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文秘招聘申請書如何寫 文秘招聘申請書如何寫好(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-13 03:25:18 頁碼:7
文秘招聘申請書如何寫 文秘招聘申請書如何寫好(8篇)
2023-01-13 03:25:18    小編:ZTFB

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

2023年文秘招聘申請書如何寫一

在學校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。 工作辛苦

由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天 7點不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在

不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領(lǐng)導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

理財能力

一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子。可是工作以后,才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。

人際關(guān)系

初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不

是件容易的事。由于存在著競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學會察言觀色,多工作,少閑話”。 工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展。

總結(jié)

總之,在 實習的這兩個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,寶貴的經(jīng)驗。

2023年文秘招聘申請書如何寫二

20xx年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導和同事們的指導、關(guān)心和幫忙下,我認真踐行區(qū)委辦“科學服務(wù)觀”,以“嚴謹務(wù)實、扎實高效、敬業(yè)奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì)都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習狀況向各位領(lǐng)導和同事做個簡要的匯報。

一、收獲

在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉狀況、積累經(jīng)驗的階段。20xx年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作主角。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,潛力也更加全面了。

一是強化三個環(huán)節(jié),切實提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、決定、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一向堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、資料、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前學習。根據(jù)文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導關(guān)注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導批示和以往材料中的有關(guān)資料。在學習的基礎(chǔ)上加以梳理,使其構(gòu)成完成的脈絡(luò)體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往能夠起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導溝通時,做到“底數(shù)清、狀況明”,準確掌握數(shù)據(jù)、提法的來源,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,持續(xù)良好的關(guān)系。

二是統(tǒng)籌三個關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。應(yīng)對紛繁復雜的文字工作,自己透過旁聽區(qū)委的各種會議,關(guān)注領(lǐng)導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區(qū)或在必須時期內(nèi)對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心資料及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速構(gòu)成初稿,征求領(lǐng)導意見,不斷完善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先持續(xù)頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和掌握的一些具體狀況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

三是增強三個意識,始終持續(xù)文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)務(wù)必具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于狀態(tài),時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。職責意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,用心改善文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化用心進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,用心克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終持續(xù)一名共產(chǎn)黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團結(jié),拾遺補缺、協(xié)調(diào)配合、構(gòu)成合力;在生活上講團結(jié),主動關(guān)心同事,幫忙同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要個性感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導和同志們給予我的幫忙,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一齊共事的情誼。

二、體會

自己工作一年來的體會能夠概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦“科學服務(wù)觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,務(wù)必扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,務(wù)必一刻也不放松的堅持。潛力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,務(wù)必將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升潛力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、潛力就會滯后。個性是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會發(fā)展的步伐,就會產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導之

間的信息不對稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達不到領(lǐng)導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為文秘人員,經(jīng)常要應(yīng)對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。

三、不足

對照“科學服務(wù)觀”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領(lǐng)會領(lǐng)導意圖、把握領(lǐng)導思路不夠準確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展全局的文件時,對于各個方面資料的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。第二,在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務(wù)水平還有待提升。個性是應(yīng)對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。第三,在知識的學習上還有待深度拓展。與領(lǐng)導要求相比,對所學資料的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表此刻,起草一些文字材料時,雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應(yīng)有的高度。

四、展望

在今后的工作中,我會按照區(qū)委辦“科學服務(wù)觀”的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和潛力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。關(guān)注國內(nèi)外、北京市和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的潛力。一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新狀況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實際狀況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會議、陪同調(diào)研等各種機會,體會領(lǐng)導的一言一行,及時捕捉領(lǐng)導的思想火花、準確領(lǐng)會領(lǐng)導的工作意圖、科學延伸領(lǐng)導的發(fā)展思路;認真研讀領(lǐng)導的報告、講話以及各類署名文章,對不同時期、不同場合的材料進行橫向比較、縱向分析,透過比較分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣,立足精品寫文稿。認真對待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長短、緩急輕重,都細致入微,嚴格把關(guān),在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導滿意,不讓一份不貼合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護區(qū)委決策的嚴肅性、性。四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。個性是深入研究不同領(lǐng)導的講話風格和語言習慣,因時制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強文秘工作的針對性和實效性,為領(lǐng)導帶給精細化、個性化的文字服務(wù)。

2023年文秘招聘申請書如何寫三

實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應(yīng)支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,對實際的文秘工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗。

實習期間,我從未出現(xiàn)無故缺勤。我勤奮好學. 謙虛謹慎,認真聽取同事的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應(yīng)用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結(jié)合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導,工作認真負責,責任心強,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。

我知道工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習期間里,我次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。 回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學習經(jīng)驗自然是一個因素,然而 更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位。現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個不足之處,應(yīng)該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝同事們在這段時間里對我的指導和教誨,我從中受益非淺。 本次實習使我次親身感受了所學知識與實際的應(yīng)用,理論與實際的相結(jié)合,讓我們大開 眼界,也算是對以前所學知識的一個初審吧!這次生產(chǎn)實習對于我們以后學習、找工作也真是受益非淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。

(1)加強英語及專業(yè)知識的學習:對于做貿(mào)易的人員而言,不僅要掌握夠硬的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業(yè)務(wù)的順利進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。

(2)要有堅持不懈的精神:作為在校生,#from 本文來自高考資源網(wǎng) end#我們不管到哪家公司,一開始都不會給我們布置過多的工作任務(wù),一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭。在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。再者,在外工作不比在家里或者學校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同學很容易放棄。這時我們要直面問題,如果是自己的失誤,一定要改正錯誤,吸取經(jīng)驗,爭取不再犯。

(3)堅持學以致用:貿(mào)易業(yè)務(wù)員,算是與專業(yè)對口,對外貿(mào)流程有一定的了解。然而經(jīng)過在業(yè)務(wù)部一段時間的工作,我漸漸明白有時實際要比理論簡單直接的多,但大多數(shù)情況下實際操作還是比理論要復雜、間接,通常是我在別人的實際操作中領(lǐng)會到了自己所學理論的重點及要旨。值得慶幸的是在兩個月的時間里,公司的同事領(lǐng)導給予了我熱情的指導和幫助,而我也虛心向他們請教學習,在理論運用于實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。

(4)自學能力 ,提高工作水平:“在大學里學的不只是知識,還有一種叫做自學能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識雖然羅列齊全,但平時我們只是草率應(yīng)付考試,所以對于基本的操作我還是感到無從下手?!皶接脮r方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當。名義

上我是擔任文員,平時工作都是做些瑣碎的工作,打印、復印文件,有時會為領(lǐng)導打報告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用,打印出來符合標準。所以,我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

(5)與人相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境:怎么說我還是一名實習生,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,而且在實習期間還曾與領(lǐng)導有交談,所以不但要學會怎么與同事相處,更需要學會如何與領(lǐng)導交談,謹慎行事路才能走得更長遠。

2023年文秘招聘申請書如何寫四

文秘人員如何提高寫作能力

有的文字秘書可能文字基礎(chǔ)非常好,但不一定能寫好機關(guān)公文稿,只能說具備了寫好機關(guān)文稿的條件。這是因為機關(guān)文稿有其獨特的性質(zhì)、特點和作用,起草機關(guān)文稿有其獨特的思維方式和寫作要求,如果把握得不好、不準,即使你駕馭文字的能力再強,文章也未必能對得上路。

機關(guān)文稿無論是領(lǐng)導講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章,還是通知、批復、紀要、信息等“小塊頭”文章,都必然涉及政治、經(jīng)濟、歷史、哲學、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識,每一門知識又包括了方針政策、專用術(shù)語、不同時期的任務(wù)與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識,不僅材料寫不下去、寫不對路,還難免說外行話,甚至還可能說錯話。這一點,對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。

作為專業(yè)部門的秘書人員,也許你對部門工作的相關(guān)知識爛熟于心,但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行,而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識,僅僅知道或者僅僅強調(diào)本部門的工作和利益重要,寫起材料來各行其是,那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象,就會影響機關(guān)總體工作的有效運轉(zhuǎn)。

所 以,作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書,除了要掌握語言文字基礎(chǔ)知識和各種機關(guān)文稿的寫作常識外,還要重點掌握以下方面的基本知識:

一是歷史知識。以史為鏡,可以知替興。忘記歷史意味著背叛,不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛,其中很多東西值得我們?nèi)フJ識、把握和繼承、利用。作為文秘人員,除非畢業(yè)于歷史專業(yè),不可能都對歷史有全面的、詳細的了解,但對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗教訓等應(yīng)有較清楚的了解,對黨史、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心,對地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要,也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識,不少領(lǐng)導同志發(fā)表講話也會運用有關(guān)史實,或用于探討事物發(fā)展規(guī)律,或用于闡釋某種道理,或用于印證觀點、警示世人,如果我們不懂得一定的歷史知識,常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然,想說清楚但說不清楚,想說透徹但說不透徹的窘境,文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。

二是理論知識。理論來源于實踐又指導實踐,沒有正確的理論就沒有正確的實踐,而理論的運用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機關(guān)文稿中,所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白,甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學習和掌握馬列主義、毛澤東思想,在現(xiàn)階段特別要全面、準確地領(lǐng)會和把握鄧小平理論,用這一理論武裝頭腦,指導寫作。也許有同志會說,理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理,我們不是搞理論的干嗎要學?學了用得著嗎?芽這話大錯特錯。首先,既然你在機關(guān)從事文秘工作,理論不能不學,政治不能不講,否則就要犯錯誤;即使別人厭學、不愿學或者裝模作樣地學,但文秘人員非得老老實實、認認真真地學不可。其次,說到用得著用不著的問題,關(guān)鍵看你怎么用。不動腦筋,照抄照搬,當然沒用;空洞說教,脫離實際,當然沒用;望文生義,牽強附會,當然沒用;固守教條,缺乏創(chuàng)意,當然沒用。我們所需要的是,通過打牢理論功底,增強對實際問題的理性思考,學會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題,并以此貫穿于文稿寫作之中。

三是經(jīng)濟知識。經(jīng)濟建設(shè)是黨的全部工作的中心,包括起草文稿在內(nèi)的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象,一個不懂得起碼經(jīng)濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要,因為黨委是對兩個文明建設(shè)起核心領(lǐng)導作用的,組織、紀檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項工作無不與經(jīng)濟工作密切相關(guān),而客觀上,文秘人員接觸黨務(wù)工作多,接觸經(jīng)濟工作少,但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經(jīng)濟問題,所以在學習經(jīng)濟知識方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟部門的文秘人員似乎好辦一些,因為你天天都在和各種經(jīng)濟政策、報表、動態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道,但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之,無論哪個行業(yè)的文秘人員,都必須努力學經(jīng)濟、懂經(jīng)濟。這包括經(jīng)濟理論、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟政策及常用名詞術(shù)語等,尤其要注意學習市場經(jīng)濟理論和有關(guān)知識,把握市場經(jīng)濟運行的規(guī)律和特點;隨著我國加入wto和知識經(jīng)濟時代的到來,還必須學習有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟知識。有了這些知識,我們才能貼近改革與建設(shè)的實際需要,通過起草文稿為加快發(fā)展獻計出力。

四是科技知識??茖W技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟和社會發(fā)展離不開科技,因而起草機關(guān)文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史,了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟發(fā)展的重大意義,了解國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢,以適應(yīng)推進科技進步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的需要。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能,使自己成為學科學、懂科學、用科學的新型人才。

五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善,各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟和社會活動,有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究也越來越為推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步所必需。因此,作為機關(guān)文秘人員,毫無疑問要努力學法、懂法,包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī),即使不可能全部學深學透,也要盡可能地多學、多懂一些。這樣,起草文稿時才能體現(xiàn)依法辦事的原則,正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定,不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當然,作為政法機關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員,則應(yīng)學得更精、懂得更多一些,在學法、守法、用法方面當表率。特別在對外經(jīng)濟交往當中,很多關(guān)系需要依*法律來調(diào)整,很多矛盾需要運用法律來解決,所以不僅單位負責人要懂法,文秘人員也應(yīng)懂法,否則就可能給經(jīng)濟造成不必要的損失。

六是領(lǐng)導科學知識。文秘人員雖然不是領(lǐng)導,但所從事的工作是直接為領(lǐng)導服務(wù)的,就必須懂得一定的領(lǐng)導科學知識。領(lǐng)導科學所包含的內(nèi)容很深、很廣,文秘人員不可能全部掌握,但對最基本的內(nèi)容,如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識,駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識,市場經(jīng)濟條件下如何改進工作方法、提高領(lǐng)導水平方面的知識等等,都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識,才能在起草文稿中全面、準確地領(lǐng)會和反映領(lǐng)導意圖,才能在決策中當好領(lǐng)導的參謀助手。實際上,文秘人員天天與領(lǐng)導打交道,包括請示匯報、參加會議、陪同搞調(diào)查研究等,對領(lǐng)導的決策過程、領(lǐng)導方法和工作風格等方面可謂耳濡目染,只要你有“心”,這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,不善于捕捉和積累這方面的知識,自覺不自覺地把自己隔離于領(lǐng)導活動之外,僅僅從“做文章”的角度去考慮學什么和思考什么。

除上述方面之外,還有其他一些必須掌握的知識,各部門也還有各自的專業(yè)知識,這里就不一一列舉了。總之,學歷史可以使人深刻,學理論可以使人清醒,學經(jīng)濟可以使人精明,學科技可以使人聰慧,學法律可以使人機敏,學領(lǐng)導科學可以使人成熟,一句話,有了這些知識,工作中就能得心應(yīng)手,左右逢源。當然,如果能懂得一些文學和音樂知識,那就更好了。

世界上的知識浩如煙海,一個人的精力和時間是有限的,這就需要我們掌握一些正確的學習方法,不斷充實和更新知識。第一,根據(jù)本人的知識基礎(chǔ)和工作需要,采取缺什么補什么的方法,做好學習計劃,選定一批必讀的書目;第二,根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度,把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類,粗讀即一般了解,把主要的東西記住就可以了,哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認真閱讀,做到基本弄懂弄通;第三,在粗讀、通讀的同時,擇定個人的主攻領(lǐng)域,即“?!钡姆较?,然后重點研讀這方面的書目,即精讀,并結(jié)合實踐進行思考,舉一反三,加深記憶和理解,達到觸類旁通、融會貫通的目的;第四,在精讀的同時,不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書目,即不能片面求“專”而疏于求“通”,要通過合理分配學習時間?穴如零碎時間用于粗讀和通讀、整塊時間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點內(nèi)容記原意?雪,區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解,深度理解和一般理解)等,使學到的知識既全面又有重點,既不因過于寬泛而停留于一知半解,又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。

在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、知識經(jīng)濟新潮迭起的情況下,新事物、新矛盾、新問題、新知識層出不窮,如果我們不注意不斷充實和更新知識,就跟不上時代前進的步伐,就難以勝任本職工作。為此,我們必須以一種強烈的“知識恐慌”感迫使自己:學習、學習、再學習!

2023年文秘招聘申請書如何寫五

通過九、十兩周文秘實踐操作實習課的學習,在受益匪淺的同時,我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟。現(xiàn)就上兩周實習情況匯報如下:

首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平??雌饋聿黄鹧鄣纳w章工作,可真正操作起來,著實也給了我不少的教訓。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細微差異。通過那次實踐操作課的學習,我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓,就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。

第二次課,辦公自動化設(shè)備的操作。說到這個,我不禁有些難為情。說實話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動化設(shè)備的操作,但由于沒有以作業(yè)的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當老師要求我們完成課后作業(yè)時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都還不會。當時,只覺慚愧又著急,看著同學們操作得一流似水,我真的切實感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機好的同學惡補了一下,最終勉強完成了作業(yè)。通過這件事情,讓我明白,原來該學的還是要學的,因為說不定哪天就用上了。

第三次課,辦公室情景劇表演。說實話,以前對于這個節(jié)目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己實習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團隊合作的那種昂揚奮進的大無畏精神。我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種學生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個莫大的挑戰(zhàn)和突破。我很感謝學校組織的這兩周文秘實習,著實讓我增長了不少見識和才干。

其次,動筆方面。在為期兩周的實習活動課中,學校為我們特意組織了公文大賽。說實話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學好,一聽說還要人人都參加比賽,成績還要記錄下來,當時我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關(guān)鍵時刻就不行了,這著實也給了我不小的教訓。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實的,且還沒分清公文寫作與文學創(chuàng)作的區(qū)別。通過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認識到了公文寫作和一般性的文學創(chuàng)作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過后,決定要好好學習公文寫作。

最后的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業(yè),包括會議記錄,發(fā)言稿,通知等等的寫作。提到這些寫作,真的可以說是令我焦頭爛額了。發(fā)言稿,究竟該寫些什么內(nèi)容,又該怎么動筆,這一直是我的頭號難題。于是,我上網(wǎng)查資料,搜格式和范文,瀏覽了多篇范文,熟記了基本格式后開始動筆寫作。但是,之前的準備歸準備,一到真正用到自己所需要的地方,很多東西還是會顯得捉襟見肘。一篇發(fā)言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后,會議方案我又不會寫了。好不容易攻克了一個難關(guān),緊接著就又會出現(xiàn)一個難題,就這樣,循繁往復,來來回回,等我把所有的這些作業(yè)完成后,真的覺得自己挺不容易的。通過這幾項習作的練習,我認識到自己在應(yīng)用寫作方面還有很長的路要走,在實習周結(jié)束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應(yīng)用寫作能力。

最后,通過整個的為期兩周的文秘實習,讓我認識到一個優(yōu)秀的文秘人員不是好當?shù)?,一定要具有過硬的專業(yè)素質(zhì),同時也要有一顆善于發(fā)現(xiàn)的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個很高的要求就是要做好輔助,彌補領(lǐng)導的過失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹慎,那么任誰也做不好文秘這項工作。與此同時,我還特別注意到,經(jīng)過這兩周的文秘實習,好像很多的同學對文秘工作都有了一個更加深入的了解,這有助于他們從現(xiàn)在做起,嚴格以一個優(yōu)秀的文秘人員的標準要求自己的生活和學習。當然任何事情都不可能是完美無瑕的,這次的實習活動開展總體上是不錯的,結(jié)果也很令人滿意,但是不能排除其中的某些過程還是有所疏忽的。比如,很多同學當場演練的情節(jié)就沒有得到很好的展開,一方面是由于學生人數(shù)太多,而負責的老師人數(shù)有限;另一方面也是由于時間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺得讓我們同學到校外去自己找相關(guān)單位去實習,也許效果會更好些。

綜上所述,我覺得這次文秘實習活動辦得還是很成功的,我們同學的表現(xiàn)也是挺讓人滿意的,希望我們的同學能夠總結(jié)好這次實習的經(jīng)驗教訓,為將來的學習工作打好基礎(chǔ)。

上述是我為上兩周實習寫的小結(jié),由于需要上交,所以我只說好話,

不敢有半句怨言。而現(xiàn)在,我終于可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實話,上兩周的實習真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個星期實習時間加起來,不過一兩天時間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時間還是在文秘實驗室,玩了一整天的電腦度過的。說實話,這次實習,我真的沒學到什么,對此,我表示強烈抗議以后文秘班的同學再在學校里實習了。如果學校沒有能力安排我們同學實習,那就不要強留我們在學校,搞什么形式大于內(nèi)容的浮夸風主義,這會讓我們學生很反感的。

2023年文秘招聘申請書如何寫六

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

20xx年8月1日至8月20日。

xxx廠廠長辦公室。

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實習的目的。收到了較好的效果。

主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導,工作范圍,任務(wù)也比較繁雜。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,根據(jù)領(lǐng)導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素:

一是準確,

二是時限。

其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“x會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作,

一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。

二詩文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的。

2023年文秘招聘申請書如何寫七

我于今年x月到x月到南寧x公司進行實習,現(xiàn)在就這個實習的機遇做一個小節(jié)。

在實習期間,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、講究秘書工作中的藝術(shù)性

一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導班子的團結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導,當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位領(lǐng)導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導工作的思路,分析領(lǐng)導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導者有一致的認識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導拉一套馬車,按領(lǐng)導者的意圖前進。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導意圖,增強執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用。按領(lǐng)導者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。

總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

三、具備必要的專業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員

第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

第二、前與后。秘書是領(lǐng)導的參謀助手,其主要職責是為領(lǐng)導服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。

最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。

四、秘書應(yīng)當是一位非常出色的公關(guān)人員

知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。

無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當是一位非常出色的公關(guān)人員。

在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。

五、調(diào)整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折

人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好; [2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5情感方面。

針對秘書這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。

我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

這是我第一次來貴單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應(yīng)它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。

首先,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術(shù)與word、excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。

其次,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設(shè)計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。此外,要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!

“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!

2023年文秘招聘申請書如何寫八

尊敬的領(lǐng)導:

你好!

首先向您致以誠摯的問候。感謝您在百忙之中垂閱我的個人求職信!

我是xxx大學文秘專業(yè)的20xx屆畢業(yè)生。欣聞貴單位正蓬勃發(fā)展,事業(yè)蒸蒸日上,故冒昧前來毛遂自薦,誠盼能成為貴單位的一員。

作為一名文秘專業(yè)學生,我把基礎(chǔ)扎實,應(yīng)用靈活作為學習的宗旨和目標。在大學四年期間,通過全面,系統(tǒng)的學習,我不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識,而且還具備了一定的實際操作能力和技術(shù)。

我深知工欲善其事,必先利其器的道理。因此,我并不滿足于本專業(yè)知識的學習和技能的掌握,在不放松專業(yè)學習的同時,努力拓展自己的知識面,提高自身的工作能力:在大一期間,我組織同學并成立了班文學社,由于工作認真負責,組織有力,文學社出版的第一期班刊《清泉》榮獲系級第二名的好成績。在以上工作實踐中,我的能力和才干均得到了鍛煉和提高,并為我以后走上工作崗位奠定了堅實的基礎(chǔ)。

或許許多人正像我一樣懷著憧憬與期盼,躍躍欲試到貴單位應(yīng)聘,他們當中或許不乏大學的畢業(yè)生,研究生,如果說學業(yè)使我有勇氣跨進您的門檻,能力使我坦然接受挑戰(zhàn),我會以我的實際行動來證明我并不比別人差。器必先而后知其利鈍,馬必騎而后知其良駑,請給我一個機會,您得到的定不會是一份簡單的,機時是用青春智慧譜寫的答案!

此致

敬禮!

求職人:

20xx年xx月xx日

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