推薦收集人事檔案通知范文(優(yōu)秀19篇)

興趣是人們在特定領域或活動中產(chǎn)生的物質(zhì)和精神需求，它可以激發(fā)人們的熱情和動力。寫總結的時候，我們應該把握好篇幅和層次，避免內(nèi)容過于零散或者雜亂無章。以下是大師級人物總結的人生智慧，與大家分享。

推薦收集人事檔案通知篇一

[]第號:。

茲轉(zhuǎn)去我單位同志等人檔案材料份，請查收。

發(fā)出日期：年月日

[]第號:。

茲轉(zhuǎn)去我單位同志等人檔案材料份,請查收，并請速。

將回執(zhí)退回。

發(fā)出單位。

回執(zhí)聯(lián)。

:

今收到你單位同志等人檔案材料份。

接收人:接收單位：

年月日注:轉(zhuǎn)出單位收到回執(zhí)后貼到存根上。

推薦收集人事檔案通知篇二

我校級擬錄取考生人事調(diào)檔函已于今日開始由各學院往考生本人寄發(fā)，請考生注意查收。

調(diào)檔函以掛號信的形式寄發(fā)，若有疑問，請咨詢各碩士點學院。

各學院寄發(fā)時間。

學院寄發(fā)時間學院寄發(fā)時間理學院2011-5-18生命科學學院2011-5-19材料與紡織學院2011-5-19服裝學院2011-5-18機械與自動控制學院2011-5-19信息電子學院2011-5-19藝術設計學院2011-5-23經(jīng)濟管理學院2011-5-18馬克思主義學院2011-5-23。

研究生部。

二一一年五月十八日。

推薦收集人事檔案通知篇三

各位考生：

關于調(diào)檔問題如有疑問，請直接與相關招研學院聯(lián)系。

黨、團組織關系調(diào)轉(zhuǎn)和戶口遷移手續(xù)見后續(xù)《新生入學須知》。如需提前填寫信息，請按以下地址填寫：

浙江省內(nèi)黨員學生關系轉(zhuǎn)至“中共浙江工商大學黨委組織部去_______學院”（應填被錄取的學院），其他省（市、區(qū)）的黨員學生關系轉(zhuǎn)至“中共浙江省委教育工委組織處去浙江工商大學”，團員均轉(zhuǎn)至共青團浙江工商大學委員會。

定向考生不需調(diào)檔，但須填寫定向培養(yǎng)碩士學位研究生協(xié)議書。

2011年5月27日。

附件：定向培養(yǎng)碩士研究生協(xié)議書。

自籌經(jīng)費碩士研究生協(xié)議書。

推薦收集人事檔案通知篇四

二、檔案材料收集范圍：

各類原始材料都屬于檔案收集范圍。

三、任何個人都不得以任何理由拒絕向辦公室歸檔移交對單位有價值的檔案材料。

四、檔案材料收集應該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。

（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案館。

（二）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。

（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案館將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。

1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用a4（80g）規(guī)格的辦公用紙（*特殊要求的除外）。

2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑*墨水書寫。禁止使用純藍、紅*墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。

3.現(xiàn)代化設備形成的材料要求。禁止*帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。

（三）材料必須齊全、完整。

各部門完成的當年工作職責應該有相應材料佐*。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。

推薦收集人事檔案通知篇五

我校20碩士研究生調(diào)檔函已陸續(xù)送交郵局掛號寄至考生網(wǎng)上報名時填寫的檔案所在單位，已告知學院更改調(diào)檔函地址的寄至更改后地址，請各位考生聯(lián)系本人檔案所在單位及時查收。

網(wǎng)上報名時檔案所在單位填寫為新疆維吾爾自治區(qū)（兵團）人才市場、人事廳、人才交流中心、畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心等單位的考生，由于從以上部門調(diào)取檔案涉及檔案存放管理費用及其他手續(xù)，需本人親自辦理，請考生盡快聯(lián)系本人檔案所在單位，辦理調(diào)檔手續(xù)。

網(wǎng)上報名時檔案所在單位填寫為新疆財經(jīng)大學、新疆農(nóng)業(yè)大學、石河子大學的`應屆本科畢業(yè)生的調(diào)檔函統(tǒng)一寄至學校學生處，請考生聯(lián)系本校學生處辦理相關調(diào)檔手續(xù)。

檔案所在單位填寫為新疆師范大學、新疆科信學院的考生請到各專業(yè)所在學院領取調(diào)檔函。

網(wǎng)上報名時填寫的檔案所在單位或地址不詳?shù)目忌?，因無法郵寄，請在上班時間攜帶本人身份證來我辦領取調(diào)檔函。

應屆本科畢業(yè)生的錄取通知書我校將在6月中旬前按網(wǎng)上報名時填寫的通訊地址寄發(fā)；歷屆考生（委培、定向考生除外）收到檔案后寄發(fā)錄取通知書。如需更改通知書寄發(fā)地址請盡快和錄取學院聯(lián)系。

新疆大學研究生招生辦公室。

年5月30日。

推薦收集人事檔案通知篇六

第四類 學歷、評聘專業(yè)技術情況材料

第五類 政審材料

第六類 加入黨團材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分材料

第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料

第十類 其他供組織上參考材料

(一)歸入本類的材料是記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：

1、干部登記表、簡歷表、履歷表

2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表

3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表

4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學生、學員、行政工作人員登記表、簡歷表

5、主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補充表

6、干部個人革命活動簡歷材料

7、申請更改姓名的材料

(二)本類材料說明：

3、此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化(職務任免應登記在《職務變動登記表》上)的登記工作。

第二類 自傳材料

(一)歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：

1、自傳、干部自傳

2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料

(二)本類材料說明：

1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關系的自傳性質(zhì)的材料一般應歸本類

2、此類按材料形成時間先后順序排列

(一)歸入本類的材料是對干部優(yōu)缺點的評定材料和考核、考察材料：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料

(1)自我鑒定、個人鑒定

(2)干部、職工、學生、學員鑒定

(4)畢業(yè)鑒定、結業(yè)鑒定(以此認定學歷的放第四類)

(5)勞動鑒定、工作調(diào)動鑒定

(6)出國鑒定

(7)社教工作人員鑒定表

(8)專業(yè)人員工作鑒定意見

(10)后備干登記表(職務提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案)

(11)年度考核表、領導干部年終總結報告表

(12)學生品德鑒定表(有成績)以鑒定為主

(13)掛職干部鑒定表

(14)專家情況鑒定表

(15)學生社會實踐表(有鑒定意見)

(16)離任審計材料(有鑒定意見)

2、考核、考察材料

(1)作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料

(2)干部考核登記表

(3)干部考核和民主評議的綜合材料

(二)本類材料說明：

1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔;

2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔;

3、此類按材料形成時間先后順序排列。

第四類 學歷及評聘專業(yè)技術情況材料

(一)歸入本類的材料是反映干部學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料：

2、專業(yè)技術職務資格申報表

專業(yè)技術職務考績材料

聘任、解聘專業(yè)技術職務的審批表

套改和晉升專業(yè)技術職務(職稱)審批表

專業(yè)技術職務任免審批(呈報)表

4、反映干部學歷才識，專業(yè)技術方面的其他材料

5、學生檔案袋(有高考成績)

6、正式會計證審報表

7、會計師注冊表

8、社會科學進步獎審批表

9、教師資格過渡審批表

10、省拔尖人才專家登記表

11、特級教師審批表

12、計算機應用能力考核合格登記表

13、體育達標登記表

14、公開選拔領導干部報名表、資格審查表、成績表

15、業(yè)務自傳

(二)本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。

第五類 政審材料

(一)歸入本類的材料是反映干部有關政治歷史等方面問題的材料：

2、黨籍問題的審查材料

3、更改入黨入團和參加革命工作時間的審查材料

4、下鄉(xiāng)時間審定表，參加工作時間批注

5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料

6、家庭出身、本人成份的證明材料

7、家庭成員、主要社會關系的證明材料，干部愛人情況登記表

8、有組織審查結論的“調(diào)查表”、“審查表”

9、審干、肅反中被限制使用、復查后的決定及原決定材料

10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料

11、家庭成員、主要社會關系平反改正通知、決定

12、關于個人歷史情況的個人交代材料

13、已經(jīng)查證清楚的有關干部政歷問題的`檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔

14、選拔學生政審表

(二)本類材料說明：

1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復、結論、報告、證明、本人交代或申請;

2、同一案件的復查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面;

4、此類按材料的主次，如批復、結論、報告、主要證明材料(證明材料按問題集中排列)、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時序法。

第六類 加入黨團材料

(一)歸入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：

1、入團志愿、入團申請書、退團報告和上級團組織批復、團員登記表

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、

3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

4、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料

5、取消預備黨員資格的組織意見

6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料

7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關材料

8、已被吸收參加民主黨派的材料

(二)本類材料說明：

1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔;

3、上級黨委沒有批準入黨的，其入黨志愿書不歸檔;

4、被取消預備黨員資格的，其入黨志愿書、申請書連同上級批示材料歸六類;

6、此類材料技入團、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。

第七類 獎勵材料

(一)歸入本類的材料是縣團或相當縣團級以上單位批準授予的黨內(nèi)外獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)、榮譽和先進事跡材料：

1、好學生登記表

優(yōu)秀班干部登記表

優(yōu)秀團干部登記表

2、優(yōu)秀團員登記表

優(yōu)秀黨員登記表

4、立功受勛、嘉獎材料

5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務、技術獎勵材料

6、縣團以上單位對干部個人的通報表揚材料

7、個人突出貢獻獎

8、有突出貢獻的專家登記表(單純表彰)

9、其他正式的獎勵材料

(二)本類材料說明：

1、未正式批準，也未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔;

2、班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔;

3、此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應將組織的審批材料放在前面。

第八類 處分材料

(一)歸入本類的材料是干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：

1、違紀處分材料

處分(免予處分)決定

調(diào)查報告

個人檢查各個人申訴

2、刑事判決書，勞教審批材料

3、“三反”、“五反”運動中受處分和復議材料

4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表

5、整風的反右派的運動中受處分和改正的材料

復查結論

復查報告

復查所依據(jù)的主要證明材料

原結論(或決定)

注：復查不徹底，改正結論中留有“尾巴”，又進行復查，在修改后的結論中注明原改正結論的文號、日期，第二次修改結論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結論抽出銷毀。

6、在整風的反右傾運動中受處分的甄別平反材料

甄別復議結論

甄別結論

7、四清運動中受處分和改正材料

復查結論

復查報告

復查所依據(jù)的主要證明材料

原結論或處決定

8、“文革”中受處分的平反材料

黨組織最后做出的

復查結論

復查報告

同復查結論有關的主要證明材料

本人交代材料和主要申訴材料

9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料

10、核查中定為“三種人”、“犯嚴重錯誤”和“一般錯誤”的

上級批復

處分決定

審查結論

調(diào)查報告

本人檢查

對結論的意見

申訴材料

11、通報批評材料

13、離任審計有問題的各類表

(二)本類材料說明：

5、違紀處分的舉報材料，證明材料應存處理機關的案件檔案。

第九類 任免、工資、待遇、各種代表會代表登記表材料

(一)歸入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國、退(離)休、退職及各種代表會代表登記表等材料：

1、干部任免呈報(審批)表

錄用、聘用干部審批表

聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料

撤銷突擊提干材料

2、干部工資級別登記表

工資升級表

轉(zhuǎn)正定級表

解決待遇的審批材料

補發(fā)知青工齡津貼表

3、招工登記表

“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料

4、兵役登記表

應征入伍審查表(確認入伍時間)

應征入伍批準書

晉級、晉銜報告表

復員軍人登記表

軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表

榮軍登記表

5、黨代會、人代會、政協(xié)會、工、青、婦代會代表登記表，民主黨派代表登記表(出席縣團級以上的)

6、調(diào)動、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表

7、出國、出境人員審批表

8、享受政府特貼表(單獨表彰的放七類)

9、專家情況登記表

10、公務員資格審查表

11、公務員免試審查表

12、上山下鄉(xiāng)審批表

13、運動員試用期協(xié)議書

14、試用期干部任免審批、登記表

15、大學畢業(yè)生選調(diào)登記表

16、評定法官等級審批表

17、評定檢察官等級審批表

18、勞動用工合同

19、選拔領導干部推薦表

(二)本類材料說明：

1、任免通知不歸檔;

2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時間先后順序排列。

第十類 其他供組織上參考的材料

(一)歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價值的材料：

1、大、中專畢業(yè)生分配“報到證”

工人參加工作時間的通知書

2、歷次政治運動中普遍寫的

思想檢查

思想總結

學結

3、民事判決書、調(diào)解書

4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明

5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表

6、干部逝世后，報紙報道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報告及有關遺書等

7、省行政處罰聽證主持人登記表

8、x x x為第 x屆學生會主席(聘書)

9、畢業(yè)黨性總結

10、隨軍報告

11、結婚報告

12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報告

13、轉(zhuǎn)正定級總結

14、中學生社會實踐登記表

15、知青留城審批表

16、體育合格證

(二)本類材料說明：

1、黨外人士在過去運動中所寫的交心檢查等材料不歸檔;

2、工會會員入會申請書、會員登記表不歸檔;

3、獨生子女證、任命(聘任)通知書、獎狀、結婚證、畢業(yè)證和私人信件材料不歸檔;

4、按材料形成時間先后順序排列。

干部檔案副本由正本中的部分材料(重份和復制材料)構成，材料分類如下：

第一類 近期的干部展歷表

第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料

第四類 學歷、學位、評聘專業(yè)技術職務的材料

第五類 政治歷史情況審查、甄別、復查結論材料

第七類 獎勵材料

第八類 處分決定(甄別。復查結論)材料

第九類 任免呈報表和工資、待遇的審批材料

說明：正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部檔案材料編目參考

每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內(nèi)容的索引，要認真進行編寫。具體要求：

(一)材料經(jīng)過分類、排序技術加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯數(shù)字編寫類號、序號和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項地進行填寫，一份材料占一格。

(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱\無題目的材料應擬定題目。材料的題目過長，可適當簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點，如“xxx證明xxx的xxx問題。

(三)“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間，復制材料需加蓋復制單位公章。

(四)填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數(shù)填寫。

(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。

(六)書寫目錄時，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補充檔案材料時使用。

(七)已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時間、并加蓋組織校對章。

推薦收集人事檔案通知篇七

１．因工作調(diào)動、職務變動和干部調(diào)配，任免工作部門應及時將干部調(diào)動函和任免通知及時告訴檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系，及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

２．檔案必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞或指定專人送取，不準本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。

３．轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認真履行手續(xù)，檔案管理部門沒有接到調(diào)動通知函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出干部檔案必須由檔案管理人員專人辦理。

４．轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整、整理規(guī)范，裝訂整齊。不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。

５．轉(zhuǎn)遞人事檔案時要嚴格按照規(guī)定，逐項填寫“干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單”，作好記載，以便備查，并嚴密包封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過程中失密、散落。

６．接收人事檔案材料，要嚴格與檔案目錄進行核對，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回，對接收檔案逾期一個月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要及時催促接收單位退回回執(zhí)。

７．對人事檔案由本人自帶到接收單位的，應不予接收；凡轉(zhuǎn)出的檔案，應查明接收單位是否具備檔案管理權限，否則不予轉(zhuǎn)出。收到不屬于本處管理的人事檔案，要立即退回轉(zhuǎn)出單位。

８．職工死亡后，其檔案由人事部門保管五年后，移交本單位文書檔案保管。

推薦收集人事檔案通知篇八

一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。

二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡，主動爭得各部門(單位)的工作配合，對應收集歸檔的材料要做到應收盡收、及時歸檔。

三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實，文字清楚，手續(xù)完備，規(guī)格一致(19cm×26cm),嚴禁將復印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍色墨水及復寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補報。

四、各檔案材料形成部門要認真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的.要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。

篇二：

一、要建立收集的聯(lián)系制度，及時掌握干部工作動態(tài)和信息，通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容。

二、指定專人負責，定期或不定期收集干部檔案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤，確保干部檔案材抖齊全。

三、接到干部任免、工資變動通知后，要及時登記干部職務變動和工資變動情況。

四、要定期查看干部檔案，發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的，要及時登記并向有關部門、單位索取。

推薦收集人事檔案通知篇九

___________：

xx師范學院招生就業(yè)處。

___大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)。

________：

多謝合作!

___公司人事部(公章)。

推薦收集人事檔案通知篇十

(點擊以上超鏈進入系統(tǒng))。

(國貿(mào)單考、在職mba、mpa不調(diào)檔，不轉(zhuǎn)戶口，只需修改聯(lián)系方式即可)。

1、截止時間：2011年5月31日。

2、檔案抬頭具體要求可咨詢本人檔案保管部門。

3、調(diào)檔函將隨錄取通知書寄送考生本人，由考生轉(zhuǎn)交檔案部門。

4、被擬錄取的應屆本科畢業(yè)生，如在開學報到審查時未獲得畢業(yè)證書，將被取消錄取資格。

5、未能通過教育部全國錄檢會審核的考生，學校有權取消其錄取資格。

6、錄取通知書寄送時間，另行通知，請考生關注我校研究生部主頁通知。

7、網(wǎng)址：考生編號查詢（可憑身份證件查詢考生編號）。

推薦收集人事檔案通知篇十一

第一條 為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為人事決策工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設服務。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第四條在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

第五條 自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第六條 考察、考核干部工作中形成的有關材料：民-主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第七條 審計工作中形成的有關材料：主要涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧希x任審計考核材料。

第八條 國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書;培訓結業(yè)成績登記表，學習鑒定、學員思想小結(結業(yè))，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

第九條 評審(考試)專業(yè)技術職稱(資格)和聘任專業(yè)技術職

務工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表，專業(yè)技術資格考試成績合格登記表，評審高級專業(yè)技術職務人員情況簡表，業(yè)務自傳，評審專業(yè)技術職務任職資格申報表，聘任專業(yè)技術職務審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務審批表等材料。

第十條 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

第十一條 政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;作為結論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。

第十二條 更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的'有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料。

第十三條 黨、團組織建設工作中形成的有關材料：

(三)加人民-主黨派的有關材料。

第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎(含國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批(呈報)表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調(diào)查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料;法院判決書;復查甄別報告、決定(結論).上級批復，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料);干部調(diào)動鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料;公務員過渡登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料，退(離)休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。

第十九條 辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表，在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(出境)審批表等材料。

第二十條 黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民-主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

第二十二條 辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。

第二十三條 其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。

第二十四條 各級組織干部人事、紀檢監(jiān)察和教育培訓、審計、統(tǒng)-戰(zhàn)等部門，都應建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執(zhí)行。

第二十五條 形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

第二十六條 干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時機地向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。

第二十七條 干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。

第二十八條 組織干部人事部門，應根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內(nèi)容。

第二十九條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

第三十條 歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結論、復查、結論、處分決定或意見、組織鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

第三十一條 干部人事檔案材料的載體一般應使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應留出2—2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。

第三十二條 各部門應加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。

第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密，積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

第三十四條 對違反本規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。

第三十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實行。凡與本規(guī)定不符的，一律按本規(guī)定執(zhí)行。

第三十六條 本規(guī)定由中央組織部負責解釋

注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案收集制度。

推薦收集人事檔案通知篇十二

今由我單位向你處移交名退休人員人事檔案共計冊，其中：

中山區(qū)人。

西崗區(qū)人。

沙河口區(qū)人。

甘井子區(qū)人。

高新園區(qū)人。

異地人。

移交單位蓋章：

移交人：

移交時間：

聯(lián)系電話：冊冊冊冊冊冊請查收。接收單位蓋章：接收人：接收時間：

推薦收集人事檔案通知篇十三

各位考生：

為了全面了解20擬錄考生的`政治思想表現(xiàn)、學習工作等情況，我校研招辦于5月9日向各位擬錄考生檔案所在單位寄發(fā)調(diào)檔函和政審表(郵寄地址為考生報名時所填寫的檔案所在單位地址)?？忌诳傻綑n案所在單位核查函件收取情況，如本月底信件仍未收到，可于研招辦聯(lián)系，核查信件的郵寄去向。(hdongqing@)。

特此通知。

注：

1、考生政審表填好后，可與檔案一并寄往我校研究生部；

2、如考生為我校應屆畢業(yè)生，我辦將直接與本科畢業(yè)辦聯(lián)系調(diào)檔，無需寄發(fā)調(diào)檔函。

研招辦。

推薦收集人事檔案通知篇十四

各位考生：

關于調(diào)檔問題如有疑問，請直接與相關招研學院聯(lián)系。

黨、團組織關系調(diào)轉(zhuǎn)和戶口遷移手續(xù)見后續(xù)《新生入學須知》。如需提前填寫信息，請按以下地址填寫：

浙江省內(nèi)黨員學生關系轉(zhuǎn)至“中共浙江工商大學黨委組織部去_______學院”（應填被錄取的學院），其他?。ㄊ?、區(qū)）的黨員學生關系轉(zhuǎn)至“中共浙江省委教育工委組織處去浙江工商大學”，團員均轉(zhuǎn)至共青團浙江工商大學委員會。

定向考生不需調(diào)檔，但須填寫定向培養(yǎng)碩士學位研究生協(xié)議書。

205月27日。

附件：定向培養(yǎng)碩士研究生協(xié)議書。

自籌經(jīng)費碩士研究生協(xié)議書。

推薦收集人事檔案通知篇十五

我校2011級擬錄取考生人事調(diào)檔函已于今日開始由各學院往考生本人寄發(fā)，請考生注意查收。

調(diào)檔函以掛號信的形式寄發(fā)，若有疑問，請咨詢各碩士點學院。

各學院寄發(fā)時間。

學院寄發(fā)時間學院寄發(fā)時間理學院2011-5-18生命科學學院2011-5-19材料與紡織學院2011-5-19服裝學院2011-5-18機械與自動控制學院2011-5-19信息電子學院2011-5-19藝術設計學院2011-5-23經(jīng)濟管理學院2011-5-18馬克思主義學院2011-5-23。

研究生部。

二一一年五月十八日。

推薦收集人事檔案通知篇十六

各位考生：

我校預計于2011年5月27日按照“考生信息登陸系統(tǒng)”中考生預留的.地址向擬錄取類別為“非定向”、“自費”和“少數(shù)民族骨干非在職”的考生本人寄發(fā)調(diào)檔函。調(diào)檔函將以掛號信的形式寄發(fā)，請各位考生注意查收。掛號信代碼于5月31日后可查。凡要求“自取”的考生可于27日下午攜帶本人有效證件至研招辦領取調(diào)檔函?？忌盏秸{(diào)檔函時應及時將其交檔案保管單位。

另，如有放棄錄取資格的考生,請及時與我校聯(lián)系,檔案一旦調(diào)至我校將不予退回。

特此通知。

推薦收集人事檔案通知篇十七

根據(jù)有關文件規(guī)定，人員調(diào)動工作或流動后，應及時將本人檔案轉(zhuǎn)給新的檔案報關單位。請在接到通知后一個月內(nèi)將你單位的同志的檔案整理后，統(tǒng)一填寫“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”后通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送到我單位（檔案材料必須一次性全部轉(zhuǎn)送）。如一時無法轉(zhuǎn)遞，請將原因告訴我們。

聯(lián)系電話：聯(lián)系人：

單位（部門）：

日期：

推薦收集人事檔案通知篇十八

2、存儲與命名：電子文件采用建立層級文件夾的形式進行存儲。文件夾命名：“文件形成單位+年度+主題詞”命名，比如：保衛(wèi)處2020年疫情防控文件（或照片）匯總。每一個文件題名按時間+單位+問題(事由)+文種等命名，比如：20220505西安交通大學保衛(wèi)處關于疫情期間教職工出入校園的通知。照片和視頻檔案以時間+單位（人物）+地點+事由為題名（關鍵信息要完整體現(xiàn)）。

3、檔案館收集指導室工作人員全程指導部門歸檔人員做好防疫紙質(zhì)文件的鑒定、分類、組卷、編號、編目、裝訂等立卷整理；各職能部門歸檔人員，可通過檔案館云平臺授權一卡通登錄上傳歸檔，完成電子文件數(shù)據(jù)的遠程上傳、云平臺存儲備份等。

文件形成部門填報歸檔人員登記表。

“防疫檔案”具有一定的復雜性和特殊性，各單位在收集歸檔中如遇問題，可及時聯(lián)絡檔案館：82665384（劉老師）；82665257（成老師）。檔案館將全力做好相關業(yè)務指導及服務工作。

檔案館。

2022年5月17日。

推薦收集人事檔案通知篇十九

2018屆畢業(yè)生：

凡應屆畢業(yè)生需要辦理調(diào)檔手續(xù)的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。(畢業(yè)生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業(yè)生應在離校之前辦理好相關的調(diào)檔手續(xù)。)。

1、調(diào)檔函原件或省教育廳辦理的畢業(yè)生就業(yè)通知書(白色);。

2、畢業(yè)證復印件;。

3、本人聯(lián)系電話、專業(yè)、班次、學號;。

4、考取研究生需要調(diào)檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處;。

(2)、本省畢業(yè)生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證;二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證;三是選擇具有人事管理權的單位開具的調(diào)檔函;四是已簽就業(yè)協(xié)議書的，交招生就業(yè)處辦理報到證;五是選擇地州市人才交流中心開具的調(diào)檔函。

(3)、考研的學生調(diào)檔案，憑錄取學校調(diào)檔函。

所有的畢業(yè)生需要辦理調(diào)檔時，必須交畢業(yè)證復印件，在畢業(yè)證復印件空白處或調(diào)檔函原件寫上學號、專業(yè)、班次、聯(lián)系電話等信息。

8、學生處負責畢業(yè)生檔案管理電話：26**051。

9、畢業(yè)生檔案去向查詢：www.**/xsc/danan/。

(湘南學院門戶網(wǎng)首頁———輸入自己的學號可查詢)。

10、往屆畢業(yè)生(屆、屆)按以上要求辦理。

學生處5月13日。

調(diào)檔通知書范文。

調(diào)檔通知書。

(惠人調(diào)第0291號)南長區(qū)勞動就業(yè)管理中心：

由于工作調(diào)動要求，需將石勇華同志個人檔案掛靠我處，請你處將其檔案交由其本人(自帶)，并交我處辦理相關手續(xù)。特此通知，謝謝合作。

(有效期十五天)。

無錫市惠山區(qū)人才服務中心11月17日。

調(diào)檔通知單模板。

調(diào)檔通知單。

太原理工大學學生處制表。

2018調(diào)檔、政審通知。

政審通知。

(定向就業(yè))。

貴單位同志報考我校攻讀(學術或?qū)I(yè))學位碩士研究生，經(jīng)德、智、體全面衡量和擇優(yōu)錄取，現(xiàn)已初錄。根據(jù)國家教育部文件規(guī)定，碩士生錄取要認真做好政治思想素質(zhì)和品德考核工作。請貴單位協(xié)助填寫所附的審查表，考核內(nèi)容包括該生的政治態(tài)度、思想表現(xiàn)、工作學習態(tài)度、道德品質(zhì)、遵紀守法、誠實守信等方面。

并請貴單位于205月15日前將該同志的政治思想表現(xiàn)審查表寄我校擬錄取該生所在學院研究生管理辦公室，以便我校根據(jù)上述材料錄取。

致禮。

西安交通大學研究生招生辦公室。

203月20日。

附：政治思想表現(xiàn)審查表。

*政審表請寄：西安市西安交通大學(發(fā)函學院填寫)郵政編碼：710049。

電話：(029)----。

政治思想表現(xiàn)審查表。

注：請將考生的報考專業(yè)及學院分別填在報考專業(yè)或領域和擬錄取學院欄。

調(diào)檔、政審通知。

(非定向就業(yè))。

_____________________：

貴單位__________考生，報考我校年攻讀(學術或?qū)I(yè))學位碩士研究生，經(jīng)德、智、體全面衡量，遵循擇優(yōu)錄取的原則，現(xiàn)已初錄該生為我校非定向就業(yè)培養(yǎng)碩士研究生。

根據(jù)國家教育部文件規(guī)定，碩士生錄取要認真做好政治思想素質(zhì)和品德考核工作。請貴單位協(xié)助填寫所附的審查表，考核內(nèi)容包括該生的政治態(tài)度、思想表現(xiàn)、工作學習態(tài)度、道德品質(zhì)、遵紀守法、誠實守信等方面。

并請貴單位將該生的人事檔案和政治審查表于2015年5月15日前寄至我校擬錄取該生所在學院研究生管理辦公室，以利于我校根據(jù)上述材料確定正式錄取。

致禮。

西安交通大學研究生招生辦。

2018年3月20日。

附：政治思想表現(xiàn)審查表。

檔案、政審表請寄：西安市西安交通大學(發(fā)函學院填寫)。

郵政編碼：710049。

電話：(029)—。

調(diào)檔、政審通知。

應屆生(非本校)。

____________________：

貴校____________專業(yè)應屆本科生___________同學，報考我校2015年攻讀(學術或?qū)I(yè))學位碩士研究生，經(jīng)德、智、體全面衡量，按照擇優(yōu)錄取的原則，現(xiàn)已初錄該生為我校非定向就業(yè)培養(yǎng)碩士研究生。

根據(jù)國家教育部文件規(guī)定，碩士生錄取要認真做好政治思想素質(zhì)和品德考核工作。請貴單位協(xié)助填寫所附的審查表，考核內(nèi)容包括該生的政治態(tài)度、思想表現(xiàn)、工作學習態(tài)度、道德品質(zhì)、遵紀守法、誠實守信等方面。

請貴校于2015年6月30日前將該生的人事檔案及政治審查表寄至我校擬錄取該生所在學院研究生管理辦公室。以利于我校根據(jù)上述材料確定正式錄取。

致禮。

西安交通大學研究生招生辦。

2018年3月20日。

附：政治思想表現(xiàn)審查表。

檔案、政審表請寄：西安市西安交通大學學院(發(fā)函學院填寫)。

郵政編碼：710049。

電話：(029)—。

調(diào)檔函。

2開調(diào)檔函程序。

________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作。

___公司人事部(公章)。

畢業(yè)生調(diào)檔函。

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)。

研究生調(diào)檔函。

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!

___________大學___________學院。

_______年__月__日。

人才交流中心調(diào)檔函。

委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等。

________市____區(qū)人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽!

__________(單位公章)。

_____年__月__日。

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

4.檔案調(diào)回后，學校就會根據(jù)原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。

5.調(diào)檔有時間限制，因為學校要受到你的檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6.在職人員估計程序較為復雜，事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。

t.b。皮肯斯(picken)第一份工作：送報員。

約翰·安德森第一份工作：賣爆米花。