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印章保管使用協(xié)議書范本 公章保管使用協(xié)議書(九篇)

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印章保管使用協(xié)議書范本 公章保管使用協(xié)議書(九篇)
2023-01-13 18:26:09    小編:ZTFB

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精選印章保管使用協(xié)議書范本一

一、指揮部財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

二、指揮部財務專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據(jù)等業(yè)務;指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業(yè)務,對外提供會計報表。

三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意;

六、財務印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

七、財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,注意內

容,防止漏洞。

八、財務印章具體使用必須符合以下要求:

1、辦理各項收入業(yè)務

1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確;

2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確;

3)與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務,并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務時

1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

5)與往來賬核對時,核實有無應扣款項。

待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。

九、財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章;

十、原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。

精選印章保管使用協(xié)議書范本二

一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為:

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關材料。

4 、公司對外提供的財務報告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。

五、公司印章的管理職責

(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請表》)

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

精選印章保管使用協(xié)議書范本三

國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定

國發(fā)〔1999〕25號

1993年國務院印發(fā)的《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下:

一、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖一),由國務院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖二),由國務院制發(fā)。

四、國務院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖

三),由國務院制發(fā)。

五、國務院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖四),由國務院制發(fā)。

六、國務院議事協(xié)調機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖五),由國務院制發(fā)。

七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖六),由國務院制發(fā)。

八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖七),由國務院制發(fā)。

國務院部門的內設機構和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖八),由國務院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖九),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖十),由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖十一),由縣級人民政府制發(fā)。

十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖十二),由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖十四)。制發(fā)辦法由公安部會同有關部門另行制定。

十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠?。ㄗ灾螀^(qū))的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。

十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。

十八、印章的質料,由制發(fā)機關根據(jù)實際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務院制發(fā)。

二十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院制發(fā)。

二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由國務院自制。

地方外事機構、駐外使領館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關批準后刻制。

二十二、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領導批準后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機關應規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發(fā)機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。

二十七、過去有關印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。

印章管理辦法

第一條 為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的印章制發(fā),依照國家的有關規(guī)定辦理。

第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。

第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續(xù)。第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。

上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營單位管理

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務的單位,應當具備下列條件:

(一) 有固定的經(jīng)營場所;

(二) 經(jīng)營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三) 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四) 符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質條件;

(五) 設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:

(一) 應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;

(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;

(三) 指定專人負責承接印章業(yè)務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四) 對超過三個月無人領取的印章,應當?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒富蚺鷾士讨频墓矙C關處理;

(五) 每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務應當在批準的固定場所內進行。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:

(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四) 對公安機關檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。

第二十三條 公安機關應當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:

(一) 定期對經(jīng)營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;

(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調查處理;

(三) 依法對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務轉包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第三十三條 公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第五章 附則

第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

精選印章保管使用協(xié)議書范本四

茲介紹

我單位前去x處辦理“刻制財務專用章”事宜,請見信辦理為盼。

x公司

x年xx月xx日

目的(一)黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:

1、上級單位介紹信(留存)

2、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)

(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:

1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(留存)

2、稅務登記證正本復印件

3、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)

4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應有當?shù)乜h級公安機關委托函或介紹信

(三)社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:

1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)

2、登記證書

3、經(jīng)辦人身份證及復印件(留存)

(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)

(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。

辦理準刻證所需材料:

1. 營業(yè)執(zhí)照正副本原件

2. 營業(yè)執(zhí)照正副本復印件(公安局保留)

3. 法人代表委托書(法人必須親筆簽名)

4. 被委托人身份證復印件及法人代表身份證復印件(外籍人士護照復印件)

精選印章保管使用協(xié)議書范本五

為規(guī)范學校行政印章管理,根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔199()9〕25號)和有關法律法規(guī),結合學校實際,制定本辦法。

華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內印章。

學校印章是指“華北水利水電大學”印章(以下稱簡紅印)、“華北水利水電大學”鋼印(以下簡稱鋼?。W校法定代表人印章及學校各類專用印章。

校內印章是指學校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學院及研究機構)及下屬科室印章。

學校印章由政府主管部門批準刻制。

學校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學校機構成立或者更名的有關文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務專用章及科室印章的,由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學校分管領導審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

處級部門行政印章及各類行政業(yè)務專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用??剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

學校所屬的無職級科研機構的印章,應當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學校科技處審核后,報分管校領導審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)??讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應當提出刻。章申請,到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機關指定的單位刻制印章。

因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應當及時交回原印章,由學校統(tǒng)一封存或者銷毀??剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

學校印章由校長辦公室負責管理。

各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時解決存在的問題。各無職級科研機構印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。

使用學校行政印章應當嚴格把關,保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法,制定相應的印章管理辦法及使用程序,用印時應當嚴格履行審批制度,實施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。

所有印章均應當指定專人管理,非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權的領導審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

印章管理人員應當妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應當及時報告校長辦公室。

未經(jīng)處級部門負責人批準,印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時,由部門負責人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的,應當及時上交印章,部門負責人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

校內印章原則上只限在校內使用,不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的,追究部門負責人和當事人的責任。

用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

學校各部門辦理業(yè)務需要加蓋學校印章的,應當填寫“華北水利水電大學印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的,應當由其所在部門或者業(yè)務所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業(yè)證書、學位證書,向上級機關及校外有關單位、部門報送的各種材料、報表等,以學校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學校行政印章的材料。

(一)學校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

(二)各處級部門向上級及校外相關部門報送計劃任務書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料(報表),需要加蓋學校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(三)各類畢業(yè)證書、結業(yè)證書、肄業(yè)證書、學歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(四)各類學位證書、學位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學校教務處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(五)招生錄取通知書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學校招生就業(yè)處負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(六)以學校名義簽署的`一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。

(七)使用學校事業(yè)單位法人證書復印件、法定代表人身份證復印件和學校組織機構代碼證復印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(八)以學校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(九)申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學??萍继庁撠熑藢徍撕炞郑瑘蠓止苄nI導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(十)考察、訪問、出國留學(因公、因私)、旅游人員的相關材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(十一)具有下列情形之一使用學校印章的,由相關部門填寫用印單,部門負責人審核簽字后,提供相應資料,校長辦公室審核后用?。?/p>

1、以學校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印,以文件為準;

2、以學校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負責人審核簽字后,到校長辦公室辦理學校介紹信及用?。?/p>

3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術職務聘書補辦等,由學校人事處負責人審核簽字,并提供具體名單;

4、具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印,由學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽名,并提供學生名冊;

5、學生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學校學生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽字,并提供具體名單;

6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學校科技處負責人審核簽字;

7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學生的學籍、學歷、成績等證明材料,由學校檔案館負責人審核簽字。

學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學生的學生證、畢業(yè)證、學位證、結業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

使用學校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負責人審核簽字,報分管校領導簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

學校鋼印應當與學校紅印同時使用,不得獨立使用。

學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業(yè)證、各類聘書、學校重大合同及協(xié)議、報表、授權委托書等。

使用學校法定代表人印章,由相關部門填寫用印單,部門負責人審核簽字后,報分管校領導簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學校法定代表人印章,應當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

其他事項需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務使用校行政印章印,均需部門負責人審核,分管校領導簽字同意。

學校專用印章是學校及有關部門履行專項業(yè)務而使用的印章,主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術委員會”、“華北水利水電大學教師職務中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術服務合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務專用章”等。

專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權相關職能部門分別負責管理使用相應專用印章。

各相關部門應當參照本辦法制定相應專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴格遵照執(zhí)行。

本辦法自印發(fā)之日起施行。

本辦法由校長辦公室負責解釋。

精選印章保管使用協(xié)議書范本六

濟南市公安局歷下分局:

我單位因業(yè)務需要,現(xiàn)介紹 同志(身份證號碼: )前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下:。

財務專用章、公章

共計 (大寫) 貳 枚。

企業(yè)負責人或經(jīng)辦人簽字(加蓋手印)

濟南商貿有限公司

【單位刻章介紹信格式】

(一)黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:

1、上級單位介紹信(留存)

2、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)

(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:

1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件(留存)

2、稅務登記證正本復印件

3、經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)

4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應有當?shù)乜h級公安機關委托函或介紹信

(三)社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:

1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)

2、登記證書

3、經(jīng)辦人身份證及復印件(留存)

(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復印件(留存)

(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。

精選印章保管使用協(xié)議書范本七

甲方(需方):____________________

乙方(供方):____________________

根據(jù)《中華人民共和國民法典》的有關規(guī)定,為了明確合同雙方的權利和義務,經(jīng)協(xié)商雙方達成一致,本著互惠互利的原則簽定本合同,乙方按本合同約定的條件和規(guī)定向甲方提供產(chǎn)品。

一、合同標的及價款

1.1乙方向甲方提供以下產(chǎn)品。

1.2合同金額:________________________________________。

1.3設備由乙方負責安裝調試,所需費用包含在以上總價款內。

1.4其他。

二、質量標準

2.1乙方保證向甲方所提供的合同產(chǎn)品是全新的、安全的、質量優(yōu)良的,且技術水平先進、成熟,設備選型符合安全可靠、經(jīng)濟運行和易于維護的要求原廠正品,否則甲方有權退貨,乙方需返還甲方所有貨款。

2.2產(chǎn)品質量要求技術標準按原廠商產(chǎn)品說明書。

三、合同價款結算方式及期限

3.1在本合同生效后____日內,甲方向乙方支付合同總價款的____________,作為預付款。

3.2設備安裝調試完畢正常運轉,經(jīng)甲方驗收合格后 日內,甲方向乙方支付合同全部價款。

3.3 甲方以支票、轉賬等雙方認可的方式向乙方支付貨款,因支付貨款而產(chǎn)生的銀行手續(xù)費等費用由____方承擔。乙方向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

四、交貨方式及日期

4.1乙方應按規(guī)定的日期將產(chǎn)品送至甲方指定的地點,運費由 方負責。

4.2交貨日期:___________年________月________日前安裝調試完畢 。

4.3交貨地點:________________________________。

五、違約責任

5.1甲方的違約責任

5.1.1甲方逾期付款的,應按逾期付款金額____‰計算,向乙方支付逾期付款的違約金。

5.1.2甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應承擔由此造成的損失。

5.2 乙方的違約責任

5.2.1乙方違反合同規(guī)定遲延交貨的,乙方應按每日支付遲交貨物金額的____‰向甲方支付遲延交貨違約金。

5.2.2在質量保證期內,如設備出現(xiàn)問題,甲方有權要求乙方及時派員到場維修。若乙方接到甲方維修請求后, 日內未答復或到達現(xiàn)場維修,每推遲1天乙方應向甲方支付違約金________元。

六、爭議的解決

6.1因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議或糾紛,甲乙雙方首先應基于誠實信用的原則通過友好協(xié)商進行解決,如雙方在爭議發(fā)生后 日內通過協(xié)商未能解決的,則按以下第 種方式解決。

①任何一方有權向西寧仲裁委員會按該會的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁語言為 文,仲裁裁決是終局裁決,對雙方均有約束力。

②任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

6.2仲裁費/訴訟費由敗訴方負擔。

6.3 在爭議處理過程中,除正在進行裁判的部分外,合同的其他部分將繼續(xù)履行。

七、 合同生效終止及其他

7.1合同經(jīng)甲乙雙方蓋章生效。

7.2本合同簽訂之前甲乙雙方之間的所有口頭或書面承諾內容若與本合同之約定不一致的,以本合同之約定為準。

7.3若本合同之某一條款的全部或部分被判定無效,不影響本合同其它條款及該條款其余部分的效力。

7.4本合同正本一式____份,由甲乙雙方各執(zhí)____份,每份具有同等法律效力

7.5本合同傳真件與原件具有同等法律效力。

甲方(印章):________________乙方(印章):___________________

___________年________月________日___________年________月________日

精選印章保管使用協(xié)議書范本八

一、管理:

1、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作,監(jiān)督財務專用章的保管和使用;

2、公司設立印章管理登記制度,使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉交他人代管;

3、保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關部門經(jīng)理或者負責人簽字,總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2 財務專用章使用審批手續(xù)

1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等,由財務部負責人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字,總經(jīng)理審批;

4、財務部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實無法留存原件時以復印件存檔,。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務部銷毀。

精選印章保管使用協(xié)議書范本九

一、公章的制發(fā)

村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

二、公章的使用

(一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:

1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;

2、各類請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書;

3、村民建房申請、民政救助要求;

4、上級政府部門、機關單位、村外單位及企業(yè)和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。

(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:

1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;

2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓的申請;

3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應本著高度負責、實事求是的態(tài)度給予辦理。

(三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔保等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。

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