2023年內勤崗位說明書(實用18篇)

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內勤崗位說明書篇一

3、負責日常發(fā)貨、寄件、做好各類銷售報表的統(tǒng)計、協(xié)議檔案管理工作;。

4、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好與客戶關系維護工作;。

5、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;。

6、完成領導交辦的其他工作。

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內勤崗位說明書篇二

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

1.認真執(zhí)行公司各項。

規(guī)章制度。

服從領導努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購。

合同。

和客戶檔案的整理工作。

3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

5.負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。

6.負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。

7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司采購經(jīng)理。

8.負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。

9.完成臨時交辦任務。

1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

2-1做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫;。

2-2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;。

2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰;。

2-3-2合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

3、負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

3-2根據(jù)請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。

4、負責對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

4-1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;。

4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批;。

5-2將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門，做好移交登記手續(xù)。

6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

6-2做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

6-3做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6-4將所付款項及時登記入賬，電子備份。

6-5以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務部門。

7、負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。

7-2將審批好的往來計劃，交由財務部總經(jīng)理，進行款項的安排工作;。

1、辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

3、遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結。

4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。

5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購部長辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)。

6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

9、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

內勤崗位說明書篇三

1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

5.負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。

6.負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。

7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司采購經(jīng)理。

8.負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。

9.完成臨時交辦任務。

內勤崗位說明書篇四

崗位工作。

說明書。

的基本格式，要因不同的情況而異。下面由小編給您整理的幾種崗位說明書范文。

直屬部門行政管理部。

直接上級行政管理部經(jīng)理。

直接下級無。

工作經(jīng)歷：兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗。

文化程度：高中學歷或同等學歷以上。

語言水平：流利的普通話，語言簡潔精煉。

3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;。

6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;。

7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;。

8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關假期的登記手續(xù)，建立假期檔案;。

11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作;。

13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;。

14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務。

一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政。

介紹信。

和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責。

一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。

2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;。

3.負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等;。

4.負責食堂的管理工作;。

5.負責管理報刊收發(fā)、總機;。

6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);。

7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng);。

1.對車輛、食堂的管理權;。

2.對安全、衛(wèi)生的管理權;。

3.對行政辦公用品的發(fā)放、保管權;。

1.對公司的安全、衛(wèi)生負責;。

2.對車輛、食堂管理負責;。

3.對辦公用品的保管和發(fā)放負責。

內勤崗位說明書篇五

公司內勤崗位說明書崗位名稱內勤崗位編號hqj-zg-003直屬上級綜合管理部部長所屬部門綜合管理部工作內容：

1、應遵守公司的保密規(guī)定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項；

當日監(jiān)督檢查保衛(wèi)科巡更記錄；

5、負責廢舊物資處理的開票及監(jiān)督管理；

6、負責當日職工食堂采購的監(jiān)督驗收，審核職工食堂飯費補貼；

7、負責職工宿舍的管理及安排；

8、接收電話做好即時記錄、重要電話內容及時傳達、傳真件及時通知給相關部門；

9、按照辦公用品購置審批程序，按時按量采購或報銷日常辦公用品及大宗、高級辦公用品10、每個工作日負責總經(jīng)理辦公室、會議室日常清理工作。

工作責任：

1、對所接觸的公司各類文件、資料，接聽的各類電話的保密性負責；

2、對所核實的公司考勤的準確性、及時性負責；

3、對所管理的食堂宿舍的整潔性、安全性負責。

工作權限：

1、有權對各部門在考勤、辦公用品領用等事項中不合理不真實的要求提出異議；

2、有權根據(jù)員工在食宿方面的意見反饋向部門領導提出建議。

溝通方式：

對外溝通：無對內溝通：

1、與上級溝通：綜合管理部部長2、與同級溝通：與本崗位工作相關的其他部門。

3、對下級溝通：

無任職要求：

1、教育背景：高中以上學歷。

2、工作經(jīng)驗：2年以年辦公室工作經(jīng)歷；

3、專業(yè)技能：具備簡單的收支賬務處理能力；

4、素質能力：具有耐心細致的個性特點和高度的責任心。

內勤崗位說明書篇六

經(jīng)經(jīng)理授權，行使銷售內部事務及管理權力。

3)接、發(fā)處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞;。

4)按合同要求與客戶做好銜接工作;。

5)協(xié)助銷售人員編寫商務文檔;。

6)按要求進行市場信息收集;。

8)建立客戶檔案管理體系：包括聯(lián)系人、合同明細等;。

9)市場部辦公用品的申請、領取和發(fā)放;。

10)完成領導交給的其他任務。

內勤崗位說明書篇七

3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);。

4、組織、協(xié)調有關政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;。

5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

6、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報。

7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目，按時登記明細賬目。

8、后勤資料收集工作。

內勤崗位說明書篇八

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

根據(jù)市場調研情況，在各層級例會上傳達同行業(yè)的情況、策略、動態(tài)，為部經(jīng)理和各層級業(yè)務人員提供參考、決策的基本法考核預警等。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

每個崗位有每個崗位的職責，下面為大家精心搜集了一篇“商場辦公室主任崗位職責說明書”!

七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

嚴格遵守財務管理制度，購買物品首先取得校長的批準后購買，報銷票據(jù)要有經(jīng)手人，驗收人簽字，校長審批方可報銷。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字xx及處理工作。

十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

關心學生的學習、生活、思想和身心健康。積極開展談心活動和心理輔導，認真做好個別教育工作;指導學生開展勤工助學活動，維護學生的正當權益，及時為學生排憂解難。

一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

2、嚴格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄，及時上報主管。

4、愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。

嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員。

工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。

8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。

9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，工作認真、扎實。

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

6、洗手池內無污垢，經(jīng)常保持清潔。

7、負責會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

標準：

1、熱愛本崗工作、強化責任意識，認真履行辦公室人員的職責，做好各項工作。

負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

2、尊敬領導，團結同事。不遲到，不早退，不礦工。

3、踏實工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。

4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流，掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程，增強自身的技能水平。

5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況，認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。

6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領導解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對突發(fā)事件要有隨機應變的能力，能夠達到獨立完成工作的水平。

一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉達，收存、歸檔工作。

二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統(tǒng)計工作。

四、負責分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務性工作。

五、負責董事長、總經(jīng)理及各董事領導辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。

六、負責分廠電話記錄，轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。

內勤崗位說明書篇九

2、做好部門和其他部門的協(xié)調工作;。

3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;。

4、組織、協(xié)調公司的各種會議和員工活動;。

5、積極完成上級領導交辦的其它工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。

2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。

3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹;。

4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識;。

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力。

1.在管理處主任及保安部主管的領導下，全面負責保安部內部工作管理。

2.了解、掌握保安部情況，根據(jù)領導的指示及意圖，結合實際，建立和健全各項工作細則和獎懲辦法，制定保安部的工作和培訓計劃。

3.做好保安部固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的登記和管理工作，并對資產(chǎn)的使用做好跟蹤匯報;監(jiān)督本部門的器械和設備的使用、維護及管理工作。

4.負責檢查監(jiān)督保安員宿舍管理、飯?zhí)霉芾?、保安部內勤工作?/p>

5.負責本部門文件的打印、收發(fā)、資料的整理及歸檔工作。

6.負責本部門各類辦公用品的申請、領用、發(fā)放工作。

7.負責小區(qū)各種證件的辦理、發(fā)放及管理工作。

8.協(xié)助保安主管組織安排保安工作會議、培訓會議和活動并做好記錄。

9.協(xié)助保安部主管檢查保安員工作表現(xiàn)，提供晉升或紀律處分建議。

10.協(xié)助行政助理做好管理處內勤工作。

11.完成管理處主任、保安部主管下達的各項任務。

1.根據(jù)項目部總體工作要求，積極配合各部門做好后勤保障工作。

2.負責項目部辦公區(qū)、生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。堅持定時清掃并維護日常保潔工作，不留衛(wèi)生死角。

3.加強項目部綠化管理，堅持規(guī)范養(yǎng)護。

4.督促檢查食堂管理工作，貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī)，保持食堂環(huán)境衛(wèi)生整潔。督促后勤管理員抓好后勤日常管理工作。

5.負責項目部職工食堂的飲食衛(wèi)生、炊事人員健康上崗。

6.負責生活鍋爐和職工浴室的管理工作，保證職工有開水飲用，有熱水洗浴。

7.做好職工食堂、鍋爐、生活區(qū)的節(jié)能工作的管理。

8.負責職工日常生活用品、用具的發(fā)放并作好臺帳。

9.統(tǒng)籌協(xié)調各部門后勤工作，認真貫徹執(zhí)行并努力完成項目部領導交辦的各項工作任務。

內勤崗位說明書篇十

1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

2-1做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫;。

2-2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;。

2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰;。

2-3-2合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

3、負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

3-2根據(jù)請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。

4、負責對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

4-1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;。

4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批;。

5-2將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門，做好移交登記手續(xù)。

6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

6-2做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

6-3做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6-4將所付款項及時登記入賬，電子備份。

6-5以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務部門。

7、負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。

7-2將審批好的往來計劃，交由財務部總經(jīng)理，進行款項的安排工作;。

內勤崗位說明書篇十一

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

1.辦公室衛(wèi)生。

2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

1.做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況，使用品種、數(shù)量、價位、結算方式)。

2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)。

3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)。

4.各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)。

1.日常業(yè)務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2.對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

3.銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

1.全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業(yè)務人員提供支持。

2.合理安排內務人員工作，做好內務與外部銷售人員的協(xié)調工作。

3.負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作，并及時向主管領導報送。

4.負責組織銷售。

合同。

的擬訂工作，并及時送主管領導審核。

5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作。

7.負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。

8.完成上級領導臨時交辦的工作。

1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預算;。

2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù)，制作相關須定期更新的報告;。

3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);。

4、組織、協(xié)調有關政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;。

5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

6、每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報。

7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目，按時登記明細賬目。

8、后勤資料收集工作。

內勤崗位說明書篇十二

內勤是公司運作的不可缺少的職位，下面小編整理了內勤崗位。

說明書。

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崗位名稱直屬上級工資級別崗位目的工作內容：

一.人事類事務。

1.員工。

勞動合同。

簽訂、解除。

2.考勤管理。

3.員工檔案建立和管理。

4.職工社保增加、減少、調整等。

5.協(xié)助公司內部。

規(guī)章制度。

的制定。

二.行政類事務。

1.公文流轉、文件收發(fā)、制文。

2.文件撰寫，信息報送。

3.處理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等各類證照的辦理、年撿、變更事務。

4.協(xié)助公司資產(chǎn)管理及保養(yǎng)維修，每月水電費繳納等。

5.參與會議，組織安排。

6.外事接待。

內勤崗位說明書篇十三

內勤工的。

是什么呢，下面小編為大家搜集的一篇“內勤崗位職責。

說明書。

”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

職位名稱：銷售內勤。

職位編號。

所屬部門：銷售部。

職位類別：后勤輔助類。

直接上級：銷售經(jīng)理。

工作地點：銷售部辦公室。

生效日期：

(簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的，突出該職位對組織獨一無二的貢獻)：

負責銷售部所有資料的整理及分類，項目信息的統(tǒng)計，投標文件的制作;負責物流信息的管理;負責售后服務的管理，為銷售部正常運轉提供保障，為公司正常運轉提供保障。

1、文書事務。

1)負責收發(fā)傳真、接聽電話、打印工作，并做好記錄和傳遞，確保及時、準確;。

2)負責銷售部基本文書的草擬工作;。

3)負責銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果;。

2、項目管理。

4)負責收集、整理銷售部相關銷售資料，確保資料的完整;。

5)保存銷售部。

合同。

確?？蛻魴n案的完整性;。

6)負責整理銷售部各類報表和計劃;。

7)負責協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

8)負責建立客戶數(shù)據(jù)信息庫(涉及用戶基本情況，使用品種、數(shù)量、價位、結。

算方式等)，確?？蛻糍Y料的完整性。

9)負責購買招標文件、參與和配合制作標書。

10)負責建立銷售分類臺帳，反映出銷售收入價格、運雜費、應收貨款額度。

11)負責對所經(jīng)手的各類涉及我公司商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)妥善保管，不得。

丟失或向外泄密。

3、物流管理。

12)辦理發(fā)貨手續(xù)，安排公司銷售產(chǎn)品發(fā)貨，確保正確、安全、及時;。

13)負責公司各種郵件發(fā)送、收集工作，更好的服務于客戶;。

4、售后管理。

15)受理客戶投訴，并初步分析后，傳遞給相關部門，確保投訴得到有效解決。

16)回訪客戶，確?！耙苑遮A客戶”銷售理念的實現(xiàn);。

17)安排收集、整理、傳遞質量反饋信息，為公司產(chǎn)品改進與銷售服務提供可靠的依據(jù);。

18)編制詳細報表，保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準確;。

5、其它。

19)負責來訪客戶接待;。

20)負責與業(yè)務員和經(jīng)銷商對賬，確保銷售數(shù)據(jù)準確;。

21)登記業(yè)務員在外出信息及市場動態(tài)匯總，加強業(yè)務員管理;。

22)負責協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶反饋回來的問題。

23)負責整理準備業(yè)務人員所需的資料。

24)負責辦公室衛(wèi)生的管理。

25)負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

直接下屬：無。

同級崗位(本部門)：銷售員、商務專員。

工作伙伴(外部門)：公司各部門各崗位。

協(xié)作伙伴(外單位)：所有客戶、印刷店、招標公司。

專業(yè)：

大專及以上學歷文秘及相關，初級秘書證。

工作經(jīng)驗：

一年以上內勤工作經(jīng)驗。

知識技能：

1)具備一定的文字處理能力。

2)漢字錄入速度80字以上/分鐘。

3)熟練操作常用辦公軟件。

4)熟悉銷售及銷售服務流程。

5)具有良好的溝通能力。

6)具有一定的團隊協(xié)作能力。

7)有較好的學習能力。

8)有一定的統(tǒng)計分析能力。

9)熟悉商務禮儀。

內勤崗位說明書篇十四

1、辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

3、遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結。

4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。

5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購部長辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)。

6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

9、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

內勤崗位說明書篇十五

2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

1.做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況，使用品種、數(shù)量、價位、結算方式)。

2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)。

3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)。

4.各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)。

1.日常業(yè)務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2.對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

3.銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

內勤崗位說明書篇十六

二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內勤崗位說明書篇十七

說明書。

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一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打?。簜魉?，以及相關文件，材料領取，保存。

二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定，制度：領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。

三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司里的各項。

規(guī)章制度。

認真工作扎實。

八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系。

十、及時完成領導交代的事務。

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;。

二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政。

介紹信。

和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

1、負責協(xié)助經(jīng)理進行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作;。

2、依據(jù)團隊發(fā)展策略、管理制度，制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;。

3、負責團隊的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護;。

4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策，并負責進行貫徹、培訓、監(jiān)督執(zhí)行;。

5、負責銷售團隊的組建，領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;。

6、無須壽險經(jīng)驗，參加公司培訓、考試合格，同時在銷售基礎崗位實習3個月以上，優(yōu)秀者可以晉升。

內勤崗位說明書篇十八

說明書。

”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內勤的工作根據(jù)其崗位的特性，主要分為以下內容：

1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周。

工作總結。

督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。

2、負責銷售人員的考勤，依據(jù)公司營銷管理制度準確有效統(tǒng)計業(yè)務人員當月銷售業(yè)績，核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費報銷單單據(jù)、出差路線圖、費用的明細，監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。

2、制定月度、季度、年度銷售。

合同。

匯總，對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》。負責月度、季度、年度對合同履行，資金回籠，銷售人員績效考核、業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計，將結果報總經(jīng)理經(jīng)理、銷售經(jīng)理，財務審計部。

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、按合同要求同生產(chǎn)部及計劃供應部做好銜接工作;。

6、根據(jù)銷售訂單及合同編報銷售五日報、月報、季報、年報，并登記銷售明細賬，月末和財務審計部做好對賬工作。

7、根據(jù)合同登記應收帳款明細帳，對應收帳款實施管理;并協(xié)助業(yè)務人員回款，及時提供應收帳款及其相關信息。

8、按照晨會部署記錄銷售人員確定的目標，為銷售人員做好輔助性的工作協(xié)助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。

9、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細的業(yè)務員銷售業(yè)績報表，于每天下午5：00前以郵件方式報總經(jīng)理及財務審計部。

10、建立完善客戶檔案管理體系：包括聯(lián)系人、合同明細等。

10、根據(jù)訂單及合同負責協(xié)調計劃供應部組織發(fā)貨，發(fā)貨前銷售內勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳，款到發(fā)貨。貨物發(fā)出后，必須做好貨物跟蹤工作，及時為客戶提供貨物信息，并打電話通知客戶。

11、完成領導交給的其他任務。