檔案重新封裝申請(qǐng)書(shū) 重新封檔案申請(qǐng)內(nèi)容(7篇)

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

有關(guān)檔案重新封裝申請(qǐng)書(shū)(精)一

為深入貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《福建省檔案條例》和國(guó)檔8號(hào)令等法律法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范管理水平，保障全區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展，更好為馬尾經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)服務(wù)，我局于20xx年10月下旬起對(duì)全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行年度檔案工作檢查?，F(xiàn)將情況通報(bào)如下：

一、基本情況

20xx年10月25日—11月22日，區(qū)檔案局按照省級(jí)檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況，從檔案法制建設(shè)、機(jī)構(gòu)人員及制度建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、檔案收集整理移交、現(xiàn)代化管理和開(kāi)發(fā)利用等方面，采取聽(tīng)匯報(bào)、實(shí)地查看、當(dāng)場(chǎng)反饋意見(jiàn)等方式，對(duì)79個(gè)立檔單位20xx年以來(lái)的檔案工作進(jìn)行細(xì)致地綜合測(cè)評(píng)，其中優(yōu)秀(90分以上)的單位15個(gè)，合格(70-89分)的單位53個(gè)，不合格(69分以下)的單位5個(gè)，另有6個(gè)單位第一次列入檢查范圍，未予評(píng)分。

1、檔案法治意識(shí)普遍增強(qiáng)。近年來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部普遍認(rèn)識(shí)到了在新形勢(shì)下做好檔案工作的重要性和必要性，依法治檔、依法管檔的意識(shí)明顯

增強(qiáng)。一是各單位普遍設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職或兼職檔案管理人員，并將檔案工作納入本單位年度工作計(jì)劃。二是重視和加強(qiáng)了對(duì)本單位干部職工尤其是檔案管理人員的法制教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能明顯提高;三是絕大部分單位都能依據(jù)檔案工作有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，建立和完善了檔案收集、歸檔、查閱利用、安全管理等各項(xiàng)規(guī)章制度。四是國(guó)檔8號(hào)令得到有效落實(shí)，90%的單位制訂了本單位文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，為今后檔案工作的有序開(kāi)展奠定了良好地基礎(chǔ)。

2、檔案管理規(guī)范化進(jìn)一步提高。各單位對(duì)文件材料的收集、整理和歸檔均能按要求進(jìn)行。一是各單位在完成文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案之外，還能自覺(jué)做好各類業(yè)務(wù)檔案、聲像材料的收集歸檔，保證了各單位檔案資料的多樣性、完整性，如區(qū)公安局、法院、檢察院、司法局、環(huán)保局、經(jīng)發(fā)局、民政局、地稅局等;二是各類檔案集中到綜合檔案室統(tǒng)一管理的要求正在逐步得到落實(shí)，如區(qū)公安局、工商局、經(jīng)發(fā)局、進(jìn)修校等單位做得比較規(guī)范細(xì)致，一方面為本單位檔案利用提供了便利，另一方面確保了檔案的安全管理;三是各立檔單位都能?chē)?yán)格按照《檔案法》的規(guī)定，將本單位到期檔案移交區(qū)檔案館，為全區(qū)檔案信息資源共享和綜合開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了條件。四是基層檔案室信息化工作有了進(jìn)一步發(fā)展，50%的單位利用檔案軟件管理文檔工作，特別是區(qū)教育系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理，檔案室成為服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)的有效平臺(tái)。

3、檔案安全管理設(shè)施逐步完善。大部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案安全管理的重要性認(rèn)識(shí)明確，每年都想方設(shè)法投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案安全保管“八防”(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光、防高溫)措施得到有效落實(shí)。部分單位還購(gòu)置了檔案密集架，為全區(qū)檔案的規(guī)范化建設(shè)起到了示范作用。

二、存在的問(wèn)題

檢查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)一些影響和制約檔案工作健康發(fā)展的問(wèn)題。

1、人員方面。極少部分單位選配的檔案人員不能適應(yīng)檔案工作的需要，對(duì)本單位每年應(yīng)當(dāng)按期整理歸檔的工作，未能及時(shí)開(kāi)展;檔案人員變動(dòng)頻繁，檔案業(yè)務(wù)不夠熟練。

2、業(yè)務(wù)建設(shè)方面。一是文件資料收集不齊全。從立卷的情況看，有個(gè)別單位忽視了對(duì)黨務(wù)方面、會(huì)議記錄、干部職工花名冊(cè)、人員調(diào)動(dòng)行政工資介紹信等材料的收集，影響了檔案的齊全完整。有的只注重文書(shū)檔案的收集、立卷歸檔，而忽視了對(duì)科技、會(huì)計(jì)、人事、聲像、實(shí)物(榮譽(yù)、印章)等各類材料的立卷和歸檔。二是案卷整理不規(guī)范。部分單位采取文書(shū)檔案簡(jiǎn)化立卷方法，但未能真正掌握，有的件號(hào)未編，卷盒書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，違反了業(yè)務(wù)操作規(guī)程。三是檔案登記辦理不夠及時(shí)。許多單位都是等到檢查時(shí)才臨時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，填寫(xiě)檔案登記辦理表。四是檔案信息管理和開(kāi)發(fā)利用水平較低。大部分單位僅限于做好檔案保管工作，在提供檔案信息服務(wù)方面還不夠，未能發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的作用。

3、安全保管方面。檢查中發(fā)現(xiàn)，有的單位將簡(jiǎn)易房作為檔案室;有的檔案室堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物，排列凌亂;有的裝具不足，檔案無(wú)法入柜。檔案保管存在安全隱患。

三、整改要求

1、進(jìn)一步重視檔案工作。各立檔單位應(yīng)按照檔案工作要求，加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，同時(shí)選配工作責(zé)任心強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的人員擔(dān)負(fù)起檔案工作。檔案人員要進(jìn)一步明確新時(shí)期檔案工作內(nèi)涵，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，對(duì)業(yè)務(wù)要精益求精。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。存在檔案保管安全隱患的單位，要盡快拿出解決方案，按要求整改，確保檔案處于安全保管狀態(tài)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)進(jìn)一步提高檔案室綜合管理水平，不斷豐富室藏檔案的種類，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。個(gè)別未能按期歸檔的單位，應(yīng)盡快安排人員完成20xx年以前歸檔工作，確保本機(jī)關(guān)文件材料不遺失。及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)本單位各年度產(chǎn)生的各門(mén)類檔案數(shù)量，向區(qū)檔案局辦理檔案登記。

請(qǐng)各立檔單位針對(duì)此次檢查中存在的問(wèn)題，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真組織整改，不斷推動(dòng)檔案工作有新的發(fā)展。

福州開(kāi)發(fā)區(qū)檔案局

二oxx年二月二十一日

有關(guān)檔案重新封裝申請(qǐng)書(shū)(精)二

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：

第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

有關(guān)檔案重新封裝申請(qǐng)書(shū)(精)三

林省人才交流中心: 吉林醫(yī)藥學(xué)院 07 級(jí)藥學(xué)專業(yè)畢業(yè)生 同學(xué),現(xiàn)已在我公司

工作，并在近期轉(zhuǎn)為正式員工，請(qǐng)把該同學(xué)檔案調(diào)轉(zhuǎn)到我公司. 特此證明 單位地址:吉林省 市文化東路 17-20 號(hào) 單位電話: 聯(lián)系人:

單位蓋章:

20__ 年 9 月 10 日

檔案接收函范文篇四

福建農(nóng)林大學(xué)____________學(xué)院: 由各學(xué)院分別填寫(xiě)本院名稱,打印) ( 貴院 20__ 屆_____________學(xué)歷_______

____________________專業(yè)畢業(yè)

生 ____________________被我單位錄用接收. 檔案隨同轉(zhuǎn)入，特此證明. 用人單位全稱(蓋章) : 畢業(yè)生簽名: 年 月 日

有關(guān)檔案重新封裝申請(qǐng)書(shū)(精)四

1.建立、更新和維護(hù)專題主計(jì)劃表，主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;

2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室sop的起草，批準(zhǔn)，分發(fā)和維護(hù);

3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;

4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

5.核對(duì)每份資料交接表(rtl)的準(zhǔn)確性和完整性;

6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(rtl);

7.確保歸檔資料能快速檢索;

8.處理存檔記錄的請(qǐng)求，對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;

10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

11.其他工作內(nèi)容。

有關(guān)檔案重新封裝申請(qǐng)書(shū)(精)五

通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：

1、檔案的法制知識(shí)。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專門(mén)的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

有關(guān)檔案重新封裝申請(qǐng)書(shū)(精)六

1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

有關(guān)檔案重新封裝申請(qǐng)書(shū)(精)七

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本，樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺(jué)性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺(jué)性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理目錄。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)。做到管理規(guī)范、利用方便。

2、搜集、整理、分 類 紙 質(zhì) 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案，裝 盒入庫(kù)的同時(shí)，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

x月：制定檔案管理制度、擬寫(xiě)檔案工作計(jì)劃。

x月：檔案全部立卷歸檔。

x月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

x月：各科室完善檔案工作。

x月：進(jìn)行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。