公司部門例會會議紀要范文如何寫(大全9篇)

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公司部門例會會議紀要范文如何寫篇一

時間1030—1200。

地點一號會議室。

主持人___。

記錄人___。

會議主題行政部12月份工作例會。

出席人___。

為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議。

一、本次會議內(nèi)容提綱。

一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排。

二第三季度巡查問題點整改情況三第四季度巡查準備工作。

二、本次會議主要內(nèi)容。

一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排。

行政企劃模塊十一月工作完成情況。

1、舉辦總務后勤業(yè)務標準化培訓兩場。

2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作。

3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務發(fā)票專用章的刻制已按要求完成。

4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作。

5、完成__后勤供應商綜合評估及__宿舍白蟻消殺及預防工作。

6、完成春晚節(jié)目的前期準備工作。

7、籌辦“__情緣”活動及義工活動行政企劃模塊十二月份重點工作安排。

1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作。

2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備。

3、完成粵__車輛過戶及20__年行政車輛出入證續(xù)期工作。

4、完成__、__項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風扇統(tǒng)一拆洗工作。

5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準備工作。

6、完成第四季度員工生日活動。

7、跟進《__》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。

人力資源模塊十一月工作完成情況。

1、跟進完成20__年組織架構(gòu)編制及預算工作。

2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓工作。

3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜。

4、招聘員工22人入職到位率達80。

5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準。

6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員e-hr信息采集更新參加e-hr系統(tǒng)上線培訓、考核。

人力資源模塊十二月份重點工作安排。

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作。

2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成。

3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統(tǒng)季度考核情況。

4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布。

5、e-hr上線的前期準備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。

檔案模塊十一月工作完成情況。

1、各項目20__年度大事記編寫已按要求完成至11月份。

2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作。

3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進行核對整理。

二第三季度巡查問題點整改情況。

1、宿舍vi標識的更新計劃于本月5日完成。

2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。

三第四季度巡查準備工作。

1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成。

4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無歸還的情況要列明原因。

5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標簽。

二、__做20__年重點工作部署。

1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書。

2、對新入職/晉升的管理人員進行非hr方面的hr培訓。

3、配合區(qū)域組織的hr人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域。

4、配合top30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上。

5、配合集團和區(qū)域完成20__年留任獎金的計發(fā)。

6、配合區(qū)域進行勞資法律、法規(guī)培訓及案例研討。

7、配合“__工程”進行內(nèi)部eap員工援助計劃。

8、按照實際操作更新《績效操作指引》。

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)。

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高。

2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性。

3、加強責任意識提升自身的敬業(yè)度。

4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。

公司部門例會會議紀要范文如何寫篇二

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第*次安委會初步定于*日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是****公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，***多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、**公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的.招投標等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。

4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面：

1、****公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、**公司要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作，同時做好#*、*樓的結(jié)算準備工作。

3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

公司部門例會會議紀要范文如何寫篇三

會議地點公司會議室。

會議主題周例會。

記錄人王小玲。

會議內(nèi)容。

工作總結(jié)收集情況。

未及時提交上周工作總結(jié)的部門負責人：董雪靜；未提交上周工作總結(jié)的負責人：王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計未提交。

強調(diào)會議紀律：

1、每周一公司總部全體員工不允許請假、調(diào)休，

3、參會人員遲到，通報批評并嚴肅處理。

4、會議時間控制在3個小時，并。

落實幾項制度：

1、討論并通過了《辦公室6s管理制度》、《績效考核制度》、《年度超額激勵方案》，

2、行政人事部安排陳鴻宇負責《辦公室6s管理制度》的'執(zhí)行，劉丹負責《績效考核制度》的執(zhí)行。各部門負責人負責本部門全體員工的學習及執(zhí)行。

學習毛主席《論反對自由主義》。

業(yè)務工作匯報：

1、討論并落實了各策劃崗員工需提交的各種報告模板，由品管部調(diào)整后下發(fā)，并按時收集整理；落實市場研究部每周工作匯報模板。

2、各部門工作匯報。

品管部：匯總了上周各業(yè)務部門的業(yè)績情況，目前事業(yè)一部的銷售業(yè)績排名最后，吳總需加強本部門各項目的營銷管理；其它各項目本周銷售狀況均較上周有上漲，但各項目都未完成公司下達的月度任務目標。

拓展部：部門的工作基本開展起來了，但還未有較大的突破；

市場研究部：目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市場數(shù)據(jù)匯報；

事業(yè)一部：在售項目銷售狀態(tài)較差，需要做部門內(nèi)部調(diào)整；拓展項目開展情況良好；

事業(yè)四部：目前各項目銷售狀況比較正常，需要加強新項目的拓展；

公司部門例會會議紀要范文如何寫篇四

參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工。

會議議題：總結(jié)公司的過去，討論如何完善公司管理。

會議內(nèi)容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況。

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展，

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方。

1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題，調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報，在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負責人應加強溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的`精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義。

這次會議總結(jié)過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日。

主題詞：危機感工作態(tài)度完善團隊精神成本。

呈報：x總經(jīng)理。

主送：x經(jīng)理。

抄送：各部門負責人。

zxxxx{xxx號。

xxxx旅游文化股份有限公司綜合部。

會議時間：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx。

會議地點：公司總經(jīng)理辦公室。

主持人：xxx。

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。企業(yè)例會會議紀要由精品學習網(wǎng)提供!

記錄人：xxx、xxx。

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制。

會議內(nèi)容：

一、例會：

時間：每周一上午xx:xx—xx:xx.

參加部門：總經(jīng)理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部，

參加人員：以上部門所有人員。

參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。

二、車輛管理辦公室。

成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

工作內(nèi)容：

1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理。

1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理。

由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理。

由xxx一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理。

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙。

5、接待包間鑰匙管理。

由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、庫房鑰匙管理。

由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排。

1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由xxx負責，辦公室人員協(xié)助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。

3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

4、xxx負責公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。

5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐廳部門。

需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。企業(yè)例會會議紀要由精品學習網(wǎng)提供!

公司部門例會會議紀要范文如何寫篇五

會議時間：20__年_月_日下午3:00時(星期二)。

會議地點：天驕熙岸2#樓二樓會議室。

參加人員：見簽到表。

總包單位：段平、張新宇、李有明。

分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

主持人：段平(項目經(jīng)理)。

會議主要內(nèi)容：

關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進度等問題。

一、安全文明施工。

1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊，周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

2、鋼筋場地單獨隔離，并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設(shè)臵。

3、南側(cè)安全通道加強防護，通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標語。

4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

5、二號樓西南側(cè)場地重新整理，用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠離明火。7、地泵上方設(shè)臵安全防護棚并加設(shè)安全文明標語，泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。

8、勞務方施工機械必須按規(guī)范要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設(shè)臵標志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。

9、施工現(xiàn)場道路的清理維護，項目部與勞務單位每周輪流打掃。

10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時更換，“四口、十臨邊”的防護必須到位。

11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米，兩側(cè)鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

12、對于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，違者按項目部規(guī)定罰款。

13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

15、在危險區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發(fā)生。

16、施工現(xiàn)場吸煙應謹慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災。

17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。

以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結(jié)算工程款。

二、工程質(zhì)量。

1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水，決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。

2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。

3、由于水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報勞務單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗筋時搭設(shè)簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。

5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護，養(yǎng)護時間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。

6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設(shè)臵支撐體系，否則不予驗收。

7、由于工期緊迫，木工拆模后應及時清理建筑垃圾，不得影響二次結(jié)構(gòu)施工，否則予以罰款。

8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負責維修。

三、工程進度。

1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經(jīng)濟措施制裁。

2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務單位在澆筑時如因砼質(zhì)量問題需及時通知項目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。

3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層，為了二次結(jié)構(gòu)施工準備工作順利進行，盡快安排工人清理，如勞務公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理，所產(chǎn)生費用將從勞務公司工程款中扣除。

3、本周工程進度按照實際進行，本周四由項目部與勞務公司根據(jù)實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字后按進度計劃施工，并在一周后進行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務方主觀原因?qū)е逻M度滯后，將根據(jù)滯后時間對其進行經(jīng)濟處罰。

此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結(jié)算的依據(jù)，針對各工種均有效。

北京市日盛達建筑企業(yè)集團有限公司。

天驕熙岸2#樓項目部。

20__年_月_日。

公司部門例會會議紀要范文如何寫篇六

時間1030—1200。

地點一號會議室。

主持人xxx。

記錄人xxx。

會議主題行政部12月份工作例會。

出席人xxx。

為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議。

一、本次會議內(nèi)容提綱。

一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排。

二第三季度巡查問題點整改情況三第四季度巡查準備工作。

二、本次會議主要內(nèi)容。

一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排。

行政企劃模塊十一月工作完成情況。

1、舉辦總務后勤業(yè)務標準化培訓兩場。

2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作。

3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務發(fā)票專用章的刻制已按要求完成。

4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作。

5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作。

6、完成春晚節(jié)目的前期準備工作。

7、籌辦“xx情緣”活動及義工活動行政企劃模塊十二月份重點工作安排。

1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作。

2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備。

3、完成粵xx車輛過戶及行政車輛出入證續(xù)期工作。

4、完成xx、xx項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風扇統(tǒng)一拆洗工作。

5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準備工作。

6、完成第四季度員工生日活動。

7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。

人力資源模塊十一月工作完成情況。

1、跟進完成20組織架構(gòu)編制及預算工作。

2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓工作。

3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜。

4、招聘員工22人入職到位率達80。

5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準。

6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員e-hr信息采集更新參加e-hr系統(tǒng)上線培訓、考核。

人力資源模塊十二月份重點工作安排。

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作。

2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成。

3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統(tǒng)季度考核情況。

4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布。

5、e-hr上線的前期準備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。

檔案模塊十一月工作完成情況。

1、各項目大事記編寫已按要求完成至11月份。

2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作。

3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進行核對整理。

二第三季度巡查問題點整改情況。

1、宿舍vi標識的更新計劃于本月5日完成。

2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。

三第四季度巡查準備工作。

1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成。

4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無歸還的情況要列明原因。

5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標簽。

二、xx做年重點工作部署。

1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書。

2、對新入職/晉升的管理人員進行非hr方面的hr培訓。

3、配合區(qū)域組織的hr人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域。

4、配合top30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上。

5、配團和區(qū)域完成留任獎金的計發(fā)。

6、配合區(qū)域進行勞資法律、法規(guī)培訓及案例研討。

7、配合“xx工程”進行內(nèi)部eap員工援助計劃。

8、按照實際操作更新《績效操作指引》。

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)。

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高。

2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性。

3、加強責任意識提升自身的敬業(yè)度。

4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。

公司部門例會會議紀要范文如何寫篇七

時間1030—1200。

地點一號會議室。

主持人xxx。

記錄人xxx。

會議主題行政部12月份工作例會。

出席人xxx。

一、本次會議內(nèi)容提綱。

一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排。

二第三季度巡查問題點整改情況三第四季度巡查準備工作。

二、本次會議主要內(nèi)容。

一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排。

行政企劃模塊十一月工作完成情況。

1、舉辦總務后勤業(yè)務標準化培訓兩場。

2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作。

3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務發(fā)票專用章的刻制已按要求完成。

4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作。

5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作。

6、完成春晚節(jié)目的前期準備工作。

7、籌辦“xx情緣”活動及義工活動行政企劃模塊十二月份重點工作安排。

1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作。

2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備。

3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作。

4、完成xx、xx項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風扇統(tǒng)一拆洗工作。

5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準備工作。

6、完成第四季度員工生日活動。

7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。

人力資源模塊十一月工作完成情況。

1、跟進完成20xx年組織架構(gòu)編制及預算工作。

2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓工作。

3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜。

4、招聘員工22人入職到位率達80。

5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準。

6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員e-hr信息采集更新參加e-hr系統(tǒng)上線培訓、考核。

人力資源模塊十二月份重點工作安排。

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作。

2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成。

3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統(tǒng)季度考核情況。

4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布。

5、e-hr上線的前期準備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。

檔案模塊十一月工作完成情況。

1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份。

2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作。

3、跟進各項目工程竣工資料及銷售。

合同。

的收集接收各項目結(jié)算資料并進行核對整理。

二第三季度巡查問題點整改情況。

1、宿舍vi標識的更新計劃于本月5日完成。

2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。

三第四季度巡查準備工作。

1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成。

4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無歸還的情況要列明原因。

5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標簽。

二、xx做20xx年重點工作部署。

1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作。

說明書。

2、對新入職/晉升的管理人員進行非hr方面的hr培訓。

3、配合區(qū)域組織的hr人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域。

4、配合top30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上。

5、配合集團和區(qū)域完成20xx年留任獎金的計發(fā)。

6、配合區(qū)域進行勞資法律、法規(guī)培訓及案例研討。

7、配合“xx工程”進行內(nèi)部eap員工援助計劃。

8、按照實際操作更新《績效操作指引》。

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)。

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高。

2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性。

3、加強責任意識提升自身的敬業(yè)度。

4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。

會議時間：20xx年x月x日。

會議地點：學生會辦公室。

出席人：紅十字事務部全體成員。

主持人：部長丁麗。

記錄人：尹冠東。

會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)。

一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題。

1.有個別同學對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結(jié)共進。

2.希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

3.每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

2.試用期為一個月。

二.我部的工作性質(zhì)：

開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。

三.近期工作安排：

1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統(tǒng)計有意愿的同學。

2.下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。

4.周六晚上部門聚餐。

5.下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。

四.一些細節(jié)問題。

1.大家要注意接收群郵件，并回復收到。

2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。

3.以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。

4.今后的部門例會可能定于每周五。

5.短信回復有禮貌，避免拖延。

6.開會時手機靜音。

7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。

9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

五.自由發(fā)言。

1.加入志協(xié)的意義。

2.怎樣成為紅十字會的一員。

3.如何處理工作和學習的關(guān)系。

六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排。

1.與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。

2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4.12月份急救知識競賽。

5.12月份游園會。

6.3月24日防治結(jié)核病宣傳活動，。

7.5月初紅十會員招新。

8.5月份紅會會員培訓。

七.部長最后總結(jié)，強調(diào)“責任”，會議結(jié)束。

會議時間：20xx年x月x日下午3:00時(星期二)。

會議地點：天驕熙岸2#樓二樓會議室。

參加人員：見簽到表。

總包單位：段平、張新宇、李有明。

分包單位：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

主持人：段平(項目經(jīng)理)。

會議主要內(nèi)容：

關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場的安全文明、場地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進度等問題。

一、安全文明施工。

1、要求施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊，周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長度不同分層堆放在架臺上。

2、鋼筋場地單獨隔離，并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標語需要重新設(shè)臵。

3、南側(cè)安全通道加強防護，通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標語。

4、施工現(xiàn)場大門處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

5、二號樓西南側(cè)場地重新整理，用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處，遠離明火。7、地泵上方設(shè)臵安全防護棚并加設(shè)安全文明標語，泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。

8、勞務方施工機械必須按規(guī)范要求“一機一箱一閘一保護”，檢查施工現(xiàn)場臨時用電情況，嚴禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級箱、二級箱設(shè)臵標志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。

9、施工現(xiàn)場道路的清理維護，項目部與勞務單位每周輪流打掃。

10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長度至少一米，搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時更換，“四口、十臨邊”的防護必須到位。

11、卸料平臺存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長度不得少于1.5米，兩側(cè)鋼絲繩的長短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒有安全防護措施、沒有限重標識等。

12、對于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽，違者按項目部規(guī)定罰款。

13、電梯井防護不到位，臨邊洞口及通風口處要逐層防護。

14、要求塔司每周對塔吊進行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

15、在危險區(qū)域作業(yè)時(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話，杜絕安全事故的發(fā)生。

16、施工現(xiàn)場吸煙應謹慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災。

17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。

以上安全文明問題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結(jié)算工程款。

二、工程質(zhì)量。

1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水，決定在施工現(xiàn)場砌筑蓄水池，具體事項由項目部與勞務公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。

2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個三通，用來作為二次結(jié)構(gòu)用水。

3、由于水泥馬鐙實用性不強，無法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務公司自十六層開始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

4、每層驗筋時，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長帶頭檢查，合格后報勞務單位檢查，最后上報項目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗筋時搭設(shè)簡易馬道，做好成品保護防止踐踏鋼筋，否則不予驗筋。

5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護，養(yǎng)護時間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。

6、自十六層開始后澆帶處模板單獨設(shè)臵支撐體系，否則不予驗收。

7、由于工期緊迫，木工拆模后應及時清理建筑垃圾，不得影響二次結(jié)構(gòu)施工，否則予以罰款。

8、木工與鋼筋工作業(yè)時合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場，否則勒令返工改正;砌筑工程時，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負責維修。

三、工程進度。

1、自十六層開始，砼澆筑時間必須合理，不得因為機械、人工造成澆筑時間過長，否則將采取經(jīng)濟措施制裁。

2、項目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務單位在澆筑時如因砼質(zhì)量問題需及時通知項目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬元。

3、自二樓開始逐層向上清理，每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層，為了二次結(jié)構(gòu)施工準備工作順利進行，盡快安排工人清理，如勞務公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理，所產(chǎn)生費用將從勞務公司工程款中扣除。

3、本周工程進度按照實際進行，本周四由項目部與勞務公司根據(jù)實際情況共同制定周進度計劃，雙方簽字后按進度計劃施工，并在一周后進行對比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務方主觀原因?qū)е逻M度滯后，將根據(jù)滯后時間對其進行經(jīng)濟處罰。

此會議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結(jié)算的依據(jù)，針對各工種均有效。

北京市日盛達建筑企業(yè)集團有限公司。

天驕熙岸2#樓項目部。

20xx年x月x日。

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公司部門例會會議紀要范文如何寫篇八

主持人:邵衍偉。

參加人員:___、___、___及各部門負責人等。

記錄人：___。

會議內(nèi)容。

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。

4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發(fā)：公司領(lǐng)導、副總師、各部門。

__公司綜合管理部。

__年__月__日。

公司部門例會會議紀要范文如何寫篇九

xxx4年03月01日下午，在公司會議室召開周例會會議。財務部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會議的主要議題是：近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。

本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署，對目前公司的制度進行了相應的修訂?，F(xiàn)將會議紀要如下：

一、材料管理方面。

1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理，租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。

2、各個工地材料需求必須提前計劃，盡量保證甲方的需求，目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼，及時提交計劃至財務部，庫房配合清理出對應尺寸的數(shù)量。

3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料，及時運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。

4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料，報至相應的工地。

5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。

6、進出材料單據(jù)及時交至財務室。

二、車輛運輸方面。

1、目前駕駛員比較緊張，各個工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠，由陳經(jīng)理進行安排;若甲方需求時間較急，工地管理人員可就近租車運送材料。

2、在車輛安排上，雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地，路面較滑，車輛磨損較大。

三、工地值班方面。

1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班，值班人員必須發(fā)值班照片，若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。

四、宣布制度。

(一)關(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。

(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的'修訂。

四、其他。

1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照，夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。

3、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。

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