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最新客服工作職責(zé)通用(優(yōu)秀17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 13:27:42 頁碼:11
最新客服工作職責(zé)通用(優(yōu)秀17篇)
2023-11-13 13:27:42    小編:ZTFB

總結(jié)不僅能幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn),還可以提高我們的觀察能力和分析能力。詳細(xì)記錄下每個環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)和感悟。通過閱讀這些總結(jié)范文,相信您可以更好地了解如何寫出一篇完美的總結(jié)。

客服工作職責(zé)通用篇一

3、具有多面性(性格)。

4、會做詳細(xì)的記錄。

5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁。

6、關(guān)注事實(shí),尤其是行業(yè)信息。

7、對所銷產(chǎn)品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責(zé)任心,認(rèn)真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司。要把別人的事情當(dāng)自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。

1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。

2、無所謂的心態(tài),接電話就是了,大不了就退貨。

3、拖,一切事情都采用拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!

4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。

5、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購我們的產(chǎn)品。

客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨(dú)特買點(diǎn)。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,認(rèn)真的傾聽客戶訴說的每一個細(xì)節(jié),把細(xì)微的用法不當(dāng)擴(kuò)大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產(chǎn)品的問題。

1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細(xì)詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當(dāng)下不能解決的問題,記錄并約好回復(fù)的時間,掛了電話后及時的解決并準(zhǔn)時回復(fù)客戶。

2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細(xì)的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù)。針對這種客戶,首先是關(guān)心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進(jìn)行處理。

3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉(zhuǎn)接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細(xì)查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話?;仉娫挼臅r候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導(dǎo)到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠(yuǎn)是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。

客服工作職責(zé)通用篇二

使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。

服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

我們的目標(biāo):與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。

已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。

熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。

勤勉——對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。

服從——應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時完成本職工作。

(1) 經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;

(4) 應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動掌控話題并恰當(dāng)解決問題;

(6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻(xiàn)精神。

(1) 負(fù)責(zé)所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;

(2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);

(3) 負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題;

(4) 負(fù)責(zé)做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;

(5) 完成上級安排的其他工作任務(wù)。

(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);

(7) 嚴(yán)格遵守公司和職場的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

明確工作內(nèi)容及工作流程是服務(wù)工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產(chǎn)品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,促成二次交易機(jī)會,使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。

1.工作目的及內(nèi)容

負(fù)責(zé)接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。

2.接入電話處理

3.工作細(xì)則

詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢、疑問;

分析并及時給予答復(fù),過后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等;

若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務(wù)范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。

4.接入電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容

您好!三學(xué)苑客服部,請問有什么可以幫忙的嗎?請問您貴姓?

請問x先生/x小姐目前在哪個城區(qū)?若客戶表示異議,可禮貌告知:我們想了解一下消費(fèi)群體的分布情況。

1.工作目的及內(nèi)容

定期回訪、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務(wù)的滿意度,做好客戶關(guān)懷,培養(yǎng)客戶對三學(xué)苑、對我們產(chǎn)品的認(rèn)可與信任。通過周到、滿意的客戶服務(wù),使客戶愿意續(xù)費(fèi)使用并積極宣傳我們的產(chǎn)品。

2.打出電話處理

3.工作細(xì)則

電話接通后,請客服代表先核實(shí)客戶的身份;

核對身份無誤后,請客服代表報讀公司、部門及工號;

詢問客戶是否方便接聽電話;

告知客戶其反映的問題已有答復(fù),為客戶提供該解決方案;

客戶對提供的解決方案表示接受,請客服代表禮貌結(jié)束通話;

如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案;

進(jìn)入回訪問題:。

4.呼出電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容

您好!請問您是x先生/x小姐嗎?

這里是三學(xué)苑南昌服務(wù)中心客服部,我的工號是010,請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?

您曾經(jīng)在xx日致電我們反映了xx情況,關(guān)于這個問題,我們已經(jīng)有跟進(jìn)結(jié)果了,xxx。

請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了?

如果日后有任何問題,歡迎隨時致電服務(wù)部,我的工號是xx,再見!

我們將盡快跟進(jìn)及反映您的問題,在獲得答復(fù)后,將第一時間知會您。

1.工作目的及內(nèi)容:向來賓介紹、演示產(chǎn)品的使用方法,回答來訪客戶疑問;

2.工作細(xì)則

熱情問好,并引入演示區(qū);

根據(jù)來者身份確定講解要點(diǎn),如家長、學(xué)生,或二者同行(也或者是教師);

客服代表用自己的演示帳號進(jìn)入實(shí)際課程內(nèi)容演示操作;

退出登陸后,客服代表積極引導(dǎo)客戶進(jìn)入網(wǎng)站服務(wù)中心,指導(dǎo)其正確使用查看常見問題,更深入了解產(chǎn)品。

可依據(jù)本服務(wù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)量來酌情分配人手分管或兼管電話客服、來賓客服、出外客服。

1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報家門”;

2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事;

3.適當(dāng)記錄細(xì)節(jié);

4.撥通前先打好腹稿;

5.迅速切入主題;

6.使用電話敬語;

7.等對方掛斷后再掛電話;

8.同事不在時幫助接聽電話,并留言記錄;

9.電話時間控制在3分鐘以內(nèi),最長不超過5分鐘。

當(dāng)我們打電話給某人或單位時,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是xx公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。

打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習(xí)慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項(xiàng)記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應(yīng)該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。

聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)??谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。

現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。

隨時牢記“5wih”技巧,所謂“5wih”是指: when 何時

who 何人

where 何地

what 何事

why 為什么

how 如何進(jìn)行

這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5w1h”技巧。

上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應(yīng)迅即查告,不能說不知道。

我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽,表示意見時,應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

接到責(zé)難或批評性的電話時,應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。

電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對方認(rèn)同。

如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應(yīng)即錄案把握時效,盡快地寄達(dá)。

要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

1.分清哪里是公共的區(qū)域,哪里是個人的空間;

2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品;

4.應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐,實(shí)在不可避免時,要抓緊時間,就餐完畢之后應(yīng)迅速通風(fēng),保持工作區(qū)域的空氣新鮮。

第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;對同事要面帶微笑,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時的必用語。

第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌;面對繁忙的業(yè)務(wù)活動,始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。

第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì);有事必報,有錯必改,不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違,以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。

第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提;業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。

第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段;企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。

第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報的基礎(chǔ)。

第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則;無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。

第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí)踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。

第一條儀態(tài)

在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。

第二條 舉止

對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。

工作時間應(yīng)堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。

準(zhǔn)時參加會議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

開會時不要吸煙,以免影響他人;

開會時應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機(jī)。

接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己?;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

3.回答客人的咨詢和提問時應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答;

5.任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。

客服工作職責(zé)通用篇三

1、解答主動過來咨詢的客戶的問題,例如產(chǎn)品的材質(zhì),尺碼大小,發(fā)貨時間等。

2、對于瀏覽了店鋪的寶貝,但沒有下單的客戶,進(jìn)行主動咨詢,進(jìn)一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方面下次銷售碰到同樣的問題。

3、客戶下單之后,核對收貨地址,讓客戶覺得貼心靠譜,并提醒買家收到貨之后好評。3天之后,主動聯(lián)系買家確認(rèn)收貨好評。

4、維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動給老客戶帶去關(guān)心和注意,特別是在店鋪?zhàn)龌顒踊蛘呱闲碌臅r候,可以提醒老客戶前來光顧,有優(yōu)惠。

5、售后問題的處理。遇到蠻不講理的客戶,如何委婉的拒絕;遇到催單的買家,如何安慰;對于給了中差評的買家,如何聯(lián)系對方修改或者刪除中差評。

6、及時查看后臺已下單未發(fā)貨訂單。

7、將店鋪寶貝銷售情況及時反饋給店鋪運(yùn)營,做對應(yīng)的運(yùn)營策略。

客服工作職責(zé)通用篇四

任職資格:

2、普通話標(biāo)準(zhǔn),喜歡與人溝通,耐心、具親和力;

3、熱愛客服工作、良好的服務(wù)意識及團(tuán)隊合作意識;

4、有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力及較強(qiáng)的心理承受能力;;

5、熟悉電腦基本操作和辦公軟件,打字速度不低于30字/分。

6、有無經(jīng)驗(yàn)均可,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。

客服工作職責(zé)通用篇五

職位要求:

1、熟悉計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),有較強(qiáng)服務(wù)意識。

2、主要負(fù)責(zé)機(jī)票售前售后的客戶咨詢處理,處理出票,改簽,廢票等業(yè)務(wù)(純服務(wù)性質(zhì))。

3、從事過機(jī)票售票人員優(yōu)先。

4、能積極面對工作挑戰(zhàn),具有良好的業(yè)務(wù)洽談、溝通協(xié)作能力。

5、有良好的職業(yè)素質(zhì).吃苦耐勞的精神、有良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神;積極主動、領(lǐng)悟能力強(qiáng)、有自我提升的強(qiáng)烈欲望。

7、有一年以上客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

其它應(yīng)聘要求。

普通話流利。

福利待遇:六險+績效+全勤+餐補(bǔ)+工齡工資+年終獎+晚班交通補(bǔ)助(24點(diǎn)下班享受)。

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客服工作職責(zé)通用篇六

按工作性質(zhì)客服一般分三種:

售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;

售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發(fā)貨,退換貨品等工作。

1、客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎(chǔ)的了解。

2、微笑服務(wù) 熱情親切

用語規(guī)范,禮貌問候,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。

3、反應(yīng)及時 有效解決

首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準(zhǔn)確的進(jìn)行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!

4、了解需求 專業(yè)銷售

對客戶的咨詢、需求給予準(zhǔn)確,快速的回應(yīng)。需求不明確時做到引導(dǎo)客戶產(chǎn)生需求?;卮鹂蛻舢愖h要表現(xiàn)出專業(yè)的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。

5、主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售

善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價。

6、建立信任 體驗(yàn)愉悅

通過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當(dāng)?shù)慕ㄗh,建立銷售的信任。

服務(wù)過程中給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化客戶記憶,給客戶良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。

7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易

碰到客戶刁難,啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的。

1、快速反應(yīng)

2、熱情接待

如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務(wù)不好,他們也不會在來。

3、認(rèn)真傾聽

顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。

4、安撫和解釋

首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的`,一個客服的話,那么肯定是有一個團(tuán)隊的,團(tuán)隊不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。

5、誠懇道歉

不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認(rèn)識到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。

6、提出補(bǔ)救措施

對于顧客的不滿,要能及時提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺。一個及時有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

7、通知顧客并及時跟進(jìn)

給顧客的采取什么樣的補(bǔ)救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔(dān)心能不能得到解決,其次擔(dān)心需要多長時間才能解決,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)補(bǔ)救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。

在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責(zé)任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因! 原則上退貨的運(yùn)費(fèi)是客戶出的!而換貨的運(yùn)費(fèi)是各出一半的!

1、一般客戶投訴常用開頭語

您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。

2、倉庫發(fā)貨緊張時,應(yīng)對客戶催貨。

3、因?yàn)槌叽a不合適退換貨時

親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務(wù)保障卡》里的地址將衣服退回來,麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉庫收貨后,會盡快為您處理的哦。

步驟一:當(dāng)客戶對物品遲遲沒有送到并產(chǎn)生指責(zé)時,客服人員首先要安撫客戶,穩(wěn)定其情緒。

步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細(xì)記錄。

步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯(lián)系,會給您一個滿意的答復(fù)!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比如讓客戶再確認(rèn)一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。

步驟四:確認(rèn)客戶的收件地址和淘寶后臺的發(fā)貨地址相同,并和快遞單地址進(jìn)行確認(rèn)。

步驟五:聯(lián)系發(fā)貨的快遞公司詢問情況,并作詳細(xì)記錄。并確認(rèn)物品現(xiàn)在在何處,是通過什么方式運(yùn)送過去的。

步驟六:回復(fù)客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會送到!

如果遇到發(fā)貨的物品被安監(jiān)部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。

親,感謝您購買我們的商品,我已經(jīng)為您做了好評。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品,如果有其他售后服務(wù)問題,請您在評價之前與我們聯(lián)系,您可以通過淘寶旺旺,或打我們免費(fèi)電話感謝您的惠顧,期待能成您的朋友,祝您萬事如意。

用詞的準(zhǔn)確性,大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達(dá)方式。作為一名淘寶賣家代表你面對的是每一個各不相同的客戶,是個性、心境、期望值等各不相同的個體。這就要求我們要有個性化的表達(dá)溝通,又必須掌握許多有共性的表達(dá)方式與技巧。

下面舉一些例子。這其中的語言運(yùn)用雖然要表達(dá)的意思差不多,但由于表達(dá)的方式不一樣而會使買家產(chǎn)生不同的感覺從而影響你及你所代表的公司的關(guān)系。

在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。

比如說,要感謝買家在電話中的等候,常用的說法是“很抱歉讓你久等”。(這個效果是好象我們真的做錯了)這“抱歉久等”實(shí)際上在潛意識中強(qiáng)化了對方“久等”這個感覺。比較正面的表達(dá)可以是“非常感謝您的耐心等待”。(通過贊揚(yáng)的方式來表現(xiàn)顧客真的 很善解人意,對方聽起來會舒服很多。)

又比如,你想給客戶以信心,于是說“這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應(yīng)當(dāng)換一種說法:“這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實(shí)嚴(yán)重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點(diǎn)不同往?!?。

你現(xiàn)在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:

習(xí)慣用語:問題是那個產(chǎn)品都賣完了

專業(yè)表達(dá):由于需求很高,我們暫時沒貨了

習(xí)慣用語:你怎么對我們公司的產(chǎn)品老是有問題

專業(yè)表達(dá):看上去這些問題很相似

習(xí)慣用語:我不能給你他的手機(jī)號碼

專業(yè)表達(dá):您是否向他本人詢問他的手機(jī)號

習(xí)慣用語:我不想給您錯誤的建議

專業(yè)表達(dá):我想給您正確的建議

習(xí)慣用語:你沒有必要擔(dān)心這次修后又壞

專業(yè)表達(dá):你這次修后盡管放心使用

有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會使人感到有根手指指向?qū)Ψ健?/p>

習(xí)慣用語: 你的名字叫什么

專業(yè)表達(dá):請問,我可以知道你的名字嗎?

習(xí)慣用語: 你必須......

專業(yè)表達(dá):我們要為你那樣做,這是我們需要的。

習(xí)慣用語:你錯了, 不是那樣的!

專業(yè)表達(dá):對不起我沒說清楚,但我想它運(yùn)轉(zhuǎn)的方式有些不同。

習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....

專業(yè)表達(dá):我愿意幫助你,但首先我需要......

習(xí)慣用語:你做的不正確......

專業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來看看到底怎么回事。

習(xí)慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。

專業(yè)表達(dá):那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。

習(xí)慣用語:注意,你必須今天做好!

客服工作職責(zé)通用篇七

為前來售樓處的客戶提供熱情、禮貌、專業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

熟知崗位的服務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。

認(rèn)真做好本區(qū)域的衛(wèi)生工作,保持良好的工作環(huán)境。

負(fù)責(zé)器皿的清洗、消毒工作及所負(fù)責(zé)區(qū)域的設(shè)備設(shè)施安全。

負(fù)責(zé)每天的飲料的盤點(diǎn)工作,定期向相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交采購申請,包括需采購的名稱,數(shù)量等;保證飲品供應(yīng)正常。

做好交接工作,填寫工作交接記錄表,要準(zhǔn)確無誤,不出差錯。

認(rèn)真完成上級交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報。

參加公司及部門開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,不斷提高自身的服務(wù)意識和素質(zhì),弘揚(yáng)和落實(shí)公司管理理念和企業(yè)文化。

嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

客服工作職責(zé)通用篇八

1、客戶來訪者的接待和處理。

2、客戶反饋意見的處理與協(xié)調(diào)。

3、辦公場所衛(wèi)生和機(jī)器維護(hù)擦拭管理。

4、每天上線時間不得低于8小時,聯(lián)系客戶不得低于20家。

5、按時保證完成銷售任務(wù)。

6、負(fù)責(zé)貨款催繳及往來賬目校對記錄。

客服工作職責(zé)通用篇九

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;。

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;。

6、做好會務(wù)接待、茶水等輔助性工作;。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)會議接待,商務(wù)會服,會前準(zhǔn)備,會議禮儀。

客服工作職責(zé)通用篇十

1、負(fù)責(zé)售樓處客戶的接待、引領(lǐng)。

2、負(fù)責(zé)清理客戶洽談桌的衛(wèi)生,對洽談區(qū)物品擺放并進(jìn)行整理。

3、負(fù)責(zé)為客戶提供茶水飲料服務(wù)。

任職資格:

1、中專以上學(xué)歷,禮儀、酒店管理專業(yè)優(yōu)先;

2、有酒店或售樓處客服工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、女,形象氣質(zhì)佳,身高1.65米以上。

客服工作職責(zé)通用篇十一

(一)制度建設(shè):組織建立健全生產(chǎn)技術(shù)管理規(guī)程、制度和生產(chǎn)技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)。

(二)技術(shù)監(jiān)督:組織落實(shí)設(shè)備安裝及生產(chǎn)過程中的技術(shù)監(jiān)督。

(三)節(jié)能與計量管理:進(jìn)行節(jié)能分析,制訂節(jié)能措施,編制和完善節(jié)能規(guī)劃方案,提高發(fā)電后機(jī)組運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性;建立公司計量標(biāo)準(zhǔn)和計量管理網(wǎng)絡(luò),編制公司計量臺帳,保證量值傳遞的準(zhǔn)確可靠。

(四)可靠性管理:分析設(shè)備數(shù)據(jù)和檢修數(shù)據(jù),評價分析機(jī)組運(yùn)行的可靠性,提出改進(jìn)措施為機(jī)組安全運(yùn)行提供保障。

(五)風(fēng)險評估:指導(dǎo)、監(jiān)督各部門依據(jù)風(fēng)險評估手冊對公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進(jìn)行風(fēng)險評估,制訂有效的防范措施并監(jiān)督執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)控。

(六)科技進(jìn)步:制訂科技發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施,搜集科技信息、科技成果資料,開展技術(shù)咨詢,參加科技項(xiàng)目立項(xiàng)審定,并實(shí)施后評估;征集、研討、推薦、出版科技論文。

(七)檢修管理:負(fù)責(zé)檢修計劃的審查、批準(zhǔn)、實(shí)施和監(jiān)督,負(fù)責(zé)組織編制工器具及設(shè)備備品配件及消耗材料定額。

(八)檢修技術(shù):組織檢修制度、規(guī)程的編制并監(jiān)督實(shí)施;提出檢修技術(shù)方案,進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。

(九)技改項(xiàng)目管理:組織公司生產(chǎn)設(shè)備及其附屬系統(tǒng)的更新改造及反措項(xiàng)目的立項(xiàng)審查,編制、會審可行性報告并組織實(shí)施、評價,管理制度。

(十)技術(shù)資料管理:收集和整理工程竣工資料及機(jī)組投運(yùn)后的相關(guān)技術(shù)資料。

客服工作職責(zé)通用篇十二

1.物業(yè)費(fèi)收繳、總機(jī)報修、咨詢接待、投訴接待。

2.樓道、外場巡視。

3.辦理業(yè)戶二次裝修手續(xù)、裝修巡視、裝修完成驗(yàn)收。

4.租戶信息管理及開拓有償服務(wù)項(xiàng)目。

5.監(jiān)督、完善所屬管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)客服、保安、保潔、保綠工作。

6.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量督導(dǎo)工作中不合格項(xiàng)的整改落實(shí)工作。

7.協(xié)同中心各工作條線,做好管轄區(qū)域的其他服務(wù)策劃活動。

客服工作職責(zé)通用篇十三

1.負(fù)責(zé)處理顧客退換貨。

2.提供便民服務(wù)及為顧客開具發(fā)票。

3.接聽電話,應(yīng)使用禮貌用語,熱心地為來電人提供信息。

4.處理顧客遺留商品,進(jìn)行登記后,及時反饋給相關(guān)部門。

5.店內(nèi)播音工作及播音設(shè)施管理。

6.負(fù)責(zé)處理顧客投訴。

7.負(fù)責(zé)促銷贈品的管理及發(fā)放工作。

8.負(fù)責(zé)顧客存、取包業(yè)務(wù)。

9.接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請。

10.賣場快訊的追蹤、分發(fā)。

11.負(fù)責(zé)店內(nèi)顧客導(dǎo)購工作。

12.顧客建議及意見的收集反饋工作。

客服工作職責(zé)通用篇十四

1.接待所有來訪客戶,根據(jù)客戶初訪、回訪、電約、咨詢、辦事等不同情況準(zhǔn)確進(jìn)行分單及為客戶提供相關(guān)服務(wù),同時做好前臺記錄。

2.接轉(zhuǎn)銷售中心所有來電,對客戶咨詢電話按順序轉(zhuǎn)接各銷售小組,其它電話轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。

3.每天將置業(yè)顧問填寫的來訪客戶洽談記錄單準(zhǔn)確、及時錄入電腦資料庫,為本部門提供第一手資料和必要的查詢。

4.每日將前臺記錄的各項(xiàng)客戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總上報市場部,同時定期、不定期為本部門及相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息資料。

5.負(fù)責(zé)銷售部辦公用品、禮品的申領(lǐng)、發(fā)放、管理。

6.銷售部各種文檔資料的收、發(fā)及歸檔工作。

7.客戶優(yōu)惠物業(yè)管理費(fèi)單據(jù)的存檔工作。

8.銷售現(xiàn)場電視、背景音樂的播放、維護(hù)和管理。

9.負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場及樣板間所有資料架的布置、擺放。

10.定期盤點(diǎn)各種樓書資料的庫存數(shù)量,按時上報市場推廣部,發(fā)現(xiàn)不足及時申請以保證現(xiàn)場的正常使用。

11.銷售中心純凈水的管理。

12.銷售前臺辦公環(huán)境、秩序的維護(hù)。

13.遇各種突發(fā)事件,立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

14.嚴(yán)格執(zhí)行前臺管理細(xì)則中的各項(xiàng)規(guī)定。

15.做好其它的銷售部內(nèi)務(wù)工作。

16.按時完成公司安排的各項(xiàng)臨時性工作。

客服工作職責(zé)通用篇十五

1.嚴(yán)格遵守廠部各項(xiàng)規(guī)章制度,著裝整齊,儀表端莊,精神飽滿。

2.堅守崗位,熱情服務(wù),百問不厭,愛崗敬業(yè),履行自己的職責(zé),按時收繳水費(fèi),執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制。

3.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,經(jīng)常查對外來托收,并及時處理有關(guān)事項(xiàng)。做到勤查勤問往來匯單,當(dāng)日收取的現(xiàn)金,一定要當(dāng)日存入指定銀行,嚴(yán)禁將現(xiàn)金帶回家中或挪作私用。

4.做好增值稅等各類發(fā)票領(lǐng)用管理,及時做好新增戶的表卡錄入工作,做好用水性質(zhì)變更情況記錄,按時打印匯總各類報表。確保水費(fèi)的及時收繳和各項(xiàng)工作的正常開展。

5.及時辦理用戶接水事宜,接到用戶要求接水申請報告,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,居民戶接水3日內(nèi)、單位及集中用戶10日內(nèi)組織相關(guān)人員勘測、設(shè)計聯(lián)系落實(shí)??⒐ず蠹皶r辦理發(fā)證、立戶手續(xù),不得習(xí)難用戶。

6.對水費(fèi)難收的單位,個人要做到細(xì)致工作;對個別難收的用戶及時向有關(guān)部門和廠部反映。

7.做好來人、來訪、來電的接待和登記工作,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)。

8.按廠財經(jīng)管理有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確辦理指定財務(wù)賬戶。

客服工作職責(zé)通用篇十六

4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主重大投訴;。

5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)主回訪、走訪工作;。

6、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的整理,確保完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作;。

7、負(fù)責(zé)組織租戶、住戶相關(guān)管理費(fèi)用的催收;。

8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對業(yè)主意見進(jìn)行匯總分析、負(fù)責(zé)落實(shí)業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進(jìn)。

客服工作職責(zé)通用篇十七

4.建立完善的客服人員的專業(yè)化培訓(xùn)體系、培訓(xùn)新員工,定期指導(dǎo)老員工。

5.針對客戶對產(chǎn)品的反饋,主要競爭對手的市場變化,提出建設(shè)性方案或合理化建議;

6.會員體系建設(shè),crm體系管理;

7.直接與運(yùn)營、推廣溝通店鋪相關(guān)促銷信息傳達(dá)給客服,帶領(lǐng)客服組落實(shí)執(zhí)行。

8.負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析,完成日報、周報及員工績效考核;

9.上級安排的其他臨時性工作。

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