最新商務英語郵件格式范文范本(通用18篇)

閱讀能夠開拓我們的眼界，增長見識，使我們對世界有更深入的了解。寫總結時可以采用比較、分析和歸納等方法，讓內容更具說服力和可讀性。下面是一些值得借鑒的總結寫作技巧和經驗分享。

商務英語郵件格式范文范本篇一

同時郵件也是一個效率工具，所以一定要能替對方節(jié)約時間。

郵件的三個基本宗旨：效率、清晰、禮貌。

商務郵件不僅是你工作的記錄，還具有同時告知多人、傳遞附件的功效，更重要的是，在商業(yè)活動中，一旦發(fā)生糾紛，郵件是可以作為法庭證據使用的，所以養(yǎng)成良好的郵件習慣非常重要。

我們就從一般郵件的寫作順序來講起，正常情況下要先寫郵件的主題：

2.郵件主題要簡短明確，能夠突出內容的重要性，切忌冗長復雜；

4.千萬不要把轉了n層的郵件發(fā)給別人，顯得非常業(yè)余。

禮多人不怪，禮貌性稱呼是商務郵件不可或缺的內容。開場一定要說“xx你好”，如果不熟悉的話，可以稱呼別人的職稱，例如“劉經理你好”，哪怕搞不清楚對方職位，叫聲“唐老師你好！”總是不會錯的。結尾的時候不要偷懶，加幾句祝福的話顯得非常周到。

要搞清楚對方職位和性別再叫，否則慎用。而且不熟悉的人不要叫人家的昵稱，如果是三個字的名字盡量不要叫人家全稱。（你應該知道當你父母叫你全名的時候都沒啥好事吧，這么叫通常都有些敵意。）。

終于進入正文了，體現個人基本表達能力的時刻到了：

5.如果有重要的信息，適當用紅字或者大兩號字提醒，但一封郵件里的重要提醒不可多于3處，如果一封郵件里有10個重點，那跟沒有重點是一樣的。

傳遞附件可能是許多郵件的主要目的，但附件也不是隨便加的：

4.附件的數量3個以內為宜，如果超過請用壓縮包傳輸，但不要用除了rarip以外的格式，否則解壓又是個麻煩。千萬別小看了附件哦！

郵件發(fā)出前還要檢查一下，自己對外顯示的名稱是怎樣的。發(fā)出去的郵件名也是一張名片，讓對方快速對你建立印象，公司、部門、所在地都是可以通過郵件名體現出來的，尤其是一些跨國、大型企業(yè)在這方面做得非常好。例如我此前與西門子合作的時候，發(fā)件人當中有一串字母：“slca&dpek”這段話的意思是：slc（slc=siemensltd.,china）西門子中國有限公司a&d（automation&drivegroup）自動化與驅動集團pek（peking）辦公室在北京如果下次我要給他們部門另外一位只知道名字但不知道郵件的同事寫信，我就可以按照這個規(guī)律推斷出來他的郵箱地址。

簽名的重要性不言而喻，是別人找你聯(lián)系方式的地方，所以這里要清晰地標名你所在的公司、部門、職位、聯(lián)系方式。但是信息一定不要太多，許多人的簽名里有十幾行內容，甚至經常比郵件正文都長；還有一些不太重要的信息就不要放進來了，我到現在還能收到一些人的簽名里帶有msn號碼，真是上個世紀的人。

如果你收到了一封收件人為自己的郵件，那么意味著你有必要對此郵件進行回復，而回復郵件也有一些要注意的：

3.請學會區(qū)分“回復”“回復所有”。

1.如果你看到你是郵件的收件人，就意味著你必須對郵件做出回應；

2.如果你是被抄送人，只需要了解無需回復，但是如果有想補充的信息也可以參與；

3.密送一般情況下不使用，所以師父一般把這個功能當作抄送自己的機會，這樣在收件箱里就完整保留了所有發(fā)出去的郵件，萬一foxmail里的郵件丟失，至少在線郵箱里還有完整的備份。

商務英語郵件格式范文范本篇二

迪森公司：

我公司代理貴公司迪森鍋爐在銅川銷售，由于和甲方存在后續(xù)經濟問題，請甲方售后在聯(lián)系我方所做的鍋爐用戶業(yè)務時，首先與我方進行溝通和聯(lián)系，務必避免發(fā)生不必要的誤會和經濟糾紛。

致此。

某某某某有限公司。

20某某年x月x日。

商務英語郵件格式范文范本篇三

電子郵件(e-mail)是建立在計算機網絡上的一種通信形式。計算機用戶可以利用網絡傳遞電子郵件，實現相互通信。下文是本站小編為大家整理的電子郵件的格式的范文，僅供參考。

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢?

在寫電子郵件時候，要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式，使用正規(guī)的文字，不用或避免應用網絡語言，諸如3q、ifu等。

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。落款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機，隨時保持暢通。

尊敬的讀者朋友：

非常感謝您長期以來對《世界經理人》雜志的支持!

為了回報您對我們的擁護，我在這里很榮幸地邀請您成為我們上線1周年的尚品·人生網的尊貴會員，您將享受到我們僅為尚品·人生網站會員提供的所有優(yōu)惠和特權，更有機會在尚品·人生網的社區(qū)中結識其他與您一樣成功的精英人士!

您只要點擊“接受”，便可自動成為尚品·人生網站的尊貴會員。

作為世界經理人網的姊妹網站，尚品·人生網以“享受成功品味生活”為使命，讓成功人士在取得財富成果的同時，也能盡情享受豐盛的人生，得到生活與事業(yè)的和諧平衡。非常感謝您的關注，期待您加入尚品·人生網!

此致

敬禮!

craigpepples環(huán)球資源執(zhí)行總裁《世界經理人》《尚品·人生》出版人。

您好，我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。很高興能夠認識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質技能技巧為主，曾經成功的為ibm/hp/sumsung/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產業(yè)部電信研究院服務過，歡迎您訪問我們公司的網址：,對我們公司有更多的了解。

附件是我們公司擅長的培訓課程及講師。

簡歷。

請您查收。

如有任何問題或者建議請您隨時與我聯(lián)系!

希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!

感謝您對我工作的支持!

祝您工作開心快樂!

王艷。

x有限公司。

尊敬的客戶：

感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧!目前因網絡使用客戶激增迫使我們要對網絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請?zhí)岢?。我公司的e-mail地址：

長城寬帶網絡公司客戶服務部。

xx年x月x日。

尊敬的董事長：

您好!

我懷著激動而又不安的心情來到了xx，激動是因為能來到像xx這樣在國內也是舉足輕重的企業(yè)實現自己的人生價值，是我的榮幸;然而，對于剛剛離開校園的我來說，走向社會進入自己的工作崗位是一個新的挑戰(zhàn)，將會面臨許多問題。但是，我有信心克服困難，堅定的在工作崗位上走下去，為公司創(chuàng)造更多價值。

初來咋到，環(huán)境是新的，人是陌生的。不過還好，環(huán)境對我夠不成影響，再艱苦我也會很快適應，而在公司的這段時間，我也已經和新來的同事們相處的非常融洽了，再加上公司領導對我們的關心，尤其是第一次見到董事長您的那一刻，你慈祥面龐，和藹的語氣，原本還算緊張的心情很快恢復了平靜。說實話，在公司生活的這段時間，最讓我映像深刻的還是公司的企業(yè)文化，企業(yè)氛圍，公司的領導們和藹可敬，談吐不凡，在這樣的企業(yè)工作讓我感覺像是回到了家一樣，能靜下心來努力工作，為公司創(chuàng)造更多的利益，同時也實現自身的價值。

一個新的起點，新的開始。我個人將轉變觀念，端正態(tài)度，找準自己的位置，同時也會虛心求教、認真學習、盡快掌握工作技能爭取早日上崗，時刻保持一顆謙卑的心，尤其是在即將到來的車間實習，我一定會跟著師傅認真學習，不急躁，不退縮。多想，多動手做，保持一顆感恩的心努力學習上崗技能。

此外，在工作之余我一定會多看書，多學習理論知識，不斷的提高自己，提高業(yè)務水平，畢竟學無止境，并且在學習中不斷反思，不斷總結，不斷創(chuàng)新，不斷進步。

最后祝董事長身體健康，萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上，明天更加美好，作為xx員工，我自豪，我驕傲。

尊敬的領導：

首先感謝給我的這個平臺，讓我有機會施展自己的才華，讓我在這個舞臺上能夠淋漓盡致的發(fā)揮所學所長，謝謝您!

為了加快網絡建設速度和質量，集團公司需要相關專業(yè)的技術人才，擬調入我從事網站技術管理。

我雖然調離了，但在依然從事著網絡維護等相關方面的工作，這邊還有很多工作可能無人接管(如內部、平臺建設、建設等)，我還會協(xié)助完成下達的各項任務，盡快將手中的工作轉交給其他人接管。

回顧在工作期間，得到了各位領導、同事的大力關照與幫助!在此向你們致以崇高的敬意和真誠的謝意!

我?guī)е鴱碗s感恩的心情給您寫下這些文字，本來想和您坐下來好好的聊一聊，可是我怕到時自己可能表達不出自己真實的感謝心情，所以希望您能理解，因為這是我用發(fā)自心底的真誠謝意說出來的心里話。

x年10月，由于您認可使我有機會來到工作，至今已經整整一年多了。一年多的時間在一個人的一生中不算長，但是對我來說卻是一個不短的人生工作經歷。在工作的一年多，也是我將來填寫工作簡歷中一段不可缺少的重要經歷。經過一年的工作，我學到了許多的知識和做人的道理并收獲了經驗，使自己知識面又得到了進一步的擴大。對此我從內心深深感謝您給我的這些機會。

千言萬語說不出我心里的感激與謝意，我相信您能夠體會出詞語表達不出的感情。最后再次表達對您的感謝，謝謝您!

尊敬的教職員工朋友們：

創(chuàng)建全國文明城市是全體市民政治生活中的一件大事。每位市民都是綿陽市的主人，你們既是城市文明的建設者，更是城市文明的受益者。城市文明離不開廣大市民的文明，更離不開我們全體教職員工的共同努力。因此，我們每位教職員工都要以文明城市共建為己任，積極投身到創(chuàng)建文明城市工作中來，做好帶頭示范作用，以良好的形象，積極的姿態(tài)，迎接中央文明辦組織、國家統(tǒng)計局委派的調查人員對綿陽市的測評。綿陽市測評時間大約為20xx年x月x日至20xx年x月x日。在此期間，請您積極配合和支持，確保在我市開展的文明城市測評工作順利進行。

謝謝您對我市創(chuàng)建全國文明城市工作的支持。

游仙區(qū)教衛(wèi)口(片)創(chuàng)建全國文明城市領導小組辦公室。

20xx年x月x日。

商務英語郵件格式范文范本篇四

各直屬單位：

當前，經濟體制改革正在深入，形勢很好。但在改革的新形勢下，也出現了一些新的不正之風。在這種新的不正之風面前，許多黨員、干部和群眾都能保持清醒的頭腦?，F將×××同志抵制不正之風的先進事跡通報表揚。

×××同志原是×××批發(fā)部業(yè)務組外供員，現年63歲，于去年三月退休回聘。多年以來，他在外供接待工作中，自覺按照黨員標準嚴于律己，堅持做到勤勤懇懇干工作，一心一意為集體，始終如一不偏向，不正之風刮不倒。被職工群眾贊譽為“攻不破的鐵門”。去年三月，×××同志按政策規(guī)定退休。不少好心的客戶得知他退休了，都主動熱情地給他介紹工作，請他當顧問，有的答應一周只要去一兩次，工資最少一百元。開始×××同志思想上也有過波動，心想自己退休了，政策也允許，收入也不少，出去工作也可以。但轉念一想，眼下本單位工作需要我，我不能為了個人得利而影響單位工作。我是共產黨員，我要跟黨走，不能為錢跑。錢多可以使人振奮精神，也可使人消磨斗志，我要發(fā)揮余熱，為本單位多出力。他說：“我人退休，共產黨員本色不能退;情況變，為人民服務的思想不能變?！庇谑撬灰恢x絕了客戶的聘請，始終堅守在本職崗位上。隨著城市經濟體制改革形勢的深入發(fā)展，對內搞活經濟，對外開放政策的進一步落實，出現了市場活躍，經濟繁榮的大好景象，但由此也帶來一些新的問題。到批發(fā)部進貨的市內外國營、集體、個體客戶日益增多，有些客戶為了爭購到市場急需的緊俏商品，采取各種方法拉關系、送人情，甚至行賄等，干擾了批發(fā)工作的正常進行。面對這種情況，×××同志看在眼里，急在心上。他清楚地認識到，改革形勢雖好，但不能低估新的不正之風蔓延的嚴重性和危害性。作為一個共產黨員，應該忠于職守，廉潔奉公，不管情況如何變，為人民服務的宗旨不能變。工作中，×××同志經常遇到“好心”的客戶主動送給他土特產、日用工業(yè)品的事。為了送給他，有的塞條子請吃飯，有的從郵局寄，有的詢問家庭地址等，對待這些情況，×××同志一是堅決拒絕，二是耐心說服，三是不隨波逐流，堅持做到眼不紅、心不動、手不癢、嘴不饞。他給自己提出了工作中不吸客戶一支煙，不吃客戶一粒糖，不收客戶一份禮，不托客戶買物品，對待客戶不搞厚此薄彼，客戶問家庭地址不講，客戶請吃飯不去，客戶送東西不要的嚴格要求。今年春節(jié)前一位安徽客戶給他帶來××斤花生米、×斤麻油，要以低價賣給他，被××同志婉言謝絕。又有一次，一位客戶受廠領導委托，專程送來×只雞、×斤魚，×××堅持不收。去年七八月，××縣百貨公司的客戶和領導來采購商品，兩次設宴招持，再三請××同志赴宴，他都謝絕了。

×××同志不僅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好傳幫帶，他熱情耐心地給小組同志傳思想、幫業(yè)務、帶作風，使小組政治空氣濃厚，不少同志學習“鐵門”精神，對待顧客一視同仁，不徇私情，不收禮，不受請，新人新事不斷涌現。我們號召全體黨員和干部，向×××同志學習，在新形勢下要真正做到有理想，守紀律，拒腐蝕，永不沾，自覺抵制不正之風，以保證經濟工作和體制改革順利進行。

××市××公司(印章)。

一九××年×月×日。

商務英語郵件格式范文范本篇五

據統(tǒng)計，如今互聯(lián)網每天傳送的電子郵件已達數百億封，但有一半是垃圾郵件或不必要的。“在商務交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間”，電子郵件禮儀的一個重要方面就是節(jié)省他人時間，只把有價值的信息提供給需要的人。

寫email就能看出其人為人處世的態(tài)度。你作為發(fā)信人寫每封email的時候，要想到收信人會怎樣看這封email，時刻站在對方立場考慮，將心比心。同時勿對別人之回答過度期望，當然更不應對別人之回答不屑一顧。

我為您整理出了史上最完整版本的職業(yè)電子郵件中禮儀問題，希望能給您的工作帶來幫助!

主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容并判斷其重要性。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”

4.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理。

5.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

6.回復對方郵件時，可以根據回復內容需要更改標題，不要rere一大串。

1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dearxxx”，顯得很熟絡。

開頭結尾最好要有問候語。

中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。

正文要簡明扼要，行文通順。

email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2.注意email的論述語氣。

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓!

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息。

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查。

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息。

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻。

businessemail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在-:)。

附件。

1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件應按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名。

3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

4.附件數目不宜。

超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。

6.如果附件過大(不宜超過2mb)，應分割成幾個小文件分別發(fā)送，

語言的選擇和漢字編碼。

1.只在必要的時候才使用英文郵件。

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件。

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體。

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

結尾簽名。

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔。

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

回復技巧。

1.及時回復email。

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應，哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復。

當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。

3.回復不得少于10個字。

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓。

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分reply和replyall(區(qū)分單獨回復和回復全體)。

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了。

如果你對發(fā)件人提出的要求作出結論響應，應該replayall，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發(fā)件人單獨溝通，不要當著所有人的面，不停的re來re去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結果的郵件。

點擊“回復全部”前，要三思而行!

6.主動控制郵件的來往。

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

正確使用發(fā)送，抄送，密送。

要區(qū)分to和cc還有bcc(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)。

的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。

2.而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果cc的人有建議，當然可以回email。

3.而bcc是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

cc中的各收件人的排列應遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規(guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源。

6、轉發(fā)郵件要突出信息。

在你轉發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發(fā)給外部人員或者未經授權的接收人。

如果有需要還應對轉發(fā)郵件的內容進行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

商務英語郵件格式范文范本篇六

商業(yè)函件業(yè)務簡稱商函業(yè)務，它區(qū)別于具有個人通信性質的信件，是為社會各類用戶提供迅速準確傳遞商用信息的業(yè)務。要怎么寫中文商務郵件?下面是本站小編為你帶來的中文商務電子郵件格式范文，歡迎欣賞學習。

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略。

)二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)。

五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)。

××年×月×日。

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經理楊善恆。

飛鴻貿易有限公司。

致函致：

x小姐經紀人。

事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿。

您好!

y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員x小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個。

合同。

期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意!

x小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從x小姐的社會影響力，還是從y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏，雙方互促進。

y企業(yè)作為中國z行業(yè)的高端品牌，是知識產權優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，x小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

適逢今年是y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。

y企業(yè)再次誠摯邀請x小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

五周年慶活動開展在即，如果未能得到x小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

y公司。

某年某月某日。

商務英語郵件格式范文范本篇七

“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

（因為忘寫標題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒），格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照“申請的職位－姓名－職位要求的工作地點”的格式填寫。

可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將hr作為抄送人也不要抄送其他的無關人士。

如果文章對你有幫助的話，也請你幫我2個忙吧。

1），對我很重要啦。

2）也可以關注一下我@offer先生求職輔導，每日更新求職干貨！

商務英語郵件格式范文范本篇八

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。

敬上。

商務英語郵件格式范文范本篇九

尊敬的客戶:。

您好!

感謝貴司在以往的合作中對我司產品及服務的信賴與支持。由于__和__的原材料價格出現的下降，我司將從__年__月__日起調整下降__和__產品價格表。其它產品保持原有價格，如有需要我司產品價格表，我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

由此給您帶來的不便，敬請您諒解!謝謝!

順祝。

__!

商務英語郵件格式范文范本篇十

商務郵件是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。本文是本站小編整理的中文商務郵件格式范文，僅供參考。

_____________大學：

國能生物發(fā)電有限公司是國家電網公司旗下從事生物質能綜合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國內已并網發(fā)電的十個生物質直燃發(fā)電項目均由我公司投資建設。按照國家電網公司“”生物質能發(fā)展規(guī)劃，到20xx年我公司將投產約160臺機組，總裝機容量達到200萬千瓦，其中20xx年新開工項目13個，投產項目9個。

根據公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動、集控、熱工、財會等。

公司擬于。

日到貴校進行應屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關準備事宜，

1、發(fā)布招聘信息。

2、收集應聘學生。

簡歷。

及相關資料。

3、提供招聘、面試場所。

為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關資料(見附件)。

請貴校協(xié)助為盼!

_____________公司。

二〇xx年三月。

敬啟者：

我們很高興通知您，我們全家榮幸和愉快地接受你們邀請，預定本月20日下午18:00在××酒店參加你們舉辦的晚宴，相信它會令我們大家都開心不已。另，如果這一時間不太合適，請來電告知，以便我們另選時間。

xxx函字[20xx]x號。

xxxx技術開發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據當時實際情況向我司作出了回復。

近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復函說明二宗用地的現狀，提出比較具體解決問題的辦法。

二0xx年x月x日。

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。

敬上。

商務英語郵件格式范文范本篇十一

世紀壇醫(yī)院護工管理辦公室：

各位好!我是張曉云，是來自北京的退休干部。日前，因動脈狹窄(75%以上)入住介入治療科16床，住院期間承蒙辦公室關照，給我派了一位善良盡責的好護工——楊富娟，非常感謝你們培養(yǎng)了好護工。

在我住院期間，護工楊富娟能夠任勞任怨、盡心盡責地做好她的工作。特別是我做手術第一天，楊富娟幾乎24小時沒有休息，盡力照顧我。在我康復治療期間，協(xié)同康復醫(yī)師，全力保護我的身體安全。守護治療時，只要沒有家屬在跟前，楊富娟從來不離開我床邊，還主動維護病房秩序，協(xié)助鄰病床照看病人。楊富娟在看護我的期間，有許多地方讓我非常感動!在我最危難的時候，是她給予了我巨大的幫助和鼓勵，我非常感謝她給我的幫助，同時，也非常感謝護工辦培養(yǎng)和訓練了這樣善良、體貼病人、精心看護病人的好護工。

值此，特別感謝護工楊富娟，感謝護工辦，希望護工辦給予楊富娟表揚，也希望護工辦為病人培養(yǎng)更多的好護工，為患者造福。

致感謝!

介入16床患者張曉云。

20xx年11月9日。

商務英語郵件格式范文范本篇十二

尊敬的x院士：

您好！

祝您xxxx年身體健康，事業(yè)順利。

我是xx大學xx專業(yè)的一名大三學生。我希望能考取您的研究生，做膜蛋白的解析工作，并且想于今年暑假到您實驗室參觀與學習。希望您能接納。

我一直對膜蛋白的三維結構和功能解析很感興趣，高中時聽說人類破解了“基因天書”，我感到很震驚?，F在才知道要想破解“人類天書”，路還很長，而且首先得明確什么是關鍵。不錯，就是蛋白質。蛋白質是構成人體的重要組分，其作用非常廣泛，體內絕大多數酶是蛋白質，僅這一點就可說明蛋白質的重要地位。當然，蛋白質還充當激素、結構物質等角色。蛋白質的一個不容忽視的作用是作為生物膜上的結構和功能物質。生物膜功能涉及物質運輸、能量轉換、信號轉導等重要生命活動，其中無不涉及蛋白質的作用，蛋白質一方面保證了膜適當的流動性，還可以作為物質運輸的載體或通道、胞外信號的受體、膜酶等等。由此，看來解析膜蛋白的三維結構和功能意義確實非同尋常。

膜蛋白的解析史上有兩個重要事件：一個是米歇爾教授等在世界上第一個解析膜內在蛋白，他們以的高分辨率給出了紫色細菌光和反應中心的三維結構，接著又對其功能進行了闡釋?？梢哉f其成果是膜蛋白解析領域的一個里程碑。另一個是麥金農對離子通道的解析和阿格雷對水通道的解析，他們都做出了非常杰出的成果，并且都獲得了諾貝爾獎。

2004年，您在nature上發(fā)表了關于菠菜主要捕光復合物（lhc-ii）的晶體結構的文章：

3）首次基于精確的結構數據對高等植物的光能吸收、傳遞和光保護等熱點問題進行了探討。這無疑是對植物光合作用研究的跨越性貢獻，我非常敬佩您，更是您做研究的態(tài)度。也正是這一點，是我決定考取您的研究生。我會是實驗室最勤奮的一位，是最耐得住寂寞的一位，最富創(chuàng)造性的一位。

當然，膜蛋白的解析并非易事。當前主要研究的大都是膜內在蛋白，其特點是整合在膜內，具有兩親特性，要想將其從膜上分離出來需要特殊的去垢劑及適當的條件才能不致失活或結構變化。當前解析膜蛋白的方法主要是x射線衍射法、nmr和電鏡三維重建，其中x射線衍射法的最大特點是分辨率極高，可達，這是由x射線的特性決定的。其高分辨率決定了x射線衍射法的重要地位。nmr則可以用來顯示蛋白質構象變化的整個動態(tài)過程，但是對于非水溶性的蛋白卻有局限性。當然，klug發(fā)明的低溫電鏡三位重建技術也在一些方面發(fā)揮作用。

總之，x射線衍射法還是最主要的，自x射線被倫琴發(fā)現到布拉格父子提出布拉格方程，然后建立x射線晶體學以來，x射線已經為人類做出了巨大的貢獻，特別是在醫(yī)學上的應用。當然，x射線也為數十人獲得諾貝爾獎創(chuàng)造了條件。

當前，擺在眾多人面前的難題便是如何獲得能夠用于x射線衍射的蛋白...

商務英語郵件格式范文范本篇十三

_____________大學：

國能生物發(fā)電有限公司是國家電網公司旗下從事生物質能綜合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國內已并網發(fā)電的十個生物質直燃發(fā)電項目均由我公司投資建設。按照國家電網公司“”生物質能發(fā)展規(guī)劃，到20xx年我公司將投產約160臺機組，總裝機容量達到200萬千瓦，其中20xx年新開工項目13個，投產項目9個。

根據公司發(fā)展計劃，今年需新招聘應屆畢業(yè)生500余人，專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動、集控、熱工、財會等。

公司擬于。

日到貴校進行應屆畢業(yè)生招聘，請貴校協(xié)助做好以下相關準備事宜，

1、發(fā)布招聘信息。

2、收集應聘學生簡歷及相關資料。

3、提供招聘、面試場所。

為保證招聘工作的順利進行，我公司提供相關資料(見附件)。

請貴校協(xié)助為盼!

_____________公司。

二〇xx年三月。

商務英語郵件格式范文范本篇十四

各位董事：

為規(guī)范*公司董事會議事及決策規(guī)則、程序，依照《中華人民共和國公司法》、我國相關法律法規(guī)以及《*公司章程》的規(guī)定，將制定本公司《董事會議事規(guī)則》?，F將*公司《董事會議事規(guī)則》提請公司董事會審議。

**公司。

**年**月**日。

關于審議《議案》。

根據《公司法》和本公司《董事會議事規(guī)則》，現將公司《議案》提交董事會，請各位董事審議。

附件3：《議案》。

20xx年x月x日。

商務英語郵件格式范文范本篇十五

第一條依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本章程。

第二條公司以其全部財產對公司的債務承擔責任,股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任。

第三條公司依法經公司登記機關取得法人資格、合法權益受國家法律保護。

第四條公司從事經營活動，必須遵守法律、行政法規(guī)，遵守社會公德、商業(yè)道德，誠實守信，接受政府和社會公眾的監(jiān)督，承擔社會責任。

第五條本章程中的各項條款與國家法律、法規(guī)、規(guī)章不符的，以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。

第二章公司名稱、住所和類型。

第八條公司類型：有限。

第三章公司經營范圍。

第九條公司經營范圍：

(注：如有審批事項請按許可證核定范圍填寫;以上經營范圍以工商登記機關核準為主)。

第四章公司注冊資本及股東的姓名(名稱)、出資額、出資時間及出資方式。

第十條公司注冊資本________萬元人民幣。

第十一條股東的姓名(名稱)、出資額、認繳比例、認繳額、認繳時間及出資方式如下：

________年________月________日前到位。

第十二條股東應當按期足額繳納各自認繳的出資額。股東以貨幣出資的，應當將貨幣出資足額存入新設立公司在銀行開設的帳戶;以非貨幣財產出資的，應當依法辦理其財產權的轉移手續(xù)。

第十三條公司股東對繳納出資情況相互監(jiān)督并對其真實性、合法性負責。

第十四條公司成立后，本公司應向股東簽發(fā)出資證明書，并置備股東名冊。

第五章股東的權利和義務。

第十五條公司的投資人是公司股東，股東依照法律、法規(guī)和公司章程享受權利，承擔義務。

第十六條股東行使下列職權：

(一)決定公司的經營方針和投資計劃;。

(二)委派和更換執(zhí)行董事、監(jiān)事，決定有關執(zhí)行董事、監(jiān)事的報酬事項;。

(三)審議批準董事會的報告;。

(四)審議批準監(jiān)事會的報告;。

(五)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;。

(六)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;。

(七)對公司增加或者減少注冊資本做出決定;。

(八)對發(fā)行公司債券做出決定;。

(九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決定;。

(十)修改公司章程;。

(十一)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職權。

第十七條股東做出本章程第十六條所列決定，應當采用書面形式，并由股東簽字蓋章后置備于公司。

第十八條股東負有下列義務：

一、依照公司章程規(guī)定繳納所認繳的出資;。

二、依其所認繳的出資額對公司承擔責任;。

三、公司辦理注冊登記后，不得抽回出資;。

四、遵守公司章程，維護公司利益;。

五、法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他義務。

第六章公司的機構及其產生辦法、職權、議事規(guī)則。

第十九條公司不設董事會，設執(zhí)行董事一人，由股東任命產生。執(zhí)行董事任期三年，任期屆滿，連選可以連任。

第二十條執(zhí)行董事行使下列職權：

(一)負責向股東報告工作;。

(二)執(zhí)行股東的決定;。

(三)決定公司的經營計劃和投資方案;。

(四)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;。

(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;。

(六)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;。

(七)制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;。

(八)決定公司內部管理機構的設置;。

(十)制定公司的基本管理制度;。

(十一)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職權。

第二十一條公司設經理，由執(zhí)行董事兼(聘)任。經理對執(zhí)行董事負責，行使下列職權：

(一)主持公司的生產經營管理工作，組織實施股東決定;。

(二)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;。

(三)擬訂公司內部管理機構設置方案;。

(四)擬訂公司的基本管理制度;。

(五)制定公司的具體規(guī)章;。

(六)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;。

(八)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職權。

第二十二條公司不設監(jiān)事會，設監(jiān)事一人，由股東任命產生;監(jiān)事的任期每屆為三年，任期屆滿，可連選連任。

第二十三條監(jiān)事行使下列職權：

(一)檢查公司財務;。

(四)向股東議提出提案;。

(五)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定，對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟;。

(六)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職權。

第七章公司的法定代表人。

第二十四條執(zhí)行董事(經理)為公司的法定代表人。

第二十五條法定代表人行使下列職權：

(一)代表公司簽署有關文件;。

(二)代表公司簽訂合同;。

(三)公司章程規(guī)定的其他職權。

第八章公司財務會計。

第二十六條公司按照法律、法規(guī)和國務院財政部門制定的《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，制定和實施公司的財務、會計制度。公司會計核算采用公歷紀年制，自1月1日起至12月31日止為一個會計年度。

第二十七條公司應在每一個會計年度終時編制財務會計報告，并依法經會計師事務所審計。并于15日內將財務會計報告送交股東。

第二十八條公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務的會計師事務所，由股東作出決定。

第九章股東認為需要規(guī)定的其他事項。

第二十九條公司不設營業(yè)期限(公司營業(yè)期限長期年，自公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計算)。

第三十條有下列情形之一的，公司清算組應當自公司清算結束之日起30日內向原公司登記機關申請注銷登記：

(一)公司被依法宣告破產;。

(三)股東決定解散;。

(四)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷;。

(五)人民法院依法予以解散;。

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他解散情形。

第十章附則。

第三十一條本章程為公司經營管理活動的基本準則，公司股東、執(zhí)行董事、經理、監(jiān)事及其他管理人員應嚴格遵守。

第三十二條本章程未盡事宜，由公司股東，依照國家法律、法規(guī)及本章程的原則作出具體規(guī)定。

第三十三條本章程解釋權歸公司股東。

第三十四條本章程經股東簽字后生效，修改時亦同。

第三十五條公司登記事項以公司登記機關核定的為準。

第三十六條本章程一式四份，并報公司登記機關一份。

自然人股東親筆簽字蓋章或法人單位股東加蓋公章：

______年______月______日。

商務英語郵件格式范文范本篇十六

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在1991年8月xxx法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

一)郵件主題。

與公司內部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

(二)郵件內容。

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼。

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如：徐總，您好：;。

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為dearall。

注：在進行郵件回復時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文。

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容，默認文字格式。每項內容后換行空兩格的書寫。

對于工作匯報類郵件。

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

對于數據匯報類郵件。

首先、簡述數據的內容并輔以簡要的分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、結束語。

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件。

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內容

5、署名。

郵件的結尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數據異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三)郵件地址欄。

收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

字體：除特殊標注需著重注意的文字內容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內容字體統(tǒng)一為：宋體9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內容

商務英語郵件格式范文范本篇十七

11月25日成都易達數安科技有限公司(易達大數據)在20__大數據生態(tài)系統(tǒng)百強(bigdata100)企業(yè)評選會上榮膺“20__優(yōu)秀大數據應用服務商”獎項。

此次參與評選的企業(yè)都是來自全國實力雄厚的大數據領域企業(yè)，經歷層層評選，易達大數據有幸獲得“20__優(yōu)秀大數據應用服務商”的獎項，這也是業(yè)界對易達大數據自成立以來，在大數據安全保護領域做出的突出成績給予的肯定。

本次評選，旨在通過對大數據基礎設施、大數據平臺、大數據應用開發(fā)等領域成功企業(yè)的發(fā)掘和包裝，讓關注大數據市場的渠道商能夠對大數據市場的市場機會、生態(tài)合作模式有更清晰的認知，通過對不同領域成功經驗的總結和推廣，達到推動大數據生態(tài)系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展的目的。

隨著“互聯(lián)網+”行動計劃的提出，大數據正在快速的融入各個領域的企業(yè)。

云計算、物聯(lián)網等市場的蓬勃發(fā)展進一步提升了大數據市場的增速，商業(yè)伙伴咨詢機構的研究數據顯示，20__年，中國大數據市場的容量將超過100億人民幣，在數據處理、數據安全、數據存儲、數據計算、數據分析、數據呈現等領域，活躍著數百家提供不同類型產品與服務的企業(yè)，另有數千家it渠道商表示希望能夠在大數據領域尋找到潛在的市場機會，大數據市場正成為it渠道生態(tài)關注的重心之一。

作為國內首家專注于大數據保護的解決方案提供商，易達大數據在中國市場已占據有利地位，將為中國企業(yè)帶來國內領先的數據保護服務，并成為中國大數據生態(tài)系統(tǒng)內最有價值的合作伙伴。

商務英語郵件格式范文范本篇十八

敬啟者：

我們很高興通知您，我們全家榮幸和愉快地接受你們邀請，預定本月20日下午18:00在××酒店參加你們舉辦的晚宴，相信它會令我們大家都開心不已。另，如果這一時間不太合適，請來電告知，以便我們另選時間。