有關(guān)秘書工作論文簡短(匯總12篇)

智者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，愚者重復(fù)錯(cuò)誤，我們應(yīng)該如何總結(jié)自己的經(jīng)歷？在寫總結(jié)的過程中，我們應(yīng)該盡量避免復(fù)制原文的內(nèi)容，注意自己的表述方式。總結(jié)范文的多樣性和獨(dú)特性，展示了不同人的理解和歸納能力。

有關(guān)秘書工作論文簡短篇一

和諧高校的建設(shè)中，教學(xué)是核心工作，抓好了教育教學(xué)工作，人才的培養(yǎng)才能順利進(jìn)行。提高教學(xué)秘書工作的實(shí)效性是加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談對(duì)高校教學(xué)秘書工作。

高校教學(xué)秘書工作是教學(xué)管理的核心，在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學(xué)秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級(jí)的教學(xué)指導(dǎo)思想，協(xié)助教學(xué)院長管理日常的教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。

（一）管理與監(jiān)督。

教學(xué)秘書是高校最基層的教學(xué)管理人員，在日常的教學(xué)活動(dòng)中要管理好與教學(xué)相關(guān)的一切有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料，例如成績、教學(xué)文件、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)計(jì)劃與大綱等有關(guān)材料，很多資料文件都是多年積累下來的智慧結(jié)晶。這些對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革有重要的繼承和借鑒價(jià)值，需要精心、專門管理。為了保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過程中存在的各種問題，教學(xué)秘書需要協(xié)助教學(xué)院長時(shí)刻關(guān)注教學(xué)質(zhì)量，隨時(shí)掌握教學(xué)活動(dòng)的各種情況，做好教學(xué)院長的助手，為教學(xué)院長出謀劃策。

（二）協(xié)調(diào)與服務(wù)。

教學(xué)秘書一方面要將教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)通知傳達(dá)給教學(xué)院長和學(xué)院的教師及學(xué)生，另一方面也要協(xié)助教學(xué)院長完成日常教學(xué)管理工作，還要通過有效的'溝通手段，協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院之間及教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書還要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃管理日常的教學(xué)活動(dòng)，包括教學(xué)計(jì)劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請(qǐng)、期初、期中和期末的教學(xué)檢查、教學(xué)實(shí)習(xí)的安排、說課大賽的安排、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、畢業(yè)論文管理以及四六級(jí)、計(jì)算機(jī)報(bào)名等繁瑣的工作。教學(xué)秘書的有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)工作預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的重要保障。

二、對(duì)高校教學(xué)秘書的要求。

高校教學(xué)秘書承擔(dān)的是日常教學(xué)事務(wù)的管理工作，是高校教學(xué)工作的最重要環(huán)節(jié)之一。

(一)堅(jiān)定的政治方向。

教學(xué)秘書要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺悟，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想，為高校教學(xué)工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

(二)良好的溝通能力。

高校教學(xué)秘書應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個(gè)人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有四心：虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動(dòng)去聽取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書的意見和建議，不懂的問題要多向大家請(qǐng)教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動(dòng)、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書工作不可缺少的，每件工作都要細(xì)致地完成，保證不出差錯(cuò)，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書要心態(tài)平和、不急躁。

一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)秘書需要具備良好的素質(zhì)來保證教學(xué)管理質(zhì)量的不斷提高。

有關(guān)秘書工作論文簡短篇二

摘要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，加快了我國旅游業(yè)發(fā)展的步伐，現(xiàn)代酒店業(yè)作為旅游業(yè)的主要組成部分，也得到了快速的發(fā)展。但在經(jīng)濟(jì)全球化、社會(huì)復(fù)雜化和信息網(wǎng)絡(luò)化的形勢(shì)下，我國現(xiàn)代酒店業(yè)的發(fā)展正面臨著一個(gè)全新的挑戰(zhàn)，不可避免的要出現(xiàn)一些問題甚至危機(jī)。因此，建立健全現(xiàn)代酒店業(yè)的危機(jī)管理機(jī)制是必走之路，為現(xiàn)代酒店業(yè)營造一個(gè)良好的經(jīng)營環(huán)境，能夠帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)收益。

危機(jī)是目前全球面臨的共同發(fā)展問題，環(huán)境危機(jī)、氣候危機(jī)、資源危機(jī)、金融危機(jī)、文化危機(jī)和債務(wù)危機(jī)等，這些都有可能最終導(dǎo)致我們?nèi)祟惖纳媾c發(fā)展面臨危機(jī)。國家的危機(jī)關(guān)系著民族的興衰和國民的幸福安康。

企業(yè)的危機(jī)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，個(gè)人的危機(jī)關(guān)系著個(gè)人的生命財(cái)產(chǎn)安全。由此可見，無論是國家、企業(yè)和個(gè)人都正在面臨著各種各樣的危機(jī)。而在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭日益激烈的今天，我國現(xiàn)代酒店業(yè)在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展規(guī)模的同時(shí)，也面臨著許多影響其健康可持續(xù)發(fā)展的危機(jī)事件，如毒、黃、賭等社會(huì)治安事件、火災(zāi)事故、自然災(zāi)害、群體性沖突事件、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、民族習(xí)慣與矛盾引發(fā)的沖突以及宗教與邪教活動(dòng)等等，這些危機(jī)事件都嚴(yán)重影響了我國現(xiàn)代酒店業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。因此，科學(xué)、合理和系統(tǒng)的研究分析危機(jī)管理在現(xiàn)代酒店業(yè)中必要性具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

危機(jī)指的是使企業(yè)面臨嚴(yán)重?fù)p失或遭受嚴(yán)重?fù)p失的突發(fā)事件。危機(jī)包括機(jī)遇和危險(xiǎn)，面對(duì)危機(jī)中的危險(xiǎn)和機(jī)遇，企業(yè)能否健康持續(xù)的發(fā)展，關(guān)鍵取決于企業(yè)的危機(jī)管理。危機(jī)管理指的是企業(yè)通過科學(xué)有效的危機(jī)監(jiān)測(cè)、危機(jī)預(yù)警、危機(jī)決策和危機(jī)處理，使危機(jī)所導(dǎo)致的損害減少到最小，或者避免危機(jī)的發(fā)生，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成預(yù)防系統(tǒng)化和處理科學(xué)化的管理體系。

現(xiàn)代酒店業(yè)危機(jī)管理指的是現(xiàn)代酒店經(jīng)營管理者對(duì)危機(jī)的一種預(yù)見，為了減少或防止危機(jī)的發(fā)生給現(xiàn)代酒店帶來的損害，而采取一系列的管理行動(dòng)?，F(xiàn)代酒店危機(jī)管理既是一個(gè)應(yīng)對(duì)危機(jī)和矛盾的過程，又是一個(gè)積累智慧與經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和學(xué)習(xí)的過程。現(xiàn)代酒店如果對(duì)其面臨的許多危機(jī)事件給予高度的重視，并提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)預(yù)案，就能極大的減少或者避免危機(jī)事件給現(xiàn)代酒店帶來的損失。因此，全面管理給現(xiàn)代酒店形象帶來嚴(yán)重?fù)p害的危機(jī)事件成為我國現(xiàn)代酒店危機(jī)管理的主要目的。

(三)現(xiàn)代酒店危機(jī)管理過程。

1、現(xiàn)代酒店危機(jī)前預(yù)防。

現(xiàn)代酒店針對(duì)可能發(fā)生的嚴(yán)重?fù)p失或遭受嚴(yán)重?fù)p失的危機(jī)事件，進(jìn)行組織編制相應(yīng)的應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的預(yù)案，提早防范現(xiàn)代酒店危機(jī)事件的發(fā)生，使現(xiàn)代酒店受其危機(jī)事件的影響程度得到降低。

2、現(xiàn)代酒店危機(jī)前準(zhǔn)備。

現(xiàn)代酒店危機(jī)前準(zhǔn)備的工作要做好設(shè)置酒店危機(jī)管理部門，并確定危機(jī)管理職責(zé)、落實(shí)現(xiàn)代酒店的硬件設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)現(xiàn)代酒店工作人員危機(jī)管理意識(shí)等，這樣有利于現(xiàn)代酒店防范和應(yīng)對(duì)危機(jī)事件，減少對(duì)其形象產(chǎn)生的嚴(yán)重?fù)p害。

3、危機(jī)的產(chǎn)生應(yīng)對(duì)。

現(xiàn)代酒店發(fā)生危機(jī)事件時(shí)，現(xiàn)代酒店需要對(duì)其情況作出及時(shí)的判斷，快速?zèng)Q策，并積極采取科學(xué)合理的方案和措施，以應(yīng)對(duì)危機(jī)事件對(duì)酒店形象的損害?，F(xiàn)代酒店在應(yīng)對(duì)危機(jī)事件時(shí)，加強(qiáng)與媒體的溝通，將相關(guān)的處理情況及時(shí)的通報(bào)給社會(huì)，以避免事態(tài)有擴(kuò)大的形勢(shì)，使現(xiàn)代酒店受危機(jī)事件影響的程度以最快的速度得到降低。

4、危機(jī)結(jié)束后的恢復(fù)。

現(xiàn)代酒店危機(jī)事件結(jié)束后，注重現(xiàn)代酒店的重建和恢復(fù)是此階段酒店危機(jī)管理的主要目標(biāo)，采取積極的措施最大限度的降低現(xiàn)代酒店的各種損失，并通過與社會(huì)媒體的合作進(jìn)行獲取社會(huì)公眾的信任和理解，以使現(xiàn)代酒店能夠重新樹立良好的形象。

1、現(xiàn)代酒店危機(jī)管理具有特殊性。

現(xiàn)代酒店危機(jī)管理自身具有特殊性，其與各類設(shè)施設(shè)備及人有著密切聯(lián)系?，F(xiàn)代酒店是一個(gè)人員密集的場(chǎng)所，對(duì)其做好危機(jī)管理是非常有必要的。酒店是為顧客服務(wù)的，必須保證顧客的安全，但是由于酒店具有開放性的特點(diǎn)，會(huì)出現(xiàn)一些火災(zāi)、搶劫、爆炸和兇殺等事件發(fā)生，酒店這些突發(fā)性的危機(jī)事件，使得現(xiàn)代酒店具有確保顧客人身安全、維護(hù)人權(quán)和保護(hù)隱私的特殊性。

2、現(xiàn)代酒店危機(jī)管理具有復(fù)雜和周期長的特征。

由于酒店的每天的客流量較大，以使其危機(jī)的管理相當(dāng)復(fù)雜，加上社會(huì)目前的各種不安全因素長期的存在，使酒店必須將危機(jī)管理作為一個(gè)長期的管理活動(dòng)，這就需要酒店全體員工共同參與、積極配合。酒店各部門要注意協(xié)調(diào)好員工，提高員工參與危機(jī)管理的'積極性和主動(dòng)性，落實(shí)各種培訓(xùn)工作，使酒店人員的危機(jī)管理意識(shí)得到增強(qiáng)，制定各種應(yīng)對(duì)和防范酒店危機(jī)事件的預(yù)案和措施。

(一)現(xiàn)代酒店業(yè)中危機(jī)管理意識(shí)。

危機(jī)管理意識(shí)薄弱是目前我國現(xiàn)代酒店業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，我國很多的現(xiàn)代酒店將危機(jī)事件簡單的定義為突發(fā)事件，對(duì)酒店危機(jī)管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，使突發(fā)事件由于處理不當(dāng)轉(zhuǎn)化成了危機(jī)事件。即使有些酒店認(rèn)識(shí)到了危機(jī)管理在現(xiàn)代酒店中的必要性，并沒有做好應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的預(yù)案編制，在酒店發(fā)生危機(jī)事件時(shí)，使酒店不能采取有效的措施和預(yù)案進(jìn)行控制。酒店的培訓(xùn)制度不夠完善，致使很多員工在沒掌握基本的危機(jī)處理技能和知識(shí)的情況下，就開始投入酒店工作，員工在危機(jī)事件發(fā)生時(shí)無法采取科學(xué)合理的方式進(jìn)行處理。

(二)現(xiàn)代酒店業(yè)的危機(jī)管理機(jī)制。

目前我國很多現(xiàn)代酒店危機(jī)管理沒有制度化、科學(xué)化的防范和處理危機(jī)事件的管理機(jī)制，導(dǎo)致酒店對(duì)可能遇到的危機(jī)事件的形式和處理方式的不固定，沒有將危機(jī)管理納入酒店的考核中去，以使不能做到同步檢查、評(píng)估和布置。酒店危機(jī)管理部門的指揮做不到統(tǒng)一，其管理職責(zé)不明確，危機(jī)管理的局面比較混亂，以至于出現(xiàn)危機(jī)事件時(shí)，不能夠采取科學(xué)合理的措施來控制危機(jī)事件。酒店不規(guī)范的危機(jī)管理制度，容易造成酒店在處理危機(jī)事件時(shí)比較被動(dòng)，酒店硬件設(shè)施設(shè)備的不完善，使其不能對(duì)發(fā)生的危機(jī)事件進(jìn)行主動(dòng)有效的控制。這些都給酒店帶來了極大的安全隱患，影響著酒店的良好運(yùn)營。

有關(guān)秘書工作論文簡短篇三

和諧高校的建設(shè)中，教學(xué)是核心工作，抓好了教育教學(xué)工作，人才的培養(yǎng)才能順利進(jìn)行。提高教學(xué)秘書工作的實(shí)效性是加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談對(duì)高校教學(xué)秘書工作。

高校教學(xué)秘書工作是教學(xué)管理的核心，在貫徹國家教育方針、穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效率等方面發(fā)揮著極其重要的作用。高校教學(xué)秘書主要工作是貫徹執(zhí)行上級(jí)的教學(xué)指導(dǎo)思想，協(xié)助教學(xué)院長管理日常的教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)做好管理、監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作。

（一）管理與監(jiān)督。

教學(xué)秘書是高校最基層的教學(xué)管理人員，在日常的教學(xué)活動(dòng)中要管理好與教學(xué)相關(guān)的一切有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)與電子的所有文件材料，例如成績、教學(xué)文件、畢業(yè)論文、試卷、教學(xué)計(jì)劃與大綱等有關(guān)材料，很多資料文件都是多年積累下來的智慧結(jié)晶。這些對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序和深化教學(xué)改革有重要的繼承和借鑒價(jià)值，需要精心、專門管理。為了保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的不斷提高，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)教學(xué)過程中存在的各種問題，教學(xué)秘書需要協(xié)助教學(xué)院長時(shí)刻關(guān)注教學(xué)質(zhì)量，隨時(shí)掌握教學(xué)活動(dòng)的各種情況，做好教學(xué)院長的助手，為教學(xué)院長出謀劃策。

（二）協(xié)調(diào)與服務(wù)。

教學(xué)秘書一方面要將教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)通知傳達(dá)給教學(xué)院長和學(xué)院的教師及學(xué)生，另一方面也要協(xié)助教學(xué)院長完成日常教學(xué)管理工作，還要通過有效的溝通手段，協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院之間及教師和學(xué)生之間的關(guān)系。教學(xué)秘書還要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃管理日常的教學(xué)活動(dòng)，包括教學(xué)計(jì)劃修訂、排課、調(diào)課、教室申請(qǐng)、期初、期中和期末的教學(xué)檢查、教學(xué)實(shí)習(xí)的安排、說課大賽的安排、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、畢業(yè)論文管理以及四六級(jí)、計(jì)算機(jī)報(bào)名等繁瑣的工作。教學(xué)秘書的'有效協(xié)調(diào)與溝通是維持正常教學(xué)秩序、保障教學(xué)工作預(yù)期目標(biāo)達(dá)成的重要保障。

二、對(duì)高校教學(xué)秘書的要求。

高校教學(xué)秘書承擔(dān)的是日常教學(xué)事務(wù)的管理工作，是高校教學(xué)工作的最重要環(huán)節(jié)之一。

(一)堅(jiān)定的政治方向。

教學(xué)秘書要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，并將之運(yùn)用到實(shí)際工作中去，不斷提高自己的思想政治覺悟，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策，忠誠黨的教育事業(yè)，熱愛本職工作，樹立全心全意為教育事業(yè)服務(wù)的思想，為高校教學(xué)工作開創(chuàng)新局面。正確看待得失，要有無私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任心和事業(yè)心，顧全大局，嚴(yán)守教學(xué)機(jī)密、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

(二)良好的溝通能力。

高校教學(xué)秘書應(yīng)具有運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的各類問題的能力。我個(gè)人認(rèn)為提高溝通的效果應(yīng)該具有“四心”：虛心、熱心、細(xì)心、耐心。虛心就是要主動(dòng)去聽取領(lǐng)導(dǎo)和各位教師以及其他教學(xué)秘書的意見和建議，不懂的問題要多向大家請(qǐng)教。熱心就是要不管工作多么繁雜、多么辛苦，都要積極、主動(dòng)、熱情的為教師和學(xué)生服好務(wù)。細(xì)心是教學(xué)秘書工作不可缺少的，每件工作都要細(xì)致地完成，保證不出差錯(cuò)，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。耐心要求教學(xué)秘書要心態(tài)平和、不急躁。

有關(guān)秘書工作論文簡短篇四

高效的教學(xué)管理是所有的高校都在研究的課題，教學(xué)管理水平的高低決定著教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的優(yōu)劣?，F(xiàn)在很多學(xué)校都設(shè)置了教學(xué)秘書這個(gè)崗位，教學(xué)秘書成為教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，承擔(dān)各系部的教學(xué)管理工作。本文結(jié)合作者多年的教學(xué)秘書工作經(jīng)驗(yàn)，從高職院校教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)以及如何處理好與各種工作對(duì)象的關(guān)系兩方面進(jìn)行分析。

（一）服務(wù)性教學(xué)管理工作就是服務(wù)于教學(xué)運(yùn)行，為教師和學(xué)生提供一切與教學(xué)相關(guān)的服務(wù)，為教學(xué)的進(jìn)行做準(zhǔn)備，保證教學(xué)能有條不紊的進(jìn)行。教學(xué)管理的對(duì)象是全體老師和學(xué)生，作為系部的教學(xué)秘書，要樹立為全體教師和學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，要為各教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教師和學(xué)生服務(wù)。他們是學(xué)院系部教學(xué)活動(dòng)的基本單元、教學(xué)一線的直接參與者，教學(xué)秘書的工作涉及到系部所有老師和學(xué)生，所以教學(xué)秘書在工作過程中一定要以服務(wù)為宗旨，為教學(xué)運(yùn)行提供一切幫助，以保證教學(xué)運(yùn)行順暢。

（二）溝通協(xié)調(diào)性。

教學(xué)秘書是系部與教務(wù)處及各部門之間溝通的橋梁，在工作過程中，教學(xué)秘書免不了跟各方面的人打交道。因此，教學(xué)秘書必須要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，做到及時(shí)、準(zhǔn)確處理好各部門之間的工作關(guān)系。當(dāng)然，教學(xué)秘書的溝通協(xié)調(diào)性還表現(xiàn)在與教師和學(xué)生相處方面，處理好與教師和學(xué)生的關(guān)系，能大大提高教學(xué)秘書工作的效率，更有利于教學(xué)秘書工作的開展。

（三）規(guī)范性。

隨著教育教學(xué)改革的不斷深入和教學(xué)管理水平的不斷提高，以及一系列教學(xué)管理軟件的引進(jìn)，教學(xué)秘書的工作量也大大增加，需要更加規(guī)范、準(zhǔn)確、可靠。同時(shí)，隨著辦公自動(dòng)化的不斷普及，對(duì)教學(xué)秘書的計(jì)算機(jī)水平也有了進(jìn)一步的要求，教學(xué)秘書不僅要做好之前的常規(guī)工作，還要把所有的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)的管理。當(dāng)然，有了教學(xué)軟件來統(tǒng)一管理教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，各項(xiàng)工作都更加規(guī)范，一些重要的數(shù)據(jù)也更加安全。

（四）時(shí)效性和繁雜性。

教學(xué)秘書工作的時(shí)效性在工作過程中時(shí)刻體現(xiàn)，比如說排課、組織考試、組織閱卷等各項(xiàng)工作，這些工作都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，如果不及時(shí)完成，將影響教學(xué)運(yùn)行。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作量非常大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理，很多工作都非?，嵥?，要花很多精力和時(shí)間。

（一）教學(xué)秘書與教務(wù)處的關(guān)系教務(wù)管理是教學(xué)工作的核心，是保證教學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。

教務(wù)處是教學(xué)工作的承擔(dān)者和實(shí)施者，系部是教學(xué)工作的落實(shí)者，而教學(xué)秘書就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面，教學(xué)秘書對(duì)教務(wù)處布置的工作要及時(shí)上情下達(dá)，這里不是簡單的二傳手，對(duì)于教務(wù)處布置的任務(wù)不僅要向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還要結(jié)合系部特點(diǎn)制定可行性的方法和策略。另一方面，教學(xué)秘書處于教學(xué)管理工作的最基層，掌握教學(xué)工作的第一手材料，不僅僅是接受教務(wù)處布置的任務(wù)，還要積極主動(dòng)的向教務(wù)處反映情況，及時(shí)下情上傳，這樣不僅有利于教務(wù)處工作的改進(jìn)，也有利于教學(xué)秘書自身工作的開展。

（二）教學(xué)秘書與系部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系教學(xué)秘書是系部的成員，直接受教務(wù)處和教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)。系部教學(xué)主任統(tǒng)管系部教學(xué)，是教學(xué)秘書的最直接領(lǐng)導(dǎo)者，教學(xué)秘書作為教學(xué)主任的'助手，要協(xié)助教學(xué)主任進(jìn)行系部教學(xué)管理。教學(xué)管理有很多工作要做，教學(xué)秘書要主動(dòng)獨(dú)立處理一些日常的管理事務(wù)，一些決策性的事務(wù)可請(qǐng)教教學(xué)主任后，根據(jù)教學(xué)主任的指示來做。

（三）教學(xué)秘書與教師的關(guān)系。

教學(xué)秘書是系部教學(xué)的管理者，確切的說是系部教學(xué)運(yùn)行的服務(wù)者，所以教學(xué)秘書要有服務(wù)意識(shí)，為教師的教學(xué)、科研服務(wù)。教學(xué)秘書的很多工作都與廣大的教師相關(guān)，經(jīng)常要跟教師打交道，與教師建立良好的關(guān)系，將大大提高工作的效率。本人從事教學(xué)秘書工作多年，接觸過很多老師，且每個(gè)老師都有自己的個(gè)性，其中也不乏比較難相處的老師，這就需要教學(xué)秘書有足夠的耐性，去各個(gè)擊破這些難點(diǎn)。

（四）教學(xué)秘書與學(xué)生的關(guān)系。

教學(xué)包括教與學(xué)，學(xué)生是教學(xué)活動(dòng)的主體。教育工作要圍繞“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生一切”的目標(biāo)來進(jìn)行，因此教學(xué)秘書的工作也不能脫離這個(gè)方向。為了加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系，我采用的方法是成立一支“學(xué)生信息員”隊(duì)伍，通過定期給這些信息員開會(huì)來掌握第一手的資料。有了“學(xué)生信息員”這支隊(duì)伍，很多通知就可以通過他們來傳達(dá)到各班，而不用單一的通過班主任來通知，這樣不僅能減輕班主任的工作量，也能使信息更快的傳遞到班級(jí)。

總之，教學(xué)秘書看似簡單的一份管理工作，但真正做好它需要付出巨大的努力。

[1]祁文軍.淺議教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的職能與作用[j].太原師范學(xué)院學(xué)報(bào),2008(2).

[2]白楊.略論教學(xué)秘書的角色與能力[j].南方醫(yī)學(xué)教育,2008(2).

有關(guān)秘書工作論文簡短篇五

摘要：近年來，各類突發(fā)性公共危機(jī)頻繁發(fā)生。從的“sars”到“禽流感”，再從的“暴雪冰災(zāi)”到“5.12汶川大地震”，再到“青海玉樹地震”，無不觸動(dòng)著我們的神經(jīng)。這些公共危機(jī)破壞了人民群眾的正常生活，給公眾的心理造成了嚴(yán)重影響。政府作為公共事務(wù)管理者，如何制定有效的公共政策，科學(xué)有效地進(jìn)行危機(jī)管理，已直接影響著國家的穩(wěn)定和發(fā)展。本文分析了在危機(jī)中媒體與政府的關(guān)系外，還介紹媒體的作用，以及如何應(yīng)對(duì)危機(jī)的有效措施。

在世界的全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的影像下，我國有了社會(huì)的大發(fā)展、大改革。但隨后而來的危機(jī)事件的頻發(fā)也引起人們的擔(dān)憂，21世紀(jì)以來由于各種各樣的媒體在不斷發(fā)展，也成為了處理危機(jī)的重要工具和政府部門與公眾之間的橋梁，媒體能否客觀、及時(shí)、適度的傳播公共危機(jī)中的各種信息，對(duì)于應(yīng)對(duì)公共危機(jī)有著重要的影響。因此，在危機(jī)中要合理處理與媒體的關(guān)系，要分清各自的職責(zé)是很有必要的，危機(jī)中媒體和危機(jī)管理者都有不同的職責(zé)，管理者是要處置事件，而媒體是把事件的具體情況告知于公眾。

在傳統(tǒng)社會(huì)中，由于媒體的發(fā)展并不廣泛，轉(zhuǎn)播信息的工具只有報(bào)紙，也有用于娛樂的各種樂器在使用，在這種情況下就不可能能及時(shí)傳播信息，信息的準(zhǔn)確率并不高，也就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)，造成很大損失，而這些報(bào)道也只是在危機(jī)發(fā)生之后的處理工作的簡單介紹而已，我國最早的危機(jī)報(bào)道是在1626年6月出版的一期邸報(bào)――《報(bào)房京報(bào)》上，就刊載了災(zāi)難新聞，之后再發(fā)生的唐山大地震等等，由于沒有進(jìn)行專門的報(bào)道，而沒得到積極的救濟(jì)，使損失過大。在過去出于對(duì)社會(huì)穩(wěn)定和政治因素的考慮，而壓抑對(duì)危機(jī)的報(bào)道。隨著改革開放的不斷進(jìn)入和民主法制制度的不斷深入，尤其是在20世紀(jì)80～90年代，我國就開始重視危機(jī)的管理和民眾的知情權(quán)，從而有了對(duì)危機(jī)中媒體的正確認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)了危機(jī)事件不僅僅在新華社可以報(bào)道危機(jī)事件，而且其他任何新聞媒體都對(duì)災(zāi)情進(jìn)行真實(shí)的報(bào)道，比如在1994年克拉瑪依友誼賓館火災(zāi)，1993年新疆系列爆炸案等等，都證明了危機(jī)中媒體的重要性。進(jìn)入21世紀(jì)以來，中國的危機(jī)事件不是突發(fā)而變得頻發(fā)，為更好地發(fā)揮危機(jī)中政府部門的作用，我國在危機(jī)中合理與媒體溝通解決危機(jī)事件，比如在sars或在20汶川地震，四月玉樹地震等等，體現(xiàn)了兩者的有效地溝通作用。

（一）消極作用。

第一，摧毀政府形象。由于媒體是對(duì)事件進(jìn)行客觀的報(bào)道，但是在處理過程中，政府部門沒能及時(shí)處理事件，使事情逐步惡化。甚至在很多危機(jī)事件中，危機(jī)管理者往往把媒體當(dāng)做敵人，在危機(jī)爆發(fā)后，個(gè)別地方政府、執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)危機(jī)事件遮遮掩掩，甚至濫用行政權(quán)力封殺媒體，不僅延誤救援、無視民情還造成社會(huì)上流言四起，在危機(jī)信息發(fā)布的時(shí)候也采取和媒體不合作的態(tài)度，或者經(jīng)常使用“無可奉告”之類的外交辭令。從而引起媒體的`關(guān)注和公眾的高度不滿，使政府失去公眾的信任，形成政府形象的下降。

第二，小題大做，雪上加霜。由于現(xiàn)在媒體走向商業(yè)化、企業(yè)化、市場(chǎng)化發(fā)展，因此有些媒體為提高收視率，為搶獨(dú)家頭條新聞，發(fā)表刺激危機(jī)局勢(shì)的新聞消息，誤導(dǎo)社會(huì)公眾，或加劇公眾的社會(huì)恐懼心理；就亂報(bào)，失報(bào)，引起社會(huì)混亂，影響社會(huì)穩(wěn)定。媒體無限制地對(duì)危機(jī)進(jìn)行采訪，也會(huì)使政府為了避免媒體的亂報(bào)，而對(duì)媒體的采訪進(jìn)行重重阻礙，這往往會(huì)影響政府的危機(jī)管理效率，甚至引起政府對(duì)危機(jī)處理的失誤，使受害者再次受到創(chuàng)傷。

第三，人心混亂。從心理學(xué)上講，人性中潛存著許多不合乎社會(huì)的欲望，其進(jìn)過教育或道德意識(shí)等手段，被壓制于意識(shí)之中，經(jīng)教化還可成為生活的動(dòng)力。但由于一些危機(jī)事件的爆發(fā)，因媒體的過分報(bào)道，而易引起人的不良情緒，控制本能的理性會(huì)逐漸減弱，激發(fā)一種與社會(huì)秩序不和諧的情緒與行為。

（二）積極作用。

第一，成就政府形象，實(shí)現(xiàn)政府的透明度。在危機(jī)發(fā)生之后由于政府部門的所謂“保守”的手段，其實(shí)，會(huì)引起公眾的疑惑，會(huì)引起公眾心里不安，所以政府部門應(yīng)該要把關(guān)于危機(jī)的事情通過媒體的幫助透漏與群眾，只有能把信息透明化才能實(shí)現(xiàn)政府坦誠的態(tài)度和開放的精神，無疑會(huì)增強(qiáng)公眾對(duì)政府的信任感，提升公眾對(duì)政府的信賴和支持率，逐步提高政府的形象。比如，在美國的“9.11”事件中最初人們對(duì)此事件的發(fā)生而對(duì)政府極其不滿，可是因?yàn)楹髞硖幚淼耐桩?dāng)，使政府收到了人們的贊賞。

第二，娛樂大眾。在危機(jī)中，為了能讓民心安定，危機(jī)管理人員以及大眾傳媒會(huì)做不同的努力，其中一個(gè)就是娛樂。因?yàn)?，在極其緊張的時(shí)刻，媒體會(huì)轉(zhuǎn)播一些搞笑的事情，分散人們的注意力，使人感到輕松。這會(huì)把一些本來是讓人擔(dān)心的事兒，通過各種方法來變成娛樂性行為。

第三，滿足受眾知情權(quán)，起到激勵(lì)作用。災(zāi)難性新聞不僅讓人們了解事情外還能讓人感到某種危機(jī)感和緊迫感，從而能夠起到激勵(lì)人們奮起應(yīng)戰(zhàn)，共度難關(guān)，推動(dòng)實(shí)際發(fā)展的作用。當(dāng)知道災(zāi)難后每個(gè)人不會(huì)是不采取行動(dòng)，而是會(huì)接受挑戰(zhàn)和應(yīng)戰(zhàn)的，這就通過媒體的組織而進(jìn)行反擊力量。這種激勵(lì)是衡量一個(gè)社會(huì)或民族面對(duì)困難的態(tài)度，這與大眾傳媒的幫助是密切相關(guān)的。

第一，掌握主動(dòng)權(quán)。政府要及時(shí)、準(zhǔn)確、充分把信息傳給媒體，媒體傳播給大眾。政府不僅在信息發(fā)布、輿論引導(dǎo)還是在處理事件等等都應(yīng)該有主動(dòng)權(quán)，來引導(dǎo)媒體以及公眾，把被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)狀態(tài)，是事件能夠很好的解決。危機(jī)一旦發(fā)生，為控制危機(jī)事態(tài)、整理社會(huì)秩序、避免社會(huì)恐慌，危機(jī)管理主體必須快速應(yīng)急，通過媒體以最快的速度發(fā)布最新的信息，爭取輿論主動(dòng)權(quán)，有效地控制新聞傳播的導(dǎo)向性。

第二，要與媒體積極合作，消除對(duì)媒體“敵人”態(tài)度，不能是簡單的命令和控制。在危機(jī)管理中政府對(duì)于媒體的態(tài)度，實(shí)際上是政府的一個(gè)政策選擇問題，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于媒體的采訪表示“不歡迎”的態(tài)度，甚至敵視媒體，打擊媒體或遠(yuǎn)離媒體等等現(xiàn)象，實(shí)際上媒體是危機(jī)的報(bào)道者，也是危機(jī)的記錄者，所以它能給政府帶來很多有用的信息，為處理事件帶來方便，所以不能把媒體看作是敵人，而應(yīng)該與媒體進(jìn)行合作，共同面對(duì)危機(jī)，要爭取時(shí)間完成工作。

第三，堅(jiān)持“公開透明”的原則。要尊重生命，在第一時(shí)間去救人的同時(shí)要把已知的信息公布于眾，表達(dá)關(guān)切，表明應(yīng)急措施已經(jīng)啟動(dòng)，利用媒體實(shí)現(xiàn)公眾的知情權(quán)。在社會(huì)透明度日益增強(qiáng)的今天，特別是我們今天已經(jīng)處于新媒體時(shí)代或者說社交媒體時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及手機(jī)廣泛應(yīng)用后，有一個(gè)說法叫媒體無處不在，人人都是記者。在這種情況下，透明度應(yīng)該說比任何時(shí)候都要大。所以政府在這種情況下應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到媒體作為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的力量，不應(yīng)該也不可能排斥把它在危機(jī)管理之外，而是應(yīng)該暢通溝通的渠道，充分發(fā)揮媒體在危機(jī)管理當(dāng)中的積極作用。（作者單位：新疆大學(xué)）。

參考文獻(xiàn)。

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有關(guān)秘書工作論文簡短篇六

摘要：秘書是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員，是決策者和執(zhí)行者之間的橋梁。秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策，是貼近領(lǐng)導(dǎo)、直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的參謀、助手。作為一名合格的秘書，必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的工作能力。

隨著形勢(shì)的發(fā)展、企業(yè)管理層次和領(lǐng)導(dǎo)綜合素養(yǎng)的提升，秘書工作內(nèi)容越來越豐富，工作要求越來越嚴(yán)格，對(duì)秘書工作者的素質(zhì)要求也愈來愈高。需要我們不斷深入學(xué)習(xí)，苦練內(nèi)功，與時(shí)俱進(jìn)，努力養(yǎng)成和具備健康的思想心態(tài)，敏銳的政治意識(shí)，刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度，扎實(shí)的文字功底，較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

一、提高思想“健康度”，遠(yuǎn)離世俗誘惑，祛除浮躁之氣。

處世之道，貴在心沉氣靜。秘書工作，尤應(yīng)如此。健康的生活態(tài)度和思想作風(fēng)是做好秘書工作的根本前提。

保持健康身心狀態(tài)。秘書不僅需要具備方方面面的能力，更需要超出常人的堅(jiān)韌意志，多一些心沉氣靜，少一些心浮氣躁；多一些持之以恒，少一些急功近利。在浮躁喧囂的社會(huì)中始終保持身心健康，培養(yǎng)從容淡定的心態(tài)，沉得下心、穩(wěn)得住神、靜得下氣，把旺盛精力和聰明才智用到鉆研業(yè)務(wù)和提高工作能力上，保證在日常工作和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)面前“拉得出、用得上、干得好、信得過”。

保持良好精神狀態(tài)。崗位決定了秘書工作的特殊性，作為“默默無聞做著轟轟烈烈的事，辛辛苦苦做著風(fēng)風(fēng)光光的人”，必須具備愛崗敬業(yè)、埋頭苦干、不計(jì)名利和甘居幕后的精神，受得了壓力，忍得住煎熬，耐得住寂寞，在挫折面前永不低頭，始終保持工作激情和銳氣，方能創(chuàng)造性地做好本職工作。

保持務(wù)實(shí)工作作風(fēng)。實(shí)事求是是秘書工作的根本原則。必須堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效，不投機(jī)取巧；必須憑真抓實(shí)干，靠真才實(shí)學(xué)，求真功實(shí)績。文字工作要經(jīng)得起推敲，會(huì)務(wù)工作要經(jīng)得起檢驗(yàn)，事務(wù)工作要經(jīng)得起端詳。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要快辦、辦好；上級(jí)下達(dá)的指示要研究、傳達(dá)；基層反映的問題要分析、匯報(bào)?？傊?，必須勤勉盡責(zé)，忠于本職，腳踏實(shí)地，扎實(shí)服務(wù)。

二、提升工作“眼力頭”，掯住工作重點(diǎn)，分清輕重緩急。

“知情早、曉事快、見事深、謀事準(zhǔn)”，是對(duì)秘書工作的基本要求。

增強(qiáng)超前意識(shí)。超前意識(shí)源于對(duì)情況的了解和把握。當(dāng)前，企業(yè)正處于迅猛發(fā)展期，管理層次、管理要求不斷提升，無形中對(duì)秘書工作提出了更高的要求。如果秘書不主動(dòng)適應(yīng)，不調(diào)查了解、不研究分析，認(rèn)知水平和思維方式就無法及時(shí)跟進(jìn)，服務(wù)工作也就無從談起，參謀助手作用更是無從發(fā)揮。因此，秘書必須順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，做一個(gè)遇事留心、工作用心、辦事細(xì)心的有心人，自覺培養(yǎng)超前服務(wù)意識(shí)，努力做到知上情、熟下情、悉內(nèi)情、明外情。

把握工作節(jié)奏。努力做到適度、靈活、辯證。一是適度，重點(diǎn)要妥善處理好“質(zhì)量”與“效率”的關(guān)系，在難以兩全的情況下，善于把握主要矛盾和矛盾的主要方面，力求使服務(wù)質(zhì)量和工作效率達(dá)到有機(jī)統(tǒng)一。二是靈活，原則性和靈活性相結(jié)合，既要有依據(jù)，遵循基本的政策、制度、規(guī)律，又要堅(jiān)持實(shí)事求是，講求靈活性和機(jī)動(dòng)性，不唯“本本”，不靠“框框”。三是辯證，根據(jù)工作要求和經(jīng)驗(yàn)，辯證地看待處理大與小、輕與重、緩與急的關(guān)系，急事急辦、特事特辦，不搞絕對(duì)化和極端化，確保辦文、辦會(huì)、辦事等服務(wù)工作高效有序進(jìn)行。

三、增強(qiáng)工作“集成度”，善于協(xié)調(diào)各方，注重總結(jié)升華。

辦公室是一個(gè)單位的“樞紐”部門，起著承上啟下、協(xié)調(diào)八方的作用。秘書必須把自身置于部門整體服務(wù)工作之中，著力提高綜合協(xié)調(diào)能力。

善于協(xié)調(diào)各方。對(duì)上協(xié)調(diào)時(shí)要樹立全局意識(shí)。要緊緊圍繞一個(gè)時(shí)期的中心工作或所承辦的任務(wù)，堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合，既注重把握上級(jí)的決策意圖，又及時(shí)掌握部門、基層的最新動(dòng)態(tài)，力求準(zhǔn)確全面地向上級(jí)反饋工作進(jìn)展情況，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。部門協(xié)調(diào)時(shí)要樹立協(xié)商意識(shí)。日常工作要注重先預(yù)告、早通氣，特別是重要文件的起草、重大會(huì)議的組織安排等，在醞釀、處理、提供決策前，必須及時(shí)與有關(guān)部門溝通協(xié)商；遇有不同意見時(shí)，要反復(fù)協(xié)商，取得共識(shí)后再呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)下協(xié)調(diào)時(shí)要樹立服務(wù)意識(shí)。要自覺擺正位置，掌握分寸，注意尺度，不頤指氣使，不驕橫拿勁。要善于傾聽各方面的意見和建議，把協(xié)調(diào)工作做深、做細(xì)、做到位。

強(qiáng)化總結(jié)升華。善于總結(jié)，既是工作技巧，也是素質(zhì)要求。起草文稿、提供信息、調(diào)查研究是秘書的基礎(chǔ)和長項(xiàng)工作，需要匯總方方面面的材料，掌握上上下下的信息。要保證文稿材料突出重點(diǎn)、提供信息及時(shí)準(zhǔn)確、調(diào)查研究文當(dāng)其時(shí)，必須注重整合、加強(qiáng)集成、剝繭抽絲、提煉升華，在不間斷地工作實(shí)踐中勤學(xué)苦練，努力提高文字水平，客觀全面反映工作進(jìn)展，更好地發(fā)揮參謀助手作用。

四、推進(jìn)工作“精細(xì)化”，既要大處著眼，更要細(xì)處著手。

質(zhì)量是秘書工作的一把重要標(biāo)尺，與效率相輔相成。要保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)，必須在“快、準(zhǔn)、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”上下功夫。

快速。要牢固樹立效率觀念，努力提高快速反應(yīng)能力，養(yǎng)成即說即辦、日事日畢、決不拖拉的習(xí)慣。準(zhǔn)確。大到會(huì)議承辦、材料組織、活動(dòng)安排，小到日常溝通、反映情況、提供數(shù)據(jù)等，必須及時(shí)準(zhǔn)確，毫不含糊。嚴(yán)謹(jǐn)。文稿起草從框架結(jié)構(gòu)到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，會(huì)議活動(dòng)從人員范圍到座位排序，事務(wù)服務(wù)從制定方案到具體落實(shí)，每個(gè)細(xì)節(jié)都不能出差錯(cuò)；日常工作中溝通交流、說話匯報(bào)等，都要力求嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密，提綱挈領(lǐng)，分清主次。細(xì)致。無論辦文、辦會(huì)、辦事，都要有不厭其煩的精神，一絲不茍的態(tài)度，沒有過細(xì)，只有不細(xì)。務(wù)實(shí)。寫材料力求客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不夸大其辭，不文過飾非；提供信息要原原本本，不虛報(bào)瞞報(bào)；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要有理有據(jù)，不盲目拔高，不搭花架子，力戒假大空。

五、保守領(lǐng)導(dǎo)和組織的秘密，潔身自好。

秘書人員從事的是一項(xiàng)特殊且重要的工作，他們的身份具有特殊性。其一，秘書工作在核心部門、領(lǐng)導(dǎo)身邊，知密時(shí)間早，涉密范圍廣，稍不注意就有可能因泄密、失密而造成嚴(yán)重后果。其二，秘書雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，本身雖無任何實(shí)權(quán)，但他最接近領(lǐng)導(dǎo)，在一定的場(chǎng)合，秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的化身，儼然就是領(lǐng)導(dǎo)的代言人。他們可以借用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，發(fā)號(hào)施令，甚至假公濟(jì)私。因此，秘書極可能成為許多人進(jìn)行游說、說情，甚至行賄的重要對(duì)象。

因此，秘書必須具有高度的道德自律，遵守紀(jì)律，保守秘密，廉潔奉公。無論在什么情況下，都要嚴(yán)以律己，自覺地遵守黨紀(jì)國法和各項(xiàng)規(guī)章制度，正確處理個(gè)人利益與國家、集體利益的關(guān)系，不為物利所誘惑，不為私欲而越軌，不為謀私而枉法。(作者單位：淮南礦業(yè)集團(tuán)礦業(yè)工程分公司)。

參考文獻(xiàn)。

[1]周康敏。秘書須“慎獨(dú)”[j].秘書工作，2005(12).

[2]張家權(quán)。做好秘書工作的幾點(diǎn)體會(huì)[j].秘書工作，2010(3).

有關(guān)秘書工作論文簡短篇七

語文課堂應(yīng)該有美麗的情懷在里面，有五彩的靈光在里面，既有清清湖水的明凈，也有湛藍(lán)蒼穹的純潔，更有絢麗霞光的繽紛。當(dāng)我們用美麗的眼光審視課堂，課堂的美麗頓時(shí)容光煥發(fā)；當(dāng)我們用美麗的課堂撩撥學(xué)生美妙的感覺，學(xué)生就會(huì)迫不及待地進(jìn)入課堂的美麗殿堂。

其實(shí)語文教師最大的焦慮在于如何立體地去處理教材，如何把學(xué)生思維的亮點(diǎn)靈活地引入達(dá)成預(yù)設(shè)的目標(biāo)的過程中。語文教師對(duì)課堂的調(diào)控自如、對(duì)教材的融會(huì)貫通、對(duì)生成點(diǎn)的選擇與提煉會(huì)給語文課堂帶來一份無法預(yù)約的美麗與激動(dòng)，帶來一份“濃妝淡抹總相宜”的詩境。所以語文教師必然要關(guān)注學(xué)生的生活世界、關(guān)注學(xué)生的生命價(jià)值、關(guān)注學(xué)生的生存方式、關(guān)注學(xué)生的心理世界。

而我們的語文教學(xué)統(tǒng)一的`東西實(shí)在太多，統(tǒng)一的教科書，統(tǒng)一的教學(xué)模式，統(tǒng)一的解讀方式，統(tǒng)一的練習(xí)，統(tǒng)一的試題，統(tǒng)一的答案……統(tǒng)一的教學(xué)如何能培養(yǎng)出有個(gè)性差異的人才呢?我們能否突破我們現(xiàn)有的思想框框，在注重共性的同時(shí)，也注重個(gè)性，比如針對(duì)不同的學(xué)生能否設(shè)計(jì)不同的語文教學(xué)目標(biāo)，不同的學(xué)生能否閱讀不同的文章，對(duì)不同的學(xué)生能否布置不同的練習(xí)、測(cè)試不同的試題等等。思想觀念是虛的，其實(shí)也是實(shí)的，它實(shí)實(shí)在在體現(xiàn)在我們的教學(xué)中，體現(xiàn)在我們的教學(xué)管理中，可以說每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)舉動(dòng)都是思想的折光。在我們的語文教學(xué)中應(yīng)該盡量突出多樣性和選擇性，讓孩子們?cè)诙鄻有缘恼Z文活動(dòng)中有著充分選擇的自由，努力形成他們多姿多彩的個(gè)性。

其次是對(duì)習(xí)慣的挑戰(zhàn)，對(duì)舊的教學(xué)習(xí)慣的挑戰(zhàn)。我們已經(jīng)習(xí)慣了許多教學(xué)模式和教學(xué)方式方法，這些模式、這些方式方法簡便易行，很容易操作。如程式化的教學(xué)模式：確定教學(xué)目標(biāo)，啟發(fā)學(xué)生思考，閱讀課文，當(dāng)堂討論，學(xué)生練習(xí)，當(dāng)時(shí)知道結(jié)果，小結(jié)。又如串講法：沿著寫作背景、作者簡介、詞句分析、段落大意、中心思想、寫作特點(diǎn)依次講來，娓娓而談，且常常因此自鳴得意。此后是在此基礎(chǔ)上的變形，也就是所謂的啟發(fā)式，把上述問題轉(zhuǎn)換成一連串的小問題，上語文課就是這些問題的問與答。這些都是我們?cè)S多語文老師日常操作的，是我們所駕輕就熟的。這些習(xí)慣教法的問題所在，就是蘇霍姆林斯基所指出的那樣：“學(xué)生閱讀的很少，而關(guān)于閱讀的談話卻很多?！毙碌恼Z文課程標(biāo)準(zhǔn)重視感性層面，重視培養(yǎng)語感，尊重學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的獨(dú)特體驗(yàn)。如果我們依然沿用舊的習(xí)慣，課程目標(biāo)只是標(biāo)簽，自主、合作、探究的學(xué)習(xí)方式便成為口號(hào)。語感看不見摸不著，如何培養(yǎng)?語感就是語言直覺，最根本的一條就是要學(xué)生加強(qiáng)語言積累，加強(qiáng)感悟，加強(qiáng)體驗(yàn)，惟有對(duì)文學(xué)、文化作品進(jìn)行審美的體驗(yàn)和感悟，才能深入到作者潛意識(shí)的層面理解作品。

所以我們的語文課堂應(yīng)該從下面幾個(gè)維度去開拓出美麗的境界：

一、語文課應(yīng)該文味雋永。語文離不開聽說讀寫這些基本能力的培養(yǎng)，語文課就應(yīng)該從語文教學(xué)的大目標(biāo)出發(fā)、小切點(diǎn)落腳。無論是美美的聽、美美的讀、美美的品、美美的說還是說一說、想一想、品一品、辨一辨、憶一憶、寫一寫，教學(xué)的主環(huán)節(jié)都應(yīng)該把握對(duì)文本進(jìn)行美讀美品的本質(zhì)。

二、語文課應(yīng)該唯美情濃。如導(dǎo)語之美：蘇教版高一語文必修一教材“向青春舉杯”專題的第一堂課有這樣一段導(dǎo)語：“如果有人問我，青春是什么，我會(huì)這樣說：青春是一首歌，演奏我生命的激越與昂揚(yáng)；青春是一幅畫，描繪我生命的絢爛與多姿；青春是一首詩，譜寫我生命的夢(mèng)想與追求；青春是一杯酒，醞釀我生命的香醇與厚重。青春是美麗而短暫的；是熱情向往，是銳意進(jìn)取?！比缱髡呓榻B之美（不流于空洞的介紹）：“他有一顆很熱的心、一對(duì)很冷的眼、一雙很勤的手、兩條很忙的腿和一種很自由的心情?！比缃Y(jié)語之美：“親情是身心疲憊時(shí)通往家里的一條小徑，是風(fēng)雪寒夜里思念中的一股暖意，是全家圍坐桌邊時(shí)的滿室飯香。讓我們感謝劉墉，他讓我們知道親情比藍(lán)天深邃、比原野遼闊、比泉水清澈。用心體會(huì)吧，只要你我用心體會(huì)，那么，有一種感覺會(huì)滌蕩心間，那就是――幸福?！痹谡Z文教學(xué)中，只有挖掘課文，把美與情感點(diǎn)化出來，展示在語文課堂之中，才能打動(dòng)學(xué)生的心弦，激發(fā)學(xué)生情感的共鳴，使整個(gè)語文教學(xué)過程蕩漾情感之美。

三、語文課就應(yīng)該巧妙睿智。一個(gè)語文老師在深入地挖掘出文本的內(nèi)在精神高度之時(shí)，還要面對(duì)充滿著思辨挑戰(zhàn)的思維訓(xùn)練；語言、思維、精神，它們有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系；文本與學(xué)生的生活經(jīng)驗(yàn)，與學(xué)生靈魂深處的困惑，與學(xué)生認(rèn)知能力的挑戰(zhàn)，都有著密不可分的聯(lián)系。語文課應(yīng)該是一種語文與哲學(xué)、語文與社會(huì)的巧妙結(jié)合，而在這結(jié)合中總是體現(xiàn)著對(duì)學(xué)生思維訓(xùn)練的關(guān)照，因此，這樣的語文課堂才會(huì)更吸引人。語文的課堂應(yīng)該是從德性、智性到詩性，也正是“深度語文”的一個(gè)追求：經(jīng)由我思，抵達(dá)詩?！八肌笔锹L途，“詩”是永遠(yuǎn)在頭頂閃耀的神性光芒；“思”是每一堂課上扎扎實(shí)實(shí)的調(diào)動(dòng)了思維、觸動(dòng)了靈魂的語言訓(xùn)練，“詩”是一切教育的終極目的――讓每一個(gè)人有價(jià)值、有意義、有尊嚴(yán)地存在這個(gè)世界上。

四、語文課就應(yīng)該縱橫捭闔。語文課本具有典范性，文質(zhì)兼美，題材、體裁、風(fēng)格豐富多樣，富有文化內(nèi)涵和時(shí)代氣息。為了更好地在閱讀教學(xué)中得到更大的教學(xué)效益，我們必須關(guān)注課堂設(shè)計(jì)的廣度與深度的處理藝術(shù)。所謂深度，是指教學(xué)能揭示文本的內(nèi)在邏輯；能對(duì)文本進(jìn)行文化層面的解讀和把握；能夠選擇恰當(dāng)?shù)那腥虢嵌?，充分利用文本教育資源；能夠引發(fā)學(xué)生追問和探究的熱情，為學(xué)生思考問題提供必要的背景、留下足夠的空間。所謂廣度，即課堂的密度，所選內(nèi)容要圍繞教材，又不拘泥于教材。一節(jié)成功的語文課，需要教師有很高的駕馭課堂的能力，合理安排好課堂設(shè)計(jì)的廣度與深度，最大限度地實(shí)現(xiàn)教學(xué)效率的飛躍。

有關(guān)秘書工作論文簡短篇八

工作目標(biāo)：協(xié)助答辯人準(zhǔn)備答辯工作，終極任務(wù)是整理、匯總a、b兩檔的所有材料(見附表)。

工作流程：大致分為兩步——。

一.送審階段：準(zhǔn)備好所有的送審材料，送交研究生院審批。

二.答辯階段：取回審批材料，準(zhǔn)備答辯材料，領(lǐng)取。

聘書。

和勞務(wù)費(fèi)，完善所有材料后送交系教務(wù)處。

下分而述之。

1.得知當(dāng)選答辯秘書之后，應(yīng)立刻去系教務(wù)處，請(qǐng)教務(wù)老師在教務(wù)系統(tǒng)中將自己和答辯人關(guān)聯(lián)。領(lǐng)取材料。(附表中來源為教務(wù)處的材料)。

2.進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)()，用答辯人提供的學(xué)號(hào)和論文編號(hào)，將秘書身份與博士生綁定。教務(wù)系統(tǒng)中的工作包括：

2.1.如此時(shí)所有的“博士學(xué)位論文評(píng)閱書”已到(從教務(wù)處取回)，則在系統(tǒng)內(nèi)錄入論文打分，生成“論文學(xué)術(shù)評(píng)閱匯總和答辯委員會(huì)組成審批表”。此時(shí)可將所有評(píng)閱書復(fù)印一份，交由答辯人修改論文。但注意評(píng)閱人的信息是保密，不要泄露。

2.2.如答辯時(shí)間和地點(diǎn)已確定，則在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)信息。

2.3.如導(dǎo)師已填寫好。

評(píng)語。

則在系統(tǒng)內(nèi)打印并保存“指導(dǎo)教師對(duì)博士學(xué)位論文的評(píng)語”找導(dǎo)師簽字。

2.4打印a、b封面，“學(xué)位論文答辯表決票(粘貼頁)”。

3.聯(lián)系答辯人，索取相關(guān)材料(附表中來源為答辯人的材料)。

注意：所有答辯人提供的材料都需要有答辯人的簽字。

4.2、3兩步的工作不分先后，為爭取時(shí)間，在條件滿足的情況下可同時(shí)進(jìn)行。如2、3兩步的工作都已完成，則將所有a、b檔的材料及博士論文送交研究生院審核。

注意：a.核對(duì)附表中所有需要簽字的表格，確保導(dǎo)師和答辯人都已簽字。

b.a檔和博士論文中都需要已簽字的原創(chuàng)性聲明，由于答辯人之后還需要提交帶有原創(chuàng)性聲明的博士論文，因此，此時(shí)應(yīng)至少做三份簽字的原創(chuàng)性聲明：a檔、博士論文、預(yù)留一份備用。

1.如送交研究生院的材料通過審核，則會(huì)收到通知(一般是電子郵件，也可在教務(wù)管理系統(tǒng)中查到)。將材料取回，其中加入了表決票和校外答辯老師的聘書。

2.從財(cái)政部網(wǎng)站上下載“薪酬發(fā)放表”和“勞務(wù)發(fā)放表”，將參加答辯和評(píng)閱的老師信息和實(shí)發(fā)金額分別填入。“薪酬發(fā)放表”針對(duì)校內(nèi)老師，標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)閱300元/篇，答辯200元?！皠趧?wù)發(fā)放表”標(biāo)準(zhǔn)是答辯、評(píng)閱均300元/篇。(只適用2019年，之后可能有變)將兩表格電子版發(fā)送到教務(wù)老師郵箱。

3.答辯前一天，從系教務(wù)處領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)領(lǐng)取表。購買幾個(gè)信封，將校外答辯老師的勞務(wù)費(fèi)分別裝好，答辯當(dāng)天，連同聘書一起交給老師，并請(qǐng)老師在勞務(wù)費(fèi)領(lǐng)取表上簽字。

4.答辯前，應(yīng)根據(jù)“博士學(xué)位論文評(píng)閱書”擬一份《“答辯委員會(huì)決議書”草稿》(最好有電子版，再打印一份供老師們修改)。

5.答辯當(dāng)天，認(rèn)真記錄答辯人的陳述如何回答老師們的提問。將《草稿》交由老師們修改、潤飾。

答辯當(dāng)天最緊迫的工作便是完成“答辯委員會(huì)決議書”，由于宣布完答辯決議，答辯會(huì)便散會(huì)了，所以要利用僅有的時(shí)間生成表格，請(qǐng)與會(huì)的各位老師簽字。這里有三種方法可以參考：

a.如果會(huì)場(chǎng)方便上網(wǎng)，則將答辯決議迅速錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成pdf的“答辯委員會(huì)決議書”，直接保存打印即可。

b.在答辯之前，在教務(wù)管理系統(tǒng)中生成空白的“答辯委員會(huì)決議書”word文檔，將答辯決議填入word表格之中，保存打印。

a方案和b方案都需要手邊有電腦操作。如果沒有電腦，可選擇c方案：

c.在教務(wù)管理系統(tǒng)中生成空白的“答辯委員會(huì)決議書”word文檔，打印出來帶入會(huì)場(chǎng)。決議后，直接請(qǐng)導(dǎo)師簽字。之后再將決議結(jié)果用“套打”的方式，打印到已簽好字的表格中。

6.散會(huì)后，將答辯記錄整理好，錄入教務(wù)管理系統(tǒng)(如前步采用b,c方式，則還需將答辯決議錄入系統(tǒng))，生成pdf文檔打印。

7.將“答辯委員會(huì)決議書”和“答辯記錄”放入a、b檔，連同“勞務(wù)費(fèi)領(lǐng)取表”一起呈交教務(wù)處。

有關(guān)秘書工作論文簡短篇九

企業(yè)辦公室秘書人員工作在領(lǐng)導(dǎo)中樞，負(fù)有溝通上下左右關(guān)系的責(zé)任，面對(duì)新的形勢(shì)，秘書就應(yīng)該發(fā)揮紐帶和橋梁作用，主動(dòng)協(xié)調(diào)部門行動(dòng)，理順關(guān)系，統(tǒng)一思想和工作目標(biāo)，使各部門在整體工作中同心協(xié)力，相互補(bǔ)充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書工作。

辦公室秘書，指的是為單位以及單位領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書工作機(jī)構(gòu)的當(dāng)事人。本文著重就如何提高辦公室秘書工作的適應(yīng)性，結(jié)合自己的工作實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際談一些體會(huì)和感受。

職業(yè)道德，指從事一定職業(yè)的人所應(yīng)遵循的道德規(guī)范以及與之相應(yīng)的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個(gè)方面的工作職責(zé)，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而，只有自己對(duì)所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想，才能相應(yīng)決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽(yù)，遵守職業(yè)紀(jì)律，提高職業(yè)技能，建立職業(yè)作風(fēng)，履行職業(yè)道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務(wù)性工作中，樂此不疲悉心處理，點(diǎn)滴積累不斷進(jìn)步。

2樹立角色意識(shí)，是辦公室秘書適應(yīng)工作的基本要求。

辦公室秘書的行為必須十分慎重，語言表達(dá)必須注意角色。具體的講，應(yīng)牢固樹立以下八大意識(shí)。

2.1法規(guī)意識(shí)。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時(shí)使用時(shí)看似平凡，然而都及其重要。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī)，在對(duì)外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因?yàn)榉N種原因用章不慎導(dǎo)致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進(jìn)，加入世貿(mào)組織以后，必須進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)。

2.2“坐標(biāo)意識(shí)”。要清楚自身的位置，找準(zhǔn)自身的“坐標(biāo)”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級(jí)的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)關(guān)鍵的部門，在傳達(dá)信息，接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中，具有著自身獨(dú)特的從屬性的特點(diǎn)。因此，辦公室秘書要想做好，必須做到不越位，具體來說有以下幾點(diǎn)：干工作不越位，有關(guān)場(chǎng)合不越位，表態(tài)不越位以及處理問題和答復(fù)問題不越位。

2.3服從意識(shí)。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者，更是領(lǐng)導(dǎo)意圖和集體決議的傳達(dá)者和執(zhí)行者。在工作中必須堅(jiān)定的服從領(lǐng)導(dǎo)的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候，不能有一點(diǎn)的水分，更不能有一點(diǎn)的個(gè)人意見摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責(zé)，更能夠證明一個(gè)人的人格和黨性原則的問題。

2.4參與意識(shí)。辦公室的一項(xiàng)重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書，應(yīng)該積極主動(dòng)的參加，并主動(dòng)做好各項(xiàng)服務(wù)的事項(xiàng)。首先，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時(shí)的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度和情況，利用這些信息為領(lǐng)導(dǎo)的行駛決策權(quán)提供準(zhǔn)確的服務(wù);其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門進(jìn)行參加。

2.5協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室作為單位中一個(gè)重要的樞紐部門，因此，處理上下左右關(guān)系是一項(xiàng)重要的工作。靈活，是辦公室秘書需要掌握的。在和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)的時(shí)候，要自覺的服從領(lǐng)導(dǎo)的意見，態(tài)度要真誠，還需要和領(lǐng)導(dǎo)保持好適合的距離。在向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的環(huán)節(jié)中，要堅(jiān)持誰分管就去請(qǐng)示誰，避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)間也會(huì)出現(xiàn)分歧，這時(shí)候是對(duì)辦公室秘書的一種考驗(yàn)，應(yīng)該堅(jiān)持不傳話，不評(píng)論，不介入，多補(bǔ)臺(tái)，多圓場(chǎng)的原則。在同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的時(shí)候，要做到工作不越位，避免影響各個(gè)部門之間的關(guān)系。

2.6服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)是每一個(gè)工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為部門服務(wù)，還要為本單位的所有人服務(wù)。這些服務(wù)主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時(shí)保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個(gè)部門之間的關(guān)系，多進(jìn)行信息的交流和溝通等。

2.7公關(guān)意識(shí)。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關(guān)意識(shí)，善于與外界，與社會(huì)交往和合作;其次要努力提高自己的個(gè)人素質(zhì)，鍛煉自己的口頭表達(dá)能力，另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面。

2.8奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室是本單位的辦事機(jī)構(gòu)和服務(wù)部門，事情繁雜瑣碎，難出成績。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻(xiàn)的意識(shí)，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境。

辦公室工作繁瑣、細(xì)致、周到、平凡，具有時(shí)間性、嚴(yán)肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。

3.1勤奮學(xué)習(xí)。起草文件，審核把關(guān)文字材料，不僅要具備較為過硬的文字功底，還必須動(dòng)態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，同時(shí)知曉本行業(yè)和本單位變化著的實(shí)際情況。此外，協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等，都需要耳聽八方，眼觀全局。自覺勤奮學(xué)習(xí)，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識(shí)庫，需要隨時(shí)應(yīng)對(duì)，高效高質(zhì)。

進(jìn)入新的世紀(jì)，知識(shí)更新快，要是自己適應(yīng)新的形勢(shì)，必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，努力努力再努力。只有不斷充實(shí)完善自己，切實(shí)提高工作能力和水平，才能獲得社會(huì)“認(rèn)可”，贏得自己的一席之地。

3.2勤動(dòng)手記。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應(yīng)自覺養(yǎng)成勤記習(xí)慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，甚或一些相關(guān)的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號(hào)碼等，都應(yīng)逐一記錄形成“。

字典。

”“詞典”，閑時(shí)積累，急時(shí)派用。此外，習(xí)慣筆記還能體現(xiàn)對(duì)別人的尊重，給人留下良好的印象。

3.3勤動(dòng)腦思。勤于思考，對(duì)于開發(fā)人智力，反省自己的工作，促進(jìn)自己成長進(jìn)步極為有利。忙忙碌碌學(xué)習(xí)工作一天之后，認(rèn)真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺(tái)階。

3.4勤動(dòng)口問。不懂就問，不恥下問。這是進(jìn)步的起點(diǎn)，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代得并非十分細(xì)致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn)，“悟”出頭緒和要領(lǐng)，循序辦理，相反不能猜測(cè)臆斷，切忌在拿不準(zhǔn)的情況下盲目地處理，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。

3.5勤動(dòng)腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強(qiáng)聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動(dòng)口不動(dòng)手或動(dòng)口不動(dòng)腿，勢(shì)必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下，在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中，上下級(jí)、單位與單位、部門與部門。以及個(gè)人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進(jìn)友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級(jí)各部門處在“摸著石頭過河”改革之中，加上國人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。

時(shí)代在進(jìn)步，歷史在發(fā)展。在新的請(qǐng)示下，國家和社會(huì)正發(fā)生著日新月異的變法。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會(huì)需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學(xué)習(xí)、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書一是要切實(shí)增強(qiáng)求適緊迫感，知難而進(jìn)，努力學(xué)習(xí)與掌握經(jīng)濟(jì)全球化所必須的新知識(shí)、新技術(shù)，具備國內(nèi)國際競(jìng)爭的知識(shí)和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務(wù)實(shí)求新求適，做到在思想觀念上不掉隊(duì);三是要增強(qiáng)信心，對(duì)新形勢(shì)新情況沉著應(yīng)對(duì)，保持常態(tài)心理，自覺地變壓力為動(dòng)力，變機(jī)遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進(jìn)取。

總之，在人生征途中，生命有限，求知無限，奮斗不止。這是適應(yīng)環(huán)境，適應(yīng)工作，適應(yīng)社會(huì)，踏著時(shí)代進(jìn)步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無愧社會(huì)和人生的正確途徑。

何謂秘書，秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會(huì)職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，固守成規(guī)，局限性比較大。進(jìn)入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實(shí)踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務(wù)所決定的。

服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀跟從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其中特別要注意，不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識(shí)和能力，明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書人員的新觀念。

秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見，才能提到點(diǎn)子上。

有關(guān)秘書工作論文簡短篇十

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。

(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。

(5)深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。

(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。

(13)負(fù)責(zé)董事長會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達(dá)成情況。

(14)做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。

(15)做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

(16)隨同董事長參與商務(wù)活動(dòng)。

(17)完成董事長交辦的其它事項(xiàng)。

(18)監(jiān)督各部門日常工作，臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進(jìn)行。

(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。

(20)參與公司采購管理，了解公司采購管理現(xiàn)狀，采購人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場(chǎng)情況，價(jià)格波動(dòng)情況，采購成本控制情況，采購質(zhì)量控制情況，供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(21)參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實(shí)現(xiàn)情況，倉庫三防管理情況及7s實(shí)現(xiàn)情況。

(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況，jit生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭對(duì)手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo)；2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo)；3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo)；4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))。

(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作，進(jìn)行成本費(fèi)用控制，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等，為董事長財(cái)務(wù)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(28)參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

(29)參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。

(31)參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況，市場(chǎng)反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(32)參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長信息支持，提供建設(shè)性意見。

(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí)，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

有關(guān)秘書工作論文簡短篇十一

新聞動(dòng)態(tài)。

圖片新聞。

好主官。

好軍嫂。

先進(jìn)、模范。

人文宜春。

永遠(yuǎn)的豐碑。

愛國英模譜。

法律法規(guī)。

地方規(guī)定。

國防政策。

政治教育。

干部學(xué)習(xí)。

戰(zhàn)斗精神。

暴行鐵證。

傳奇人物。

培育當(dāng)代革命軍人核心價(jià)值觀。

經(jīng)驗(yàn)交流。

資料中心。

國防演講。

文章摘轉(zhuǎn)。

應(yīng)用范文。

軍事制度。

軍事力量。

軍事思想。

動(dòng)員知識(shí)。

軍事訓(xùn)練。

人民防空。

擁軍優(yōu)屬。

擁政愛民。

退伍軍人。

退伍軍人就業(yè)。

首頁。

黨管武裝。

精彩回放。

光榮榜。

最新熱點(diǎn)視頻新聞。

臺(tái)海動(dòng)態(tài)。

歷史回顧。

國防法規(guī)。

國防課堂。

國防文苑。

國防知識(shí)。

雙擁共建。

征兵工作。

今日訪問：1045人次。

怎樣才能寫好讀后感呢？[4437]。

怎樣寫讀后感[1883]。

怎樣寫讀后感[1430]。

關(guān)于公文語言準(zhǔn)確性的探討?[2132]。

公文標(biāo)題常見病及其校正[3638]。

如何標(biāo)引公文主題詞[10790]。

國務(wù)院公文主題詞表（國務(wù)?[3297]。

認(rèn)真做好簡報(bào)的撰寫工作[5370]。

怎樣撰寫黨性分析材料[1273]。

學(xué)習(xí)公文寫作從哪入手[3660]。

怎樣寫思想?yún)R報(bào)[2098]。

寫好工作總結(jié)之我見[2189]。

寫好調(diào)查報(bào)告之我見[2050]。

調(diào)查報(bào)告寫作答疑[1572]。

文字材料寫作“九要”[2867]。

怎樣寫會(huì)議記錄？[6789]。

更新時(shí)間：

第三課公文擬寫的基本要求。

公文屬于一種應(yīng)用文，在寫作上同一般文章有某些相似之處，例如要求文理通順、便于閱讀理解等。但由于它的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用不同于一般文章，所以公文擬定又具有自己的一些特殊要求。根據(jù)起來，主要有以下幾點(diǎn)基本要求：

公文是傳達(dá)、貫徹黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)的工具，是黨的基本路線和國家政策、法律的體現(xiàn)，是宣傳群眾、組織群眾的根據(jù)和武器，公文的上述職能就決定了公文的觀點(diǎn)必須正確無誤。

所謂觀點(diǎn)必須正確無誤，就是說公文的指導(dǎo)思想和內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的政策、法律，必須在思想政治上同黨中央保持一致。要按照馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，根據(jù)黨中央提出的建議有中國特色的社會(huì)主義的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)，站在全局的高度去觀察形勢(shì)，分析問題，解決問題。無論是制發(fā)有關(guān)全局性的公文，還是局部性工作的公文，都不能與黨和國家的指示精神相抵觸、相違背。這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。凡是與黨和國家的政策、法律相抵觸、相違背的公文，上級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)撤銷，宣布無效。

應(yīng)當(dāng)指出的是，有的黨政機(jī)關(guān)直屬業(yè)務(wù)部門在制發(fā)公文時(shí)，一味地強(qiáng)調(diào)本部門、本戰(zhàn)線工作如何重要，在制發(fā)規(guī)定、下達(dá)通知、制定措施上過分地維護(hù)本部門、本戰(zhàn)線的利益，而忽視戰(zhàn)線、其他部門的必要利益，結(jié)果造成了部門或戰(zhàn)線之間的互相矛盾、互相扯皮，給下級(jí)執(zhí)行部門帶來了困難。因此，擬寫公文最重要的一條，就是要有全局觀念、觀點(diǎn)要正確，不能各行其是，各自為政。

實(shí)事求是，是毛澤東同志一貫倡導(dǎo)的，是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的思想路線的核心。黨政機(jī)關(guān)及其所屬業(yè)務(wù)部門的公文是否體現(xiàn)了實(shí)事求是的精神，不公是衡量一篇公文的內(nèi)容好球的重要標(biāo)志之一，同時(shí)也反映出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、一個(gè)業(yè)務(wù)部門的思想、政策水平和工作作風(fēng)。

實(shí)事求是，就是要唯書、不唯上，要唯實(shí)。對(duì)上請(qǐng)示工作，報(bào)告情況，要實(shí)實(shí)在在，一是一，二是二，不說假話、大話、空話、有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂，不搞實(shí)用主義，不投領(lǐng)導(dǎo)所好，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事。對(duì)下發(fā)指示，作決定，要遵循各項(xiàng)工作的客觀發(fā)展規(guī)律，從實(shí)際情況出發(fā)，有的放矢，使發(fā)出的公文真正切實(shí)可行。從日常接觸到的公文來看，不堅(jiān)持實(shí)事求是的情況時(shí)有所見。比如，聽說上級(jí)要扶持貧困戶，落實(shí)優(yōu)惠政策，于是在報(bào)告中過分地強(qiáng)調(diào)困難；聽說上級(jí)要總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，又專揀好的說；總結(jié)工作時(shí)，講成績不惜筆墨，講問題寥寥數(shù)語，幾筆帶過；如果工作中發(fā)生了問題，上級(jí)要求查處時(shí)，報(bào)告情況又輕描淡寫、含含糊糊、羞羞答答、甚至說假話，打馬虎眼，對(duì)下級(jí)發(fā)指示不從實(shí)際出發(fā)，講大話、放空炮等等。這些問題的出現(xiàn)，不僅使公文推動(dòng)了嚴(yán)肅性和權(quán)威性，推動(dòng)了下級(jí)機(jī)關(guān)和廣大干部群眾對(duì)公文的信任感，造成有令不行，有禁不止，公文成為空文，而且也降低了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信，給工作帶來損失。黨的十一屆三中全會(huì)以來，黨中央的報(bào)告、決議、決定、指示、會(huì)議公報(bào)等，所以受到廣大人民群眾的歡迎，得到順利貫徹執(zhí)行，最根本的原因就是這些文件充分體現(xiàn)了實(shí)事求是的精神。從某種意義上說，實(shí)事求是是公文的生命。

既然公文是為解決具體問題而寫的，這就要求在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確的反映和表達(dá)客觀實(shí)際情況。從擬寫的構(gòu)思到動(dòng)筆，都要做到周密思考，行文樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，尤其應(yīng)當(dāng)鮮明，態(tài)度要明朗，觀點(diǎn)要明確，不能含糊其詞，模棱兩可；行文前后要一致，不能自機(jī)矛盾等。此外，引文、數(shù)字、人名、地名、機(jī)關(guān)名、事物名、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，均須仔細(xì)核對(duì)準(zhǔn)確，避免出差錯(cuò)和有所出入。從公文的通篇結(jié)構(gòu)上，也要求前后一致層次合理，才能確保其所反映的事實(shí)完整準(zhǔn)確。

公文在準(zhǔn)確反映實(shí)際情況的同時(shí)，能否做到及時(shí)是事關(guān)工作效率，有時(shí)甚至是關(guān)系到工作成敗的大問題。公文擬寫必須注意及時(shí)、適時(shí)，決不允許遲緩?fù)涎樱O誤工作。對(duì)于緊急公文，需爭分奪秒地完成擬寫任務(wù)，該做出指示的要及時(shí)下達(dá)，該向上級(jí)請(qǐng)示的要及時(shí)請(qǐng)示。不僅如此，對(duì)日常反映情況、指導(dǎo)工作的文件，也須寫得適時(shí)，掌握關(guān)鍵時(shí)機(jī)。如果或通知，拖到夏初才擬稿發(fā)出，第一季度的工作便失去了計(jì)劃指導(dǎo)。再如，一項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，在事過許久才能著手進(jìn)行，便不能及時(shí)推廣經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)。公文的時(shí)間性是一個(gè)不容忽視的問題，這也是擬文時(shí)必須達(dá)到的基本要求。

公文是一種辦事的工具，它不需要像文學(xué)作品那樣作細(xì)膩的描寫，也不需要像學(xué)術(shù)論著那樣長篇長論，而是要求寫得簡潔明了，便于閱讀，辦事便捷。公文篇幅長短不是衡量好壞的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵要看質(zhì)量如何。為此，公文的擬寫，須注意文字簡練，條理清晰，敘事說理簡明扼要，篇幅力求緊縮，不要寫得冗長累贅，眉目不清，浪費(fèi)閱讀的時(shí)間。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中曾談過：大家“工作忙，文章太長了，有誰來看呢？”他在《關(guān)于建立報(bào)告制度》一文中曾提出過具體要求，規(guī)定寫“綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要，文字要簡練，要指出問題或爭論之所在”。擬文要達(dá)到這些要求，就要開門見山，直截了當(dāng)，簡短快捷，語言精練，不要穿靴戴帽，空話套話連篇，也不要海闊天空，漫無邊際，或下筆千言，離題萬里。

當(dāng)然，說公文應(yīng)簡明扼要，直書不曲，并非完全排隊(duì)必要的語言色彩。也就是說，為了提高公文的表現(xiàn)力和說服力，也要充分考慮公文的生動(dòng)性問題。生動(dòng)性就是在抽象的論述中適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┚唧w形象的東西，使文章增添色彩，讀者看了覺得醒目提神，印象深刻。公文要具有生動(dòng)性，不僅要求字、句合乎文法，而且要有一定的修辭技巧。一般來說，公文的語言著重?cái)⑹抡f理，而不是描景抒情；公文的章法結(jié)構(gòu)貴在直敘，一般不用倒敘、插敘和懸念等手法。但是，公文要講究修辭技巧還是完全必要的。有些妙語佳句準(zhǔn)確地用到公文里，都具有畫龍點(diǎn)睛之功效，使公文的詞句更加生動(dòng)活潑，引人入勝，從而更能突出公文的主題思想，增強(qiáng)公文的效果，如“大鍋飯”、“摸著石頭過河”等詞句，生動(dòng)形象，寫在公文中耐人尋味。再比如，群眾形容黨的十一屆三中全會(huì)以前農(nóng)村的困難景象是“干部沒少挨累，群眾憋氣受罪，廚房缺柴少米，炕上還是破被”。這些話通俗、真實(shí)、生動(dòng)、言簡意賅，發(fā)人深省。用得恰到好處時(shí)，會(huì)給公文內(nèi)容增添色彩，別有一番味道。

公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文件格式。擬寫公文必須符合規(guī)定的體式，不能標(biāo)新立異各行其是。無論上行、平行、下行文或面向群眾發(fā)布的文件，都要根據(jù)文種的要求和規(guī)定的格式擬寫。公文擬寫符合統(tǒng)一規(guī)定的體式，是保證公文的完整性、正確性和有效性所必需的。因?yàn)橹挥畜w式規(guī)范統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)完整，標(biāo)記明確的公文，才能保證其效用的發(fā)揮和運(yùn)行效率的提高。同時(shí)也方便其立卷處理以備存查。今后機(jī)關(guān)要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化又是以文件處理的標(biāo)準(zhǔn)化為條件的，符合公文格式的文件是文件處理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。因此，必須要求文書工作人員根據(jù)不同的文種，按照公文格式的要求，寫全文件結(jié)構(gòu)的各個(gè)組成部分。

公文的書寫材料包括公文的載體材料和公文的字跡材料兩部分。擬寫公文應(yīng)該使用統(tǒng)一的印有固定格式的用紙，不要隨便拿起什么紙就寫。因?yàn)榧垙埓笮〔灰缓蜁鴮懙母袷轿寤ò碎T，不便于審核修改和日后歸檔保存。每個(gè)機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)為文書人員準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的文件稿紙。紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（190×265毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。首頁應(yīng)包括：主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會(huì)簽機(jī)關(guān)或部門、發(fā)文號(hào)、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項(xiàng)，以便于逐項(xiàng)填齊。正文的行距間隔宜適當(dāng)放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項(xiàng)目，可根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)和印制。

書寫時(shí)，字體必須工整清晰，不得潦草；要注意使用標(biāo)準(zhǔn)字體，不得亂造簡體字。修改處應(yīng)勾劃清楚，如改動(dòng)太多，稿面太亂，須重新謄抄，以便于審核印制、校對(duì)工作。

公文所選用的紙張質(zhì)量如何，對(duì)文件字跡的質(zhì)量具有直接的關(guān)系，它不僅直接影響公文的閱讀利用，而且還決定了文件乃至檔案的壽命長短。由于文件不僅具有傳達(dá)意圖，處理公務(wù)的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性作用，而且還具有提供給今后工作查考利用的存史性作用。也就是說，機(jī)關(guān)工作中所形成的絕大多數(shù)文件，當(dāng)它們的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用一旦完成或者消失以后，都需要進(jìn)行歸檔保存，甚至其中許多重要文件還必須長期保存或者永久保存。這樣，我們?cè)跀M寫公文時(shí)，就應(yīng)當(dāng)首先考慮到選用什么樣的紙張作為載體材料，才便于公文長期保存或永久保存。

公文字跡材料的選用，包括墨水的選用。應(yīng)該盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用鉛筆和圓珠筆。

墨和墨汁的主要成份是碳素，寫成的字跡耐水、耐熱，不易褪色，適于長久保存。墨水中的藍(lán)墨水其主要成分是鞣酸亞鐵和沒食子酸亞鐵，氧化后變成不溶性的黑色的高價(jià)鐵，可使墨水字跡變黑，持久不褪色，易于保存。

純藍(lán)墨水和紅墨水屬于有機(jī)染料墨水，字跡鮮艷但不耐久，所以書寫文件應(yīng)當(dāng)使用墨汁、藍(lán)黑墨水和碳素墨水，不能使用純藍(lán)、紅色墨水和其他質(zhì)量低劣的墨水。抄寫文件底稿和打印文件都不要使用復(fù)寫紙。所有這些，文書、秘書和檔案工作人員都必須注意，而公文的擬定人員尤其要注意這些問題。

來源：網(wǎng)絡(luò)文摘。

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有關(guān)秘書工作論文簡短篇十二

［摘要］高效的教學(xué)管理是所有的高校都在研究的課題，教學(xué)管理水平的高低決定著教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的優(yōu)劣?，F(xiàn)在很多學(xué)校都設(shè)置了教學(xué)秘書這個(gè)崗位，教學(xué)秘書成為教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，承擔(dān)各系部的教學(xué)管理工作。本文結(jié)合作者多年的教學(xué)秘書工作經(jīng)驗(yàn)，從高職院校教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)以及如何處理好與各種工作對(duì)象的關(guān)系兩方面進(jìn)行分析。

［關(guān)鍵詞］教學(xué)秘書；教學(xué)管理；管理關(guān)系。

一、高職院校教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)。

（一）服務(wù)性教學(xué)管理工作就是服務(wù)于教學(xué)運(yùn)行，為教師和學(xué)生提供一切與教學(xué)相關(guān)的服務(wù)，為教學(xué)的進(jìn)行做準(zhǔn)備，保證教學(xué)能有條不紊的進(jìn)行。教學(xué)管理的對(duì)象是全體老師和學(xué)生，作為系部的教學(xué)秘書，要樹立為全體教師和學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，要為各教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教師和學(xué)生服務(wù)。他們是學(xué)院系部教學(xué)活動(dòng)的基本單元、教學(xué)一線的'直接參與者，教學(xué)秘書的工作涉及到系部所有老師和學(xué)生，所以教學(xué)秘書在工作過程中一定要以服務(wù)為宗旨，為教學(xué)運(yùn)行提供一切幫助，以保證教學(xué)運(yùn)行順暢。

（二）溝通協(xié)調(diào)性。

教學(xué)秘書是系部與教務(wù)處及各部門之間溝通的橋梁，在工作過程中，教學(xué)秘書免不了跟各方面的人打交道。因此，教學(xué)秘書必須要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，做到及時(shí)、準(zhǔn)確處理好各部門之間的工作關(guān)系。當(dāng)然，教學(xué)秘書的溝通協(xié)調(diào)性還表現(xiàn)在與教師和學(xué)生相處方面，處理好與教師和學(xué)生的關(guān)系，能大大提高教學(xué)秘書工作的效率，更有利于教學(xué)秘書工作的開展。

（三）規(guī)范性。

隨著教育教學(xué)改革的不斷深入和教學(xué)管理水平的不斷提高，以及一系列教學(xué)管理軟件的引進(jìn)，教學(xué)秘書的工作量也大大增加，需要更加規(guī)范、準(zhǔn)確、可靠。同時(shí)，隨著辦公自動(dòng)化的不斷普及，對(duì)教學(xué)秘書的計(jì)算機(jī)水平也有了進(jìn)一步的要求，教學(xué)秘書不僅要做好之前的常規(guī)工作，還要把所有的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)的管理。當(dāng)然，有了教學(xué)軟件來統(tǒng)一管理教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，各項(xiàng)工作都更加規(guī)范，一些重要的數(shù)據(jù)也更加安全。

（四）時(shí)效性和繁雜性。

教學(xué)秘書工作的時(shí)效性在工作過程中時(shí)刻體現(xiàn)，比如說排課、組織考試、組織閱卷等各項(xiàng)工作，這些工作都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，如果不及時(shí)完成，將影響教學(xué)運(yùn)行。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作量非常大，既有常規(guī)性的日常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理，很多工作都非?，嵥?，要花很多精力和時(shí)間。

二、高職院校教學(xué)秘書如何處理好與各種工作對(duì)象的關(guān)系。

（一）教學(xué)秘書與教務(wù)處的關(guān)系教務(wù)管理是教學(xué)工作的核心，是保證教學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。

教務(wù)處是教學(xué)工作的承擔(dān)者和實(shí)施者，系部是教學(xué)工作的落實(shí)者，而教學(xué)秘書就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面，教學(xué)秘書對(duì)教務(wù)處布置的工作要及時(shí)上情下達(dá)，這里不是簡單的二傳手，對(duì)于教務(wù)處布置的任務(wù)不僅要向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還要結(jié)合系部特點(diǎn)制定可行性的方法和策略。另一方面，教學(xué)秘書處于教學(xué)管理工作的最基層，掌握教學(xué)工作的第一手材料，不僅僅是接受教務(wù)處布置的任務(wù)，還要積極主動(dòng)的向教務(wù)處反映情況，及時(shí)下情上傳，這樣不僅有利于教務(wù)處工作的改進(jìn)，也有利于教學(xué)秘書自身工作的開展。

（二）教學(xué)秘書與系部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系教學(xué)秘書是系部的成員，直接受教務(wù)處和教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)。系部教學(xué)主任統(tǒng)管系部教學(xué)，是教學(xué)秘書的最直接領(lǐng)導(dǎo)者，教學(xué)秘書作為教學(xué)主任的助手，要協(xié)助教學(xué)主任進(jìn)行系部教學(xué)管理。教學(xué)管理有很多工作要做，教學(xué)秘書要主動(dòng)獨(dú)立處理一些日常的管理事務(wù)，一些決策性的事務(wù)可請(qǐng)教教學(xué)主任后，根據(jù)教學(xué)主任的指示來做。

（三）教學(xué)秘書與教師的關(guān)系。

教學(xué)秘書是系部教學(xué)的管理者，確切的說是系部教學(xué)運(yùn)行的服務(wù)者，所以教學(xué)秘書要有服務(wù)意識(shí)，為教師的教學(xué)、科研服務(wù)。教學(xué)秘書的很多工作都與廣大的教師相關(guān)，經(jīng)常要跟教師打交道，與教師建立良好的關(guān)系，將大大提高工作的效率。本人從事教學(xué)秘書工作多年，接觸過很多老師，且每個(gè)老師都有自己的個(gè)性，其中也不乏比較難相處的老師，這就需要教學(xué)秘書有足夠的耐性，去各個(gè)擊破這些難點(diǎn)。

（四）教學(xué)秘書與學(xué)生的關(guān)系。

教學(xué)包括教與學(xué)，學(xué)生是教學(xué)活動(dòng)的主體。教育工作要圍繞“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生，為了學(xué)生一切”的目標(biāo)來進(jìn)行，因此教學(xué)秘書的工作也不能脫離這個(gè)方向。為了加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系，我采用的方法是成立一支“學(xué)生信息員”隊(duì)伍，通過定期給這些信息員開會(huì)來掌握第一手的資料。有了“學(xué)生信息員”這支隊(duì)伍，很多通知就可以通過他們來傳達(dá)到各班，而不用單一的通過班主任來通知，這樣不僅能減輕班主任的工作量，也能使信息更快的傳遞到班級(jí)。

總之，教學(xué)秘書看似簡單的一份管理工作，但真正做好它需要付出巨大的努力。

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