代建項目會議制度范文怎么寫(大全8篇)

總結(jié)是對過去經(jīng)歷的回顧和反思，為未來的規(guī)劃提供依據(jù)?？偨Y(jié)可以借鑒先進的經(jīng)驗和方法，提高總結(jié)的質(zhì)量。掌握一些情感表達的技巧和方法可以幫助我們更好地表達自己的情感。

代建項目會議制度范文怎么寫篇一

剛才，我們一起收聽收看了國務(wù)院、省政府工程建設(shè)項目審批制度改革工作電視電話會議，韓正副總理作了重要講話，徐光副省長就貫徹落實國務(wù)院會議精神提出了明確要求。下面，就貫徹落實國務(wù)院和省政府會議精神、做好我市工程建設(shè)項目審批制度改革工作，我講以下幾點意見。

第一，提高認識。這次國務(wù)院會議的主要任務(wù)是貫徹落實國辦發(fā)〔2019〕11號文件精神。我們首先要充分認識到，貫徹落實今天的會議精神，對進一步優(yōu)化我市營商環(huán)境和招商引資項目落地行政審批程序具有重要的指導(dǎo)意義。當(dāng)前，我市經(jīng)濟社會發(fā)展總體處在較快增長的階段，但營商環(huán)境不優(yōu)已經(jīng)成為影響我市經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展不容忽視的因素。營商環(huán)境包含多方面的內(nèi)容，既有客觀的，也有主觀的。這次工程建設(shè)項目審批制度改革是營商環(huán)境中提高行政審批效率的一個重要環(huán)節(jié)和重要組成部分。我們要充分認識到，這對改善我市項目建設(shè)環(huán)境，提高辦事效率，保證項目落地，具有重要的現(xiàn)實意義。一個階段以來，建筑工程類項目審批在政府行政審批方面流程過多、耗時過長。我們必須充分認識到，社會對審批環(huán)境的要求主要集中在建筑工程和市政工程的審批上。因此，對我們來說，國務(wù)院下達這個文件正當(dāng)其時，大家要切實抓好貫徹落實。

市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負責(zé)建立多圖聯(lián)審、聯(lián)合驗收工作機制，將消防、人防、技防等技術(shù)審查并入一張施工圖，實行聯(lián)合竣工驗收管理，除建設(shè)單位的自驗之外，所有在政府部門組織驗收的項目要一次性全部驗收。各縣(市、區(qū))要對照市里安排，做好工作部署。我們要深刻認識到工程建設(shè)項目審批制度改革工作的復(fù)雜性、系統(tǒng)性，圍繞落實全國、全省會議精神和國辦發(fā)〔2019〕11號文件要求，以建設(shè)國家區(qū)域中心城市為目標(biāo)，刀刃向內(nèi)，勇于擔(dān)責(zé)，勇于改革，用改革的精神、創(chuàng)新的方法切實做好這項工作，不斷優(yōu)化我市營商環(huán)境，促進商丘經(jīng)濟社會快速發(fā)展。

第三，建立機制。要成立以市、縣兩級政府主要負責(zé)同志為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，市里面由我總牽頭，各縣(市、區(qū))由縣(市、區(qū))長牽頭做好這項工作。要根據(jù)各自實際制定工作流程圖，不等不靠，確保抓落實走在上級文件印發(fā)前面、走在會議部署前面、走在新聞監(jiān)督前面，避免工作陷入被動。要把年終考評制作為今后工作的常態(tài)，對各縣(市、區(qū))工作實行年終一并評價、獎懲和追責(zé)，工作推進過程中不再進行督導(dǎo)檢查。年終考評將通過問卷的方式進行，市里將隨機選取時間把問卷寄給各縣(市、區(qū))企業(yè)及其他服務(wù)對象，以社會效果作為評價改革成效的主要依據(jù)。

同志們，通過今天的會議，希望大家進一步明確責(zé)任，加快制定時間表、路線圖，切實抓好貫徹落實，確保按時保質(zhì)完成任務(wù)，為進一步優(yōu)化我市營商環(huán)境、深化“放管服”改革、促進經(jīng)濟社會高質(zhì)量跨越發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

代建項目會議制度范文怎么寫篇二

委托人：_______（以下簡稱甲方）。

代建人：_______（以下簡稱乙方）。

依照《_合同法》、《_建筑法》和有關(guān)建設(shè)項目管理辦法，經(jīng)委托人研究，同意將建設(shè)項目委托給代建人實施代建管理,按照平等、自愿和誠實信用的原則，就代建管理事項協(xié)商一致，訂立本合同。

一、項目概況。

工程名稱：_______。

工程地點：_______。

工程內(nèi)容：_______。

用地面積：_______。

總投資(估算投資)：

工程立項批準(zhǔn)文號：

二、工程總建設(shè)期。

共_______個日歷天，從_______時開始計算。

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

四、合同價款。

委托人以項目建安工程費(含建安主體、室外總體及其他配套工程費用，不含勞保統(tǒng)籌)、勘察費、考古費、規(guī)劃設(shè)計費、檢測費、監(jiān)理費、咨詢費及其他與代建管理相關(guān)的費用的%作為代建人的代建管理費。

五、合同組成的文件。

組成本合同的文件包括：

1、雙方認可的有關(guān)工程的變更、洽商等書面文件或協(xié)議修正文件。

2、委托代建合同書。

3、本合同專用條款。

4、本合同通用條款。

6、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件構(gòu)成本合同的文件若存在歧義或不一致時，則按上述排列次序進行解釋。

六、項目進度目標(biāo)。

七、本協(xié)議書中的有關(guān)詞語含義與本合同第二部分《通用合同條款》中分別賦予它們的定義相同。

八、代建人向委托人承諾，按本合同的規(guī)定承擔(dān)本合同專用條款中議定范圍內(nèi)的工程委托代建工作。

九、委托人向代建人承諾，按本合同專用條款中議定的期限、方式和幣種，向代建人支付代建管理費。

十、合同生效。

合同訂立時間：_______年_______月_______日。

合同訂立地點：

本合同約定雙方簽字蓋章后生效。

甲方(公章)：_________。

乙方(公章)：_________。

法定代表人(簽字)：_________。

法定代表人(簽字)：_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。

代建項目會議制度范文怎么寫篇三

依照《_合同法》、《_建筑法》、《武漢市非經(jīng)營性政府投資項目實行代建制管理辦法(試行)》，經(jīng)甲方研究，同意將建設(shè)項目委托給乙方實施代建，按照平等、自愿和誠實信用的原則，為明確各方責(zé)權(quán)，現(xiàn)就代建事項協(xié)商一致，訂立本合同。

一、工程概況。

1、工程名稱：_______。

2、工程地點：_______。

3、工程(概算)投資：_______。

4、工程立項批準(zhǔn)文號：_______。

二、工程建設(shè)期。

工程總建設(shè)期(自合同簽訂日起)：

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

四、合同價款。

甲方以建委下達的[20_______]249號文中項目計劃投資數(shù)的_______%作為乙方的代建費。計人民幣_______萬元。

五、組成合同的文件。

1、合同協(xié)議書和合同條件;。

2、項目建設(shè)委托書;。

3、在工程實施過程中雙方共同簽署的補充與修正文本件。

六、甲方同意按照本合同注明的期限、方式、幣種向乙方支付工程代建費。

七、乙方同意按照本合同的規(guī)定，承擔(dān)本工程合同文件議定范圍內(nèi)的工程代建工作。

本合同正本一式二份，雙方各執(zhí)一份;副本四份，雙方各執(zhí)二份。甲乙雙方簽定蓋章后生效，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________。

乙方(公章)：_________。

法定代表人(簽字)：_________。

法定代表人(簽字)：_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。

代建項目會議制度范文怎么寫篇四

一、會議室由客服中心指定專人負責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。

三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。

四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。

五、對外來人員參加會議的由客服中心負責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負責(zé)茶水的'準(zhǔn)備及服務(wù)。

六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。

七、會議使用的橫幅,會后應(yīng)及時拆除。

八、會議結(jié)束后應(yīng)及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。

代建項目會議制度范文怎么寫篇五

召開會議是一種確保主管與員工之間進行良好溝通的重要手段。選擇適當(dāng)?shù)臅r間舉行會議，了解重大信息。這種會議還有利于營造一個充滿合作精神的溝通氛圍，鼓勵士氣，提高主管的領(lǐng)導(dǎo)水平。通過召開會議，可以鼓勵良好的*行為，更有利于執(zhí)行原則、灌輸良好的價值觀念和*工作規(guī)定。各類會議應(yīng)建立會議紀(jì)要制度，以便可追溯性。

7.1。

*任務(wù)指導(dǎo)/工作*分析會議。

開始進行一項新的工作任務(wù)，或發(fā)現(xiàn)某個*問題與多人有關(guān)時，項目部應(yīng)召開*任務(wù)指導(dǎo)/工作*分析會議。與員工通過一起分析工作中各環(huán)節(jié)、工具、裝備等存在的潛在隱患。應(yīng)鼓勵員工找出其已經(jīng)察覺的各種隱患，并尋求更加有利于*工作的方法。

7.2。

每日班前*會議。

7.2.1。

班組長在每一個工作日早晨開始工作前，作為第一件事，就是與其員工進行為期10分鐘左右的*工作會議即“工具箱會議”，商討分析即將開始的作業(yè)中各工序、機具、環(huán)境等存在的潛在危險性，提出*防范措施，并作好記錄，每日班組*活動記錄應(yīng)在每周的星期三提交給*部。

7.2.2。

項目部鼓勵員工上報他們已經(jīng)覺察、發(fā)現(xiàn)的各種隱患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3。

*部要經(jīng)常關(guān)注、分析施工現(xiàn)場的*問題，并定期發(fā)送“討論的主題”。這些主題應(yīng)包括當(dāng)前的*問題、解決問題的措施、新的*規(guī)定以及*教育項目。

說明：項目管理人員應(yīng)定期參加班組*會議，表明其對此項目*計劃的參與和支持。

7.3。

施工協(xié)調(diào)會。

項目經(jīng)理每周組織召開一次施工協(xié)調(diào)會，該例會應(yīng)由項目經(jīng)理主持，目的就是解決設(shè)計與施工界面發(fā)生的問題，協(xié)調(diào)進度情況，以及施工進度與*施工規(guī)定的關(guān)系。另外，會議還應(yīng)討論并協(xié)調(diào)有關(guān)*事由，創(chuàng)造*的工作條件，解決交叉作業(yè)造成的壅塞現(xiàn)象，使工作場所更加安全，工作更加富有有效。

7.4。

7.4.1。

項目部*管理人員必須認識到有必要討論并解決有關(guān)*施工與衛(wèi)生方面的問題。項目部*部在每周三下午在*大檢查后召開每周的*管理人員檢查會議。

7.4.2。

會議首先討論并協(xié)調(diào)有關(guān)*問題，對本周*工作和存在隱患進行總結(jié)并落實解決方案、日期和負責(zé)人，并對下周主要施工任務(wù)所存在的隱患進行分析后，提出預(yù)防措施，同時考慮安全、健康和環(huán)境的改善問題，全力為職工創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境。

7.4.3。

要求實現(xiàn)下述目標(biāo)：

——。

確認有關(guān)各方均正確履行了安全生產(chǎn)與衛(wèi)生方面的管理規(guī)定；

——。

保證安全、順利地進行施工，并符合*管理規(guī)定以及施工組織設(shè)計方案；

——。

*管理人員檢查會議召開以前，對工地*檢查進行指導(dǎo)；

——。

對現(xiàn)場、或者有害的工作環(huán)境進行協(xié)調(diào)與控制；

——。

解決員工提出的*問題；

——。

提高員工的*知識和*意識；

——。

強制實施*培訓(xùn)計劃；

——。

組織并參與*活動；

——。

按標(biāo)準(zhǔn)來促進和保持一個良好的內(nèi)務(wù)管理以及廢物處理工作；

——。

按照程序促進和檢查*行為的改進；

——。

分析*計劃實際的發(fā)展趨勢，并相應(yīng)調(diào)整*計劃。

7.4.4。

通過建立一個強有力的項目*管理小組，可以解決與安全和健康相關(guān)的很多問題，防止這些問題干擾項目的正常施工。這樣不僅可以提高工作的安全系數(shù)，更重要的是能夠提高*意識，鼓勵員工積極看待*問題，而不認為是吹毛求疵。

7.4.5。

*管理人員成員應(yīng)包括項目部*主管、承包商*等。*管理人員檢查會議由總包商*經(jīng)理主持。

7.4.6。

職責(zé)。

——。

——。

——。

成員應(yīng)始終關(guān)注有關(guān)工地的安全、防火、健康等方面的問題。

7.4.7。

會議議程通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：

——。

——。

提出的問題；

——。

*經(jīng)理對有關(guān)工地*與操作/狀況的情況做出的審核意見；

——。

工地*檢查表；

——。

事故和事件調(diào)查/危險事態(tài)報告；

——。

其他事務(wù)。

代建項目會議制度范文怎么寫篇六

根據(jù)市政府關(guān)于開展國有資金投資建筑工程項目專項治理工作要求，建立巢湖市國有資金投資建筑工程項目專項治理工作（以下簡稱專項治理工作）聯(lián)席會議制度。

聯(lián)席會議由市住建局牽頭，市發(fā)改委、財政局、審計局、教體局、重點局、公管局等部門參加。聯(lián)席會議召集人由市政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，市住建局、發(fā)改委、財政局、審計局、重點局、公管局等部門分管領(lǐng)導(dǎo)為聯(lián)席會議成員。聯(lián)席會議成員因工作變動需要調(diào)整的，由所在單位提出，報聯(lián)席會議確定。聯(lián)席會議設(shè)聯(lián)絡(luò)員，由各成員單位有關(guān)處室、直屬機構(gòu)負責(zé)同志擔(dān)任。

聯(lián)席會議辦公室設(shè)在市住建局，承擔(dān)聯(lián)席會議日常工作。市住建局分管領(lǐng)導(dǎo)兼任辦公室主任，市住建局、發(fā)改委、財政局、審計局、教體局、重點局、公管局等成員單位有關(guān)科室、直屬機構(gòu)主要負責(zé)同志擔(dān)任辦公室副主任，各部門承擔(dān)工程管理、造價、投資、審計、招標(biāo)投標(biāo)（公共資源交易）管理的專業(yè)人員任辦公室成員。

“低價中標(biāo)，高價結(jié)算”等突出問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部署專項治理工作，協(xié)調(diào)解決、研究決定重大事項、重要問題和政策，全程督導(dǎo)專項治理工作。

聯(lián)席會議辦公室職責(zé)：根據(jù)聯(lián)席會議工作部署，負責(zé)制定專項治理工作方案，落實推進專項治理各階段工作；承擔(dān)聯(lián)席會議會務(wù)、制定文件，編印會議紀(jì)要、工作簡報、工作表格、建設(shè)專項工作信息平臺，健全信息報送渠道；研究提請聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決專項治理工作重大事項、重要問題，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處、居巢經(jīng)開區(qū)，市直相關(guān)單位專項治理工作進行政策指導(dǎo)、督促檢查、總結(jié)宣傳和情況通報；建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機制，研究建立長效機制，匯總?cè)袑ｍ椫卫砉ぷ鲌蟾妫_保專項治理任務(wù)順利完成。

聯(lián)席會議原則上每月召開。

1

次，成員單位可根據(jù)工作需要提出召開會議的建議。聯(lián)席會議由召集人或召集人委托的聯(lián)席會議成員主持，會議議定事項經(jīng)成員單位同意后，以會議紀(jì)要形式印發(fā)，同時抄報市政府。

1

天征求成員單位意見，成員單位會議前要認真分析研究，按時參會。

各成員單位要按照職責(zé)分工，深入研究專項治理工作有關(guān)問題，制訂相關(guān)配套政策措施或提出政策措施建議，認真落實會議確定的工作任務(wù)和議定事項。加強溝通、密切配合、相互支持、形成合力，充分發(fā)揮聯(lián)席會議作用。聯(lián)席會議辦公室要及時向各成員單位通報情況。

代建項目會議制度范文怎么寫篇七

為轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)，切實加強會議費管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發(fā)〔〕24號）文件精神，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。

精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節(jié)約經(jīng)費，提高辦事效率。

二、會議報批手續(xù)。

各科室、隊、中心要科學(xué)安排會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應(yīng)嚴格控制參會人數(shù)，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長批準(zhǔn)同意后，方可召開。

三、會議費定額標(biāo)準(zhǔn)。

（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

（二）專業(yè)會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

（三）局召開的會議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元（含住宿費），局機關(guān)和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。

四、會議報銷規(guī)定。

各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財務(wù)不得報銷。報銷會議費應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數(shù)。

代建項目會議制度范文怎么寫篇八

1.1、綜合辦公室是會議管理的牽頭部門，負責(zé)項目部年度會議計劃的制定、協(xié)調(diào)和督辦落實。

1.2、各部門是會議的具體組織實施部門，在年度會議召開后，負責(zé)將各系統(tǒng)年度會議計劃報送至綜合辦，由綜合辦匯總并經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報公司機關(guān)。

1.3、各部門應(yīng)本著“三短一簡”的原則，增強會議管理的計劃性和規(guī)范性，嚴格按照年度計劃召開會議，提高會議效能。如計劃有變，會議主辦部門應(yīng)及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并將會議變化情況報辦公室備案。

2.1.1年度會議。

包括項目黨代會、民主生活會、年度。

總結(jié)。

會、年初開工生產(chǎn)會、安委會、年度活動分析會。年度會議召開前應(yīng)征求班子成員意見，報請項目經(jīng)理同意。其中民主生活會由工會牽頭、黨代會由黨建辦牽頭、年度總結(jié)會、年初開工生產(chǎn)會由辦公室牽頭各部門配合、年度經(jīng)濟活動分析會由商務(wù)部牽頭、安委會由安全部牽頭。

包括班子會、黨委會、務(wù)虛會等。決策層會議召開前牽頭部門應(yīng)征求班子成員意見，報項目經(jīng)理經(jīng)理同意；班子會由辦公室牽頭，民主生活會、黨委會由黨建辦牽頭。

2.2.1周期性會議。

包括月度工作例會、月度生產(chǎn)會、季度經(jīng)濟活動分析會。其中月工作例會由辦公室牽頭、月度生產(chǎn)會由工程技術(shù)部牽頭、季度經(jīng)濟活動分析會由商務(wù)部牽頭。

2.2.2專業(yè)系統(tǒng)會議。

按照上級要求召開的各專業(yè)系統(tǒng)會議。專業(yè)系統(tǒng)會議應(yīng)征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見，報項目經(jīng)理同意后召開，專業(yè)系統(tǒng)會議由歸口部門牽頭。在項目部工作會召開后，各部門應(yīng)當(dāng)將當(dāng)年度的專業(yè)系統(tǒng)會議計劃報綜合辦匯總。

2.2.3各類培訓(xùn)、檢查、調(diào)研、評審、觀摩、驗收等會議。

由歸口部門牽頭，報分管領(lǐng)導(dǎo)決定。如此類會議參會人員涉及多位主要領(lǐng)導(dǎo)的，歸口部門應(yīng)至少提前一天告知綜合辦，由綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

各部門內(nèi)部工作例會由部門負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。

—3—3.1職責(zé)分工。

3.1.1會議歸口部門負責(zé)擬訂會議方案，制訂會議預(yù)算，通知參會人員，搜集、準(zhǔn)備會議資料，進行會場布置、與會人員簽到、整理會議錄音、撰寫會議紀(jì)要及宣傳報道。

3.1.2綜合辦公室負責(zé)協(xié)助歸口部門確定參會領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)布會議通知，協(xié)助進行會場布置，安排參會人員食宿、出行。

3.1.3黨建辦為會議宣傳部門，負責(zé)會場拍照，審核、發(fā)布和上報宣傳報道，原則上報道應(yīng)在會議結(jié)束后兩天內(nèi)發(fā)布。

4.會議流程。

4.1會前準(zhǔn)備。

4.1.1擬訂會議通知。會議歸口部門根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求擬定會議方案，會議方案應(yīng)明確下列主要內(nèi)容：

a.會議議題：包括會議任務(wù)，需提交會議討論、審議和決定的事項等；尤其是強調(diào)部門在提交班子會議題之前務(wù)必要與分管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，充分熟悉議題，填寫班子會議題申請表，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可上會，否則不予上會。（見附件2.班子會議題提交申請表）。

b.會議時間、地點及與會人員；

c.其他事項。

4.1.2制訂經(jīng)費預(yù)算。

一類會議中的年度會議在會議方案（即會議通知）之外，歸口部門還需制訂會議經(jīng)費預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括參會人員就餐、資料裝訂等費用，預(yù)算由項目書記審核，報銷會議費用時必須附上會議預(yù)算。

4.1.3發(fā)布會議通知。

a.一類會議的會議通知由歸口部門擬訂后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，項目經(jīng)理簽發(fā)后，由綜合辦在群里發(fā)布；二、三類會議通知經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理簽發(fā)后，由歸口部門發(fā)文專員自行發(fā)布到項目群里。

b.通知發(fā)布后，歸口部門必須以電話或短信形式通知參會人員準(zhǔn)時參會，以確保通知到位。

4.2準(zhǔn)備會議資料。

4.2.1會議資料包括會議議程，提交會議討論的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗交流材料以及其他輔助材料。

4.2.2會議資料由會議歸口部門負責(zé)撰寫并經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)審核，一類會議會議資料由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報項目經(jīng)理同意；二類會議會議資料由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見報項目經(jīng)理審批；原則上任何報送至上級單位或者外部單位的會議資料，均須經(jīng)項目經(jīng)理審核通過。

4.2.3年度會議、各類培訓(xùn)、檢查、調(diào)研、評審、觀摩、驗收會議原則上需裝訂會議資料，并制作ppt。

4.2.4周期性會議應(yīng)根據(jù)會議需求制作文字和ppt匯報資料模板。

4.2.5會議資料裝訂后應(yīng)及時要求廣告公司刪除，以免泄密。

4.3.1歸口部門負責(zé)提前安排擺放桌椅、制作臺簽、安。

排座位、擺放花木、布置電子屏、調(diào)試會場話筒、音響、錄。

音、投影、攝像等設(shè)備，辦公室配合。

4.3.2由會議歸口部門根據(jù)參會人員實際情況，將參會人員餐飲、車輛情況（至少提前一天）告知綜合辦以便統(tǒng)籌安排。

4.3.3會議召開完畢后，會議歸口部門負責(zé)清理會議室，收拾會議資料，關(guān)閉門窗、電腦、投影儀、顯示屏、空調(diào)等。若因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞、遺失的，經(jīng)查實后由歸口部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.1會議主持。

原則上一類會議中民主生活會由工會主席主持；工作會由生產(chǎn)經(jīng)理主持；黨代會由副書記主持；二類會議原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)主持。

5.2.1參會人員應(yīng)提前5分鐘進入會場簽到（簽到表見附件1），歸口部門對照會議簽到表統(tǒng)計到會人數(shù)并將結(jié)果告知會議主持人，主持人對遲到或未請假不到會的人員進行通報批評。

5.2.2原則上不得代會，確有特殊原因不能參加會議的，應(yīng)至少提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)請假，一類會議應(yīng)向分公司主要領(lǐng)導(dǎo)請假。

5.2.3會議期間應(yīng)將手機調(diào)成震動或靜音，不得隨意接打電話，請參會人員自帶水杯，歸口部門指定專人做好會場茶水服務(wù)。

5.3會議著裝:統(tǒng)一著工作服。

5.4會議講話：減少一般表態(tài)講話，原則上，一類會議只安排一位主要。

領(lǐng)導(dǎo)講話，二類會議只安排分管領(lǐng)導(dǎo)講話，有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)可做工作安排。

附件1。

會議主題。

地點。

日期

參會人員簽名。

序號。

姓名。

是否。

用餐。

序號。

姓名。

是否。

用餐。

序

號

姓名。

是否。

用餐。

附件2。

議題提交單位：時間：

議題主要內(nèi)容（簡要描述主要內(nèi)容，勿原搬照抄）。

需領(lǐng)導(dǎo)決策事項：

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：