檔案三合一制度模板如何寫 文書檔案三合一制度(4篇)

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有關(guān)檔案三合一制度模板如何寫一

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛 崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事 業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：

第一，保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四，檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、 遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為 做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工 作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務(wù)之 便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次，檔案工作 者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀 守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽 造檔案，不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而 不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

3、博學(xué)求進，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作能 力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高 自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的

有關(guān)檔案三合一制度模板如何寫二

第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫房、設(shè)施的`有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條各級各類檔案館和機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。

第五條鑒定委員會(小組)的職責：

(一)制定鑒定計劃并組織實施;

(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;

(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;

(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗和存在的問題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。

第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長審定后，報同級檔案局批準。

第八條機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應(yīng)當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

第十一條各級檔案局應(yīng)當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關(guān)專家組成。其職責是：

(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;

(二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;

(三)向檔案局提報審查意見。

第十二條各級檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。

第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

有關(guān)檔案三合一制度模板如何寫三

各有關(guān)單位：

為加強我市檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進一步提高我市檔案管理水平，市檔案局于20xx年11月中旬、12月中旬，對三區(qū)一縣檔案局(館)及市直單位、駐淮單位、駐淮企業(yè)等117家單位檔案工作進行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報如下：

一、基本情況

本次檢查主要依據(jù)局印發(fā)《淮北市檔案工作年檢評分表》，采取聽取匯報、實地查看、交換意見的方法，對被檢查單位逐一量化考核評分，總體來看，全市檔案工作的總體水平與去年相比有了較大提高，檔案工作保持了健康、持續(xù)發(fā)展。

二、主要特點

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案宏觀管理得到新加強。

絕大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、重視檔案工作，建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，列入了單位工作議事日程，內(nèi)部檔案管理機構(gòu)職責明確，專(兼)職檔案人員配備到位，檔案收集、保管、借閱、保密等一系列規(guī)章制度健全，并得到了較好的落實。大多數(shù)單位高度重視本次檔案年檢工作，并進行了認真準備，各項佐證材料齊全、標準較高。各單位對檔案工作強有力的領(lǐng)導(dǎo)和支持，為檔案工作的持續(xù)發(fā)展營造了良好的氛圍。

2、投入加大，檔案館(室)建設(shè)取得新進展。

完善的檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備條件是開展檔案工作的基礎(chǔ)和實現(xiàn)檔案安全保管的保證。大多數(shù)單位在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，保障了檔案工作用房，基本實現(xiàn)檔案用房“二分開”，條件較好的單位實現(xiàn)了 “三分開”。庫房“八防”措施落實到位，檔案裝具標準、容量充裕，檔案現(xiàn)代化管理所需的計算機、打印機、掃描儀等設(shè)備配備齊全，保證了檔案集中統(tǒng)一和安全保管。

近年來，三區(qū)一縣財政對檔案館建設(shè)投入逐年加大，今年7月，相山區(qū)檔案館、烈山區(qū)檔案館通過了省檔案局測評驗收小組驗收，達到國家二級綜合檔案館標準，杜集區(qū)檔案館達到國家三級綜合檔案館標準。目前，縣區(qū)檔案館設(shè)施設(shè)備齊全，館藏檔案內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)較為合理;基本實現(xiàn)了館藏檔案目錄微機化管理，濉溪縣檔案局、烈山區(qū)檔案局建立了檔案網(wǎng)站，部分開放檔案實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢;建立了愛國主義教育基地和政府信息公開場所，并充分利用檔案資源，制作信息豐富、形式生動的展板?；A(chǔ)設(shè)施的增強推進了“利民服務(wù)”，縣區(qū)檔案館在縣區(qū)發(fā)展中不可或缺的作用也越來越受到各界人士的充分肯定和好評。

3、夯實基礎(chǔ)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)得到新提升。

大多數(shù)單位歸檔工作質(zhì)量明顯高于往年，對本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的把握較準確，檔案資料收集相對齊全，整理比較規(guī)范，編目檢索方便，呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)水平整體提升的工作態(tài)勢。特別是在信息化管理方面，與去年相比，今年有部分單位電子檔案管理已初步規(guī)范，一些單位使用了專業(yè)的檔案管理軟件，完成了文件目錄錄入，實現(xiàn)了計算機管理和檢索，有的單位已經(jīng)將檔案管理軟件與單位的辦公平臺聯(lián)網(wǎng)，并將室存檔案數(shù)字化，建立了檔案全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了文書檔案從收集到整理、利用全程計算機管理，大大提高了檔案利用效率。

近年來，縣區(qū)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步加強，在檔案館藏方面，以檔案管理模式改革為契機，接收進館了土地、城建、審判等專業(yè)檔案，大大豐富了館藏，增強了檔案館的服務(wù)功能;在宣傳教育方面，縣區(qū)檔案館不僅加強了對縣區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，還注重了對檔案法規(guī)的普及宣傳，通過印發(fā)宣傳手冊等多種形式，在縣區(qū)干部職工中樹立了較好的檔案法律意識;在業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面，縣區(qū)檔案館對鎮(zhèn)、村級檔案的收集、建檔質(zhì)量等提出了規(guī)范要求，并通過對示范村的重點指導(dǎo)和服務(wù)，建立了農(nóng)村檔案工作樣板，召開新農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)工作現(xiàn)場會，通過介紹經(jīng)驗、實地查看相結(jié)合的形式，很好的實現(xiàn)了以點帶面、整體推進的預(yù)期效果。

三、存在問題

20xx年檔案工作雖然取得了可喜的成績，但檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不容忽視、亟須有關(guān)單位解決的問題：

1、檔案的收集不全面。有些單位對《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的理解把握不夠準確，貫徹落實還不夠徹底：一是只注重紅頭文件的收集，而忽略了會議記錄、年度財務(wù)預(yù)算、年度報表、工作總結(jié)、合同協(xié)議等重要文件資料的收集歸檔或是僅歸檔了辦公室起草的文件資料，由其他科室起草或者承辦的材料還留在業(yè)務(wù)科室或領(lǐng)導(dǎo)手中，造成歸檔不全;二是對各種門類載體的檔案未實行集中管理或收集不齊全，比如有些單位只是歸檔了文書檔案，會計檔案、專業(yè)檔案等未收集統(tǒng)一保管;三是對照片、實物、基建等門類檔案的收集管理不夠規(guī)范，比如多數(shù)單位把工作活動中形成的照片只簡單地用電腦儲存或光盤備份，沒有作有效地歸檔處理，即使進行了照片的紙質(zhì)歸檔，照片檔案標簽填寫內(nèi)容往往不夠完整，不能有效反應(yīng)出照片的真實信息;有的單位榮譽檔案只保管，沒有編目，事實上并未歸檔;大多數(shù)單位基建檔案、專業(yè)檔案收集不完整，缺項、編目不規(guī)范等等。以上情況，在一定程度上影響了檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)，造成了檔案資源的流失，破壞了檔案的完整性，給檔案的利用帶來了較大的困難。

2、硬件設(shè)施有待提高。有的單位因辦公條件緊張，庫房面積狹窄，檔案柜陳舊，檔案室堆放了許多雜物，不能滿足檔案逐年增加的需求，且“八防”措施不完備，檔案安全保管存在一定隱患;有的單位辦公、查閱、保管未做到“三分開”，辦公、查檔電腦不獨立，內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)不分家，檔案的安全、保密得不到有效保障;有的單位沒有防磁柜等電子檔案存放設(shè)備，對電子目錄和電子文件的安全保管和備份工作不夠重視;有的單位沒有對庫房進行負重測量，未達到密集架對房屋的承重要求，就安裝了密集架，這些現(xiàn)象對檔案的安全保管均存在不同程度的隱患。

3、檔案人員業(yè)務(wù)能力有待提高。主要表現(xiàn)在一些單位檔案員頻繁更換，且兼職過多，新接手的檔案人員業(yè)務(wù)生疏或者完全不熟悉檔案工作，從而造成了歸檔案卷質(zhì)量不高，有的單位甚至未完成年度檔案整理工作。

4、檔案現(xiàn)代化管理水平仍較薄弱。大部分單位雖然使用了計算機，但僅限于打印目錄，并沒有使用檔案管理軟件對檔案進行系統(tǒng)管理，有的單位即使使用了軟件，也僅使用了軟件的編目和簡單的目錄查詢等工作，軟件的豐富功能沒能全部利用起來。

5、縣區(qū)檔案局對轄區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能有待加強?？h區(qū)檔案局應(yīng)進一步加強對轄區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，三區(qū)應(yīng)盡快開展轄區(qū)《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的審批工作;農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案工作，目前僅限于調(diào)研，未形成適用于本地區(qū)的具有系統(tǒng)性、指導(dǎo)性的規(guī)范材料，在對農(nóng)產(chǎn)品種植養(yǎng)殖、生產(chǎn)加工的相關(guān)記錄進行分類整理保存以形成檔案資料方面仍為空白;在接收林改檔案進館方面，應(yīng)積極同林業(yè)主管部門和相關(guān)單位配合，制定相關(guān)業(yè)務(wù)標準，盡快將林改檔案接收進館。

四、整改要求

針對年檢中出現(xiàn)的問題，檢查組及時向相關(guān)單位反饋了意見，對一些需要改進的工作細節(jié)，給予了現(xiàn)場指導(dǎo)，希望相關(guān)單位能抓緊整改;對一些需單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題，已向分管領(lǐng)導(dǎo)提出了解決建議。

對推諉拖延不接受檢查的淮北師范大學(xué)予以批評，市檔案局將依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，隨機對其檢查。

今后，市檔案局將繼續(xù)按照檔案法律法規(guī)的要求，加大檔案檢查力度，進一步推進檔案工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化進程。希望各單位以此次年檢為契機，認真總結(jié)經(jīng)驗，鞏固成績，對存在問題積極整改，進一步提高檔案管理水平。

附件：檢查結(jié)果名單

淮北市檔案局

20xx年12月19日

有關(guān)檔案三合一制度模板如何寫四

甲方：________________人才服務(wù)中心

乙方（姓名）：____________________

身份證號：________________________

家庭住址：________________________

聯(lián)系電話：________________________

郵政編碼：________________________

根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

1．負責辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2．依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3．依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明；

4．存檔人員退休申報；

5．在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。

1．交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

2．一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；

3．檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4．保存好協(xié)議和交費憑證。

甲方（蓋章）：________________

________年________月________日乙方（簽字）：________________

________年________月________日

續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）

辦理日期：______________________

續(xù)存起止時間：__________________

經(jīng)辦人：________________________

金額（元）：____________________

交款人：________________________

注：請將存檔協(xié)議、交費憑證妥善保存。