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最新經(jīng)理助理職責(zé)概述(大全10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-20 07:15:03 頁碼:8
最新經(jīng)理助理職責(zé)概述(大全10篇)
2023-11-20 07:15:03    小編:zdfb

了解別人是如何看待某個問題的,對于我們的判斷和決策會有很大的啟發(fā)??偨Y(jié)應(yīng)該包含事實陳述和個人感悟。下面是一些成功企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié)和優(yōu)秀案例,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇一

1.熟悉凱特通訊公司的整體概況,熟悉本店經(jīng)營模式及各崗位人員工作的操作流程。

2.接受本店經(jīng)理的授權(quán),并在經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)展開工作。

3.協(xié)助、配合本店經(jīng)理處理該店涉外關(guān)系、市場調(diào)查、店面形象、員工行為規(guī)范的執(zhí)行、人員招聘以及日常培訓(xùn)工作。

4.統(tǒng)計該店各項綜合數(shù)據(jù),參與數(shù)據(jù)綜合分析,為本店經(jīng)理出謀劃策,規(guī)范本店的經(jīng)營管理。

5.適時了解并掌握本店各方面的情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對該店情況的掌握,并予以及時的溝通與支持。

6.關(guān)注辦公室對總公司通知收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性,安排學(xué)習(xí),并與總公司建立良好的溝通。

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇二

工作任務(wù):

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作

2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議

4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況

職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù):

1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系

3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

考核重點:外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三:會議管理

工作任務(wù):

1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判

職責(zé)四:文書檔案管理

工作任務(wù):

1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批

考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

職責(zé)五:日常接待

工作任務(wù):

1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點:接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù):

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

2 .及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學(xué)歷、專業(yè)知識

大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識

2.工作經(jīng)驗

全面負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)營管理工作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)制定本公長期、短期的年度和月度計劃,組織、督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),并對月度、年度經(jīng)營情況作分析并報總經(jīng)理。

制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序和操作規(guī)程。檢查下屬各崗位人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)程,保證食品質(zhì)量,促使本部門做好衛(wèi)生清潔工作,開展經(jīng)常性防火、安全教育。

與財務(wù)部配合作出每年的預(yù)算和月計劃,研究擴(kuò)大銷售范圍和銷售量,增加經(jīng)營收入。 根據(jù)市場情況和季節(jié)擬訂并組織食品的更換計劃,控制食品、飲品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和要求,正確控制毛利率和成本。

與人事部配合招聘、挑選、獎勵、處罰、晉升、調(diào)動、開除樓面部員工,并負(fù)責(zé)組織樓面部員工的業(yè)務(wù)和衛(wèi)生知識的培訓(xùn)工作。

制定服務(wù)技術(shù)和烹飪技術(shù)培訓(xùn)計劃和考核制度。定期同行政總廚研究菜點,推出新菜單,并有針對性地組織服務(wù)人員和廚師外出學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗、技術(shù)。

了解市場動向和掌握原材料行情,cvp邊際成本控制,有效控制經(jīng)營成本,降低營業(yè)費用,從而確保營業(yè)指標(biāo)和利潤指標(biāo)的完成。

注意現(xiàn)場管理,經(jīng)常性地對樓面部、廚房巡視監(jiān)督,保證各項運作正常。

親自組織、安排大型團(tuán)體就餐和重要宴會,負(fù)責(zé)vip客人的迎送,處理客人的重要投訴。

主持日常和定期(每周一次)的餐飲部會議,經(jīng)常檢討業(yè)務(wù)狀況,及時調(diào)整,完善經(jīng)營措施,參加公司部門經(jīng)理會議。

抓好設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng),確保各種設(shè)施處于完好狀態(tài),并得到正確使用,防止發(fā)生事故。

總經(jīng)理助理:

日期:

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

一、 崗位職責(zé):

1. 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項規(guī)章制度。

2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

3. 帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);每天按時參加早會、關(guān)注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認(rèn)真總結(jié),按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。

4. 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

5. 協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退、辭職、開除等人資事項,認(rèn)真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。

6. 協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作,保證企業(yè)各項目標(biāo)的完成。

7. 定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道,現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。

8. 及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作,掌握公司經(jīng)營管理活動情況,遇問題時應(yīng)積極予以解決與處理,并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。

9. 協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。

10. 組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。

11. 根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求,進(jìn)行各類文件的草擬、擬定工作。

12. 根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關(guān)會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

14. 協(xié)助總經(jīng)理保持和發(fā)展企業(yè)與各界良好的公共關(guān)系,樹立和提高企業(yè)形象,開拓、營造好企業(yè)外部環(huán)境,負(fù)責(zé)接待和聯(lián)系政府與社會各界領(lǐng)導(dǎo)與人士。

15. 負(fù)責(zé)對各部門文件資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

16. 協(xié)助總經(jīng)理檢查、督導(dǎo)員工的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人力資源建設(shè),發(fā)現(xiàn)人才、挖掘人才、培養(yǎng)梯隊人員。

17. 對各個部門管理工作(制作)進(jìn)行積極地配合、建議和指導(dǎo)。

18. 負(fù)責(zé)對各部門文件資料收集歸檔管理工作,同時進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),按要求做好企業(yè)的保密工作并檢查相關(guān)部門的保密工作情況,。

19. 具體負(fù)責(zé)企業(yè)綜合部門的管理工作,認(rèn)真做好企業(yè)的后勤服務(wù)工作,建立健全相關(guān)制度,定期組織檢查員工宿舍,營造好企業(yè)與員工的和諧氛圍。

20. 布置的任務(wù)在規(guī)定時限內(nèi)完成了,但達(dá)不到任務(wù)要求的,處理為藍(lán)牌警告。

21. 布置的任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內(nèi)向布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋變化情況的予以藍(lán)牌警告。

22. 因布置的任務(wù)超出規(guī)定時限的,予以黃牌警告。

23. 因布置的任務(wù)沒有完成,未造成重大后果,處理為紅牌警告。

25. 客戶投訴情況屬實,沒有造成損失的,處理為:捐款50;如造成損失的,在處理捐款50元的基礎(chǔ)之上,再承擔(dān)損失的一半。

26. 工作失誤造成浪費損失,非客戶投訴的,自行上報公司的,處理:承擔(dān)浪費損失的三分之一;其他部門反映匯報的,處理:承擔(dān)浪費損失的一半;被公司發(fā)現(xiàn)的,處理:承擔(dān)浪費損失的5倍。

27. 因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進(jìn)度予以黃牌警告。

29. 對公司的安危有重大貢獻(xiàn),給與獎勵1000元為起點。

30. 沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的予以黃牌警告。

31. 安排內(nèi)部人員工作和休息的調(diào)度不當(dāng),造成人員浪費和影響工作進(jìn)度的予以紅牌警告。

二、 日常工作管理操作要點

1. 每天:

a) 按時參加或主持早會,同時關(guān)注員工動態(tài)。

b) 到工作(設(shè)計、制作、倉庫)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作動態(tài)和員工狀況等情況,帶著情況去現(xiàn)場解決問題。

c) 有針對性的對所屬部門人員,進(jìn)行必要指導(dǎo)與督促。

d) 根據(jù)企業(yè)的人力需求,通過平面、立體媒體、人才市場和網(wǎng)絡(luò)等途徑,了解和查閱人力資源信息,及時與有意向的人員進(jìn)行溝通與面試,并建立人才庫。

e) 根據(jù)企業(yè)情況擬定出的相關(guān)制度與規(guī)定,在出臺前應(yīng)發(fā)揚民主,征詢基層和相關(guān)部門的意見。

f) 當(dāng)接到部門、班組或個人的情況反映,應(yīng)及時向其回應(yīng),并確定答復(fù)和溝通的準(zhǔn)確時間。

g) 保障用品、用具以及飲用水、防暑降溫物品(飲品)等正常供給。

h) 巡查或抽查各崗、區(qū)域,督導(dǎo)、處理違紀(jì)違章人員,表彰好人好事并予以及時公布。

i) 主持5s檢查、評比、小結(jié)工作,負(fù)責(zé)本區(qū)域的安全。

j) 稽核員工加班、請休假事宜,抽查、調(diào)閱考勤機(jī)數(shù)據(jù)。

k) 做好人員招、解聘工作,.對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,對錄用人員或未錄用人員都要回復(fù),對錄用人員應(yīng)安排到位,根據(jù)具體情況安排住宿并配發(fā)相關(guān)工具和制服。

l) 對新進(jìn)員工要進(jìn)行崗(職)前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:公司概況介紹、《員工守則》等相關(guān)制度與職(崗)責(zé)和注意事項等。

m) 認(rèn)真做好電子文版的個人工作日記。

n) 督導(dǎo)做好播音設(shè)備的管理與使用工作。

o) 完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務(wù)。

2. 每周:

a) 周一8:20參加或主持公司例會。

b) 按輪值規(guī)定,上班前十分鐘在大門口迎候員工。

d) 周一組織進(jìn)行5s評比、總結(jié)并公示其結(jié)果,在收旗后再向優(yōu)秀和整改部門(班組)發(fā)紅旗和黃旗。

e) 周一晚上十二點前向總經(jīng)理遞交電子文版的一周(七天)工作日記。

f) 組織檢查員工宿舍的管理工作。

g) 了解辦公用品、用具庫存狀況。

h) 每2周的會議主題確定。

i) 關(guān)注每2周的電腦殺毒情況。

j) 根據(jù)實情,參加政府、行業(yè)、和社會舉辦或組織的會議和活動。

k) 按規(guī)定執(zhí)行周六、周日的輪休工作。

3. 每月:

a) 安排與組織30日的安全衛(wèi)生大檢查。

b) 關(guān)注每月的基金使用情況。

c) 查看倉庫庫存統(tǒng)計表。

d) 審核公司員工考勤,督促相關(guān)部門和班組按時報送,提醒責(zé)任人員按期發(fā)放工資。

e) 召集,參加或主持公司安全會議,執(zhí)行和貫徹會議決議,并按會議要求予以公示。

f) 認(rèn)真總結(jié),每月初或月末向上級述職。

g) 收集和審查各部門與班組報送的創(chuàng)新成果、典型人物與事跡。

h) 做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工資料的收集,整理、保管等工作并備案。 i) 根據(jù)實情參加政府、行業(yè)、和社會舉辦或組織的會議和活動。

j) 做好人事、辦公、行政方面資料匯總、登錄、備案等工作。

k) 組織、參加廣告部品質(zhì)評定工作。

l) 做好相關(guān)部門和職位人員的考核工作。

4. 每季:

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇三

我對總經(jīng)理助理的工作詮釋有三點:第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法,并且著手解決實施的人;第二、在做決策的時候,除非總經(jīng)理征求你的意見,否則不要提出自己的見解和看法(除非萬不得已),因為你的見解和看法或許會動搖總經(jīng)理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路;第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠(yuǎn)要學(xué)會沉默和慎言。

總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務(wù)向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達(dá)和落實,所以你的任務(wù)不是向總經(jīng)理提出問題,而是回答和落實總經(jīng)理提出的問題,永遠(yuǎn)不要在總經(jīng)理面前說不知道,而應(yīng)該說我立刻去查……隨時讓你的總經(jīng)理了解他所需要的'一切信息是作為一個助理的基本素質(zhì),同時你是一個總經(jīng)理助理,接近公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層,你肯定會接觸到公司的發(fā)展戰(zhàn)略和核心資料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅定的支持總經(jīng)理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅定的維護(hù)和保證它實施的人,所以要求你必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,因為你是總經(jīng)理對于公司各個部門各個事務(wù)的直接了解人,同時對于人事和人力的關(guān)系和處理要十分的到位,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)上,所以你必須學(xué)會如何處理總經(jīng)理與常務(wù)副總、生產(chǎn)副總、銷售副總等公司領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)和關(guān)系上,還有,切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司里一個打掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應(yīng)該去做。

完成了上面的任務(wù),就我的感覺只能算是一個合格的總經(jīng)理助理,但是算不上一個卓越的總經(jīng)理助理,真正卓越的總經(jīng)理助理應(yīng)該體現(xiàn)在為總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)層排憂解難和事件處理上,卓越的總經(jīng)理助理不應(yīng)該只是一個應(yīng)聲蟲,不要一味的附和你的經(jīng)理,如果你在深思熟慮之后,仍然感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當(dāng)?shù)脑?,那么請直言相諫,無論你采用什么方法,必須注意三點,第一、你的疑義不能夠作為工作上的推托,無論總經(jīng)理什么決定,首先毫不猶豫地執(zhí)行它,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對于總經(jīng)理這項決定的完成;第二、點到為止,能夠做到總經(jīng)理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點到為止,相對于總經(jīng)理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思;第三、維護(hù)總經(jīng)理的權(quán)威。

你是總經(jīng)理助理,你的目的就是使總經(jīng)理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰(zhàn)略,同時替他完成他所安排的一切工作,所以一個卓越的總經(jīng)理助理不是那么好干的,不過話又說回來,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那個信心和毅力。

經(jīng)理助理的工作內(nèi)容有新的發(fā)展職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;

3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見或建議,并改正其不良作風(fēng);

4、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);

5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;

6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;

7、督促員工積極上進(jìn),按時完成公司安排任務(wù);

8、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決

工作范圍:

1、輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的運行,日常維護(hù),更新;

3、不斷挖掘公司潛在客戶;

工作內(nèi)容:遵循領(lǐng)導(dǎo)的工作,并努力完成任務(wù)。

具體情況具體分析,一般來說總經(jīng)理助理的職責(zé)是

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。

3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

1、權(quán)限 1)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。 2)對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。 3)對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。 4)對總經(jīng)理決策有建議權(quán)。

2、責(zé)任 1)對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。 2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。 3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

總經(jīng)理助理職位說明

工作內(nèi)容:

1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。

2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實施。

3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

我之前就做過這個職位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.

總經(jīng)理助理的工作職責(zé):

1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇四

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的咨詢。

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

6、協(xié)助經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作

7、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

8、完成營銷部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇五

3、組織編制年度營銷計劃及營銷費用預(yù)算,銷售指標(biāo)與內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃;。

5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研、分析、對行業(yè)動態(tài)進(jìn)行研究,提供市場運作的可行性報告;。

6、進(jìn)行客戶分析,挖掘用戶需求,開發(fā)新的客戶和新的市場領(lǐng)域;。

7、梯隊建設(shè)和培養(yǎng)高素質(zhì)的營銷團(tuán)隊,建立培訓(xùn)、考核及激勵機(jī)制;。

8、主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;。

9、銷售團(tuán)隊建設(shè)、管理、培訓(xùn)工作;。

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇六

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)與國外客戶的溝通工作;

2.業(yè)務(wù)跟單;

3.完成報關(guān)工作;

4.做好訂單的統(tǒng)計、報價

任職條件:

1.本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、外貿(mào)英語類相關(guān)專業(yè);

2.英語專八,或具有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力,熟練操作電腦辦公軟件;

4.熟悉出口貿(mào)易工作的各項流程,熟知出口貿(mào)易術(shù)語、物流、報關(guān)等步驟;

5.具有良好的管理、溝通、處理問題的能力,良好的談判技巧,責(zé)任心強(qiáng),抗壓性強(qiáng)。

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇七

3、建立與各級主管部門良好的溝通渠道,服務(wù)于業(yè)務(wù)拓展

4、完善、規(guī)范運營系統(tǒng)對外的各類文書

5、匯總并定期上報各階段業(yè)務(wù)拓展信息

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

1、全日制本科及以上學(xué)歷,

2、較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理能力、邏輯思維能力、分析能力、學(xué)習(xí)能力、問題解決能力

3、有大局觀、有擔(dān)當(dāng)

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇八

4、優(yōu)化公司供應(yīng)鏈管理工作,保證供應(yīng)鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運行;。

5、做好人才團(tuán)隊建設(shè)和管理工作,推進(jìn)營銷團(tuán)隊業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),培養(yǎng)專業(yè)化營銷團(tuán)隊,培育高端人才、落實賽馬機(jī)制。

任職資格。

3、較強(qiáng)的市場拓展能力,優(yōu)秀的銷售、談判能力,極強(qiáng)的執(zhí)行能力;。

4、優(yōu)秀的團(tuán)隊建設(shè)、管理和激勵能力,能夠領(lǐng)導(dǎo)并培養(yǎng)優(yōu)秀的大客戶銷售;。

5、熟悉行業(yè)市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,較強(qiáng)的客戶開發(fā)與客戶關(guān)系維護(hù)能力;。

6、對工作充滿激情,具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,精力充沛。

7、具有北京戶籍的或者在京有固定住所的,具體當(dāng)?shù)刎S富資源的優(yōu)先考慮!

8、年齡在30歲以上,40歲以下的優(yōu)先考慮!

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇九

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

? 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。

? 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

? 對購進(jìn)物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

? 完成臨時交辦的其他任務(wù)。

1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

如何做好公司經(jīng)理助理?

開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。

6條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?

1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的`不安全感。

6.容人、才,攻心為上。

公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個方面努力:

一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。

七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿-論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

經(jīng)理助理職責(zé)概述篇十

總經(jīng)理助理是指幫助總經(jīng)理處理一些日常事務(wù),是總經(jīng)理手的延伸。其崗位職責(zé)有:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作。

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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