2023年辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短(優(yōu)質(zhì)13篇)

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辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇一

（一）在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(zhǎng)的決定執(zhí)行情況。

（二）負(fù)責(zé)每周學(xué)校工作安排，并填寫(xiě)好校務(wù)公開(kāi)欄。

（三）負(fù)責(zé)出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。

（四）根據(jù)校長(zhǎng)的指示和行政會(huì)議有關(guān)決定，草擬行政文書(shū)，會(huì)議紀(jì)要和公文材料，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)校文件的撰寫(xiě)，打印，裝訂，分發(fā)，上報(bào)等工作。

（五）統(tǒng)籌安排全校性的會(huì)議和活動(dòng)。

（六）保管和使用印章，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

（八）管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。

（九）負(fù)責(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達(dá)。

（十）當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，做好校長(zhǎng)交辦的其他工作。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇二

1.根據(jù)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);。

4.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;。

6.設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單;。

9.負(fù)責(zé)本部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);10.負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;11.實(shí)施本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo);12.管理公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同和合同專(zhuān)用章;13.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇三

辦公室主任：

主持辦公室工作，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦文辦會(huì)辦事等工作。具體工作有：

1.負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。

3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)檔案管理工作，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。5、負(fù)責(zé)做好局內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工會(huì)的財(cái)務(wù)工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會(huì)計(jì)賬目清楚。7、負(fù)責(zé)做好“婦代”小組的工作。8、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作。

9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)、購(gòu)置、領(lǐng)取、報(bào)修等工作。10、負(fù)責(zé)做好退休人員的慰問(wèn)工作。11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***：

協(xié)助辦公室主任工作。具體工作有：

1、負(fù)責(zé)做好局印章、局各類(lèi)證書(shū)的管理工作。

2、負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費(fèi)的收繳工作。

3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作，做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

4、負(fù)責(zé)來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪接待及來(lái)信回復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。5、負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***：

負(fù)責(zé)全局財(cái)務(wù)工作。具體工作有：

1、做好資金保管，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。

3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)檔案的管理，確保其安全。

4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費(fèi)、通訊費(fèi)、水電氣費(fèi)等各類(lèi)費(fèi)用的計(jì)算、繳納工作。5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****：

負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛管護(hù)工作。具體工作有：

1、遵守國(guó)家《道交法》和局機(jī)關(guān)管理制度，安全行駛。

2、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車(chē)的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，確保車(chē)輛安全和車(chē)容整潔美觀。

4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****：

負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作。具體工作有：

1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負(fù)責(zé)險(xiǎn)情匯報(bào)。2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會(huì)務(wù)用水工作。3、負(fù)責(zé)報(bào)刊收取、發(fā)送工作。

4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對(duì)外接待工作。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個(gè)公司行政部門(mén)都有其獨(dú)特的部門(mén)職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

3、購(gòu)買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)?。ǚ什睿喈?dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前）。

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)取。（也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門(mén)被人砍哦）。

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。

辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管。

適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員。

工作職責(zé)：

5．來(lái)訪客人通報(bào)及接待6．本工作區(qū)域清潔。

主要工作：

4．工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管。

輔助工作：

3．協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系。

黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是：

（一）調(diào)研和信息工作1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。

2．收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢(xún)，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作。

1．根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

2．組織、安排校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

3．負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。5．根據(jù)校黨委決定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。7．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作。

1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、

總結(jié)。

報(bào)告決議通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文電子郵件的接辦和處理。

3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。

（四）保密和機(jī)要工作。

1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

2．根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作。

1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作。

1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。2．督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。

3．負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開(kāi)會(huì)、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5．負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作。

1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開(kāi)展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

2．根據(jù)學(xué)校的部署，開(kāi)展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫(xiě)工作。6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

（八）人事工作。

珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。

1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財(cái)務(wù)工作。

珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。

1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2．參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

5．參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

8．發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

（十）外事工作。

1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延伸。

2．接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。（十一）檔案工作。

珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。

1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書(shū)、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。

辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。

2．隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。

3．根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

（一）主任崗位職責(zé)。

1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。

2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。

3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。

4．分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

（二）副主任崗位職責(zé)1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。

1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

2．協(xié)助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

3．協(xié)助學(xué)校國(guó)際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。

1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書(shū)的工作。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。

2．根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車(chē)輛調(diào)度和管理工作。

（七）人事崗位職責(zé)。

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見(jiàn)和建議。

3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書(shū)面材料。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

1．財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解答各部門(mén)及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。

1．及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。

2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。

1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

4．負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

辦公室文員崗位職責(zé)一個(gè)單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作，具體的崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。

1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。9、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。

10、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報(bào)。

3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門(mén)繳費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)。

6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的。

教學(xué)。

生活秩序。

8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽(tīng)電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇四

辦公室前臺(tái)文員職責(zé)：

1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)；

2、傳真收發(fā)與登記；

3、前臺(tái)接待、登記；

4、來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送；

5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；

6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表；

7、電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗；

8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇五

3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息。

4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇六

1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度。

總結(jié)。

等材料的準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案收集、管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。

15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。

24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。

26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題，根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排。

一、檔案管理員。

1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類(lèi)證書(shū)的管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘。

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專(zhuān)職秘書(shū)工作管理制度》。

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。

5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

8、做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書(shū)工作。

13、負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的記錄。

15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

16、負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的采集匯編。

17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類(lèi)信息收集。

21、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。

22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)短缺物品。

25、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)文件的打印工作。

26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。

30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、

事務(wù)處。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的車(chē)況保養(yǎng)及車(chē)容整潔工作，做到臟車(chē)不過(guò)夜。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

4、負(fù)責(zé)處理和維修車(chē)輛的小故障，以保持車(chē)輛的完好率。

5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員。

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開(kāi)”。

2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、檢查，提高車(chē)輛完好率。

3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。

4、負(fù)責(zé)保管使用車(chē)輛的一切工具及各種證件。

5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車(chē)連，確保行車(chē)安全。

6、負(fù)責(zé)車(chē)輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

7、了解車(chē)輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。

8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車(chē)輛和安全停放車(chē)輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車(chē)輛。

9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺(jué)做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書(shū)檔案管理員。

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)、2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

5、做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇七

（3）根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施；

（7）妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系；

（8）處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車(chē)輛、后勤管理工作。

2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。

3.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。

4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書(shū)和印鑒的管理工作。

5.負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。

6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。

7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)打印公司文件，辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。

10.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。

11.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。

12.保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。

13.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

14.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇八

科研秘書(shū)：

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；

2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔；

3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、()申報(bào)時(shí)材料的填寫(xiě)、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等；

5、研究生成績(jī)和各種相關(guān)文件管理；

6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；

7、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；

8、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的`落實(shí)；

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇九

（8）處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。

2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。

4、負(fù)責(zé)制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；

7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；副主任(一)的崗位職責(zé)。

1、協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員；

2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；

4、協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負(fù)責(zé)員工的考勤與工資造冊(cè)的管理工作；

6、負(fù)責(zé)正式員工的勞動(dòng)合同的簽訂；

7、負(fù)責(zé)保存員工的相關(guān)個(gè)人檔案；

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。副主任(二)崗位職責(zé)。

1、制定公司行政管理制度，匯編公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)工作紀(jì)律的教肓與管理；

5、負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)公司行政文件的管理工作；

9、負(fù)責(zé)對(duì)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理；

10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

12、負(fù)責(zé)對(duì)外接待及票務(wù)、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；

14、負(fù)責(zé)公司的大事記工作；

15、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的信訪接待工作；

16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；

17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)登記證的換發(fā)年檢工作。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇十

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2、工作信息及領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá)。

3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)公司公文、信件、郵件的分送。

4、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。

5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)辦公室辦公用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記，本著節(jié)約的原則有計(jì)劃的添加房地產(chǎn)辦公室的辦公用品。

7、負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作，做好辦公室的文件資料及信息的保密工作。

8、房地產(chǎn)工程資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管等工作，主要負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案的日常管理，包括各類(lèi)政策性文件、合同、資料、圖紙的整理及編號(hào)存檔工作，相關(guān)文件的復(fù)印，掃描，借閱，催要等工作；負(fù)責(zé)日常文件的定期核對(duì)工作。

9、做好房地產(chǎn)會(huì)議的前期籌備、會(huì)前通知、會(huì)議記錄、會(huì)后總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等工作。

10、配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目手續(xù)及手續(xù)前期的資料準(zhǔn)備工作。

11、為公司房地產(chǎn)項(xiàng)目跑手續(xù)遞交材料，準(zhǔn)備各項(xiàng)驗(yàn)收資料文件等。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作（包括直屬部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）。

13、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作能力，提供工作業(yè)務(wù)水平。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇十一

1、按時(shí)上下班，不遲到、早退，工作任務(wù)沒(méi)有完成應(yīng)該無(wú)條件加班。

2、每天上班伊始，主動(dòng)向處室主任征詢(xún)、匯報(bào)當(dāng)日工作安排以及完成時(shí)限。

3、開(kāi)始工作之前，要首先做到處室及校長(zhǎng)室整齊清潔有序。下班后要關(guān)好窗戶(hù)，放好窗簾，關(guān)閉用電及反鎖門(mén)戶(hù)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、函電的收發(fā)；上下班時(shí)都必須閱覽南安教育信息網(wǎng)，有最新文件要及時(shí)上報(bào)下達(dá)。

5、做好各種文書(shū)資料的使用、整理、分類(lèi)及保存等工作，注意嚴(yán)守機(jī)密。

6、遇到新業(yè)務(wù)，要認(rèn)真應(yīng)對(duì)，從速掌握新業(yè)務(wù)的處理方法和技巧，盡量做好備忘筆記，絕對(duì)不能散漫拖拉懈怠。

7、講究辦公效率，提倡盡快、盡早提前完成工作，完成上級(jí)布置任務(wù)必須及時(shí)，不要拖沓至截限日期，更不得無(wú)故延期。

8、熱愛(ài)本職工作，恪盡職守。了解一學(xué)年幾個(gè)階段所必須完成的工作任務(wù)，及時(shí)做好前期準(zhǔn)備，主管工作中有不到位，要互為提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，使工作更為完善，更加嚴(yán)密。

9、熱愛(ài)學(xué)校，顧全大局，守規(guī)守密，處事不卑不亢，主動(dòng)維護(hù)學(xué)校的榮譽(yù)、利益。

10、熱忱為學(xué)校教職工、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，做好后勤保障服務(wù)工作，配合做好校內(nèi)外采訪人員的接待工作，樹(shù)立良好的窗口形象。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇十二

（一）公司人事管理工作。

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員；

2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作。

制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況；

負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；

14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；

15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；

16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；

17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

（一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；

（二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；

（三）負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；

（四）督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（五）行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。

（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。

（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

（五）積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。

2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容；

（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；

（七）熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

（一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

（二）認(rèn)真遵守公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。

（三）保持車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。

（四）不酒后開(kāi)車(chē)，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。

（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

辦公室職員崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇十三

行政秘書(shū)：

1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書(shū)工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作；

4、兼任學(xué)院信息員工作，維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站，參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)；

5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作；

6、做好各類(lèi)會(huì)議的通知；負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場(chǎng)所管理工作；

7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；

8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作；

9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購(gòu)買(mǎi)、管理與發(fā)放；

10、做好各類(lèi)文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等；

11、管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等；

12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。

科研秘書(shū)：

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；

2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔；

3、負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、申報(bào)時(shí)材料的填寫(xiě)、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等；

5、研究生成績(jī)和各種相關(guān)文件管理；

6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；

7、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；

8、協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí)；

1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)；

2、傳真收發(fā)與登記；

3、前臺(tái)接待、登記；

4、來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送；

5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；

6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表；

7、電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗；

8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。