2023年行政專員工作內(nèi)容總結(jié)(通用15篇)

總結(jié)不僅是對已經(jīng)完成的工作的回顧，也是為了更好地規(guī)劃未來的發(fā)展。寫總結(jié)時要充分發(fā)揮自己的思考能力，對所總結(jié)的內(nèi)容進行深入分析和思考。這些總結(jié)范文包含了不同類型和不同風(fēng)格的總結(jié)寫作。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇一

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際狀況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化推薦，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展?fàn)顩r，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是透過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理。

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的`問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的狀況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織群眾活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通。

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫忙進行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作能夠說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每一天都面臨著超多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備必須的職業(yè)素養(yǎng)。

1.工作態(tài)度：務(wù)必對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的潛力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政專員是每個公司所務(wù)必具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作資料，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體狀況而定，但不會差的很多。在那里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們帶給一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生；

人事行政主要職責(zé)。

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位職責(zé)制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘，透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇二

1、根據(jù)黨的方針政策，上級機關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務(wù)管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負(fù)責(zé)_工作的實施與開展。

5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。

7、負(fù)責(zé)重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。

8、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的.審查呈報工作。

10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)公司_事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司機關(guān)小車隊車輛管理工作。

14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)交辦的其他工作。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇三

部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構(gòu)。

管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：

4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；

6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；

9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；

典活動凝聚公司團隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);。

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;。

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;。

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;。

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;。

12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;。

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇四

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

時間像流水，在不經(jīng)意中的蹉跎和忙碌中，我的實習(xí)生活已經(jīng)畫上了句號。我不敢說這個句號是完美的，只能說我收獲了很多。習(xí)慣了自由的學(xué)生生活，曾在開始的時候，對那么長的的實習(xí)時間有犯愁和些許不適應(yīng)的感覺，覺得這日子是沒有盡頭，做任何事情都得一板一眼，規(guī)規(guī)范范。但是，現(xiàn)在回味起來時剩下的只是在實習(xí)過程中的各種各樣的滋味：有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候，有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候，有為受到領(lǐng)導(dǎo)批評時而生悶氣的時候我們每個人都在成長，但是不可能直接就到達(dá)成熟，而只是不斷地成長，在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是，在實習(xí)這段日子里，我成長了不少。同時，又對自我有了一個更為深一層次的認(rèn)識。

在實習(xí)的一個多月里，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室行政專員。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司行政專員工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。

人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：與上司溝通不好；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；與上司發(fā)生爭執(zhí)；情感方面。

握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。行政專員管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。行政專員管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催?！?從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的.眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。

我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非行政專員專業(yè)的關(guān)系，對行政專員有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對行政專員基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)行政專員管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

轉(zhuǎn)眼間，在蘇州華美電器有限公司的實習(xí)馬上要接近尾聲了。在一個多月的時間，我學(xué)到了很多東西，不僅有學(xué)習(xí)方面的，更學(xué)到了很多做人的道理，對我來說受益非淺。這樣一段充實的體驗，改變了我很多的想法的同時，也端正了我的態(tài)度。每天朝九晚八的工作生活，鍛煉了我的意志，改變了我的不良習(xí)慣;我們要積極適應(yīng)這樣的生活、這樣的環(huán)境，唯有適應(yīng)我們才會有收獲，我們才會有進步，我們才會更加成熟。總之，這次實習(xí)的意義，對我來說已不再是完成學(xué)分、完成畢業(yè)實習(xí)的任務(wù)，而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇五

范例一：

職位職責(zé)：

1、起草和修改報告、文稿等;。

2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;。

4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;。

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

崗位要求：

1、具有較強的時間管理能力;。

2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;。

3、良好的中文寫作能力;。

4、熟練使用辦公軟件;。

5、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

6、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強;。

7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

范例二：

一、每天須做事項：

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;。

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成;。

7、及時完成上級臨時交待的事項;。

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;。

2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;。

3、采購日常生活用品(如需要);。

4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;。

三、每月須做事項：

1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;。

2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;。

3、協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;。

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;。

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;。

6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;。

7、做好月工作總結(jié);。

四、每年須做事項：

1、工作年度總結(jié)與計劃;。

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇六

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);。

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;。

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;。

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;。

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;。

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;。

2、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;。

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;。

17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。

20、其他突發(fā)事件的處理。

職位要求。

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；

3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；

4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；

5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；

6、吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

7、有強烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。

1.做好招聘計劃，有的放矢。

制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作，經(jīng)常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也經(jīng)常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理，管控號需求，制定響應(yīng)的計劃去指導(dǎo)招聘行為，是招聘中心的第一要務(wù)，同時，努力做到動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合才是終極的王道。

2.梳理信心，形成套路。

根據(jù)業(yè)務(wù)需求得出的人力規(guī)劃，圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌，制定適時的債品戰(zhàn)略，形成一個讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的招聘套路，這看似冗余的流程，確實砍柴前的磨刀之功，是堅決不可或缺的步驟。

3.高瞻遠(yuǎn)矚，深度挖掘。

4.塑造招聘文化。

招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個途徑，承擔(dān)著整個公司的雇主價值的義務(wù)傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對人、對事的態(tài)度，更是口碑傳遞的第一出口。我想，沒有哪家企業(yè)天生會屹立不倒，而唯有得人心者得天下。

然而知易行難，在實戰(zhàn)中，我看到招聘中心在成長中經(jīng)常會犯三類錯誤：

1）過度專業(yè)型的錯誤。

hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識和實際操作能力，對組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務(wù)人員折服，人才輔導(dǎo)和培養(yǎng)的專業(yè)度確實給業(yè)務(wù)人員帶來不可替代的價值。但是如果hr無法與業(yè)務(wù)人員建立信任的關(guān)系，商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了，這些專業(yè)能力基本無法運用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了，常常聽到這樣的故事，hr有很多好的想法和方案，但是就是無法說服業(yè)務(wù)人員去實施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己，不帶臆斷地傾聽業(yè)務(wù)人員真實的聲音和需求，面對壓力和沖突時，真實地表達(dá)自己的想法，需有點偏執(zhí)，有點不解決問題誓不罷休的感覺。

2）過度業(yè)務(wù)型的錯誤。

hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務(wù)知識，花很多時間了解業(yè)務(wù)，經(jīng)常發(fā)和業(yè)務(wù)人員一期深入業(yè)務(wù)，hr對業(yè)務(wù)的熟悉程度或許可以讓業(yè)務(wù)人員大開眼界。事實上，如果準(zhǔn)備長期做hr的人最后沒有自己獨到的專長，可能會成為一個萬金油，最后難以樹立自己的個性品牌。

3）過度實干型的錯誤。

招聘中心成為業(yè)務(wù)部門不可或缺的戰(zhàn)將，能解決和無法解決的問題，在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法，業(yè)務(wù)人員不關(guān)心，奉承不管黑貓白貓，抓到老鼠就是好貓。這應(yīng)該成為做好招聘中心工作的一個良好的開端，只是長期處于這樣一種狀態(tài)，hr的獨立思考能力將無法提高，許多事做完了，只知其然，并不知其所以然，因為隨著學(xué)習(xí)思考能力的逐步減弱，應(yīng)能力也就會越來越弱。同時，hr長期關(guān)注事，而不是情，將會失去觸動人心的能力。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇七

自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作，在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工，在這里，我學(xué)到了更多的知識技能，各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下，我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升自身的素質(zhì)。

現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下：

一、 日常工作方面

1、 要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。

工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)，爭取給大家最到位的支持和服務(wù)。同時，規(guī)范化方面還需要加強，我也會在今后的工作中更加注意這一點。

2、 保持較好的工作狀態(tài)

人低為王，地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作，尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時，前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作，要了解到每個人的需求，適時地為大家服務(wù)。 只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹(jǐn)記工作職責(zé)，時刻把自己的位置放到一個合適的高度，端正自己的對工作的態(tài)度。

3、 學(xué)會溝通和團隊協(xié)作

溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時，很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上，而不是及時的去了解、溝通，在處理事情時略顯被動。因此，也浪費了一些時間，降低了工作效率。 遇事積極主動，在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中，我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己，爭取把工作完成的更出色。

配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上，和同事積極配合，團結(jié)協(xié)作，才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合，同時嚴(yán)格要求自己，把各項工作都做好。

二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面

走出學(xué)校，初入職場，在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累，我已能保證本崗位各項工作正常運行，但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足，抓緊學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自己的各項能力。 特別對我深有體會的是我的外語水品，有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語，所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂，所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí)，真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師，每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的，有時候也需要吸取別人身上的精華。

三、 工作成果與存在的問題

1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特

別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉，對于會場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。

2、存在的問題

（1）工作不夠精細(xì)化：前臺工作貴在精細(xì)，但有很多地方我還沒有做到這一點。（2）執(zhí)行力不夠：當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示，完成某項工作時，往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。 （3）工作效率低下：由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。

在這將近 一年的工作中，我學(xué)到了很多，成長了很多。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持，讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí)，不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持，讓我的進步了這么多。在接下來的工作中，我一定會再接再厲，爭取做得更出色。

1.熟悉公式員工分機號，及時接聽總機電話并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接

2.接待來訪人員，耐心解答聞詢

3.遇到航空公司等貴賓來訪，如已經(jīng)預(yù)約直接引導(dǎo)至總經(jīng)理或副總經(jīng)理辦公室，如未預(yù)約過， 將其引領(lǐng)至1002會議室稍后，馬上通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；并及時為客人送上茶水飲料，不可讓 客人空等！

4.寄發(fā)公司月結(jié)快遞，并做電腦記錄，以便月底對賬

6.協(xié)助公司同事認(rèn)證填寫（外出情況說明單）

7.管理（請假單）和（打卡情況說明單）

8.隨時接收傳真并交給相關(guān)同事處理

9.根據(jù)每月（值班表）提醒1301辦公室的同事到1001 值班

10.隨時添加打印機紙張及傳真機紙張，以免延誤打印

11.定期填充打印機墨粉和傳真機墨水，并做記錄

12.每月定期清洗公司地毯（徐監(jiān)督保潔公司完成）

13.保持前臺區(qū)域地面衛(wèi)生，1001，1002,1301玻璃門的清潔衛(wèi)生

14.1002及1301會議室會客使用后及時整理干凈，椅子歸位

15.檢查公司打印紙使用情況，及時上報購買

16.公司桶裝水的、飲用完及時訂水，辦公室茶，咖啡及時補充

17.完成上級交代的`其他臨時性工作

18.隨時觀察辦公室加濕器中的水，及時填滿！

19.定期給辦公室的花澆水

20.隔天去一次公司信箱，拿回公司的信件，發(fā)放給同事

21.熟悉公司的規(guī)章制度及禮儀禮貌規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行！

自2015年10月至今，時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝，在前臺工作接近十個多月，我的收獲和感觸都很多，任職以來，我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位，認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé)，完成各項工作任務(wù)。

2、來訪人員接待及指引

4、考勤記錄

5、公司文件的分發(fā)，及時將文件分發(fā)給各部門

6、會務(wù)工作，會議前通知人員準(zhǔn)時到會，并做好會議簽到表；

7、幫忙收發(fā)快遞，做好傳真方面工作

8、做好文件歸檔，管理好文秘室的各類資料入檔

9、iso文件管控

10、公司辦公用品管理還有采購，并且做好出入庫登記

11、銷售合同的分類、統(tǒng)計，并整理入檔；

12、考勤統(tǒng)計、點餐統(tǒng)計、車輛里程數(shù)統(tǒng)計

13、各種各樣的文稿方案，做好電子檔的文字整理。

14、每日早會點名，派發(fā)車輛

15、發(fā)布公司各種通知公告

16、做好公司人員招聘，及做好新員工入職手續(xù)

17、兼加盟會主持人工作

18、加盟會公司禮品做好出入庫登記

二、存在的問題：

做事情不夠細(xì)心，考慮問題不全面。

三、對自己的建議：

2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法，態(tài)度堅定、講話委婉，努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時因為一些小問題鑄成大錯，所以凡是都要先想到后果；

4、工作進度及工作過程中遇到的問題得及時應(yīng)向上級主管反饋。

5、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考，我認(rèn)為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分，都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作，應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說，前臺是他們接觸公司的第一步，是對公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務(wù)，從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識，促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作！

2016年8月27日

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇八

職責(zé)總述：

一、行政事務(wù)：

2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；

3、 公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；

4、 公司宣傳、形象制作；

5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要；

二、人事事務(wù)：

1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；

2、 人事檔案的管理；

3、 辦理員工入、離職手續(xù)；

4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)

工作內(nèi)容：1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；

2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置；

3、辦公室辦公資源管理；

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財務(wù)核銷；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司文件起草

工作內(nèi)容：1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批；

2、按照抄送人員、部門抄送；

3、公司文本文件分類歸檔存查；

4、電子版本文件存入電腦檔案備查；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔

工作內(nèi)容：1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片等。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---辦公用品物資管理

工作內(nèi)容：1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購置；

2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作

工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行；

2、積極配公司進行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會議待落實事項進展。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---日常工作

工作內(nèi)容：1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生；

2、記錄董辦日常消費明細(xì)表，呈交主任；

3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷；

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、

辦公用品領(lǐng)用；

6、與前臺協(xié)調(diào)值班；

職責(zé)描述：人事事務(wù)---新員工入職辦理

身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個人簡歷，上一家單位離職證明相關(guān)文件；

2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱；

3、在董辦領(lǐng)取辦公用品；

4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份；

5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理；

職責(zé)描述：人事事務(wù)---員工離職辦理

工作內(nèi)容：1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；

2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；

3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認(rèn)；

4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理；

5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理；

6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理；

職責(zé)描述：人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)

做好培訓(xùn)后跟蹤工作；

2、開展部門培訓(xùn)，及時做好準(zhǔn)備工作；

3、做好培訓(xùn)計劃；

4、整理制作各種培訓(xùn)素材；

職責(zé)描述：人事事務(wù)---合同、檔案管理

工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存；

2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的.簽訂；

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度；

6、配合其他部門有關(guān)工作；

其他：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的各類事項

行政專員的職責(zé)：

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容：

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

人事方面

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；

2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

8. 教育培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進修手續(xù)；9. 與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇九

3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;。

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)。

5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十

3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;。

4、協(xié)助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務(wù);。

5、會務(wù)安排：會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;。

6、公司快件的收發(fā)與傳遞;。

7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;。

8、對外聯(lián)系，接待來訪;。

9、活動組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;。

10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十一

5)跟進項目員工每月培訓(xùn)進度，匯總每月培訓(xùn)時數(shù)；

6)及時督促項目員工健康證辦理；

7)負(fù)責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存；

8)聽從分配和安排，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十二

工作資料一般有下面幾點：

1、組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4、管理公司參考書籍及光盤等資料；

5、做好公司人員考勤和處理各種假期；

6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作；

8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

9、定購機票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作；

10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十三

一、行政事務(wù)：

1、公司辦公室事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);。

2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;。

3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);。

4、公司宣傳、形象制作;。

5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要;。

二、人事事務(wù)：

1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;。

2、人事檔案的管理;。

3、辦理員工入、離職手續(xù);。

4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)。

工作資料：

1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄;。

2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;。

3、辦公室辦公資源管理;。

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財務(wù)核銷;。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司文件起草。

工作資料：

1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;。

2、按照抄送人員、部門抄送;。

3、公司文本文件分類歸檔存查;。

4、電子版本文件存入電腦檔案備查;。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔。

工作資料：

1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---辦公用品物資管理。

工作資料：

1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購置;。

2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷;。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作。

工作資料：

1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;。

職責(zé)描述：行政事務(wù)---公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要。

工作資料：

1、按上級指令通知召開相關(guān)會議，提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會議待落實事項進展。

工作資料：

1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;。

2、記錄董辦日常消費明細(xì)表，呈交主任;。

3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷;。

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成;。

5、若部門其他同事不在崗或忙但是來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、

辦公用品領(lǐng)用;。

6、與前臺協(xié)調(diào)值班;。

職責(zé)描述：人事事務(wù)---新員工入職辦理。

工作資料：

2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱;。

3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;。

4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份;。

5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理;。

職責(zé)描述：人事事務(wù)---員工離職辦理。

工作資料：

1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認(rèn);。

2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);。

3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認(rèn);。

4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理;。

5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理;。

6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理;。

職責(zé)描述：人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)。

工作資料：

2、開展部門培訓(xùn)，及時做好準(zhǔn)備工作;。

3、做好培訓(xùn)計劃;。

4、整理制作各種培訓(xùn)素材。

職責(zé)描述：人事事務(wù)---合同、檔案管理。

工作資料：

1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存;。

2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;。

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報;。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;。

6、配合其他部門有關(guān)工作;。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十四

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;。

3、加強財務(wù)管理和監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;。

5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務(wù)分析報告，確保報表的及時、準(zhǔn)確;。

6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);。

8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。

9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點工作;。

10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點工作;。

11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;。

12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進行現(xiàn)金監(jiān)盤，確?，F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;。

13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬，確保對賬及時、準(zhǔn)確。

1、會議、活動組織：刻意公司企業(yè)文明建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調(diào)開處事;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、任事工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作，怎樣做好。建全登記制度，聽聽內(nèi)容。做到帳物?合。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。

4、安適守護：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會行政管理師。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：其實行政管理師培訓(xùn)。負(fù)責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。

7、設(shè)備管理：企業(yè)行政管。負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部補助設(shè)備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設(shè)備維護。

8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。

9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長，要做大，企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實才干的團隊，剛強貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。

企業(yè)在運作經(jīng)過中猶如一個轉(zhuǎn)動的車輪，整個零部件必須周密連接，充裕闡明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

怎樣做好行政管理工作。

1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。

2、溝通——這個崗位的一個重要性質(zhì)就是上傳下達(dá)，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時，你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的，這個時候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本，及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。

4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的，excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報工作需要借助于你的ppt，顯出你的工作水準(zhǔn)。word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

5、支出明細(xì)——就行政管理而言，工作中肯定會涉及各方面的辦公費用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了excel，而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

6、細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。

7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。

行政專員工作內(nèi)容總結(jié)篇十五

3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;。

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;。

5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;。

6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動與安排工作;。

7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排，辦理員工入職離職手續(xù);。

8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。