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2023年出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)(優(yōu)質(zhì)10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-18 23:56:47 頁(yè)碼:11
2023年出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)(優(yōu)質(zhì)10篇)
2023-11-18 23:56:47    小編:ZTFB

總結(jié)是回顧過(guò)去、規(guī)劃未來(lái)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。寫(xiě)作的關(guān)鍵在于準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法,我們需要用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。下面是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,希望對(duì)你有幫助。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇一

一、目的:。

為使本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)作業(yè)有所依循,特制定本辦法。

二、適用范圍:。

凡本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)。

三、內(nèi)容說(shuō)明:。

(一)、名詞釋意:國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:。

1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無(wú)法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。

2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)。

(二)、出差之申請(qǐng):。

1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出。若需公車(chē),則填寫(xiě)"車(chē)輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車(chē)管單位派車(chē);其他人員一律事前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后始得外出。

2、長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"。

3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)"預(yù)支款申請(qǐng)單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過(guò)本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。

4、各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。

(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:。

出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷(xiāo)部門(mén)之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷(xiāo)以另核之。

2、短時(shí)(程)外勤:。

a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車(chē)者,經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。

b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外,另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支外,其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。

d、由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

1、出差人員銷(xiāo)差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn)。

2、出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車(chē)為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車(chē)者,不予報(bào)銷(xiāo)。

3、公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告"。如主辦單位提供食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。

(五)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

1、交通工具以搭乘火車(chē)、國(guó)營(yíng)客運(yùn)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷(xiāo)。

2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。

3、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車(chē)出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。

4、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)船。

5、由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。

(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:。

1、住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。

2、出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi)。

3、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館。

4、因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。

(七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:。

膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。

(八)、電話、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:。

出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支。

出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。

1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。

2、因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳、宿、雜費(fèi)。

(十一)、罰則:。

1、出差人員在出差期間,不得有危害國(guó)家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān)。

2、出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以處罰。

四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

附表一:國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表。

附件一:車(chē)輛調(diào)派單附件二:出差申請(qǐng)單。

附件三:預(yù)支款申請(qǐng)單附件四:差旅費(fèi)報(bào)支單。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇二

第一條為規(guī)范出差管理規(guī)范,本著既節(jié)約開(kāi)支、減少成本,又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。

第二條適用范圍。出差指員工離開(kāi)公司辦公區(qū)域,需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會(huì)計(jì)。

第三條員工出差依照以下程序辦理:出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)表報(bào)辦公室留存,記錄考勤,并由辦公室根據(jù)出差申請(qǐng)單安排差旅、住宿等事宜。沒(méi)有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的,視為曠工,且公司不予報(bào)銷(xiāo)出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

第四條交通費(fèi)

交通費(fèi)主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地,并遵循以下原則:

1、出差目的地距離在800公里以內(nèi),可以選擇火車(chē)硬座,長(zhǎng)途汽車(chē);

2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的,可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

3、員工在外出差時(shí),選擇安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽車(chē)、巴士、地鐵、輕軌等,所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則,確因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)的,可選擇乘出租車(chē),但在報(bào)賬時(shí),應(yīng)注明乘車(chē)事由,乘坐人員,乘車(chē)起始點(diǎn)。

第五條住宿費(fèi)

1、住宿費(fèi)指因住宿發(fā)生的房費(fèi),其他個(gè)人餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、洗衣費(fèi)以及其他服務(wù)類(lèi)費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。出差員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí),不得將其他費(fèi)用開(kāi)在房費(fèi)中,且在辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),須將住宿費(fèi)用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報(bào)銷(xiāo)單后。公司已為出差員工安排住宿的,則不予報(bào)銷(xiāo)因其他原因發(fā)生的住宿費(fèi)用。

2、員工出差如需預(yù)定酒店的,須提前三個(gè)工作日通知辦公室,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。

3、凡出現(xiàn)在同一時(shí)段,有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況,在條件符合的前提下,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排員工合住。

4、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);科長(zhǎng)級(jí)別,150元/日;主管級(jí)別,100元/日;主管以下其他員工,80元/日。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分由員工承擔(dān)。

第六條差旅補(bǔ)助

差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費(fèi)和通訊費(fèi),出差1個(gè)月以內(nèi),補(bǔ)助按30元/天,單次出差超過(guò)1個(gè)月,按25元/天。如發(fā)生招待餐費(fèi),則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。如當(dāng)天往返,且出差時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的,則按一天計(jì)算。

第七條出差借款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1、出差借款

(1)員工出差可事后報(bào)銷(xiāo)也可事前借款。員工出差需事先借款的,可在辦理出差手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款。借款時(shí)應(yīng)注明借款事由,借款金額,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,其中借款金額小于1000元的,由辦公室審批,借款金額大于1000元的,由總經(jīng)理審批。

(2)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為:普通員工借款在1000元以內(nèi),主管級(jí)員工及以上借款金額在2000元以內(nèi),特殊用途超過(guò)2000元的應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人注明原因報(bào)總經(jīng)理審批。

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部結(jié)算還帳。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3個(gè)工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車(chē)票)到財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照以下審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范填寫(xiě)部審批(1000元以下的由辦公室審批,1000財(cái)務(wù)部領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

(2)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。

第八條其他注意事項(xiàng)

1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、員工出差后,必須于每日下午5點(diǎn)前向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。

3、出差結(jié)束后,應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報(bào)告。

4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行,公示7天后正式生效。

5、本管理辦法如有未盡事宜,公司可隨時(shí)做出調(diào)整。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇三

第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。

第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。

第四條出差類(lèi)型

(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。

3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。

(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。

1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。

1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷(xiāo),超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

3、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。

4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。

第五條出差簽核程序

(一)個(gè)人申請(qǐng)出差

1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差計(jì)劃,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。

3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司指派出差。

1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

(三)其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。

2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。

4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。

5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。

6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷(xiāo)。

第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

2、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用。

3、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制。

第七條出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)程序

(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。

2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

(二)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

1、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。

3)所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車(chē)等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。

4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的',所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),同時(shí)按曠工論處。

6)本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo)。

8)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。

2、報(bào)銷(xiāo)程序

1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。

3)填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。

a、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

b、管理部審核;

c、財(cái)務(wù)審核;

d、總經(jīng)理審核;

3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序

a、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等。

b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。

c、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷(xiāo)。

d、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的,只報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用的50%。

e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出說(shuō)明;

1)出差小組須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。

2)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。

3)出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

第八條附則

(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇四

為規(guī)范公司員工出差訂票工作,節(jié)約差旅成本,提高工作效率,使公司員工因公出差的.管理工作更加有序。特制定本出差訂票管理規(guī)定,公司所有員工須嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定。

1、出差訂票申請(qǐng)采取出差審批單形式,按照要求填寫(xiě)完整信息,用于訂票人成功訂票(附上身份證照片)。審批單由上級(jí)及總經(jīng)理審批后,抄送至訂票專(zhuān)人,由其統(tǒng)一訂票。

2、已經(jīng)預(yù)定的車(chē)票/機(jī)票,發(fā)生退票或改簽時(shí),會(huì)產(chǎn)生較高的手續(xù)費(fèi),并且特價(jià)機(jī)票不能退改簽。需當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明原因,如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失,由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。

3、為確保順利訂票,非緊急訂票需在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知訂票專(zhuān)人。

4、原則上飛機(jī)票的訂購(gòu)應(yīng)選擇折扣在30%以上的航班機(jī)票,確因工作需要購(gòu)買(mǎi)7折以上的,需備注說(shuō)明并報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。

1、報(bào)銷(xiāo)資料:出差審批單、往返車(chē)/機(jī)票原件(不含登機(jī)牌)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單。

2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)效:要求在出差結(jié)束后,5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),出差人將車(chē)票統(tǒng)一交至訂票專(zhuān)人處報(bào)銷(xiāo)。

3、每月訂票備用金5000元,報(bào)銷(xiāo)須按照實(shí)際情況,出具真實(shí)完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

本規(guī)定自頒布之日起即日生效。

人力資源部。

20xx年xx月xx日。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇五

第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條:報(bào)銷(xiāo)原則。

1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。

2.原則上要一人多差,減少多人出差。

3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則。

二、出差實(shí)施細(xì)則。

第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并結(jié)清備用金。

3.出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),逾期不予報(bào)銷(xiāo)。

第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第五條:出差后必須每日向部門(mén)負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。

第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。

三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。

2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.參加各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車(chē)票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo)。

6.公司同行兩人同時(shí)出差的,須合住一個(gè)房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條:交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)審核后給予報(bào)銷(xiāo)。

3.出差人員乘坐的火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

4.出差人員帶公車(chē)出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

20xx年7月19日。

看了。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇六

第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按xxx的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

(一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):

a主管級(jí):每日120元

b一般級(jí):每日100元

第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:

(一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。

第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。

第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇七

為規(guī)范公司出差管理程序,提高出差人員在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本規(guī)定。

公司出差人員

出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的,不按照出差對(duì)待。

4.1出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一式兩份,一份交公司人事部門(mén)作為考勤依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷(xiāo)依據(jù);若出差前需要借款的,應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。

出差審批流程:

4.2公司管理人員出差,必須注明出差期間的崗位代理人。

4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后,可到公司人事部門(mén)登記,按正常上班處理。

4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定,原則上需按《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司,若因工作需要續(xù)期的,出差人員應(yīng)電話請(qǐng)示部門(mén)主管同意,返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5.1出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,若有特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)時(shí),應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門(mén),逾期未辦理者,人事部門(mén)有權(quán)按照事假處理。

5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶,贈(zèng)送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明,否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

5.3員工不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理。

5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)金額,一經(jīng)查處,將以虛報(bào)金額的兩倍罰款,并作通報(bào)處理。

5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。

6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資;

6.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程

6.3職級(jí)報(bào)銷(xiāo)分類(lèi)

a類(lèi):公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專(zhuān)家等);

b類(lèi):二級(jí)部門(mén)正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員;

c類(lèi):正、副部長(zhǎng)/主任人員;

d類(lèi):除上述人員之外的其他人員

6.4報(bào)銷(xiāo)范圍

住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi);生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用;高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。

6.5報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)

6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車(chē),確因地域偏僻生疏時(shí),可報(bào)銷(xiāo)住宿地到目的地來(lái)回的出租車(chē)各一次。

6.5.3一般情況下,員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的,應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因,并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后,按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。

6.5.4由公司派車(chē)直接到異地的,出差人員不得再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用時(shí),司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車(chē)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭接送的,出差人員不得報(bào)銷(xiāo)該區(qū)間的交通費(fèi)。

6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分,按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。

6.5.7數(shù)人同行出差時(shí),可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí),每?jī)扇税匆蝗藰?biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi),依此類(lèi)推。

6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的,按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助,實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門(mén)按實(shí)際情況計(jì)算。對(duì)于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的,出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助,并處以虛報(bào)金額兩倍的罰款。

6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí),不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。

6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū),如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的,住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的,出差員工應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明情況,放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助,否則按6.5.8條規(guī)定處罰。

6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定:

6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算,實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算。

6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請(qǐng)招待客戶,確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)提前電話申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)原同意申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序單獨(dú)填單報(bào)銷(xiāo),但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日的生活補(bǔ)助,出差員工每報(bào)銷(xiāo)一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助,依次類(lèi)推,如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的,已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的招待費(fèi)中直接扣回。

6.7其它報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況,否則將按照10元/天予以扣款。

6.7.2出差人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)。

6.7.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,報(bào)銷(xiāo)單的填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、

金額準(zhǔn)確無(wú)誤,所附票據(jù)必須真實(shí)、合法,票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。

6.7.4票據(jù)與報(bào)銷(xiāo)單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼,較小的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)粘貼在專(zhuān)門(mén)的票據(jù)粘貼單上,再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷(xiāo)單的背面在左上角進(jìn)行粘貼,其四邊均不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單的范圍。

6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均需取得合法票據(jù),公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理,直至符合要求;對(duì)不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷(xiāo)行為拒絕報(bào)銷(xiāo)。

6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由派出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的,不得報(bào)銷(xiāo)繞道的所有費(fèi)用,當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.6.8在接受對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí),除合同已有規(guī)定外,任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇八

第二條員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的.“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。

第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):

(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。

(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

……………………。

出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇九

5.1出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,若有特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)時(shí),應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門(mén),逾期未辦理者,人事部門(mén)有權(quán)按照事假處理。

5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶,贈(zèng)送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明,否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

5.3員工不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理。

5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)金額,一經(jīng)查處,將以虛報(bào)金額的兩倍罰款,并作通報(bào)處理。

5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。

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出差管理規(guī)定范文如何寫(xiě)篇十

第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條:報(bào)銷(xiāo)原則。

1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。2.原則上要一人多差,減少多人出差。3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則。

二、出差實(shí)施細(xì)則。

第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并結(jié)清備用金。

3.出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),逾期不予報(bào)銷(xiāo)。

第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第五條:出差后必須每日向部門(mén)負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。

第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。

三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。

2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.參加各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車(chē)票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo)。

6.公司同行兩人同時(shí)出差的,須合住一個(gè)房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條:交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)審核后給予報(bào)銷(xiāo)。

3.出差人員乘坐的火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

4.出差人員帶公車(chē)出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。

第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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