最新外出務(wù)工人員管理制度怎么寫(實用20篇)

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外出務(wù)工人員管理制度怎么寫篇一

為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。

二．?范圍

適用于公司全體員工。

三．?定義

1．? 員工外出分為外勤和出差二種。

2．? 因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當天往返的，視為外勤。

3．? 因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。

四．?審批程序、權(quán)限和流程

1．? 員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。

2．? 研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。

3．? 項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。

4．? 公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。

5．? 員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。

6．? 工廠各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并第一時間通知到出納及人事行政部。（經(jīng)電話申請總經(jīng)理批準的，須注明。）

7．? 出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票/飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)第一時間通知到相關(guān)部門負責人。

8．? 員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負責人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則，作曠工處理。

五．?外出人員管理原則

1．出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。

2．外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。

六．?差旅費構(gòu)成

1．? 長途交通費：飛機 、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用

2．? 市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。

3．? 住宿費；異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。

4．? 餐費補貼：按地區(qū)標準和職務(wù)，限額計發(fā)補貼。

5．? 通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用

6．? 其它費用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。

七．?具體規(guī)定如下：

1．??外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷待定？建議：公司這邊邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

2．?出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。

3．? 普通員工一線城市餐費補貼40元/天，二三線城市餐費補貼30元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼60元/天，二三線城市餐費補貼50元/天。另：早餐占日限額的20%，午晚餐占日限額的40%。（補貼標準待商議）

5．??因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執(zhí)行。

6．??普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。由三霞根據(jù)一線城市和二三線城市來定具體標準。

7．? 因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。

8．? 因公務(wù)出差，嚴格從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9．? 出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負責人申請，同意后方可執(zhí)行。

10．? 員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應(yīng)每天記錄當天工作內(nèi)容，并于返回后以電郵形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。

11．? 出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。

13．? 員工因病、因事需要在當?shù)卣埣?，可由出差負責人批準，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長/總工批準。

15．? 出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。

16．? 超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。

17．? 出差結(jié)束后回深圳（公司）的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回深圳的`，按出差地到深圳的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回深圳的，不矛報銷。

19．? 外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。

八．?出差費用報銷審核

1．? 出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。

2．? 出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3．? 同性人員一起出差的，應(yīng)以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。

4．? 外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括深圳市內(nèi)、廣州、惠州、東莞、珠海等深圳周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。

5．? 乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。

6．? 外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責人審批，由總經(jīng)理批準。

7．? 財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。

8．??外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。結(jié)果待商議，建議遇到特殊情況將情況進行書面說明。

9．? 出差人員負責保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務(wù)不予報銷。嚴禁借/買其它日期相關(guān)票據(jù)代替。

10．? 由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。

11．? 搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。

12．? 出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗歐，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。

13．? 外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。

九．?差旅費報銷違規(guī)追究

1．? 出差人員應(yīng)實事求是原則，嚴禁虛報！一經(jīng)查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，貢獻員工成長基金。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。

2．? 各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員須貢獻50元員工成長基金，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的，貢獻員工成長基金100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應(yīng)連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應(yīng)損失。

3．? 部門負責人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額，貢獻至員工成長基金，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。

業(yè)務(wù)員外出管理辦法和對外勤人員外出考勤管理對我們一些銷售性質(zhì)或者服務(wù)性質(zhì)的企業(yè)有著不言而喻的重要性。為加強部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)成績，如何特制定本有效的業(yè)務(wù)員外出管理辦法和選擇有效的外勤人員外出管理考勤方式，應(yīng)當是外勤企業(yè)解決如何管理外勤業(yè)務(wù)員的重中之重。

下面我們通過一個成功案例來了解下外勤人員外出考勤管理所帶來的效果：

某藥品公司經(jīng)營品種結(jié)構(gòu)比較齊全，全國總經(jīng)銷品種和全省總經(jīng)銷品種各有幾十種，以及充足的醫(yī)院日常用藥保障品種。同時還投入了巨資與國內(nèi)的多家新藥研究機構(gòu)合作，進行多個國家級新藥的研發(fā)工作。公司現(xiàn)狀及問題：公司營銷的醫(yī)藥產(chǎn)品種類多，產(chǎn)品更新速度快，需要大量推銷員出差進行宣傳推廣。由于擁有大量的出差員工，難以確認外勤員工在外地進行推銷任務(wù)的狀況以及員工是否按照公司指派的任務(wù)按時進行。為了管理好外勤人員的考勤狀況，該公司一直在尋求有效的解決方案，曾嘗試過對客戶拜訪、外勤巡點進行登記，但由于管理工作量大最終放棄了該方案。之后該公司得知博觀通信的外勤通業(yè)務(wù)能協(xié)助企業(yè)進行外勤登記，于是選擇了使用博觀通信的外勤通。

企業(yè)使用外勤人員外出考勤管理后，利用定位系統(tǒng)隨時檢測員工所在地理位置。另外，外勤oa協(xié)助企業(yè)對客戶拜訪、外勤巡點進行登記；全面統(tǒng)計功能助企業(yè)按天、按月、按個人、按部門統(tǒng)計日程數(shù)據(jù)，自動和手動審核日程，導(dǎo)出統(tǒng)計數(shù)據(jù)，靈活方便，省去了大量管理工作。

根據(jù)該公司相關(guān)負責人的反饋，通過博觀通信外勤通的使用，解決了外勤人員管理難度大的困擾，大大降低了考勤的人力物力成本，提高了工作效率。

博觀通信外勤人員外出考勤管理工具助你推動數(shù)據(jù)化管理，它能帶給你什么？

a、它能通過移動基站信號準確的定位員工的位置，能夠督促員工自動自發(fā)的去做好事情；

b、時刻提醒員工以誠信為基本，向公司匯報真實信息，以避免決策失誤；

d、周例會、月度總結(jié)會，導(dǎo)出數(shù)據(jù)報表，以事實分析為何業(yè)績不增長的真實原因，而不是各種市場客觀理由。

外出務(wù)工人員管理制度怎么寫篇二

為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進行，落實安全生產(chǎn)責任，特制定本程序。

本程序適用于公司外出施工單位及其人員。

3.1生產(chǎn)管理部門負責外出施工全過程的組織協(xié)調(diào)，組織召開安全生產(chǎn)準備會。

3.1外出施工單位負責外出施工全過程的安全保障工作和安全告知。

3.2安全環(huán)境部門負責外出施工人員的安全教育。

3.3人力資源部門負責外出作業(yè)人員的安排和二級單位外出人員備案。

4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門統(tǒng)一安排，外出人員確定后，通知所在單位和安全環(huán)境部門。

4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時，由所屬單位對其進行安全告知，并填寫《外出作業(yè)人員告知表》(見附表);當?shù)扔诨虼笥?人時，應(yīng)由生產(chǎn)管理部門組織召開安全生產(chǎn)準備會，對員工進行安全教育培訓(xùn)、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調(diào)配等，并填寫好相應(yīng)的安全告知表，若作業(yè)規(guī)模較大時，可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責任書。

4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門指定現(xiàn)場負責人兼管安全生產(chǎn)工作。

4.2.2負責人在作業(yè)前應(yīng)對現(xiàn)場安全狀況進行確認，識別危險因素并采取相應(yīng)的控制措施，制訂應(yīng)急響應(yīng)措施。

4.2.3外出作業(yè)負責人應(yīng)對外出人員進行全面管理，作業(yè)時應(yīng)督促職工遵守安全操作規(guī)程。對不服從指揮的人員，由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進行處罰。

4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應(yīng)服從負責人指揮，作業(yè)過程中遵守安全操作規(guī)程，做好自我防護。

4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后，現(xiàn)場負責人應(yīng)立即采取傷員救護和事故控制措施，并通知公司派人前往處理。

4.3二級單位承包工程外派施工人員時應(yīng)報人力資源部門備案。按4.1.2條進行安全告知。對外出人員的`安全管理按4.2條執(zhí)行，由單位對安全生產(chǎn)負責。

4.4監(jiān)督檢查。

4.4.1外出施工單位負責人應(yīng)定期派人到施工現(xiàn)場布置和檢查工作，包括安全生產(chǎn)工作。

4.4.2當外出施工時間超過一個月以上，工程量大且復(fù)雜時，安全環(huán)境部門可視情況派人到現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)工作。

4.4.3責任單位負責施工現(xiàn)場的安全隱患的排查，對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，責任單位應(yīng)及時采取整改措施，消除隱患。

4.4.4安全環(huán)境部門在檢查時發(fā)現(xiàn)的問題，除通知責任單位(人)進行整改外，對發(fā)生的重要問題要及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

4.4.5對責任單位和責任人不執(zhí)行本規(guī)定、忽視安全、違章指揮、無安全保障、冒險蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟損失的，安全環(huán)境部門進行調(diào)查分析后，要追究部門責任人和直接責任人的責任并進行處理。

外出務(wù)工人員管理制度怎么寫篇三

企業(yè)零售業(yè)務(wù)采用兩種收款方式：一種是商店設(shè)收款臺方式;另一種是無收款臺(一手錢一手貨)方式。

1.設(shè)收款臺(專人收款，錢貨分開)。

(l)售貨員在顧客挑選好商品后，開具“交款憑證”(一式三聯(lián))，第1、第2聯(lián)交給顧客到收款臺交款，第3聯(lián)售貨員暫時留存。

(2)顧客持1、2聯(lián)“交款憑證”到收款臺交款。

(3)收款員收款完畢。在交款憑證上蓋章并加貼計算機結(jié)算單，第2聯(lián)收款員留存，第1聯(lián)交顧客到柜臺交票取貨(大件貴重物品顧客需要發(fā)票，由售貨員代理)。

(4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機結(jié)算單的第1聯(lián)“交款憑證”后與留存的第3聯(lián)“交款憑證”核對無誤后，將商品隨同第3聯(lián)“交款憑證”交給顧客，第1聯(lián)交款憑證售貨員留存。

(5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯(lián)匯總個人當日銷售額，并做登計，組長簽字。

(6)收款員根據(jù)“交款憑證”第2聯(lián)匯總銷售額，與當日收款額核對無誤后，按柜組填制“交款憑證匯總表”1--4聯(lián)，1聯(lián)轉(zhuǎn)柜組，與第1聯(lián)交款憑證匯總金額核對，2聯(lián)轉(zhuǎn)會計，3聯(lián)連同“交款憑證”第2聯(lián)轉(zhuǎn)商品賬，4聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計員。

(7)收款員清點貨款后，填制“()組交款單”(一式四聯(lián))簽字后雙人交會計室。

(8)商店會計室收到交來的貨款，經(jīng)雙人清點無誤后在“交款單”上加蓋“款已收訖”章，及收款人名章，第1聯(lián)退收款臺，第2聯(lián)會計記賬，第3聯(lián)商品賬記賬，第4聯(lián)封簽。

(9)商品賬憑收款臺轉(zhuǎn)來第1聯(lián)“交款憑證”填制“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表”一式三聯(lián)，憑第1聯(lián)記“經(jīng)(代)銷庫存商品明細賬”銷售數(shù)量。2聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計，3聯(lián)轉(zhuǎn)柜臺。

(10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證匯總表”填制“營業(yè)部門進、銷、存日報表”(一式三聯(lián))，憑第1聯(lián)記經(jīng)銷庫存商品金額分類賬減少，第2、3聯(lián)分別轉(zhuǎn)交商店會計員和統(tǒng)計員。

(11)商店會計、統(tǒng)計員接到商品賬轉(zhuǎn)來的“營業(yè)部門進銷存日報表”和“日清日結(jié)銷售匯總表”對其進行審查核實，并與當日“交款單”核對，無誤后做相應(yīng)的賬務(wù)處理。

(12)商店會計室?guī)齑嫔唐方痤~分類賬控制商品賬、庫存商品金額分類賬。

(13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字，經(jīng)雙人簽字。

2.無收款臺(一手錢一手貨)。

(l)顧客挑好商品，由售貨員直接收款，將商品交給顧客。

(2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業(yè)員銷售卡”上面，不要漏登、重登。

(3)每日營業(yè)終結(jié)前，售貨員將營業(yè)員銷售卡進行匯總計算個人的銷售額，并與當日收到的現(xiàn)金核對無誤后會計室，營業(yè)卡轉(zhuǎn)商品賬。

(4)會計室點款、核票無誤后，經(jīng)雙人簽字，蓋章留存第2聯(lián)，將交款單第l聯(lián)退收款員(柜臺)，第3聯(lián)轉(zhuǎn)商品賬，第4聯(lián)封簽。

(5)商品賬根據(jù)“營業(yè)員銷售卡”填制“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表1—3聯(lián)”。

(6)商品賬根據(jù)“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表第1聯(lián)”，記經(jīng)銷商品庫存商品明細賬中的柜臺減少。

(7)無法進行日清日結(jié)的商品，營業(yè)部門可以不必做“日清日結(jié)銷售匯總表”，可不逐筆登記“經(jīng)(代)銷庫存商品明細賬”。月末按照公司主管經(jīng)理審批簽名的盤點表(實物盤點)統(tǒng)計公司內(nèi)每一種商品的月銷售數(shù)量。

(8)商品賬根據(jù)“舊清日結(jié)銷售匯總表”填制“營業(yè)部門進、銷、存日報表”。無法進行日清日結(jié)的商品，根據(jù)“交款單”填制“營業(yè)部門進、銷、日報表”，憑第1聯(lián)登記“經(jīng)銷庫存商品”金額分類賬減少，第2、3聯(lián)分別轉(zhuǎn)會計員、統(tǒng)計員?！芭f清日結(jié)銷售匯總表”2聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計，3聯(lián)轉(zhuǎn)柜臺。

(9)顧客要求退款由售貨員登記銷售卡紅字，經(jīng)組長簽字，票據(jù)流轉(zhuǎn)程序視同銷售。

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