學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本(大全15篇)

制定計(jì)劃可以幫助我們明確目標(biāo)，以更好地實(shí)現(xiàn)我們的愿望和夢(mèng)想。一個(gè)較為完美的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)充分考慮自身的實(shí)際情況和資源條件。以下是一些關(guān)于計(jì)劃制定的提示和建議，希望可以幫助大家更好地規(guī)劃自己的生活和工作。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇一

圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇二

整理、開發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作，只有不計(jì)名利和報(bào)酬，扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

3、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下，建。

立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

4、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

作中去3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)。

《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實(shí)工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。

4、清理積壓檔案，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇三

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；提高工作自覺性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時(shí)，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作。

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計(jì)劃。

九月：檔案全部立卷歸檔。

十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

十一月：各科室完善檔案工作。

十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。

20xx年元月：對(duì)20xx年檔案全部歸檔。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇四

2、整理年度的各級(jí)各類檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。五、主要措施（一）三月份1．完成年度檔案工作計(jì)劃。2．舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。（二）四月份1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。（三）五月份1．進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。（四）六月份1．完成20xx年度檔案歸檔工作。2．做好部門、處室檔案移交工作。（五）七月份1．完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2．做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。（六）九——十二月份1．檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。2．書寫年度工作總結(jié)。檔案室工作計(jì)劃篇3一、指導(dǎo)思想：依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)：1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴(yán)格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時(shí)地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。2、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫。3、要加強(qiáng)部門立卷，注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。4、及時(shí)收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。5、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。三、做好檔案日常管理。1、做好檔案庫房管理，落實(shí)_八防_措施，平時(shí)勤檢查，常落實(shí)，做到庫房、案卷、安全、完好。2、做好檔案室臺(tái)帳記錄，及時(shí)、正確、帳物相符。四、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊(cè)。2、擴(kuò)充學(xué)?；A(chǔ)數(shù)字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。4、及時(shí)快速地應(yīng)對(duì)教師查閱案卷，對(duì)教師的工作盡心、盡責(zé)。

5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)，逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

(二)著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查指導(dǎo)，規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)和督促，切實(shí)把關(guān)系農(nóng)民切身利益的專業(yè)檔案建立齊全。三是加強(qiáng)對(duì)民政、衛(wèi)生等政府公共服務(wù)部門的建檔指導(dǎo)，把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。

(三)為創(chuàng)建國家二級(jí)檔案館做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是繼續(xù)對(duì)館藏不規(guī)范檔案進(jìn)行重新整理、上架，錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋、林權(quán)等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強(qiáng)到期檔案的接收，做到應(yīng)收盡收。加大重要檔案征集力度，及時(shí)將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動(dòng)、重大事件、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案資料和散存在社會(huì)的珍貴檔案資料收集進(jìn)館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭取財(cái)政支持，力爭完成20萬頁幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案安全保管和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理制度和安全檢查制度。

堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

業(yè)務(wù)管理水平。3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、

防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇五

教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作；各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：（一）。

綜合文件類：1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件；2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報(bào)、通報(bào)和通知；3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制（修）。

訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定；4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié)；5.目標(biāo)管理和月考核材料；6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要，師生座談會(huì)紀(jì)要；7.教學(xué)競賽相關(guān)材料；8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。（二）。

教務(wù)類1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書等；2.課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)（代）。

課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料；3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料（檢查通知、計(jì)劃方案、記錄、總結(jié)等）；4.各專業(yè)使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等）；6.學(xué)生評(píng)教材料；7.選修課學(xué)生名冊(cè)及選修課教材一覽表。

事故認(rèn)定審批材料。（三）。

學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請(qǐng)、批件、通知等原始材料，包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等；2.各年級(jí)各專業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊(cè)，學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同）；3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單（打?。?、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）。

證、學(xué)位證簽領(lǐng)表，畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請(qǐng)及批件；4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學(xué)年度試卷清單；5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料（安排表、考場及巡查記錄等）；6.學(xué)生原始成績單；7.各類統(tǒng)計(jì)分析表（學(xué)生四、六級(jí)考試，英語專業(yè)四、八級(jí)考試，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績一覽表及過級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表，各專業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等）；8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考（免修）。

相關(guān)材料。（四）。

專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同）；2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報(bào)、審批等原始資料；3.重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料；4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料；5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng)和批件，教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料；6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。（五）。

師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表；3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。

綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306（六）。

實(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料；實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料；3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料庫；大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料；4.教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動(dòng)資料；5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）。

授課計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等；6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開放情況一覽表，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況一覽表等；8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料；9.各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料（實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等）11.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。

工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。

題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。

匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊(cè)，以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。

教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇六

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的根本理論、根底知識(shí)和檔案管理的根本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)歷的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)效勞，為學(xué)校管理效勞，為廣闊師生效勞。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建立，使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

一、指導(dǎo)思想圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)立工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作效勞。二、主要工作目標(biāo)（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建立。加強(qiáng)綜合檔案室根本建立，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行方法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建立。（三）加強(qiáng)對(duì)各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理方法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。（四）加強(qiáng)我校檔案資源建立。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建立。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理方法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案效勞工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位效勞。三、主要措施（一）三月份1．完成年度檔案工作方案。2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報(bào)告工作。3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。（二）四月份1．檢查各部門、處室、系（部）20xx年度檔案情況。

學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)效勞。制定如下工作方案。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的根本理論、根底知識(shí)和檔案管理的根本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)歷的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)效勞，為學(xué)校管理效勞，為廣闊師生效勞。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、加強(qiáng)制度建立，使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。6、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理標(biāo)準(zhǔn)、利用方便。7、20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。8、繼續(xù)學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反響給學(xué)校。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇七

全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的進(jìn)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌進(jìn)展，堅(jiān)持把進(jìn)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

第1頁。

3、做好宣揚(yáng)工作：〔1〕連續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，準(zhǔn)時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)新的檔案信息，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與協(xié)作。〔2〕從材料中發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)老師溝通，要求改良，以避開同類錯(cuò)誤再次發(fā)生，以此不斷加強(qiáng)全體老師的檔案意識(shí)。4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作打算，以保證學(xué)校工作的正常開展。5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。〔二〕時(shí)間支配：九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。十月份：1、補(bǔ)充完好材料。2、整理、歸類材料。十一、十二月份：1、裝訂部分檔案。2、完成臺(tái)帳。3、完成全部檔案的裝訂。

第2頁。

圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣闊師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)力量完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

第3頁。

3、仔細(xì)履行崗位職責(zé)，注意檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)閱歷，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、連續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，留意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。6、提高老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的主動(dòng)協(xié)作下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。學(xué)校檔案室工作打算篇3一、指導(dǎo)思想：根據(jù)教育改革、學(xué)校進(jìn)展、老師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育進(jìn)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)：1、根據(jù)《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴(yán)格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時(shí)地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。2、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容仔細(xì)填寫。3、要加強(qiáng)部門立卷，注意平常資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

第4頁。

4、準(zhǔn)時(shí)收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。

第5頁。

檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。

2、檢查本校檔案保管狀況，如有不到位之處，準(zhǔn)時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇八

現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注意檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案剛好移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

高檔案業(yè)務(wù)管理水平。2、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防。

盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。

老教學(xué)大樓的全部辦公室必需全部撤空，在搬遷過程中各部門有許多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了許多檔案材料，這些材料的剛好登記、歸檔燃眉之急，所以本學(xué)期檔案室工作人員必需加緊工作節(jié)奏，把這些材料進(jìn)行剛好的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個(gè)地點(diǎn)辦公，這給檔案管理工作帶來了肯定的困難，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個(gè)重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時(shí)必需時(shí)刻關(guān)切兩個(gè)校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展，剛好提出建議、加以指導(dǎo)，這樣才能在特別時(shí)期確保檔案材料不遺失。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇九

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

圍繞學(xué)校中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專業(yè)提升檔案。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的年終考核評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。便于迎查又利于查詢服務(wù)。

5、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

6、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

7、建立處室、年級(jí)組活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

8、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

9、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇十

每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門，對(duì)我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過程中提到的問題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后，就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作體會(huì)如下。

（一）文書檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。

（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價(jià)值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。

每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽匯報(bào)，查看材料，開座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽兌际怯脵n案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。

教育主管部門對(duì)學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會(huì)、家長正確評(píng)價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。

根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，無論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時(shí)注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門對(duì)檔案工作的檢查和驗(yàn)收。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對(duì)本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。

（二）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對(duì)各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。

（三）抓住重點(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對(duì)文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對(duì)開展的重要活動(dòng)給予關(guān)注，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào)，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（四）克服難點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對(duì)教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對(duì)于需要經(jīng)過較長時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊(cè)。

（五）注重細(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號(hào)，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇十一

為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定：

第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。

研究生檔案是學(xué)校考察、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。

第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。

確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

專人分工負(fù)責(zé)。

學(xué)校對(duì)上述部門進(jìn)行考核時(shí)，研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對(duì)所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準(zhǔn)確真實(shí)，簽署完備。

第六條歸檔的研究生檔案，必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況，對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。

第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：

第一類招生材料：

招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等）。

第二類學(xué)習(xí)材料：

教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；

第三類學(xué)籍材料：

教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明；

第四類畢業(yè)材料：

第五類獎(jiǎng)勵(lì)材料：

各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料）。

第六類處分材料：

成的各類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料及處理意見）。

第七類貸款材料：

研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料；

第八類組織材料：

組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團(tuán)的材料（入黨材料包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書）。

第九類更正材料：

第十類有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料；

第十一類。

其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。

第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

第九條檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，注明承辦單位及時(shí)間。

第十條手續(xù)必須完備。

凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。

第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。

檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。

第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。

研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時(shí)，研究生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個(gè)人不能隨意改名。

要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種。

表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。

反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。

第十四條研究生錄取時(shí)，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。

第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。

第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。

第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。

第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。

第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費(fèi)。

收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。

第四章檔案的借閱。

第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

第二十一條檔案一般不外借。

如必須借出使用時(shí)，要由借閱。

單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時(shí)間（借閱期限不超過一周）。

經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。

第二十二條借閱研究生檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù)，對(duì)檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。

第二十三條查（借）。

閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人（中共正式黨員）。

送取。

嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。

第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，嚴(yán)禁扣留材料。

第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。

對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對(duì)無誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。

第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：

（一）。

研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。

（二）。

被開除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長（監(jiān)護(hù)人）。

現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。

（三）。

當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。

（四）。

未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。

第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門同意。

摘記材料要妥善保管，不得私自存放。

第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。

第三十一條任何單位或個(gè)人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

第三十三條。

本規(guī)定于xx年1月1日起試行。

南京醫(yī)科大學(xué)研究生處。

xx年11月。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇十二

圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

(____—____學(xué)年度。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)該積極創(chuàng)造條件，加大投入，進(jìn)行通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇十三

____x公司企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。一、面臨問題：(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。二、解決辦法：(一)建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。（詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》）。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年。

度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

(一)做好檔案收集工作。（詳見附《檔案管理目錄體系》）1、為防止文件傳閱過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。

2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

工作。

(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。（詳見附《檔案管理臺(tái)賬表》）。

(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行；其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。

附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺(tái)賬表》。

各專業(yè)檔案分類及管理要求。

一、行政文書檔案分類。

1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時(shí)通知。

2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。

4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。5、公司大事記、史志。

6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。

8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。

10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書等。管理要求。

歸檔時(shí)間要求，對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料，在項(xiàng)目結(jié)束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇十四

一、指導(dǎo)思想：

依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)?！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

二、主要工作。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。

2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長為成員。

3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到a*。

三、具體工作措施：

1、投資元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到a*要求。

2、聘請(qǐng)市_的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理a*水平。

2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。

3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

學(xué)校檔案部工作計(jì)劃范文范本篇十五

以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入開展持續(xù)_員先進(jìn)性教育活動(dòng)，樹立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室內(nèi)部建設(shè)，上傳下達(dá)，內(nèi)引外聯(lián)，為學(xué)校黨總支和校長決策帶給第一手材料，為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。

二、工作目標(biāo)。

（一）常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。

（三）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

（四）辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程。

（五）對(duì)外接待，做好合理的招待安排。

（六）檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式。

（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象。

三、具體措施。

（一）常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

做好期望樓辦公人員的簽到工作，并及時(shí)匯總公布；及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；安排好節(jié)、假日的行政值班工作；加強(qiáng)辦公用品管理；管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。

協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處（室）用心做好工作，對(duì)各部門常規(guī)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長、書記反饋信息，為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處（室）之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各處（室）之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。

（三）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r，加強(qiáng)與各處（室）的信息溝通，及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

（四）辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程。

負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。

（五）對(duì)外接待，做好合理的招待安排。

做好對(duì)外接待安排，協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐。

（六）檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式。

促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)；及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作；認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。

（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象。

加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解。

【篇二】學(xué)校辦公室2021年個(gè)人工作計(jì)劃。

一、工作目標(biāo)。

1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理，營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工作，督察工作落實(shí)情況。

3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

4、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作。

5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

7、迎接各項(xiàng)檢查，包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理，平安校園等各項(xiàng)檢查，做好準(zhǔn)備工作。

二、重點(diǎn)工作。

(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作。

1、加強(qiáng)對(duì)教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、職稱評(píng)定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。

2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、學(xué)校文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。

3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負(fù)責(zé)管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作需要，即使向校長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。

(二)加強(qiáng)學(xué)校精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。

進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo)，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，做好精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會(huì)議，作好記錄。

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好行政例會(huì)和教職工大會(huì)的組織工作，做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶祝活動(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤，作好總結(jié)。

(四)做好文件的各種登記處理工作。

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案。