學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度(模板9篇)

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學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇一

一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。

二、要自覺(jué)遵守辦公室紀(jì)律，室內(nèi)不大聲喧嘩，不影響同事工作。

三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，

四、值日教師要認(rèn)真履行自己的職責(zé)，堅(jiān)持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。

五、教師要認(rèn)真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

六、值日教師每天做到：辦公室內(nèi)要保持清潔無(wú)塵土，墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)，玻璃要一塵不染。

七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學(xué)生補(bǔ)課，不接待家長(zhǎng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。

九、值日教師要在老師們下班后，及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源，關(guān)好門(mén)窗。

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學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇二

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長(zhǎng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。

2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書(shū)記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說(shuō)明情況。

3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。

（五）文件傳閱過(guò)程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

（六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。

（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

（五）簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。

（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

（七）復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：

1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。

4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%—30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇三

一、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)；學(xué)校各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，校長(zhǎng)辦公室審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。

三、上級(jí)來(lái)文（除所領(lǐng)導(dǎo)親收者外），均由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)拆封登記，附文件閱批卡后，,然后送主管學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)閱，再根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)具體安排落實(shí)并存檔。

四、機(jī)要文件應(yīng)按照機(jī)密程度及傳閱范圍規(guī)定穿越，不得隨意擴(kuò)大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，做到切實(shí)行動(dòng)。

五、規(guī)定傳閱的文件，閱后交辦公室專(zhuān)人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時(shí)，應(yīng)履行借閱手續(xù)。

六、電子公文一定堅(jiān)持每天上、下午兩次查閱，并及時(shí)存檔備份。急件應(yīng)及時(shí)打印并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)閱辦。

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇四

一、學(xué)校公文是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，指導(dǎo)學(xué)校工作，發(fā)布規(guī)章制度，請(qǐng)示回答問(wèn)題，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，也是學(xué)校文書(shū)檔案的重要內(nèi)容。

1、請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、審批，用“請(qǐng)示”。

2、報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。

3、決定：安排學(xué)校重要活動(dòng)和對(duì)師生員工的獎(jiǎng)懲，用“決定”。

4、決議：經(jīng)各種會(huì)議討論通過(guò)的事項(xiàng)用“決議”。

5、布告：公布師生員工普遍應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事宜，用“布告”。

6、公告：向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，用“公告”。

7、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文，要求各單位(部門(mén))辦理和要求師生員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。

8、批復(fù)：答復(fù)校屬各單位的請(qǐng)示報(bào)告，用“批復(fù)”。

9、函：相互洽商工作，詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，用“函”。

10、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位(部門(mén))共同遵守、執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。

三、公文一般由標(biāo)題、文件編號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文題詞、發(fā)送機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、秘密等級(jí)等部分組成。確定發(fā)文日期的原則是：凡會(huì)議通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn);領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。涉及學(xué)校重大事件的文應(yīng)由校長(zhǎng)親自簽發(fā)。

四、學(xué)校文件，一般由校長(zhǎng)辦公室起草或組織有關(guān)部門(mén)共同起草。各種文件必須交辦公室存查。

五、草擬公文必須嚴(yán)肅認(rèn)真。文稿要符合黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定，符合學(xué)校實(shí)際情況，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規(guī)范，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

六、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)往的行政公文，由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)批發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對(duì)口部門(mén)的來(lái)往公文，由各處、室負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、分辦，并進(jìn)行分類(lèi)，立卷和歸檔。

七、各處、室向校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告，應(yīng)直接送辦公室辦理。辦公室根據(jù)情況分送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批示，并盡快答復(fù)。

八、凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文，統(tǒng)一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強(qiáng)行要求打印。

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇五

1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬，涉及各部門(mén)職責(zé)，需要由學(xué)校統(tǒng)一行文的，由部門(mén)草擬文稿。

2、公文審核。對(duì)草擬文稿的審核，由辦公室負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由學(xué)校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統(tǒng)一行文的公文，由各部門(mén)自行發(fā)文。

3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長(zhǎng)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。

指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各部門(mén)相關(guān)人員簽收。學(xué)校級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén)，由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)收到文件后要簽字確認(rèn)。

接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號(hào)，經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導(dǎo)閱看并簽字確認(rèn)。

學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇六

為了全面貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，加強(qiáng)文件管理，同時(shí)，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。

1、上級(jí)文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門(mén)相關(guān)文件。

2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。

3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

4、其他上級(jí)部門(mén)、平行部門(mén)直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

（1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；

（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報(bào)校長(zhǎng)批復(fù)；

（5）對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然年度，一年分類(lèi)裝訂一次；

1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的`，分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號(hào)，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。

4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對(duì)，力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過(guò)，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。

5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對(duì)和排版、印制。其制作要求為：

（1）紙張：a4。

（3）字號(hào)：主標(biāo)題小二；正文三號(hào)；

（4）字體：主標(biāo)題黑體；正文仿宋（gb2312）；

（5）格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。

6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報(bào)下發(fā)。

7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇七

1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，制止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇八

為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。

1、簽收上級(jí)部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記，登記來(lái)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦，并督促其從速辦妥。

5、歸檔辦理完畢的來(lái)文，均應(yīng)歸檔。

6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信，或已辦結(jié)的來(lái)信，均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記。

1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě)，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。

3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。

4、歸檔文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度篇九

（1）簽收。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位專(zhuān)人送來(lái)的收文，由校辦工作人員簽收：到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時(shí)移交校辦。

（2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。

（3）批辦。由校長(zhǎng)根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。

（4）傳閱。傳閱范圍由校長(zhǎng)確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。

（5）歸卷。文件閱辦完畢后分類(lèi)歸檔。

（1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

（2）簽發(fā)。各部門(mén)的文件及時(shí)送交校長(zhǎng)審核簽發(fā)。

（3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)發(fā)文。

（4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。