最新供水公司材料采購(gòu)制度范文(大全8篇)

這次的事情真的需要一個(gè)好的總結(jié)來(lái)梳理一下。如何提高職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)業(yè)能力？這是職業(yè)發(fā)展中必須面對(duì)的問(wèn)題。每個(gè)人的總結(jié)風(fēng)格和寫(xiě)作風(fēng)格都有所不同，因此我們要保持個(gè)人特色。

供水公司材料采購(gòu)制度篇一

1.物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)嚴(yán)格遵守《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》加強(qiáng)管理，建立健全各項(xiàng)管理制度及執(zhí)行制度的監(jiān)督機(jī)制，做好防火、防洪（汛）、防盜、防破壞等工作。

2.建立健全崗位防火責(zé)任制度、庫(kù)房（區(qū)）禁煙制度、火源和電源管理制度、門(mén)衛(wèi)管理及出入庫(kù)登記制度、值班巡回檢查制度、清點(diǎn)帳、物制度、安全保管制度、安全操作制度。

3.物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)，配備足夠的、適應(yīng)的消防器材，并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和警報(bào)設(shè)備。

4.在倉(cāng)庫(kù)、堆垛和儲(chǔ)罐區(qū)，應(yīng)設(shè)明顯的防火等級(jí)標(biāo)志，通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

5.制訂有關(guān)事故應(yīng)急救援預(yù)案，并責(zé)任落實(shí)到人。

6.制訂物品入庫(kù)驗(yàn)收制度，核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無(wú)檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫(kù)。

7.易燃易爆物品的倉(cāng)庫(kù)要采取杜絕火種的安全措施和設(shè)立安全警示牌。

8.物品的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，認(rèn)真核實(shí)。危險(xiǎn)化學(xué)物品的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格控制。庫(kù)存物資要建立明細(xì)臺(tái)帳，日清日結(jié)。

9.存放各種爆炸物品時(shí)，要求做到穩(wěn)固整齊，便于搬運(yùn)，不致由于稍受外力即跌落或因搬運(yùn)不便而造成事故。

10.劇毒品、炸藥、放射性物品應(yīng)單獨(dú)存放，必須實(shí)行兩人、兩把鎖、兩本賬的管理辦法。使用單位必須憑保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn)的“危險(xiǎn)物品領(lǐng)（退）單”由兩人領(lǐng)取。

11.儲(chǔ)存易燃和可燃物品的'倉(cāng)庫(kù)、堆垛附近，不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)，如因特殊需要，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人上報(bào)，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后，要徹底清除殘余火種。

12.自燃物品、易燃物品堆垛，應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場(chǎng)所，并應(yīng)設(shè)通風(fēng)降溫裝置。

13.庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室、住人。每日工作結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，然后關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源，方可離開(kāi)。

一、引言

為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既

滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，結(jié)合本廠實(shí)際，特制定本制度。

二、備件材料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)備件必須統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，做到堆放整齊、規(guī)范；

2. 不同性質(zhì)、規(guī)格或型號(hào)的商品不能混放在一起。

3. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況，確認(rèn)后進(jìn)行補(bǔ)標(biāo)識(shí)。

4. 備件實(shí)際到貨數(shù)量與進(jìn)貨清單數(shù)量相符；備件編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格與進(jìn)貨清單相符。

5.維修領(lǐng)料根據(jù)領(lǐng)料原則是以舊換新。

6.做好倉(cāng)庫(kù)季度盤(pán)點(diǎn)工作，確保帳物一致。

7.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期檢查，防止備件材料變質(zhì)、損壞，庫(kù)存達(dá)到最低儲(chǔ)

存量時(shí)及時(shí)上報(bào)。

8.備件超過(guò)規(guī)定存放時(shí)間，采取除銹、去霉、報(bào)廢等保護(hù)措施，保證物資

符合規(guī)定要求，防止因這些過(guò)程不當(dāng)而影響備件的質(zhì)量。

9.已入庫(kù)的備件由倉(cāng)庫(kù)保管員分類(lèi)、分批擺好并采取妥善防護(hù)措施和有效

隔離措施存放。備件儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)或銷(xiāo)售柜內(nèi)，保管員負(fù)責(zé)每月抽查備件，以防備件、輔料產(chǎn)生銹蝕、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)（油漆保質(zhì)期2年，橡膠塑料件保質(zhì)期5年）。

10.備件倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格品必須按指定位置堆放（不合格區(qū)域內(nèi)）。

供水公司材料采購(gòu)制度篇二

第一條 目的。

為了規(guī)范采購(gòu)合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。

第二條 適用范圍。

本制度適用于生產(chǎn)所需的各種原材料、外協(xié)加工、設(shè)備及備件、模具、辦公用品等采購(gòu)。

第三條 權(quán)責(zé)劃分。

1．供應(yīng)部負(fù)責(zé)合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。

2．生產(chǎn)總調(diào)、質(zhì)量管理部、技術(shù)部和財(cái)務(wù)部參與合同條款的公審。

3．總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。

4．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同資金的準(zhǔn)備與結(jié)算

5、檔案室負(fù)責(zé)合同原件的保管。

第二章 合同擬定、審批和簽署

第四條 合同擬訂。

1．合同擬訂必須在進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和詢價(jià)、比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

2．采購(gòu)合同部門(mén)主管應(yīng)根據(jù)對(duì)方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購(gòu)合同。

3、采購(gòu)合同應(yīng)本著先a級(jí)后b級(jí)，特出情況下經(jīng)批準(zhǔn)才能啟動(dòng)c級(jí)供應(yīng)商。

第五條 合同必要條款。

1．交貨地點(diǎn)、方式。

企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳 共 8頁(yè) 第1 頁(yè) 撰寫(xiě)人：時(shí)保國(guó)

3．產(chǎn)品包裝要求。

4．規(guī)格、特性指標(biāo)含量。對(duì)于有特殊品質(zhì)要求或內(nèi)在性能較為復(fù)雜的原料和設(shè)備，如設(shè)備、非標(biāo)準(zhǔn)件、原料的特殊性要求等，應(yīng)做詳細(xì)要求，必要時(shí)簽訂技術(shù)指標(biāo)含量必備協(xié)議書(shū)。

5．驗(yàn)收。

（1）供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，按期、如數(shù)、保質(zhì)于指定地點(diǎn)交貨。

（2）供應(yīng)商供應(yīng)的貨品必須為完好合格品。

（3）驗(yàn)收工作由集團(tuán)質(zhì)量管理部和檢測(cè)中心進(jìn)行，供應(yīng)商可提供必要的技術(shù)支持，但對(duì)集團(tuán)的最終判決不得持有異議。對(duì)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商可將抽樣方式、樣品試驗(yàn)、判定基準(zhǔn)與對(duì)方溝通清楚。并且可以邀請(qǐng)供應(yīng)商參加抽樣和檢驗(yàn)。

6．標(biāo)識(shí)要求。

對(duì)不同批號(hào)混用可能導(dǎo)致品質(zhì)問(wèn)題或帶來(lái)生產(chǎn)不便的貨品如布料或易于混淆的貨品，應(yīng)要求明確標(biāo)識(shí)，以便進(jìn)行區(qū)分管理。

7．不合格品處理。

（1）不合格品應(yīng)由供應(yīng)商取回，并由企業(yè)另定期限補(bǔ)齊。

（2）鑒別不合格品時(shí)所產(chǎn)生的人工費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

（3）集團(tuán)降低驗(yàn)收水準(zhǔn)接受供應(yīng)商的貨品時(shí)，貨款應(yīng)酌情折讓。（具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件）

（4）因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。

（5）不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，通知發(fā)出后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公司不收取保存費(fèi)用，超出通知時(shí)間的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照每噸每天20元的費(fèi)用收取保存費(fèi)。此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)交財(cái)務(wù)部門(mén)另立財(cái)務(wù)科目歸帳。

8．保密條款。

供應(yīng)商不得泄露集團(tuán)訂購(gòu)物品或估價(jià)的材料規(guī)格、設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務(wù)機(jī)密。

9．付款方式。

（1）貨款支付結(jié)算采用貨到后每月按特定時(shí)間段按比例付款的方式；

（2）如采取付定金 10 %，貨到付驗(yàn)收合格在一個(gè)月后付 70 %的方式，原則上定金不超過(guò) 10%，最后一筆款在 原材料使用后的下個(gè)月支付。

企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳 共 8頁(yè) 第2 頁(yè) 撰寫(xiě)人：時(shí)保國(guó)

第六條 合同審批。

1．針對(duì)大的供應(yīng)合同或資金較高的供應(yīng)合同，供應(yīng)部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門(mén)審核并使之提出建議。

2．公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。

3．公司法律顧問(wèn)主要對(duì)合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見(jiàn)。

4．公司常務(wù)副總負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見(jiàn)。

5．公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門(mén)所提意見(jiàn)、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審閱并簽署意見(jiàn)。也可以授權(quán)常務(wù)副總審核簽發(fā)。

6．公司供應(yīng)部根據(jù)公司總經(jīng)理或授權(quán)的常務(wù)副總經(jīng)理的審查意見(jiàn)修改合同文本，并將審查意見(jiàn)、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查后，由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托授權(quán)的的合同簽署代理人常務(wù)副總正式簽署合同。

第七條 長(zhǎng)期合同。

1．對(duì)于長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)商，可采取簽訂一份總合同（如一年期），此后以每一采購(gòu)單作為合同附件的`方式進(jìn)行交易。

2．采購(gòu)經(jīng)辦人與供應(yīng)商談妥合同條款后，應(yīng)擬訂合同，將合同評(píng)審表提請(qǐng)公司合同審核辦公室審核，后報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理或授權(quán)人審核、批準(zhǔn)。

第三章 合同履行

第八條 合同履行。

1．合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

2．在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬形式做詳細(xì)、全面的書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報(bào)和報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第九條 合同變更。

嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一的，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

企業(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳 共 8頁(yè) 第3 頁(yè) 撰寫(xiě)人：時(shí)保國(guó)

2．由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

3．因情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。

4．其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

第十條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。

第四章 合同保管

第十一條 供應(yīng)部部簽署合同后，應(yīng)將合同原件送檔案室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行分別保管。

第十二條 供應(yīng)部留存采購(gòu)合同的復(fù)印件備查，同時(shí)將合同復(fù)印件送生產(chǎn)總調(diào)、質(zhì)量管理部、技術(shù)部各一份。

2．原材料采購(gòu)作業(yè)實(shí)施辦法

原材料采購(gòu)實(shí)施辦法

第一條 目的。為加強(qiáng)本公司的采購(gòu)工作管理，規(guī)范物資采購(gòu)作業(yè)事務(wù)，提高物資采購(gòu)效率，特制定本辦法。

第二條 采購(gòu)基本要求。

1．采購(gòu)對(duì)象。采購(gòu)前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià)，以供選擇時(shí)參考。

2．價(jià)格、質(zhì)量。以合理價(jià)格采購(gòu)較高品質(zhì)的材料。

3．時(shí)限。配合使用部門(mén)需要日期及需要量，聯(lián)絡(luò)廠方即時(shí)供應(yīng)。

第三條 采購(gòu)方式。

供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)材料使用狀況、用量低、采購(gòu)頻率、市場(chǎng)供需狀況、交易習(xí)慣及價(jià)格穩(wěn)定性等因素，選擇最有利的采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè)。

1．定期合同采購(gòu)：對(duì)于經(jīng)常使用且生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺的或經(jīng)常使用且市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定的材料，應(yīng)選用本方式辦理。

2．特約廠商采購(gòu)：對(duì)于用量、費(fèi)用不太高的單項(xiàng)材料，可簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)，由供應(yīng)部門(mén)擇定特約廠商，介紹使用部門(mén)徑向該廠洽購(gòu)。但在付款前應(yīng)送供應(yīng)部門(mén)審核。

3．一般采購(gòu)：供應(yīng)部門(mén)按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)單，逐筆詢價(jià)、議價(jià)，并了解交易條件

第4 / 8頁(yè)

第二章 確定采購(gòu)需求

第四條 請(qǐng)購(gòu)單。

1．請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)和用料預(yù)算，并參考庫(kù)存情形開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，在請(qǐng)購(gòu)單上逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào)，最后送供應(yīng)部門(mén)。

2．來(lái)源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。

3．特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí)，可在《請(qǐng)購(gòu)單》“備注”欄注明原因，以急件遞送。

4．公務(wù)用品由集團(tuán)綜合辦按月實(shí)際耗用狀況，并考慮庫(kù)存條件，填《請(qǐng)購(gòu)單》辦理請(qǐng)購(gòu)。

5．以下物品可免開(kāi)清單，而以《辦公用品申請(qǐng)單》委托供應(yīng)部門(mén)辦理，例如招待用品、書(shū)報(bào)、名片、文具、報(bào)表，以及小額采購(gòu)的材料等。

第五條 期限。

1．供應(yīng)部門(mén)應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的“需要日”辦理采購(gòu)。為達(dá)到這一要求，掌握適當(dāng)采購(gòu)時(shí)機(jī)，供應(yīng)部門(mén)應(yīng)召集有關(guān)部門(mén)按材料特性、采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需狀況等擬訂各項(xiàng)材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。原則上應(yīng)以供貨合約擬定的交貨期限為準(zhǔn)，加計(jì)請(qǐng)購(gòu)呈批及驗(yàn)收所需時(shí)間。

2．原訂采購(gòu)作業(yè)處理期限變更時(shí)，供應(yīng)部門(mén)應(yīng)專(zhuān)函報(bào)告具體原因，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知各有關(guān)單位，以利于存量管制及適時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)。

第三章 實(shí)施采購(gòu)

第六條 權(quán)限。

特約廠家或a類(lèi)原材料采購(gòu)項(xiàng)目合同書(shū)需申報(bào)給總經(jīng)理核批，辦公用品涉及資金超過(guò)2000元的采購(gòu)，需呈總經(jīng)理審批。

第七條 供應(yīng)商選擇。

1．各項(xiàng)材料的供應(yīng)商至少應(yīng)有三家（獨(dú)家供應(yīng)或總代理等特殊情況下除外），各家背景及交易資料應(yīng)記載于《供應(yīng)廠商資料卡》上存檔備用。對(duì)于未達(dá)本公司標(biāo)準(zhǔn)的材料，供應(yīng)部門(mén)應(yīng)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，或報(bào)送主管部門(mén)擬訂開(kāi)發(fā)計(jì)劃。

第5 / 8頁(yè)

3．對(duì)于交貨質(zhì)量不良、無(wú)法按期交貨或停止?fàn)I業(yè)的供應(yīng)商應(yīng)予撤銷(xiāo)設(shè)定。屆時(shí)由供應(yīng)部門(mén)以簽呈方式說(shuō)明原因，送生產(chǎn)總調(diào)復(fù)查，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知對(duì)方。

第八條 詢價(jià)。

1．供應(yīng)部收件人員收到《請(qǐng)購(gòu)單》或《外購(gòu)單》時(shí)，即加蓋收件章，轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)辦人員辦理詢價(jià)作業(yè)，原則上誰(shuí)詢價(jià)誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦事原則進(jìn)行考核。

2．各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到《請(qǐng)購(gòu)單》或《外購(gòu)單》，應(yīng)先判斷請(qǐng)購(gòu)材料品名、規(guī)格、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確，有無(wú)供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)。對(duì)于資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳者，注明“填單異常，說(shuō)明欠詳”等字樣后退請(qǐng)購(gòu)部門(mén)修訂。

3．詢價(jià)程序。

（1）由采購(gòu)經(jīng)辦人員參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)廠商資料擬定至少三家詢價(jià)對(duì)象（特殊原因如獨(dú)家制造，獨(dú)家代理、原廠牌零配件無(wú)法替代等并報(bào)經(jīng)主管核準(zhǔn)者除外），并填寫(xiě)在《請(qǐng)購(gòu)單》上。

（2）對(duì)于加工合同采購(gòu)項(xiàng)目，供應(yīng)部門(mén)應(yīng)要求廠商填具《成本分析表》連同《報(bào)價(jià)單》一并送來(lái)，作為議價(jià)參考。

（3）采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí)，應(yīng)將詢價(jià)截止日期填注于《請(qǐng)購(gòu)單》內(nèi)以便通知供應(yīng)廠商。

（4）采購(gòu)經(jīng)辦人員于通知廠商報(bào)價(jià)后，應(yīng)緊跟催進(jìn)度。

4．詢價(jià)完成后，采購(gòu)辦理人員應(yīng)將詢價(jià)、報(bào)價(jià)的全部資料整理報(bào)送供應(yīng)部，據(jù)以議價(jià)。

5．若報(bào)價(jià)材料規(guī)格較復(fù)雜或與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不盡相同，采購(gòu)辦理人員可將全部資料填制《采購(gòu)事務(wù)征詢單》，連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)。簽注完成后，送交采購(gòu)經(jīng)辦人員按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理，必要時(shí)重新詢價(jià)。

第九條 議價(jià)。

1．采購(gòu)經(jīng)辦人員收到不需會(huì)簽或已會(huì)簽完成的詢、報(bào)價(jià)資料時(shí)，應(yīng)結(jié)合會(huì)簽結(jié)果、各廠商報(bào)價(jià)，查閱前購(gòu)記錄及《供應(yīng)商資料卡》、市場(chǎng)行情，經(jīng)成本分析后，擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略及擬購(gòu)底價(jià)（并報(bào)告有關(guān)主管），以供議價(jià)之用。

2．議價(jià)。

（1）議價(jià)時(shí)除注意質(zhì)量、價(jià)格外，還應(yīng)注意交貨期有無(wú)保證，能否向廠商爭(zhēng)取分期付款等。

（2）議價(jià)應(yīng)采用多種形式進(jìn)行。議價(jià)完成后，由采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象，呈請(qǐng)有

第6 / 8頁(yè)

第十條 訂購(gòu)。

1．由采購(gòu)經(jīng)辦人員于《請(qǐng)購(gòu)單》上填寫(xiě)訂購(gòu)日及約定日，再交由采購(gòu)辦理人員填制采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函，報(bào)送廠商。將《請(qǐng)購(gòu)單》第二聯(lián)送材料倉(cāng)庫(kù)以待收料。

2．預(yù)付定金或采購(gòu)金額較大，或有附帶條件的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)先與廠商訂定供銷(xiāo)合同書(shū)。合同書(shū)正本兩份，一份存供應(yīng)部門(mén)。一份存供應(yīng)廠商；副本若干，分存請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、材料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門(mén)及檔案室。

第四章 采購(gòu)進(jìn)度控制

第十一條 采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購(gòu)項(xiàng)目，均應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn)，預(yù)定作業(yè)進(jìn)度，制定《采購(gòu)進(jìn)度控制表》。

第十二條 預(yù)定作業(yè)進(jìn)度應(yīng)能配合請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目緩急，且各作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定日期前完成。 第十三條 采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填制《采購(gòu)交貨延遲情況表》，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。

第五章 特殊情況處理

第十四條 請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目撤銷(xiāo)處理。

各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)送來(lái)《撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單》后按下列方式辦理。

1．若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理，由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋“撤銷(xiāo)”章，再交由供應(yīng)部將原請(qǐng)購(gòu)單與《撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單》第二聯(lián)退原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，第一聯(lián)自存，按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理。

2．若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向廠商訂購(gòu)，由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷(xiāo)訂購(gòu)，經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷(xiāo)后，向供應(yīng)廠商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函，然后依第1項(xiàng)方式辦理。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷(xiāo)，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于《撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單》上注明原因，呈總經(jīng)理核簽后，由供應(yīng)部將《撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單》返回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

第十五條 緊急請(qǐng)購(gòu)處理。

采購(gòu)經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ?，?yīng)立即查明請(qǐng)購(gòu)材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)單號(hào)及交貨地點(diǎn)等資料，并以電話詢議價(jià)格，待收到正式的《請(qǐng)購(gòu)單》時(shí)，補(bǔ)入詢議價(jià)結(jié)果，按急件方式處理。

第十六條 交貨質(zhì)量異常處理。

第7 / 8頁(yè)

商交涉扣款、退貨、換貨等事宜，并將交涉結(jié)果記錄于《材料檢驗(yàn)報(bào)告表》的“采購(gòu)處理結(jié)果”欄內(nèi)，并呈總經(jīng)理核簽后，送回材料庫(kù)。

1．對(duì)于需退料、換料或補(bǔ)交者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于《材料檢驗(yàn)報(bào)告表》的“采購(gòu)處理結(jié)果”欄內(nèi)注明廠商電話及預(yù)定的處理日期。

2．因質(zhì)量不合格而退貨、換料，可按逾期交貨處理。而逾期日數(shù)應(yīng)從采購(gòu)經(jīng)辦人員通知廠商換料之次日起計(jì)算。

3．采購(gòu)經(jīng)辦人員如未能按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理時(shí)，應(yīng)將與廠商交涉結(jié)果記入采購(gòu)處理結(jié)果欄，送原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)，或會(huì)同原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同處理。

4．交期延誤罰扣處理：采購(gòu)人員收到交貨延誤（本地廠商延交1日、外埠廠商延交3日以內(nèi)可不按延誤論）或統(tǒng)一發(fā)票逾7天未送財(cái)務(wù)部的擬整理付款事務(wù)反饋時(shí)，應(yīng)按下列方式處理。

（1）計(jì)算逾期罰扣金額（定期合同采購(gòu)按每天5‰計(jì)扣，定有買(mǎi)賣(mài)合同的按合約所訂比例計(jì)扣，其余按每天3‰計(jì)扣），并通知廠商罰扣原因與金額。

（2）在供貨方同意扣款或補(bǔ)足發(fā)票時(shí)，由供應(yīng)部在收料單及發(fā)票上填記實(shí)付金額或發(fā)票號(hào)碼，呈總經(jīng)理核簽后，連同原《請(qǐng)購(gòu)單》第二聯(lián)、收料單、材料檢驗(yàn)報(bào)告表等資料送財(cái)務(wù)部整理付款。

（3）如廠方不同意按第（1）種方式扣款，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)繼續(xù)與廠商交涉，并將交涉結(jié)果書(shū)面呈總經(jīng)理核決后按第（2）種方式處理。

第十七條 屬銷(xiāo)售慣例或配合最小包裝量廠商需超交的，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于《請(qǐng)購(gòu)單》采購(gòu)記錄欄內(nèi)注明，以作為材料倉(cāng)庫(kù)收料依據(jù)。

第十八條 以暫借款采購(gòu)，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在《請(qǐng)購(gòu)單》采購(gòu)記錄欄內(nèi)加蓋“供應(yīng)部門(mén)整理付款章”，以免會(huì)計(jì)部門(mén)重復(fù)付款。

第十九條 價(jià)格變動(dòng)處理。

1．外銷(xiāo)產(chǎn)品原材料價(jià)格變動(dòng)時(shí)，供應(yīng)部門(mén)應(yīng)即通知銷(xiāo)售部門(mén)重新審理產(chǎn)品報(bào)價(jià)水平，避免不當(dāng)損失。

2．供應(yīng)部門(mén)應(yīng)于奇數(shù)月5日前，核算各種材料價(jià)格變動(dòng)情形，填具《主要原材料價(jià)格波動(dòng)月報(bào)表》，呈總經(jīng)理核批處理。

供水公司材料采購(gòu)制度篇三

1、供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)部門(mén)的計(jì)劃，按時(shí)按量地采購(gòu)符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料；商務(wù)談判必須要有3人以上的人員參加，商務(wù)談判的內(nèi)容（價(jià)格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式）要及時(shí)的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同；合同內(nèi)容要采用集團(tuán)公司規(guī)定的合同文本后，才可與供應(yīng)商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式等要求，同時(shí)向供貨單位索要品質(zhì)檢驗(yàn)單，必要時(shí)質(zhì)檢部門(mén)可到原、輔料產(chǎn)地進(jìn)行予檢。

2、原、輔材料進(jìn)廠：供應(yīng)部門(mén)應(yīng)提前向質(zhì)檢部門(mén)提交物料檢測(cè)申請(qǐng)單，質(zhì)檢部門(mén)及時(shí)安排計(jì)量，并在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)完成采樣、制樣、化驗(yàn)、開(kāi)出分析報(bào)告單，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專(zhuān)用章作為“進(jìn)出廠物品檢測(cè)單”，并填明數(shù)量、質(zhì)量、級(jí)別等，分別保送財(cái)務(wù)、供應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)。分析報(bào)告單同時(shí)報(bào)送技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)。

3、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)不符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料，供應(yīng)部門(mén)有權(quán)提出復(fù)檢，復(fù)檢仍不合格，財(cái)務(wù)暫時(shí)不予付款，由供應(yīng)部門(mén)通知供貨單位前來(lái)協(xié)商處理，如協(xié)商不成，則在具有國(guó)家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁，執(zhí)行合同最終以仲裁結(jié)果為依據(jù)。

二、原、輔材料入庫(kù)檢驗(yàn)流程。

1、原、輔材料進(jìn)廠：供應(yīng)部門(mén)必須提前一到二天書(shū)面通知質(zhì)檢部門(mén)，注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進(jìn)廠日期等，由質(zhì)檢部門(mén)安排計(jì)量、采樣、制樣，上述過(guò)程必須嚴(yán)格按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并讓供貨單位全程監(jiān)督并得到認(rèn)可。同時(shí)供應(yīng)部門(mén)必須提前一到二天書(shū)面通知原料庫(kù)管，由原料庫(kù)管人員安排堆放。

2、已計(jì)量的原、輔材料由庫(kù)管人員按不同的品種堆放，不能混雜，插牌標(biāo)明品名，分析報(bào)告單未送達(dá)不準(zhǔn)使用，否則追究庫(kù)管人員或使用單位人員的責(zé)任。

3、每批原、輔材料計(jì)量結(jié)束時(shí)，質(zhì)檢部門(mén)立即會(huì)同供貨方或公司供應(yīng)部門(mén)按國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采、制樣。樣品一式三份，一份公司質(zhì)檢部門(mén)安排化驗(yàn)、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門(mén)保存，保存期為三到六個(gè)月，質(zhì)檢部門(mén)必須在規(guī)定的時(shí)間化驗(yàn)出來(lái)，報(bào)技術(shù)部門(mén)和生產(chǎn)車(chē)間通知使用。

4、雙方共同采樣的分析結(jié)果和供方結(jié)果在國(guó)標(biāo)允差范圍內(nèi)，質(zhì)檢部門(mén)才能開(kāi)出結(jié)算用的“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”。若雙方超差，則按合同約定的具有國(guó)家認(rèn)定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁，以仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。

5、每批物料必須判明級(jí)別、若質(zhì)量達(dá)不到公司規(guī)定的質(zhì)量要求，質(zhì)檢部門(mén)書(shū)面通知財(cái)務(wù)暫停付款，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究后再作處理。

6、未經(jīng)采樣的物料車(chē)間私自使用，追究車(chē)間和原料庫(kù)責(zé)任。

7、結(jié)帳一律以質(zhì)檢部門(mén)開(kāi)出的“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”為準(zhǔn)，否則追究財(cái)務(wù)部門(mén)責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)在結(jié)帳時(shí)如發(fā)現(xiàn)對(duì)方發(fā)票與我方“進(jìn)出廠物料檢測(cè)單”數(shù)字有出入，應(yīng)暫停付款，并及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)商定后處理。

8、物料的計(jì)量、取樣、制樣、分析的監(jiān)督控制管理辦法另定。

供水公司材料采購(gòu)制度篇四

以下簡(jiǎn)稱乙方。

根據(jù)《xxx合同法》及《生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽購(gòu)銷(xiāo)合同實(shí)施辦法》的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。

第一條產(chǎn)品的名稱、品種和數(shù)量。

1.產(chǎn)品的名稱和品種：_________。

2.產(chǎn)品的數(shù)量：_________(必須明確規(guī)定產(chǎn)品的計(jì)量單位和計(jì)量方法)。

第二條產(chǎn)品的等級(jí)、質(zhì)量和檢疫辦法。

1.產(chǎn)品的等級(jí)和數(shù)量：_________。(產(chǎn)品的等級(jí)和質(zhì)量，國(guó)家有關(guān)部門(mén)有明確規(guī)定的，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定產(chǎn)品的等級(jí)和質(zhì)量;國(guó)家有關(guān)部門(mén)無(wú)明文規(guī)定的，由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定或按照通常標(biāo)準(zhǔn)。)。

2.產(chǎn)品的檢疫辦法：_________。(國(guó)家或地方主管部門(mén)有衛(wèi)生檢疫規(guī)定的，按國(guó)家或地方主管規(guī)定進(jìn)行檢疫;國(guó)家或地方主管部門(mén)無(wú)檢疫規(guī)定的，由雙方當(dāng)事人協(xié)商檢疫辦法。)。

第三條產(chǎn)品的價(jià)格，貨款結(jié)算與獎(jiǎng)售辦法。

1.產(chǎn)品的價(jià)格按下列第()項(xiàng)執(zhí)行：

(1)派購(gòu)任務(wù)或派購(gòu)基數(shù)內(nèi)的產(chǎn)品，執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收購(gòu)牌價(jià)。在合同執(zhí)行期內(nèi)遇有價(jià)格調(diào)整時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行。

(2)不屬派購(gòu)任務(wù)或派購(gòu)基數(shù)的產(chǎn)品，收購(gòu)價(jià)格由當(dāng)事人協(xié)商議定。

2.貨款結(jié)算辦法按下列第()項(xiàng)執(zhí)行：

(1)對(duì)村民、專(zhuān)業(yè)戶、個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶一般采取現(xiàn)金結(jié)算，錢(qián)貨兩清。

(2)對(duì)按有關(guān)規(guī)定必須采取銀行結(jié)算的，按銀行的統(tǒng)一規(guī)定辦法結(jié)算。

第四條交貨期限、地點(diǎn)和方式。

_________(按派購(gòu)任務(wù)簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同，原則上以一年為限，分季分月執(zhí)行;不屬派購(gòu)或派購(gòu)基數(shù)以外的產(chǎn)品，按當(dāng)事人協(xié)商的交貨期限執(zhí)行。根據(jù)鮮活商品的特點(diǎn)，交貨日期經(jīng)協(xié)商一致可適當(dāng)提前或推遲。交貨地點(diǎn)和方式，可由當(dāng)事人商定。)

第五條甲方的違約責(zé)任。

1.甲方未按合同收購(gòu)或在合同期中退貨的，應(yīng)按未收或退貨部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度)，向乙方償付違約金。

2.甲方如需提前收購(gòu)，商得乙方同意變更合同的，甲方應(yīng)給乙方提前收購(gòu)貨物總值的_________%的補(bǔ)償。甲方因特殊原因必須逾期收購(gòu)的，除比照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期收購(gòu)部分貨款總值計(jì)算向乙方償付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)供方在此期間所支付的保管費(fèi)和飼養(yǎng)費(fèi)，并承擔(dān)因此而造成的其它實(shí)際損失。

3.對(duì)通過(guò)銀行結(jié)算而未按期付款的，應(yīng)按中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，向乙方償付延期付款的違約金。

4.乙方按合同規(guī)定交貨，甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收的，除按拒收部分貨物總值的_________%(5-25%的幅度)向乙方償付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此而造成的實(shí)際損失和費(fèi)用。

第六條乙方的違約責(zé)任。

1.乙方逾期交貨或交貨少于合同規(guī)定的，如需方仍然需要的，乙方應(yīng)如數(shù)補(bǔ)交，并應(yīng)向甲方償付逾期貨或少交部分貨物總值的_________%(由甲乙方商定)的違約金;如甲方不需要的，乙方應(yīng)按逾期或分交部分貨款部分的_________%(1-20%的幅度)的違約金。

2.乙方交貨時(shí)間比合同規(guī)定提前，經(jīng)有關(guān)部門(mén)證明理由正當(dāng)?shù)模追娇煽紤]同意接收，并按合同規(guī)定付款;乙方無(wú)正當(dāng)理由提前交貨的，甲方有權(quán)拒收。

3.乙方交售的產(chǎn)品規(guī)格、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與合同規(guī)定不符時(shí)，甲方可以拒收。乙方如經(jīng)有關(guān)部門(mén)證明確有正當(dāng)理由，甲方仍然需要乙方交貨的，乙方可以遲延交貨，不按違約處理。

甲乙雙方都違反合同的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)事人一方因第三人的原因造成違約的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任。違約金視為違約的損失賠償，對(duì)于違約金過(guò)高或過(guò)低的部分，當(dāng)事人可以請(qǐng)求適當(dāng)調(diào)整。

第七條不可抗力。

合同執(zhí)行期內(nèi)，如發(fā)生自然災(zāi)害或其它不可抗力的原因，致使當(dāng)事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當(dāng)履行合同的，應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人及時(shí)通報(bào)，經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)證實(shí)后，不負(fù)違約責(zé)任，并允許變更或解除合同。

第八條其它。

當(dāng)事人一方要求變更或解除合同，應(yīng)提前通知對(duì)方，并采用書(shū)面形式由當(dāng)事人雙方達(dá)成協(xié)議。接到要求變更或解除合同通知的一方，應(yīng)在7天之內(nèi)作出答復(fù)(當(dāng)事人另有約定的，從約定)，逾期不答復(fù)的，視為默認(rèn)。變更或解除合同不得損害雙方利益和影響國(guó)家收購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。

違約金、賠償金應(yīng)在有關(guān)部門(mén)確定責(zé)任后10天內(nèi)(當(dāng)事人有約定的，從約定)償付，否則按逾期付款處理。任何一方不得自行用扣付貨款來(lái)抵充。

本合同如有未盡事宜，須經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式_________份，甲乙雙方各執(zhí)_________份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

供水公司材料采購(gòu)制度篇五

適用于公司各類(lèi)生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的采購(gòu)。

三、采購(gòu)及物流審批權(quán)限。

購(gòu)申請(qǐng)單。

采購(gòu)申請(qǐng)單由需求部門(mén)提出，審批權(quán)限如下：

(算金額在元以內(nèi)，由部門(mén)經(jīng)理審批。

(2)估算金額在元至元之間，先由部門(mén)經(jīng)理審核，再由分管副總審批。

(3)估算金額在元至元之間，先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。

(4)估算金額在元以上(大宗采購(gòu))，由董事長(zhǎng)加批。

2、采購(gòu)訂單(或采購(gòu)合同)。

采購(gòu)員根據(jù)已審批的采購(gòu)申請(qǐng)單和市場(chǎng)詢價(jià)結(jié)果制作采購(gòu)訂單，審批權(quán)限如下;。

(購(gòu)金額在元以內(nèi)，由采購(gòu)經(jīng)理直接審批。

(2)采購(gòu)金額在元至元之間，先由部門(mén)經(jīng)理審核，再由分管副總審批。

(3)采購(gòu)金額在元至元之間，先由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。

(4)采購(gòu)金額在元以上(大宗采購(gòu))，由董事長(zhǎng)加批。

(5)采購(gòu)金額在元以上，財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。

3、驗(yàn)收入庫(kù)審批權(quán)限。

庫(kù)金額在元以內(nèi)的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理審批。

2、入庫(kù)金額在元至元之間的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理審核，分管副總審批。

3、入庫(kù)金額在元以上的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。

4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限。

庫(kù)金額在元以內(nèi)的單據(jù)，由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理共同審批。

2、出庫(kù)金額在元至元的單據(jù)，需分管副總加批。

3、出庫(kù)金額在元以上的單據(jù)，需總經(jīng)理加批。

四、物資采購(gòu)流程。

資需求部門(mén)提供采購(gòu)申請(qǐng)單，并完成必要審核和審批手續(xù)。

2、采購(gòu)部憑已審核的采購(gòu)申請(qǐng)單，制作采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同(含報(bào)價(jià))，在完成采購(gòu)訂單的審批手續(xù)后，給供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)送采購(gòu)訂單到財(cái)務(wù)部備案。

3、供應(yīng)商送貨到指定倉(cāng)庫(kù)，采購(gòu)部給品質(zhì)部開(kāi)具請(qǐng)檢單、給儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具收貨通知單。品質(zhì)部進(jìn)行來(lái)貨檢驗(yàn)，并進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)。儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)品質(zhì)部檢驗(yàn)結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開(kāi)具入庫(kù)單，入庫(kù)單一份給采購(gòu)部、一份給財(cái)務(wù)部，一份給供應(yīng)商，并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。

4、物質(zhì)需求部門(mén)到儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)用已申購(gòu)的物資。

五、支付流程及審批權(quán)限。

應(yīng)商憑公司儲(chǔ)運(yùn)部簽字確認(rèn)的送貨單到采購(gòu)部對(duì)賬，產(chǎn)生一份詳細(xì)的對(duì)賬明細(xì)清單(同時(shí)附送貨單、入庫(kù)單)，采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)，對(duì)賬清單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。

2、財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)部的對(duì)賬清單進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。

3、供應(yīng)商憑送貨單、入庫(kù)單、采購(gòu)訂單、對(duì)賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)：

(票金額在元以內(nèi)，由采購(gòu)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。

(2)發(fā)票金額在元至元的，由采購(gòu)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。

(3)發(fā)票金額在元至元的，需總經(jīng)理加批。

(4)發(fā)票金額在元以上的，需董事長(zhǎng)加批。

六、供應(yīng)商的管理。

于大宗或經(jīng)常使用的物資，應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并建立“供應(yīng)商目錄”作為采購(gòu)時(shí)詢價(jià)議價(jià)和供料的參考，應(yīng)嚴(yán)格按iso質(zhì)量體系要求來(lái)運(yùn)作。

2、對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的物資，應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，貨比三家，采購(gòu)性價(jià)比較高的物資。

3、根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮，把供應(yīng)商分類(lèi)a、b、c、d等幾類(lèi)，并由此確定是否為長(zhǎng)期發(fā)展或淘汰的供應(yīng)商。

4、積極主動(dòng)向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

5、對(duì)于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商，應(yīng)采用末位淘汰法進(jìn)行淘汰，并另行開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。

6、采購(gòu)人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊，收集物資市場(chǎng)行情，積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必須具備：營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、專(zhuān)利證書(shū)等一系列質(zhì)資文件。

七、采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定。

物資需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。

2、采購(gòu)人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。

3、采購(gòu)人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。

4、采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。

八、如公司采購(gòu)員自行采購(gòu)，則采購(gòu)流程及審批權(quán)限類(lèi)同上述。

九、本制度從20__年3月試行。

供水公司材料采購(gòu)制度篇六

第一條為規(guī)范**有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)材料采購(gòu)和批價(jià)行為,建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制,確保材料批價(jià)、采購(gòu)能高質(zhì)量、低成本、高效率進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的材料限價(jià)和采購(gòu)業(yè)務(wù)。

第三條根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,材料采購(gòu)可采用公司采購(gòu)、總承包單位采購(gòu)兩種方式。

第四條原則上除墻地磚、單元門(mén)、進(jìn)戶門(mén)、防火門(mén)、鋁塑鋼門(mén)窗、開(kāi)關(guān)插座、配電箱、衛(wèi)生潔具、涂料、電梯、水泵、空調(diào)及其它所有設(shè)備由公司采購(gòu)供應(yīng),其他材料均由總承包單位負(fù)責(zé),并在編制招標(biāo)文件和簽定合同時(shí)給予明確。通風(fēng)材料、消防材料、智能化材料等在專(zhuān)業(yè)分包招標(biāo)時(shí)一并確定。

第五條由公司采購(gòu)的材料、設(shè)備采用集中招標(biāo)采購(gòu)并根據(jù)項(xiàng)目需要供應(yīng);由總承包單位采購(gòu)的材料采用項(xiàng)目部指定品牌并批價(jià),總承包單位采購(gòu)的方式。

第六條對(duì)其它個(gè)別常用的可能影響使用功能的部分材料,由事業(yè)部通過(guò)招標(biāo)選擇數(shù)家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在不同時(shí)期通過(guò)比價(jià)方式確定供應(yīng)商.

第七條項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙、公司的有關(guān)要求及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對(duì)材料品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和用量確認(rèn)后,報(bào)公司由公司相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排供應(yīng),材料供至現(xiàn)場(chǎng)后由項(xiàng)目部(公司)組織對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。

第四章總承包單位供應(yīng)材料的限價(jià)和批價(jià)。

第八條職責(zé)分工。

1、項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙和公司的有關(guān)要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格和用量的確認(rèn)、材料價(jià)格市場(chǎng)行情的調(diào)研和考察、材料價(jià)格的批復(fù)。

2、計(jì)劃預(yù)算部負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)和限價(jià)。

第九條限價(jià)和批價(jià)程序。

1、項(xiàng)目部(公司)專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)總承包單位所申報(bào)的材料詢價(jià)表明細(xì)進(jìn)行核對(duì)審查,審核材料的品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、用量等是否與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及我方產(chǎn)品定位要求相吻合,審核完畢后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)計(jì)劃預(yù)算部。

2、計(jì)劃預(yù)算部根據(jù)項(xiàng)目部所報(bào)明細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià),確定各種材料的最高限價(jià)并核實(shí)所報(bào)明細(xì)計(jì)價(jià)單位是否與預(yù)算計(jì)算規(guī)則相一致。如某種材料價(jià)格市場(chǎng)變化較大,而又確實(shí)需要分批次供貨,則由計(jì)劃預(yù)算部每月發(fā)布一次價(jià)格限價(jià)信息提供給各項(xiàng)目部。

3、項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃預(yù)算部的限價(jià),結(jié)合各自項(xiàng)目部對(duì)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查情況以及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行批復(fù)。如批價(jià)不高于限價(jià),則由項(xiàng)目部自行批復(fù);如批價(jià)高于限價(jià),則項(xiàng)目部需將情況報(bào)給計(jì)劃預(yù)算部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式批價(jià)。

第十條計(jì)劃預(yù)算部和各項(xiàng)目部均要安排專(zhuān)人(兩人以上)對(duì)材料、設(shè)備的市場(chǎng)行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場(chǎng)調(diào)研,并建立起材料、設(shè)備價(jià)格的信息庫(kù),信息庫(kù)至少要包含:各種材料、設(shè)備各個(gè)時(shí)間段的價(jià)格情況;主要材料、設(shè)備在市場(chǎng)上主要的供貨商及其情況。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家。

第十一條各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目上已使用的材料的供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià),推薦有實(shí)力、信譽(yù)度好的供貨商進(jìn)入項(xiàng)目管理部編制的合格供應(yīng)商名錄。進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的在以后的項(xiàng)目上可不用對(duì)其進(jìn)行考察。

第五章附則。

第十二條本辦法由**負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

供水公司材料采購(gòu)制度篇七

（一）、材料采購(gòu)人員應(yīng)本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，在保證材料質(zhì)量的前提下，努力降低公司經(jīng)營(yíng)成本。

（二）、本公司的材料采購(gòu)由設(shè)計(jì)人員確定品種、規(guī)格；由工程部負(fù)責(zé)詢價(jià)；在洽談過(guò)程中必須由兩人以上參加。

（三）、材料采購(gòu)人員應(yīng)熟悉建材市場(chǎng)，熟練掌握市場(chǎng)行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時(shí)供應(yīng)。

（四）、大宗材料的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)事先簽定供銷(xiāo)合同，并報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心存檔。

（五）、材料采購(gòu)人員在購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中玩忽職守、以權(quán)謀私，在材料質(zhì)量、價(jià)格上給公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重給予處罰，直至辭退；情節(jié)嚴(yán)重的可追究其法律責(zé)任。

二、裝飾公司市場(chǎng)部管理制度

（一）、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，不準(zhǔn)遲到早退。

（二）、著裝、談吐、儀表要得體大方。

（三）、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（四）、要有團(tuán)隊(duì)精神，主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。

（五）、每天要保持良好的心態(tài)，去開(kāi)拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。

（六）、不許從事第二職業(yè)，不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。

（七）、要以誠(chéng)待人，與客戶要保持良好的.關(guān)系。

（八）、對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心，做事從公司的整體利益出發(fā)，不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。

（九）、應(yīng)勤奮工作、積極開(kāi)拓市場(chǎng)，為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。

供水公司材料采購(gòu)制度篇八

地址：

聯(lián)系人：

乙方(賣(mài)方)：

地址：

聯(lián)系人：

甲乙雙方根據(jù)《xxx合同法》及其他相關(guān)法律規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購(gòu)保潔用品及耗材并進(jìn)行長(zhǎng)期合作事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的。

乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物，貨物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)款等見(jiàn)附件1《采購(gòu)清單》。

二、合同期限。

本合同有效期限為1年，即自20___年__月__日起至20___年__月__日止。

三、合同價(jià)款。

1、本合同項(xiàng)下的貨物單價(jià)見(jiàn)附件2《貨物價(jià)格表》。

2、乙方供貨價(jià)格不得高于同一商品市面最低零售價(jià)格，甲方有權(quán)對(duì)價(jià)格提出質(zhì)疑，乙方有義務(wù)對(duì)此作出合理解釋。甲方如在其他處獲知的貨物價(jià)格低于乙方的供貨價(jià)格，甲方有權(quán)按結(jié)算。

3、在合同有效期內(nèi)，若貨物價(jià)格下調(diào)，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方更改《貨物價(jià)格表》，同時(shí)乙方不能以任何理由上調(diào)貨物價(jià)格。

4、甲方所需的貨物如果《貨物價(jià)格表》中未列出的，乙方須在2個(gè)工作日內(nèi)將該產(chǎn)品價(jià)格以書(shū)面形式通知甲方，甲方在詢價(jià)、比價(jià)后2個(gè)工作日內(nèi)決定是否采購(gòu)。

四、交貨和驗(yàn)收。

1、乙方應(yīng)在甲方每次向乙方提交《采購(gòu)清單》后3個(gè)工作日內(nèi)將貨物送至甲方指定的地點(diǎn)，乙方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)和裝卸貨費(fèi)用。貨物運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。

交貨地點(diǎn)：

收貨人：

聯(lián)系方式：甲方應(yīng)在從乙方領(lǐng)受貨物后當(dāng)日進(jìn)行驗(yàn)收。如甲方驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)貨物規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等不符合《采購(gòu)清單》要求，乙方應(yīng)在當(dāng)日更換合格的貨物。甲方?jīng)]有在約定日期內(nèi)對(duì)貨物規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等提出異議的視為驗(yàn)收合格。驗(yàn)收并不代表甲方確認(rèn)乙方產(chǎn)品完全無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，如在質(zhì)保期內(nèi)貨物發(fā)生甲方檢驗(yàn)時(shí)無(wú)法發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，則甲方仍有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

2、乙方向甲方完成貨物交付后，貨物所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移至甲方。

五、結(jié)算方式。

1、月付。每月月初前十個(gè)工作日(遇節(jié)假日則相應(yīng)順延至工作日)甲乙雙方通過(guò)上月的《采購(gòu)清單》確認(rèn)上月所產(chǎn)生的采購(gòu)費(fèi)用。

2、乙方應(yīng)在甲方每次付款前3個(gè)工作日內(nèi)提供等額有效的發(fā)票，甲方收到發(fā)票后以支票的方式支付。

六、雙方責(zé)任。

1、甲方責(zé)任。

(1)按時(shí)付款。如果由于甲方原因不能按時(shí)付款的，逾期每天應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的違約金。

(2)接受貨物。如果由于甲方原因未按本合同規(guī)定而拒絕接受貨物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對(duì)乙方造成的損失。

(3)由于乙方未能按約定提供發(fā)票，導(dǎo)致延期付款，甲方不承擔(dān)違約金。

2、乙方責(zé)任。

(1)按時(shí)交貨。如果由于乙方原因不能按時(shí)交貨且甲方不能接受新供貨期的，逾期每天應(yīng)向甲方支付未交貨物價(jià)款的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失。

(2)乙方應(yīng)保證所交付的.貨物是全新的，各方面符合國(guó)家規(guī)定和雙方約定的質(zhì)量、規(guī)格要求。

(3)“三包”條款。乙方提供的貨物質(zhì)保期根據(jù)乙方或該產(chǎn)品標(biāo)示的日期為準(zhǔn)(取二者中最長(zhǎng)的期限)。乙方保證在貨物的質(zhì)保期內(nèi)，對(duì)貨物進(jìn)行“包修、包換、包退”的三包服務(wù)，直至貨物符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如果乙方經(jīng)兩次維修或更換，貨物仍不能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)并賠償甲方因此遭受的損失。

七、爭(zhēng)議解決。

1、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，甲乙雙方任何一方均有權(quán)向原告所在地人民法院提起訴訟。

2、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均應(yīng)適用xxx法律。

八、其他。

1、本合同一式兩份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。

2、本合同之未盡事宜，雙方另行協(xié)商后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3、本合同自雙方均簽字蓋章后生效。

甲方：授權(quán)代表人(簽字)：蓋章：日期：

乙方：授權(quán)代表人(簽字)：蓋章：日期：