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有關辦公資產(chǎn)借用協(xié)議書(推薦)一
十墩小學有些固定資產(chǎn)早已廢棄,因無法修復或無修復價值而不能使用,懇請國資局報批核銷。
資產(chǎn)如下:
1、單人課桌20張,價格1000元,20xx年4月21日購置。
2、單人凳子20個,價格600元,20xx年4月21日購置。
3、遠程教育設備一套,價格16000元,20xx年6月23日購置。
4、文件柜3個,價格510元,20xx年4月30日購置。
5、辦公桌10張,價格2600元,20xx年9月1日購置。
6、床9副,價格1353元,20xx年9月1日購置。
以上固定資產(chǎn)共計22063元。
以上報告妥否,請領導批示。
有關辦公資產(chǎn)借用協(xié)議書(推薦)二
××××局:
根據(jù)財務部資產(chǎn)清查工作的相干軌制、政策,根據(jù)市財務局與市局的有關要求,我局當真按時結束資產(chǎn)清查的主體工作,現(xiàn)將有關資產(chǎn)清查的工作環(huán)境報告以下:
(一)資產(chǎn)清查工作基準日
×××年12月31日。
(二)資產(chǎn)清查范疇
經(jīng)料理,本單位納入本次資產(chǎn)清查范疇的單位戶數(shù)為1戶,即行政本部1戶,履行行政單位管帳軌制。
(三)資產(chǎn)清查工作詳細履行環(huán)境
1、建立局資產(chǎn)清查工作小組,訂定本局的資產(chǎn)清查工作方案。
2、根據(jù)本局訂定的資產(chǎn)清查工作方案構造履行。以財務、綜合辦公室為主,各科室密切互助進行。
3、根據(jù)要求,當真展開了單位自查。包括單位帳務料理,財產(chǎn)清查,及時做好工作底稿,填制《行政奇跡單位資產(chǎn)清查工作根本表》,式樣《行政奇跡單位資產(chǎn)清查報表》,撰寫《行政奇跡單位資產(chǎn)清查工作報告》。
1、中斷×××年12月31日的資產(chǎn)清查結果環(huán)境
資產(chǎn)合計×××××元
(1)×××
(2)×××
(3)×××
2、中斷×××年12月31日的負債清查結果環(huán)境
負債合計×××元
暫存款×××元
3、中斷×××年12月31日的凈資產(chǎn)清查結果環(huán)境
凈資產(chǎn)合計×××元
(1)×××
(2)×××
此中:凡是性節(jié)余×××元
專項節(jié)余×××元
我局無產(chǎn)生資產(chǎn)盤盈和盤虧環(huán)境。
(一)存在題目
××××××
(二)因為分析
×××××
(三)整改辦法
進步認識,進一步加強國有資產(chǎn)辦理,一是建立資產(chǎn)理責任機制。二是加強財物辦理人員的責盡情識,使賬物辦理責任和記賬人員的責任真正落到實處。三是增逼迫度構筑,健康根本工作。四是典范資產(chǎn)處理行動,嚴厲資產(chǎn)審批軌制。嚴厲按《行政奇跡單位國有資產(chǎn)辦理方法》《行政奇跡單位國有資產(chǎn)處理辦理履行方法》及本次清產(chǎn)核資有關文件等法則的程序和承諾權限,履行嚴厲的審批軌制。應用謀劃機等當代化東西加強對資產(chǎn)的監(jiān)控,把單位的資產(chǎn)辦理與財務辦理、資產(chǎn)的代價辦理和什物辦理聯(lián)合起來,及時反應單位的資金舉動、資產(chǎn)存量和變量環(huán)境,兌現(xiàn)由靜態(tài)辦理向動態(tài)辦理的變化,真正闡揚存量資產(chǎn)的效能。
××××××××××局
×××年×月××日
有關辦公資產(chǎn)借用協(xié)議書(推薦)三
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;
5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。
1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部安排專人負責采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;
4、如有需要財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:
1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的財務調整。
附件一:《固定資產(chǎn)申購單》
附件二:《固定資產(chǎn)變更表》
附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細表》
附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》
附件五:《固定資產(chǎn)盤點明細表》
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