行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本(匯總9篇)

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行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇一

在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的.行政部崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。

3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。

4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時(shí)辦理、催辦，并對(duì)原文存檔加以管理。

5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

7、負(fù)責(zé)接待來賓。

8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

2、建立健全公司各項(xiàng)制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實(shí)施。

3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度，制定公司人員考核計(jì)劃。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，分析人員需求，制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各種人才的選拔和后備工作。

1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃，完成出車任務(wù)；

2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

3、定期對(duì) 車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行；

4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修；

5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇二

3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；

4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；

6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作；

7、辦公用品出庫(kù)的盤點(diǎn)工作；

8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

9、部門交辦的其他工作。

1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；

2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；

3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；

3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào)，一經(jīng)核實(shí)記過一次，給予罰款20元；

2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇三

一、行政管理：

1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理；

2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作，做好公司各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作；

4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案、資料、證書等管理；

5、組織對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn)；

6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。

7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施，按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況；

8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動(dòng)。

二、企業(yè)宣傳

2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動(dòng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。

1、本科以上學(xué)歷，工商管理、文秘管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞廣告等相關(guān)專業(yè)；

3、具備較好的文字功底、有文案策劃能力優(yōu)先；思維活躍、視野開闊，工作主動(dòng)有活力；

5、年齡30―40歲，精力充沛，能適應(yīng)偶爾出差。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇四

1、制定公司人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的工作并組織實(shí)施。致力于提高公司的綜合管理水平。

2、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，制定企業(yè)文化建設(shè)方案及落地實(shí)施的措施。

3、負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系和方案，建立有效地激勵(lì)和約束機(jī)制。

4、不斷推進(jìn)并完善提高績(jī)效考核工作。

5、制定公司及各部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。

6、組織公司員工開展各項(xiàng)集體文化活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作。

1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理和工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、5年以上生產(chǎn)型企業(yè)人力行政管理經(jīng)驗(yàn)。

3、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于薪酬制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及知識(shí)。

4、對(duì)企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源六大板塊具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇五

(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。

(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實(shí)施。

(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理，車輛調(diào)度及維護(hù)管理，辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。

(5)協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇六

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報(bào)打印制作、辦公及清潔用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場(chǎng)所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時(shí)工作等 。

(二)海報(bào)打印張貼管理

第三條 海報(bào)的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

第四條 行政管理部根據(jù)海報(bào)的要求對(duì)提供的素材進(jìn)行調(diào)整，上傳給制作單位。

第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報(bào)懸掛在指定地點(diǎn)。

(三)辦公及清潔用品的管理

第六條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1.每月月底前，各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購(gòu)的辦公用品制定《物品申購(gòu)單》；

2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，并根據(jù)申購(gòu)單通知申購(gòu)部門，申購(gòu)部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

第七條 清潔用品的購(gòu)發(fā)：

1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。

2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫(kù)單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

(四)庫(kù)房管理

第八條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第九條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，入庫(kù)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。

第十二條 庫(kù)房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條 庫(kù)存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(五)報(bào)刊及郵寄收發(fā)管理

第十五條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十六條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第十七條 行政管理部前臺(tái)崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

1.私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(六)職工餐的日常管理

第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對(duì)外承包方式。 第十九條 由前臺(tái)人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細(xì)表，根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對(duì)菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(zhǎng)聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整菜品。

第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報(bào)銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報(bào)銷付款。

(七)會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作

第二十二條 公司日常例會(huì)：行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議室，安排會(huì)間的服務(wù)工作。

第二十三條 新聞發(fā)布會(huì)：公司新聞發(fā)布會(huì)統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會(huì)前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會(huì)議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì)后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報(bào)銷。

(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé)，外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長(zhǎng)情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作，對(duì)生長(zhǎng)欠佳的綠植協(xié)商更換。

(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度

(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負(fù)責(zé)餐后的清潔工作，負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對(duì)個(gè)別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對(duì)每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對(duì)保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。

(十二)房屋及停車場(chǎng)所的修繕維護(hù)

第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇七

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對(duì)外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇八

1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。

3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實(shí)施及驗(yàn)收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。

4、負(fù)責(zé)對(duì)小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理，做好技術(shù)培訓(xùn)。

5、根據(jù)工作組每月預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃，按計(jì)劃進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實(shí)，確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作：

a.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

b.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的.推廣;

c.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。

9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項(xiàng)目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

10、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責(zé)范本篇九

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;。

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;。

13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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