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禮儀與溝通論文(模板9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-18 20:57:31 頁碼:10
禮儀與溝通論文(模板9篇)
2023-11-18 20:57:31    小編:ZTFB

時間過得太快,是時候回顧一下這段時期的收獲和反思了。多進(jìn)行寫作練習(xí)和修改,可以提高寫作的流暢度和表達(dá)效果。不同行業(yè)的總結(jié)范文也值得我們?nèi)パ芯亢徒梃b。

禮儀與溝通論文篇一

論文題目論企業(yè)人力資源的跨文化管理。

學(xué)生姓名陳貞美學(xué)號1051201470838專業(yè)所在分校指導(dǎo)教師(簽名)。

課程論文考核成績。

論企業(yè)人力資源的跨文化管理。

經(jīng)濟(jì)全球化帶來了勞動力和知識的國際性流動,使企業(yè)文化的異質(zhì)性、多元性日趨突出,對企業(yè)特別是跨國公司的人力資源開發(fā)與管理產(chǎn)生了深刻影響。企業(yè)的全球觀念、跨文化管理與培訓(xùn)、學(xué)習(xí)型組織、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營、企業(yè)精神價(jià)值以及企業(yè)倫理建設(shè)等都是當(dāng)今跨國公司人力資源開發(fā)與管理的重要議題,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢,獲取核心能力的重要手段。為了適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)的全球化與知識化發(fā)展趨勢,企業(yè)人力資源的功能、地位及其實(shí)現(xiàn)方式正發(fā)生著戰(zhàn)略性變化。

一、跨國公司多元文化的現(xiàn)實(shí)。

員工的接待。到目前為止,西班牙人和亞洲人占美國全部勞動力的25%以上。就全球500強(qiáng)企業(yè)而言,發(fā)展多元文化混合管理層非常具有必要性和緊迫性,在日益加劇的全球競爭中,混合管理層有極強(qiáng)的應(yīng)變能力。英國殼牌石油公司在倫敦的管理人員來自約38個國家;美國普羅克特——甘布爾公司的許多跨國總經(jīng)理并非美國人,如歐洲區(qū)的各國總經(jīng)理(不足20個人)包括14個國別的人。全球化跨國公司總部懸掛著越來越多的各國國旗,數(shù)以億計(jì)的人生活在跨國公司造就的地球村中。來自不同膚色、不同民族的成員由于歷史、地域和社會生活的諸多差別,帶著各自的文化身份,造成企業(yè)中不同文化歸屬成員間的文化距離。文化距離帶來了員工態(tài)度的國差異。路易斯哈里斯曾對遍布美國、歐共體和日本的15個國家的3707名辦公室員工進(jìn)行了態(tài)度調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這三個地區(qū)的員工態(tài)度存在著很明顯差異。其中“對本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)感到驕傲”項(xiàng),美國員工和歐共體員工分別高出日本員工30個和2個百分點(diǎn);“感到自己能對公司有許多貢獻(xiàn)”項(xiàng),美國和歐共體分別高出日本33個和6個百分點(diǎn);“確信事業(yè)成功及有助于實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)”項(xiàng),美國和歐共體分別高出日本22個和34個百分點(diǎn):在“認(rèn)為工作時間太長”項(xiàng),日本和歐共體分別高出美國12和10個百分點(diǎn)。在可與比較的十個項(xiàng)目中,美、歐、日三方成員的百分比沒有一項(xiàng)是相同的。

二、文化差異導(dǎo)致文化沖突。

跨國企業(yè)處于文化交匯與撞擊的邊際域中。來自不同文化體系的成員相互對話和交流時,各自會對異質(zhì)文化依照自己傳統(tǒng)的思維模式去解讀,從而產(chǎn)生認(rèn)識上的錯位和自以為是的切割。這樣的文化差異必然引發(fā)企業(yè)中文化沖突。

在10%以上。美國跨國企業(yè)外派員工失敗的原因依次是配偶不適應(yīng)及家庭問題、外派管理者本人不適應(yīng)、管理者的情感不成熟和無法勝任較大的海外業(yè)務(wù)等。歐洲和日本跨國企業(yè)的外派員工失敗的主要原因也很類似。加拿大組織行為學(xué)專家亨利w萊恩將海外經(jīng)理失敗的原因歸結(jié)為“適應(yīng)能力差”與“配偶適應(yīng)能力差”等。所有這些調(diào)查推動了企業(yè)人力資源開發(fā)和管理中跨文化培訓(xùn)的實(shí)施。

跨國公司經(jīng)營管理中文化差異帶來的文化沖突及其后果促使管理者從全球視角出發(fā),在一個跨傳統(tǒng)、跨文化、跨國界、跨民族和跨語言界限的文化多元共生語境中來考察企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)。

三、實(shí)施有效的跨文化管理。

在人力資源跨文化管理中,全球觀念是前提因素。缺乏這樣的觀念,管理者就會處于愚昧的經(jīng)營狀態(tài)。全球觀念、系統(tǒng)觀念、多元主義是培養(yǎng)文化開放與寬容的思想基礎(chǔ),越來越的跨國公司不斷放棄文化中心主義和“母國情緒”,采取了“無國界”、“無母國”的普遍主義立場亦即全球本位的立場,這不但擯棄了東方、西方的畛域之分,也跨越了文化差異的壁壘,促進(jìn)了不同文化經(jīng)驗(yàn)的世界性整合??鐕緫?yīng)培養(yǎng)具有世界主義人文素質(zhì)的新一代企業(yè)成員,創(chuàng)建“全球本位”這一組織價(jià)值整合之間的平衡是未來人力資源管理的重點(diǎn)。就當(dāng)今跨國公司跨文化管理成功案例分析,可歸納出三項(xiàng)突出的戰(zhàn)略措施。

1.本土化經(jīng)營戰(zhàn)略。

近年來,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢越來越明顯,跨國公司為了保持自己的優(yōu)勢,不斷探求新的管理模式。通過企業(yè)的重組、跨國公司的合并、人財(cái)物的競爭,使許多跨國公司定位于本土化經(jīng)營戰(zhàn)略。一些管理專家提出,最能適應(yīng)異域文化,最能避免激烈文化沖突的跨文化管理模式便是本土給經(jīng)營。

日本電氣公司(nec)在20世紀(jì)80年代成為國際化大公司。nec跨國經(jīng)營的成功有許多重要的因素,其中產(chǎn)品、人才和企業(yè)管理的本土化尤為關(guān)鍵。迄今為止,nec在海外的員工已達(dá)到17500多名,而其中只有3%是從日本國內(nèi)派任的。許多外籍人員被任命為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)經(jīng)理,因而同外籍經(jīng)理的合作與相互信任是企業(yè)在國際范圍有效動作的關(guān)鍵。公司在文化和習(xí)俗上盡量尊重所在地的傳統(tǒng),在經(jīng)營管理上不強(qiáng)求日本方式,而是追求和伙伴相互依賴的關(guān)系。公司每年都要舉行一次“世界零缺陷”會議,屆時來自世界各地的管理人員和督導(dǎo)人員聚焦在一起,交流切磋經(jīng)驗(yàn),并以尊重對方和理解人的方式,向他們介紹日本優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。nec總結(jié)自身的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為:無論走到世界任何地方,都不要同異國的伙伴以主從關(guān)系正式地坐在一個方形的會議桌前,而要像老朋友一樣平等地圍坐在圓桌邊,只有這樣,企業(yè)才能在世界范圍內(nèi)發(fā)展。

近年來,一個新的詞匯golcalization正受到廣泛的關(guān)注,它是融合在一起,其含義是既是全球的又是地方的,可譯作“全球地方共存”??鐕就菩斜就粱?jīng)營的管理模式,就是glocalization精神的最好體現(xiàn)。本土化經(jīng)營與其他管理模式相比,具有明顯的優(yōu)勢:第一,經(jīng)營本土化能避免與東道國管理人員之間因文化差異而發(fā)生的沖突。第二,推行本土化經(jīng)營,縮小公司品牌和經(jīng)營理念與當(dāng)?shù)卣Z言文字、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣間的差異。第三,通過人員本土化,選用當(dāng)?shù)厝瞬诺某砷L與晉升,有利于人才流動的良性循環(huán),最大限度地利用和開發(fā)世界各國的人力資源。第四,經(jīng)營本土化在國際營銷環(huán)境發(fā)生變化時,可以采用富有彈性的對策,靈活應(yīng)付各種隨時可能產(chǎn)生的限制措施。第五,那些愿意使用當(dāng)?shù)貑T工擔(dān)任管理職務(wù)的跨國公司東道國可以獲得很好的口碑。

2.跨文化培訓(xùn)。

到的文化沖突,使之盡快適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境并發(fā)揮正常任用促進(jìn)當(dāng)?shù)貑T工對公司經(jīng)營理念及習(xí)慣做法的理解;維持組織內(nèi)良好穩(wěn)定的人際關(guān)系;保持企業(yè)內(nèi)信息的暢通及決策過程的效率;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與公司凝聚力,等等。

跨文化培訓(xùn)是許多跨國公司人力資源部門的一項(xiàng)課程,如麥當(dāng)勞、肯德基、摩托羅拉、愛立信、西門子、等等。其中愛立信公司是通過職責(zé)轉(zhuǎn)換、資產(chǎn)調(diào)配和地域、產(chǎn)品及職能群體間關(guān)系的協(xié)調(diào)培訓(xùn)等做法,總結(jié)出一套靈活應(yīng)對地區(qū)差異的管理方式,成功建立了一個多元文化協(xié)調(diào)的全球一體化組織。20世紀(jì)90年代以來,跨文化培訓(xùn)已成為我國一些商學(xué)院新的培訓(xùn)領(lǐng)域,如南京大學(xué)國際商學(xué)院為美國南加州大學(xué)工商管理專業(yè)學(xué)員在中國的考察提供合作,同時學(xué)員又赴新加坡開辦mba班進(jìn)行跨文化培訓(xùn)。這種方式為培養(yǎng)高級跨文化管理人才開拓了一條路子。

多種方式的跨文化培訓(xùn),能使企業(yè)避免交流和溝通中的文化誤讀和減少文化沖突,達(dá)到文化的融合及建立和諧的經(jīng)營管理模式。許多進(jìn)入我國的跨國公司都有這方面的成功嘗試。例如,中國惠普公司在東西方文化結(jié)合基礎(chǔ)上,形成“以人為本”的管理模式——中國惠普之道,在中國文化和美國惠普文化背景下,為提高外部適應(yīng)性和內(nèi)部和諧性而逐漸形成了獨(dú)特的公司理念:共同的長期戰(zhàn)略、互利、相互信任和共同管理,該理念所包含的四個內(nèi)容被跨文化專家們奉為中外合資企業(yè)跨文化管理的四大要素。

3.創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。

由信息社會和知識經(jīng)濟(jì)催生的學(xué)習(xí)型組織,于20世紀(jì)80年代初傳入我國。對于國際化的跨國公司而言,比你的競爭以對手更快學(xué)習(xí)的以能力是贏得競爭優(yōu)勢唯一持久的源泉,學(xué)習(xí)被視為組織不斷提高并保持適應(yīng)能力的重要手段,是企業(yè)獲得生存和發(fā)展機(jī)會最持續(xù)有效的途徑。眾所周知,企業(yè)的競爭說到底是人才的競爭,其實(shí)這種觀念已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。按照學(xué)習(xí)型組織理論,企業(yè)競爭說到底就是學(xué)習(xí)動力、學(xué)習(xí)毅力和學(xué)習(xí)能力的競爭。所謂學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)在個人、團(tuán)隊(duì)、組織和組織相互作用的共同體中進(jìn)行。學(xué)習(xí)不僅增長知識,還成為企業(yè)可以戰(zhàn)略性地加以運(yùn)用的過程。學(xué)習(xí)不僅導(dǎo)致知識、信念和行動的變化,而且可把學(xué)習(xí)共享系統(tǒng)組合起來,由此而增強(qiáng)了組織的革新能力和成長能力。學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)不同文化背景的個人間及個人與集體之間的互動,鼓勵員工們不斷擴(kuò)大個人的心智能力,倡導(dǎo)世界主義人文素養(yǎng),鼓勵并引導(dǎo)系統(tǒng)思考、自我超越、共同愿景來共享文化資源和不再文化的生存智慧。這種組織的結(jié)構(gòu)是開放的、靈活的、網(wǎng)絡(luò)化的。與傳統(tǒng)的著眼于個人學(xué)習(xí)提高的管理模式不同,學(xué)習(xí)型組織以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)強(qiáng)調(diào)不同文化的人們進(jìn)行輕松愉快的對話。

這種對話有深度匯談和討論兩種方式。深度匯談是自由和有創(chuàng)造性地探究復(fù)雜而重要的議題,暫停個人的主觀思維,彼此用心聆聽。討論則是提出不同的看法,并加以辯護(hù)。深度匯談與討論可以互補(bǔ),但是多數(shù)團(tuán)體缺乏區(qū)分及妥善運(yùn)用這兩項(xiàng)對話技巧的能力。我們通常對提出不同看法的討論式對話運(yùn)用較多,而對深度匯談很陌生。希臘語的深度匯談原意是:思想“在人們之間自由流動,就像流蕩在兩岸之間的水流那般”。深度匯談是在無拘無束的探索中自由交流心中的想法,交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),反思、探詢、相互支持和啟發(fā),獲得共同心智的匯集。它的目的是要超越任何個人的見解,每個人都獲得獨(dú)自無法達(dá)到的見解,人人都成為贏家,使企業(yè)集體智慧超越個人智慧的總和。

景的被動服從。在倡導(dǎo)共同愿景中來自不同文化背景成員的愿景陳述是自然和必須的?!敦?cái)富》雜志排出的世界500強(qiáng)中,有80%的公司有自己的愿景陳述。而且績優(yōu)公司比績劣公司有更加完美的愿景陳述。好的愿景陳述令員工努力為之奮斗,是他們工作的驅(qū)動力。企業(yè)成員人人都感到自己不是為一種瑣碎的事情工作,而是為一種美好的愿景在工作。

企業(yè)在建立學(xué)習(xí)型組織、深度匯談、共同愿景和愿景陳述等環(huán)節(jié)中逐步減少文化摩擦,使得每個成員都能把自己的思想與行為同公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)和宗旨結(jié)合起來,在國際市場上建立起良好的聲譽(yù),增強(qiáng)跨國公司的文化變遷能力,建設(shè)全球“合金”企業(yè)文化。從企業(yè)人力資源開發(fā)和管理角度看,學(xué)習(xí)型組織的有效性將成為衡量人力資源工作績效的重要標(biāo)準(zhǔn),也是在更高的層次上為置于全球化語境中的跨國公司和企業(yè)達(dá)到跨文化管理目的的戰(zhàn)略決策的目的。

禮儀與溝通論文篇二

在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

要學(xué)會微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要盡量避免不必要的身體語言。當(dāng)與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。

在自己講話的同時也要善于聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。

假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。

9.成為職場溝通高手。

禮儀與溝通論文篇三

現(xiàn)代社會,不善于溝通將失去許多機(jī)會,同時也將導(dǎo)致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。要知道,現(xiàn)實(shí)中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。

一個人能夠與他人準(zhǔn)確、及時地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。

職場中不管是對誰,盡量說鼓勵和贊揚(yáng)的話。

在別人犯錯的時候,要多給比比人留點(diǎn)面子,不要夸大別人的錯誤,甚至貶低別人。

在背地里不對別人指手畫腳,說別人壞話。

留心觀察別人,發(fā)現(xiàn)別人的好處,這樣贊許別人的時候就不會被認(rèn)為是有意奉承。

盡量不去評判別人不得不批評的時候也最好采取間接方式。你要始終對事而不對人。你要向?qū)Ψ奖砻?,你真心喜歡他也愿意幫助他。

職場上要時刻保持謙虛謹(jǐn)慎戒驕戒躁,對于同事要有寬大的胸襟。

當(dāng)你犯了錯誤的時候,你要及時道歉;當(dāng)你要受到指責(zé)的時候,你最好主動負(fù)荊請罪。

工作中多提建議,而不是發(fā)號施令。這樣做,你可以促進(jìn)合作關(guān)系,而避免引發(fā)矛盾。

同事發(fā)怒的時候,表示理解,并給予安慰。

職場上少說話有好處,學(xué)著做一個號的聽眾,給別人訴說的機(jī)會。

不要打斷別人的話,即使當(dāng)他說錯了的時候。當(dāng)他心里還有事的時候,是不會耐心聽你述說的。

學(xué)會從別人的立場上分析事情。

不要總是有理。你可以比別人聰明,但是你不要告訴對方。

與同事之間可以常?;ベ浶《Y物,尋找讓別人快樂的途徑。在禮物上花費(fèi)的精力表明了你花費(fèi)心思。

發(fā)生矛盾的時候,你要保持鎮(zhèn)靜。你首先要傾聽對方的意見,努力尋找雙方的一致之處,你還要用批評的眼光看待自己。

時刻保持微笑,微笑時走進(jìn)別人的最有效方法。

要始終稱呼對方的全名。這表明你對他的尊重。每個人都愿意聽到自己的名字,這比聽到任何一個名字的代替品都更讓他高興。

想辦法使自己在和每一個人談話時,包括在電話中,都讓對方有好的感覺,要盡快寬恕別人,不要記仇。

感同身受,即站在客戶對方的立場上來考慮問題,也就是“同理心”,將心比心地?fù)Q位思考,同時不斷地降低自己習(xí)慣性防衛(wèi)的程度。

高瞻遠(yuǎn)矚,即具有前瞻性與創(chuàng)造性,為了加強(qiáng)溝通有效性,必須不斷學(xué)習(xí)與持續(xù)進(jìn)步。

隨機(jī)應(yīng)變,即根據(jù)不同的溝通情境與溝通對象,采取不同的對策,正可謂“該出手時就出手?!?/p>

自我超越,即不僅要對自我的溝通風(fēng)格及其行為有清楚的認(rèn)識,而且還要不斷反思、評估并靈活調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,不斷適應(yīng)風(fēng)云變幻的“溝通”場景。

老板的心態(tài),如果你能像老板一樣思考,像老板一樣行動。你就會感覺到企業(yè)的事情就是你自己的事情,反之,低級打工仔將是你永遠(yuǎn)的職業(yè)。

具體、有組織地說出來。盡量以討論問題,而不要用指責(zé)的方式提出想法。

對老板說話要簡明扼要,丟問題前先擬好解決腹案,老板會較愿意溝通。

讓對方覺得與你溝通有收獲,下次傾聽的耐性會提高。

與同事溝通。

與同事的溝通應(yīng)該建立在互助合作的基礎(chǔ)上。對同事,要有春天般的溫暖,同事有什么事就應(yīng)盡最大所能幫到,就算不能幫也需向同事講明原因,多跟同事交流,盡量多迎合,以免產(chǎn)生不愉快;只要用心交往,別人是能感覺出你的真心的。同事之間不應(yīng)該說長道短,背后議論人。

領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。

當(dāng)眾講話對下屬要有激勵作用。

與下屬常談心,增強(qiáng)凝聚力。

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友。

語言幽默,輕松詼諧。

放下架子站在下屬的角度考慮問題。

多激勵少斥責(zé)。

溝通避免使用以下語言。

對不起,我?guī)筒涣四恪?/p>

沒辦法,這是公司規(guī)定。

沒有人像你這樣抱怨!

不高興就請走人!

在人與人溝通和交往的過程中,人心可謂是最神秘莫測的世界。要打開人心這扇緊閉的大門,并非毫無辦法。只要用心的去了解職場溝通禮儀,并及時運(yùn)用,相信你會是同事中的溝通大人的。

1.職場禮儀與溝通的要點(diǎn)。

2.職場禮儀與溝通技巧。

6.職場禮儀與溝通的心得分享。

7.職場禮儀與溝通技巧有哪些。

8.職場禮儀以及溝通技巧。

9.職場新人須知的辦公室溝通禮儀。

10.職場新人必知辦公室溝通禮儀。

禮儀與溝通論文篇四

在職場競爭日益激烈的今天,越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)職員的溝通能力、形象等軟實(shí)力的重要性,希望通過運(yùn)用商務(wù)禮儀,提升職員的形象與溝通能力,從而達(dá)到提升軟實(shí)力與競爭力的目的,接下來本站小編帶你了解一下職場禮儀的溝通禮儀。

一、應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言。

禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝?!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f:”謝謝,請您把月票收好?!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

二、請不要忘記談話目的。

談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

三、要耐心地傾聽談話,并表示出興趣。

談話時,應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

四、應(yīng)善于反映對方的感受。

如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣?!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

五、應(yīng)善于使自己等同于對方。

人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗(yàn)的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

六、應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格。

如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。

七、應(yīng)善于觀察對方的眼睛。

在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。

人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

八、應(yīng)力戒先入為主。

要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

九、要切忌得理訓(xùn)人。

十、要消除對方的迎合心理。

在談話過程中,雙方由于某種動機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。

十一、對誹謗性的談話應(yīng)善于回敬。

據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進(jìn)行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。

十二、要善于選擇談話機(jī)會。

一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。

十三、交談注意事項(xiàng)。

不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。

不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物。或是盯著人家的服飾漫不經(jīng)心地說話。

不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。

一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。

不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。

還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話。

(1)對朋友的態(tài)度要永遠(yuǎn)謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。

(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關(guān)系,尋找機(jī)會多為別人做些什么,例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。

(3)當(dāng)別人給你介紹朋友時,你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。

(4)要學(xué)會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點(diǎn)就能讓朋友感到親切、可信、安全。

2、辦公室里五大禮儀地圖。

我的許多朋友從農(nóng)村來到城市,開始是做工人的,因?yàn)樗麄冏詮?qiáng)不息,進(jìn)修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經(jīng)常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場禮儀是多么重要。

遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。

辦公桌的禮貌。

我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。

準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

電梯間里的禮貌。

電梯很小,但是在里面的學(xué)問好大呢。

伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時,可先行進(jìn)入。

電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。

到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!

客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

有借有還的禮貌。

有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。

假如同事順道替你買外賣,請先付所需費(fèi)用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因?yàn)闆]有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。

洗手間的禮貌。

我有一回在洗手間遇到同事,當(dāng)時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認(rèn)為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。

所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應(yīng)回答:我在里面!

拜訪客戶的禮貌。

我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經(jīng)驗(yàn),也就不覺得緊張。

第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

當(dāng)你到達(dá)時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。

在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時,如果是第一次見面應(yīng)做。

自我介紹。

如果已經(jīng)認(rèn)識了只需互相問候并握手。

一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

3、員工談話禮儀規(guī)范。

談話是人們交流感情,增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作為考察人品的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應(yīng)好自為之。

一、尊重他人。

談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。

二、談吐文明。

談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯?;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。

當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

三、溫文爾雅。

有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

四、話題適宜。

談話時要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇垺⒐方榻B得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場,應(yīng)向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

以適當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

五、善于聆聽。

談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。

聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。

聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實(shí)是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。

在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。

六、以禮待人。

談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養(yǎng)的人。

4、禮貌用語的“四有四避”

在交際中,人們使用禮貌用語通常要做到“四有四避”,即有分寸、有禮節(jié)、有教養(yǎng)、有學(xué)識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

“四有”:第一是有分寸。這是語言得體、有禮貌的首要問題。要做到語言有分寸,必須配合以非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的體式,同時,要注意如何用言辭行動去恰當(dāng)表現(xiàn)。當(dāng)然,分寸也包括具體的言辭的分寸。

第二是有禮節(jié)。語言的禮節(jié)就是寒暄。有五個最常見的禮節(jié)語言的慣用形式,它表達(dá)了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問候是“您好”,告別是“再見”,致謝是“謝謝”,致歉是“對不起”?;鼐词菍χ轮x、致歉的回答,如“沒關(guān)系”、“不要緊”、“不礙事”之類。

第三是有教養(yǎng)。說話有分寸、講禮節(jié),內(nèi)容富于學(xué)識,詞語雅致,是言語有教養(yǎng)的表現(xiàn)。尊重和諒解別人,是有教養(yǎng)的人的重要表現(xiàn)。尊重別人符合道德和法規(guī)的私生活、衣著、擺設(shè)、愛好,在別人的確有了缺點(diǎn)時委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌時要視情況加以處理。

第四是有學(xué)識。在高度文明的社會里,必然十分重視知識,十分尊重人才。富有學(xué)識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學(xué)無術(shù)的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

“四避”:第一是避隱私。隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是秘密。在高度文明的社會中,隱私除少數(shù)必須知道的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)知道外,不必讓一般人員知道。因此,在言語交際中避談避問隱私,是有禮貌的重要方面。歐美人一般不詢問對方的年齡、職業(yè)、婚姻、收入之類,否則會被認(rèn)為是十分不禮貌的。

第二是避淺薄。淺薄,是指不懂裝懂,“教誨別人”或講外行話,或者言不及義,言不及知識,只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長李短,男婚女嫁。言辭單調(diào),詞匯貧乏,語句不通,白字常吐。如果淺薄者相遇,還不覺淺薄,但有教養(yǎng)、有知識的人聽他們談話,則無疑感到不快。社會、自然是知識的海洋,我們每個人都不可能做萬能博士或百事通。我們應(yīng)當(dāng)學(xué)有專攻又知識淵博,但總有不如他人之處,總有不懂某種知識之處,要謙虛謹(jǐn)慎,不可妄發(fā)議論。

第三是避粗鄙。粗鄙指言語粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。言語粗鄙是最無禮貌的語言。它是對一個民族語言的污染。

第四是避忌諱。忌諱,是人類視為禁忌的現(xiàn)象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應(yīng)關(guān)系。社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。下面是一些重要避諱語的類型:

首先是對表示恐懼事物的詞的避諱。比如關(guān)于“死”的避諱語相當(dāng)多,就是與“死”有關(guān)的事物也要避諱,如“棺材”說“壽材”、“長生板”等。

其次是對談話對方及有關(guān)人員生理缺陷的避諱。比如現(xiàn)在對各種有嚴(yán)重生理缺陷者通稱為“殘疾人”,是比較文雅的避諱語。

最后是對道德、習(xí)俗不可公開的事物行為的詞的避諱。比如把到廁所里去大小便叫“去洗手間”等。

5、不同情境中的禮貌用語。

王老師:禮儀是一種素質(zhì)和習(xí)慣,需要在工作和生活中不斷體會和使用。禮貌用語很多,在我們?nèi)粘9ぷ髦凶罨镜氖紫葢?yīng)掌握好以下十個字:“您好,請,對不起,謝謝,再見”。如何運(yùn)用,給大家一個。

順口溜。

:“您好”不離口,“請”字放前頭(放在請求別人做事的話之前),“對不起”時時有,“謝謝”跟后頭(用在別人幫助我們之后),“再見”送客走。

與人相見說“您好”問人姓氏說“貴姓”問人住址說“府上”

仰慕已久說“久仰”長期未見說“久違”求人幫忙說“勞駕”

向人詢問說“請問”請人協(xié)助說“費(fèi)心”請人解答說“請教”

求人辦事說“拜托”麻煩別人說“打擾”求人方便說“借光”

請改文章說“斧正”接受好意說“領(lǐng)情”求人指點(diǎn)說“賜教”

得人幫助說“謝謝”祝人健康說“保重”向人祝賀說“恭喜”

老人年齡說“高壽”身體不適說“欠安”看望別人說“拜訪”

請人接受說“笑納”送人照片說“惠存”歡迎購買說“惠顧”

希望照顧說“關(guān)照”贊人見解說“高見”歸還物品說“奉還”

請人赴約說“賞光”對方來信說“惠書”自己住家說“寒舍”

需要考慮說“斟酌”無法滿足說“抱歉”請人諒解說“包涵”

言行不妥“對不起”慰問他人說“辛苦”迎接客人說“歡迎”

賓客來到說“光臨”等候別人說“恭候”沒能迎接說“失迎”

客人入座說“請坐”陪伴朋友說“奉陪”臨分別時說“再見”

中途先走說“失陪”請人勿送說“留步”送人遠(yuǎn)行說“平安”

禮儀與溝通論文篇五

現(xiàn)代社會,不善于溝通將失去許多機(jī)會,同時也將導(dǎo)致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。要知道,現(xiàn)實(shí)中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。

一個人能夠與他人準(zhǔn)確、及時地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。

職場中不管是對誰,盡量說鼓勵和贊揚(yáng)的話。

在別人犯錯的時候,要多給比比人留點(diǎn)面子,不要夸大別人的錯誤,甚至貶低別人。

在背地里不對別人指手畫腳,說別人壞話。

留心觀察別人,發(fā)現(xiàn)別人的好處,這樣贊許別人的時候就不會被認(rèn)為是有意奉承。

盡量不去評判別人不得不批評的時候也最好采取間接方式。你要始終對事而不對人。你要向?qū)Ψ奖砻鳎阏嫘南矚g他也愿意幫助他。

職場上要時刻保持謙虛謹(jǐn)慎戒驕戒躁,對于同事要有寬大的胸襟。

當(dāng)你犯了錯誤的時候,你要及時道歉;當(dāng)你要受到指責(zé)的時候,你最好主動負(fù)荊請罪。

工作中多提建議,而不是發(fā)號施令。這樣做,你可以促進(jìn)合作關(guān)系,而避免引發(fā)矛盾。

同事發(fā)怒的時候,表示理解,并給予安慰。

職場上少說話有好處,學(xué)著做一個號的聽眾,給別人訴說的機(jī)會。

不要打斷別人的話,即使當(dāng)他說錯了的時候。當(dāng)他心里還有事的時候,是不會耐心聽你述說的。

學(xué)會從別人的立場上分析事情。

不要總是有理。你可以比別人聰明,但是你不要告訴對方。

與同事之間可以常常互贈小禮物,尋找讓別人快樂的途徑。在禮物上花費(fèi)的精力表明了你花費(fèi)心思。

發(fā)生矛盾的'時候,你要保持鎮(zhèn)靜。你首先要傾聽對方的意見,努力尋找雙方的一致之處,你還要用批評的眼光看待自己。

時刻保持微笑,微笑時走進(jìn)別人的最有效方法。

要始終稱呼對方的全名。這表明你對他的尊重。每個人都愿意聽到自己的名字,這比聽到任何一個名字的代替品都更讓他高興。

想辦法使自己在和每一個人談話時,包括在電話中,都讓對方有好的感覺,要盡快寬恕別人,不要記仇。

感同身受,即站在客戶對方的立場上來考慮問題,也就是“同理心”,將心比心地?fù)Q位思考,同時不斷地降低自己習(xí)慣性防衛(wèi)的程度。

高瞻遠(yuǎn)矚,即具有前瞻性與創(chuàng)造性,為了加強(qiáng)溝通有效性,必須不斷學(xué)習(xí)與持續(xù)進(jìn)步。

隨機(jī)應(yīng)變,即根據(jù)不同的溝通情境與溝通對象,采取不同的對策,正可謂“該出手時就出手?!?/p>

自我超越,即不僅要對自己的溝通風(fēng)格及其行為有清楚的認(rèn)識,而且還要不斷反思、評估并靈活調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,不斷適應(yīng)風(fēng)云變幻的“溝通”場景。

老板的心態(tài),如果你能像老板一樣思考,像老板一樣行動。你就會感覺到企業(yè)的事情就是你自己的事情,反之,低級打工仔將是你永遠(yuǎn)的職業(yè)。

具體、有組織地說出來。盡量以討論問題,而不要用指責(zé)的方式提出想法。

對老板說話要簡明扼要,丟問題前先擬好解決腹案,老板會較愿意溝通。

讓對方覺得與你溝通有收獲,下次傾聽的耐性會提高。

與同事的溝通應(yīng)該建立在互助合作的基礎(chǔ)上。對同事,要有春天般的溫暖,同事有什么事就應(yīng)盡最大所能幫到,就算不能幫也需向同事講明原因,多跟同事交流,盡量多迎合,以免產(chǎn)生不愉快;只要用心交往,別人是能感覺出你的真心的。同事之間不應(yīng)該說長道短,背后議論人。

領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。

當(dāng)眾講話對下屬要有激勵作用。

與下屬常談心,增強(qiáng)凝聚力。

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友。

語言幽默,輕松詼諧。

放下架子站在下屬的角度考慮問題。

多激勵少斥責(zé)。

溝通避免使用以下語言。

對不起,我?guī)筒涣四恪?/p>

沒辦法,這是公司規(guī)定。

沒有人像你這樣抱怨!

不高興就請走人!

在人與人溝通和交往的過程中,人心可謂是最神秘莫測的世界。要打開人心這扇緊閉的大門,并非毫無辦法。只要用心的去了解職場溝通禮儀,并及時運(yùn)用,相信你會是同事中的溝通大人的。

禮儀與溝通論文篇六

對于優(yōu)雅的女人,公共場合的粗言穢語永遠(yuǎn)都是禁忌。男人聽到女人一會兒一個tmd,一會一個nnd,這會讓他們聯(lián)想到你的家教和脾氣。太多使用臟話的人,多半說明其內(nèi)心長期積累憤怒不滿,或者根本不知道如何控制自己的情緒,毫不考慮別人的感受。

對于這樣的失控姐大多數(shù)人都有一個擔(dān)心,今天這些話噴到別人臉上難保哪天不會濺到自己身上。

公共場合請務(wù)必注意音量,過大的聲音是一種侵犯,特別是在那些擁擠的封閉空間,比如地鐵、飯館,與其大喊大叫不如找個安靜的地方,方便自己也照顧了別人。

這一點(diǎn)在平時交談中也同樣適用,說話的最佳音量是讓對方聽清同時不給旁人帶來干擾,別人會為你的優(yōu)雅加分。

越來越焦慮地生活,帶來越來越快的語速,說話太快是不會過腦子的,過快的語速不僅顯示出你的焦慮,也會加重別人大腦的負(fù)擔(dān)。語速平緩的人可以安撫別人的情緒,如同媽媽的拍撫和呢喃,和暴躁的人相處時這招更加有效果。

一個形象的比喻就是讓你的話由大腦下沉到心再從嘴里說出去,這樣的話才會真摯感人。

等別人說完了再張嘴,不要讓你的開腔與別人的余音重疊,這是最起碼的禮貌,也是最基本的尊重。記住,不管對方是什么態(tài)度,尊重他人永遠(yuǎn)不只是因?yàn)閷Ψ街档米鹬?,而是因?yàn)槟闶莻€寬容而優(yōu)雅的人。

太急著打斷別人的人即使貌若天仙也多半沒人喜歡,這種習(xí)慣就是明白地告訴別人,“趕快閉嘴!我沒興趣聽你廢話!”。

喜歡用負(fù)面詞語的人對待生活也更多挑剔和抱怨,誰喜歡和一天到晚充滿負(fù)面能量的人在一起呢?多使用積極的詞匯不只是為了讓別人喜歡你,更重要的是調(diào)整你對生活的看法。

與其不停咒罵,“為什么這么爛”,不如說,“我覺得可以改進(jìn)的部分是...”;與其不停地痛斥,“這還有個屁用”,不如說,“看來這樣無效,我們還能做些什么?”所有人都更喜歡能解決問題的人。

能看到別人美好的人一定有一顆美好的心,贊美是我們送給別人最好的禮物,女為悅己者容,士為知己者死,贊美的力量就是這么大。

一個善于贊美別人的人在別人心目中也會變得美好,而好感是人心中最好的美容術(shù)。想讓別人眼中的自己美好,先要讓別人有美好的感受。

女人的美在于她們的軟,她們力量是堅(jiān)韌不剛強(qiáng)。談話中可以適當(dāng)?shù)刈⑷胍恍┛梢攒浕哉Z的助詞,來增加女性的魅力。

使用一些前綴和后綴比如前面是“嗯”,“好”,中間是你要說的話結(jié)尾是,“啊”,“呀”,“嗯,原來是這樣啊”,上海人喜歡說的“嗯,好的呀”也深得其妙。

第二就是把祈使句或陳述句變成問句:“你去幫我買杯咖啡,好么?”,“你好難過,對么?”,“你生氣了,是么?”,問話不會讓人感覺被強(qiáng)加命令或者判斷,也是關(guān)心的表現(xiàn)。

禮儀與溝通論文篇七

人際交往始自交談。所謂交談,是指兩個或兩個以上的人所進(jìn)行的對話。它是人們彼此之間交流思想情感、傳遞信息、進(jìn)行交際、開展工作、建立友誼、增進(jìn)了解的最為重要的一種形式。下面就讓本站小編來告訴你職場禮儀的溝通禮儀。

一、交談的語言。

在語言方面,交談的總體要求是:文明、禮貌、準(zhǔn)確。語言是組織交談的載體,交談?wù)邔λ懋?dāng)高度重視、精心斟酌。

1.語言文明。

作為有文化、有知識、有教養(yǎng)的現(xiàn)代人,在交談中一定要使用文明優(yōu)雅的語言。下述語言,絕對不宜在交談之中采用:

一是粗話。有人為了顯示自己為人粗獷,出言必粗。把爹媽叫老頭兒、老太太,把女孩子叫小妞兒,把名人叫大腕,把吃飯叫撮一頓。講此種粗話,是很失身份的。

二是臟話。講臟話,即口帶臟字,講起話來罵罵咧咧,出口成臟。講臟話的人,非但不文明,而且屬于自我貶低,十分低級無聊。

三是黑話。黑話,即流行于黑社會的行話。講黑話的人,往往自以為見過世面,可以此唬人,實(shí)際上卻顯得匪氣十足,令人反感厭惡,難以與他人進(jìn)行真正意義上的溝通和交流。

四是葷話。葷話,即說話者時刻把艷事、緋聞、色情、男女關(guān)系之事掛在口頭,說話帶色,動輒販黃。愛說葷話者,只不過證明自己品位不高,而且也對交談對象缺乏應(yīng)有的尊重。

五是怪話。有些人說起話來怪里怪氣,或譏諷嘲弄,或怨天尤人,或黑白顛倒,或聳人聽聞,存心以自己談吐之怪而令人刮目相看,一鳴驚人。這就是所謂說怪話。愛說怪話的人,往往難以令人產(chǎn)生好感。

六是氣話。氣話,即說話時鬧意氣、泄私憤、圖報(bào)復(fù)、發(fā)牢騷、指桑罵槐。在交談中常說氣話,不僅無助于溝通,而且還容易傷害人、得罪人。

2.語言禮貌。

在交談中多使用禮貌用語,是博得他人好感與體諒的最為簡單易行的做法。所謂禮貌用語,簡稱禮貌語,是指約定俗成的表示謙虛恭敬的專門用語。

例如,初次見面,要說久仰;許久不見,要說久違;客人到來,要說光臨;等待客人,要說恭候;探望別人,要說拜訪;起身作別,要說告辭;中途先走,要說失陪;請人勿送,要說留步;請人批評,要說指教;請人指點(diǎn),要說賜教;請人幫助,要說勞駕;托人辦事,要說拜托;麻煩別人,要說打擾;求人諒解,要說包涵;等等。

在交際場合中,尤其有必要對下述禮貌用語經(jīng)常加以運(yùn)用,并且多多益善。

一是您好。您好,是一句表示問候的禮貌語。遇到相識者與不相識者,不論深入交談,還是打個招呼,都應(yīng)主動向?qū)Ψ较葐栆宦暷?。若對方先問候了自己,也要以此來回?yīng)。在有些地方,人們慣以你吃了飯沒有、最近在忙什么、身體怎么樣、一向可好等來打招呼或問候他人,但它們都沒有您好簡潔通行。

二是請。請,是一句請托禮貌語。在要求他人做某件事情時,居高臨下、頤指氣使不合適,低聲下氣、百般乞求也沒有必要。在此情況下,多用上一個請字,往往就可以逢山開路、遇水架橋,贏得主動,并得到對方的照應(yīng)。

肯定。

四是對不起。對不起,是一句道歉的禮貌語。當(dāng)打擾、妨礙、影響了別人,或是在人際交往中給他人造成不便,甚至給對方造成某種程度的損失、傷害時,務(wù)必要及時向?qū)Ψ秸f一聲對不起。這將有助于大事化小、小事化了,并且有助于修復(fù)雙方的關(guān)系。

五是再見。再見,是一句道別禮貌語。在交談結(jié)束、與人作別之際,道上一句再見,可以表達(dá)惜別之意與恭敬之心。

3.語言準(zhǔn)確。

在交談中,語言必須準(zhǔn)確,否則不利于彼此之間的溝通。這方面要注意的問題主要有:

一是發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)。在交談之中要求發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),其含義有三:其一,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)。不能讀錯音、念錯字,讓人見笑或誤會。其二,發(fā)音清晰。要令人聽得一清二楚,而不是口齒不清,含含糊糊。其三,音量適中。音量過大令人震耳欲聾,音量過小則讓人聽來費(fèi)勁,二者顯然都不合適。

二是語速適度。語速,即講話的速度。在講話時,對語速應(yīng)加以控制,使之保持勻速,快慢適中。交談中語速過快、過慢或忽快忽慢,都會影響效果。

三是口氣謙和。在交談中,講話的口氣一定要平等、親切、謙和。不要端架子、擺派頭;不要以上壓下、以大欺小;不要倚老賣老、盛氣凌人,或者隨便教訓(xùn)、指責(zé)別人。

四是內(nèi)容簡明。在交談時,應(yīng)力求言簡意賅,簡單明白,節(jié)省時間,少講廢話。不要沒話找話,短話長說,啰里啰唆,廢話連篇,節(jié)外生枝,任意發(fā)揮,不著邊際,讓人聽起來不明不白。繁言無要,要言不煩,這是交談中不應(yīng)被忘記的重要一點(diǎn)。

五是少用方言。交談對象若非家人、鄉(xiāng)親,則最好在交談之中別采用對方有可能聽不懂的方言、土語。硬要那么做,就是對對方不尊重。在多方交談中,即便只有一個人聽不懂,也不要采用方言、土語交談,以免使其產(chǎn)生被排擠、冷落之感。

六是慎用外語。在普通性質(zhì)的交談中,應(yīng)當(dāng)講中文,講普通話。若無外賓在場,則最好慎用外語。與國人交談時使用外語,不能證明自己水平高,反而有賣弄之嫌。

二、交談的主題。

交談的主題,又叫交談的話題,它所指的是交談的中心內(nèi)容。一般而論,交談主題的多少可以不定,但通常在某一特定時刻宜少不宜多,最好只有一個。惟有話題少而集中,才有助于交談的順利進(jìn)行。話題過多、過散,將會使交談?wù)邿o所適從。

1.宜選的主題。

在交談之中,以下五類具體的話題都是適宜選擇的:

一是既定的主題。既定的主題即交談雙方業(yè)已約定,或者其中某一方先期準(zhǔn)備好的主題。例如,求人幫助、征求意見、傳遞信息、討論問題、研討工作一類的交談等,往往都屬于主題既定的交談。選擇這類主題最好雙方商定,至少也要得到對方的認(rèn)可。它適用于正式交談。

二是高雅的主題。高雅的主題即內(nèi)容文明、優(yōu)雅,格調(diào)高尚、脫俗的話題。例如,文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)、歷史、考古、地理、建筑等,都屬于高雅的主題。它適用于各類交談,但要求面對知音,忌諱不懂裝懂,或班門弄斧。

三是輕松的主題。輕松的主題即談?wù)撈饋砹钊溯p松愉快、身心放松、饒有情趣、不覺勞累或厭煩的話題。例如,文藝演出、流行時裝、美容美發(fā)、體育比賽、電影電視、休閑娛樂、旅游觀光、名勝古跡、風(fēng)土人情、名人軼事、烹飪小吃、天氣狀況等等。它適用于非正式交談,往往允許人們各抒己見,對其任意進(jìn)行發(fā)揮。

四是時尚的主題。時尚的主題即以此時、此刻、此地正在流行的事物作為談?wù)摰闹行摹4祟愒掝}適合于各種交談,但其變化較快,在把握上有一定難度。

五是擅長的主題。擅長的主題指的是交談雙方,尤其是交談對象有研究、有興趣、有可談之處的主題。須知:話題選擇之道,在于應(yīng)以交談對象為中心。例如:與醫(yī)生交談,宜談健身祛病;與學(xué)者交談,宜談治學(xué)之道;與作家交談,宜談文學(xué)創(chuàng)作;等等。它適用于各種交談,但忌諱以己之長對人之短,否則會話不投機(jī)半句多。因?yàn)榻徽勈且庠诮涣鞯恼勗?,故不可只有一家之言,使之難以形成交流。

2.忌談的主題。

在各種交談之中,有下列幾類具體的主題理應(yīng)忌談:

一是個人隱私。個人隱私,即個人不希望他人了解之事。在交談中,若雙方是初交,則有關(guān)對方年齡、收入、婚戀、家庭、健康、經(jīng)歷等一類涉及個人隱私的主題,切勿加以談?wù)摗?/p>

二是捉弄對方。在交談中,切不可對交談對象尖酸刻薄,油腔滑調(diào),亂開玩笑,口出無忌,要么挖苦對方所短,要么調(diào)侃取笑對方,成心要讓對方出丑,或是下不了臺。俗話說:傷人之言,重于刀槍劍戟。以此類捉弄人的主題為中心展開交談,定將損害雙方關(guān)系。

三是非議旁人。有人極喜歡在交談之中傳播閑言碎語,制造是非,無中生有,造謠生事,非議其他不在場的人士。其實(shí),人們都知道,來說是非者,必是是非人。非議旁人,并不說明自己待人誠懇,反倒證明自己少調(diào)失教,是撥弄是非之人。

四是傾向錯誤。在談話中傾向錯誤的主題,例如,違背社會倫理道德、生活墮落、思想反動、政治錯誤、違法亂紀(jì)之類的主題,亦應(yīng)避免。

五是令人反感。有時,在交談中因?yàn)椴簧鳎瑫劶耙恍┝罱徽剬ο蟾械絺?、不快的話題,以及令對方不感興趣的話題,這就是所謂令人反感的主題。若此種情況不幸出現(xiàn),則應(yīng)立即轉(zhuǎn)移話題,必要時要向?qū)Ψ降狼?,千萬不要沒有眼色,將錯就錯,一意孤行。此類話題,常見的有兇殺、慘案、災(zāi)禍、疾病、死亡、挫折、失敗等等。

三、交談的方式。

進(jìn)行交談,還有必要注意具體的操作方式,往往有一些技巧可以被運(yùn)用。

1.雙向共感。

交談,究其實(shí)質(zhì)乃是一種合作。因此在交談中,切不可一味宣泄個人的情感,而不去考慮交談對象的反應(yīng)。根據(jù)禮儀規(guī)范,在交談中應(yīng)遵循雙向共感法則。這一法則,具有以下兩重含義:

一是雙向。它要求人們在交談中,要注意雙向交流,并且在可能的前提下,要盡量使交談圍繞交談對象進(jìn)行,無論如何都不要妄自尊大,忽略對方的存在。

二是共感。它要求在交談中談?wù)摰闹行膬?nèi)容,應(yīng)使彼此各方共同感興趣,并能夠愉快地接受,積極地參與,不能只顧自己而不看對方的反應(yīng)。遵守這條規(guī)則,是使交談取得成功的關(guān)鍵。

2.神態(tài)專注。

在交談中,各方都希望自己的見解為對方所接受,所以從某種意義上講,說的一方并不難,往往難就難在聽的一方。古人曾就此有感而發(fā):愚者善說,智者善聽。聽的一方在交談中若能夠表現(xiàn)得神態(tài)專注,就是對說的一方的最大尊重。要做到這一點(diǎn),應(yīng)重視如下三點(diǎn):

一是表情認(rèn)真。在傾聽時,要目視對方,全神貫注,聚精會神,不要用心不專,身在曹營心在漢,出現(xiàn)明顯走神的情況。

二是動作配合。當(dāng)對方觀點(diǎn)高人一籌,為自己所接受,或與自己不謀而合時,應(yīng)以微笑、點(diǎn)頭等動作表示支持、肯定,或暗示自己與之心有靈犀一點(diǎn)通。

三是語言合作。在對方說的過程中,不妨以嗯聲或是字,表示自己在認(rèn)真傾聽。在對方需要理解、支持時,應(yīng)以對、沒錯、真是這么一回事、我有同感等加以呼應(yīng)。必要時,還應(yīng)在自己講話時,適當(dāng)引述對方剛剛所發(fā)表的見解,或者直接向?qū)Ψ秸埥谈咭?。這些,都是以語言同對方進(jìn)行合作。

3.措辭委婉。

在交談中,不應(yīng)直接陳述令對方不快、反感之事,更不能因此傷害其自尊心。必要時,可在具體的表達(dá)上力求含蓄、婉轉(zhuǎn)、動聽,并留有余地,善解人意,這就是所謂措辭委婉。

例如,在用餐時要去洗手間,不宜直接說我去方便一下,而應(yīng)說我需要出去一下、出去有點(diǎn)事,或者出去打個電話。若來訪者停留時間過長,從而影響了本人的其他安排,需要請其離開,不宜直接說你該走了、你待得太久了,而應(yīng)當(dāng)說我不再占用你的寶貴時間了等等,均屬委婉語的具體運(yùn)用。

在交談中,運(yùn)用委婉語可采用以下幾種具體方式:其一,旁敲側(cè)擊。其二,比喻暗示。其三,間接提示。其四,先肯定,再否定。其五,多用設(shè)問句,不隨便使用祈使句。其六,表達(dá)上留有余地。

4.禮讓對方。

在交談之中,務(wù)必要爭取以對方為中心,處處禮讓對方、尊重對方,尤其是要做到以下幾點(diǎn):

一是不始終獨(dú)白。既然交談講究雙向溝通,那么在交談中就要目中有人,禮讓他人,要多給對方發(fā)言的機(jī)會,讓大家相互都有交流。不要一人獨(dú)白,侃侃而談,獨(dú)霸天下,只管自己盡興,而始終不給他人張嘴的機(jī)會。

二是不導(dǎo)致冷場。不允許在交談中走向另一個反面,即從頭到尾保持沉默,不置一詞,從而使交談變相冷場,破壞現(xiàn)場的氣氛。不論交談的主題與自己是否有關(guān)、自己是否對其感興趣,都應(yīng)熱情投入、積極合作。萬一交談中因他人之故冷場暫停,切勿閉嘴不理,而應(yīng)努力救場,可轉(zhuǎn)移舊話題,引出新話題,使交談暢行無阻。

三是不隨意插嘴。出于對他人的尊重,在他人講話時,盡量不要在中途予以打斷,突如其來、不經(jīng)允許地去插上一嘴。那種做法不僅干擾了對方的思緒,破壞了交談的效果,而且會給人以自以為是、喧賓奪主之感。確需發(fā)表個人意見或進(jìn)行補(bǔ)充時,應(yīng)待對方把話講完,或是在對方首肯后再講。不過,插話次數(shù)不宜多、時間不宜長,與陌生人的交談則絕對不允許打斷或插話。

四是不與人抬杠。抬杠,它是指喜愛與人爭辯、喜愛固執(zhí)己見、喜愛強(qiáng)詞奪理。在一般性的交談中,應(yīng)允許各抒己見、言論自由、不作結(jié)論,重在集思廣益、活躍氣氛、取長補(bǔ)短。若以杠頭自詡,自以為一貫正確,無理辯三分,得理不讓人,非要爭個面紅耳赤、你死我活,不僅大傷和氣,而且有悖交談主旨。

五是不否定他人。在交談之中,要善于聆聽他人的意見,若對方所述無傷大雅,無關(guān)大是大非,一般不宜當(dāng)面否定。禮儀上有一條重要的法則,叫做不得糾正。它的含義是:對交往對象的所作所為,應(yīng)當(dāng)求大同、存小異,若其無關(guān)宏旨,不觸犯法律,不違反道德,沒有辱沒國格人格,不涉及生命安全,一般沒有必要判斷其是非曲直,更沒有必要當(dāng)面對其加以否定。在交談中不去任意否定對方的見解,就是該法則的具體運(yùn)用。

5.適可而止。

與其他形式的社交活動一樣,交談也必定受制于時間。雖然說親朋好友之間的交談往往是酒逢知己千杯少,但是實(shí)際上它仍需要見好就收,適可而止。這樣不僅可使下次交談還有話可說,而且還會使每次交談都令人回味。

普通場合的小規(guī)模交談,以半小時以內(nèi)結(jié)束為宜,最長不要超過一個小時。交談的時間一久,交談所包含的信息與情趣難免會被稀釋。

在交談中,一個人的每次發(fā)言最好不要長于3分鐘,至多也不要長于5分鐘。令交談適可而止,主要有四點(diǎn)好處:第一,它可以為大家節(jié)省時間,省得耽誤正事。第二,它可以使每名參加者都有機(jī)會發(fā)言,以示平等。第三,它可以使大家在發(fā)言中提煉精華,少講廢話。第四,它還可以使大家對交談意猶未盡,保持美好的印象。凡此種種,都充分說明交談適可而止不僅必要,而且必須付諸行動。

握手禮儀。

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

電子禮儀。

電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。

在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。

傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。

手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

道歉禮儀。

即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

禮儀與溝通論文篇八

溝通是一種技能,更是一門藝術(shù)。溝通的本質(zhì)是心靈的交換,是用語言、手勢、神態(tài)來實(shí)現(xiàn)心靈的交流。那么你們知道溝通的禮儀嗎?下面是本站小編為大家整理的大學(xué)生溝通禮儀,希望能夠幫到大家哦!

1重點(diǎn)不在于說什么,而在于怎么說。

同樣一句話不同的人,不同的境遇,不同的語氣語調(diào)說出來感覺都是不一樣的,這有點(diǎn)考驗(yàn)內(nèi)功了。比如:“你覺得自己的性格怎么樣?”換成“如果我沒看錯,你的人緣一定不錯吧?!边@樣對方聽起來沒有那么生硬,感覺更好。

2不要查戶口。

在和別人溝通的過程中,不要像調(diào)查戶口一樣,特別是不能問帶有隱私性的問題,比如年齡、婚姻、薪資等等,大多數(shù)人都不喜歡這種溝通模式,尤其是女性,會讓對方反感的。

3聯(lián)想。

在初次見面溝通中,最常見的情況就是不知道聊什么,找不到寒暄的話題,這時就可以用聯(lián)想法。比如看見地方辦公室有茶具,那么就可以和ta聊聊喝茶;比如今天天氣很好,春暖花開,可以和ta聊聊風(fēng)景,消除初次見面的陌生感。

4講故事。

這點(diǎn)在溝通中至關(guān)重要,有了故事,雙方所溝通的事情就有了真實(shí)性和情節(jié),對方也會在這個故事中找到共鳴,促進(jìn)雙方更好的溝通。

5體現(xiàn)高度和深度。

特別是和level比較高的人溝通,不能只停留在事物或者事件的表面,這樣對方很容易就失去了和我們繼續(xù)溝通的欲望。但同時,這一點(diǎn)會考驗(yàn)我們的專業(yè)功底,如果沒有把握或者自己所學(xué)還沒有到這個高度,模棱兩可,寧可不要輕易發(fā)言。

6經(jīng)常關(guān)注社會熱點(diǎn)。

這一點(diǎn)就是在為我們的溝通積攢話題,對方說不定還會覺得你見多識廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態(tài)度,適得其反就糟糕了。

7幽默感。

相信沒有人會不喜歡幽默的人吧。幽默感不僅能幫助我們的溝通更愉快的進(jìn)行,而且運(yùn)用恰到好處也會幫我們化解尷尬。比如卓雅君的朋友,一次聊天遇見冷場的尷尬場面,他反而攤手說:“wow,好尷尬哦!”頓時大家又活絡(luò)了起來,不得不為他的機(jī)智點(diǎn)贊。

8肢體語言。

9聆聽。

一個會聆聽、善于聆聽的人周圍的朋友也會很多,對方愿意把一些事情告訴你。當(dāng)然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當(dāng)說有建設(shè)性的話。我們應(yīng)該注意對方的表情、動作,適時對對方的話表示肯定、發(fā)表意見或者做下總結(jié)。這樣會讓對方有繼續(xù)說下去的動力,也會覺得受到尊重。

10溝通不要觸及禁忌。

交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達(dá)、不動聲色,讓對方自己告訴你。

不惡意詆毀:在溝通過程中,如果有競爭,不要惡意詆毀,這不僅對自身和公司沒有利益,搞不好還會留下心胸狹窄的嫌疑。

01居高臨下。

人的身份有高有低,有時高低就是個人感覺。一旦被感覺“高高在上”,可能關(guān)系就會轉(zhuǎn)變。

02自我炫耀。

交談中,不要炫耀自己的長處、成績,更不要或明或暗、拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感。

03口若懸河。

當(dāng)對方對你所談的內(nèi)容,不懂或不感興趣,不要不顧對方的情緒,自己始終口若懸河。

04隨意插嘴。

要讓人把話說完,不要輕易打斷別人的話。

05節(jié)外生枝。

要扣緊話題,不要節(jié)外生枝。如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳?,突然有人把足球賽塞進(jìn)來,顯然不識“火候”。

06搔首弄姿。

與人交談時,姿態(tài)要自然得體,手勢要恰如其分;切不可指指點(diǎn)點(diǎn),擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)的印象。

07心不在焉。

當(dāng)聽別人講話時,思想要集中,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠,或神情木然、毫無表情,讓人覺得掃興。

08挖苦嘲弄。

別人在談話時,出現(xiàn)了錯誤或不妥,不應(yīng)嘲笑,特別是在人多的場合,尤其不可如此,否則會傷害對方的自尊心,也不要對交談以外的人說長道短。這不僅有損別人,也有害自己,因?yàn)檎勗捳邚拇藭枘悖诒澈笠舱f他的壞話。更不能把別人的生理缺陷,當(dāng)作笑料。

09言不由衷。

對不同看法,要坦城地說出來,不要一味附和。也不要胡亂贊美、恭維別人,否則,令人覺得你不真誠。

10故弄玄虛。

本來是習(xí)以為常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,語調(diào)時驚時惶、時斷時續(xù),或賣“關(guān)子”,玩深沉,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,是很讓人反感的。

11冷暖不均。

當(dāng)幾個人一起交談時,切莫按自己的“胃口”,更不要按他人的身份而區(qū)別對待,熱衷于與某些人交談,而冷落另一些人。不公平的交談,是不會令人愉快的。

12短話長談。

切不可泡在談話中,雞毛蒜皮地“掘”話題,浪費(fèi)大家的寶貴時光;要適可而止,說完就走,提高談話的效率。

13喪志的話不能講。

有的人經(jīng)常喜歡講喪志、泄氣的話,其實(shí)人生應(yīng)該接受別人的鼓勵,即使沒有人為我打氣,也要自我鼓勵。自己不鼓勵自己的志向,反而講些喪氣的話,當(dāng)然就會自甘墮落。

14負(fù)氣的話不能講。

人在生氣時,往往不自覺的,講出負(fù)氣的話來,有時是傷害別人,有時也傷害了自己。人在受氣的時候,最好是保持冷靜,不要隨便發(fā)言,因?yàn)闅忸^上所說的話往往很難聽,因此不能講。

15抱怨的話不能講。

人在不滿意的時候,經(jīng)常說出一些抱怨的話,怨恨主管,怨恨朋友,甚至怨恨家人。你經(jīng)常講抱怨的話,被別人聽到以后,借題發(fā)揮、搬弄是非,說你要對付這個人,要對付那個人,最后自己自食苦果,何苦來哉。

16損人的話不能講。

有的人輕浮,對人不夠尊重、包容,經(jīng)常在言談之間講些損人的話,有時候是損人利己,有時是損人不利己。語言損人是一時的,但自己的人格被人看輕,所受的傷害是永久的。

17自夸的話不能講。

有的人在言談之間,喜歡宣傳自己、自我標(biāo)榜、自我夸大,別人聽了必定不能認(rèn)同,所以自我夸大并無實(shí)益,牛不牛是要別人講的。

18不實(shí)的話不能講。

佛教的“五戒”,“妄語戒”是其中之一。妄語就是“見言不見、不見言見,是的說非、非的說是”,也就是所謂“說謊”。最怕說謊變成習(xí)慣,自己都意識不到了。

19機(jī)密的話不能講。

人事之間都有很多機(jī)密,包括家庭的、單位的。業(yè)務(wù)有業(yè)務(wù)的機(jī)密,國家有國家的機(jī)密。應(yīng)該養(yǎng)成不隨便亂說機(jī)密的習(xí)慣,你要對外發(fā)表機(jī)密之前,先要想到可能引發(fā)的不良后果,知道嚴(yán)重性,就不會胡亂開口了。

20隱私的話不能講。

每個人都有隱私,自己的隱私當(dāng)然不希望被人知道;別人的隱私自己也不能講。就算你揭發(fā)別人的隱私,沒有引起對方反擊,但已暴露了自己不厚道的性格。

禮儀與溝通論文篇九

有一次,我參加孩子班上的家長會,班主任說了一件令我印象深刻的事。

班主任姓葉,是位四十多歲的女教師,她從小學(xué)一年級帶著這個班,一直到現(xiàn)在的六年級,因?yàn)榧?xì)心而善解人意,孩子們都很喜歡她,常常親切地稱她為“葉媽媽”,甚至直呼“媽媽”。

葉老師最近發(fā)現(xiàn)一個新現(xiàn)象,課余時間有些學(xué)生總喜歡跑來擁抱她,還有一些學(xué)生喜歡拉著她的手說話,能從下課鈴響說到上課鈴響。葉老師覺得奇怪,問他們是不是在家也這樣擁抱爸爸媽媽,和爸爸媽媽拉著手說話??蓪W(xué)生們說:“才不會呢,爸爸媽媽沒有空!”

我當(dāng)時真的感到了震撼。無疑,這些孩子在家庭中缺失了感情交流。

現(xiàn)在的家長背負(fù)著多重壓力,所以很忙。忙來忙去,就“沒有空”去和孩子擁抱、聊天,只顧得上督促孩子學(xué)習(xí),對于孩子感情交流的要求,更沒有耐心了。其實(shí),這是一個很大的失誤。

現(xiàn)在的孩子都是獨(dú)生子女,放學(xué)離開學(xué)校以后,除了父母就沒了可交流的`對象。假如我們再拒絕和他們的情感交流,他們在情感上便會產(chǎn)生“饑渴”。為人父母的,一定要在孩子還需要你的懷抱時,再忙再累也別忽視孩子的情需求,每天只抽出十秒鐘的時間,抱一抱孩子;抽出十分鐘的時間來聽孩子說話,最好是和孩子手手相握,認(rèn)真地去聽。和孩子的溝通,應(yīng)當(dāng)是這樣從擁抱開始的。

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