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檔案管理制度細則(大全14篇)

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檔案管理制度細則(大全14篇)
2023-11-25 18:59:30    小編:zdfb

在工作生活中,總結(jié)是提高效率和提升能力的有效方式。如何平衡工作與生活,提高生活質(zhì)量是現(xiàn)代人面臨的挑戰(zhàn)。總結(jié)范文可以啟發(fā)我們思考,提供不同的寫作思路。

檔案管理制度細則篇一

1.實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。

2.實驗教學過程中的各種文件和資料:實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。

3.實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。

4.實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。

5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊;儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。

6.單價5萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報告、領(lǐng)導批復;開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。

技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:

(1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。

(2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。

(3)安裝調(diào)試記錄等。

(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的`資料和管理操作人員情況登記表等。

(5)使用過程中的所有記錄。

(6)降級、報廢、處理的報告、批示等。

7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。

8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。

10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。

2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。

4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。

5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報廢之日為止。

6.除上述兩項資料外,其它資料均應(yīng)長期保存。

8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定,如工作變動應(yīng)做好交接工作。

檔案管理制度細則篇二

主動迎客問好,引導客人進入前更,每日交接班要清理衛(wèi)生,參加例會。

2、收銀員(隸屬財務(wù)部)。

向客人問好,負責并管理好更衣箱鑰匙,做好收銀工作。

前更。

1、例會(檢查儀容、儀表,做工作總結(jié)、下達任務(wù)。一般由主管主持)。

2、清掃衛(wèi)生:查看室溫(要保持在23—26攝氏度)。清掃地面,鏡面及邊角衛(wèi)生。檢查更衣柜內(nèi)物品放置情況,查看設(shè)施運轉(zhuǎn)情況(照明、空調(diào)、通風等設(shè)備的完好度)。

3、備品清點(布草等核對、更換、易耗品的準備、各物品擺放、服務(wù)員向領(lǐng)班報上所需物品的數(shù)量)。

4、查看交班日記(包括客流量、物品、設(shè)施有無損壞,工作中出現(xiàn)的問題等)。

5、按要求在規(guī)定崗位上迎接客人:

(1)主動問好,接鑰匙,確定人數(shù),請客人入內(nèi)坐好;

(2)開衣箱、取拖鞋、拿衣架為客人更衣,然后為客人圍大浴巾、遞手巾、鎖衣柜,請客人檢查后送到浴區(qū)由浴區(qū)服務(wù)員招待客人,然后準備迎接下一位客人。

6、送客:客人浴完后,主動走近問好,詢問客人是否再沖淋,若不需要,馬上取地巾、開衣箱為客人更衣,客人要走時請客人檢查是否遺留物品,再引導客人到梳理區(qū),后送各收銀處,與禮儀交接,交鑰匙于收銀如,并歡迎客人下次光臨。然后歸位準備迎接下一位客人。

7、下班后:清掃衛(wèi)生,核對物品、布草、備品的數(shù)量并填寫日耗表,寫交接日記,關(guān)閉水、電源并檢查有無危險隱患。

浴區(qū)。

1、例會。

2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調(diào)整水溫(熱水池35——45攝氏度、涼水池10——12攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。

3、檢查設(shè)施設(shè)備(照明、空調(diào)、電視、水循環(huán)和水質(zhì)等)。

4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補充列詳細清單報給領(lǐng)班)。

5、查看交接班日記。

6、按要求在規(guī)定崗位迎接客人:

(1)問好。

(2)為客人掛浴巾、手巾、調(diào)試水溫,介紹使用方法。

(3)為客人介紹水池溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋。

(5)問客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導客人至二更,為客人更衣后歸位,準備迎接下一位客人。

7、下班:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫交班記錄,檢查有無危險隱患并關(guān)閉水、電源。

二更。

1、例會。

2、清掃衛(wèi)生:檢查備品布草(如浴巾、浴衣、浴袍),責任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清掃干凈,布草擺放整齊。

3、按要求迎接客人:

(1)主動問好。

(2)為客人擦背后干身,取干拖鞋,為客人穿浴服。

(3)引客至梳理區(qū),請客人選化妝品。

(4)送客人至休閑廳服務(wù)人員交接,然后歸位準備迎接下一位客人。

4、下班:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫交班記錄,檢查有無危險隱患并關(guān)閉水、電源。

休閑廳。

1、例會。

2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺等處的衛(wèi)生,休閑椅擺放是否整齊,檢查設(shè)施運行情況(如照明、空高、電視、果汁機等)。

3、備品清點:酒水、小吃、香煙等物品的準備,常用物品的擺放向領(lǐng)班報上所需的物品數(shù)量。

4、查看交接班記錄,核對物品、報上所需數(shù)量。

5、按規(guī)定迎接客人:

(1)主動問好;

(3)為客人提供服務(wù)(要熟悉本部門所有服務(wù)項目的價位)。

6、下班:

(1)清掃衛(wèi)生核試驗對物品備品數(shù)量,填好日耗品帳目表(酒水銷售情況)寫交班日記;

(2)檢查有無危險隱患,關(guān)閉水、電源。

上述為桑拿部門基本的服務(wù)要領(lǐng)和工作行為規(guī)范,望部門員工嚴格遵守。

前更衣區(qū)崗位職責。

1、上班例會后,清掃分擔衛(wèi)生,察看管轄地區(qū)的設(shè)施。向領(lǐng)班上報當日所需物品數(shù)量,清點核對布草。

2、服從領(lǐng)導,領(lǐng)班按排,做好本崗位的日常服務(wù),確保自身服務(wù)工作的質(zhì)量。

3、下班清點布草將臟布草送到指定地點,統(tǒng)計物品消耗量,如實向領(lǐng)班匯報,并在交接記錄本上寫清名稱及數(shù)量。

4、對區(qū)域進行徹底清掃,接受領(lǐng)班的衛(wèi)生檢查。

5、協(xié)助領(lǐng)班檢查分擔區(qū)是否有火災(zāi)隱患,拔掉所有電源開關(guān)后方可下班。

前更衣區(qū)服務(wù)規(guī)范。

1、在大堂更衣室之間迎接客人,主動向客人打招呼問好,雙手接過客人的鑰匙牌,引導客人至更衣柜前為客人開更衣柜,協(xié)助客人更衣,同時把拖鞋交給客人,請客人換鞋,用浴巾圍住客人。

2、在客人視線內(nèi)將更衣柜鎖好,向外拉一拉檢查是否已經(jīng)鎖好,請客人檢查,用雙手將鑰匙牌套在客人的手腕上,將客人引至浴區(qū)并通知浴區(qū)服務(wù)員迎接,回來后將客人的皮鞋送到鞋房。

3、當客人回到更衣室,服務(wù)基本如上,當客人離開時要打開柜門讓客人檢查柜內(nèi)物品是否已全部拿走,引領(lǐng)客人至收銀臺結(jié)帳。

浴區(qū)崗位職責。

1、開業(yè)前服務(wù)員必須清掃場地,準備好洗浴用品待客人來到時隨時使用。

2、按照服務(wù)要求熱情為客人服務(wù),完成當班工作。

3、客人洗浴后及時清理場地,收拾好客人用過的物品和洗浴用品。

4、保證高質(zhì)量的服務(wù),堅定崗位,提高警惕,防止各類意外事項的發(fā)生。

5、每周對桑拿的設(shè)備進行一次維護和保養(yǎng),清洗沖浪浴池。

浴區(qū)服務(wù)規(guī)范。

1、當客人進入浴區(qū)時,服務(wù)員應(yīng)立即主動招呼客人,向客人介紹所有設(shè)施,引導至淋浴處,替客人調(diào)好水溫,將客人毛巾掛好。

2、當客人進入桑拿房,及時遞送毛巾,冰水,并隨時注意桑拿房的溫度調(diào)節(jié)。

3、如遇客人年老,身體欠佳或醉酒,應(yīng)加倍注意,在可能情況下要跟蹤服務(wù),在營業(yè)中巡視。

4、在營業(yè)中多巡神色確??腿说陌踩?,防止意外事項的發(fā)生。

后更衣區(qū)崗位職責。

1、上班例會后做好衛(wèi)生清潔,向領(lǐng)班匯報當日所需物品數(shù)量清點,領(lǐng)取核對布草。

2、協(xié)肋客人更換浴袍、浴褲、拖鞋。

3、下班清點布草,及時將客人用過的'布草送到洗衣房清洗。

后更衣區(qū)服務(wù)規(guī)范。

1、客人進入后更衣區(qū)時,用浴巾為客人擦干身體,特別是后身。

2、選一套合適的浴袍、浴褲為客人穿上。

3、請客人選用化妝品。

4、后更衣區(qū)布草必須一客一換。

休閑廳崗位職責。

1、按照服務(wù)要求,熱情為客人服務(wù),高質(zhì)量的完成各項服務(wù)。

2、按照衛(wèi)生標準做好休閑廳的衛(wèi)生工作。

3、協(xié)助領(lǐng)班檢查場地的安全工作。

休閑廳服務(wù)規(guī)范。

1、服務(wù)人員站立門口一側(cè),每位客人進入休閑廳時,服務(wù)員主動上前招呼客人,用好敬語,詢問客人人數(shù),引導客人進入不同的區(qū)域椅位,幫助客人打開腳凳請客人坐下,替客人蓋上大浴巾,把客用拖鞋放在沙發(fā)與腳凳之間。

2、取兩只棉棒交給客人,打開煙盒,問客人吸何種品牌的香煙,并為客人點煙,取下耳機調(diào)節(jié)好后交給客人。

3、詢問客人需要何種類型飲品,通知吧臺,在吧臺出品過程中用托盤裝好一條小方巾,并同酒水送至客人。

4、每隔十五分鐘必須詢問客人是否換飲品或添加飲料,隨時清潔臺面物品,更換煙缸。

5、如遇客人揮手示意時,服務(wù)員應(yīng)立即到客人面前詢問客人有何需要并及時服務(wù)。

6、當客人需做特業(yè)服務(wù)項目時,應(yīng)請客人稍等,馬上通知技師領(lǐng)班。

7、客人需用做按摩而離開休閑廳時,應(yīng)及時清理臺面,疊好浴巾,為客人保留坐位。

領(lǐng)班崗位職責。

1、落實主管下達的各項指示,管理好所屬員工。

2、監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。

3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴格記錄本班員工考勤。

4、負責本班組的物品領(lǐng)用,填寫領(lǐng)用單交主管審核后,領(lǐng)取保管。

5、每日開好班前例會,傳達本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個班次工作情況及注意事項,提出各崗位的服務(wù)要求。

6、對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。

主管職責。

一、對經(jīng)理負責,做好入職的原始記錄,每日召開工作例會,講評工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實情況。

二、對所轄物品帳目清楚,了解所有設(shè)施設(shè)備及日常應(yīng)用物品的消耗補充。

三、協(xié)助經(jīng)理做好營銷工作,設(shè)計合理的營銷方案,對本部門能更好盈利做好基礎(chǔ)工作。

四、嚴格考勤制度,獎罰制度。

五、劃分詳細的個人責任區(qū)域,制定責任區(qū)域的標準化管理概念。

六、監(jiān)督指導領(lǐng)班工作,發(fā)揮應(yīng)有的工作能力,并做好員工的培訓工作。

七、勤于工作。經(jīng)常檢查員工工作落實員工工作落實情況,帶領(lǐng)員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門工作取得更好的成績打下堅實的基礎(chǔ)。

經(jīng)理職責。

一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門設(shè)施設(shè)備的詳盡帳目。

二、按時出席各部門經(jīng)理會議。落實總經(jīng)理對本部門的工作安排及決定,匯報本部門周期工作及銷售情況。三、制定營銷方案,上報有關(guān)部門,以確保盡快實施。

四、管理本部門服務(wù)設(shè)施,制定責任區(qū)域,保證工作的正常運行。

五、制定培訓方案,設(shè)立員工考勤制度,監(jiān)督指導主管工作召開本部門周期例會,實施合理獎罰。

六、激發(fā)主管工作潛力,對其工作不斷提出新的要求,培養(yǎng)基本工作能力,結(jié)合國際管理先進經(jīng)驗,使其為本部門工作發(fā)揮最高能力。

七、明確獎罰制度,嚴格執(zhí)行獎優(yōu)罰劣,以笞后進。

八、帶領(lǐng)本部門所有職員,不斷增高創(chuàng)新,努力開拓進取。

檔案管理制度細則篇三

1、指定專職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

2、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

3、食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);

4、食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);

6、省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

7、從固定供應(yīng)商采購食品時,索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的'合同。

8、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。

9、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫。

10、檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

11、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

12、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其6保存期限不少于食品使用完畢后個月。

檔案管理制度細則篇四

vip客戶管理的目的:從實現(xiàn)“精確管理、精細營銷”為目的,將網(wǎng)站的文化、品牌理念一點一滴滲透到目標客戶心里,將客戶對網(wǎng)站品牌認可度提升到忠誠度這一級。

vip客戶劃分辦法及策略:將目前的登記客戶實行分級,擬設(shè)a、b、c、d四個等級,年平均消費在x元以上的客戶為a類客戶;年消費在x1元以上,x元以下的為b類客戶;年消費在x2元以上,x1元以下的客戶為c類客戶;年消費在x2元以下的客戶為d類客戶。a類客戶基本上一年能在網(wǎng)站合作商家消費x次以上,有相當?shù)慕?jīng)濟實力,該類客戶是我們真正意義上的vip客戶。對該類客戶我們的策略是重點關(guān)照,促其連帶銷售。一方面促其購買新款產(chǎn)品服務(wù)的頻率,更主要的是向這類客戶推出高級定制的概念。促其年消費金額從x元向萬元方向去轉(zhuǎn)化,成為金牌客戶。這類客戶錢不是問題,關(guān)鍵是心里的感覺。我們就是要通過一系列的人性化服務(wù),讓客戶從心里有一種vip感覺。讓客戶從心里從認可品牌轉(zhuǎn)化為信賴公司、信賴品牌。b類客戶是重點發(fā)展的客戶,有一定的經(jīng)濟實力。只要跟蹤得力,完全能夠轉(zhuǎn)化為a類客戶。這部分客戶基本上一年購買網(wǎng)站服務(wù)的頻率是兩次。她們對時間成本很重視,自我保護意識很強,同時對產(chǎn)品服務(wù)又比較敏感,她們對品牌是認可的。我們對這部分客戶主要是依托店內(nèi)對該客戶熟悉的店員對她們進行緊密跟蹤,這類客戶一般情況下分化為兩大類:一種是直接轉(zhuǎn)化為網(wǎng)站的金牌客戶,另一種是轉(zhuǎn)化為普通的a類客戶。c類客戶經(jīng)濟情況可以,比較認可我們的品牌,但談不上忠誠。她們對公司的品牌有期待,有要求。我們一定要通過一線導購,把她們的心理需求搞清楚。這一部分人群的心理需求是多樣化的,絕不僅是價格問題。因為這一部分人群基本上是占客戶中的大多數(shù),有必要就其心理特點作一個總結(jié):喜歡占小便宜,但又好面子,怕別人看出來;喜歡品牌的品味,但又沒有多少錢。這類客戶的對付辦法通常是以價廉動之,以禮誘之,以情煽之。因此對此類客戶一般是合作商家們的配合,共同出擊,打組合拳。對于d類客戶基本上一年只買網(wǎng)站一次服務(wù),隨機性很大,屬于散客的居多,只能使逐步培養(yǎng)其對品牌的認知度,從而轉(zhuǎn)化為認可度,因此導購一定要在第一線把其資料搞清楚,便于總部的人跟蹤服務(wù)。

vip客戶服務(wù)細則:a類客戶集中到網(wǎng)站和合作商家統(tǒng)一管理和服務(wù),要求:

1、一個月定期電話溝通一次;

2、客戶生日當天必定能收到商家的祝福鮮花;

3、重大節(jié)日必能收到公司的'短信祝福;

4、公司有什么良性信息第一時間以短信通知客戶,包括新品發(fā)布;

5、客戶提出的意見必須在24小時內(nèi)予以回饋。

b類客戶最好是通過導購的關(guān)系逐步過渡到合作商家來負責,與a類客戶相比,上面的五項服務(wù)都有。

c類客戶管理以導購為主,商家為輔,可享受到3.4.5項服務(wù),電話咨詢基本上3個月一次。

d類客戶公司總部暫時不用責成專人管理。

vip客戶的發(fā)展辦法:可以運用聯(lián)名卡的辦法,可在短時間擴大公司的vip會員數(shù)量。因為一些公司它本身的會員就很多,比如e龍公司,我們既可以為公司的會員提供了一項增值服務(wù),同時又能讓一部分客戶知道我們公司,知道靚諾的品牌。

vip客戶的收益分配:合作商家對vip客戶的管理實行數(shù)據(jù)庫管理辦法,和以后的erp系統(tǒng)相協(xié)調(diào),每個月統(tǒng)計一次,凡購買產(chǎn)品服務(wù)的客戶,其銷售金額計入導購的名下,享受相應(yīng)的提成辦法;凡是通過定制的高級服務(wù),導購和合作商家的專員按照一個比例分配來享受提成。

vip客戶監(jiān)督檢查機制:合作商家負責vip客戶的業(yè)務(wù)人員,每月要有一個vip客戶的營業(yè)報告,要有任務(wù)要求,具體落實情況等。

1費者向管理人員索取申請表;

2申請表核準后派發(fā)vip會員積分卡,登記卡號;

3部將積分卡存檔備案。

會員積分卡的辦理、掛失及補辦。

1、辦理vip會員積分卡需持有效證件(身份證、護照、駕駛執(zhí)照、軍官證等)、本人家庭電話號碼或常用移動電話號碼,憑在合作商家消費賬單及當日消費滿x元的單張收銀小票至總服務(wù)臺,按要求如實填寫《小康網(wǎng)站vip會員積分卡申請表》,即可辦理。

2、每一位顧客填寫申請表后,由客服人員發(fā)給一張小康網(wǎng)站vip會員積分卡。

3、會員積分卡不得涂改、轉(zhuǎn)借、抵押或損壞。

4、每次結(jié)帳前顧客應(yīng)出示會員積分卡,如不出示積分卡,則視為自動放棄積分。

5、享受團購優(yōu)惠的顧客不再享受積分。

6、幫vip會員在店外代購的商品不計入積分。

7、會員積分卡遺失憑辦理者本人有效證件(身份證、護照、駕駛執(zhí)照、軍官證等)掛失補辦,遺失卡的積分轉(zhuǎn)移到新卡。

1、vip會員積分卡享有vip會員待遇,在與小康網(wǎng)站合作的聯(lián)盟商家消費享受x折優(yōu)惠。

2、vip會員積分卡享有積分權(quán)力,以結(jié)賬時的總金額,每x元人民幣積1分,消費不足x元不予積分,積分不保留小數(shù)位。

3、積分可兌換禮品,禮品以合作商家具體實物為準。

4、積分兌換取禮品不開票。

5、vip會員卡不同時享受其他優(yōu)惠,若店內(nèi)有其他優(yōu)惠活動只可選擇其一。

6、兌換禮品品種以各店店內(nèi)禮品展示或海報公示為準,領(lǐng)取積分兌換禮品后不再進行退換。

7、每年1月1日至12月31日為一個積分年度,從次年1月1日起該年度的積分將自動“清零”,開始新一年度積分,顧客所持會員積分卡在下一年度仍然有效。

8、由于會員原因未能積分的,不補記積分。

積分兌換步驟。

1、顧客憑小康網(wǎng)站vip會員積分卡和辦卡時所持有效證件(復印件)到指定門店參加積分回饋活動。

2、兌換10000分以上的獎品時,需提前10天預(yù)約。

3、顧客需在12月31日前辦理完積分回饋手續(xù),在規(guī)定時間未參加回饋的顧客,視為自動放棄,逾期不予補辦。

補充規(guī)定:

1、請按本規(guī)則使用積分卡,小康網(wǎng)站保留撤銷積分卡的權(quán)利。

2、小康網(wǎng)站保留隨時更換同等價值禮品的權(quán)利及制訂相關(guān)標準的權(quán)利。

3、小康網(wǎng)站保留對本規(guī)定修訂、撤銷及更改回饋標準的權(quán)力,并以公告形式另行通知。

4、小康網(wǎng)站保留對此規(guī)則的最終解釋權(quán)。

檔案管理制度細則篇五

為營造一個和諧的、積極上進的班集體,特制定以下班級管理制度,希望大家可以相互配合,一起為構(gòu)建我們?nèi)缂业陌嗉w而努力。

1、上課時請大家自覺將手機調(diào)為振動或關(guān)機;

2、不得帶他人答到,第一次口頭警告,第二次通報批評,第三次給答到者和替答到者都記過。

3、不管是專業(yè)課還是非專業(yè)課,請大家提前10分鐘到教室。每周除院干抽查外,班上也會進行抽查。上課不得無故曠到,有事要請假。一學期無故曠到達三次者取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。

4、全班集體活動包括班會三次曠到的取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。

5、考試舞弊被逮到取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。

6、各班委不得擅離崗位,按時、準時履行自己的職責,未盡其責造成嚴重后果的撤銷其職務(wù),并在班會上通報批評,并作自我檢討(2000字以上)。

7、各班級成員要及時完成班委分配的任務(wù),平時同學之間要和諧相處,有什么矛盾不要大動干戈,可以向班委反映,由班委進行協(xié)調(diào),班委協(xié)調(diào)不了的可由班主任協(xié)調(diào)。

8、對于班上同學參加的活動各負責的班委要如實記載,(運動類-體育委員,活動類-各活動組織者,個人的得獎或享受學校表揚-副班長),班委之間要團結(jié)協(xié)作。對于那些積極參加班上、院里、學校組織的活動,為班上爭得榮譽的學生班上會給予表揚,并在入黨、評優(yōu)、申請助學金等方面在于其他同學同等的.條件下會優(yōu)先考慮。

9、各寢室長要管理好各寢室的安全、衛(wèi)生和查寢工作,帶領(lǐng)寢室成員爭創(chuàng)“優(yōu)秀文明寢室”。

10、除班委組織的活動在各組織活動的負責人那里請假外,其他一切請假在學委處請假。請假要履行請假手續(xù),要有正規(guī)的請假條。

11、學生多次違反校紀校規(guī)并受到學校處分的,本學期仍然表現(xiàn)不好,經(jīng)班主任、班委教育仍不改進者交予學校處理。

12、學生在校期間,不得將不明身份的社會閑散人員帶入宿舍,不得加入非法團體,不得從事非法活動。如有以上行為視情節(jié)嚴重的交與學校處理。

13、杜絕夜不歸宿,宿舍酗酒、賭博,策劃、慫恿他人打架現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重的交予學校處理。

14、在公共場合要注意自己的形象,不要有有損個人形象乃至班上榮譽的行為。以上是本學期的班級管理制度,本制度從發(fā)到各寢室起生效,希望各位可以遵守,為構(gòu)建我們和諧的班集體共同努力。

檔案管理制度細則篇六

—師范系20__級語文教育2班班費是維護班級正常運轉(zhuǎn),保證班集體學習生活開支的專項資金,取之于學生,用之于學生。班費的開支項目應(yīng)本著合理、科學、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費的來源和管理,指導學生合理使用班費,更好地發(fā)揮班費的作用,特制訂本規(guī)定。

一、班費的籌集。

班級全體成員自愿繳納。原則上按學期收取,并于事前向系報批備案。由班主任和班委會共同研究,在征求同學意見后決定收取;額度控制在30元/人·學期以內(nèi),特殊情況如需超額收取必須專題報系審核批準。

二、班費主要使用范圍。

1、用于班級開展文體、科技活動,購置班級共同使用的文體器材等;。

(一)管理。

班費由班主任、班長、、團支書、生活委員、共同管理。班長負責存折的管理,團支書負責密碼保管,生活委員負責班費的收支的記錄與發(fā)票的保管。需要班費開支時,班委提交申請書交于班主任處,班費使用審批后,由團支書從班長處拿存折支取,存折使用后需當天歸還,存取款單據(jù)由生活委員保管。

(二)使用規(guī)定。

1、班費使用原則:計劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。

2、使用班費必須事先有工作方案和預(yù)算,經(jīng)審批后方可預(yù)支。工作結(jié)束后,經(jīng)辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好,報班長、班主任審核無誤,班主任簽字后,方可報銷(或沖抵借支)。班費使用憑證保留至畢業(yè)。

3、班費收、支情況每月在班會上公布一次;學期結(jié)束時結(jié)算一次,并張榜公布;學年結(jié)余班費轉(zhuǎn)下年。

4、任何人不得以任何方式和理由擅自動用班費。嚴禁未經(jīng)批準私自開支,禁止使用班費請吃請喝,嚴禁私分班費等違紀行為。

5、班主任、輔導員有權(quán)否定一些不合理的班費開支。

四、其它規(guī)定。

1、本班同學有權(quán)對班費的使用情況提出自己的意見和建議,但須少數(shù)服從多數(shù)的原則。

2、本系將會不定期對各班班費管理使用情況進行抽查,同時受理學生舉報。

3、每個月向班級公布班費使用情況。

4、對私分、挪用、貪污等行為堅決查處,直至追究法律責任。

5、系及學生會使用經(jīng)費,每學期末在系公告欄公布。

五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

檔案管理制度細則篇七

1、貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅持管生產(chǎn)必須管安全的原則。

2、開工前,在施工組織設(shè)計(或施工方案)中,必須有詳細的施工平面布置圖,運輸?shù)缆罚R時用電線路布置等工作的安排,均在符合安全要求。

3、現(xiàn)場四周應(yīng)有與外界隔離的圍護設(shè)置,入口處應(yīng)設(shè)置施工現(xiàn)場平面布置圖,安全生產(chǎn)記錄牌、工程概況牌等有關(guān)安全的設(shè)備。

4、現(xiàn)場排水在的全面規(guī)劃,排水溝應(yīng)經(jīng)常清理疏通,保持流暢。

5、道路運輸應(yīng)平坦,并保持暢通。

6、現(xiàn)場內(nèi)材料堆放必須按現(xiàn)場布圖規(guī)定的地點分類堆放整齊穩(wěn)固。作業(yè)中留置的木材、鋼管等剩余材料應(yīng)及時清理。

7、施工現(xiàn)場的安全施工,如安全網(wǎng)、護桿、各種限制保險裝置等必須齊全有效,不得擅自拆除或移動。

8、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全宣傳牌、警示牌,還要在危險部位懸掛明顯的規(guī)定標志,夜間還應(yīng)設(shè)紅燈示警。

9、施工現(xiàn)場的配電、保護裝置、避雷保護、用電安全措施等要嚴格按照規(guī)定進行。

10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場消防設(shè)施和消防責任制度等應(yīng)按消防要求周密考慮和落實。

11、現(xiàn)場臨時搭設(shè)的倉庫、宿舍、食堂、工棚等都要符合安全、防火的規(guī)定行。

10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場消防設(shè)施和消防責任制度等應(yīng)按消防要求周密考慮和落實。

檔案管理制度細則篇八

(一)凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料,如需要借閱,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導批準,一周內(nèi)歸還。

(二)外單位需要查閱本單位檔案資料時,需出示介紹信,說明查閱目的,經(jīng)分管領(lǐng)導批準,方可借閱,一般不予外借。

(三)查閱檔案者,要愛護檔案,嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失,要給予行政處分或罰款,情節(jié)特別嚴重者,要追究刑事責任。

(四)查閱檔案必須履行登記手續(xù),查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時反饋給綜合檔案室。

檔案人員崗位責任制。

(一)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),負責制定本單位檔案工作的各項制度。

(二)熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),做好各類檔案分類編號和上架排列工作,編制各種檔案目錄,建立各種臺帳,認真做好登記、統(tǒng)計工作。

(三)集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案,開展檔案史料的編研工作,積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動提供利用,為各項工作服務(wù)。

(四)負責對本單位各部門各種文件材料的收集歸檔,并對各部門立卷歸檔進行監(jiān)督與指導。

(五)根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理的原則,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導。

(六)嚴格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,為領(lǐng)導當好參謀、助手。

(七)負責對本單位到期檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀無保存價值的檔案材料。

(八)按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館檔案。

檔案管理制度細則篇九

c.財務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,具體規(guī)定如下:

會計憑證類。

——原始憑證、記帳憑證:15年,其中:涉及外來和對私改造的會計憑證:永久保存。

——銀行存款余額調(diào)節(jié)表:3年。

會計帳薄類。

會計報表類。

——主要財務(wù)指標報表:3年,月、季度會報表:15年,年度會計報表:永久保存\。

其它類。

f.財務(wù)檔案管理人員接待查閱時,必須詳細登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準手續(xù)。財務(wù)檔案不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出復制的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并限期歸還。

檔案管理制度細則篇十

1、留樣容器:按品種分別盛放于清潔消毒后的密閉專用容器內(nèi)。

2、留樣條件:專用冷藏設(shè)施。

3、留樣時間:冷藏存放48小時以上。

4、留樣數(shù)量:每個品種不少于100g。

5、專人負責,做好記錄。

文檔為doc格式。

檔案管理制度細則篇十一

為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

3.2除設(shè)備、財務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時原始設(shè)計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。

4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應(yīng)主動配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應(yīng)及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求。

檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。

4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。

加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。

4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應(yīng)責任。

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。

4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。

4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

4.6.3庫房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫房門窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。

4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

4.7.5閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。

4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。

檔案管理制度細則篇十二

為維護良好的經(jīng)營秩序,提高工作效率,保證各項工作的順利進行,使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合實際情況,特制定本制度:

一、

1、公司內(nèi)各部門的考勤管理統(tǒng)一接受人力資源部管理,每日需在考勤機上進行出勤記錄(出差人員除外)但需到人力資源部備案。

2、人力資源部應(yīng)在次月3號之前將當月考勤記錄匯總成表,遞交總經(jīng)理簽字審批后報交財務(wù)部匯總結(jié)算當月工資。

3、公司內(nèi)標準考勤時間為:

公司實行每周五個半工作日,每天工作七個半小時,即

夏季:上午:8:30~12:00 下午:13:30~17:30

冬季:上午:8:30~12:00 下午:13:00~17:00

根據(jù)季節(jié)變化,公司將結(jié)合實際情況適時調(diào)整工作時間,各部門經(jīng)理根據(jù)工作需要有權(quán)利安排加班(需到人力資源部考勤處辦理加班手續(xù))。

4、考勤包括考勤記錄和考勤報表:

5、員工應(yīng)嚴格遵守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得礦工;

6、考勤員應(yīng)嚴格按考勤制度,跟據(jù)實況記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報;

9、有以下行為之一者,記為礦工:

(1) 當日未到崗,且無正當理由的;

(2) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

(3) 到崗后擅自離崗時間累計超過兩小時的;

10、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:(1元/分)

(1)遲到、早退按一次每人次扣除5分;

(2)礦工半日,扣除20分,礦工一日,扣除40分;

(3)當月礦工累計3日,全年礦工累計10日的,全公司通報警告一次;

(4)當月累計曠工5日,全年礦工累計15日的`,予以待崗;

(5)公司設(shè)立全勤獎,對每月出勤滿的員工進行獎勵,30分/月;

(7)考勤員虛報、漏報的,每次扣除50分;當月超過4次,全公司通報警告一次;

(8)員工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司通報批評;

(9) 私自涂改、毀損考勤記錄的,給與員工大會上通報批評。

11、脫產(chǎn)學習的有關(guān)規(guī)定:

(1)公司指派的中短期培訓學習和因本單位工作需要,有針對性的業(yè)務(wù)學習,按出勤管理。

(2)其它的如成人學歷教育學習(包括函授、自學考試的短期的脫產(chǎn)學習等)及經(jīng)單位同意的個人外出培訓等,不享受公司里的獎金,按實際學習天數(shù)扣除當月工資。

1、公司內(nèi)規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。

每周公休日、每年法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假等。

:病假、事假等。

2、各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。

3、病假系員工因患病或非因公負傷停止工作,進行治病休息所申請的時間,除急診外,病假須事先(不晚于當日工作時間開始后的25分鐘)申請,且需持有正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。

4、病假的批準權(quán)及要求:

員工因病請假一般不超過兩天,超過時間需延長假期者,須持縣區(qū)級正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)師的證明及病歷,且加蓋醫(yī)院公章。

(1)病假2日以內(nèi),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,并到人力資源部備案;

5、事假須事前書面申請,經(jīng)批準后,進行臨時性工作交接,而后方可享假。

6、事假的批準權(quán)限:

(1)事假2日內(nèi),經(jīng)部門經(jīng)理室簽字同意后,并到人力資源部備案;

員工結(jié)婚請假七天,子女結(jié)婚請假三天,兄弟姐妹結(jié)婚請假一天。

:三代以內(nèi)直系血親喪假三天,其他一天。

:實行晚婚晚育的產(chǎn)假為3個月,違反計生政策的不享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期內(nèi)每月享受基本生活費300元。

8、除公休假、法定節(jié)假日、急診請假外,職工休假必須提前填寫“請假條”,按程序申請,經(jīng)批準后休假。確有急事不能提前請假者,可電話請假,但事后必須到人力資源部補辦請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)者,一律以曠工論處。

10、請假條由公司人力資源部存查,請假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷假。

12、職工請假事由被證實為偽造的,假期按照曠工處理;

1、各部門根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作管理需要,可制定各自的勞動紀律管理規(guī)定或?qū)嵤┘殑t,但必須報人力資源部審核,經(jīng)研究由總經(jīng)理批準后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。

2、員工違反勞動紀律管理規(guī)定的處罰標準,由公司人力資源部征求各部門負責人意見后,報總經(jīng)理批準。

注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索考勤管理制度細則。

檔案管理制度細則篇十三

班干部由民主選舉產(chǎn)生,并每學期總評換屆選舉。

1、班干部職責:

1)班長:負責班級全面工作,及班級對外事宜;召集班委會、班會的召開,制訂工作計劃草案;做好班委會會議記錄;協(xié)調(diào)各班委之間工作;做好和團學聯(lián)的交流工作;定期檢查其他班委記錄。負責班費的保管,每學期或大型活動后向同學公布班費收支情況,為同學做好日常生活服務(wù),提醒大家注意天氣變化。了解班級的貧富總體情況,便于展開工作。負責衛(wèi)生評比、衛(wèi)生大檢查、寢室設(shè)計大賽等活動。

2)團支書:負責團員的思想政治工作,全面負責團員。

教育、評議、推優(yōu)工作,鼓勵同學向黨組織靠攏;負責團日志的記錄;構(gòu)思、籌劃、舉辦每學期的團日活動;負責每月的黨章學習活動。監(jiān)管班級帳目。協(xié)助班長做好工作,在班長不在時,代理負責全面工作,做好課堂考勤工作和學校以及學院活動的考勤(每周上課抽查點名一次),做好班會會議記錄。副班長須做好女生干部與男生間的交流工作和定期的衛(wèi)生檢查制度,做好班級工作總結(jié)和學年計劃。

3)學習委員:營造全班學習氣氛,負責溝通師生之間溝通,組織班級學生開展各類學習活動和基本技能練習。期末成績登記、總分、平均分計算。也可負責給同學推薦好書,學習方法等有關(guān)于學習的東西??梢粤粢鈩钪疚恼?,在集合時可以再班上念以激勵大家學習。負責公修課點名,配合學習部點名。

4)體育委員:負責開展經(jīng)常性的體育活動及組織參加各種體育比賽;組建并治理各體育隊;尤其注重多開展女生體育活動;做好體育活動的后勤保障工作。

5)文藝委員:負責開展班級的文藝活動,豐富課余生活,指導參加校內(nèi)院內(nèi)文藝活動。(文藝委員每學期必須組織一次班級文藝活動),注重發(fā)現(xiàn)文藝人才。

6)宣傳委員:做好班級活動及班委宣傳的工作,并及時宣傳時事信息。負責張貼海報及向團學聯(lián)上交班級自行組織的各類活動報告書。組織班上同學辦板報,要求是會畫畫和書法的同學并且能吃苦。

7)組織委員:負責租借教室,組織班級同學參加各種活動,班級信息處理工作,協(xié)助班長,團支書開展各項活動:配合學院組織部工作。組織大家進入班級qq群和校友班級群。建立班級信箱,收取同學建議。也可建立晨讀機制,選定晨讀地點召集大家自愿晨讀。

8)寢室長:有同學生病或者外出等異常事件發(fā)生,應(yīng)該即時報由班長或者其他班委,商討解決辦法。寢室長應(yīng)努力維持好寢室衛(wèi)生,保證同學們早起,不遲到,并且保證寢室財務(wù)管理,制定好寢室管理制度。配合各個班委的工作,保證通知到位。

2.班委要求。

1)班干在工作中,要積極征求同學們的意見,維護班級的利益,有情況要及時向?qū)W校和老師反映。

2)對工作不認真負責,并造成重大失誤的,進行教育批評,嚴重者可考慮免去班干部職位。

3)班干嚴禁以權(quán)謀私,非凡是在財務(wù)上,有盈私行為的,查證屬實,免去職務(wù)、取消當年評優(yōu)、評先及參選資格,并對其公開批評。

4)班委應(yīng)該明確自己職責,并且明確分工以提高效率,當一名班委忙不過來時,其他班委應(yīng)該協(xié)助其完成任務(wù)。

5)每個班委要有工作日志,便于記錄事件,以免忘記。

6)為保持工作效率,大家應(yīng)該積極配合,分工作業(yè),將班級體制完善,使班級管理更系統(tǒng)化。

3.班委考核及選拔制度:

2)在學期末和學期中以問卷調(diào)查的形式對班干部工作質(zhì)量及滿足度作出評價,評價包括老師和輔導員評價。

3)由班級民主選出學生代表規(guī)模5人左右,對班干部進行監(jiān)督考核,到期末或者其中時選出,每次選出的人可以不一樣。

1.學院及學校開展的`各項活動。

1)體育活動:由體育委員(或各隊隊長)組織隊員參加比賽,由組織委員、宣傳委員、文藝委員配合召集本班同學前去助威。各隊每學期必須參加一次友誼賽。其他練習等事宜由各隊自行制定、組織。

2)學習活動(如學習經(jīng)驗交流會每學期至少一次)由學習委員負責組織、召集本班同學參加。

3)社團活動等由組織委員負責召集同學參加;

4)娛樂活動由文藝委員策劃安排;

5)主題班會由班團委共同策劃。

6)其他活動視具體情況由某一班委負責。

附件:各項活動的預(yù)備,進行過程,結(jié)果必須存檔(由活動負責人或宣傳委員負責寫出報告書視情況而定,超過20元的經(jīng)費支出最好有發(fā)票證實)。

1)班費收取根據(jù)實際合理預(yù)算。在征得班主任同意前提下確定詳細數(shù)額,由班長統(tǒng)一收取、保管。

2)班費支出必須由班長和團支書中至少一人同意方可提出申請。100元以上(包括100元)必須向班委提出申請,并至少有三名班委同意,且班長,團支書都不反對。

3)日常采購,至少有一位同學陪同前往,并開出收據(jù).并憑發(fā)票、收據(jù)、證實報銷。若因票據(jù)遺失或非凡情況不能出具證實且情況屬實的,需經(jīng)班長及生活委員簽字補證。

4)班級組織的大型活動(如春游、秋游等)后要向全班公布支出細則;學期結(jié)束時打印出全學期班費收支情況,交全班同學及班主任審查。

5)全班同學可以在任何時間對班費收支情況要求審查,或提出批評或建議。

1)打印各種班級材料。

2)各項班級活動的報名費按固定條款劃撥。

3)獎勵先進分子使用。

4)各項球賽的報名費及必要后勤支出。

5)籌辦晚會等集體活動支出。

6)其它支出,視情況而定。

1)評優(yōu)、評先依據(jù)《大學生手冊》進行評選。

2)推薦黨校學員采取民主與集中相結(jié)合的原則進行評選。

3)在校為班級爭得榮譽或在集體活動中表現(xiàn)突出的個人或團體,將推薦學院予以表彰,或予一定的物質(zhì)獎勵。

4)因個人原因使班級受到院級以上(包括院級)通報批評的個人或團隊,取消其本學期評優(yōu)、評先及參選資格。

5)凡考試中有舞弊行為的,經(jīng)查證屬實,取消本學期評優(yōu)、評先及參選資格。

6)在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退的同學將給予批評并根據(jù)實際情況進行懲罰。

7)班會無故缺席三次以上的同學,將予以批評,并影響其本學期考核成績(需要點到的班級活動處理方式同上)。請假的同學需出請假條及相關(guān)證實,經(jīng)班級輔導員或班長批準方可請假。

8)對有重大錯誤,影響班級榮譽的同學可考慮取消其助學金等各項資格。

9)每周由副班長對課堂的出勤情況進行檢查,每周抽查一次,對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考。

10)課堂會議上應(yīng)把自己的手機調(diào)成振動或關(guān)機。

4.學習:

1)按時上課,不遲到,不早退,不逃課。

2)有事不能上課要按照有關(guān)程序請假,獲得批準方可。

3)積極配合相應(yīng)科代表的工作,認真完成作業(yè),按時上交。

4)遵守課堂紀律,尊重老師,體現(xiàn)出大學生應(yīng)有的風度。

5.衛(wèi)生:

1)宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度(周一按軍訓標準,其他必須保持整齊),實行責任到人制,宿舍長及班干部負責監(jiān)督。

2)宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責,認真對待,為同學們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。

3)切實執(zhí)行宿舍治理中心的各項規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認真對待衛(wèi)生檢查。

4)注重個人衛(wèi)生。

6.班級奮斗目標:院系先進班集體。

檔案管理制度細則篇十四

第十五條一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗,一個全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統(tǒng)一管理。

第十六條各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標準化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標準化工作外,應(yīng)嚴格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定,對所接收的檔案進行分類、編目,為逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。

第十七條檔案部門對所接收的檔案,經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,須進行必要的加工、整理,以提高案卷質(zhì)量。

第十八條檔案的修改與補充。

1.對已歸檔的檔案要修改時,應(yīng)由立卷人提出書面申請,經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準后,及時到檔案部門修改,未經(jīng)批準,嚴禁修改已歸檔的任何檔案。

2.檔案部門對補充歸檔的文件材料應(yīng)及時整理。文件材料不多時,可歸入相關(guān)的案卷內(nèi),并填寫案卷目錄。文件材料較多的,可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件,檔案部門應(yīng)及時進行分類、立卷、編目等全過程的工作。

第十九條檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內(nèi)必須保持適當?shù)臏?、濕度,并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進行一次全面核對檢查,寫出書面總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對破損的檔案,須及時修復。

第二十條各單位檔案部門對所接收的檔案,應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定,同時根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實和科學價值以及對經(jīng)濟建設(shè)、科技發(fā)展、社會進步的作用,定期組織有關(guān)人員對檔案進行價值鑒定。

1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,由檔案部門提出建議,并會同有關(guān)人員共同鑒定,報請本單位主管領(lǐng)導批準后實施。

2.需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,一式兩份,一份報請本單位主管領(lǐng)導審查,批準后存檔,一份報上級主管部門備案,檔案的銷毀工作由檔案部門負責執(zhí)行。銷毀時應(yīng)指派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時調(diào)整柜架,并在相應(yīng)的檢索工具中注明。

第二十一條檔案的統(tǒng)計。

1.各單位檔案部門應(yīng)按年進行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果匯總報送上級主管部門。

2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行統(tǒng)計分析,寫出統(tǒng)計工作報告,評價各項工作效能,找出存在問題,提出改進措施、建議,報送本單位主管領(lǐng)導。

第二十二條機構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時,應(yīng)妥善保管檔案,經(jīng)請示上一級檔案主管機關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準隨意分散或帶走。

第五章檔案的開發(fā)利用。

第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。

1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。

2.檔案管理人員應(yīng)指導利用者正確使用各種檢索工具,認真回答利用者提出的問題。

3.定期編制《檔案目錄》,在單位內(nèi)部提供利用,并有選擇地進行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}卡片。

4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實根據(jù)。

5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,開展檔案的編研工作。如編寫組織機構(gòu)沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,檔案文摘,科研成果匯編,論文匯編等為利用者服務(wù)。

6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟、社會效益,并將實例匯集成冊,印發(fā)宣傳。

7.嚴格執(zhí)行國家的保密制度,在搞好利用工作的同時,還應(yīng)注意切實保護本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。

8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進程,為檔案部門創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機對檔案、資料進行管理,提高開發(fā)利用檔案的能力。

第二十四條為了便于準確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護本單位主要職能活動的歷史真實面貌,又便于保管和利用,根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況,制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限,詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。

關(guān)聯(lián)法規(guī):

第二十五條檔案的保管期限,一般分為永久、長期和短期三種。長期為16年至50年,短期為15年以下。

1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,并在國家經(jīng)濟建設(shè)、科學研究和歷史研究等方面具有長遠查考利用價值的檔案,定為永久保存。

2.凡是反映本單位一般性工作活動,并在較長時間內(nèi)對本單位工作具有查考價值的檔案,定為長期保存。

3.在較短時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的檔案,定為短期保存。

4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目,因故中斷研究,但在較長時間內(nèi)具有較高查考利用價值的檔案均屬于“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎等。

5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的,從鑒定時的年度算起。

第七章附則。

第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十七條各單位有關(guān)檔案管理辦法的實施細則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度,可根據(jù)本單位具體情況自行制定。

第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

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