2023年辦公室文書述職情況(五篇)

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辦公室文書述職情況篇一

下面，將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要述職，請予評議。

1、根據(jù)公司整體部署，搞好調(diào)查研究，掌握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物，為公司領導決策提供信息服務。

2、起草公司黨、政有關(guān)工作報告、領導講話、文件等有關(guān)材料。

3、對集團文件、會議決定事項及領導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。

4、組織人員的業(yè)務和政治學習，不斷提高的工作質(zhì)量和工作效率。

5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。

一是規(guī)范辦文，積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關(guān)施行行政管理的重要手段，為公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。一年來，我們根據(jù)公文處理辦法，對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時限、質(zhì)量等都作出了明確規(guī)定，堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán)，保證文件質(zhì)量，減少發(fā)文數(shù)量。對所收文電，嚴格按規(guī)定呈批簽報。不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會質(zhì)量和效率，基本上實現(xiàn)了辦公室工作的規(guī)范化要求。按照領導安排和工作需要，結(jié)合本單位、本部門實際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉(zhuǎn)，對上級下發(fā)的各種文件及時簽注擬辦意見，盡快呈送到領導手中，分送到有關(guān)部門。

二是落實督查督辦職能，促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署，開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查，堅持每月了解工程進展情況和存在的問題，通過新聞報告、《勘測簡報》及有關(guān)渠道，及時向領導進行了反饋。公司轉(zhuǎn)變干部作風動員會后，根據(jù)公司黨政安排，對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。

三是認真參與調(diào)查研究，積極為領導決策服務。根據(jù)公司領導指示，先后組織了多次關(guān)于機關(guān)作風建設的座談會，分部門對改進機關(guān)作風進行了調(diào)研，對最終起草、下發(fā)《關(guān)于深入開展干部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產(chǎn)調(diào)研，摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業(yè)安全注意事項，制定了各個施工現(xiàn)場管理辦法，為確保安全生產(chǎn)提供了可靠的依據(jù)。

四是服務黨政中心工作，協(xié)助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面，積極協(xié)助主任做好協(xié)調(diào)服務。先后組織了深入學習實踐科學發(fā)展觀、學習推廣“白國周班組管理法、“學習東汽精神，展示國企風采”等活動。為處理綜合部的日常事務性工作，發(fā)揮了參謀和助手作用。

五是加強信息溝通工作，努力為領導、機關(guān)和基層提供服務。堅持加強信息建設，將公司領導的重要指示通過《地勘簡報》及時進行傳達，對司屬各部門的工作起到了積極的指導作用。同時，通過相關(guān)的信息渠道，隨時了解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗，依托新聞報道及時向領導反映，為領導把握全局、正確決策提供了依據(jù)。今年以來，《地勘簡報》已經(jīng)編發(fā)20期，向總公司編發(fā)新聞報告59篇。另外，還建立了移動電話集團網(wǎng)，新編了《公司移動電話通訊錄》，為公司提供了通訊聯(lián)絡方面的良好服務。

我調(diào)入辦公室工作以來，公司領導和同志們給了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天，永遠也不會忘記領導和同志們的關(guān)愛。我唯一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時，也被公司領導和全體同志的敬業(yè)精神深深感動。一年來，對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。多少個節(jié)假日，多少個不眠夜，我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊，但我的心情始終是舒暢的。

每當我的工作得到領導和同志們的認可，每當看到自己的努力為公司發(fā)展起了一點微不足道的.作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說：四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權(quán)力，我都沒有什么奢求，努力工作是我最的追求。說句實在話，工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同志們的最好方式，也是我實現(xiàn)人生價值的唯一選擇。

1、優(yōu)點及不足。

優(yōu)點：

（1）愛學習，肯鉆研；

（2）能吃苦，能奉獻；

（3）責任心和敬業(yè)精神強，對工作認真負責。

不足：

（1）管理經(jīng)驗相對不足；

（2）用辯證法分析思考問題的能力還不強；

（3）政策理論水平需要進一步提高。

2、努力方向。

一是要圍繞中心，突出重點，當好領導的參謀和助手。二是要加強學習，注重實踐，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。三是要扎實工作，求真務實，樹立良好的形象，絕不辜負領導和同志們的期望。四是不斷轉(zhuǎn)變工作作風，改進工作方法，與辦公室成員團結(jié)協(xié)作，恪盡職守，做好服務，竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。

以上是我任現(xiàn)職以來的述職報告，不妥之處，請各位領導和同志們批評指正。

辦公室文書述職情況篇二

今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年，于xx月底，我通過區(qū)公司的競聘上崗，擔任區(qū)公司辦公室文秘科科長。作為辦公室文秘述職報告主要包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同志們的支持、幫助和配合下，使文秘科的工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn)，使各項工作任務能保質(zhì)保量地完成。

半年來，在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經(jīng)驗當中，我較好地履行了職責，現(xiàn)將任職的情況向各位領導和同志們進行匯報：

來到區(qū)公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想，虛心向同志們求教，邊學邊提高個人的工作能力。半年中，把政治理論知識和自身的工作相結(jié)合，使構(gòu)建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過平時業(yè)余的時間，經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力，我對于區(qū)公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

公文的處理不斷規(guī)范和完善。

在工作中，始終堅持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。

1、具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多，公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化，使科室其它的成員能隨時補位，及時處理來文。對于各分公司上報的公文，存在不規(guī)范的行文格式，通過電話告知，及時給予糾正。

2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

各種會議記錄的整理，是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實，既把原始記錄記錄得越完整，對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度，才能適應繁忙的工作，以高效率地完成。半年當中，我自費參加過速記的培訓班，并利用業(yè)余時間不斷地練習速記的技能，使會議記錄的速度進一步增強。半年來，共整理記錄共記錄會議篇，形成會議紀要篇。

3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。

各部門的發(fā)文匯集到文秘科時，我們要進行審核，要保證發(fā)文的規(guī)范性，對每篇發(fā)文認真審核，到目前為止，發(fā)文共xx篇，在半年中，經(jīng)過我審核的發(fā)文，沒有出現(xiàn)過大的問題。

最后，信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài)，這就要求及時，迅速，對各分公司上報的信息進行整理、加工，對發(fā)生的大事對分公司進行催報，使信息管理工作更加規(guī)范到位。

文秘科的工作繁忙、瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班，及時處理好工作。對于領導臨時交辦的工作任務，我樂于接受并較好地完成。在半年中，在時間短、任務重的情況下，兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關(guān)材料。在20xx年全區(qū)工作會議，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在我和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細致，沒有出現(xiàn)差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。

在科室的管理工作上，始終認識到文秘科是一個整體，不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題，都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此，不僅在工作細節(jié)上和布置安排的每項工作后，要及時提醒、把關(guān)、隨時過問工作的完成情況，確保文秘科的工作為領導服務到位，為各部門工作協(xié)調(diào)溝通到位。

回顧半年來，收獲很大，我得到了提高和鍛煉，雖然工作還有待提升和改進，但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言，請領導和同志們對我放心，我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務，發(fā)揮個人的工作能力，使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求，不斷提升文秘科工作檔次。

辦公室文書述職情況篇三

時間過得很快，從20xx年11月8日本人入職博樂市益群工貿(mào)有限公司行政秘書崗位近兩個月，在這短暫的工作當中，我在公司領導和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項任務。在工作中我主要負責辦公室日常事務、行政事務、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作，現(xiàn)對我的工作概況進行概述：

第一，及時處理和完成辦公室主任交辦的事務，協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領導講話等各類材料約60多份；第二，認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作，整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份；第三，按照相關(guān)制度要求，每月考勤的考核和匯總都準確無誤的上報，經(jīng)過仔細核查，確保上報信息的準確性和及時性；第四，整理和保存公司文件，并提交檔案室。第五，在溝通協(xié)調(diào)工作上，能處理好與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作，溝通協(xié)調(diào)好與部門之間的關(guān)系。

在工作上還存在著很多困難，由于專業(yè)不對口、工作經(jīng)驗不足，在工作當中也給領導和同事帶來了不必要的麻煩，首先感謝各位領導和前輩們的包容和理解，以及對我的精心培養(yǎng)和指導。第一，對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認識和關(guān)聯(lián)，具體工作不能快速對接到相關(guān)和業(yè)務部門。比如在財務上，不了解各個部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標準，在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現(xiàn)工資的計算錯誤，降低了財務部門的工作效率。第二，對自己的秘書業(yè)務熟知度較差，角色和職能發(fā)揮的不盡理想。

為期不到兩個月的工作中，發(fā)現(xiàn)自己很多問題，還需要多多學習。首先是書本的學習，由于專業(yè)的不同，大學里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中，城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠。所以除了向辦公室主任學習外還要加強書本學習，了解文秘專業(yè)的應需的業(yè)務能力，沒事時多看書，多寫作。其次，要向同事們多學習，學習祁忠民主任的工作作風、知識領域；學習曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細心；學習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責；還要學習張老師的勤快和責任感。每個人都是我所學習的目標，看到別人的長處來彌補自己的不足，升華自己。第三，自我的學習也很重要，自己所缺乏的，所要加強的，在今后的工作中還要向領導和同事虛心請教，與大家進行溝通，提高自己的工作質(zhì)量，善于反省自己。

辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我要正確認識自身的工作，誠實敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情簡單化，努力做好日常辦公事務。從小事做起，每天提前到公司，做好上班前的工作準備并能及時的打掃辦公衛(wèi)生，提高自己為客人服務意識。不求有功，但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責任心的崗位，崗位的特殊性，保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點，沒有怨言的認真完成工作。總之，對于以后的工作，我會努力的學習、熟知業(yè)務、提高能力，快速的走向正軌，成為一名真正合格的秘書。

在新的一年里，首先要做到熟練地掌握工作流程；其次，對接來的工作能獨立快速的完成；第三，多關(guān)心領導和同事們的生活動態(tài)，心情狀況，做自己力所能及的服務；第四，能很快的學會起草文件、進行修、改、編，減輕辦公室負擔。第五，提高工作的積極性和主動性，在面對新的任務新的壓力，我也以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

辦公室文書述職情況篇四

我于xx年3月19日來到公司，現(xiàn)已有xx個多月了，主要從事銷售文秘的工作。本著“對自己負責，對銷售負責，對領導負責，對公司負責”的原則，抱著“服務”的態(tài)度，基本完成了上級賦予的各項任務，現(xiàn)將任職以來的思想工作情況作一匯報：

根據(jù)自己對崗位職責的認識，銷售文秘的工作內(nèi)容包括：

1）協(xié)助銷售人員做好輔助銷售工作；

2）協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門工作；

3）完成公司安排的機動性工作；

4）做好經(jīng)營部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作；

5）積極學習并參與銷售，做經(jīng)營人員的后備力量。

從任職至今，我對本職工作的認識是一點點提升的，在工作中也取得了一定成績。表現(xiàn)如下：

1、在原有負責建筑機械事業(yè)部文秘工作的基礎上，承擔起交通機械事業(yè)部和拌合站事業(yè)部的銷售文秘工作。自接手以來，將兩個新部門的合同重新整理，并將合同帳和配件帳建立起來，為部門員工配齊工資卡、差旅費卡，建立考勤記錄等，努力讓兩個部門能夠與公司的步調(diào)及要求保持一致。

2、積極參與新員工培訓工作，對每名入職的新員工都要制定相應的培訓計劃，準備出系統(tǒng)的培訓資料，并在日常工作上多加關(guān)心，使其盡快熟悉公司，融入公司，順利通過考核。

3、承擔起混凝土設備的售后服務工作，現(xiàn)已處理售后反饋問題五次，收回售后維修款項3660元。

4、積極參與相關(guān)產(chǎn)品展會的籌備工作，并親自參加北京工程機械展，在為展銷任務的完成盡自己一份微薄之力的同時，也搜集了大量行業(yè)信息和客戶信息，并在會后全部整理歸檔。

5、利用網(wǎng)絡在業(yè)余時間查詢?nèi)珖袠诵畔⒑蛿M在建項目，獲取大量有價值信息。

6、積極參與合同草擬工作，為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。

回顧檢查自身存在的問題，主要表現(xiàn)在：工作尚缺乏主動性，缺少全局觀、大局觀，自我提升意識后勁不足，工作溝通能力較弱。這些問題造成的結(jié)果是，有些想到的事情卻沒有落實到實處，有些可以做得更好的工作沒有高標準要求，有些問題處理時走了彎路。而這些問題產(chǎn)生的根源歸結(jié)起來，還是自己素質(zhì)不高，還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現(xiàn)。針對于此，在此后的工作中，要盡最大努力克服自身弱點，在業(yè)務上及修身上不斷學習，不斷充實自己，在工作細節(jié)上多與領導溝通，多與同仁溝通，多參加培訓，努力提高對自身工作的認識，逐步確立自己的工作風格及個性。

1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄，并按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。

2、完善三個部門的合同臺帳，建立交通機械和拌合站兩個事業(yè)部的應收款臺帳。

3、與技術(shù)部門及投標部取得聯(lián)系，將混凝土設備的推薦資料完善更新。

4、學習產(chǎn)品知識，理順售后服務流程，將售后服務工作做好。

5、緊跟公司步伐，做好xx年工作總結(jié)及xx年工作規(guī)劃。

以上報告，請領導審閱。

最后，感謝公司領導對我的信任，我要做的只有努力，再努力！

謝謝！

辦公室文書述職情況篇五

大家晚上好！時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間已是一學年將盡，回顧我職業(yè)生涯第一個年頭的人生歷程，在學校領導的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的悉心照顧下，我協(xié)助學校辦公室完成了相關(guān)工作事務，我堅持“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”的原則，圍繞學校工作目標，積極配合學校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，保證辦公室工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生服務，雖然缺乏工作經(jīng)驗，業(yè)務不精，工作中遇到了很多困難，但對我來說每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面，我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報：

本人始終堅持貫徹黨的教育方針，忠誠于黨的的教育事業(yè)，愛崗敬業(yè)，恪守教師職業(yè)道德規(guī)范，堅持為人師表，維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規(guī)章制度，服從學校的各項工作安排，圍繞自身擔任的工作崗位，不斷鉆研學習各種常用辦公軟件及理論知識，切實加強自身素質(zhì)修養(yǎng)，提高業(yè)務能力，以確保工作的時效性。

本學期我主要負責以下工作：

1、負責縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報，各種文件的收發(fā)及打印工作，及時交由領導處理閱辦，并及時、詳實登記每天的上級來文。

2、辦公室是會議工作的主要籌備者，不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的會議，我都是會前認真準備，調(diào)試好會場音響設備并做好其他會場布置的準備工作，確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開，會上我準確詳細地記錄會議內(nèi)容及精髓。

3、負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作，并在需要時及時更新顯示字幕。

4、確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新，為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環(huán)境。

5、在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術(shù)教研活動時，我跟隨他們，進行攝像，留下了校級交流的珍貴畫面，在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作，在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像，在本學期每一次階段性評估檢測質(zhì)量分析會、家校聯(lián)誼會及女生心理健康教育工作會上攝像，所有這些工作為學校專題片的制作提供了大量有用的素材。

6、完成了學校20xx年各級文件及學校檔案的整理和歸總工作，并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄，共計998頁；同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。

7、積極協(xié)助政教處籌備20xx年秋季運動會。

8、協(xié)助接待了來我校檢查指導工作的各級領導，交流教育教學經(jīng)驗的兄弟學校及監(jiān)督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響，樹立良好的形象，為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

回顧本學期的工作，我自己雖然取得了一些小小的成績，但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

遇事易急躁，政策法規(guī)學習掌握不夠，在工作中與老師們交流溝通不夠，團結(jié)協(xié)作精神有待提高，還要在今后的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力，事無巨細，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當然，有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的感激和抱歉！

新的一年即將開始，我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接著學校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?，學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉，傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈，主人翁精神鼓舞著我們的斗志，拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心，我愿傾盡全力，繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作，與諸君一起，為學校的不斷進步和發(fā)展，努力奮斗！

以上述職如有不當之處，敬請各位老師批評指正，謝謝大家！