. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

3.2. 公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

4.1. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

4.1.1. 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

4.1.2. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

4.1.3. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

4.1.4. 安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。

4.1.5. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

4.1.6. 供應商、承包商相關材料。

4.1.7. 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

4.1.8. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

4.2. 歸檔流程

4.2.1. 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。

4.2.2. 應根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

4.2.3. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

4.2.4. 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

4.2.5. 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。

4.3. 檔案保管

4.3.1. 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2. 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

4.4. 檔案借閱

4.4.1. 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

4.4.2. 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

4.4.3. 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

4.5. 檔案保密制度

4.5.1. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司保密制度;

4.5.2. 檔案管理人員不得借工作之便,私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

4.5.3. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

4.5.4. 入庫檔案,應妥善保管,定期核對。外借檔案,及時催還;

4.5.5. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信,并經(jīng)領導批準方可進行;

4.5.6. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料,銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7. 提供利用檔案,要嚴格執(zhí)行借閱制度,注意保密;

4.5.8. 進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,其他人員不得入內(nèi)。

4.6. 檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

4.7. 檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)公司行政管理部領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

如何寫銷毀硬盤保密協(xié)議書(精)二

為進一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作,加強檔案銷毀和移交管理,特制定本制度。

一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定,即鑒別檔案的保存價值并

確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。

二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則,既要考慮歷史發(fā)展的需要,又要服務于現(xiàn)實工作。

三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。

四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導,成立鑒定小組,鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。

五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法,對照本單位檔案保管期限表,以案卷或件為單位,根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。

六、鑒定后應填寫“檔案鑒定工作表”,對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案,應延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案,按規(guī)定進行銷毀。

七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案,應注意變更期限,調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應重新組卷。

八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案,應寫出鑒定報告,登記銷毀清冊,經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。未經(jīng)批準,任何人不得隨意銷毀檔案,嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途,更不能當廢品出售。

九、銷毀檔案時,檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷,有關人員應在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。

十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案,并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊,連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷,放在全宗卷內(nèi)永久保存。

十一、檔案管理人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

如何寫銷毀硬盤保密協(xié)議書(精)三

為加強公司的檔案管理,安全有效地保管和利用檔案,特制定制度如下:

1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

1.2本公司所有職工有保護義務。

2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿,一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā),最后送至綜合事務部打印發(fā)文。

2.2公司收發(fā)各類文件,根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準),報總經(jīng)理批示辦理,并及時做好文件的登記、歸檔工作。

2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門,集中管理,個人不得據(jù)為己有。

3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理,綜合事務部根據(jù)文件資料性質(zhì),定期匯總存檔。

3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加,收集活動中的材料,集中管理。

3.4財務資料由財務人員按規(guī)定管理。

3.5各種資料應建立電子文檔,實行電子化檔案管理。

3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可,才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

3.8公司對保密檔案,落實專人妥善保管。

3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案,意見先報公司總經(jīng)理。

有下列行為者,將根據(jù)公司有關規(guī)定和國家法規(guī),給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的,給予解聘直至追究法律責任。

4.1擅自涂改檔案。

4.2未按規(guī)定辦理檔案登記,擅自拿走檔案。

4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

4.5檔案管理人員玩忽職守,造成檔案損失。

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