采購管理制度及流程(優(yōu)秀12篇)

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采購管理制度及流程篇一

為加強公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設備)的采購管理，規(guī)范采購操作規(guī)程，建立合格供應商網(wǎng)絡，適時采購物美價廉的物資，以滿足公司正常的運營，特制訂本制度。

適用于公司各類生產(chǎn)物資(設備)或大宗的采購。

1、采購申請單。

采購申請單由需求部門提出，審批權限如下：

(1)估算金額在元以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批。

(2)估算金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。

(3)估算金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。

(4)估算金額在元以上(大宗采購)，由董事長加批。

2、采購訂單(或采購合同)。

采購員根據(jù)已審批的采購申請單和市場詢價結果制作采購訂單，審批權限如下;。

(1)采購金額在元以內(nèi)，由采購經(jīng)理直接審批。

(2)采購金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。

(3)采購金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。

(4)采購金額在元以上(大宗采購)，由董事長加批。

(5)采購金額在元以上，財務經(jīng)理附核。

3、驗收入庫審批權限。

1、入庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。

2、入庫金額在元至元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核，分管副總審批。

3、入庫金額在元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。

4、領用發(fā)貨審批權限。

1、出庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)，由儲運部經(jīng)理及領用部門經(jīng)理共同審批。

2、出庫金額在元至元的單據(jù)，需分管副總加批。

3、出庫金額在元以上的單據(jù)，需總經(jīng)理加批。

1、物資需求部門提供采購申請單，并完成必要審核和審批手續(xù)。

2、采購部憑已審核的采購申請單，制作采購訂單或采購合同(含報價)，在完成采購訂單的審批手續(xù)后，給供應商下達采購計劃，同時送采購訂單到財務部備案。

3、供應商送貨到指定倉庫，采購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質(zhì)部進行來貨檢驗，并進行品質(zhì)確認。儲運部根據(jù)品質(zhì)部檢驗結果和供貨數(shù)量給供應商開具入庫單，入庫單一份給采購部、一份給財務部，一份給供應商，并在供應商送貨單收貨確認。

4、物質(zhì)需求部門到儲運部領用已申購的物資。

1、供應商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到采購部對賬，產(chǎn)生一份詳細的對賬明細清單(同時附送貨單、入庫單)，采購經(jīng)理簽字確認，對賬清單報送到財務部。

2、財務部對采購部的對賬清單進一步進行確認，由財務經(jīng)理審核。

3、供應商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)：

(1)發(fā)票金額在元以內(nèi)，由采購經(jīng)理審核、財務經(jīng)理審批。

(2)發(fā)票金額在元至元的，由采購經(jīng)理審核，財務經(jīng)理和分管副總共同審批。

(3)發(fā)票金額在元至元的，需總經(jīng)理加批。

(4)發(fā)票金額在元以上的，需董事長加批。

1、對于大宗或經(jīng)常使用的物資，應建立相對穩(wěn)定的供應商，并建立“供應商目錄”作為采購時詢價議價和供料的參考，應嚴格按iso質(zhì)量體系要求來運作。

2、對于經(jīng)常采購的物資，應找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購，貨比三家，采購性價比較高的物資。

3、根據(jù)供應商信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮，把供應商分類a、b、c、d等幾類，并由此確定是否為長期發(fā)展或淘汰的供應商。

4、積極主動向供應商宣傳公司原料品質(zhì)標準，并在品質(zhì)和技術服務上給予必要的幫助，使其交貨及時、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標準。

5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標準，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務不良等情況的供應商，應采用末位淘汰法進行淘汰，并另行開發(fā)新的供應商。

6、采購人員應積極調(diào)查物資資訊，收集物資市場行情，積極開發(fā)新的供應商。新的供應商必須具備：營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務登記證(副本)、組織機構代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗報告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。

1、各物資需求部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購請購單。

2、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。

4、采購人員應及時掌握市場動態(tài)信息，自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量的做好物資供應工作。

八、如公司采購員自行采購，則采購流程及審批權限類同上述。

九、本制度從20xx年3月18日試行。

采購管理制度及流程篇二

一、采購食品、食品用洗滌劑、消毒劑及食品包裝材料應向供貨方單位提出質(zhì)量要求并索取有關證明，要求供貨方提供證件包括：供貨廠家的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、動物防疫合格證、檢驗報告復印件、檢疫票原件，已納入qs市場準入管理的食品及用具要索取工業(yè)生產(chǎn)許可證。

二、采購糧油、調(diào)料等有包裝食品應檢查其包裝物上是否有生產(chǎn)廠家名稱、凈含量、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、qs標志等，嚴禁采購腐爛變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、異味、污穢不潔、沒標識或過期食品。

三、采購肉類食品及水產(chǎn)，應向廠家索取當批的檢疫證明原件，檢疫票上證章齊全；檢查原料是否新鮮，膚肉有光澤、紅色均勻、脂肪潔白、外表微干或濕潤、不粘手、指壓有彈性，具有相應肉的氣味，水產(chǎn)品無腐爛氣味，新鮮有光澤。

四、蔬菜的采購，嚴格要求進貨渠道，嚴防農(nóng)藥超標蔬菜，蔬菜要整潔、新鮮、無雜質(zhì)，保證先進先出無積壓。

五、豆制品的采購，嚴格要求進貨渠道，供貨的豆制品廠家已取得生產(chǎn)許可證（qs），進貨產(chǎn)品保證當天生產(chǎn)，不粘，無異味，色澤正常，無污染。

六、采購的食品洗滌劑、消毒劑應是具有衛(wèi)生許可批號的正規(guī)產(chǎn)品。采購的食品、食品添加劑、洗滌劑、消毒劑等要索取發(fā)票或其他購貨憑證、憑證單據(jù)所列物品名錄要與實際采購物品相符。

七、嚴格要求進貨渠道，確定為合格供方的單位發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品時，堅決退貨，情節(jié)惡劣者解除供方關系。

八、索取、保留原輔材料入庫檢驗單。做到按計劃進貨，合格入庫，有入庫記錄。

九、運輸食品的車輛要專用，車輛容器要清潔衛(wèi)生；運輸直接入口食品，應當用密閉（有通氣孔）專用容器盛裝；食品裝車后，除能加鎖密閉的運輸車外，要人不離車；運輸過程中要做到防塵、防蠅、防曬、防止污染、生熟分開；易腐食品（豆制品和肉類制品等）運輸要使用冷藏車。

十、裝卸食品時講究衛(wèi)生，食品不得直接接觸地面，不得在道路上堆放直接入口的食品。

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采購管理制度及流程篇三

前期市場業(yè)務部人員和客戶溝通洽談后，將客戶的需求反饋給市場策劃部人員，市場策劃部人員提交策劃方案給業(yè)務人員。業(yè)務人員根據(jù)策劃方案和客戶最終確定采購產(chǎn)品及價位范圍。把采購產(chǎn)品要求給到商貿(mào)部主任。商貿(mào)部主任根據(jù)要求安排采購人員制作產(chǎn)品推薦表（ppt）。商貿(mào)部主任審核產(chǎn)品推薦表后發(fā)送給市場業(yè)務部人員。市場業(yè)務部人員將產(chǎn)品推薦表發(fā)送給客戶確認，客戶根據(jù)產(chǎn)品推薦表選擇將采購的產(chǎn)品。產(chǎn)品確定后，業(yè)務人員告知商貿(mào)部主任安排提供樣品，商貿(mào)部將要采購的產(chǎn)品樣品提供給業(yè)務人員以便和客戶進行最終確認。

業(yè)務人員根據(jù)客戶最終確定采購產(chǎn)品的種類、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單位、單價、金額、預定交期、包裝等其他詳細信息填寫無整，清淅的申請表給到各相關部門領導申批，格式（附表?。┥昱戤吅蠼簧藤Q(mào)部主任處安排下達采購計劃。

1·對廠商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認；

3·收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格；

6·生產(chǎn)前或有現(xiàn)貨的發(fā)貨前需提供樣品，是否與客人所需的一致；

7·最終選擇1~2家符合條件的廠家列入合格供應商名冊。

確定采購產(chǎn)品的供應商后與之簽訂采購合同。采購合同按照公司統(tǒng)一格式簽訂。采購合同需要雙方經(jīng)理簽字并蓋公章方有效，并要求廠商回簽（以傳真或掃描件形式）采購留底一份，并提供一份給到財務安排請款。做好相關采購記錄，以便跟進。

1·采購下單后24小時內(nèi)需回復給相關部門一個準確交貨期（生產(chǎn)周期+物流/快遞時間），并及時跟進，生產(chǎn)期間確認一次，發(fā)貨前2天再確認一次，以至達到產(chǎn)品能按期交回。

2·產(chǎn)品生產(chǎn)完畢并經(jīng)過我司采購人員驗收合格后，安排供應商發(fā)貨并提供發(fā)貨照片。發(fā)貨后需要告知我司詳細的物流公司和運單號。發(fā)貨前需要支付款項的，需要提前向財務申請付款。發(fā)貨后客服人員需要隨時跟蹤貨物的運輸情況，如有逾期，提前告知采購人員。歡迎掃碼關注：采購師研習社，更多好文章與您分享！

供應商將產(chǎn)品發(fā)至我司后，采購人員根據(jù)之前提從的樣品進行檢驗核對，根據(jù)不同產(chǎn)品及不數(shù)量按比例進行抽查，合格填寫入庫單。如有缺貨或者破損等其它問題及時和供應商反饋解決并做好檢驗記錄。需要調(diào)換或者退貨的產(chǎn)品及時處理，客服人員需要填寫退換貨單。退換貨申請單需要提交財務和商務部主任各一份，商務部主任安排采購人員聯(lián)系供應商退換貨。

如果貨物需要轉(zhuǎn)運至其他轉(zhuǎn)運地點，客服人員需要填寫出庫單。轉(zhuǎn)運需要選擇相對正規(guī)的物流公司，例如：申通快遞、圓通快遞等。轉(zhuǎn)出后需要將快遞單號登記后將留底單交至財務，快遞單的信息務必填寫完善無誤。發(fā)貨時需要隨貨附有發(fā)貨單，貨物到達各轉(zhuǎn)運地后，客服人員需要將客戶簽收的發(fā)貨單交給采購人員一份。同時，轉(zhuǎn)出貨物后需要及時通知各地市負責人，轉(zhuǎn)運期間需要跟蹤貨物的運輸情況。

客戶接收貨物后，如果有丟失或者破損的情況，需要及時告知采購人員。如果客戶需要補貨，客服告知商貿(mào)部主任，商貿(mào)部主任安排采購人員和供應商簽訂補貨合同，繼續(xù)發(fā)貨。如果客戶需要退貨，客服和客戶落實退貨產(chǎn)品和數(shù)量后，填寫退貨申請單交商貿(mào)部主任，經(jīng)商貿(mào)部主任和財務審批后安排采購人員和供應商退貨、退款。如果客戶需要換貨，客服人員填寫申請單后交至商貿(mào)部主任，商貿(mào)部主任安排采購人員和供應商換貨。

客服每星期做至少一次回訪，內(nèi)容包括需要禮品的數(shù)量、使用情況和投訴情況，將統(tǒng)計數(shù)據(jù)交給采購人員。

采購管理制度及流程篇四

為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監(jiān)督管理，按照科學有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

二、物資需求（采購）計劃的分類。

1、月度物資需求計劃即月采購計劃；

2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

三、采購工作應遵循的原則與方式。

（一）采購原則：

1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應急購買的物品除外；

2、供方評定原則；

3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；

4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。

5、秉公辦事、維護公司利益原則。

（二）采購方式：

1、招標采購；2、固定廠商、長期報價采購；3、即時詢價采購。

（三）付款方式：

1、預付部分款項；2、貨到憑發(fā)票報銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結合。

（二）選擇采購渠道，確定采購價格。

五、質(zhì)量驗證與檢驗。

六、物資驗收入庫結算程序。

采購物資到廠后，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。采取除預付款方式之外的方式付款的`采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。

七、規(guī)定要求。

（一）物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定：

1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。

2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜。

（二）物資采購規(guī)定：

1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。

2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜。

（三）采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定：

1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經(jīng)部門。

（四）采購物資付款規(guī)定：

下列情況財務部應拒絕支付采購款項：

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。

2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

（五）采購紀律規(guī)定：

采購管理制度及流程篇五

在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的公司采購管理制度及流程（精選10篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購管理制度及流程篇六

買方：賣方：

鑒于：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，本著平等自愿、等價有償、誠實信用的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。

第二條質(zhì)量要求技術標準、賣方對質(zhì)量負責的條件和期限。

1.雙方商定貨物的質(zhì)量標準按執(zhí)行。

(1)國家標準：(標準代號)。(2)行業(yè)標準：(標準代號)。(3)企業(yè)標準：(標準代號)。(4)其他標準。

2.在個月的保質(zhì)期內(nèi)，賣方對產(chǎn)品質(zhì)量負責。產(chǎn)品均附質(zhì)檢報告單和質(zhì)量保證書。如果賣方知道或者應當知道所出賣產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷，所承擔的質(zhì)量保證期限不受前款質(zhì)量負責期限的約束，賣方應承擔相應的法律責任。

第三條交(提)貨地點、方式。

1.交(提)貨地點：青島市黃島區(qū)青島大煉油工程工地。2.交(提)貨方法：按(2)執(zhí)行。(1)賣方送貨。(2)賣方代運。(3)買方自提自運。

第四條運輸方式及到達站港費用負擔1.運輸方式：按執(zhí)行。(1)汽運。(2)鐵運。(3)空運。(4)水運。

(5)其他方式：。

2.運輸費用(含保險費)承擔：。

第五條合理損耗及計算方法：

以雙方共同確定的法定計量為準，合理損耗為‰。賣方向買方實際所交付的產(chǎn)品數(shù)量在本合同約定的誤差范圍內(nèi)，賣方不承擔違約責任，甲乙雙方也不互補差價。

第六條包裝標準、包裝物的供應與回收。

1.包裝標準：

2.包裝物由回收，費用由承擔。

第七條驗收標準、方法：

1.檢驗標準：按本合同第二條質(zhì)量標準進行檢驗。

2.驗收方式：按雙方約定的質(zhì)量標準現(xiàn)場驗收。。

第八條結算方式及期限。

1.結算按(1)銀行承兌。(2)銀行轉(zhuǎn)賬。

(3)其他方式：信匯轉(zhuǎn)賬。

2.結算時間：貨到驗收合格并收到賣方增值稅發(fā)票后30日內(nèi)，買方向賣方支付貨款。

第九條所有權和風險所有權自交付之時轉(zhuǎn)移，毀損、滅失風險自賣方完成交貨、雙方驗收合格后轉(zhuǎn)移給買方。

第十條擔保方式。

1.無擔保。

2.雙方另行簽訂擔保合同。

第十一條合同爭議的解決方式：按2執(zhí)行。

1.提交仲裁委員會仲裁。

2.向合同簽署地人民法院提起訴訟。

第十二條違約責任。

1.賣方逾期交貨，每逾期一天，向買方支付合同總額0.5‰的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的10%。逾期交貨超過15天，視為交貨不能，買方有權解除合同并要求賣方支付合同金額的10%違約金。

2.因賣方逾期交貨及產(chǎn)品質(zhì)量原因給買方造成的所有損失均由賣方承擔。

3.買方逾期付款，每逾期一天，向賣方支付應付款項0.5‰的違約金，違約金累計總額不超過應付款項的10%。

4.買方驗收不合格，買方有權拒收貨物，由此造成的損失由賣方自行承擔。

第十三條其他。

1.本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋合同專用章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。

3.本合同的附件及補充協(xié)議是本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件及補充協(xié)議與本合同內(nèi)容不一致，以本合同為準。

4.保密：本合同的各項條款屬于雙方經(jīng)營活動內(nèi)容,任何一方未經(jīng)對方當事人書面允許不得對外泄露。

5.本合同一式__6__份，其中正本2份買賣雙方各1份，副本4份買方3份，賣方1份，各份均具同等法律效力。

賣方(章)：買方(章)：

采購管理制度及流程篇七

北營底價是工作的重要信息，對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在_網(wǎng)上的__、__、20__年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用；沒有待入庫量的價格，可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于__年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。

(一)、查價格。

對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和_網(wǎng)的計劃編碼查詢，以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言，還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊，北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

而對于一些首次采購的閥門，或者以上方法查不到價格的閥門，可以查詢機電產(chǎn)品價格手冊，或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候，是平價代購給北營。

(二)、最終價格。

在采購過程中，除北營底價外涉及的價格就是本次合同價，本次。

合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單，比價后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報價，但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。

(三)、供貨商的遴選。

采購過程中，選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù)，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程，通過制度選擇適合的供貨商，達到供貨標準，降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產(chǎn)廠家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

對于特殊閥門的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標準為合金球體和國產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個月左右，如果采用球體合金鍍硌，進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外，其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標準需要，所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生，比如，口徑450的閥門比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低，北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格，同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團規(guī)定和我們的工作需要來處理。

二、采購依據(jù)的取得。

_網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據(jù)，工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴格的依據(jù)計劃下達量。

但是由于具體情況的需要，和物流系統(tǒng)的具體操作原因，會出現(xiàn)許多不在下達計劃內(nèi)的采購情況，例如：現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片；但是在計劃中沒有上報，或者由于_網(wǎng)的權限設置看不到分廠計劃中的備注項，這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況，同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明，由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑒于以上情況的出現(xiàn)，可以在采購計劃下達后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項，這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復和疏漏，減少工作量。

三、閥門的入庫。

當所購進的閥門入庫時，需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等；硬密封要看水線是否光滑齊整；碟板是否是以舊翻新等。

四、一些具體的情況。

71_。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況；大口徑閥門報成手動；調(diào)節(jié)閥型號zkjw報成zazt等。

這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調(diào)整，如果與計劃不符合，需要現(xiàn)場出具書面說明，否則沒有采購依據(jù)。

(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門，他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門，因此按國標采購必然不能使用，所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類，容易磨損，啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經(jīng)過球體鍍硌，密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果，2月計劃中616g氣動球閥有此類技術協(xié)議)。

北臺鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥，也為啟東冶金機械廠的產(chǎn)品，為他家的專利產(chǎn)品，一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。

啟東冶金的液動蝶閥為代購，廠家為啟東焦化。

(三)調(diào)節(jié)閥一般為儀表閥，表示方法不同于一般閥門。閥體材料要依據(jù)現(xiàn)場情況確定，我遇到的情況為介質(zhì)氨水，需要耐腐。重要的是電動執(zhí)行器，無錫工裝和川儀的執(zhí)行器比較好但是價格很高，主要是模塊使用時間比國產(chǎn)的長?，F(xiàn)場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。

對于這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工，這是專門產(chǎn)儀表閥的商家。

(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現(xiàn)場需要知道的信息，在計劃中這樣的信息經(jīng)常沒有，但是現(xiàn)場要求。所以要和計劃員落實，需要法蘭的材質(zhì)和數(shù)量。同時出具現(xiàn)場說明，作為采購依據(jù)。

有時候是分廠計劃中有，但是物流中心轉(zhuǎn)計劃的時候分廠計劃備注項看不到，可以找物流中心要采購依據(jù)。

(五)對于口徑比較大的。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在采購時需要知道所報的價格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產(chǎn)還是進口，現(xiàn)場要求的具體情況是什么，采購哪一部分等。

(六)對于型號hl開頭的閥門為大連亨利的進口閥，一般為氧槍閥使用單位為二鋼，目前由特一代購。所以質(zhì)量一定要保證，合同條款也要嚴格。

(七)對于計劃下達到備件部后，要追蹤計劃，注意數(shù)量是否與開始轉(zhuǎn)計劃的時候一致。這樣當發(fā)生計劃數(shù)量變化時，掌握工作主動。

采購員對閥門的技術不是很精通，所以落現(xiàn)場的主要內(nèi)容就是落以上的情況，對于現(xiàn)場的閥門只是增加感性認識，了解基本的閥門語言。

采購管理制度及流程篇八

出賣方：

買受方：

項目名稱：

一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、規(guī)格、單價。

1、最終按買受方收料員實際簽收的送貨數(shù)量進行結算;。

3、本合同價格還包括出賣方應當提供的伴隨服務與售后服務等費用;。

4、出賣方所供應所有產(chǎn)品均必須在建設單位及買受方處封樣，最終送貨型號、規(guī)格、以封樣一致為準。

二、質(zhì)量要求、技術標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限。

3、若經(jīng)檢驗，產(chǎn)品不符合國家規(guī)范要求及標準，出賣方必須無條件予以退貨更換;。

5、出賣方的產(chǎn)品質(zhì)量證明書原件或蓋本單位紅章的復印件應在產(chǎn)品進入現(xiàn)場交付的同。

三、交(提)貨方式和費用承擔。

2、出賣方提供的送貨單據(jù)必須加蓋出賣方單位紅章，送貨單據(jù)中必須注明所送貨物的品名、品牌、規(guī)格型號、單位、數(shù)量等詳細信息，填寫的送貨信息必須規(guī)范、準確，時，一并向買受方提供，質(zhì)量證明書要與實物相符合，否則買受方有權拒收。

否則買受方收料人員可拒絕簽單。

四、合理損耗及計算方法。

買受方驗收前貨物損壞或不符合買受人訂貨要求，由出賣方負責無條件退換。

五、交貨地點買受方項目部施工現(xiàn)場。

六、驗收方式。

買受方委派該項目的收料員和專業(yè)工長在現(xiàn)場負責清點貨物數(shù)量，并對外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明資料、技術文件、產(chǎn)品合格證等核對無誤后買以實際收貨數(shù)量簽單，出賣方以經(jīng)過買受方簽字的送貨單作為結算貨款的依據(jù)。產(chǎn)品尺寸偏差、質(zhì)量等應達到國家規(guī)范要求，出賣方保證所送同一產(chǎn)品均與樣品一致，如有其他質(zhì)量問題應予以退還。如發(fā)現(xiàn)貨物及配件損壞或缺失，出賣方應在3天內(nèi)更換相應數(shù)量的質(zhì)量合格貨物，若出賣方未能及時更換，買受方有權追究出賣方的責任。

七、定貨方式。

出賣方按照買受方通知的時間代辦運輸，買受方應根據(jù)工程進度提前3天通知出賣人批次送貨時間、數(shù)量、品種、便于出賣人生產(chǎn)安排和運輸調(diào)度。若出賣方未能按照與買受方約定的時間，安全將貨物運輸?shù)街付ǖ攸c，出賣方應承擔因此給買受方帶來的直接經(jīng)濟損失。

八、結算及付款方式。

1、最終按實際發(fā)生買受方簽字確認的合格供貨量結算。

2、付款方式：

4、出賣方在送貨同時應向買受方提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品出廠合格證、政府質(zhì)檢部門的質(zhì)檢報告和產(chǎn)品說明書(復印件加蓋單位公章)等資料，所送資料應齊全有效，滿足工程資料使用需要，否則買受方有權延遲付款或拒絕付款。

九、違約責任。

在本合同有效期內(nèi)，買賣雙方任何一方無故終止合同或出現(xiàn)違約行為，應承擔由此給對方造成的經(jīng)濟損失。若出賣方所送批次產(chǎn)品經(jīng)抽檢存在質(zhì)量問題，即認為以上所送所有批次貨物均存在質(zhì)量問題，買受方有權單方解除合同，并追究因出賣方產(chǎn)品不合格、造成工期延誤的損失(按出賣方所送全部貨物金額的10%計取)。

十、解決合同糾紛的方式。

雙方應本著誠懇諒解的態(tài)度來妥善解決雙方在合作中可能出現(xiàn)的糾紛，若協(xié)商不成可向買受方所在地人民法院提請訴訟。

十一、其他約定事項。

1、最終結算數(shù)量按買受方的實際進貨量及其所簽收的送貨單為準，以此作為結算依據(jù)(收料人：)。

2、若因出賣方所供標的物在使用過程中因本身質(zhì)量問題造成事故及買方經(jīng)濟損失，買方有權追究賣方責任。

3、本合同標的物質(zhì)保期為年，該質(zhì)保期自工程竣工驗收合格之日起開始計算。在質(zhì)保期內(nèi)，如因出賣方質(zhì)量原因造成的問題均由出賣方無償更換或修復，出賣方必須在接到通知后24小時內(nèi)答復并派人到現(xiàn)場，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，積極進行維修。出賣方未能在約定時間內(nèi)到達或拒不修理時，買受方有權派員或委托第三方進行維修，因此所發(fā)生的一切相關費用從質(zhì)保金中扣除，超出質(zhì)保金費用由出賣方承擔，并將追究出賣方違約責任。出賣方在維修過程中更換的貨物及配件等應自維修完成經(jīng)過驗收合格投入使用之日起相應延長質(zhì)保期。

4、在不影響出賣方二次銷售的情況下，對買受方使用剩余貨物，出賣方應予以退貨。

5、出賣方送貨人員應經(jīng)過必要的安全教育和安全交底，進入買受方施工現(xiàn)場時應遵守國家、天津市及買受人有關安全及文明施工的規(guī)定，必須配備相關安全防護用品，如非因買受方原因?qū)Τ鲑u方人員、設備等造成損害的，其責任由出賣方自行承擔。

6、本合同所有附件與合同均具有同等法律效力。

7、若遇不可抗力因素(如地震、洪水、戰(zhàn)爭等，不含產(chǎn)業(yè)政策變化等人為因素)造成協(xié)議終止，雙方互不承擔責任。

8、本合同自買賣雙方授權代表人簽字和加蓋公章后生效，合同將保持其效力直至雙方已經(jīng)完全履行合同項下的所有義務，并且雙方之間的付款和索賠已結清為止。

9、除雙方簽定書面變更或補充協(xié)議，并作為本合同附件之外，本合同條款不得有任何變動。

十二、本合同壹式肆份，出賣方貳份，買受方貳份，具有同等法律效力。本合同傳真、復印無效。

出賣方(簽章)：買受方(簽章)：

代表人：代表人：

聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：

年月日年月日。

采購管理制度及流程篇九

1、為搞好酒店的采購工作，保證優(yōu)質(zhì)廉價的供應，確保經(jīng)濟指標的完成，以及防止一些不良傾向的發(fā)生，特制定本制度。

2、財務部是酒店采購工作的專業(yè)部門，酒店所需物品原則上均由其統(tǒng)一購買，其他部門有參與監(jiān)督、支持配合權，未經(jīng)同意不得擅自采購。

3、所有采購活動必須遵守國家有關法令、法律和法規(guī)。

4、相關人員在采購、收貨的過程中，必須遵守商業(yè)道德，努力提高業(yè)務水平，適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求；講究文明禮貌，遵紀守法；以酒店利益為主，相互監(jiān)督，相互配合，共同把關。

一、采購項目的申請。

1、部門根據(jù)營業(yè)情況需要在部門、庫房沒有該項目或該項目不足的情況下可以申購；庫房在庫存定額不足的情況下要根據(jù)物資定額提出申購。申購前部門和庫房必須認真檢查部門及庫房該項目庫存量及消耗量。

2、庫房儲備以外的項目由各使用部門提出申購。申購之前必須查詢庫房是否有該項目的儲備或替代品。

二、采購項目的審批、擇商、確認、報價與購買。

1、經(jīng)確認實屬必要購買項目，必須由庫房或使用部門填寫申購單，經(jīng)部門負責人、庫管員、分管領導簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購統(tǒng)一辦理。

2、酒店所需商品由財務部負責安排采購；

3、采購員應按照申購項目進行采購，如有疑問可直接與申購部門進行溝通。在確認無誤后，應按照要求盡快安排采購。如該項物資由長期供應商供應，可直接聯(lián)系供應商供應。如果沒有長期供應商應尋找至少三家供應商進行業(yè)務洽談，經(jīng)過對比、篩選，并報有關人員同意后進行采購。對于零星項目的采購可安排采購員在市場上直接采購，但要做好采購監(jiān)督工作。

4、供應商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣、獎金、獎品等歸酒店所有，任何部門或人員不得占為私有。

5、對有特殊要求的或需要加工定做的采購項目，申購部門需要作詳細的說明或提供樣品，供應商報價時必須提供樣品或有關資料，經(jīng)部門負責人及有關人員同意后方可辦理采購。

6、財務部對內(nèi)要主動與部門保持密切聯(lián)系，樹立服務意識，熟知酒店物品的標準和使用情況；對外經(jīng)常做好市場調(diào)查研究，掌握市場信息；積極主動向使用部門推薦適路產(chǎn)品及質(zhì)優(yōu)價廉的`替代品；積極主動向酒店提供市場情況及購買策略。

7、所有采購項目擇商、報價必須由財務部在充分準備、掌握市場行情的條件下?lián)駜?yōu)確定；使用部門有權了解所需物品的價格和提出質(zhì)疑。財務部在擇商報價中必須認真研究對待；使用部門必須在工作中要主動與財務部溝通配合，對所掌握的供應商情況及購物意向要主動通報財務部，由其選定質(zhì)優(yōu)價廉服務好的供應商。

8、確屬疑難采購項目，財務部應及時與使用部門進行溝通，研究對策，必要時可由使用部門派人一同采購。無力解決的必須及時上報，不得拖延誤事。

9、所有采購項目依據(jù)有效申購單由財務部安排采購員統(tǒng)一購買，其他部門一般不得自行購買。

10、在購買過程中要認真檢查所購物品的品質(zhì)、商標、期限、等內(nèi)容，堅決杜絕假冒偽劣等不合格產(chǎn)品流入酒店。

三、采購項目的驗收。

1、無論是供應商還是采購購回的物品必須首先于庫房聯(lián)系，由庫房根據(jù)申購表驗收貨物。不允許直接將貨物交與使用部門。

2、對于不符合采購申請表的采購，庫房人員有權拒收。供應商或采購人員辦理入庫驗收手續(xù)后，庫管員應開立入庫單，并將入庫單客戶聯(lián)交采購員或供應商辦理結算。

3、庫房在驗貨過程中對項目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認的情況下應主動請使用部門一起驗收。

4、在驗收過程中庫房或使用部門有權對不符合要求的物品提出退貨要求，經(jīng)確認實屬不符的由采購人員或供應商辦理退貨。

5、購買、收貨和使用三個環(huán)節(jié)上的相關人員要相互監(jiān)督、相互合作，共同做好工作。對于有爭議的問題應各自向上級報告協(xié)調(diào)解決。

四、采購項目的結算。

1、采購人員零星的采購可以直接支付現(xiàn)金。但不得超過1000元，超過1000元的必須辦理轉(zhuǎn)賬結算；必須辦理現(xiàn)金結算的須經(jīng)總經(jīng)理同意。

2、供應商結算的元以下可以辦理現(xiàn)金結算，超過2000元的必須辦理轉(zhuǎn)賬結算。

3、辦理結算時，必須按照報賬程序填好報銷單，經(jīng)財務部審核、分管領導簽字、總經(jīng)理審批后方可交出納辦理結算。

采購管理制度及流程篇十

合同編號：甲方：合同簽訂日期：乙方：合同簽訂地點：

二、交貨地點：

三、交貨時間：乙方應在接到甲方通知后當天內(nèi)到貨。如因乙方供貨不及時而影響需方生產(chǎn)的，每延誤一天按人民幣200元/天累計扣罰供方。

四、運輸方式及費用負擔：汽車運輸并放入需方指定倉庫內(nèi),費用由乙方負擔。

五、驗收標準、方法及提出異議的期限：按國家標準驗收;若有異議需方在收貨后一個月內(nèi)提出;若有質(zhì)量問題供應商應。;無條件換貨，否則作退貨處理，并承擔對我公司造成的一切經(jīng)濟損失。

六、結算方式及期限：貨到驗收合格后，憑增值稅專用發(fā)票一周內(nèi)付款。

七、違約責任：按《合同法》辦理。

八、解決合同糾紛的方式：雙方友好協(xié)商或按《合同法》辦理。

九、其他約定事項：本合同一式兩份，供需方各執(zhí)一份，涂改無效，傳真件有效。乙方應確保國標產(chǎn)品質(zhì)量交貨，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，造成甲方損失應由乙方承擔，如需退貨，須確保一周內(nèi)足量換貨，且所有費用由乙方承擔。甲方的質(zhì)量追溯應在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異議的一個月內(nèi)書面向乙方提出，并由甲方保管原物，乙方接信息后兩天內(nèi)反應處理。

甲方乙方單位名稱：單位名稱：單位地址：單位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：電話：電話：

開戶銀行：開戶銀行：

帳號：帳號：

采購管理制度及流程篇十一

第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務，制定詢價、議價流程，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條公司的采購部門或采購人員應當根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價廉、服務好者中標。

第四條請購的提出

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負責開立《請購單》;

4、《請購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務部;

5、交期相同的同屬一個供應廠商之物料，請購部門應填具在同一份《請購單》內(nèi);

6、緊急請購時，請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條請購核準權限

2、車間需購買的機修配件、零件，價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部，價值在1000-20000元的由車間主任上報生產(chǎn)副總簽字確認后報生管部，由生管部匯總后報采購部;價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計、生產(chǎn)副總確認后上報總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購，由辦公室填報《請購單》，辦公室主任批準，空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經(jīng)理核準。

第六條請購的撤消

1、已開具《請購單》，并經(jīng)核準后因各種原因需撤消請購時，由請購部門以書面方式呈原核準人，并轉(zhuǎn)送采購部，必要時應先口頭知會采購部。

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式

根據(jù)本公司實際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

第八條詢價、議價

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限;

4、選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;

6、專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與議價;

7、詢價后，如有必要，采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價;議價應注意品質(zhì)、交期、服務兼顧。

第九條議價原則

遇以下狀況時，采購部應及時與供應商議價：

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;

2、采購頻率明顯增加時;

3、本次采購數(shù)量大于前次時;

4、本次報價偏高時;

5、有同樣品質(zhì)、服務之供應商提供更低價格時;

6、其他有利于公司條件時

第十條定價核準

1、采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》(對內(nèi)使用)，隨附各供應商回傳的《采購詢價單》(對外使用)，必要時附上書面說明，呈采購部經(jīng)理審核;采購部經(jīng)理審核時，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經(jīng)理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價格由采購部經(jīng)理核準，確定供應商;超過1萬元的采購訂單，其價格提交總經(jīng)理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定，必須呈送總經(jīng)理核準。

第十一條訂購作業(yè)

1、采購人員接獲經(jīng)核準之供應商后，應以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應商訂購物料，并以傳真形式簽字確認。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期，及時向供應商跟催交貨進度。

第十二條驗收與付款

1、依相關檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。

2、依財務管理規(guī)定，辦理供應商付款工作。

第十三條采購品質(zhì)文件資料要求

物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術要求等。

2、產(chǎn)品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。

4、所需之產(chǎn)品認證要求或工廠品質(zhì)管理體系認證要求。

第十四條合格供應商之選擇

物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準外，均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：

1、經(jīng)本公司供應商調(diào)查，列入《合格供應商名錄》內(nèi)的供應商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定

物料采購，應由供應商承負品質(zhì)保證之責任，并在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質(zhì)保證：

1、供應商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供應商應保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應商調(diào)查。

5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。

第十六條進貨驗收之規(guī)定

供應商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：

1、品質(zhì)檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

2、處理短損根據(jù)點收、檢驗結果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應商索賠;

第十七條品質(zhì)糾紛處理

有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標準作為處臵依據(jù)，并于《購銷合同》上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購物料退貨與索賠

(1)擬退回之采購物料應由倉管員清點整理后，通知采購部。

(2)采購部經(jīng)辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

(3)現(xiàn)貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。

(4)訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

(5)確屬無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。

(6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

(7)雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

(1)供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。

(2)破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

(3)因供應商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

(4)其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實際損失向供應商索賠。

第十八條采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是必要的時間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。

第十九條依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高交期達成率。

第二十條對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應及時通知經(jīng)辦人，盡快查實情況。

第二十一條付款方式

1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》，向財務部請款。

2、財務部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

第二十二條對短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負直接責任。

第二十三條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作，對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲積壓，損失均由采購人員承擔經(jīng)濟責任。

第二十四條對采購員未能及時完成采購任務時，應及早報告部門主管說明原因，提出相應意見方案，采購部應及時與請購部門溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應匯報總經(jīng)理。

第二十五條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的`最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

第二十八條采購人員必須樹立服務意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

第二十九條為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。

第三十條售后服務：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由采購部負責聯(lián)系。

2、對于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

第三十一條本制度由綜合辦公室負責解釋。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會議通過之日起實施。

采購管理制度及流程篇十二

甲方：（以下簡稱甲方）。

乙方：（以下簡稱乙方）。

因甲方工作需要，經(jīng)過多方詢價，同意由乙方供應以材料。依照《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方遵循平等、自愿和誠實信用的原則，經(jīng)過充分協(xié)商，訂立本合同。

一、材料的概況、數(shù)量、單價及合同金額：

二、交(提)貨時間、地點、方式及費用：

1、交(提)貨時間：合同生效之日起地點，到達現(xiàn)場后提請甲方驗收。因自然災害等不可抗拒的意外因素影響，供貨期順延。

2、交(提)貨地點：甲方材料庫，或甲方指定的在的地點。

3、運輸方式及運輸費用：乙方負責運輸及卸貨，并承擔運輸及卸貨過程中造成的損失。

三、貨物驗收標準：樣品或行業(yè)標準。

四、貨物的驗收：甲方在收到貨物之日起日內(nèi)，對所收到的貨物的名稱、規(guī)格、品牌、數(shù)量及質(zhì)量組織驗收。驗收合格，出具驗收證書。如驗收不合格，甲方有權退貨，并向乙方提出索賠，要求乙方承擔由此給甲方帶來的一切損失。

五、付款方式：交貨驗收合格后，支付合同價款。使用過程中，若產(chǎn)品。

出現(xiàn)質(zhì)量問題，要求乙方必須以舊換新，及時提供更換產(chǎn)品。

六、付款約定：甲方根據(jù)乙方提供的資料以銀行轉(zhuǎn)帳、電匯等非現(xiàn)金方式向乙方支付貨款：甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必須在付款時出具全額有效的稅務發(fā)票并加蓋印章。

七、違約責任：

1、產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合本合同規(guī)定時，若甲方同意采用，按質(zhì)論價；不能采用的，乙方應負責保修、保退、保換，由于上述原因致延誤交貨時間，由乙方承擔相應的責任。

2、如乙方不能按約定時間交貨，每延遲一天應按合同金額的1%向?qū)Ψ街Ц哆`約罰金。

八、其它：本合同自雙方簽字、蓋章后生效。本合同一式伍份，甲方執(zhí)肆份，乙方執(zhí)一份，具有同等法律效力。未盡事宜，雙方協(xié)商解決。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人（簽字）：法定代表人（簽字）：

委托代理人（簽字）：委托代理人（簽字）：

時間：