中學(xué)檔案管理制度及流程(通用19篇)

總結(jié)讓我們對自己的努力有更清晰的認(rèn)識，為接下來的行動提供指導(dǎo)。避免流于表面，應(yīng)深入挖掘問題的本質(zhì)和深層次原因。閱讀以下總結(jié)范文，可以幫助大家更好地理解總結(jié)的要點(diǎn)。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇一

1.會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù)，學(xué)校必須切實(shí)地把會計(jì)檔案管好。

2.各單位的會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，。

3.學(xué)校每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。

4.會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

5.按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。

6.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇二

一、檔案庫房實(shí)行專人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

二、檔案進(jìn)出庫房必須堅(jiān)持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內(nèi)的檔案，做到收物相符。

三、隨時檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報(bào)告。

四、管理人員要堅(jiān)持適時開窗、通風(fēng)、除濕、調(diào)節(jié)等措施，保證庫房內(nèi)適宜的溫濕度。

五、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。

六、下班前應(yīng)檢查門窗、電燈是否關(guān)閉。

七、經(jīng)常搞好庫房衛(wèi)生，保持清潔。柜架檔案應(yīng)排列整齊。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇三

管理人員要時刻注意自己的職責(zé)是指導(dǎo)與監(jiān)督而不是參與具體的工作。平時要多在如何加強(qiáng)自身的`指導(dǎo)藝術(shù)上下功夫，例如：可以在網(wǎng)上搜集一些檔案管理方面的資料，或者參與網(wǎng)絡(luò)中一些專業(yè)的論壇、貼吧，與大家一起探討管理方法、管理藝術(shù)，從而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷歸檔工作是檔案工作中的一項(xiàng)常規(guī)性、基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，搞好每年的年度立卷工作，對鞏固檔案工作成果起著重要作用，也是檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的前提條件和根本保證。為了提高管理效率，檔案管理的指導(dǎo)人員可以組織對新到的人員進(jìn)行一個短期的培訓(xùn)以增強(qiáng)他們的專業(yè)技能，減少因業(yè)務(wù)不熟練而造成的錯誤。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇四

為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計(jì)電算化工作，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，根據(jù)有關(guān)會計(jì)電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：

1.認(rèn)真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。

2.根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會計(jì)電算化的操作程序。

3.電算化設(shè)備由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，做到專機(jī)專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。

4.定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測，切實(shí)做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機(jī)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒，應(yīng)立即采取有力措施，消除病毒。

5.財(cái)務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令，并注意保密，半年或一年應(yīng)變動一次密碼口令。

6.每次上機(jī)完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機(jī)。如上機(jī)需臨時離開，也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。

7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運(yùn)行不正常等情況，應(yīng)立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時處理。

8.在用的計(jì)算機(jī)，如需要修改和升級財(cái)務(wù)軟件，要報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)同意。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇五

一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn)，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作。

二、每學(xué)期每班第一次使用語音室時，必須對學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育。

三、語音課一般按學(xué)校排定的時間進(jìn)行，臨時變動，應(yīng)及時與分管責(zé)任教師聯(lián)系，以便合理安排。

四、分管責(zé)任教師應(yīng)協(xié)助上課教師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作，保證教學(xué)順利進(jìn)行。

五、教師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時與分管責(zé)任教師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報(bào)，事后加倍處罰。

六、學(xué)生進(jìn)入語音室后，須接受老師的指導(dǎo)，按座位表就坐，不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位。

七、使用者（學(xué)生）應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)則，聽音時仔細(xì)檢查耳機(jī)性能。先把音量調(diào)到最小，方可開機(jī)。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用。不準(zhǔn)拆接電器線路。耳機(jī)、話筒應(yīng)該輕拿輕放，不準(zhǔn)敲打。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞，應(yīng)立即與教師聯(lián)系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責(zé)任。

八、遵守紀(jì)律，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔；責(zé)任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況，每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。

九、人離語音室，要切斷電源，關(guān)好門窗，并上鎖，以保安全；責(zé)任教師應(yīng)每天檢查以上內(nèi)容，以策萬全。

十、無關(guān)人員，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)進(jìn)入語音室。

十一、造成損失有相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償，教師操作不當(dāng)由教師自行負(fù)責(zé)；語音室責(zé)任教師負(fù)責(zé)設(shè)備安全、日常維護(hù)以及衛(wèi)生等，玩忽職守者除負(fù)責(zé)賠償損失外，還應(yīng)扣除“教師發(fā)展評價”考核分10分。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇六

指導(dǎo)人員在加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)建設(shè)的同時還要對本館室的檔案做到心中有數(shù)，不能只是提高自身而忽略對基本工作的落實(shí)。對于工作中存在的問題要根據(jù)國家和省檔案主管部門出臺的各種業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和辦法及時提出解決方案，避免日常工作的混亂，影響檔案管理工作的正常進(jìn)行。對于因?yàn)橛捎诶斫獠煌斐傻膯栴}，例如：在文書立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些檔案人員可能會對“一事”理解掌握不準(zhǔn)，甚至出現(xiàn)“一文一卷”的做法，針對這種情況，就要求指導(dǎo)人員及時利用年度立卷檢查、案卷質(zhì)量抽查等各種機(jī)會做出具體的合理的正確的解釋，糾正工作人員的錯誤做法。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇七

社會不斷向前發(fā)展，新事物層出不窮，檔案管理事業(yè)也在不斷的發(fā)展中，這就要求檔案指導(dǎo)人員的指導(dǎo)手段要圍繞檔案工作的基本職能與時俱進(jìn)，不能在以前的管理方法上停滯不前，要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。例如，化以前的紙質(zhì)檔案收藏為如今的網(wǎng)絡(luò)管理，提高檔案的利用率；加強(qiáng)與其他檔案館的聯(lián)系，汲取他人長處，補(bǔ)充本館的不足，從而促進(jìn)本館的發(fā)展。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇八

為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時性和保密性。同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、適用范圍。

適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。

三、職責(zé)。

公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

四、原則。

分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

五、檔案管理內(nèi)容。

份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

六、程序。

1、新員工報(bào)到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》。

2、檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個人簡歷、應(yīng)聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報(bào)告、離職(失業(yè))證明等。

具體時限要求如下：

3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。

八、人事檔案借/調(diào)閱。

1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準(zhǔn)。

2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、部門主管級別的人事檔案，總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。

借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。

6、所有調(diào)閱檔案，均需登記備案。

九、人事檔案歸屬。

1、繼續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以后銷毀。

十、本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部，本制度從下發(fā)之起實(shí)施。

發(fā)出部門：行政人事部。

借用、查閱人事檔案審批表。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司。

人事檔案管理辦法。

20xx年9月。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇九

為了加強(qiáng)對我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對校本研訓(xùn)實(shí)施考核評估制度。

一、學(xué)校成立由校長為第一責(zé)任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行考核，考核堅(jiān)持公正、公開的原則。

二、考核評價參考內(nèi)容：

1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實(shí)。

（2）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計(jì)劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)階段性總結(jié)等。

4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時總結(jié)自己的認(rèn)識和體會，將學(xué)到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學(xué)論文、案例分析等。

5、對教師個人研訓(xùn)考核評價的結(jié)果，以學(xué)分方式計(jì)入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。

1.問題即課題，教學(xué)即研究（kt板單個字，放在教室黑板上方，整體長6米，你看要做多大的字就是）。

（以下的標(biāo)語做成kt板鑲邊，大約做成35cm寬，多高你確定）。

2.推進(jìn)校本研訓(xùn)工程，搭建專業(yè)成長平臺。

3.納新吐故、揚(yáng)優(yōu)棄弊，我與校本研訓(xùn)同成長。

4.爭做研究型、學(xué)者型教師。

5.在機(jī)遇與挑戰(zhàn)中改革，在實(shí)踐與探究中發(fā)展。

8.讓校本研訓(xùn)的綠色之水活起來讓學(xué)生的聰明才智亮出來。

9.校本研訓(xùn)路上，我行，我思，我在。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十

為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。

（1）學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長領(lǐng)導(dǎo)、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門、全校教職員工都應(yīng)有很強(qiáng)的檔案意識，各部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。

（2）學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長室和部門及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料，學(xué)期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結(jié)束時向各部門收集資料。

（3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴(yán)格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)檔案工作。

（1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。

（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。內(nèi)部參閱、學(xué)習(xí)的文件材料、會議記錄等要加強(qiáng)保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機(jī)密文件，以防失落和泄密。

（3）文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強(qiáng)檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級保護(hù)室，學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強(qiáng)防范，門櫥隨時加鎖。

（1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù)，原則上不予借出。

（2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時間一般不得超過一周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場所。

（4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關(guān)人員，如需摘錄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準(zhǔn)確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時，要認(rèn)真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。

（6）借閱檔案者，對檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機(jī)密泄露。

（1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動接受上級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（2）鑒定各種檔案材料的價值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。

（3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報(bào)上級有關(guān)部門審核。

（4）對可銷毀的材料進(jìn)行銷毀前鑒定。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十一

（一）、明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

會計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案：是指學(xué)校的.基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借閱制度。

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。

（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

（七）、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十二

檔案工作具有點(diǎn)多、面廣、線長的特點(diǎn)，目前大多數(shù)檔案館室都面臨著人手不足，經(jīng)費(fèi)短缺的困境。建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理可以在很大程度上緩解這一矛盾，同時也是“國家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程”項(xiàng)目建設(shè)的客觀要求。所謂檔案指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)，就是建立一種以檔案管理部門為龍頭的網(wǎng)絡(luò)體系。通過檔案指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，有利于檔案工作的順利發(fā)展，還可以共享兄弟檔案室的資料，為以后借鑒經(jīng)驗(yàn)、減少走彎路、提高工作效率提供了諸多方便。在創(chuàng)建電子檔案管理時，要選拔那些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)好的工作人員，組成專門的指導(dǎo)與管理部門，以便從組織上保證這項(xiàng)技術(shù)含量高、復(fù)雜難度大的工作能夠準(zhǔn)確落實(shí)。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十三

指導(dǎo)人員主要的交往對象是檔案管理人員，因此在指導(dǎo)時要注意語言的藝術(shù)性，要把檔案工作方針、政策、目的、意義準(zhǔn)確傳達(dá)給對方，使對方能夠接受自己的意見和建議。在與人交流時要注意說話要溫和，既不讓人感覺低三下四又不使人感到壓抑；在講解工作時，要有針對性，做到簡練、準(zhǔn)確，做到對下屬的工作要心中有數(shù)，不能空口亂說；同時，還要注意個人的形象，堅(jiān)持服務(wù)第一，奉獻(xiàn)至上，言必行，行必果的原則。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十四

檔案建設(shè)在校本研訓(xùn)管理中具有重要意義，是管理部門對學(xué)校校本研訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行考核評估的重要依據(jù)，建檔的過程也是對校本研訓(xùn)工作的梳理過程通過對獲得的.資源進(jìn)行整理、加工，使知識進(jìn)行重組、資源再開發(fā)，推動校本研訓(xùn)工作得以進(jìn)一步完善。為此特加強(qiáng)學(xué)校檔案資料管理，由專人負(fù)責(zé)，建立健全管理制度。

1、學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學(xué)時學(xué)分等認(rèn)定材料。

2、每次研訓(xùn)活動要收集活動的原始資料，研訓(xùn)活動的過程記錄（包括研訓(xùn)時間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

（2）校本研訓(xùn)課程資源（年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義）。

（3）校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。（校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì)；每次研訓(xùn)活動的情況記載；每次考試考核試卷及成績匯總；研訓(xùn)活動案例）。

（4）教育科研成果（分學(xué)年度的教師教育論文）。

4、校本研訓(xùn)教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）。

（1）教師個人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃；

（2）參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）。

（3）參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十五

學(xué)校教育科研由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)，教導(dǎo)主任兼教科室主任，指導(dǎo)全校各學(xué)科和全體教師搞好教育科研工作。

l、學(xué)校教導(dǎo)處制定好每學(xué)年的教科研計(jì)劃，有步驟、有重點(diǎn)地開展教育科研工作。

2、開展教科研的普及工作，組織廣大教師學(xué)習(xí)教科研理論和教科研知識。

3、有目的地開展教科研實(shí)驗(yàn)，并向上級單位推廣教科研成果。

4、開展教育信息、教科研情報(bào)的交流和咨詢活動。

5、好學(xué)校和教科組的課題申報(bào)、課題立項(xiàng)、課題鑒定的工作。

6、組織好學(xué)校教科研的評獎活動，總結(jié)教育教學(xué)和教科研的經(jīng)驗(yàn)。

l、由個人或課題小組向?qū)W校教科室申報(bào)立項(xiàng)要求，然后再向上級教科研機(jī)構(gòu)申請立項(xiàng)。

2、填寫《教育科研課題申報(bào)表》和教育科研課題計(jì)劃表，統(tǒng)一向教育科研機(jī)構(gòu)申請立項(xiàng)，然后有目的地進(jìn)行研究。

3、立項(xiàng)的課題由承擔(dān)者按照申報(bào)的課題計(jì)劃進(jìn)行研究，定期向教科室全面匯報(bào)研究情況，按期拿出研究成果。

4、對結(jié)題的課題，應(yīng)組織推廣，并向上級單位申請教育成果獎。

5、對完成課題承擔(dān)和參與者，學(xué)校給子表彰和獎勵，并作為評選優(yōu)秀教師的重要依據(jù)。

6、對不能如期完成教科研課題的應(yīng)說明原因或?qū)懗鐾七t結(jié)題的報(bào)告。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十六

1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

2、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十七

1．檔案室?guī)旆繎?yīng)有專人管理，非專管人員未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。

2．檔案必須分類存放，明碼區(qū)分。室內(nèi)不得堆放雜物或存放個人物品。

3．為確保檔案室的安全，禁止室內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁存放易爆易燃等危險物品，經(jīng)常檢查室內(nèi)電源線路，及時排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。

4．庫房內(nèi)必須備有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設(shè)施。同時配備滅火器、樟腦丸等用品。

5．保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

6．檔案室對庫存檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施補(bǔ)救，對已過保管期限需銷毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十八

檔案記錄著本單位的各種活動，其中蘊(yùn)藏著大量的有關(guān)本單位的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等信息，對本單位回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有著不可或缺的作用。同時，檔案管理作為國家檔案事業(yè)的重要組成部分，做好本單位的檔案管理工作也是十分重要的。如果檔案管理人員對檔案的接收工作做的不及時，就會使這些檔案流失，造成檔案不齊全、缺失，最終對日后的使用帶來困難。因此，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員務(wù)必要提高警惕，加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，使本單位的資料檔案的管理有序。

中學(xué)檔案管理制度及流程篇十九

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

4、為國家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。

3、編號抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

1、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄漏。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。

1、檔案庫房門窗牢固，及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時，必須有本室人員陪同。

3、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。

4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫。

1、公文必須實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認(rèn)真做好。

2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的具體要求：

（1）立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

（2）立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。

（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

（5）按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項(xiàng)工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

（7）卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

（8）案卷標(biāo)題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

（9）各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。