最新行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求(十一篇)

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行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇一

1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發(fā)；

2、負責總部辦公區(qū)域的行政后勤服務工作；

3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；

4、協(xié)助總部檔案管理工作；

5、完成領導交辦的其它任務。

1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；

2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；

5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇二

1、協(xié)助行政部經理完成企業(yè)行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與企業(yè)行政、采購事務管理

10、負責企業(yè)各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調工作

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇三

行政助理主要是協(xié)助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇四

1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

3.負責考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

6.負責辦公用品的采購、領用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

8.協(xié)助上級領導對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10.不得泄露公司內部員工的隱私;

11.完成上級領導交待的其他事宜。

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇五

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放；

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

6、每周公司網站更新及新聞檢索；

7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇六

具體內容如下：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1、協(xié)助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理.

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇七

工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

6.根據公司戰(zhàn)略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標的實施;

7.協(xié)調員工與企業(yè)的關系,推動企業(yè)文化建設;

8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);

2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設,具備牽引生產力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;

4、精通現代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規(guī),了解地產、金融等行業(yè)內人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關系協(xié)調能力,良好的文字表達能力。

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇八

1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關于社會保險方面的問題。

2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作，并定期上報報表。

3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，并根據公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調項目人員與翻譯公司關系，及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

6、負責聯(lián)系國內外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司iso認證和審核工作。

8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協(xié)調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領導交給的其他工作。

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇九

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1、年齡20--35歲，學歷大專以上，男女不限。

2、具備一定溝通能力，善于學習，有親和力，能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動完成領導下達的任務。

1、協(xié)助團隊主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的招聘目標，邀約應聘人員參加公司面試，并安排面試接待；

2、協(xié)助團隊經理經營管理好老客戶；

3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動；

4、協(xié)助團隊經理對銷售團隊的績效管理；

5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇十

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責描述pPT 行政助理崗位職責及任職要求篇十一

1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

5、完成領導交給的各種臨時性任務。

1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優(yōu)先

2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛本職位

3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優(yōu)先考慮；

5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力