最新辦公室行政管理制度(匯總8篇)

推理是通過觀察、思考和分析來得出結(jié)論的一種思維方式?？偨Y(jié)應(yīng)該包含事實(shí)陳述和個人感悟。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政管理制度篇一

行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度目的規(guī)范行政辦公物品采購、庫存、領(lǐng)用的管理，完善入庫、出庫手續(xù)，提高行政辦公物品采購、庫存及領(lǐng)用的工作效率、質(zhì)量，保證公司各類行政辦公物品的供應(yīng)。

第二條采購程序1、行政部根據(jù)庫存行政物品現(xiàn)況和各單位上報(bào)的行政物品需求計(jì)劃填寫《行政物品采購清單》并進(jìn)行核算，將編制好的《行政物品采購清單》報(bào)請常務(wù)副總經(jīng)理審批后，方可安排采購。

金額在元以上的行政物品，由常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

3、《行政物品采購清單》一試三份，財(cái)務(wù)部留存一份備案，另2份計(jì)劃分別交行政部和采購員。

4、行政部長按計(jì)劃安排實(shí)施采購。

5、行政管理員根據(jù)輕重緩急完成采購計(jì)劃。

第三條臨時應(yīng)急采購1．應(yīng)急物品采購必須具備以下條件：

（1）。

確屬應(yīng)急必須品。

（2）。

使用單位或部門經(jīng)理審批后，報(bào)行政部長審查通過后，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、應(yīng)急物品采購流程：

（1）。

需求單位或部門填寫正式報(bào)告呈報(bào)行政部長審批；

（2）。

行政部長核實(shí)無誤，金額在元以下的，簽字批準(zhǔn)；

金額在元以上的，交常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

（3）。

簽字批準(zhǔn)后的《行政物品采購清單》交財(cái)務(wù)部備存1份，另2份分別交行政部和行政管理員。

3、行政管理員持已批準(zhǔn)的《行政物品采購清單》采購物品。

4、購進(jìn)后的辦公物品須及時辦理入庫、建帳、建卡、報(bào)帳及交付使用等手續(xù)。

5、使用單位辦理領(lǐng)用登記手續(xù)后領(lǐng)用所需設(shè)備或物品。

第四條非特殊情況，不得使用現(xiàn)金采購。

第五條固定資產(chǎn)類行政辦公物品的采購1、除日常辦公用品以外，屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設(shè)備物品的采購，須在經(jīng)理行政辦公會議上研究確定，并列為公司年度預(yù)算計(jì)劃。

2、屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設(shè)備物品的采購，行政部每年依據(jù)公司的實(shí)際使用需求，在編制的年度購置計(jì)劃中列出。

第六條說明：

1、《行政辦公物品庫存月報(bào)表》。一式三份，財(cái)務(wù)部、行政部、庫管各一份存檔備查。

庫存管理第七條除財(cái)務(wù)部外，行政部要對公司所有財(cái)產(chǎn)設(shè)置管理臺帳，并對全部在用設(shè)備物品分類別統(tǒng)一編碼、標(biāo)簽、設(shè)卡。

第八條公司所屬各單位自行購置行政辦公物品的，應(yīng)嚴(yán)格按要求辦理入庫登記手續(xù)。當(dāng)日購進(jìn)的辦公物品必須當(dāng)日入庫，無特殊情況不得延誤。

1、入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫并下庫存帳；

第二聯(lián)由采購與財(cái)務(wù)對賬；

第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)部記帳。

2、填寫入庫單應(yīng)寫明物品的名稱、用途、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等。

3、庫管必須對各類入庫物品履行入庫前的驗(yàn)收，與審批后的《行政物品采購清單》進(jìn)行核對，并對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查、清點(diǎn)。對不合格的物品庫管有權(quán)拒收，數(shù)量與送貨單不符的按照實(shí)際數(shù)量入庫，在《行政物品采購清單》上注明原因。

4、各類物品的供應(yīng)商在結(jié)算費(fèi)用時，必須出具有行政部相關(guān)責(zé)任人簽收的原始入庫單據(jù)，并提供正規(guī)的發(fā)票，按公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定制度給予結(jié)算。

5、庫管做好入庫物品的登記，并每月統(tǒng)計(jì)匯總后出具報(bào)表。年末做出各項(xiàng)行政辦公物品發(fā)放的匯總、相關(guān)費(fèi)用支出的匯總和物品發(fā)放、使用情況的統(tǒng)計(jì)（包括不同類別的金額）、分析報(bào)告。以便于指導(dǎo)新的年度計(jì)劃的制定、控制。

6、由各部門或單位使用的設(shè)備物品，須按設(shè)備物品實(shí)際放置場地分別詳細(xì)登記在冊，按原登記的設(shè)備編號、名稱、使用情況等進(jìn)行登記備案。

1、建立《行政辦公物品領(lǐng)用登記臺帳》，并由發(fā)放人員負(fù)責(zé)登記。于每月底做出各部門、各單位及門店領(lǐng)用物品的分類匯總表并附帶分析說明，作為下期計(jì)劃、控制各部門、單位行政辦公費(fèi)用的測算依據(jù)。

2、行政部須嚴(yán)格按規(guī)定、計(jì)劃及間隔期向部門、單位（門店）和個人發(fā)放辦公物品。

3、領(lǐng)用部門、單位或個人須在《辦公物品領(lǐng)用登記簿》上履行登記后方可發(fā)放。

4、領(lǐng)用間隔周期為一周。

【注】為提高辦事效率，公司規(guī)定在公司每周店長行政例會前一天下午按規(guī)定將領(lǐng)用物品計(jì)劃報(bào)行政部相關(guān)管理人員，例會當(dāng)日順便取走。

5、個人日常辦公物品的領(lǐng)用實(shí)行按部門、門店統(tǒng)一領(lǐng)取、個人自行保管、遺失不補(bǔ)。

6、公共辦公物品按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。由各部門、單位（門店）經(jīng)理根據(jù)計(jì)劃指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)管理和使用。

7、為加強(qiáng)行政辦公物品的使用和管理的監(jiān)管，行政部對各部門、單位（門店）的行政辦公物品的使用情況進(jìn)行不定期的抽查。

8、應(yīng)急物品領(lǐng)用時，由領(lǐng)用部門或單位（門店）經(jīng)理提出申請，由行政部長或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)取申領(lǐng)物品。

9、對于易損物品實(shí)行以舊換新。因管理不善，造成行政辦公物品遺失、被盜或損壞者，應(yīng)及時報(bào)行政部補(bǔ)發(fā)，行政部將視情節(jié)要求責(zé)任人承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。

第十條、本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)修訂和解釋。

第十一條本制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。

幼兒園物品采購崗位職責(zé)。

辦公室行政管理制度篇二

為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。

第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。

公司將遵循以下幾點(diǎn)對此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、個人環(huán)境要求：

（1）每位員工均應(yīng)將本人工作場所物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

（2）離開座位時應(yīng)將座椅擺放整齊。

（3）個人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人保持清潔；

（4）部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

2、辦公室環(huán)境要求：

（1）環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；

（2）個人物品要排放整齊，不準(zhǔn)隨意擺放在辦公桌上。

（3）辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；

（4）嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

3、關(guān)于吸煙：

（1）公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域禁止吸煙。

（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

4、關(guān)于省電：

下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。

第二條工作紀(jì)律：

1、上班時間辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、雜志；

2、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。

3、不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。

4、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。

5、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進(jìn)行。

6、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報(bào)修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。因個人使用不當(dāng)造成辦公物品損壞，個人承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)。如個人原因造成辦公物品遺失，按原價(jià)賠償。

7、工作時間內(nèi)，員工要保持手機(jī)暢通。

辦公室日?？记谑枪久總€員工都應(yīng)該嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則，現(xiàn)公布公司擬定的考勤及加班管理細(xì)則，請各位同事嚴(yán)格遵守。

一、工作時間。

〈上午〉9：00~12：00。

〈午休〉12：00~13：00。

〈下午〉13：00~17：30。

二、遲到/早退管理。

1、遲到/早退。

員工因個人原因，沒有在工作日9：10—9：30期間到達(dá)，或17：00—17：30前離開公司，視為遲到或早退。

2、關(guān)于報(bào)告。

3、報(bào)告程序與形式。

（1）口頭報(bào)告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。

（2）公司員工須及時向人事部進(jìn)行口頭報(bào)告；

（3）人事部成員須及時向總經(jīng)理進(jìn)行口頭報(bào)告；

4、記錄/考核。

（1）員工當(dāng)日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進(jìn)行登記備案；

（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據(jù)，同時也作為違反規(guī)章制度處理的依據(jù)。

5、處罰。

一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規(guī)定的期間內(nèi)，未及時進(jìn)行口頭或書面報(bào)告，給予一定的懲戒，累計(jì)三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。

6、項(xiàng)目出勤登記表。

在項(xiàng)目地連續(xù)執(zhí)行1周以上的工作的員工考勤，由項(xiàng)目地負(fù)責(zé)人每日進(jìn)行項(xiàng)目出勤登記，并于每周五17：30前發(fā)送給人事部門。

三、病假/事假管理。

1、請假程序。

員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應(yīng)提前1天向總經(jīng)理直接請假；如遇突發(fā)情況，需在第一時間及時向總經(jīng)理直接請假。并在當(dāng)日辦理《請假單》，突發(fā)情況需及時補(bǔ)辦《請假單》。

2、填寫《請假單》。

發(fā)生病/事假后，員工必須填寫《請假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)病例（如未提供按事假處理），并交由人事部備案。

3、處理。

事假期間無工資、無福利補(bǔ)貼。病假期間工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

半年內(nèi)病事假累計(jì)滿10天（含10天）的扣除部分獎金，累計(jì)滿10天以上（不含10天）扣除全部獎金。

如在工作日17：30點(diǎn)前未及時進(jìn)行請假并填寫《請假單》，或未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補(bǔ)貼。

辦公室行政管理制度篇三

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。

1、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

3、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

4、使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財(cái)物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。

2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改，確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。

4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。

5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、請愛護(hù)我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。

7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。

1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗(yàn)”工作，做到驗(yàn)收及時準(zhǔn)確。

3、根據(jù)材料的`物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。

4、物品要擺放整齊，庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。

5、領(lǐng)料人員進(jìn)入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。

6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好。

1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。

2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。

3、作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺清潔。

4、作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

5、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊，標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。

3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù)。

3、不得損壞借閱雜志、報(bào)刊，按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。

3、愛護(hù)值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任，值班后要及時清衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。

辦公室行政管理制度篇四

1、規(guī)范簽訂勞動合同行為。用人單位使用農(nóng)民工，應(yīng)當(dāng)依法與農(nóng)民工簽訂書面勞動合同；勞動合同必須由具備用工主體資格的用人單位與農(nóng)民工本人直接簽訂，不得由他人代簽。工程項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理、施工作業(yè)班組、包工頭等不具備用工主體資格，不能作為用工主體與農(nóng)民工簽訂勞動合同。

2、積極推行建筑工人“平安卡”制度。對在建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中經(jīng)過基本的安全教育培訓(xùn)并考核合格的人員發(fā)給“平安卡”（ic卡）。建筑工人持“平安卡”上崗作業(yè)。同時，“平安卡”作為記錄持卡人必要信息的載體，供管理部門和用人單位日常管理、檢查和事故處理等情況下使用。

三、堅(jiān)決落實(shí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任，切實(shí)做好安全生產(chǎn)管理工作安全責(zé)任重于泰山，從事施工作業(yè)、生產(chǎn)管理、行政監(jiān)管工作的有關(guān)部門和人員要明確自身安全生產(chǎn)職責(zé)，堅(jiān)決落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。

1、施工單位必須按設(shè)計(jì)圖紙，設(shè)計(jì)變更、規(guī)范規(guī)程，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、以及地方的有關(guān)規(guī)定、建設(shè)單位要求進(jìn)行施工和驗(yàn)收，工程質(zhì)量必須達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。

2、各施工單位在開工前，施工現(xiàn)場必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系，且必須有經(jīng)甲方審查批準(zhǔn)的總體施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)專項(xiàng)施工方案；未有針對性的施工組織設(shè)計(jì)不能開工。

3、在施工過程中，工地上的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)交底，并存有相應(yīng)的文字記錄待查。

4、建筑物在開挖之前，施工單位必須向甲方提供《放線記錄》，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表復(fù)核字認(rèn)可后方可開挖。

5、分部分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度，經(jīng)施工單位自檢合格后，于正式驗(yàn)收前24小時通知甲方和監(jiān)理，并提供有關(guān)合格的.資料，驗(yàn)收合格并簽字后方可進(jìn)行隱蔽。經(jīng)施工單位進(jìn)行“三檢”后的驗(yàn)收項(xiàng)目，在甲方、監(jiān)理檢查過程中若發(fā)現(xiàn)三處以上不合格的有權(quán)不予驗(yàn)收，同樣情況出現(xiàn)三次以上的有權(quán)要求更換管理人員。

6、施工單位在驗(yàn)收合格后嚴(yán)禁對合格部分做任何改動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須進(jìn)行重新驗(yàn)收；重要隱蔽部位應(yīng)通知質(zhì)量監(jiān)督和設(shè)計(jì)單位共同參加驗(yàn)收。

7、甲方、監(jiān)理對施工質(zhì)量有疑問，而要求施工單位復(fù)測時，施工單位應(yīng)于積極配合。對隱蔽工程提出質(zhì)量疑問要求重新檢驗(yàn)的，無論建設(shè)單位是否進(jìn)行驗(yàn)收，施工單位都應(yīng)按要求進(jìn)行剝離或開孔，并在檢驗(yàn)后重新覆蓋或修改。檢驗(yàn)合格的，建設(shè)單位承擔(dān)由此發(fā)生的全部費(fèi)用并應(yīng)順延工期。檢驗(yàn)不合格的，施工單位承擔(dān)發(fā)生的全部費(fèi)用，工期不予順延。

8、關(guān)鍵工序施工完畢后，須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表驗(yàn)收合格簽字后（施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前向甲方及監(jiān)理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料），方可進(jìn)行下道工序施工，直至確認(rèn)該部分工程合格為止。

9、混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外，還必須保證每個工種（如水、電、模板、鋼筋等）有人值班。

10、為保證施工質(zhì)量，施工難點(diǎn)以及容易發(fā)生的質(zhì)量通病的地方，施工單位應(yīng)先報(bào)施工方案經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)，建設(shè)單位可根據(jù)實(shí)際情況要求施工單位做施工樣板（包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等），樣板經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工；砌體工程開始后，施工單位應(yīng)按建設(shè)單位提供的戶型圖完成砌體和水電定位施工標(biāo)準(zhǔn)間，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后可大面積施工。

11、若施工單位多次不按合同約定施工，或違反正常施工程序、施工工藝進(jìn)行野蠻施工，或施工質(zhì)量、安全、環(huán)保等達(dá)不到有關(guān)要求，或施工用材料設(shè)備不合規(guī)定，甲方有權(quán)勒令施工單位暫停施工，施工單位必須立即整改，一切責(zé)任由施工單位負(fù)責(zé)。

12、如因施工單位原因，造成所建房屋面積與施工圖不符，由此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任與費(fèi)用由乙方承擔(dān)。作為有經(jīng)驗(yàn)的施工單位，施工單位理應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)施工圖紙中明顯錯誤或矛盾（如建施圖與結(jié)施圖不符，尺寸錯誤，照圖施工房屋使用功能明顯不合理等）并及時告知甲方，若施工單位未及時發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致費(fèi)用與工期損失概由施工單位承擔(dān)。

13、所有進(jìn)場材料均需提供材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報(bào)審，要求送檢的材料必須經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站認(rèn)可的試驗(yàn)室試驗(yàn)合格后方能應(yīng)用于現(xiàn)場，各施工單位應(yīng)提前做好材料的送檢試驗(yàn)工作，并保持相應(yīng)的質(zhì)量記錄待查，屆時若因未及時送檢而造成工期延誤的，全部責(zé)任由施工單位承擔(dān)。對違反上述規(guī)定或雖經(jīng)甲方許可而中途偷梁換柱者，除責(zé)令其返工外，還將處經(jīng)濟(jì)處罰。

14、各施工單位應(yīng)在收到甲方現(xiàn)場代表整改通知后2小時內(nèi)開始整改，在限期內(nèi)整改完畢，如有特殊原因的，應(yīng)以書面形式向甲方現(xiàn)場代表提出，經(jīng)允許后方可延期。

15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前，必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件，攪拌過程中必須在攪拌機(jī)旁張貼施工配合比掛牌，并設(shè)立專人計(jì)量監(jiān)控，夜間也不得例外，監(jiān)督人員不得離開攪拌現(xiàn)場，甲方現(xiàn)場代表將隨時現(xiàn)場抽查，一旦發(fā)現(xiàn)不合格，視為重大質(zhì)量事故，除責(zé)令其返工外，并視情節(jié)予以索賠。

16、各施工單位必須做好廚房、衛(wèi)生間、屋面的防水施工工作，在與物業(yè)公司交接房屋時，如發(fā)生有滲漏，將按每處處以10000元人民幣的罰款。

辦公室行政管理制度篇五

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度。

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計(jì)劃和上xx月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度。

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

綜合協(xié)調(diào)。

2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；

3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要；

5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促；

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

公文處理。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示：

實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的`權(quán)益。

檔案管理。

1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

后勤服務(wù)。

1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；

5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；

7、負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

辦公室行政管理制度篇六

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;。

第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗;。

第三條上班時間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;。

第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;。

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝;。

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行;。

第七條不要因私事長期占用電話;。

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;。

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;。

第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);。

第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦;。

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;。

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款!元;。

第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費(fèi);。

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除;。

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款;。

第二十二條如請病假，如無假條一律會認(rèn)同為事假;。

第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為曠工處理;。

第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;。

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;。

第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量;。

辦公室行政管理制度篇七

公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。

儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。

行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動。

說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

工作行為規(guī)范。

遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。

員工手機(jī)應(yīng)保持上班時間暢通。

行政部每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。

上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。

保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的將以辭退。

工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

節(jié)約用電，做到人走燈滅。

愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)居為私有。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。

本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。

領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)提交oa《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》。

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。

考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。所有職員不得代簽到。

出勤規(guī)定。

周一到周六上班，周日休息;。

所有職員應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行。

考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情;。

考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金;年累計(jì)曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。

考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。

員工請假不超過12小時，由部門主管批準(zhǔn);超過12小時需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

各部門主管請假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。

所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間。

公司實(shí)行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。

月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。

各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實(shí)簡單。

每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，將給予通報(bào)批評。

會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機(jī)調(diào)至靜音。

事假。

員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計(jì)算單位。

員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天;。

員工請事假每小時的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天/8小時。

第五章出差。

公司人員出差一律書面報(bào)批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

部門以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報(bào)部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。

第六章行政接待。

堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張浪費(fèi)。

接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。

客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。

6.區(qū)委辦公室工作規(guī)范。

7.黨支部工作制度。

10.黨支部工作制度(2)。

辦公室行政管理制度篇八

為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則。

2.1職業(yè)道德。

忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè);。

2.2形象規(guī)范。

2.2.1形象、衛(wèi)生:整潔、大方、得體。

1、保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留長胡須，不可赤膊、穿背心上崗;。

3、員工鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;。

4、常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味;。

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神。

2、上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取;。

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人;。

6、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門;。

2.3言語規(guī)范。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡;。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠;。

4、嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語;。

5、同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉;。

6、見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報(bào)工作時應(yīng)簡潔、明確;。

2.4社交活動。

2.4.1敬客戶。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人;。

2.4.2作客。

準(zhǔn)時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示謝意;。

2.4.3社交注意點(diǎn)。

2.5道德規(guī)范。

2.6環(huán)境規(guī)范。

2、員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所;。

3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔;。

5、在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報(bào)告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

2.7辦公用品申領(lǐng)。

1、各部門根據(jù)日常所需填報(bào)部門《月度辦公用品申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定后于每月25號前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報(bào)的《月度辦公用品申請單》審核發(fā)放辦公用品。3、辦公用品的領(lǐng)用時間為次月1日—3日(遇節(jié)假日順延)，各部門按申請明細(xì)據(jù)實(shí)領(lǐng)用，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。人事行政部將此單作為出庫憑證。

4、如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領(lǐng)取一次，其他時間不予受理。

5、新員工在辦理入職手續(xù)后可根據(jù)其崗位級別的不同，到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領(lǐng)用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。

第三章附則。

2、本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政部。