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公文流程安排標準格式范文 公文流程安排標準格式范文圖片(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-13 14:44:16 頁碼:8
公文流程安排標準格式范文 公文流程安排標準格式范文圖片(10篇)
2023-01-13 14:44:16    小編:ZTFB

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)一

為了讓廣大師生深入地了解消防逃生常識,提高抗擊突發(fā)事件的應(yīng)變能力,能有組織、迅速地引導(dǎo)學(xué)生安全、快速地疏散,確保人身安全。

時間:xxxx年9月10日(星期一)

地點:南京市第十三中學(xué)紅山校區(qū)

(1)火情報警;

(2)學(xué)生遇到火災(zāi)時的安全疏散;

組長:程曉江

副組長:楊小軍、傅長柏、孫力

組員:孫傳友、張麗波、承偉、蔡榮慶、居曉峰、朱方雨、楊公文、陳璐、黃忠元等

(1)事先不通知學(xué)生和教師;

(2)下午4:17分拉響火警警報并計時(朱方雨);

(3)學(xué)生聽到警報后快速到操場集中,班主任及任課老師負責(zé)引導(dǎo)學(xué)生疏散。老師負責(zé)疏散引導(dǎo)和督促學(xué)生,確保安全疏散。

老師位置由德育處安排:

教學(xué)樓東:

一樓:王桂銀

二樓:胡珺

三樓:謝麗琴

四樓:沈世麗

五樓:羅淑嬌

教學(xué)樓西:

一樓:吳煙波

二樓:莊佳

三樓:方凌

四樓:朱宇

五樓:司家芳

實驗樓東:

一樓:郭翔

二樓:王牧

三樓:張若姮

實驗樓西:

一樓:周強

二樓:吳佳

三樓:駱娟

操場南:蘇剛 丁文貞

操場北:劉涌 朱虹

具體要求:1. 請被安排的教師下午4:15分在指點地點等待,提醒學(xué)生安全及時疏散

2. 班主任4:15分進班級(自習(xí)5分鐘),替換任課教師(不要和學(xué)生說明原因)

(4)學(xué)生全部到達操場后,計時停止,通報疏散時間。

(5)做總結(jié)發(fā)言,指出問題和不足。

(6)演練結(jié)束,學(xué)生退場。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)二

一. 請示的含義

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)

二. 請示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問題、新情況,無章可循;

2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;

3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。

總之,在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準

1. 請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

2. 請求審批有些項目,指標等;

3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。

總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。

三. 請示的特點

1.期復(fù)性(雙向性)

發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對應(yīng)。

2.單一性

一事一文,多事多問

3.時效性

應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。

4.可行性

請示中提出的準予批準的要求,應(yīng)是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)

四. 請示的寫法

(一)標題

1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請示》

2,事由+文中

例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》

(二)主送機關(guān)

▲只能有一個

(三)正文

1.請示原因

2.請示事項

3.結(jié)語

(四)落款

正文

1. 請示原因(開頭)

即:“為什么提出請示?”

要充分、具體、恰當(dāng),以便上級充分了解情況,做出決策。

一般是請示的詳寫部分。

如何寫好請示理由?

例如:一家單位申請資金購買電梯

其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費?!?/p>

例如:一家單位申請資金疏通排水溝。

不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。

例如:申請擴建校舍的請示

“學(xué)生較多,校舍緊張”

“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴大,在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設(shè)計容納學(xué)生數(shù)為×××人。我?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”

理由中可恰當(dāng)滲入感情

例如:一單位請求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。

“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設(shè)想??粗@些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當(dāng)給以解決?”

站在誰的角度來寫理由?

“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德

理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫

請示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。

例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣,幾個方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

2.注意事項(主體)

必須明確、具體

通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元

過度

“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。

自然過渡,一般另起一段。

請示的寫法

3.結(jié)語

妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。

以上意見妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。

以上請示請以審批(批準)。

以上意見是否可行,請以批復(fù)。

“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。

五. 寫作要求

1. 一文一事

2. 一個主送機關(guān)

3. 不能越級請示

4. 事前請示

5. 請示事項具體:

請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。

請示與報告的區(qū)別。

1. 含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性; 而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議?!?重點在反應(yīng)情況上。

2. 性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。

3. 行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。

4. 表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。

5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當(dāng),請指正”;請示多用“以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)三

決定--適用于對重要事項或者重大行動做出安排;獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下屬部門(單位)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

請給出公文的格式,以及范文.

這是國家行政機關(guān)的公文格式

國家行政機關(guān)公文格式 國家行政機關(guān)公文格式

1 范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標準

下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。

gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標準采用下列定義。

3.1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm_297mm,尺寸的允許偏差見gb/t 148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

版心尺寸為:156 mm_225mm(不含頁碼)

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角

第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定

的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識(見圖三)。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm_15mm(高_寬)。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識

下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為o01),不加“第”字。

發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序

依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機關(guān)

標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1._____”);附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

8.2.5 成文日期

用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“o”;成文日期的標識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

8.3.2 抄送機關(guān)

公文如有抄送機關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標識方法同抄送機關(guān)。

8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,

數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表,對橫排a4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附a3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為a3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將a3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。

11.2 命令格式

命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;

正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由“______會議紀要”組成。其標識位置同8.l.4,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)四

決定--適用于對重要事項或者重大行動做出安排;獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下屬部門(單位)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

請給出公文的格式,以及范文.

這是國家行政機關(guān)的公文格式

國家行政機關(guān)公文格式 國家行政機關(guān)公文格式

1 范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標準

下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。

gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標準采用下列定義。

3.1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t 148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角

第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定

的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識(見圖三)。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識

下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為o01),不加“第”字。

發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序

依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機關(guān)

標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

8.2.5 成文日期

用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“o”;成文日期的標識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

8.3.2 抄送機關(guān)

公文如有抄送機關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標識方法同抄送機關(guān)。

8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,

數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表,對橫排a4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附a3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為a3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將a3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。

11.2 命令格式

命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;

正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由“××××××?xí)h紀要”組成。其標識位置同8.l.4,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)五

一、 實施目的

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定。

二、 適用范圍

本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

三、 具體要求

(一) 公共區(qū)域環(huán)境:

1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2. 保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

3. 垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

4. 行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態(tài)。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

(二)個人辦公區(qū)域:

1. 辦公桌:保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外,不允許放其他物品;一般常用辦公用品:訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);

2. 辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。

3. 辦公文件分別整理分類標示,整齊放入文件柜。

4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5. 電腦主機、打(復(fù))印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,

6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

8. 個人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,雜物。

9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。

(三)個人儀容及行為:

1. 遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正。

3. 工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。

4. 人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。

5. 下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。

6. 下班時應(yīng)確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;

7. 洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);

8. 上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;

9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

10. 用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。

本制度自發(fā)布之日起施行,由公司行政部負責(zé)解釋。

廈門x有限公司

20xx.6.18

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)六

為了讓廣大師生深入地了解消防逃生常識,提高抗擊突發(fā)事件的應(yīng)變能力,能有組織、迅速地引導(dǎo)學(xué)生安全、快速地疏散,確保人身安全。

時間:xxxx年9月10日(星期一)

地點:南京市第十三中學(xué)紅山校區(qū)

(1)火情報警;

(2)學(xué)生遇到火災(zāi)時的安全疏散;

組長:程曉江

副組長:楊小軍、傅長柏、孫力

組員:孫傳友、張麗波、承偉、蔡榮慶、居曉峰、朱方雨、楊公文、陳璐、黃忠元等

(1)事先不通知學(xué)生和教師;

(2)下午4:17分拉響火警警報并計時(朱方雨);

(3)學(xué)生聽到警報后快速到操場集中,班主任及任課老師負責(zé)引導(dǎo)學(xué)生疏散。老師負責(zé)疏散引導(dǎo)和督促學(xué)生,確保安全疏散。

老師位置由德育處安排:

教學(xué)樓東:

一樓:王桂銀

二樓:胡珺

三樓:謝麗琴

四樓:沈世麗

五樓:羅淑嬌

教學(xué)樓西:

一樓:吳煙波

二樓:莊佳

三樓:方凌

四樓:朱宇

五樓:司家芳

實驗樓東:

一樓:郭翔

二樓:王牧

三樓:張若姮

實驗樓西:

一樓:周強

二樓:吳佳

三樓:駱娟

操場南:蘇剛 丁文貞

操場北:劉涌 朱虹

具體要求:1. 請被安排的教師下午4:15分在指點地點等待,提醒學(xué)生安全及時疏散

2. 班主任4:15分進班級(自習(xí)5分鐘),替換任課教師(不要和學(xué)生說明原因)

(4)學(xué)生全部到達操場后,計時停止,通報疏散時間。

(5)做總結(jié)發(fā)言,指出問題和不足。

(6)演練結(jié)束,學(xué)生退場。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)七

為了讓廣大師生深入地了解消防逃生常識,提高抗擊突發(fā)事件的應(yīng)變能力,能有組織、迅速地引導(dǎo)學(xué)生安全、快速地疏散,確保人身安全。

時間:xxxx年9月10日(星期一)

地點:南京市第十三中學(xué)紅山校區(qū)

(1)火情報警;

(2)學(xué)生遇到火災(zāi)時的安全疏散;

組長:程曉江

副組長:楊小軍、傅長柏、孫力

組員:孫傳友、張麗波、承偉、蔡榮慶、居曉峰、朱方雨、楊公文、陳璐、黃忠元等

(1)事先不通知學(xué)生和教師;

(2)下午4:17分拉響火警警報并計時(朱方雨);

(3)學(xué)生聽到警報后快速到操場集中,班主任及任課老師負責(zé)引導(dǎo)學(xué)生疏散。老師負責(zé)疏散引導(dǎo)和督促學(xué)生,確保安全疏散。

老師位置由德育處安排:

教學(xué)樓東:

一樓:王桂銀

二樓:胡珺

三樓:謝麗琴

四樓:沈世麗

五樓:羅淑嬌

教學(xué)樓西:

一樓:吳煙波

二樓:莊佳

三樓:方凌

四樓:朱宇

五樓:司家芳

實驗樓東:

一樓:郭翔

二樓:王牧

三樓:張若姮

實驗樓西:

一樓:周強

二樓:吳佳

三樓:駱娟

操場南:蘇剛 丁文貞

操場北:劉涌 朱虹

具體要求:1. 請被安排的教師下午4:15分在指點地點等待,提醒學(xué)生安全及時疏散

2. 班主任4:15分進班級(自習(xí)5分鐘),替換任課教師(不要和學(xué)生說明原因)

(4)學(xué)生全部到達操場后,計時停止,通報疏散時間。

(5)做總結(jié)發(fā)言,指出問題和不足。

(6)演練結(jié)束,學(xué)生退場。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)八

哈爾濱德強商務(wù)學(xué)院

實 驗 報 告

課程名稱: 國際商務(wù)談判實訓(xùn) 系 別: 貿(mào)易經(jīng)濟系 專 業(yè): 國際經(jīng)濟與貿(mào)易 班 級: 國本4班

學(xué)生姓名: 許志平

20xx年 11 月 18 日

實驗項目一:國際商務(wù)談判基本技能實訓(xùn)

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

通過實驗,學(xué)習(xí)掌握國際商務(wù)談判基本技能

二、實驗原理

1商務(wù)談判的基本技能

三、主要儀器設(shè)備

1.多媒體教學(xué)設(shè)備一套

2.長形談判桌、配套桌椅數(shù)把

3.歡迎橫幅、訂書機、空白公文紙、筆數(shù)支、電話一部

四、實驗內(nèi)容、步驟及操作方法

1.注重利益,而非立場

2.創(chuàng)造雙贏的解決方案

五、實驗結(jié)果與分析

在商務(wù)談判中,對于利益問題,應(yīng)注意一下幾點

1.向?qū)Ψ椒e極陳述你得利益所在,以引起對方的注意并使對方滿足你得利益

2.承認對方的利益所在,考慮對方的合理利益,甚至在保證自己的利益的前提下,幫助對方解決利益沖突問題。

3.在談判中既要堅持原則,又要有一定的靈活性

4.在談判中隊利益做硬式處理,而對人作軟式處理。

實驗項目二:國際商務(wù)談判的溝通

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

通過實訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握國際商務(wù)談判的溝通

二、實驗原理

1.談判溝通策略的運用

三、主要儀器設(shè)備

1.多媒體教學(xué)設(shè)備一套

2.長形談判桌、配套桌椅數(shù)把

3.歡迎橫幅、訂書機、空白公文紙、筆數(shù)支、電話一部

四、實驗內(nèi)容、步驟及操作方法 1.營造氣氛,拋磚引玉

2.樹立大局觀,半個蛋糕就夠了

3.理清思路,各個擊破

五、實驗結(jié)果與分析

1.忽略氣氛營造,談判直入主題

2.強調(diào)個人主觀性觀點,影響主次

3.觀點過多,拖沓不清

實驗項目三:國際商務(wù)談判禮儀實訓(xùn)

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

通過本次的實訓(xùn),使學(xué)生了解和掌握商務(wù)談判對服飾、舉止的一般要求,學(xué)會得體的稱呼、寒暄和介紹,掌握握手、接與遞名片的基本要領(lǐng),把握迎送、會談和宴請的禮節(jié),如何接、打電話等

二、實驗原理

會談的服飾、舉止的一般要求,見面的稱呼、寒暄、介紹、握手、接與遞名片的禮節(jié),會談禮節(jié),打、接電話的禮節(jié)

三、主要儀器設(shè)備

餐臺一個、西餐餐具一套、中餐餐具一套

四、實驗內(nèi)容、步驟及操作方法

1.服飾舉止禮儀

2.見面禮儀

3.介紹禮儀

4.握手禮儀

5.名片禮儀

6.迎送禮儀

7.求職面試禮儀

五、實驗結(jié)果與分析

實驗項目四:國際商務(wù)談判的準備

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

1、能夠運用市場調(diào)研方法進行談判信息收集

2、能夠運用市場調(diào)研方法分析整理談判信息找出有用的資料

3、能夠利用所收集的談判信息背景資料進行商務(wù)談判方案策劃

4、能夠根據(jù)準備的商務(wù)談判方案進行模擬談判

5、能夠根據(jù)模擬談判及時調(diào)整商務(wù)談判預(yù)案

6、培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作精神、隨機應(yīng)變能力、綜合知識的運用能力

二、實驗原理

1、搜集信息的原則和基本方法

2、搜集信息的內(nèi)容

3、談判計劃、談判目標、談判策略

三、主要儀器設(shè)備

1.配套電腦數(shù)臺

2.多媒體教學(xué)設(shè)備一套

四、實驗內(nèi)容、步驟及操作方法

1.收集與本次談判有關(guān)的政治、經(jīng)濟、文化、行業(yè)信息及相關(guān)法律法規(guī)等

2.盡可能多的收集對方的相關(guān)情報并加以分析

3.收集潛在競爭者的情報并加以分析

4.預(yù)想取得良好的談判結(jié)果

5.評估我方的需求和禮儀

6.確定談判協(xié)議的最佳替代方案

7.確定保留價格和理想成交價

8.評估對方的談判協(xié)議最佳替代方案

9.理解對方的真正利益

10.確認雙方談判代表的權(quán)力

11.尋找與談判對手類似的個人或單位進行模擬談判

12.制定談判預(yù)案并評估

13.組成談判小組

14.進行人員分工

15.確定談判目標

16.確定談判地點并做好相關(guān)準備

17.確定談判進程

18.制定談判策略

19.準備談判資料

20.準備談判合同文本

21.制定應(yīng)急預(yù)案:成員、場地及設(shè)備、策略、競爭對手的干擾等方面

五、實驗結(jié)果與分析

1.將方案的創(chuàng)造與對方案的判斷行為分開

2.充分發(fā)揮想象力,以擴大方案的選擇范圍

3.找出雙贏的解決方案

4.替對方著相,并讓對方容易作出決策

實驗項目五:國際商務(wù)談判開局、報價、磋商以及簽約的實訓(xùn)

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

1.掌握如何進行國際商務(wù)談判的開局

2.能靈活的建立良好的開局氣氛

3.掌握各種開局禮儀

4.能簡明扼要的進行開場陳述

5.掌握如何進行國際商務(wù)談判的磋商

6.能在磋商過程中根據(jù)談判方案進行報價、還價、在出現(xiàn)僵局時靈活運用僵局解決策略

7.能恰當(dāng)?shù)倪\用語言技巧及行為語言

8.通過實訓(xùn),在外貿(mào)談判中準確把握結(jié)束時機,熟練運用外貿(mào)談判的結(jié)束技巧和促成簽約的策略。

9.能策劃完備的簽約儀式,掌握簽約程序及禮儀

10.培養(yǎng)學(xué)生團隊合作精神和隨機應(yīng)變能力,良好的文化及禮儀修養(yǎng)

二、實驗原理

1.談判開局策略的運用

2.談判開局的任務(wù)

3.報價策略的運用

4.談判磋商策略的運用

5.磋商過程中的語言及行為溝通

6.談判成交階段策略的運用

7.簽約流程

三、主要儀器設(shè)備

1.多媒體教學(xué)設(shè)備一套

2.長形談判桌、配套桌椅數(shù)把

3.歡迎橫幅、訂書機、筆數(shù)支、電話一部

4.桌簽、鮮花、話筒、簽約文件夾兩個、香檳或紅酒及配套酒杯、照相機

四、實驗內(nèi)容、步驟及操作方法

1.選擇談判場所,布置談判場所

2.接待對方談判代表(吃、住、行)

3.按計劃建立恰當(dāng)氣氛,掌握開局主動

4.觀察對方的表現(xiàn)以修正掌握的信息

5.辨別對方的誠意

6.把握時機,結(jié)束談判的開局階段

7.一方報價

8.另一方要求價格解釋

9.雙方討價還價

10.僵局出現(xiàn)

11.分析產(chǎn)生僵局的原因,實施僵局解決策略

五、實驗結(jié)果與分析

在談判中談判者必須把握談判遵循客觀標準的基本原則,即公平有效的原則、科學(xué)性原則和先例原則

實驗項目六:國際商務(wù)后續(xù)談判實訓(xùn)

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

通過實驗,學(xué)習(xí)掌握國際商務(wù)談判的后續(xù)談判

二、實驗原理

1.后續(xù)談判的策略

三、主要儀器設(shè)備

1.多媒體教學(xué)設(shè)備一套

2.長形談判桌、配套桌椅數(shù)把

3.歡迎橫幅、訂書機、空白公文紙、筆數(shù)支、電話一部

四、實驗內(nèi)容、步驟及操作方法

1.資料的整理、歸檔

2.小組經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)

3.履約充分準備

4.維護雙方關(guān)系

5.下次合作打基礎(chǔ)

五、實驗結(jié)果與分析

后續(xù)談判是談判的一個延伸,同樣很重要。細節(jié)不可忽視。

實驗項目七:國際商務(wù)談判的策略和技巧

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

通過實驗,學(xué)習(xí)掌握國際商務(wù)談判的策略和技巧

二、實驗原理

國際商務(wù)談判的策略與技巧

三、主要儀器設(shè)備

1.多媒體教學(xué)設(shè)備一套

2.長形談判桌、配套桌椅數(shù)把

3.歡迎橫幅、訂書機、空白公文紙、筆數(shù)支、電話一部

四、實驗內(nèi)容、步驟及操作方法

1.姿態(tài)策略

2.情景策略

3.回避策略

4.換位策略

5.競爭策略

五、實驗結(jié)果與分析

1.以獲得經(jīng)濟利益為目的,追求談判的經(jīng)濟利益

2.以價格為核心,其他因素可折算為價格

3.是參與各方合作與沖突的對立統(tǒng)一

4.各方最終獲利大小,取決于談判各方的實力和談判能力

5.注重各方條款的嚴密性與準確性

實驗項目八:國際商務(wù)談判綜合模擬實訓(xùn)

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

通過實驗,全面掌握商務(wù)談判的整個過程策略的應(yīng)用

二、實驗原理

1.國際商務(wù)談判程序及管理

2.認識商務(wù)談判策略

3.開具階段常用策略

三、主要儀器設(shè)備

1.多媒體教學(xué)設(shè)備一套

2.長形談判桌、配套桌椅數(shù)把

3.歡迎橫幅、訂書機、空白公文紙、筆數(shù)支、電話一部

四、實驗內(nèi)容、步驟及操作方法

1.談判前的準備階段

2.正式談判階段

3.談判的善后

五、實驗結(jié)果與分析 通過本次談判,讓我認識到了商務(wù)談判不是雙方為了各自最大利益而在談判桌上進行如戰(zhàn)爭般激烈的爭論,仿佛雙方都是各自的敵人。商務(wù)談判實際上是雙方為了建立合作關(guān)系的一種方式,最終的目的是實現(xiàn)雙方利益的最大化,以達到雙贏的目的。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)九

一. 請示的含義

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)

二. 請示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問題、新情況,無章可循;

2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;

3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。

總之,在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準

1. 請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

2. 請求審批有些項目,指標等;

3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。

總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。

三. 請示的特點

1.期復(fù)性(雙向性)

發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對應(yīng)。

2.單一性

一事一文,多事多問

3.時效性

應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。

4.可行性

請示中提出的準予批準的要求,應(yīng)是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)

四. 請示的寫法

(一)標題

1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請示》

2,事由+文中

例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》

(二)主送機關(guān)

▲只能有一個

(三)正文

1.請示原因

2.請示事項

3.結(jié)語

(四)落款

正文

1. 請示原因(開頭)

即:“為什么提出請示?”

要充分、具體、恰當(dāng),以便上級充分了解情況,做出決策。

一般是請示的詳寫部分。

如何寫好請示理由?

例如:一家單位申請資金購買電梯

其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于20xx年的租金,這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費?!?/p>

例如:一家單位申請資金疏通排水溝。

不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。

例如:申請擴建校舍的請示

“學(xué)生較多,校舍緊張”

“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴大,在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設(shè)計容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”

理由中可恰當(dāng)滲入感情

例如:一單位請求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。

“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設(shè)想??粗@些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當(dāng)給以解決?”

站在誰的角度來寫理由?

“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德

理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫

請示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫才更有說服力。

例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣,幾個方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

2.注意事項(主體)

必須明確、具體

通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元

過度

“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。

自然過渡,一般另起一段。

請示的寫法

3.結(jié)語

妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。

以上意見妥否(當(dāng)否),請批示(指示)。

以上請示請以審批(批準)。

以上意見是否可行,請以批復(fù)。

“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。

五. 寫作要求

1. 一文一事

2. 一個主送機關(guān)

3. 不能越級請示

4. 事前請示

5. 請示事項具體:

請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。

請示與報告的區(qū)別。

1. 含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性; 而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議。” 重點在反應(yīng)情況上。

2. 性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。

3. 行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。

4. 表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。

5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當(dāng),請指正”;請示多用“以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”。

如何寫公文流程安排標準格式范文(推薦)十

為了更好地展示我鄉(xiāng)中小學(xué)校藝術(shù)和素質(zhì)教育成果及學(xué)生藝術(shù)天才、優(yōu)秀作品和健康向上的精神風(fēng)貌,經(jīng)中心學(xué)校研究決定5月x日在x溪小學(xué)舉行“慶六一、展風(fēng)采”為主題的慶祝活動。為使慶?;顒禹樌M行,特制定本方案如下:

通過開展“慶六一、展風(fēng)采”活動,使兒童在積極的參與中體驗合作與交往的快樂,從而度過一個幸福,難忘的“六一”兒童節(jié)。使教師、家長在參與兒童節(jié)的活動中進一步感悟兒童教育觀念,從中使自己對如何教育孩子有所啟發(fā),通過向家長、社會展示學(xué)生的風(fēng)采活動,進一步塑造全鄉(xiāng)學(xué)校的良好形象。

1,學(xué)生作品展示;

各校在x小學(xué)教室展示學(xué)生作品。每校單獨設(shè)立一個展示臺,此項工作必須在慶祝會前一天完成。中心學(xué)校將派人到實地督促。

2,文藝節(jié)目匯演。

組長:

副組長:

成員:

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,x紅兼任辦公室主任,具體負責(zé)此項活動工作。

時間:20xx年5月23日。

地點;x小學(xué)。

主辦單位:x中心學(xué)校

場所布置:會標,宣傳標語

出席人員:縣局領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)、全鄉(xiāng)中小學(xué)校校長。

活動程序:

1、8;00-8;30;慶祝儀式。升國旗。領(lǐng)導(dǎo)講話溪小學(xué)學(xué)生表演校園集體舞。

2、8;40-12;30;上級領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)生作品展示及觀看文藝節(jié)目。

3、8:30-9:00;評委觀看各校學(xué)生作品,并給作品評分。

4、9;00-12;50;文娛匯演,評委觀看文藝節(jié)目且給節(jié)目評分。

4、。12;00-12;30;公布評比結(jié)果、頒獎。;

(1)5月22日,各校攜帶本校學(xué)生作品到x溪小學(xué)布置展廳。教室安排;x溪小學(xué)教學(xué)樓一樓教室自西往東,第一個教室x小學(xué)、x小學(xué),二個教室x溪小學(xué),三個教室x中學(xué),第四個教室x小學(xué)、x小學(xué)。

(2)5月23日上午,各(公文有約提供)校選派20名學(xué)生代表(包括演員)及領(lǐng)隊和輔導(dǎo)老師參加,x小學(xué)、x_中學(xué)全體師生參加。各校要求有校旗、隊旗,參加活動的學(xué)生要佩戴紅領(lǐng)巾且服飾整齊、素養(yǎng)良好。

(3)各校代表必須在5月23日上午7;30之前趕到活動地點。

(4)活動布置安排由中心學(xué)校負責(zé),x小學(xué)配合完成。

(5)各校推薦一名教師作為慶?;顒拥脑u委,組成慶?;顒釉u審小組。評分方法:去分和最低分,取其平均分為該項目得分。

1、評比項目;(1)學(xué)生作品、(2)文娛節(jié)目、(3)學(xué)??傇u

2、獎項設(shè)置;

(1)學(xué)生作品;一等獎1個;二等獎2個;三等獎3個;

(2)文娛節(jié)目;一等獎1個;二等獎2個;三等獎3個;

(3)學(xué)??傇u;一等獎1個;二等獎2個;三等獎2個;

3、獎金設(shè)置

(1)學(xué)生作品獎:一等獎x元、二等獎x元、三等獎x元。

(2)文娛節(jié)目獎:一等獎x元、二等獎x元、三等獎x元。

(3)學(xué)??傇u:一等獎x_元、二等獎x_元、三等獎x_元。

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