計劃是我們規(guī)劃未來,實現(xiàn)目標的重要工具。制定計劃的同時,也要預留一些空閑時間,給自己一定的休息和放松。以下是一些成功人士制定計劃的經(jīng)典案例,希望可以給大家提供一些啟示和靈感。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇一
一年來,堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境。下面是職場本站小編為家推薦的辦公室文秘職員工作計劃資料,提供參考,歡迎參閱。
計劃一。
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
計劃二。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
計劃三。
轉眼之間已到20xx年,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速發(fā)展的一年,因此,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計劃:
一總體計劃。
1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。
4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
三公司業(yè)績建議。
1、各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間。
2、建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論。分工明細,各部門合作銜接到位。
3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。
四公司業(yè)務配合希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請假、業(yè)務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。
:描寫讓我動容。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇二
5月下旬部省屬醫(yī)院管理工作座談會,通報上年度檢查結果,聽取醫(yī)院管理年活動工作情況匯報。
7月中下旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導方案》為依據(jù),對市、州醫(yī)院管理年活動情況進行抽查,并就醫(yī)院服務信息采集予以指導。督導專班由衛(wèi)生廳有關處室負責人、醫(yī)院管理專家等組成,分四組進行。
8月上旬部省屬醫(yī)院服務信息首次公示,督促市、州進行公示。市、州醫(yī)院服務信息首次公示,務必在8月中旬前落實。
9、10、11月各地、各醫(yī)院加強自查,及時改進,摸索經(jīng)驗,醞釀提高。
12上旬部省屬醫(yī)院綜合檢查。檢查專班由衛(wèi)生廳有關處室負責人、部省屬醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進行。
06年1、2月印發(fā)總結表彰方案。
06年3月召開總結表彰會議。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇三
辦公室是學校的.服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、進取配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)立有特色的學校文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升學校文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神禮貌創(chuàng)立工作,鞏固并發(fā)展禮貌創(chuàng)立成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情景表,向學校有關部門供給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好學校網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
2、制定落實各部門目標職責書。
3、收繳各類計劃、總結。
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、編寫上半年大事記。
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇四
辦公室工作計劃20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇五
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的'職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協(xié)商做好教師的繼續(xù)教育證辦理、報名及每年度的學分登記工作。協(xié)商做好教師資格認定工作。
9、協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、做好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
13、做好學校領導交辦的其他工作。
1、制定和完善嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對于評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照相關文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按相關規(guī)定及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專項人事檔案。
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作。
1、師生意見反饋及測評工作。
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇六
根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。
8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
四、工作安排。
1.教師年度考核及結果上報。
2.收齊學校各部門工作總結。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3.督促、收齊學校各部門工作計劃。
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調整。
4、2015年春季開學典禮。
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
2、協(xié)助做好2015年度招生宣傳工作。
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作。
2、師生意見反饋及測評工作。
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結。
5、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2.組織開學相關工作。
3、秋季開學典禮。
4、教職工調入、調出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學校制訂好《邵東職業(yè)中?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。
1.整理各項資料。
2.教師職稱異動及工資的調整。
1.學分登記工作。
2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。
1、師生意見反饋及測評工作。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫2017年度學校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇七
:使社聯(lián)在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力。
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調各社團之間的關系。
3、監(jiān)督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。
4、及時做好經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作。
社團評選將在每學期的結束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團聯(lián)合會的體制:***集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作),培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯(lián)合會已經(jīng)成立一年多了,從無到有,它已經(jīng)歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯(lián)合會有了一定的基礎和經(jīng)驗。在下一年里社聯(lián)將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發(fā)掘社團的巨大潛力。
新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數(shù)量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發(fā)展,內外兼修。全面、平衡的發(fā)展社團聯(lián)合會的內、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結合起來。
我們機電社聯(lián)成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發(fā)展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯(lián)的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇八
在學生處老師悉心指導,各部門團結協(xié)作共同努力之下,學生聯(lián)合會工作取得良好成績。辦公室作為學生聯(lián)合會核心部門之一,將繼續(xù)秉承“為同學服務”的工作宗旨,汲取以往的工作經(jīng)驗及教訓,開拓進娶務實創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成下學期各項工作,具體安排如下:
組織部門成員進行思想交流,通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質。日常加強對工作的指導,根據(jù)每位成員特點合理分工。同時要切實貫徹實施責任分工制,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
作為學生會的樞紐部門,辦公室將配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌安排,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。我們將進一步完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好學生會人員檔案、文檔材料的整理與存檔,嚴格購置和維護辦公室物品,以及做好會務準備、值班安排、事務通知、會議記錄、日常衛(wèi)生清掃等常務性工作。
開展部門內部活動,增進內部成員溝通交流;繼續(xù)與各部門進行工作上的互助交流,開展部門聯(lián)誼活動;與各系院的學生會主席團和辦公室進行交流學習,完善辦公室的日常工作;定期邀請各部長、主席、老師與部門成員進行交流工作經(jīng)驗和心得。在著重于加強學生會整體之間聯(lián)系與溝通的同時,處理好學生會與二級學院學生組織以及其他學生組織之間的關系,以促進學生會各項活動更好地開展。
(一)階段性工作總結。
將每次活動后好的工作方法和其他方面進行總結積累,和部門成員一起進行深入的總結、討論和思考。最后以工作匯報形式提交總結,使辦公室不斷進步,不斷完善。
(二)增強集體凝聚力。
組織本部門全員外出采風活動,加強感情交流,打造溫馨和諧的辦公室之家,保證部門成員更有激情的投入工作角色。
辦公室在下學期的主要奮斗目標是:創(chuàng)新工作機制,以加強與各部門的聯(lián)系為基礎,樹立良好的辦公室形象;提高辦公室學生干部的綜合素質,打造一支戰(zhàn)斗力強、有組織、有紀律的學生干部隊伍。
在新學期,辦公室將繼續(xù)堅持主動、高效的工作理念,增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不懈努力!
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇九
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經(jīng)成立,學生會的各項活動開始逐步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
內部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達。
做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統(tǒng)計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
與學生會其他各部門協(xié)調好工作。協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經(jīng)驗。
在老師指導下制定《經(jīng)濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的.責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區(qū)經(jīng)濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇十
一、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇十一
經(jīng)過第一學期的牛刀小試,辦公室積累了許多寶貴的經(jīng)驗.新學期,在有效經(jīng)驗的指導下,辦公室部將繼續(xù)銳意進取、開拓創(chuàng)新,把新學期工作著眼于高處、夯實于穩(wěn)處、落實于實處.
1)3月14日,部門例會由黃立夫總結既往經(jīng)驗,分析過去工作中存在的不足,做針對性改變.讓部門在自省中進步,在溫故中知新.
2)3月15日,由黃立夫重新分配值勤時間.合理高效地分配時間.
3)3月16日,由黃立夫優(yōu)化成員工作細節(jié).合理調配,進一步培養(yǎng)成員各個方面的能力,讓成員們在工作中不斷成長.
4)3月17日,由任靜印發(fā)新學期年級會聯(lián)系方式,促進各部門溝通聯(lián)系.并建立新成員飛信群,方便事物地傳達.
5)3月22日,由鄧鴻兵整理優(yōu)化部門電子檔案,讓條理清晰成為一種習慣.
6)4月8日,由鄧鴻兵進行物資統(tǒng)計,與第一期的統(tǒng)計結果進行對比.了解消耗品的消耗情況,物資的流動情況,以適應新學期的物資使用.
7)4月11日,由任靜協(xié)調科技部對年級會成員進行更高層次的培訓,提高成員的辦公能力.
8)每周由任靜、鄧鴻兵對部門電子郵箱進行維護.
9)合理分配學習與工作時間,部門內部適時交流學習情況,分享學習方法,互幫互助.工作中不忘學習.做到工作學習兩不誤.
10)由任靜負責賬務.如果學院報銷第一學期各部門花費.則以收據(jù)為據(jù),做好各部門花費報銷情況的統(tǒng)計、發(fā)放工作.
11)每周由任靜、鄧鴻兵做好需公示材料的公示工作.
12)每月由黃立夫、任靜、鄧鴻兵做好基礎學院——資土簡報投稿的編寫工作.
13)期末,由黃立夫學期末做好相關資料的備份轉移工作.
我們將圍繞以上內容緊鑼密鼓地準備和安排工作.并在工作中結合實際,不斷修正計劃、明確工作重點.順利完成新學期的學習和工作任務.
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇十二
提升教育形象,改變工作作風。調整學校布局,完善辦學調件,深化現(xiàn)代學校管理制度改革,提高教育教學質量,堅持內涵發(fā)展和特色發(fā)展之路,努力興辦人民滿意的教育。
1、轉變教學方式,提高教學質量,確保小學的質量抽測進入全市中游行列,初中的學業(yè)水平測試有新突破。優(yōu)質高效魅力課堂的核心和關鍵應該是小組文化的構建,引進競爭機制,實現(xiàn)學生自我管理;堅持和完善一些傳統(tǒng)的行之有效的提高教學質量的好做法,例如隨堂小測取代作業(yè)等;兌現(xiàn)既定的獎勵政策;嚴格規(guī)范辦學行為。
2、配合街道黨工委、辦事處工作,加快校舍安全改造工程和學校布局調整力度。督促古城學校的學生公寓樓竣工啟用;加快北洛學校初中部實驗樓和小學部教學、實驗綜合樓建設進度,確保下半年如期啟用,同時完成排水設施、主甬路和場地硬化,屆時合并北洛、壘村、楊莊小學;建設古城學校和北洛學校的標準塑膠運動場。
3、進一步完善學校內部配套設施。所有計劃保留下來的初中、小學的圖書、實驗、音體美和信息技術等內部配套設施全部達標;逐步更換教師辦公設施和學生課桌凳,如果條件許可,給教師一定的經(jīng)濟補助,解決一部分教師用機的更新,必須是筆記本電腦;要解放思想,更新觀念,盡量發(fā)揮這些先進教學設施的育人效能。
4、安全穩(wěn)定工作不放松。要對學生進行安全常識教育和組織各種逃生演練;強化責任意識,措施得力,責任到人,宿舍、餐廳、大門口、教學樓、餐廳值班無間隙。
5、強化學校一日常規(guī)管理。以活動為載體,德育工作生活化,對學生持之以恒的開展生活教育、感恩教育、誠信教育、健康教育;加強對學生良好行為習慣、學習習慣、生活習慣和正確審美情趣的培養(yǎng);兩初中和幼兒園要高標準規(guī)劃實施校園綠化美化,文化建設一定要有文化含量和書卷氣息。
6、積極推進現(xiàn)代學校制度建建設。繼續(xù)完善上學期的一些改革內容,本學期主要是指導學校和幼兒園做好績效工資的發(fā)放和考核評優(yōu)工作。
7、九年一貫制學校管理模式或運行機制的構建探索研究。適當時機組織初中和小學干部外出學習,借鑒我們壽光市內世紀學校、建橋學校和圣城中學的成功做法;加大對管理人員的調控力度,條件成熟以后,強力推行學校內部管理崗位輪換制;要把資源整合優(yōu)化后的優(yōu)勢彰顯出來。
8、學前教育工作要有新突破。加大改善辦園條件的力度,完善內配設施,主要是微機、鋼琴、大型玩具和課桌凳更新,預計投資15萬元;改善幼兒教師待遇,統(tǒng)一配備春季服裝,下半年再次大幅度提高工資;怡和苑幼兒園上齊設施,高標準、個性化裝修,預計投資近百萬元,年內驗收省級示范幼兒園一次成功;鼓勵大規(guī)模幼兒園創(chuàng)造條件開辦親子教育基地;鼓勵各園依據(jù)現(xiàn)有優(yōu)勢,挖掘潛在優(yōu)勢,依托社區(qū)(村莊)資源優(yōu)勢,走特色發(fā)展之路,并持續(xù)深化,形成學校的品牌;在堅持幼兒保教規(guī)律的前提下,因地制宜,結合實際,適度迎合家長的口味。
9、創(chuàng)新宣傳工作。搞好內部宣傳,激勵師生的熱情與干勁;外部宣傳要向高端主流媒體進軍。
10、改進信息技術教育工作。將科研或競賽成果、服務能力、引領指導、教學任務完成情況列為信息技術教師的考核內容,成績特別突出的可以一票肯定;信息學奧賽、機器人表演、電腦制作、動漫制作等競賽項目科學訓練,爭創(chuàng)優(yōu)異成績。
11、各種競賽活動要爭先創(chuàng)優(yōu)。教辦和各學校要舍得投入,鼓勵老師們出成果、出成績;要破除教育科研的神秘感,壘村幼兒園的“積累——構圖——述說”要爭取省級科研成果,北洛初中的“餐廳變課堂”,“公民素質教育”,以及電腦制作等要和上級業(yè)務部門對接,尋求領導們的指點與支持,力求在成果創(chuàng)新方面有所突破;建議對在爭先創(chuàng)優(yōu)方面取得優(yōu)異成績的老師在考核、評優(yōu)方面一票肯定。
12、后勤財務工作要與時俱變。后勤財務人員要樹立節(jié)儉意識、服務意識和崗位責任意識;嚴格財經(jīng)紀律,提高飯菜質量,戒絕搭車收費和私自訂購教輔資料。
13、加強兩支隊伍建設。領導干部要善于學習,做一個有細想、有執(zhí)行力的領導干部;要關心師生的生存狀態(tài)和幸福指數(shù),構建積極向上、和諧共生的學校文化、級部文化和班級文化;領導干部要廉潔勤教,以身作則,客觀公正。鼓勵教師成家成名,舉辦專家和名師講座;愛生如子,嚴禁體罰和變相體罰;封殺那些缺乏大局觀念、過分計較個人得失的同志,各種先進的評選必須以師德和工作業(yè)績?yōu)榍疤帷?/p>
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇十三
辦公室工作紛繁復雜、千頭萬緒,根據(jù)學校工作計劃精神,結合我校實際情況,制定新學期的.工作計劃如下:
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,發(fā)揮協(xié)調作用,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
常規(guī)工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。
1、努力做好辦公室常規(guī)工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調工作,使學校各項工作順利開展。
2、加強對學校的宣傳工作,充分利用教育網(wǎng)和學校網(wǎng)站平臺,發(fā)布學校教育教學信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
3、當好校長助手,協(xié)調好各科室工作并做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
4、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。
5、管理好學校公章,實事求是地開具各類證明,慎重使用學校公章。
6、做好教職工各類信息的統(tǒng)計工作并及時上報。
7、繼續(xù)加強師德建設,開展師德師風教育活動,樹立教師的良好形象。
8、堅持每月對各科室教師教育教學活動進行總結、統(tǒng)計、印刷并按時發(fā)放給全體教師,保障各項工作順利進行。
9、堅持教師學習制度,每月印發(fā)身邊的敬業(yè)愛崗先進典型材料和思想教育材料供教師學習,為全校教師提供正能量。
10、嚴格教師管理,與教師簽訂勞動紀律承諾書和師德師風、禁止有償家教等目標責任書。
11、進一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時公開,并評選出每月勞動紀律標兵。
12、安排好節(jié)假日和日常工作的值班和領導帶班工作,并加強檢查和指導。
13、協(xié)助任書記做好學校黨建工作,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
14、嚴格履行學校公車派車手續(xù),做好用車記錄。
15、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校班子有力領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇十四
二、全面貫徹落實《廣西壯族自治區(qū)老年人優(yōu)待規(guī)定》。督促、指導各縣、區(qū)開展《廣西老年人優(yōu)待證》辦證工作,在辦理自治區(qū)優(yōu)待證過渡期間,做好政策銜接、宣傳、解釋工作及制定實施意見,確?!稄V西壯族自治區(qū)老年人優(yōu)待規(guī)定》在我市得到全面貫徹落實。代市人民政府草擬《南寧市人民政府關于貫徹實施〈廣西壯族自治區(qū)老年人優(yōu)待規(guī)定〉的意見》,待市人民政府批準出臺后,抓好學習宣傳和貫徹落實。
三、認真做好高齡老人壽星津貼發(fā)放工作。市老齡辦要做好百歲老人壽星津貼數(shù)據(jù)匯總工作,每個季度核實新增人員,并按時發(fā)放津貼;定期或不定期督促檢查各縣(區(qū))90-99周歲老人“壽星津貼”發(fā)放工作。
四、抓好市老年人活動中心建設工作??疾旖梃b先進省、市的成功經(jīng)驗,建設功能齊全、管理先進的市老年人活動中心;加強與編制部門的溝通協(xié)調,明確市老年人活動中心性質定位及人員編制;積極措籌建設補助資金,彌補市財政裝修工程資金缺口;督促代建單位按進度開展二期裝修工程,保證活動中心按期交付使用。時間要求:活動中心作為市為民辦實事項目,今年6月底前實現(xiàn)活動中心首期工程交付使用;下半年起,將依據(jù)市財政局下達資金情況,督促代建單位開展二期裝修工程。
五、適時調整市老齡委成員單位,修改和完善老齡委成員單位職責,堅持聯(lián)絡員會議制度。市老齡辦將加強與委員單位和縣區(qū)老齡辦的聯(lián)絡、溝通、檢查與協(xié)調,強化各委員單位的老齡工作責任意識,充分調動和發(fā)揮各委員單位的功能作用;加強聯(lián)絡員隊伍建設,建立完善委員單位聯(lián)絡員例會和縣區(qū)老齡工作例會制度,認真履行好綜合協(xié)調、檢查督促的職能。
九、繼續(xù)組織開展“銀齡行動”。市老齡辦將與市科協(xié)密切配合,引導、鼓勵和支持老年知識分子、科技人才開展形式多樣的援助活動,為“銀齡行動”的深入開展營造良好的社會氛圍;同時,各縣(區(qū))要根據(jù)自己的實際,組織開展相關援助活動,使“銀齡行動”成為一項惠民工程。
十、配合做好“居家養(yǎng)老”服務工作。全年配合相關部門,加強居家養(yǎng)老服務工作,提升居家養(yǎng)老服務水平,使更多老年人享受居家服務。
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇十五
1、關于對離休老干部的聯(lián)系,首先,應該聯(lián)系分管退休人員的學校部門,找尋檔案或信息,確定可查人數(shù),查閱聯(lián)系方式,聯(lián)系退休教職人員、各類退休行政人員及服務人員,特別強調,必須盡力聯(lián)系對學校建設、發(fā)展具有突出貢獻的離退休人員。其次,若無信息可查或聯(lián)系方式變更,可找各院領導了解情況,甚至具體到找學校老師了解情況,并加以聯(lián)系。最后,涉及到細節(jié)問題,因為學校領導、老師眾多,上下班時間不統(tǒng)一,逐一咨詢會浪費大量時間,人力物力,所以,有效手段應該是擴大宣傳,可通過發(fā)貼倡議書,學校廣播,校報等方式進行宣傳,讓信息達各老師,與我們取得聯(lián)系,必須注意的是,各類宣傳一定要強調此活動積極深遠意義。
2、聯(lián)誼會的地址,視參加聯(lián)誼會的人數(shù)而定,這就需要前期聯(lián)系工作必須做好,室內體育館、圖書館報告廳、行知樓報告廳等地均可,這需要取得學校各方面的支持,包括場地的批準使用,部分人力物力財力的支持等。考慮到室外選址,可能受各類天氣因素影響,搭臺浪費時間,資源及人力物力,增加了籌辦壓力,并且聯(lián)誼會不僅僅只是文藝演出,還有為離退休老人的身體健康考慮,建議室內舉辦。
3、聯(lián)誼會的內容及舉辦方式是此次活動的重中之重,就是我們應該怎么做、做些什么,從而讓這些離退休人員記住,他們是對哈爾濱師范大學作出過貢獻的人,學校沒有忘記他們,今天請他們回來,就是學校對他們以前工作的認可。
活動內容擬安排如下:首先,我們可安排他們參觀學校建設、游覽游壽紀念館、文博館等地并配有專門講解員,讓他們了解師大近年來取得的成就;然后安排活動場所,讓他們歇腳、彼此交流,場地內設有茶具,棋具,各類小食品等;其次,可讓他們聚餐(待定)并邀請學校領導參加,發(fā)言以示對他們的重視;再次,舉辦文藝晚會;最后,晚會結束后安排學生將其送上車,并送上代表學校的小型紀念品。
活動可按具體時間進行安排,以下是活動具體細節(jié):紀念館、文博館的參觀需提前向學校申請;講解員可從文博館抽調,也可聯(lián)系學校社團選擇優(yōu)秀的口才好的學生;活動場所亦可在報告廳進行,可安排校棋協(xié)出各類棋具,并且可讓學生與他們進行博弈;聚餐及各類小食品,茶具,紀念品等能拉贊助的,則需與創(chuàng)業(yè)部通力合作,若拉不到贊助,就需與學校聯(lián)系,讓學校支持,實在不行亦可取消聚餐內容,讓他們自由就餐,待參加晚會;邀請學校領導參加活動也很重要,如何去請也是要解決的問題,這就要求增加他們對活動的認識和重視;文藝晚會可與學校各文藝組織取得聯(lián)系,讓他們配合學生會出各類節(jié)目;在活動全程中都需要志愿者,這就要求學校各學院出一定的志愿者,也可像中秋送月餅活動一樣,發(fā)動學生會所有成員參與其中。
4、關于聯(lián)誼會贊助的問題,就需要創(chuàng)業(yè)部全權支持,志愿者部協(xié)助。各類花銷中以聚餐花費最多,為了降低成本和方便活動,建議盡量選擇學校餐廳(夢溪賓館、東方餐廳),這對于拉贊助和優(yōu)惠可能會有幫助。所需各類物品可選擇學校超市進行商榷,說明意義,也許他們會給予一定支持等等。
相信在學校和學生等各方的努力下,此次活動一定會取得圓滿成功!
辦公室職員工作計劃優(yōu)秀篇十六
新的.學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。團總支辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:。
1、及時向院團總支遞交支部工作計劃、工作總結,并與學院團總支保持密切的聯(lián)系及時準確在將上級組織的任務要求傳達通知,同時做好支部成員的意見反饋工作。認真切實貫徹院團委指令、要求,傳達團委會議精神。按團委的要求,組織展開班會活動,傳達團委的會議精神,總結每一階段的工作。
2、嚴格、認真組織團員青年過好組織生活,圓滿完成各項,大力開展有益活動。通過各項,讓設計系中同學互相之間的了解和協(xié)作得到進一步的改善,讓彼此更加了解團結,組織各項活動。增進各班的關系,與別系的聯(lián)系。
3、組織設計系中同學學習馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論等政治理論,學習和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,學習科學文化,宣傳、執(zhí)行黨和上級團組織的指示和決議,努力完成上級交辦的各項工作和任務,加強對團員的教育和管理,幫助團員青年的堅定信念,增強信心,明確使命,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,全面提高素質。引導和促進班中團員發(fā)揮先鋒模范作用,堅定信念,學習實踐,開拓創(chuàng)新。
4、基于辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
5、辦公室是團總支的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高團總支的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到團總支的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到團總支的工作中來。
1、辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
2、五四青年節(jié)活動,本次活動以“愛團支部,愛黨,愛祖國”為主題,通過豐富多彩的主題活動,在團員青年中弘揚以愛國主義為核心的偉大民族精神,目的就是要求共青團員牢記黨的囑托和團的宗旨,繼承團的光榮傳統(tǒng),堅定“永遠跟黨走”的信念,不斷增強政治意識、組織意識、模范意識,增強作為共青團員的光榮感、責任感和使命感。五四運動所包含的“愛國、進步、科學”的精神火炬,經(jīng)一代又一代志士仁人的接力傳遞,正由當代青年高擎著邁向新世紀。
3、例會安排。每周日晚總結已做工作成敗,安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
4、做好考核。之前團總支對各部門及其班長等學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高團總支整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固團總支在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高團總支各部門的工作效率與工作積極性。
5、協(xié)調好團總支各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系團總支之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好團總支與其他的學生組織之間的關系,以便促進系團總支的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
在新的一學期里,我們團委辦公室決心在繼承原團委的優(yōu)良作風的基礎上,形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行,同時進一步改進和完善工作方法,全心全意為同學們服務,使辦公室工作更上一層樓。
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