人生就像一場長跑,成功不僅僅是靠速度,更要有毅力和堅持不懈的努力。在進行總結(jié)之前,先對所要總結(jié)的內(nèi)容進行分類和整理,以便更好地進行梳理和歸納。以下是小編為大家整理的相關(guān)資料,希望對大家有所幫助。
辦公室禮儀培訓心得篇一
辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。
指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
虛心受教。
客戶投訴也是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當今各個行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責難或是批評,都應(yīng)虛心受教,誠心對待,即使再嚴厲的的責備也是如此,絕對不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。
接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認為投訴是給自己解釋誤會的良機。負責處理客戶投訴的人,必須訓練有素,能及時平復(fù)對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當?shù)慕忉專⒏兄x對方給予說明的機會。
拜訪客戶。
拜訪是指到對方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對被拜訪的對象來說是不速之客,這是非常沒有禮貌的表現(xiàn)。如果沒有事前約定就匆匆拜訪,會讓對方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對方正好在開會或是外出不在,那又會碰個釘子,自討沒趣。
拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認一次,以便提醒對方提前準備。拜訪之前,還要事先規(guī)劃好行程和時間,確定對方可以有多少時間交談,不宜占用對方過長時間。同時,注意按時達到,不能遲到。
進出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,“乒乒乓乓”地關(guān)開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進來者應(yīng)主動關(guān)門。如果與尊長、客人進入,應(yīng)當視門的具體情況隨機應(yīng)變,這里介紹通常的3種方法:
(1)朝里開的門。如果門是朝里開的,應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進入。
(2)朝外開的門。如果門是朝外開的,應(yīng)打開門,請尊長、客人先進。
(3)旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應(yīng)自己先迅速過去,在另一邊等候。
無論進出哪一類的門,在接待引領(lǐng)時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。
辦公室禮儀培訓心得篇二
禮儀的主要功能,從個人的角度來看,一是有助于提高人們的自身修養(yǎng);二是有助于美化自身、美化生活;有助于促進人們的社會交往,改善人們的人際關(guān)系;從團體的角度來看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。大凡國際化的企業(yè),對于禮儀都有高標準的要求。
隨著社會的發(fā)展進步,文明程度的不斷提高,以及與人交往的日益頻繁,文明禮儀已成為現(xiàn)代社會中人們生活、商務(wù)等方面不可缺少的重要組成部分。因此,學習禮儀知識,運用禮儀規(guī)范,對提高我們自身綜合素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實意義。
前段時間由質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)倡導的.““學禮儀、講文明、樹新風”系列活動中,本人通過聽了禮儀知識講座,并觀看了相關(guān)的禮儀錄象,覺得我們在禮儀方面還存在許多不足,覺得我局組織的學禮儀活動非常必要,非常及時,對我深有感觸,受益非淺。
文明禮儀是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,我國素有“禮儀之邦”的美譽,自古以來,中華兒女一直將文明禮儀放在相當重要的位置。如今,隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐的不斷加快,文明禮儀更顯得尤為重要,它內(nèi)容之多,范圍之廣,可謂包羅萬象,無處不在。一個人的舉止、表情、談吐、對人待物等方方面面,都能展示一個人的素質(zhì)修養(yǎng),一個單位的整體形象。因此,在平時工作與生活中,著重注重四個方面提高:一是強化自律意識,提高自身服務(wù)能力;二是端正思想態(tài)度,提高自身道德修養(yǎng);三是講究學習方法,提高自身禮儀水平;四是注重學以致用,提高工作效率。
文明禮儀培訓學習心得文明禮儀培訓學習心得在這次文明禮儀學習后,我們恍然大悟,原來在平時的工作中我們有很多地方都做得不到位,從小小的鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如在平時工作中鞠躬禮不標準、文明用語聲音太孝面部無表情等常見問題我們好象都沒有多加注意。
所以,我覺得我們在平時的工作中應(yīng)真正地做到“注重細節(jié)、追求完美”,力求做好每一件事。當然,這不僅是單單要求我們文明禮儀方面,還包括業(yè)務(wù)水平方面,我們應(yīng)在提供文明服務(wù)的前提下認真學習和掌握各種文件,真正為車方營造一種良好的收費氛圍,讓他們真正地感受到我們的真誠!
辦公室禮儀培訓心得篇三
文明禮儀,不僅是個人素質(zhì)、教養(yǎng)的體現(xiàn),也是個人道德和社會公德的體現(xiàn)。同時又是城市的臉面,更是國家的臉面。
所以,學習禮儀不僅可以內(nèi)強個人素質(zhì)、外塑單位(小到家庭、企事業(yè)單位、社區(qū),大到城市、國家)形象,更能夠潤滑和改善人際關(guān)系。
銷售人員擔任著買賣的中間人和項目的代言人,一個項目的銷售隊伍幾乎承接著與該項目有關(guān)的所有客戶的接訪,無論是成交與否,客戶第一次接觸您的公司后都會頭腦中形成對您的第一,這印象的來源是您的銷售隊伍。企業(yè)以什么樣的形象矗立于公眾,甚至經(jīng)營者展現(xiàn)了怎樣的姿態(tài),全在于第一線上第一時間與客戶交鋒的銷售人員。所以,擁有一只怎樣的銷售隊伍就會擁有怎樣的企業(yè)文化和樓盤形象。
職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1,頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2,指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常洗剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3,胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4,口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5,女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便、不追求修飾。具體要求是:
1,襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2,領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)系領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3,鞋子:應(yīng)保持清潔,如有破損,應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4,女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5,職員工作時不宜穿太長或過分臃腫的服裝。
在公司內(nèi),職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1,站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,自然挺胸,頸脖伸直,目光平視,使人看清你的面孔。兩臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在上輩、上級面前,不得把手交叉在胸前。
2,坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
3,公司內(nèi)與同事相遇,應(yīng)點頭行禮,表示致意。
4,握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時,同性間應(yīng)地位低或年紀輕的先伸手,異性間應(yīng)男方先伸手。
5,出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能用力太大、粗暴。進入房間后,如對方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話?!?/p>
6,遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7,走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
介紹和被介紹的方式和方法。
1,無論是何種形式關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責。
2,直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3,把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高或酌情而定。
4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女生年輕,可先把女性介紹給男性。
名片的接受和保管。
1,名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
2,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向前對方。雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3,接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。
4,對收到的名片妥善保管,以便檢索。
見面的禮節(jié)。
1,初次見面,一般由第一者介紹或自我介紹。為他人介紹,要首先了解雙方是否有結(jié)識的愿望:不要貿(mào)然行事。一應(yīng)先把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的人。男的介紹給女的。介紹時要把姓名、職務(wù)說清楚。介紹到具體人時應(yīng)有禮貌地以手示意,不要用手指人,更不要用手拍打別人。自我介紹,先講明自己的姓名身份,然后請教對方。(國際上往往在介紹時互相交換名片。)。
2,一天中首次見面,或一交活動中初遇,均應(yīng)問好。對方主動問好,一定要相應(yīng)回答。通常見面時互相握手,參加大型活動因人數(shù)眾多,也可與主人握后,同其他人點頭示意。
交談時的禮節(jié)。
1,談話內(nèi)容要事先有所準備,不知道的事情或不屬于自己工作范圍的問題,不要隨便答復(fù)和表態(tài),沒有把握的事不要允諾。
2,談話時與對方不要太近,不要用過大的手勢,注意不要吐沫四濺,不要用手指人,拍對方的肩膀等輕佻的動作。
3,談話態(tài)度要誠懇、自然大方。不要打聽對方的工資收入,衣飾價格和其他私事,不要主動談疾病、死亡等不愉快的事情。談話要注意分寸,稱贊對方不要過分,謙虛也要適當。
4,對方發(fā)言時,要注意傾聽,以示尊重。不要左顧右盼,交頭接耳或隨便打斷對方的談話,不要看手表、伸懶腰、打呵欠、脫鞋打褲腿或其他懶散動作。
5,在對方與其他人交談時,不可以隨意插嘴,也不可以趨前旁聽,如果因事需要和其一個說話,應(yīng)先向與其談話對方打招呼,表示歉意。
個人的儀容衛(wèi)生:
1,服裝要特別注意領(lǐng)子和袖口保持整潔。男士不要穿短褲和赤腳穿涼鞋,風紀扣和鈕扣要扣好。如穿前后身長不齊的襯衣時,應(yīng)將襯衣下端納入褲腰內(nèi),并注意整理頭發(fā)和胡須,剪短指甲。不要脫衣挽袖,在室內(nèi)應(yīng)脫去帽子、圍巾等。
2,要注意講究公德,不要隨地吐痰,不要在外賓面前修指甲、剔牙齒、挖耳朵、搓泥垢、搔癢、脫鞋等。必須吐痰、擤鼻涕、打哈欠時,應(yīng)用手帕掩住口、鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。
3,上班前忌食大蒜等有刺激性味道的食品。
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辦公室禮儀培訓心得篇四
注意自己的儀表是應(yīng)該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對于服裝,有的企業(yè)上會依照統(tǒng)一規(guī)定穿著制服。如果沒有規(guī)定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開場的合為原則,注意服裝的穿著。
雖然沒有特別規(guī)定穿什么,女士穿著過于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認為一個女士必須做到在辦公室里三點不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒有這樣的規(guī)矩,但是通常在辦公室里面太過休閑的打扮,會使人認為你不夠?qū)I(yè),同時也顯得不夠莊重。
男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會說明您對事情的看法以及對于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規(guī)范,比方說,襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。
許多公司在明文規(guī)定服裝的禁忌之外,對于個人衛(wèi)生也有要求。比方說,男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長,不能有體味,保持個人衛(wèi)生。女性必須畫淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長發(fā)要挽起、不得有過多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。
介紹也是辦公室里經(jīng)常發(fā)生的事情,它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學問很大,不是一般人想象得那么簡單:只是交換名字和職稱而已??腿藖淼臅r候,如果需要為主客雙方介紹,中間人要記得先把客人介紹給主人,然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人,則要按照其尊卑順序介紹。
因此,中間人在介紹之前,必須確實了解雙方的關(guān)系,同時也要明白對方最需要知道的是什么,不會因為短短的說明而弄錯了對方的身份地位。如果對于介紹對象的確實身份存有疑慮,就應(yīng)先向當事人請示或請教,看看對方需要用什么身份來被介紹。
自我介紹的時候,許多人常犯這樣的錯誤:我是吳總經(jīng)理。其實,職銜是給對方稱呼,而不是自己說的。您可以說,敝姓吳或者我是這家公司的總經(jīng)理,否則會讓人笑話不懂商場禮節(jié),而且還自我吹噓。
辦公室禮儀培訓心得篇五
同在一個辦公室,就要懂辦公室的文明禮儀,特別是進行培訓的時候,文明禮儀是主要內(nèi)容。下面是本站為大家準備的辦公室文明禮儀培訓,希望可以幫助大家!
辦公室是工作和創(chuàng)作的場所,安靜成為必需,請不要高談闊論,以免影響他人,讓現(xiàn)代的時間和效率觀念在這里更好地體現(xiàn)。如果需要討論,請到接待室或會議室。我們都不是完人,少一分指責,多一點理解,自己也多了一份歡欣;我們的工作需要良好的氣氛和人際關(guān)系。我們鄙視虛偽和勢利,也討厭嫉妒和爭斗,文人不能相輕。在這個大家庭里,各人都應(yīng)積極地貢獻一份真誠與友善。
到處找東西,總有些不舒服,所以請您在用完各種物品、文件、書籍、文具等;公用的,請歸還原處;私有的,請物歸原主。我們鄙視所有未經(jīng)允許的“借物”。
我們都是主人,理解自己擔負的責任,勇敢地對工作、對自己的行為負責任。
為自己的坦誠與勤奮自豪,自然會得到他人的尊重,尊重他人和享受他人的善意,慶幸地省去許多無端的耗費。
正因為我們有紀律,我們才能在激烈的競爭中生存,一個人的力量總是有限的,那么,我們就付出自己的心血建立可以增加我們自身力量的團隊精神。
今天我們有緣共事,正因為天下沒有不散的筵席,我們應(yīng)更加珍惜共事的時光。
有溫暖、有激情、有體諒、有幽默……。
我們對公司所經(jīng)營的事業(yè)和燦爛的人生充滿信心,我們就是這樣成長,不斷超越!
我們時刻保持著滿腔的熱忱,體貼的笑容,一起創(chuàng)造溫馨和諧的辦公室!
1學習講一些幽默的笑話。
幽默的天才不是任何人都可以具備的,但勇于講話是第一步。辦公室那個幽默的人,總是成為更多人關(guān)注的中心。所以不妨從今天開始,苦練幾招幽默的本領(lǐng),如果不會,至少要勇于參與辦公室的笑話場。
2笑迎同事讓自己陽光燦爛。
每天都學習尋找一種方式,讓自己快樂。比如穿搭漂亮被同事夸獎一下,比如中午能吃上自己最愛的飯菜。從一些生活的小細節(jié)中尋找快樂的來源,知足常樂。并且快樂的時候一定要和同事分享,即使是一個陽光燦爛的笑容,也可以照亮同事,照亮整個辦公室。你的快樂氣場擋也擋不住。
3強化自我消化情緒垃圾的能力。
心中不爽,發(fā)泄是必要的。發(fā)泄完了,自己當然輕松了,但是,要記住人際關(guān)系必然有其必要的距離感。負面情緒像流行性感冒一樣,會傳染給別人。如果你真有不快,至少找值得依賴的好朋友聊聊,或者找專業(yè)的心理醫(yī)生聊聊。多選擇那些獨立自我超越郁悶的能力,比如出外吹風,運動等,這樣會鍛煉你自我消化情緒垃圾的能力。
4學會感恩珍惜、知足常樂。
5讓辦公室像家一樣歡聲笑語。
環(huán)境破壞者們有這樣一類人,他們經(jīng)常收拾自己的家時,干凈整潔,不留一絲瑕疵。但是在公眾場所,他們往往肆無忌憚地破壞環(huán)境。職場中的人非環(huán)保者,常常也認為工作場合是一種公眾環(huán)境,因此需要自己好好愛護啊?是的,我們喜歡讓自己的家充滿歡聲笑語,覺得那才是幸福,為什么不讓辦公室也像家一樣,總是歡聲笑語,陽光明媚?畢竟,你一天有大部分的時間是在辦公室度過的。
辦公室禮儀培訓心得篇六
學習辦公室禮儀,就是為了是每個人都規(guī)規(guī)矩矩的,使得大家共同擁有一個良好的工作環(huán)境,那么要怎么培訓呢?下面是本站為大家準備的辦公室禮儀培訓目的,希望可以幫助大家!
儀表禮儀。
辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。
指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
虛心受教。
客戶投訴也是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當今各個行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責難或是批評,都應(yīng)虛心受教,誠心對待,即使再嚴厲的的責備也是如此,絕對不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。
接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認為投訴是給自己解釋誤會的良機。負責處理客戶投訴的人,必須訓練有素,能及時平復(fù)對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當?shù)慕忉?,并感謝對方給予說明的機會。
拜訪客戶。
拜訪是指到對方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對被拜訪的對象來說是不速之客,這是非常沒有禮貌的表現(xiàn)。如果沒有事前約定就匆匆拜訪,會讓對方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對方正好在開會或是外出不在,那又會碰個釘子,自討沒趣。
拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認一次,以便提醒對方提前準備。拜訪之前,還要事先規(guī)劃好行程和時間,確定對方可以有多少時間交談,不宜占用對方過長時間。同時,注意按時達到,不能遲到。
進出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,"乒乒乓乓"地關(guān)開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進來者應(yīng)主動關(guān)門。如果與尊長、客人進入,應(yīng)當視門的具體情況隨機應(yīng)變,這里介紹通常的3種方法:
(1)朝里開的門。如果門是朝里開的,應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進入。
(2)朝外開的門。如果門是朝外開的,應(yīng)打開門,請尊長、客人先進。
(3)旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應(yīng)自己先迅速過去,在另一邊等候。
無論進出哪一類的門,在接待引領(lǐng)時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。
辦公室禮儀培訓心得篇七
2.通過學習迅速提升相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)。
3.通過學習掌握會議的接待規(guī)范和技巧。
4.通過學習達成融洽賓客關(guān)系,塑造企業(yè)良好形象的目的。
1、職業(yè)儀容塑造。
(1)男士——面部的清潔、整理標準的發(fā)型體味清新。
(2)女士——職業(yè)發(fā)型的標準化妝的技巧及方法。
2、職場儀表形象的塑造。
(1)男士——西裝的著裝要領(lǐng)男士西裝搭配的“三一定律”
(2)女士——職業(yè)裝的著裝要領(lǐng)首飾的正確佩戴原則。
3、職場儀態(tài)禮儀標準。
(1)站姿、坐姿、走姿、行進姿態(tài)的要領(lǐng)與訓練。
(2)鞠躬禮儀、手勢禮儀的標準與訓練。
(3)上下樓梯的引領(lǐng)禮儀、提供報刊茶水的禮儀。
第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現(xiàn)接待的真情接待前的準備。
迎接上級領(lǐng)導的禮儀接待同行客戶的禮儀電話禮儀握手禮儀介紹禮儀。
引領(lǐng)、接待、座次禮儀交談禮儀乘車禮儀座位安排禮儀電梯禮儀座位安排禮儀。
交換名片的特殊禮儀送客禮儀。
微笑與目光的禮儀。
第三講:會議接待禮儀。
一、參與會議人員個人形象禮儀二、會議前的籌備工作。
1、確定會議的時間、地點、出席會議者、會議議題、接送工作。
2、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
3、發(fā)放會議通知和會議議程。
4、選擇會場大小要適中地點要合理要有停車場。
6、準備會議會議相關(guān)物品1)會議資料。
2)會議中使用的設(shè)備3)會議演講稿4)其他用品。
三、會議前的接待禮儀。
1、會前檢查。
專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
2、提前進入接待崗位一般的接待工作分以下幾個工作崗位:1、接待2、簽到。
3、引坐。
四、會議中的服務(wù)禮儀。
1)會議會議進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
2)服務(wù)人員倒茶禮儀。
3)其他服務(wù)會議按擬定的程序進行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場局面。
4)會議接待服務(wù)具體要求5)會場服務(wù)人員行為基本要求五、會后服務(wù)禮儀。
1、注意語音、語調(diào)、語速、音量的把握,不要大聲喧嘩。
3、不要讓舌頭超越思維——先學會聽,再學會說。
員工溝通是件大學問,和一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。一個優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用“我”字開頭,少用指責的“你”字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領(lǐng)導者本身應(yīng)當身體力行,認真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。
作為下屬,則應(yīng)該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語,就應(yīng)當保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會使對方不敢接近您;過于隨便,則會給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。
辦公室禮儀培訓心得篇八
學習辦公室禮儀,就是為了是每個人都規(guī)規(guī)矩矩的,使得大家共同擁有一個良好的工作環(huán)境,接下來本站小編帶你了解一下辦公室的禮儀培訓目的。
辦公室是一個處理公司(單位)業(yè)務(wù)的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同,更重要的是每個人為人處事,禮貌待人的最直接表現(xiàn)。辦公室禮儀涵蓋的范圍其實不小,但凡電話、接待、會議、網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都有各式各樣的禮儀。其實,在辦公室遵守禮儀,是職場人士的基本要求,根本不需要被人刻意強調(diào)。不過現(xiàn)在很多人由于物質(zhì)的充足而得意忘形,忽略了人生中本來應(yīng)該知道了解和做到的一些細節(jié)。在此提醒大家,時代可以改變,生活可以改變,心情可以改變,但是我們的禮儀不能改變。
儀表禮儀。
辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。
指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
虛心受教。
客戶投訴也是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當今各個行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責難或是批評,都應(yīng)虛心受教,誠心對待,即使再嚴厲的的責備也是如此,絕對不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。
接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認為投訴是給自己解釋誤會的良機。負責處理客戶投訴的人,必須訓練有素,能及時平復(fù)對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當?shù)慕忉專⒏兄x對方給予說明的機會。
拜訪客戶。
拜訪是指到對方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對被拜訪的對象來說是不速之客,這是非常沒有禮貌的表現(xiàn)。如果沒有事前約定就匆匆拜訪,會讓對方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對方正好在開會或是外出不在,那又會碰個釘子,自討沒趣。
拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認一次,以便提醒對方提前準備。拜訪之前,還要事先規(guī)劃好行程和時間,確定對方可以有多少時間交談,不宜占用對方過長時間。同時,注意按時達到,不能遲到。
進出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,"乒乒乓乓"地關(guān)開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進來者應(yīng)主動關(guān)門。如果與尊長、客人進入,應(yīng)當視門的具體情況隨機應(yīng)變,這里介紹通常的3種方法:
(1)朝里開的門。如果門是朝里開的,應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進入。
(2)朝外開的門。如果門是朝外開的,應(yīng)打開門,請尊長、客人先進。
(3)旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應(yīng)自己先迅速過去,在另一邊等候。
無論進出哪一類的門,在接待引領(lǐng)時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。
辦公室禮儀培訓心得篇九
辦公室是工作和創(chuàng)作的場所,安靜成為必需,請不要高談闊論,以免影響他人,讓現(xiàn)代的時間和效率觀念在這里更好地體現(xiàn)。如果需要討論,請到接待室或會議室。我們都不是完人,少一分指責,多一點理解,自己也多了一份歡欣;我們的工作需要良好的氣氛和人際關(guān)系。我們鄙視虛偽和勢利,也討厭嫉妒和爭斗,文人不能相輕。在這個大家庭里,各人都應(yīng)積極地貢獻一份真誠與友善。
到處找東西,總有些不舒服,所以請您在用完各種物品、文件、書籍、文具等;公用的,請歸還原處;私有的,請物歸原主。我們鄙視所有未經(jīng)允許的“借物”。
我們都是主人,理解自己擔負的責任,勇敢地對工作、對自己的行為負責任。
為自己的坦誠與勤奮自豪,自然會得到他人的尊重,尊重他人和享受他人的善意,慶幸地省去許多無端的耗費。
正因為我們有紀律,我們才能在激烈的競爭中生存,一個人的力量總是有限的,那么,我們就付出自己的心血建立可以增加我們自身力量的團隊精神。
今天我們有緣共事,正因為天下沒有不散的筵席,我們應(yīng)更加珍惜共事的時光。
有溫暖、有激情、有體諒、有幽默……。
我們對公司所經(jīng)營的事業(yè)和燦爛的人生充滿信心,我們就是這樣成長,不斷超越!
我們時刻保持著滿腔的熱忱,體貼的笑容,一起創(chuàng)造溫馨和諧的辦公室!
1學習講一些幽默的笑話。
幽默的天才不是任何人都可以具備的,但勇于講話是第一步。辦公室那個幽默的人,總是成為更多人關(guān)注的中心。所以不妨從今天開始,苦練幾招幽默的本領(lǐng),如果不會,至少要勇于參與辦公室的笑話場。
2笑迎同事讓自己陽光燦爛。
每天都學習尋找一種方式,讓自己快樂。比如穿搭漂亮被同事夸獎一下,比如中午能吃上自己最愛的飯菜。從一些生活的小細節(jié)中尋找快樂的來源,知足常樂。并且快樂的時候一定要和同事分享,即使是一個陽光燦爛的笑容,也可以照亮同事,照亮整個辦公室。你的快樂氣場擋也擋不住。
3強化自我消化情緒垃圾的能力。
心中不爽,發(fā)泄是必要的。發(fā)泄完了,自己當然輕松了,但是,要記住人際關(guān)系必然有其必要的`距離感。負面情緒像流行性感冒一樣,會傳染給別人。如果你真有不快,至少找值得依賴的好朋友聊聊,或者找專業(yè)的心理醫(yī)生聊聊。多選擇那些獨立自我超越郁悶的能力,比如出外吹風,運動等,這樣會鍛煉你自我消化情緒垃圾的能力。
4學會感恩珍惜、知足常樂。
5讓辦公室像家一樣歡聲笑語。
環(huán)境破壞者們有這樣一類人,他們經(jīng)常收拾自己的家時,干凈整潔,不留一絲瑕疵。但是在公眾場所,他們往往肆無忌憚地破壞環(huán)境。職場中的人非環(huán)保者,常常也認為工作場合是一種公眾環(huán)境,因此需要自己好好愛護啊?是的,我們喜歡讓自己的家充滿歡聲笑語,覺得那才是幸福,為什么不讓辦公室也像家一樣,總是歡聲笑語,陽光明媚?畢竟,你一天有大部分的時間是在辦公室度過的。
辦公室禮儀培訓心得篇十
每個客服在進公司時,都要進行客服禮儀培訓,通過了才能被正式錄用。作為客服人員,注重的就是形象禮儀,崗位職責,服務(wù)心態(tài),服務(wù)禮儀等,只有這些都做好了,才能提供給客戶滿意的服務(wù)。
客服基本要求。
作為一名客服人員,雖說要求很多,但最基本,最核心的基本要求要知道。
要求一、著裝整潔、辦公桌桌面整潔;
要求二、上班時要使用禮貌用語,說普通話;
要求三、工作室不談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,不大聲喧嘩;
要求四、應(yīng)時刻注意保護公司形象,不得與客戶發(fā)生爭吵行為。
要求五、服從上級主管的安排。
客服形象禮儀。
客服人員提供的是服務(wù),展現(xiàn)的就是個人的形象。如何不讓別人討厭你,如何讓別人親近你,信任你,那就先從外表舉止做起吧。
客服面容:精神飽滿,保持清潔,化淡妝;
客服口腔:牙齒清潔,口氣清新,上班前不吃異味食品;
客服手:不留長指甲,保持清潔,除手表、結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物;
客服襪子:著肉色長筒襪,抻平整、無破洞,不露襪口(冬季可著深色襪);
客服身體:勤洗澡,無體味,香水清淡。
舉止:
站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放與西服最后一個紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、加緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成30o,兩腿之間不得有空隙。
走姿:上身應(yīng)保持站姿的要求。行走時,頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動,幅度應(yīng)適中,邁動的步子應(yīng)該輕而穩(wěn),盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。
坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對椅子,應(yīng)保持站姿姿勢,將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前沿的1/3處,兩手自然放與兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的優(yōu)美。
客服定義。
客服,簡而言之就是客戶服務(wù)工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑),或者指承擔客戶服務(wù)工作的'機構(gòu)??头?wù)方式,無非就是面對面服務(wù)與非面對面服務(wù)兩種。非面對面服務(wù)方式,又有電話客服與網(wǎng)站客服兩種。不同的行業(yè),客服回答問題的范圍是不一樣的。
總的來說他們的服務(wù)都包含以下幾個方面:意見處理;資料管理;技術(shù)支持;內(nèi)部合作;顧客需求分析。
客服崗位職責分析。
客服人員因為崗位的不同,具體負責的工作內(nèi)容也不相同。
客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責:
合理制定部門工作計劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;。
負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進、處理;。
厲行節(jié)約,控制本部門費用開支,保證不超支;。
及時對本部門各項規(guī)章制度和工作規(guī)范進行檢討、完善;。
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
客服主管崗位職責:
負責屬下無法處理的各類投訴的跟進、處理;
負責監(jiān)管有償服務(wù)的收費情況,并每周匯總上繳財務(wù);
負責按時編制、呈報服務(wù)中心的材料計劃及工作情況周報表;
負責本部門固定資產(chǎn)和設(shè)備、設(shè)施的管理;
負責緊急意外情況時,協(xié)助部門經(jīng)理進行應(yīng)急調(diào)度;
完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
客服助理崗位職責:
負責辦理業(yè)戶裝修申請手續(xù)的辦理;
負責業(yè)戶裝修證件、住戶證、業(yè)主證明、收樓與轉(zhuǎn)名等事項的辦理;
負責有償服務(wù)項目維修費的開單,并定期建帳;
發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;
負責完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
客服文員崗位職責:
負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
負責部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
了解客戶心態(tài)。
要讓客戶滿意又感動,客服要充分了解客戶目前、未來和潛在的實質(zhì)需求與心理需求,由此而在設(shè)計、生產(chǎn)、品管和管理諸方面采取務(wù)實的措施,包括計劃、制度、操作程序等,全面徹底地去推動。做到讓客戶又滿意又感動,必能使許多挑剔情勢無從發(fā)生。
嫌貨人才是買貨人,客服人員要勇敢面對客戶挑剔,要歡迎客戶挑剔,更要感謝客戶挑剔,因為嫌貨人才是買貨人??蛻魜硖籼?,表示客戶想繼續(xù)來往或想購買,在挑剔下能讓客戶滿意,必能成交,而且可能成為回頭客,甚至成為永久的忠實客戶,最挑剔的客戶更是如此。
被挑剔是改進的機會,客戶的挑剔,不管有沒有道理,若能從挑剔中仔細深入檢討,通??砂l(fā)現(xiàn)一些不足之處。客戶在挑剔過程中所提出來的建議,也許可直接采用,也許需經(jīng)修改或轉(zhuǎn)化才可采用,但總能對企業(yè)的加強和提升有益。
客服接待禮儀。
1、引領(lǐng)客人時,應(yīng)立正站立,手臂平伸,五指并攏,手心朝上,指向前進方向:“先生(女士)這邊請?!辈⒃谇胺奖3志嗫腿思s3米的距離帶路。到達樓梯時,應(yīng)停步,手平伸,指向樓梯方向:“先生(女士)請?!泵康揭晦D(zhuǎn)彎處,都需做出同樣手勢。
2、入座,當來賓走近位置時,引領(lǐng)員應(yīng)迅速到達位置,雙手握住椅背兩側(cè),一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,將座椅離地輕輕拉出,幅度適中,然后,撤身立于本列后側(cè),一側(cè)手指向位置,面帶微笑,并道“×先生(女士)您請入座”。整個過程要求,動作輕捷而迅速,做到安全、輕、緩、穩(wěn),切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。
3、送客時,會議期間,主動為出入來賓開門,動作要輕,避免弄出聲響,影響會場秩序。會議結(jié)束時,要迅速到達出入通道,為來賓開門,并立于門口兩側(cè),示意客人先走:“*先生(女士)您請?!?/p>
若客人不識行進路線,應(yīng)在前方帶路。到達電梯口時,應(yīng)先行一步,按下電梯,并用手把住電梯門:“先生(女士),您請?!彪S后走出電梯,面帶微笑,與業(yè)主雙手道別“先生(女士),您走好(再見)”。如需要,也可隨后進入電梯。電梯到站后,應(yīng)先行出門,并用手把住電梯門,讓客人下梯后,手臂平伸,指示前進方向,微笑道別。
接待注意細節(jié):倒茶。
從客人桌前倒水時,應(yīng)將茶杯置于身體距桌較遠的一側(cè)倒水;從客人后側(cè)倒水時,應(yīng)注意選好角度,等待時機,拿杯、送杯要視臨座的空間大小采用弧度、直線方式。
注意事項:
向茶杯中放置茶葉時,一定要注意將茶屑篩出;
倒茶時,要保持茶水七分滿;
如果來賓自帶茶具,應(yīng)把原有茶杯撤掉;
主席臺倒水時,應(yīng)先倒中間者,職位高者;
倒水時,應(yīng)避免在客人面前進行;
在倒茶時一定要設(shè)計好行走的路線,做到最省時省力。
辦公室禮儀培訓心得篇十一
繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室里的禮儀,但是如果您仔細地觀察一下,不少企企業(yè)都會有自己的辦公室禮儀培訓計劃。下面是本站為大家準備的辦公室禮儀培訓計劃,希望可以幫助大家!
1.通過培訓學習專業(yè)的個人職業(yè)形象規(guī)劃,塑造與自己職業(yè)相適應(yīng)的職場形象。
2.通過學習迅速提升相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)。
3.通過學習掌握會議的接待規(guī)范和技巧。
4.通過學習達成融洽賓客關(guān)系,塑造企業(yè)良好形象的目的。
1、職業(yè)儀容塑造。
(1)男士——面部的清潔、整理標準的發(fā)型體味清新。
(2)女士——職業(yè)發(fā)型的標準化妝的技巧及方法。
2、職場儀表形象的塑造。
(1)男士——西裝的著裝要領(lǐng)男士西裝搭配的“三一定律”
(2)女士——職業(yè)裝的著裝要領(lǐng)首飾的正確佩戴原則。
3、職場儀態(tài)禮儀標準。
(1)站姿、坐姿、走姿、行進姿態(tài)的要領(lǐng)與訓練。
(2)鞠躬禮儀、手勢禮儀的標準與訓練。
(3)上下樓梯的引領(lǐng)禮儀、提供報刊茶水的禮儀。
第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現(xiàn)接待的真情接待前的準備。
迎接上級領(lǐng)導的禮儀接待同行客戶的禮儀電話禮儀握手禮儀介紹禮儀。
引領(lǐng)、接待、座次禮儀交談禮儀乘車禮儀座位安排禮儀電梯禮儀座位安排禮儀。
交換名片的特殊禮儀送客禮儀。
微笑與目光的禮儀。
第三講:會議接待禮儀。
一、參與會議人員個人形象禮儀二、會議前的籌備工作。
1、確定會議的時間、地點、出席會議者、會議議題、接送工作。
2、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
3、發(fā)放會議通知和會議議程。
4、選擇會場大小要適中地點要合理要有停車場。
6、準備會議會議相關(guān)物品1)會議資料。
2)會議中使用的設(shè)備3)會議。
演講稿。
4)其他用品。
三、會議前的接待禮儀。
1、會前檢查。
專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
2、提前進入接待崗位一般的接待工作分以下幾個工作崗位:1、接待2、簽到。
3、引坐。
四、會議中的服務(wù)禮儀。
1)會議會議進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
2)服務(wù)人員倒茶禮儀。
3)其他服務(wù)會議按擬定的程序進行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場局面。
4)會議接待服務(wù)具體要求5)會場服務(wù)人員行為基本要求五、會后服務(wù)禮儀。
1、注意語音、語調(diào)、語速、音量的把握,不要大聲喧嘩。
3、不要讓舌頭超越思維——先學會聽,再學會說。
員工溝通是件大學問,和一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。一個優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用“我”字開頭,少用指責的“你”字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領(lǐng)導者本身應(yīng)當身體力行,認真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。
作為下屬,則應(yīng)該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語,就應(yīng)當保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會使對方不敢接近您;過于隨便,則會給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。
辦公室禮儀培訓心得篇十二
員工溝通員工溝通是件大學問,側(cè)聞一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。
一個優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用"我"字開頭,少用指責的"你"字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領(lǐng)導者本身應(yīng)當身體力行,認真做事,心存公正,自為表率,這樣才能令人敬服。
作為下屬,則應(yīng)該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。
天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如"對不起"、"請原諒"、"麻煩您"、"借個光"、"我先走一步"、"下回見"等常用的敬語,就應(yīng)當保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會使對方不敢接近您;過于隨便,則會給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。
打招呼辦公室內(nèi)的"招呼"因人而易,不過親切的問候語與贊美語,乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強力倡導問候語言,要求員工在清晨時利用晨會時間,練習各種打招呼的語氣語調(diào),希望他們在不斷地學習中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習慣。
問候語在人際溝通當中屬于基本寒喧語言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長輩問安,在工作場合中也應(yīng)該隨時表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當?shù)膯柡蛘Z不是聽起來不自然或是很做作的語言,而是投入自己的關(guān)心與親切的互動。問候語也是一種起始語言,在展開各種話題的時候,多多應(yīng)用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進入應(yīng)有的主題。
贊美語并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導都會巧妙地運用贊美語達到激勵員工的目的,其效果甚至比給予金錢的鼓勵還要有價值。練習贊美語首先需要細心觀察對方的舉措,找到對方可以贊美的項目,然后用簡單、深刻的語言,激勵人心。
打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼為例,這一類招呼由于各個辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴肅,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬??梢?,打招呼并沒有一定的語言模式,卻是辦公室禮儀當中最好的開始和人際的潤滑劑。
1、工作時要穿工作服,不要太隨意,工作服可以提高我們的企業(yè)形象和個人氣質(zhì)。要注意領(lǐng)子和袖口上的潔凈,注意保持工裝的整體挺括。穿工裝時要注意檢查扣子是否齊全,有無松動,有無線頭,污點等等。
2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正規(guī)場所要穿西裝,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干凈光亮。不要穿白色線襪,或露出鞋幫的有破洞的襪子。男職員的襪子顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應(yīng)穿與膚色相近的絲襪。
3、要佩戴好工作證,穿工作服要佩戴工作證,無論是哪一個具體部門的員工,均應(yīng)把工作證端正的佩戴在左胸上方。
4、西裝著裝要講究
a、要配套和得體在正式場合,一般要求穿套裝,色彩最好選用深色,給人穩(wěn)重老成的印象。西服的;領(lǐng)子應(yīng)緊貼襯衣領(lǐng)并低于襯衣1-2厘米。西裝不宜過長或過短,一般以剛剛蓋住臀部為宜,不要露出臀部。西裝的.袖子不宜過肥,一般袖口處最多到手腕的1厘米。胸圍為穿一件羊毛衫感到松緊合適為宜,以保持挺括瀟灑的風格。按照傳統(tǒng)習慣,女西裝配西裝裙時,西裝需做的稍短些,以充分體現(xiàn)女性的腰部、臀部的曲線美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長些。西裝配裙子或褲子,無論是那種形式,一般都應(yīng)是同一面料的。穿西裝裙時,不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。
b、要穿好襯衣襯衣領(lǐng)要硬扎、挺括、干凈。襯衣一般以白色為宜,白色襯衣顯得穩(wěn)重。襯衣的衣領(lǐng)一定要高于西裝后領(lǐng)1-2厘米。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長于西裝袖口1-2厘米,應(yīng)扣上袖口紐扣。襯衣里面的內(nèi)衣要單薄,不宜把領(lǐng)圈何袖口露在外面。
c、應(yīng)注意紐扣的扣法一般站立時扣上西裝的紐扣,坐下時要解開。西裝扣子如果是兩個,扣紐扣時只需扣上邊一個(如果三個扣則只需扣中間的一個)。穿雙排扣西裝時,應(yīng)把紐扣都扣上。
d、要注意整體協(xié)調(diào)無論什么場合,穿西裝都不宜穿喇叭褲,不宜穿毛襪。穿西裝必須穿皮鞋,不能穿布鞋、旅游鞋、涼鞋或運動鞋,襪子應(yīng)以深色為宜。西裝上衣外面的口袋原則上不應(yīng)裝東西,錢包、名片盒等最好放在上衣內(nèi)側(cè)口袋,上衣外面左胸袋可插一條顏色調(diào)和的手帕,不要亂別徽章,裝飾以少為宜。
e、要注意領(lǐng)帶的選擇和佩戴領(lǐng)帶是西裝的重要裝飾品,西裝與襯衣、領(lǐng)帶的搭配十分講究。領(lǐng)帶與襯衫的配色規(guī)律是:黑色西裝+銀灰色、藍色或黑紅色條紋對比色調(diào)的領(lǐng)帶+淺色或白色襯衣灰色西裝+磚紅色、綠色、黃色領(lǐng)帶+白色襯衣為佳乳白色西裝+最好選擇紅色為主,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領(lǐng)帶+灰色襯衣墨綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領(lǐng)帶+銀灰色或白色襯衣暗藍色西裝+藍色深玫瑰色、褐色、橙黃色領(lǐng)帶+白色或淺藍色襯衣領(lǐng)帶的長度一般要到腰部,如果未穿西裝背心,領(lǐng)帶要長到腰帶上沿附近。如果要用領(lǐng)帶夾,他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數(shù)第四顆扣的地方。領(lǐng)帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他人視野之內(nèi)。
辦公室禮儀培訓心得篇十三
在商務(wù)接待中,恰到好處的運用商務(wù)接待禮儀,可以給來訪客戶一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進行。為了幫助大家掌握商務(wù)接待禮儀,下面給大家普及一下商務(wù)接待禮儀基本知識。
商務(wù)接待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。了解客人,對新老朋友都熱情相待。在商務(wù)接待中提高公司形象,強調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。
介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應(yīng)先說聲:對不起。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關(guān)系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖晴蜓點水式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內(nèi)。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。
握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為想占便宜。
長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。
如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
交際時如果人數(shù)較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應(yīng)想一想自己是否受對方,如果已經(jīng)察覺對方?jīng)]有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。
在公務(wù)場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示,后者就表示再見。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。
應(yīng)當強調(diào)的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。
握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應(yīng)該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。
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辦公室禮儀培訓心得篇十四
時間制度:
工作期間遵守上下班時間、休息時間、排班換班時間、到場以及離場時間。
常用禮貌用語,婉轉(zhuǎn)的做好清場工作,杜絕與觀戰(zhàn)者發(fā)生爭執(zhí)。
基本話術(shù)。
需要打擾客戶參觀展覽時:
“對不起,先生/女士,表演即將開始,請您在此區(qū)域外稍候片刻觀賞演出,謝謝。”
公眾形象:
例如在洗手間或者休息時也要保持端莊姿態(tài)和個人素質(zhì),因為即使在休息期間或不展。
區(qū)內(nèi),依然是在代表我們團隊形象。
個人形象:
參會安保人員須嚴格注意個人衛(wèi)生,做到以下幾點。
1.穿衣做到干凈整潔,不能存在污漬、褶皺,皮鞋干凈明亮。
2.眼、鼻、口、耳、齒、指甲的衛(wèi)生。
3.工作期間禁帶任何首飾。
4.站姿,采取與后背式。
5.交換崗位時采取軍事化管理。
展示物的形象:
它的形象,隨時關(guān)注展示物安全,如發(fā)現(xiàn)展示物磨損刮痕等應(yīng)立即上報負責人。
展區(qū)形象:
展覽期間,所有工作人員的形象構(gòu)成了我們整體的展區(qū)形象,每人都應(yīng)該做到自己的最好,才能維護我們的展區(qū),工作中不要交頭接耳,不要攜帶手機上崗,任何情況不要急躁和不顧風度,所有工作人員請不要在身著工作服的情況下到別的展位參觀。
展覽期間常用語言:
每一次對客服務(wù),你們都嚴格按照服務(wù)禮儀標準,謙遜、禮讓。無論刮風下雨,無論寒冬酷暑,在你們平凡的崗位上,做著偉大的貢獻,保衛(wèi)著“家”的安全!!
你們恪盡職守,上下一心,嚴格訓練,認真落實安全制度,共同努力,全面排查安全隱患,為酒店保駕護航,你們是當之無愧的英雄衛(wèi)士!!
辦公室禮儀培訓心得篇十五
20xx年之前,禮儀培訓行業(yè)特別是商務(wù)禮儀培訓鮮有人問津,因為當時禮儀培訓很少有人知道,培訓需求少,經(jīng)濟收益太薄。像我們這樣的專業(yè)的禮儀培訓者沒有幾位。
北京從20xx年底開始,為迎接北京奧運會而開始宣傳文明禮儀。正從這時開始,很多機構(gòu)、個人開始進入禮儀培訓行業(yè)。其實這本是好事,宣傳文明禮儀需要全社會的力量的行動。
可問題是,這里面很多人急功近利,以此作為投機手段。仿佛一夜之間,“大師”紛紛降落,什么“世界…大師”、“世界華人十大…”、“十大…師”、“x母”、“x寶”……不一頁足。
包裝,并不是摻假。只是市場營銷手段,本意是使好東西被更多人所注意。于是很多人在搖身一變,編出光鮮頭銜之后,順帶編出很多“培訓案例”,然后把對外收費價格抬得非常高。于是,現(xiàn)在的商務(wù)禮儀培訓行業(yè)的收費一年比一年高,有些報價達到了令人瞠目的地步。
有位“營銷大師”認真地告訴我:這是報價的藝術(shù)。報價越高,客戶就越覺得老師厲害,即使是培訓行業(yè)的客戶,也會有這樣的消費心態(tài)。這樣的情形我還真遇到過,幾年前,某單位人力資源領(lǐng)導聽說我對外收費一萬后說:太低了。報價低于兩萬的老師,我們老總是不會考慮的……真讓人哭笑不得。在培訓費用不斷飛漲的當今,從禮儀培訓開始變熱的那一天起,我們可能就開始“落伍”了。
價格高高,效果非常好也就值了。就怕出現(xiàn)“吹手”、“游擊隊員”,培訓一次算一次,不顧學員利益。
話說回來。最近幾年我之所以聽到客戶們說培訓行業(yè)亂,主要是因為客戶往往花了高價錢,培訓得讓大家聽不下去,就像念講稿,或者所講并非事先要求的,而且培訓中不斷插播廣告。
正如流行音樂。近年來,鮮有經(jīng)典流行音樂問世。究其原因,還是經(jīng)濟利益做怪:側(cè)重于產(chǎn)金,看重眼前利益。甚至有業(yè)內(nèi)人士說一個月就搞定一張音樂專輯,包括寫歌、編曲、錄制、印刷!這樣“神速”,怎么可能出產(chǎn)經(jīng)典作品,反而讓大家覺得流行音樂越來越浮躁了。進而對流行音樂的品質(zhì)、對從事流行音樂群體,進而對流行音樂本身也產(chǎn)生懷疑。
我想,對商務(wù)禮儀培訓行業(yè)、對培訓行業(yè),培訓師是影響培訓質(zhì)量的最關(guān)鍵一環(huán)。如果培訓師們不去反省、自律,而仍然一味透支消費,不久的將來就會像現(xiàn)在的流行樂壇一樣。
大浪淘沙,時間能檢驗一切。但問題就在于,這個檢驗的過程可能不短,并且太多的無辜的客戶不斷吃虧。
禮儀培訓品質(zhì)勝過一切,職業(yè)道德豈能當作浮云。
中小企業(yè)如何選擇合適的培訓形式?
中小企業(yè)在是否進行企業(yè)培訓的這個問題上,幾乎都存在著這樣的認識誤區(qū):認為只有大企業(yè)才有能力做培訓,中小企業(yè)在資金規(guī)模還沒有成形的情況下,談培訓還言之尚早。員工的流動、培訓的成效、預(yù)算的支配等都成為了中小企業(yè)開展培訓考慮的因素,也是因為出于這種顧慮,企業(yè)對培訓都顯得“提不起勁”。
然而,在信息資訊不斷迭代的今天,培訓對企業(yè)的重要性,相信幾乎沒有企業(yè)會對它產(chǎn)生質(zhì)疑。企業(yè)要想在未來的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,加強企業(yè)的核心競爭力就成了關(guān)鍵所在,而提高核心競爭力的方法,可以通過培訓來強化人才隊伍建設(shè),提升員工職業(yè)素質(zhì),夯實企業(yè)的實力。此外,建立持續(xù)穩(wěn)定的培訓制度,能夠加深員工對企業(yè)的認同感與歸屬感,有效降低人才流失率,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的培訓觀念,認識到培訓是幫助企業(yè)“養(yǎng)人才”,而非替對手“作嫁衣”,因為員工通常不是因為掌握了足夠的技能而離職,而是企業(yè)無法對個人提供長遠的培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展空間而離職。
就目前來看,中小企業(yè)在培訓這一方面所處的現(xiàn)狀,主要有下列特點:
1、重視培訓程度不足。企業(yè)對培訓重視程度的不足,會使企業(yè)人員的崗位職能、資訊接受逐漸與社會發(fā)展脫節(jié),業(yè)務(wù)能力始終保持在一個水平,績效難以提升,最終導致企業(yè)效益的降低。
2、參加培訓人員有限。由于培訓成本預(yù)算不足,參加培訓人數(shù)有限,無法惠及全體員工,導致培訓只集中在部分管理層。每次組織培訓,時間、交通成本的消耗,也是企業(yè)考慮是否集體參訓的重要因素。加之培訓費用有限,邀請講師進行企業(yè)內(nèi)部培訓費用高,導致了公司員工水平參差不齊,員工無法集體受益企業(yè)培訓的機會。
3、培訓效果無法落地。中小企業(yè)在培訓中容易忽視自己公司的經(jīng)營狀況,無法根據(jù)企業(yè)的員工特點、崗位需求設(shè)定符合其發(fā)展的培訓課程。“集體上大課”這種看似人人都有做培訓的形式,卻不是人人都適合。培訓內(nèi)容淪為形式,工作業(yè)績無法掛鉤。
那么中小企業(yè)應(yīng)該選擇什么樣的培訓才有效果?
在互聯(lián)網(wǎng)+的浪潮下,在線學習逐漸顯現(xiàn)出它的便利性、主動性與多元化優(yōu)勢。擁有一個屬于自己企業(yè)的商學院,實戰(zhàn)的師資隊伍,系統(tǒng)的培訓規(guī)劃,適中的培訓費用,才能最有效解決中小企業(yè)在培訓上的難題。
客戶服務(wù)禮儀培訓:客服禮儀規(guī)范攻略。
在對客服人員的暗訪中常常暴露出這些共性問題:不注重細節(jié);服務(wù)意識不足,不能重視客戶感受,不清楚什么因素影響客戶感受;沒有意識到好的職業(yè)狀態(tài)的重要性,不清楚職業(yè)儀容儀表、職業(yè)姿態(tài)、職業(yè)表情、職業(yè)語言該如何做,怎樣把最好的服務(wù)禮儀帶給客戶。
針對這些問題,姜華老師在掌握客戶服務(wù)禮儀,提升職場氣質(zhì)的視頻課程中,作了深度的剖析。理論講解與實戰(zhàn)案例相結(jié)合,課堂上引導學員根據(jù)實際工作特點設(shè)計場景,注重課程內(nèi)容的企業(yè)可操作性和個人可應(yīng)用性,塑造客戶服務(wù)人員專業(yè)的職業(yè)形象。
通過學習本課程讓學員掌握客戶服務(wù)中與客戶交往的禮儀規(guī)范及客戶服務(wù)禮儀標準;全面的學習客戶服務(wù)的系統(tǒng)知識;迅速提高客服人員的服務(wù)意識和禮儀水平。通過提升客戶滿意度,進而提升企業(yè)形象和競爭力。
服務(wù)管理培訓:學服務(wù)藍圖設(shè)計讓客戶服務(wù)可視化。
您是否經(jīng)常有這樣的感覺:
我們?yōu)轭櫩妥隽撕芏喙ぷ鳎珊孟耦櫩途褪强床灰?,并不領(lǐng)情。
顧客的.需求真是著摸不透,我們怎樣做都好像不能滿足他們。
我們的基層服務(wù)人員總不能全身心地投入到為顧客服務(wù)之中。
同時顧客在接受服務(wù)過程中很容易“迷失”,感到?jīng)]有人知道他們真正需要的是什么。為了使服務(wù)企業(yè)了解服務(wù)過程的性質(zhì),有必要把這個過程的每個部分按步驟地畫出流程圖來,這就是服務(wù)藍圖。
《讓客戶服務(wù)可視化》的在線視頻課程中,王新彰老師將提供滿意的答案。指出了服務(wù)營運的特征與當今服務(wù)管理的問題,給出服務(wù)藍圖中各個區(qū)域的接觸面管理的內(nèi)容及解決方案,讓學員掌握服務(wù)藍圖的繪制步驟與方法。
通過服務(wù)藍圖,服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)人員、管理人員和顧客可以看到服務(wù)機構(gòu)提供的服務(wù)是什么、自己在服務(wù)中的地位和作用、服務(wù)過程中所有的程序和流程。
哪些組織需要服務(wù)藍圖?凡是有顧客參與服務(wù)活動過程的組織都需要服務(wù)藍圖。政府服務(wù)、金融、保險、電信服務(wù)、行政服務(wù)、醫(yī)院、房地產(chǎn)、物業(yè)服務(wù)、教育培訓、交通運輸、郵電、批發(fā)零售、商品貿(mào)易、餐飲等企事業(yè)單位。
員工培訓積極性不高?你應(yīng)該這樣做!
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟進程的不斷深入,市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,企業(yè)轉(zhuǎn)型迫在眉睫,這不僅對企業(yè)來說是一種考驗,對員工也提出了更高的要求。企業(yè)培訓對提升員工職能、提高企業(yè)核心競爭力的重要性,越來越受到眾多企業(yè)的肯定與認同。如何做好培訓,使員工能夠真正從中受益,成為了企業(yè)內(nèi)部管理中最為關(guān)注的焦點之一。然而,與企業(yè)的摩拳擦掌相比,培訓在員工中卻出現(xiàn)了“遇冷現(xiàn)象”,很多員工對此興致缺缺,仿佛是無關(guān)緊要的小事,部分員工甚至不愿意參加培訓。
員工對待培訓的態(tài)度為何會與企業(yè)產(chǎn)生兩極分化呢?我們認為,影響員工培訓積極性的因素主要有以下幾方面的原因:
1、員工缺乏對未來職業(yè)發(fā)展的意識與規(guī)劃。由于企業(yè)缺乏有效的競爭機制,員工過分安于現(xiàn)狀,因此容易忽視知識學習、能量補充對未來職業(yè)發(fā)展所帶來的好處,這也將使得企業(yè)的發(fā)展會停滯不前,難求突破。
2、企業(yè)培訓課程安排不合理,培訓效果不理想。企業(yè)無法根據(jù)各部門、各崗位人員對工作技能提升的實際需求,提供相應(yīng)的培訓課程,而是籠統(tǒng)的“一鍋端”培訓形式,對員工缺乏吸引力,再加上培訓師資質(zhì)的參差不齊,員工難以從中受益。
3、培訓時間安排不合理。部分企業(yè)為了不占用工作時間,經(jīng)常會將培訓安排在員工的休息時間或周末,這很容易使員工對培訓產(chǎn)生抵觸的情緒,加深對學習的反感,效果反而適得其反。此外,對于外聘講師授課的企業(yè),由于時間緊湊,常常會將課程壓縮在一兩天之內(nèi)全部講完,這就使員工沒有時間對所學知識進行細細地咀嚼消化,使課程成為了走馬光花,上完就忘。
針對以上問題,我們也對此提出了幾點建議:
1、加強企業(yè)內(nèi)部學習氛圍,建立健全企業(yè)內(nèi)部崗位競爭機制。企業(yè)只有建設(shè)完善的崗位競爭機制,才能讓員工為工作與未來產(chǎn)生一種緊迫感,從而促使他們通過學習更多的知識技能來不斷的完善自己,提升能力水平,最終促進企業(yè)的發(fā)展。英盛企業(yè)商學院在企業(yè)同事之間,創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部的學習排行榜,誰最愛學習,誰今天學習的時間最長,公司同事個個都一目了然,無形中激發(fā)了員工的競爭意識,調(diào)動了員工的學習積極性。
2、提供培訓的個性化管理,符合新一代員工的口味。在培訓中,企業(yè)應(yīng)該注重課程學習的知識性與趣味性相結(jié)合,加強導師與員工的互動,吸引員工的注意力。英盛企業(yè)商學院專門針對目前8090后員工的口味,設(shè)計了不少特色功能:彈幕、學習筆記、智能陪讀,更有pc端和移動端兩種選擇,讓員工隨時隨地想學就學,不僅學的開心,更能不受時間和地點的制約。
3、根據(jù)員工的實際需要,提供有吸引力的培訓課程。培訓部門在課程設(shè)計與安排上,必須綜合考慮各部門、各崗位員工的實際需要,了解他們需要提升哪方面的知識技能,從而使他們真正認識到培訓對自身能力提升的重要作用。英盛企業(yè)商學院邀請業(yè)內(nèi)專家為各崗位量身打造系統(tǒng)學習課程,囊括近百各崗位系統(tǒng)班課程,近千個目前各行業(yè)、各崗位最關(guān)注的知識內(nèi)容,每周不斷更新,保證學員學到的知識都能貼近市場發(fā)展的需要。
如何提高員工學習積極性,是每個企業(yè)必須高度重視的問題。企業(yè)只有提供切實有用的培訓項目,做好培訓規(guī)劃,同時加強員工的學習意識,使他們對未來職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有更加清醒的認識,這樣才能使員工在培訓中提高自己,從而促進企業(yè)與員工的雙贏發(fā)展。
培訓師崗位職責。
隨著企業(yè)的不斷的尋求發(fā)展,在發(fā)展過程中需要解決企業(yè)經(jīng)營管理的難點、突破自身的發(fā)展瓶頸,所以需要尋求能夠運用現(xiàn)代培訓手段進行培訓教學活動的培訓師來幫助解決問題,把這些知識點應(yīng)用到現(xiàn)實的工作中去,以便獲得更大的發(fā)展空間。那么企業(yè)培訓師的工作內(nèi)容是什么呢?需要怎么做好呢?先來看看培訓師崗位職責吧。
培訓師是指根據(jù)不同的行業(yè)的公司、其培訓需求也是不同的,所以需要有針對性的進行培訓研究。以下為企業(yè)培訓師崗位職責的介紹,需要的人們可以借鑒參考:
11)保管的物品的情況及時與財務(wù)部進行核對,并上報培訓經(jīng)理;。
13)積極與學員進行溝通,幫助解決工作疑問和糾正錯誤的思想;。
14)對培訓的形式和方法不斷研究、改進和創(chuàng)新,不斷加強自己的培訓能力。
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