每一個人生階段都會帶來新的挑戰(zhàn),我們需要不斷調(diào)整自己的步伐??偨Y(jié)要客觀、全面地看待問題,不要只看到成功和成績,也要看到不足和差距。掌握好總結(jié)的技巧和方法,可以寫出更好的總結(jié)作品。
公文中申請書格式范本篇一
淮安市人民政府:。
金湖縣呈報的(金)地呈字[]第2號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查,現(xiàn)批復如下:
一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案,將戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有,同時將陳橋鎮(zhèn)新豐村,戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村,黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設(shè)用地征收為國有。
以上共計批準建設(shè)用地10.公頃,其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。
二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。
三、你市要督促金湖縣人民政府嚴格依法履行征地批后實施程序,及時足額支付補償費用,落實被征地農(nóng)民社會保障措施。
四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地,并將供地情況上報省國土資源廳備案。
公文中申請書格式范本篇二
一(請示的含義。
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)。
二(請示的分類(適用情況)。
(一)求示*指示(政策*指示)--尋求指示。
1。新問題、新情況,無章可循;。
3。與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批*指示(事務(wù)*請示)--請求批準。
1。請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;。
2。請求審批有些項目,指標等;。
3。請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。
三(請示的特點。
1(期復*(雙向*)。
發(fā)出請示意味著將得到一份批復,與批復對應(yīng)。
2。單一*。
一事一文,多事多問。
3(時效*。
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4??尚?。
請示中提出的準予批準的要求,應(yīng)是切實可行的。5。
針對*(適用范圍)。
四(請示的寫法。
(一)標題。
1。發(fā)文機關(guān)+事由+文種。
例1。
型卡車和大型貨車行駛的請示。
2,事由+文中。
例2。
(二)主送機關(guān)。
只能有一個。
(三)正文。
1。請示原因。
2。請示事項。
3。結(jié)語。
(四)落款。
正文。
1。請示原因(開頭)。
即:[為什么提出請示,^v^。
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由,
例如:一家單位申請資金購買電梯。
理由要合理、充分。
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,
例如:申請擴建校舍的請示。
[學生較多,校舍緊張^v^。
理由中可恰當滲入感情。
例如:一單位請求解決學校房屋建設(shè)資金問題。
站在誰的角度來寫理由,
[蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我^v^--。
亞里士多德。
理由要站在領(lǐng)導的角度來寫。
2(注意事項(主體)。
必須明確、具體。
過度。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法。
3。結(jié)語。
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
篇二:公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)。
公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一。
函的寫作格式。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
1、標題。
2、主送機關(guān)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
例文通知事宜函。
*辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函。
國辦函[1993]2號。
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)。
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)。
三、要盡快組織直接進入*羊毛拍賣市場。(略)。
*辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日。
公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之二。
寫作要點。
再次明確主題的段落描寫。
通知格式:(指示*通知)。
*積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知。
各科室:。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
*積水潭醫(yī)院。
二??五年三月十日例文(指示*通知)。
*關(guān)于調(diào)整*券交易印花稅*與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)×號。
各省、自治區(qū)、直轄市**,*各部委、各直屬機構(gòu):。
10。
篇三:*請示文字體格式標準。
*請示文字體格式標準。
(標題:長城小標宋,二號加粗)xx市xx局(仿宋三號):。
因xxxx,特申請xxx。
妥否,請指示。
(上空四行)xxxxx有限公司(空四字)。
xx年xx月xx日。
11。
公文中申請書格式范本篇三
《中華人民共和國澳門特別行政區(qū)基本法》,包括附件一:《澳門特別行政區(qū)行政長官的產(chǎn)生辦法》,附件二:《澳門特別行政區(qū)立法會的產(chǎn)生辦法》,附件三:《在澳門特別行政區(qū)實施的全國性法律》,以及澳門特別行政區(qū)區(qū)旗、區(qū)徽圖案,已由中華人民共和國第八屆全國人民代表大會第一次會議于1993年3月31日通過,現(xiàn)予公布,自1999年12月20日起實施。
中華人民共和國主席江澤民。
1993年3月31日。
簡析:
例文正文把批準的文件、事體,先列出來,然后寫依據(jù),何會何時通過,再接著寫現(xiàn)在公布,何時施行,決策就全面出來了。批準的是關(guān)系重大的法規(guī)、辦法、區(qū)旗、區(qū)徽,所以寫全稱,寫標準稱謂,然后是落款和發(fā)布令的簽發(fā)時間。與莊重穩(wěn)妥的風格相稱的是文字十分精當,無一廢字。
公文中申請書格式范本篇四
尊敬的領(lǐng)導:
您好:
我進xx已經(jīng)有幾個月了,由于我個人的原因。經(jīng)過深思熟慮地考慮,我決定辭去我目前在公司所擔任的職位。
我非常重視在xx公司內(nèi)這段經(jīng)歷,也很榮幸成為xx的一員,特別是xx的處事風范及素質(zhì)使我倍感欽佩。在xx這幾個月所學到的知識也是我一生寶貴的財富。也祝所有xx成員在工作和活動中取得更大的'成績及收益!
望領(lǐng)導批準我的申請,并請協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù)(本人在20xx年xx月xx日離職)。在正式離開之前我將認真繼續(xù)做好目前的每一項工作。
愿祝xx生意興??!
敬請領(lǐng)導同意并批復!
此致
敬禮
申請人:
日期:
公文中申請書格式范本篇五
尊敬的張明生縣長及各位領(lǐng)導:
你們好!
申請人:xx,男,現(xiàn)年41歲,現(xiàn)任教于新疆庫爾勒市29團中學,中學一級教師,“全國百佳語文教師”,^v^黨員,畢業(yè)于新疆大學,本科學歷。
本人系巫溪縣中崗鄉(xiāng)人,近年來,巫溪經(jīng)濟社會取得長足發(fā)展跟喜人變化,強烈吸引著我報效家鄉(xiāng)的心愿,本人迫切希望回到巫溪教書,為巫溪培養(yǎng)更多人才盡自己一份力量。特此提出申請調(diào)回巫溪,希望領(lǐng)導批準接納并安排到巫溪中學教書,不勝感激,愿不遺余力、發(fā)揮專長,一報您的知遇之恩。
附個人基本情況于后,請考察。
特此申請。
申請人:
xx年8月18日。
公文中申請書格式范本篇六
敬愛的團組織:
我志愿加入中國共青團。
經(jīng)過學習,我認識到共青團是黨的忠實助手,是一所馬克思主義的大學校,認識到中國共產(chǎn)主義青年團是青年群眾的先進組織,是中國共產(chǎn)黨的好助手和后備軍,是一個有紀律的組織,是所有有志青年應(yīng)該加入的團體,因此,追求進步的我應(yīng)該爭取加入共青團。
我一直想加入共青團,但是一直年齡不夠,因而沒有勇氣提出申請。最近由于老師熱情幫助,我逐漸認識了自身缺乏堅韌不拔的毅力、經(jīng)不起批評、受不起委曲等,開始有所進步,對團的認識逐漸加深,使我更加希望能夠成為團的一份子。團——中國共產(chǎn)主義青年團,它領(lǐng)著青年,培養(yǎng)出先進的青年,加強青年的民族自尊、自信和自強精神,樹立遠大的理想,使我國成為有文明、有文化、有道德、有理想的社會主義強國,造就祖國、維護祖國的對青年有約束力、有團結(jié)作用、有吃苦耐勞的精神、能加強組織性和紀律性的效果。正是如此,我必須加入共青團。
遵守紀律,上學不遲到,準時到校,儀表齊全,遵守每天做到上學不搞小動作,按時做兩操,在這幾個星期里德育量化考核總保持優(yōu)。與同學之間有良好關(guān)系,同學有些地方不懂我會樂意幫助,解開他心中的問題,只要自己能幫得到的就勁力去幫。團支部如果真的批準了我,會用實際行動來證明自己,用認真的態(tài)度履行團交給我的任務(wù),做個有職責的共青團員,并且決心維護團組織,遵守團章,遵守紀律,在學習、勞動、工作及其它社會活動中起到模范作用處處為他人著想、為校著想、為國家著想。
如果這次未能通過申請,說明我的自身的條件還未達到團的要求,找出錯誤加以改正,改善自己的不良之處,這是集體給我的考驗,我要繼續(xù)努力,爭取早日加入共青團。
我在加入團組織以前,以共青團員的標準嚴格要求自己,以優(yōu)秀共青團員為榜樣,刻苦學習,不斷提高自己的思想水平與認識水平,爭取做一個完全合格的共青團員。最后,我再次請求團組織接受我的入團申請,我決不會辜負組織的期望。
此致
敬禮
申請人:xxx。
時間:20xx年x月x日。
公文中申請書格式范本篇七
1、標題一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。
公文中申請書格式范本篇八
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
公文一般分版頭、主體、文尾三部分,由發(fā)文機關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度(等級),發(fā)文字號、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)大致時間和印發(fā)的份數(shù)等等20項要素組成。
公文版頭也被稱公文的眉首,一般情況下是指首頁橫線以上。
包括文件名稱、發(fā)文字號、份號、秘密等級、緊急程度(等級)、簽發(fā)人等要素。
為了莊嚴醒目,其目的是為了增強公文的嚴肅性,版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端,一般占首頁的1/3到2/5,并以紅色橫線(黨的機關(guān)公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。
(1)文件名稱。
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標注文種名稱)組成。
如《中華人民共和國國務(wù)院文件》(簡稱國務(wù)院文件)、《中華人民共和國國務(wù)院辦公廳文件》(簡稱國務(wù)院辦公廳文體)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。
聯(lián)合行文,可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱,但主辦機關(guān)應(yīng)當排列在前。
在民族自治地方,發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
(2)發(fā)文字號。
發(fā)文字號亦稱文號,是公文制發(fā)機關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統(tǒng)計、查詢和引用。
發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、順序號,置于文件名稱之下,橫線中央之上。
如“國發(fā)〔2003〕12號”,“國發(fā)”是國務(wù)院機關(guān)代字,“[2003]是年份,“12號”是文件的順序號聯(lián)合行文時,一般只標明:主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
機關(guān)代字應(yīng)選用能反映本機關(guān)職能特征的代字,并固定使用,不能一年一換。
字數(shù)應(yīng)精簡,以二三字為宜。
年份、順序號的標注應(yīng)完整準確。
年份應(yīng)由4個阿拉伯數(shù)字組成,〔2003〕不能簡縮為〔03〕,發(fā)文順序號應(yīng)“1、2、3、4...…號”排列,而不應(yīng)“01號、02號”或“第ol號、第02號”排列,以便于引用和查詢。
(3)簽發(fā)人。
為了督促各級領(lǐng)導認真履行職責,確保公文質(zhì)量,同時便于上下級之間直接聯(lián)系,迅速有效地詢答問題,提高辦事效率,需上報的公文即請示和報告,應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人。
標注的方法是在橫線右上的適當位置先標注簽發(fā)人并加冒號,再標注簽發(fā)人姓名。
標注簽發(fā)人的公文,其發(fā)文字號置于橫線左上的適當位置,兩者相互對稱。
(4)秘密等級。
文件密級分為絕密、機密、秘密三個等級。
密級的劃分,由發(fā)文機關(guān)根據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
秘密公文應(yīng)當標明份數(shù)序號。
政府機關(guān)的文件密級標注在文件首頁的右上角,在左上角打印文件份數(shù)序號;黨的機關(guān)的文件密級和份數(shù)序號均標注在文件首頁的左上角。
份數(shù)序號應(yīng)標注在秘密等級之上,使用7位阿拉伯數(shù)字,如“0000001”。
(5)緊急程度(等級)。
要緊急送達和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。
文件緊急程度分為特急、急件兩種,政府機關(guān)的公文標注在文件首頁右上角,黨的機關(guān)公文標注在首頁左上角。
先標注緊急程度,再標注秘密等級。
緊急電報應(yīng)分別標以特提、特急、加急、平急,在電文首頁稿頭中注明。
公文的主體部分,包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件等要素。
(1)公文標題。
公文標題一般由發(fā)文機關(guān)、公文主題和文種三部分構(gòu)成。
如《中共中央國務(wù)院關(guān)于2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見》,發(fā)文機關(guān)是“中共中央國務(wù)院”,公文主題是“ 2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作”,文種是“意見”。
這是一個三部分要素齊全的標準式標題。
標題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容及行文目的,便于公文的登記、處理和查詢。
撰寫公文標題時,應(yīng)把握以下幾點:
1.準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。
標題是公文的眉目,文字要力求簡明扼要,并準確概括地表明公文的主題。
例如,國務(wù)院要取消100多項涉及企業(yè)的不合理收費項目,發(fā)文時如將這些取消項目的內(nèi)容全部列為事由,顯然不可能也沒有必要,但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費項目”,就顯得既明確又簡潔。
2.準確選定并標明文種。
如某部門要求上級將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地,其文種為報告,這顯然犯了請示和報告不分,報告中夾帶請示事項的錯誤。
又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經(jīng)費的標題為《××市政府轉(zhuǎn)報某縣要求解決水庫移民經(jīng)費的`請示》,這個標題僅僅是轉(zhuǎn)報了某縣的請示,而缺少自己的文種,可改為《××市政府關(guān)于解決某縣水庫移民經(jīng)費的請示》,并視情況將某縣的請示作為附件一并上報,這樣,既準確標明了文種,又便于上級機關(guān)全面掌握情況。
在批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文時,標題應(yīng)避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”等。
3.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
標題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。
例如:國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》,可從“關(guān)于農(nóng)業(yè)……”轉(zhuǎn)為第2行。
4.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請示、報告,標題中不冠機關(guān)名稱,在全文末尾標明機關(guān)名稱或成文時間。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標題一般不冠機關(guān)名稱,在標題下面注明機關(guān)名稱和成文時間,并用括號括起來。
5.標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形,盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。
在轉(zhuǎn)行時,不得把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞及主詞拆開排列。
(2)主送機關(guān)。
主送機關(guān)又稱文件抬頭,是公文的主要行文對象。
是受文機關(guān)中的文件主辦單位,負責受文執(zhí)行、辦理或答復。
除了直接面向社會公布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。
為了保證公文發(fā)出后能得到及時處理,應(yīng)根據(jù)受文單位的職能權(quán)限與行文目的選準主送機關(guān)。
政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文,請示的公文應(yīng)主送一個機關(guān),不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示,如必須越級的,應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān),以免延時誤事。
批復下級請示,只能主送原請示機關(guān)(單位),對相關(guān)機關(guān)(單位)用抄送。
普發(fā)公文,主送機關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府的普發(fā)文件,主送機關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
不屬普發(fā)文件,但主送機關(guān)較多,也可用相應(yīng)規(guī)范統(tǒng)稱,如“各有關(guān)市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。
又如:省委的普發(fā)文件,主送機關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))委,省委各部門,省直各單位黨組(黨委),各人民團體黨組”。
沒有主送機關(guān)的文件,如決議、決定、意見、公報、規(guī)定、細則、政府令、會議紀要、工作要點,主送機關(guān)注在分送欄中位于抄送機關(guān)之上。
(3)正文。
正文是公文的核心,是表述公文的具體內(nèi)容,闡明發(fā)文意圖的部分。
正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策,做到情況確實,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,層次分明,文字精練,標點準確,篇幅力求簡短。
公文的正文在上一頁末結(jié)束,需在另一頁落款、蓋章的,應(yīng)在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號括入),落款、蓋章要在上端部分,便于閱文者明白全文之結(jié)束,也可防止空白處被盜用。
但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。
(4)附件說明。
公文如有附件,應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。
主件與附件應(yīng)裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。
(5)發(fā)文機關(guān)署名。
發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方,與正文的末行一般空一行。
聯(lián)合行文時,則需標明聯(lián)署機關(guān)的名稱,主辦機關(guān)在前,一個機關(guān)名稱占一行,字數(shù)不一樣的拉平等長排印。
(6)成文時間。
成文時間指公文的生效日期,一般用領(lǐng)導人最后簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準。
如領(lǐng)導同志批準后,因故不能及時發(fā)文,時間耽擱超過20天的,成文時間可由承辦單位確定。
成文時間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一,標注在公文落款(印章)的右下方,年月日必須齊全完整,不能省略。
法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件,其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號括入,標注在標題下方正中處。
成文時間,黨的機關(guān)公文用阿拉伯數(shù)字書寫,政府機關(guān)公文用漢字書寫。
(7)印章。
公文加印,是制文機關(guān)確認公文效力的憑證。
正式行文除“會議紀要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導同志的簽名章。
印章與公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文時間的上側(cè),公文右下端落款處 ,上不壓正文,下要騎年蓋月。
用行政首長名義簽署的公文,如命令(令),一般加蓋簽名章,并簽具領(lǐng)導人職務(wù)。
政府機關(guān)的公文,在有固定文件版頭的情況下,也可以不標發(fā)文機關(guān),直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。
黨委的普發(fā)的下行文件,可不加印。
幾個機關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。
用印時,機關(guān)名稱上下排列的,主辦機關(guān)印章在上;左右排列的,主辦機關(guān)印章在左。
(8)附注。
指公文中需要附加說明的事項。
如用于表示公文的閱讀傳達范圍、使用方法,或需要加以解釋的名詞術(shù)語等。
標注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空兩格位置。
根據(jù)公文密級和工作需要,有些公文要確定閱讀傳達范圍,如“此件發(fā)至縣團級”,“此件可口頭傳達到群眾”等;有些公文要說明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公開發(fā)表”等。
(9)附件。
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。
用以對正文作補充說明或提供參考材料。
公文的文尾部分由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。
(1)主題詞。
主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計算機識別的名詞或名詞性詞組。
為了適應(yīng)辦公自動化的需要,做好運用計算機管理公文的基礎(chǔ)工作,所有正式文件,均應(yīng)標注主題詞。
一份文件一般標三五個主題詞為宜,最多不超過十個。
主題詞標注在文件末頁左下端的抄送欄之上,頂格寫,每個主題詞中間空一格。
主題詞的標引,按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務(wù)院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定標引。
(2)抄送機關(guān)。
抄送機關(guān),是指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級,下級的不相隸屬機關(guān)。
抄送機關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列,移行時,與上一行平行書寫。
如省政府普發(fā)的公文,應(yīng)抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團體、民主黨派等。
(3)印發(fā)機關(guān)和發(fā)文時間。
印發(fā)機關(guān)和時間欄,設(shè)在文件末頁倒數(shù)第二行。
印發(fā)機關(guān)指文件的制發(fā)(翻印)單位名稱,通常為黨委或政府的辦公部門;印發(fā)時間一般為送往印刷廠之日期。
如:“xx省人民政府辦公廳秘書處,xxxx年x月x日印發(fā)”。
(4)印發(fā)份數(shù)。
印發(fā)份數(shù)加圓括號放在印發(fā)時間的右下角。
印發(fā)份數(shù)是用于掌握該文件共印了多少份,尤其是秘密級的文件更應(yīng)標注文件的印數(shù),不能放任印數(shù)。
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