招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)會議記錄范文匯總 招標(biāo)采購會議紀(jì)要(二篇)

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關(guān)于招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)會議記錄范文匯總一

甲方：（委托人）河北xx公司

乙方：（被委托人）河北xx公司

甲方作為____市____區(qū)南花園商貿(mào)區(qū)金世界項目的開發(fā)建設(shè)單位，乙方作為具有招標(biāo)代理主體資格的代理機(jī)構(gòu)，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方充分協(xié)商，就工程建設(shè)項目招標(biāo)委托代理事宜，達(dá)成一致意見，特訂立本合同。

項目名稱：____市____區(qū)南花園商貿(mào)區(qū)金世界項目拆遷b區(qū)。

項目地點：____市____區(qū)南小街以西，木利街以東，裕園廣場規(guī)劃路以北，永安xx以南。

項目內(nèi)容：商品樓及回遷樓。

項目規(guī)模：建筑面積約10萬平方米。

總投資：約30000萬元。

2.1委托代理招(議)標(biāo)范圍：

本項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、重點設(shè)備和材料采購。

2.2委托代理的工作內(nèi)容：

（1）代擬發(fā)包方案，辦理項目登記；

（2）編制工程招標(biāo)方案，發(fā)布招標(biāo)公告；

（3）對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，并負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件；

（4）對投標(biāo)人有關(guān)資質(zhì)證件，社會信譽(yù)及工作質(zhì)量、能力和其他內(nèi)容考察；

（5）組織評審機(jī)構(gòu)，按評審標(biāo)準(zhǔn)和辦法確定資格預(yù)審合格單位，并發(fā)放資格預(yù)審合格通知書；

（6）編制招標(biāo)文件，并辦理招標(biāo)文件的備案工作；

（7）編制工程量清單；

（8）根據(jù)甲方委托編制標(biāo)底并負(fù)責(zé)保密；

（9）組織投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘、對招標(biāo)文件答疑及補(bǔ)充。并做好會議紀(jì)要，作為招標(biāo)文件組成部分在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至各投標(biāo)人；

（10）組織開標(biāo)、評標(biāo)；

1、協(xié)助甲方組織召開定標(biāo)會議，發(fā)放中標(biāo)及未中標(biāo)通知書；

2、草擬工程合同，可參與承包合同的簽訂，根據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)人在投標(biāo)文件中明確的各項承諾，組織關(guān)于合同條件各項談判；

3、編制招投標(biāo)情況書面報告，將代理過程中直接形成的各種原始記錄，系列文件及時裝訂、整理、存檔并報工程招投標(biāo)督管理機(jī)構(gòu)備案；

4、將所有備案資料在招投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案通過，完成承包合同的備案；

5、與發(fā)包有關(guān)的其他事宜；

4.1甲方有權(quán)確定招(議)標(biāo)形式及方式。

4.2甲方有權(quán)參與招投標(biāo)的有關(guān)活動，有權(quán)確定乙方的具體工作內(nèi)容。

4.3甲方有權(quán)要求乙方及時提交招(議)標(biāo)代理工作階段性的工作報告，及招標(biāo)備案資料。

4.4甲方有權(quán)對乙方參與招(議)標(biāo)的工作人員進(jìn)行資格審查，有權(quán)要求乙方更換不稱職的工作人員或應(yīng)回避的人員。

4.5甲方可自行編制標(biāo)底，也可委托乙方負(fù)責(zé)編制標(biāo)底。

4.6甲方有權(quán)審閱乙方編制的招(議)標(biāo)文件，并提出修改意見。

4.7甲方有權(quán)要求乙方在招（議)標(biāo)代理前對其所要進(jìn)行的工作提交一份詳細(xì)的計劃，包括：招（議）標(biāo)工作的組織、招（議）標(biāo)工作的人員安排、招（議）標(biāo)工作的進(jìn)度安排、招(議）標(biāo)工作的階段性會議、向甲方應(yīng)作的階段性匯報，并有權(quán)要求乙方嚴(yán)格按計劃進(jìn)行招標(biāo)代理活動。

4.8在出現(xiàn)非正常情況或重大問題時乙方必須及時向甲方匯報，而不是自行決定。

4.9在代理業(yè)務(wù)中，乙方應(yīng)充分聽取甲方的意見和要求，并且將甲方意見和要求深入地貫徹到招(議)標(biāo)文件及代理工作中，以確保完全實現(xiàn)甲方的委托意愿。乙方同時保證代理工作的合法有效。

4.10如果乙方的工作成果未實現(xiàn)甲方在本熱門合同樣書。9中的合同目的，或者是乙方違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定以及泄露招標(biāo)的秘

密，給招標(biāo)人造成損失或影響招投標(biāo)活動正常進(jìn)行的，甲方有權(quán)立即終止合同，并按有關(guān)法律、法規(guī)索取經(jīng)濟(jì)賠償，直至追究法律責(zé)任。

4.11自擬定發(fā)包方案、中標(biāo)通知書至提交招投標(biāo)情況書面報告所形成的資料、文件必須經(jīng)甲方簽字蓋章，方可生效。

5.1項目招標(biāo)前甲方根據(jù)招標(biāo)工作的實際需要向乙方提供完整、正確的基礎(chǔ)資料、相關(guān)文件及便利條件（包括：資金來源、報建手續(xù)、場地條件等）。

5.2甲方授權(quán)熟悉本項目情況的代表，負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系。

6.1甲方按雙方商定的內(nèi)容、時間向乙方提交基礎(chǔ)資料及相關(guān)文件和要求，并對其完整性、正確性和時限性負(fù)責(zé)。

6.2甲方未能按合同約定履行自己的各項義務(wù)，導(dǎo)致乙方不能收到應(yīng)得代理費，乙方可以依法向甲方索賠。

7.1在審查投標(biāo)人資質(zhì)中，遵照招(議)標(biāo)文件的規(guī)定及甲方的授權(quán)，有權(quán)提出對投標(biāo)人的投標(biāo)資格進(jìn)行確認(rèn)與否的建議。

7.2對甲方要求的投資、質(zhì)量、工期目標(biāo)內(nèi)容有進(jìn)行改進(jìn)的建議權(quán)。

7.3依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)辦理委托項目的招標(biāo)工作。

8.1針對甲方的委托，乙方應(yīng)成立專門的招標(biāo)代理項目組，并

任命經(jīng)甲方認(rèn)可的具有工程建設(shè)類執(zhí)業(yè)注冊資格（高級職稱）的專業(yè)人員為項目組組長，專職負(fù)責(zé)甲方委托項目的招標(biāo)代理工作。并將項目組組成人員情況以書面形式向甲方提交，作為合同的附件。

8.2在代理招標(biāo)中乙方有義務(wù)向甲方宣傳解釋國家、省、市有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)工作的法律、法規(guī)和政策，保證招標(biāo)投標(biāo)工作的順利進(jìn)行和合法性。

8.3在履行甲方委托工作期內(nèi)，乙方應(yīng)運(yùn)用合理的專業(yè)技能為甲方提供咨詢服務(wù)，嚴(yán)格履行法律、法規(guī)規(guī)定的關(guān)于招標(biāo)人的各項義務(wù)，公正維護(hù)各方的合法權(quán)益。

8.4乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)甲方做好招（議)標(biāo)前期的準(zhǔn)備工作，提供有關(guān)咨詢服務(wù)，并嚴(yán)格履行招（議）標(biāo)工作的全部內(nèi)容。未經(jīng)甲方同意，不得將本合同所確定的招(議）標(biāo)代理服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

8.5乙方應(yīng)對招(議)標(biāo)工程的各種數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)格保密，不得接受與此項目有關(guān)的投標(biāo)咨詢。

8.6乙方不得與被代理招(議)標(biāo)工程的投標(biāo)人有隸屬關(guān)系或著其他利益關(guān)系。乙方的工作人員如與本項目潛在投標(biāo)人有任何利益關(guān)系應(yīng)主動提出回避。乙方不得參與任何可能與甲方利益相沖突的活動。

9.1按時完成甲方委托的招（議)標(biāo)工作內(nèi)容，對招(議）標(biāo)有關(guān)的各項數(shù)據(jù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析結(jié)論等的完整性、真實性負(fù)責(zé)。

9.2在合同履行期內(nèi)，如乙方要求終止代理工作，或解除合同，

乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償損失。

9.3乙方在責(zé)任期內(nèi)應(yīng)當(dāng)履行約定的義務(wù)，因乙方過失而造成甲方及其他當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)向甲方及其他當(dāng)事人進(jìn)行賠償。

9.4乙方不得以任何形式收取投標(biāo)單位的回扣，不得接受投標(biāo)單位的任何禮品及宴請。

自勘察設(shè)計招標(biāo)至拆遷b區(qū)整體工程驗收投入使用。

1、爭議解決

雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成任何一方可依法向人民法院提起訴訟。

2、其他

2.1投標(biāo)擔(dān)保要求

乙方需在招（議)標(biāo)文件中要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保，投標(biāo)擔(dān)?？刹捎猛稑?biāo)保函或者投標(biāo)保證金的方式，具體方式和數(shù)額由甲方在招(議）標(biāo)工作開展前確定。

2.2完成招標(biāo)代理工作中費用承擔(dān)的約定：

合同生效期間發(fā)生的通知費、打字復(fù)印費、會務(wù)費、專家評審費（包括外埠專家的差旅費、住宿費）及其他費用均由乙方承擔(dān)。

2.3因不可抗力或非甲方自身過錯而導(dǎo)致的工程項目不可實施，或本合同無法執(zhí)行時，甲方不承擔(dān)違約責(zé)任并有權(quán)終止合同。1

2.4根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》之規(guī)定須重新開展招(議)標(biāo)代理工作時，乙方不再重復(fù)收取代理費。

2.5補(bǔ)充條款：本合同如有未盡事宜，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3、合同文本

本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

甲方（公章）：

法定代表人：

委托代理人：

地址：

電話：

傳真：

開戶銀行：

帳號：

________年____月

乙方（公章）：法定代表人：委托代理人：地址：電話：傳真：開戶銀行：帳號：________年____月____日____日

關(guān)于招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)會議記錄范文匯總二

甲方(采購單位)：____________ ，_電話：______

乙方(供貨單位)：____________ ，_電話：______

甲乙雙方根據(jù)__年_ 月_ 日____________政府采購中心第_____號采購項目招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)招投標(biāo)文件，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：

第一條甲方采購的物品內(nèi)容和成交價格：(金額單位：人民幣元)

物品名稱規(guī)格型號質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量成交價格(元)

合計(大寫)￥

免費配送物品：

甲方不再另付任何費用。

第二條物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方售后服務(wù)及損害賠償

1、物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和乙方投標(biāo)文件所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標(biāo)文件說明的服務(wù)承諾做好保修等免費服務(wù)。但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方承擔(dān)。

3、乙方售后服務(wù)響應(yīng)時間：_____ 。否則，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔(dān)，甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項中扣除。

4、如因乙方物品質(zhì)量原因，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)予以賠償。

第三條交付和驗收

1、交付時間：________ ;交付地點：__________ 。

2、乙方負(fù)責(zé)物品的運(yùn)送、安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)基本操作培訓(xùn)等工作，直至該物品可以正常使用為止;負(fù)責(zé)提供物品的使用說明等相關(guān)資料;并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。

3、驗收時間：甲方必須于乙方提出驗收申請后__ 個工作日內(nèi)組織驗收。甲方驗收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗收報告。

4、驗收標(biāo)準(zhǔn)：

1)單證齊全：應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;

2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。

第四條貨款的結(jié)算

1、結(jié)算依據(jù)：采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告

2、結(jié)算方式：__________________________

第五條乙方的違約責(zé)任：

1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或退貨，并承擔(dān)由此而支付的實際費用;

3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。

第六條甲方的違約責(zé)任：

1、甲方逾期付款的，應(yīng)按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

2、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對乙方造成的損失。

第七條不可抗力

甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議的解決

1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論;

2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條監(jiān)督和管理

1、合同訂立后，雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補(bǔ)充合同的，應(yīng)先征得政府采購監(jiān)督管理部門同意，并送其備案。

2、甲乙雙方均應(yīng)自覺配合有關(guān)監(jiān)督管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查，如實反映情況，提供有關(guān)資料;否則，將對有關(guān)單位、當(dāng)事人按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。

第十條_無效合同

甲乙雙方如因違反政府采購法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責(zé)任概由過錯方自行承擔(dān)。。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

經(jīng)辦人(簽字)：_________經(jīng)辦人(簽字)：_________

負(fù)責(zé)人(簽字)：_________負(fù)責(zé)人(簽字)：_________

地址：______________地址：_________

電話：_______________電話：_________

開戶銀行：_____________開戶銀行：_________

帳號：_________________帳號：_________

年月日_________年月日