最新行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述(匯總14篇)

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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇一

崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯；

協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

完成上級安排的.其他工作

任職要求：

具有較強(qiáng)的時間管理能力；

優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

良好的寫作能力；

熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇二

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動。

7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等)。

8、公司辦公用品保管，發(fā)放。

9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記。

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇三

3.負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理;。

4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;。

5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);。

6.負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作。

7.員工活動的策劃、組織;。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作。

9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;。

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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇四

1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

(2)銷售人員所需資料的整理;。

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);。

(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇五

負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理；

辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù)；

負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作

員工活動的'策劃、組織；

負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇六

6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作；

8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案；

11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；

13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作；

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇七

3、日常辦公用品的采購；

4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

二、任職要求

2、性格開朗，與人溝通流暢；

3、心思嚴(yán)謹(jǐn)，做事認(rèn)真，原則性強(qiáng)。

工作內(nèi)容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團(tuán)隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。

1、大專以上學(xué)歷、35歲以下；

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；

3、組織溝通能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)熟練；工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作；

5、完成經(jīng)理指派任務(wù)，對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行；

6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇八

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級及保管期限。

3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具。

4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

5） 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。

2） 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

3） 負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。

3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。

7） 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。

2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

3） 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

1） 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。

2） 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。

3） 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

1） 負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。

2） 負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

1） 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。

4） 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。

5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

權(quán)力：

一、 對各部門檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)

任職資格：

大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷。

專業(yè)知識：

具備相應(yīng)的行政管理知識。

工作經(jīng)驗：

相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。

技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇九

4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;

6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理;

10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;

11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十

二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

四、嚴(yán)格考勤制度，每月計算績效考核。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3、有團(tuán)隊協(xié)作精神，不怕吃苦;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十一

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格，負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十二

職責(zé)：

1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;

2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的.活動;

3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

招聘要求：

1、有相關(guān)經(jīng)驗，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見

3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十三

協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等；

協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選；

協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作；

公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā)；

公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈；

各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進(jìn)公司管理；

公司團(tuán)體活動的籌劃及開展；

上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作事項。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十四

1、公司的采買、維護(hù)，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。

2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價，并與其保持良好合作溝通。

3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進(jìn)行申請、支付及管理。

4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(word、excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。

3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，上進(jìn)心，做事認(rèn)真，踏實，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強(qiáng)，有團(tuán)隊意識。待人接物大方得體。