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最新會議紀(jì)要寫作技巧(優(yōu)質(zhì)12篇)

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最新會議紀(jì)要寫作技巧(優(yōu)質(zhì)12篇)
2023-11-12 06:33:11    小編:zdfb

文學(xué)作品是用語言藝術(shù)的方式表達(dá)思想感情的一種創(chuàng)作成果。寫總結(jié)時,可以借鑒他人的觀點和經(jīng)驗,但要保持獨(dú)立思考。通過閱讀范文,我們能夠了解到總結(jié)的常見問題和注意事項。

會議紀(jì)要寫作技巧篇一

如何寫好會議紀(jì)要呢?那么,下面是小編特地為大家整理收集的會議紀(jì)要的寫作技巧,希望對大家有幫助。

1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成excel表格,方便公司里其他人使用。

2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認(rèn)為,會議強(qiáng)調(diào),會議指出,會議號召,會議決定。

3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識,方便審閱人審閱。

4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒。

5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進(jìn)行總結(jié),與專人核對確認(rèn)。

6、按照項目進(jìn)行分類,制作excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實措施。

8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。

會議記錄應(yīng)該突出的重點:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。

(5)會議已議決的或議而未決的事項;。

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)。

一、會前。

1.熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點。

2.重點想一想,可能出現(xiàn)爭議的地方。

會上。

1.關(guān)鍵是錄音下來。

2.重點在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

3.看個人情況,從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

三、會后。

1.初稿。如果對材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

2.反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

3.按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要刪減或精簡。

4.在框架下看要不要合并內(nèi)容??赡軙行﹥?nèi)容放不到任何一個大類里面,就先放在一邊。

5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。

6.看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話,你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

7.在每個框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。

8.最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要寫作技巧篇二

注意事項:

1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成excel表格,方便公司里其他人使用。

2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認(rèn)為,會議強(qiáng)調(diào),會議指出,會議號召,會議決定。

3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識,方便審閱人審閱。

4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒。

5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進(jìn)行總結(jié),與專人核對確認(rèn)。

6、按照項目進(jìn)行分類,制作excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實措施。

8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。

會議記錄應(yīng)該突出的重點:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。

(5)會議已議決的或議而未決的事項;。

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)。

一、會前。

1.熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點。

2.重點想一想,可能出現(xiàn)爭議的'地方。

二、會上。

1.關(guān)鍵是錄音下來。

2.重點在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

3.看個人情況,從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

三、會后。

1.初稿。如果對材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

2.反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

3.按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要刪減或精簡。

4.在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會有些內(nèi)容放不到任何一個大類里面,就先放在一邊。

5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。

6.看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話,你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

7.在每個框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。

8.最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

會議紀(jì)要寫作技巧篇三

會議紀(jì)要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的文種。下面小編為大家?guī)砹藭h紀(jì)要公文寫作技巧,希望對大家有用。

一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄,才有利于會議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

會議紀(jì)要寫作技巧篇四

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要寫作技巧篇五

會議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項”的公文,屬于下行文。

它具有以下特點:

1.紀(jì)要性擇要而記,即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見,概括會議的主要精神。

2.紀(jì)實性如實反映會議過程和內(nèi)容,不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。

3.約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā),就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用,必須遵照執(zhí)行。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《機(jī)電管理部周例工作會會議紀(jì)要》。

二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《機(jī)電管理部關(guān)于采煤機(jī)維修改進(jìn)的專題會會議紀(jì)要》。

主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

2.會議的精神和議定事項。

常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。

工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(1)集中概述法。

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。

如果會議的議題較多,可分條列述。

(2)分項敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的.闡述。

這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

(3)發(fā)言提要法。

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

會議紀(jì)要寫作技巧篇六

一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的.一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄,才有利于會議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

-會議紀(jì)要在現(xiàn)實社會中,在處理事務(wù)上需要使用會議紀(jì)要的情況越來越多,會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手?以下是小編整理的會議......

會議紀(jì)要寫作技巧篇七

1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題,集中反映會議的主要精神,反映多數(shù)人的一致意見,對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外,一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中。

2.善于歸納在忠實會議內(nèi)容的前提下,要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉,使之條理化、理論化,但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。

3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫,要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言,如“會議認(rèn)為”、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。

五、與會議記錄的區(qū)別。

第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。

會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。

第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。

這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。

二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會”二字,如中途休會,要寫明“休會”字樣。

會議紀(jì)要寫作技巧篇八

歡迎來到本站,下面是小編給大家介紹的關(guān)于會議紀(jì)要寫作技巧,希望對大家有幫助。

1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

2.講究用語,注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實于會議精神,做好記錄。會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄,才有利于會議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。

根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,

說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”

主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍。

繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有。

結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議。

的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,

只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀(jì)要寫作技巧篇九

1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

2.講究用語,注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實于會議精神,做好記錄。會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄,才有利于會議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。

根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,

說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”

主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍。

繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有。

結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議。

的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,

只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀(jì)要寫作技巧篇十

根據(jù)對企業(yè)公文實際應(yīng)用統(tǒng)計,會議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項落實結(jié)果,是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀(jì)要需要做到以下幾點:一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實際,對企業(yè)會議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實用性強(qiáng)的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時,文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識,寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提 升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識,提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時,自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識,增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。

負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會議召開前,對收集的上會議題要通讀,掌握會議材料,對重點事項要心中有數(shù);在會議召開整個過程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會議記錄完整性和客觀性;會后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的`角度,讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門(單位)比較復(fù)雜的事項,就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。

文秘人員要嚴(yán)格按會議的實際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會后整理記錄,確保會議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會議議定事項,逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對會議議定事項分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述;分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后,對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時,要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的,但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識,適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。

一是句式要簡潔,要多用形體短,結(jié)構(gòu)簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句;二是要使用好動賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導(dǎo),以……為目標(biāo)”,“把……做好”以及特指特定的無主語句,少用結(jié)構(gòu)復(fù)雜,聯(lián)合成分多,修飾語多的復(fù)句、長句。三是用語上要突出“精、簡、實、準(zhǔn)”特點。文字要簡明 扼要,每段間、每句間、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無冗句,句中無冗字。

會議紀(jì)要寫作技巧篇十一

注意事項:

1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成excel表格,方便公司里其他人使用。

2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認(rèn)為,會議強(qiáng)調(diào),會議指出,會議號召,會議決定。

3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識,方便審閱人審閱。

4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒。

5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進(jìn)行總結(jié),與專人核對確認(rèn)。

6、按照項目進(jìn)行分類,制作excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實措施。

8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。

會議記錄應(yīng)該突出的重點:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。

(5)會議已議決的或議而未決的事項;。

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)。

一、會前。

1.熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點。

2.重點想一想,可能出現(xiàn)爭議的地方。

二、會上。

1.關(guān)鍵是錄音下來。

2.重點在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

3.看個人情況,從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

三、會后。

1.初稿。如果對材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

2.反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

3.按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要刪減或精簡。

4.在框架下看要不要合并內(nèi)容??赡軙行﹥?nèi)容放不到任何一個大類里面,就先放在一邊。

5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。

6.看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話,你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

7.在每個框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。

8.最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要寫作技巧篇十二

要想提高申論的分?jǐn)?shù),考生一定要做到以下幾點:每天關(guān)注社會熱點;學(xué)習(xí)申論高分范文的寫作;掌握一些寫作技巧。成公教育溫馨提示考生閱讀下文,相信能給考生帶來一定的幫助。

專家通過分析近些年的申論考試,發(fā)現(xiàn)拉開考生分值差最為主要的因素在于非。

作文。

題的得分。若想在申論考試中力拔頭籌,關(guān)鍵在于小題的得分。小題中,又以貫徹執(zhí)行為其中難度最高的題目。若想致勝貫徹執(zhí)行類題目,各位考生必須了解一些常見黨政機(jī)關(guān)公文的寫作。下面專家現(xiàn)就"會議紀(jì)要"這一??嫉狞h政機(jī)關(guān)公文寫作作出詳細(xì)剖析。

會議紀(jì)要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式,類似于通知,發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送給上級,類似會議情況報告,向上級反映;還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān),類似公函,使對方知曉,溝通情況。特此,專家概括了會議紀(jì)要寫作的三大寫作要點,供考生查閱。

1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用"會議聽取了"、"會議討論了"、"會議研究了"、"會議認(rèn)為"、"會議決定"、"會議指出"、"會議強(qiáng)調(diào)"等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

2.講究用語,注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如"會議討論了以下幾個問題"、"會議考慮"等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用"會議決定"、"會議要求"、"會議強(qiáng)調(diào)"、"會議號召"等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的"粉飾"和"拔高"。

3.忠實于會議精神,做好記錄。會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄,才有利于會議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

以上就是會議紀(jì)要的寫作技巧,建議各位考生認(rèn)真閱讀,體會其中的注意事項,掌握這一公文文種。

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