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2023年留學(xué)英文郵件(精選11篇)

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2023年留學(xué)英文郵件(精選11篇)
2023-11-27 01:22:47    小編:lookoud

全面回顧寫總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,盡量避免使用模糊和含糊的詞語(yǔ)。這是一些精選的總結(jié)范文,希望能夠給大家提供一些寫作的參考。

留學(xué)英文郵件篇一

您好!很感激您在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)閱讀我的這封信。

我叫,是06級(jí)*學(xué)院專業(yè)的本科生。在選擇導(dǎo)師時(shí),我做了相關(guān)方面的工作,通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站和學(xué)長(zhǎng)的介紹了解我院導(dǎo)師的基本情況和研究方向,發(fā)現(xiàn)您的很多地方深深地吸引了我,真的很希望能成為您的學(xué)生。

打算自學(xué)好c++和java,我知道這對(duì)以后參與老師的項(xiàng)目很有幫助。

同時(shí),我很喜歡英語(yǔ),英語(yǔ)六級(jí)成績(jī)?yōu)?55分,并輔修了華師的英語(yǔ)專業(yè),通過(guò)了專業(yè)英語(yǔ)四級(jí)的考試。平時(shí)我也很注重英語(yǔ)的學(xué)習(xí),喜歡看各種英文報(bào)刊雜志,具備了閱讀英文小說(shuō)的能力。

在做人方面,從高中的班主任王老師到大學(xué)的各個(gè)授課老師,我都學(xué)到了很多寶貴的品質(zhì)。對(duì)于每一件事,我都認(rèn)真負(fù)責(zé),努力把它做得更好。我的原則是,沒(méi)有最好,只有更好。

*老師,您在學(xué)生中的地位很高,口碑很好。我們的輔導(dǎo)員李*老師和我的學(xué)長(zhǎng)都向我推薦您,我們都很尊重您。我想,成為*老師的學(xué)生,我可以學(xué)到更多的做人的道理,希望您給我一個(gè)機(jī)會(huì),能和我聯(lián)系。

我的聯(lián)系方式是:159。

我的獲獎(jiǎng)情況如下:

20xx.9成績(jī)優(yōu)異,獲院“三好學(xué)生”稱號(hào);

20xx.9成績(jī)優(yōu)異,獲院”三好學(xué)生”稱號(hào)和校三等獎(jiǎng)學(xué)金;

20xx.5德育考核優(yōu)秀,獲得“院優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào);

20xx.10獲院演講比賽二等獎(jiǎng);

20xx.9成績(jī)優(yōu)異,獲?!眱?yōu)秀三好學(xué)生”稱號(hào)和國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金;

20xx.5德育考核優(yōu)秀,獲得“校優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào);

最后,祝老師工作順利,生活愉快!

此致,

敬禮

學(xué)生:

20xx年x月x日。

留學(xué)英文郵件篇二

主題欄:主題明確,一目了然,讓人看了知道個(gè)所以然,不會(huì)是一頭霧水,不知所云,當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。

稱謂:準(zhǔn)確,切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次,青島一家公司發(fā)信到公司,把我們公司的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對(duì)方準(zhǔn)確的性別時(shí)候,那就稱老師就沒(méi)錯(cuò)。主體:簡(jiǎn)明,扼要,把事情說(shuō)清楚就可以了,不要羅嗦,拖泥帶水的。事情多,寫的多,那最好是分成幾小段,看的清楚明了。

祝語(yǔ):可以寫祝您工作愉快,工作順利,或者順祝商祺等都可以,表示真誠(chéng)。落款:公司名稱,個(gè)人姓名,日期。

另外,在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式,最好是手機(jī),隨時(shí)保持暢通。

留學(xué)英文郵件篇三

在郵件發(fā)送之前,務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯(cuò)誤。

6.合理提示重要信息。

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),影響閱度。

7.合理利用圖片,表格等形式來(lái)輔助闡述。

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類的笑臉字符,在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。

businessemail不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合,比如現(xiàn)在-:)。

附件。

1.如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。

3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明,特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。

4.附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè),數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。

5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說(shuō)明打開方式,以免影響使用。

6.如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2mb),應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送,

語(yǔ)言的選擇和漢字編碼。

1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件。

英文郵件只是交流的工具,而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人,也應(yīng)采用英文交流,由于存在中文編碼的問(wèn)題,你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對(duì)方的習(xí)慣,不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。

如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文,請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你,也不要老土的`用中文回復(fù)。

3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題,而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。

4.選擇便于閱度的字號(hào)和字體。

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體,英文就用verdana或arial字型,字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對(duì)公務(wù)郵件。

結(jié)尾簽名。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你,但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1.簽名信息不宜過(guò)多。

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數(shù)過(guò)多,一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面,對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息,自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合,切記一定要得體。

2.不要只用一個(gè)簽名檔。

對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái),簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔,靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,簡(jiǎn)體、繁體或英文,以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

留學(xué)英文郵件篇四

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):。

本人_____,在_____公司_____部門擔(dān)任_____職位,因__________需要提出請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間從_____年_____月_____日到_____年_____月_____日。特此申請(qǐng),望批準(zhǔn)為盼。

申請(qǐng)人:

留學(xué)英文郵件篇五

證件號(hào)碼:婚姻狀況:

身高:173cm體重:

戶籍:現(xiàn)所在地:

畢業(yè)學(xué)校:學(xué)歷:???。

專業(yè)名稱:土建類工程造價(jià)畢業(yè)年份:

工作經(jīng)驗(yàn):最高職稱:

求職意向。

職位性質(zhì):全職。

職位類別:建筑工程。

職位名稱:土建造價(jià)員,安裝造價(jià)員;。

工作地區(qū):天津-;。

待遇要求:(面談)元/月不需要提供住房。

到職時(shí)間:可隨時(shí)到崗。

技能專長(zhǎng)。

語(yǔ)言能力:

電腦水平:

教育培訓(xùn)。

教育背景:時(shí)間所在學(xué)校學(xué)歷。

208月-206月天津工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院??啤?/p>

培訓(xùn)經(jīng)歷:時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)主題。

工作經(jīng)歷。

所在公司:北京泛華國(guó)金造價(jià)咨詢公司。

時(shí)間范圍:月-年5月。

公司性質(zhì):民營(yíng)/私營(yíng)公司。

所屬行業(yè):建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢。

擔(dān)任職位:建筑工程-工程造價(jià)師/預(yù)結(jié)算。

工作描述:安裝工程預(yù)算。

離職原因:換個(gè)環(huán)境,鍛煉自己。

其他信息。

自我評(píng)價(jià):踏實(shí)肯干,積極認(rèn)真。

留學(xué)英文郵件篇六

____先生:

五月二十日有關(guān)第645號(hào)定單的來(lái)信收到。

得知錯(cuò)運(yùn)貨物,本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運(yùn),應(yīng)于一周內(nèi)運(yùn)抵。有關(guān)文件將加函寄上。

煩請(qǐng)暫存錯(cuò)運(yùn)給貴方的貨物。

如有任何疑問(wèn),歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。對(duì)于是次錯(cuò)失,謹(jǐn)再次表示歉意。

銷售部主任。

____年5月20日。

__市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函。

市政辦函[__]40號(hào)。

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉?,F(xiàn)復(fù)函如下:

《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于__年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

……。

你局應(yīng)按照上述精神,對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)。

__市人民政府。

一九_(tái)_年十月七日。

留學(xué)英文郵件篇七

各位領(lǐng)導(dǎo):

我是梁湖鄉(xiāng)前武裝部部長(zhǎng)原軍義,我在8月至月?lián)挝溲b部長(zhǎng)期間,縣武裝部長(zhǎng)徐榮成在軍容軍姿、衣食住行等方面都以一個(gè)正規(guī)軍人的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求我,任何時(shí)候只要看到我做的不對(duì)的地方,都對(duì)我進(jìn)行耐心細(xì)致的輔導(dǎo)。在業(yè)務(wù)工作方面他更是對(duì)我們操碎了心,大至地方維穩(wěn),小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報(bào)道方面對(duì)我予以悉心指導(dǎo),只要有了素材,就安排我及時(shí)報(bào)道,在他嚴(yán)格要求和指導(dǎo)下,我的寫作水平有了明顯提高,年在國(guó)家級(jí)、省市縣級(jí)報(bào)刊上發(fā)表文章20多篇,得到了瓜州縣委宣傳部、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的高度贊揚(yáng)。

2011年5月至6月上旬,市軍分區(qū)安排我們各縣市武裝部長(zhǎng)到酒泉果園鄉(xiāng)進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)我們各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能進(jìn)行了培訓(xùn),各位指導(dǎo)老師站在驕陽(yáng)下,以身作則,身先士卒為我們作出了榜樣,鼓勵(lì)我們?cè)谟?xùn)練的時(shí)候要膽大心細(xì),嚴(yán)格要求自己,互幫互助。市委、軍分區(qū)司令員陳偉親臨打靶現(xiàn)場(chǎng)對(duì)我們進(jìn)行指導(dǎo)。了解到瓜州縣梁湖鄉(xiāng)是一個(gè)新建移民鄉(xiāng),移民生活困難,陳偉司令員積極協(xié)調(diào),為梁湖鄉(xiāng)、學(xué)校、醫(yī)院、武裝部捐贈(zèng)物資23.79萬(wàn)元,極大的促動(dòng)了梁湖鄉(xiāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。感謝酒泉軍分區(qū)、瓜州縣武裝部各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求,俗話說(shuō)“嚴(yán)師出高徒”,正是在各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下,我才能夠取得今天的成績(jī),2011年12月1日,我被瓜州縣委提名為副鄉(xiāng)長(zhǎng)候選人,12月18日正式當(dāng)選。再次對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的辛勤培育致以衷心的感謝。

我?guī)е鴱?fù)雜感恩的心情給領(lǐng)導(dǎo)們及同事們寫下這些文字,本來(lái)想和領(lǐng)導(dǎo)們坐下來(lái)好好的聊一聊的,可是我怕到時(shí)自己可能表達(dá)不好自己的真實(shí)的感謝的心情,所以希望你們能耐心的讀完,因?yàn)檫@是我用發(fā)自心底的真誠(chéng)的心情說(shuō)出來(lái)的心里話。

從10月,由于領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可使我有機(jī)會(huì)加盟了鋤禾公司,至今已經(jīng)整整一年了。一年時(shí)間在一個(gè)人的一生中不算長(zhǎng),但是對(duì)我來(lái)說(shuō)卻是一個(gè)不短的人生工作經(jīng)歷。在鋤禾公司工作的一年多,至少是我將來(lái)填寫工作簡(jiǎn)歷中一段不可缺少的重要經(jīng)歷。經(jīng)過(guò)一年的工作,我學(xué)到了許多模型和標(biāo)識(shí)的知識(shí)和做人的道理并收獲了經(jīng)驗(yàn),使自己知識(shí)面又得到了進(jìn)一步的擴(kuò)大。對(duì)此我從內(nèi)心深深感謝領(lǐng)導(dǎo)們給我的這些機(jī)會(huì)。

一年的工作里由于自己的失誤也曾給工作帶來(lái)過(guò)不利,但是都得到了領(lǐng)導(dǎo)們的寬容對(duì)待,對(duì)此我更是要表示深深的感謝。感謝你們對(duì)我如此地寬容。同時(shí)在公司工作的這幾年也得到了全體同事們的支持理解與幫助,在此我也要一并感謝同事們的真心關(guān)照。其實(shí)在公司工作的這一年對(duì)我來(lái)說(shuō)是比較開心的一年,老板們的人性化管理,使得公司的工作氣氛比較寬松,同事們?cè)谝黄鹣嗵幰菜闳谇⒑湍?,沒(méi)有很緊張的人際關(guān)系,這些都算是很好的工作氣氛了,我很喜歡這樣的氣氛。我會(huì)常常做錯(cuò)事情,但是經(jīng)理們會(huì)耐心的教導(dǎo)我們,給我們改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),而且讓我明白了很多事情。

再次感謝公司給予的支持理解與信任!

祝領(lǐng)導(dǎo)及同事們身體健康,合家歡樂(lè)!

祝公司越來(lái)越興旺發(fā)達(dá)!

此致

敬禮

___。

__年_月_日。

寫信則按寫信的格式好了。

(1)稱呼寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。

(2)問(wèn)候語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ)要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。

(4)祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“?!钡取K梢跃o接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“?!毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行,寫在具名的下邊。

首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件,我們需要申請(qǐng)一個(gè)合適的郵箱,現(xiàn)在市場(chǎng)上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱,例如163,126,qq,思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請(qǐng)一個(gè)郵箱,才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請(qǐng)好郵箱之后,請(qǐng)想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容,例如:我想要加薪水,我要辭職等等。

首先我們需要一個(gè)郵箱,例如:@.

寫信則按寫信的格式好了。

(1)稱呼寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。

(2)問(wèn)候語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ)要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。

(4)祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“?!钡?。它可以緊接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“?!毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行,寫在具名的下邊。

電子郵件的撰寫。

1.電子郵件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。

電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成。

郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名稱)、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。

(1)信頭。第一行頂格寫對(duì)收信人的稱呼。

(2)信體。開門見(jiàn)。

山、直接人題,告知事宜,傳遞信息,分享情緒,可自由發(fā)揮。

(3)信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。

2.電子郵件的撰寫要求。

(1)主題要明確。一封電子郵件,大都只有一個(gè)主題,并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng),收件人見(jiàn)到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了。

(2)語(yǔ)言要流暢。電子郵件要便于閱讀,就要以語(yǔ)言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時(shí),則最好標(biāo)明出處,以便收件人核對(duì)。

(3)內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。網(wǎng)上的時(shí)間極為寶貴,所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,愈短愈好。

(4)結(jié)構(gòu)要完整。要有“頭”有“尾”,有稱謂有署名,保持應(yīng)用文體格式規(guī)范的良好寫作習(xí)慣。

留學(xué)英文郵件篇八

您好!感謝您投遞xx公司的xx職位。您的簡(jiǎn)歷我們已經(jīng)收到,我們會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)處理您的簡(jiǎn)歷。

附:

公司簡(jiǎn)介。

xx公司人力資源部。

說(shuō)明:

在應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷后,很多招聘工作較為成熟的企業(yè)會(huì)馬上給應(yīng)聘者發(fā)送一封郵件,以表明公司收到了應(yīng)聘者的求職申請(qǐng)。這一封郵件是hr與應(yīng)聘者的第一次接觸,很多公司會(huì)采用自動(dòng)化的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能,它所體現(xiàn)的是企業(yè)對(duì)每一位應(yīng)聘者的重視以及招聘工作的專業(yè)化程度。

下一頁(yè)更多“hr給應(yīng)聘者的回復(fù)”

留學(xué)英文郵件篇九

i.習(xí)作要求:

劉洋同學(xué)是中二年級(jí)的學(xué)生,他的數(shù)學(xué)成績(jī)不太好,他很需要你的幫助。請(qǐng)你根據(jù)所給的提示,以魏薇的名義用英語(yǔ)給他發(fā)一封電子郵件。

提示:1.告訴他學(xué)好這一科并不難,但學(xué)習(xí)方法很重要。

2.根據(jù)你自己的體會(huì)給他提幾條建議(不少于三條)。

3.鼓勵(lì)他堅(jiān)持做下去,并祝愿他進(jìn)步。

ii.習(xí)作:

iii.總評(píng):

本文是寫一封,是日常生活中十分常用的一種寫作形式。本文作者一開頭就分析了對(duì)方存在的問(wèn)題,然后提出了三條具體的建議,最后鼓勵(lì)對(duì)方努力學(xué)好數(shù)學(xué)。全文整體結(jié)構(gòu)很好,內(nèi)容表述也比較準(zhǔn)確,條理清晰,但用詞上有一些問(wèn)題,應(yīng)引起注意。

留學(xué)英文郵件篇十

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):

本人是_____,因_____,于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,為期_____天。特此提出事假申請(qǐng),望以批準(zhǔn)。

請(qǐng)假期間本人將遵守法規(guī)法紀(jì),注意自身人身安全;不參加等非法組織的活動(dòng);在校外期間本人將保持與學(xué)校的聯(lián)系,承諾請(qǐng)假期間將加強(qiáng)自我約束,保證安全,請(qǐng)假期間出現(xiàn)的自身安全問(wèn)題或意外由本人負(fù)責(zé)。

產(chǎn)生的一切后果由本人自負(fù)。

申請(qǐng)人:

指導(dǎo)教師:

學(xué)生家長(zhǎng):。

輔導(dǎo)員:

院領(lǐng)導(dǎo):

_____年_____月_____日。

留學(xué)英文郵件篇十一

在職場(chǎng)生涯中,簡(jiǎn)單的一封郵件都講求職場(chǎng)禮儀,也影響著一個(gè)人的職場(chǎng)生涯,萬(wàn)不可忽視。

主題要提綱挈領(lǐng),添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題,這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短,不宜冗長(zhǎng),不要讓outlook用才能顯示完你的標(biāo)題。

3..最好寫上來(lái)自**公司的郵件,以便對(duì)方一目了然又便于留存,時(shí)間可以不用注明,因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成,寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標(biāo)題,如王先生收。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題,例如:嘿!或是收著!

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題,不在一封信內(nèi)談及多件事情,以便于日后整理。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如*!等)來(lái)突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,特別是不要隨便就用緊急之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要rere一大串。

8、最最重要的一點(diǎn),主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度。

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,如x經(jīng)理如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的x先生、x小姐稱呼,但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰(shuí)都用個(gè)dearxxx,顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式,稱呼是第一行頂格寫。

2.email開頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)。

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)hi,中文的寫個(gè)你好或者您好,開頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見(jiàn)的寫個(gè)bestregards,中文的寫個(gè)祝您順利之類的也就可以了,若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用此致敬禮。注意,在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,祝和此致為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,而順利和敬禮為再換行頂格寫。

1.email正文要簡(jiǎn)明扼要,行文通順。

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你,第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重,點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要,最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān),主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。不可沒(méi)頭沒(méi)腦就是正事,別人不知道你是誰(shuí)還得拉到最后看。但也不可過(guò)多,有些聯(lián)系方式之類與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順,多用簡(jiǎn)單詞匯和短句,準(zhǔn)確清晰的表達(dá),不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件,千萬(wàn)不要學(xué)唐僧。

2.注意email的論述語(yǔ)氣。

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同,選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述,以免引起對(duì)方不適。

尊重對(duì)方,請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,因此對(duì)別人意見(jiàn)的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀。郵件門就是深刻的教訓(xùn)!

3.email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。

如果事情復(fù)雜,最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng),沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。

4.一次郵件交待完整信息。

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚,說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么補(bǔ)充或者更正之類的郵件,這會(huì)讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,注意使用拼寫檢查。

這是對(duì)別人的尊重,也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email,最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前,務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯(cuò)誤。

6.合理提示重要信息。

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),影響閱度。

7.合理利用圖片,表格等形式來(lái)輔助闡述。

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類的笑臉字符,在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。

businessemail不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合,比如現(xiàn)在-:)。

1.如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。

3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明,特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。

4.附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè),數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。

5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說(shuō)明打開方式,以免影響使用。

6.如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2mb),應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送,

1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件。

英文郵件只是交流的工具,而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士,應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人,也應(yīng)采用英文交流,由于存在中文編碼的問(wèn)題,你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對(duì)方的習(xí)慣,不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。

如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文,請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你,也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件,建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題,而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。

4.選擇便于閱度的字號(hào)和字體。

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體,英文就用verdana或arial字型,字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體,最好不用背景信紙,特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過(guò)大,拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過(guò)小,費(fèi)神又傷眼睛。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你,但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1.簽名信息不宜過(guò)多。

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數(shù)過(guò)多,一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面,對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息,自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的,比如你的座右銘,或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合,切記一定要得體。

2.不要只用一個(gè)簽名檔。

對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái),簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔,靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,簡(jiǎn)體、繁體或英文,以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

1.及時(shí)回復(fù)email。

收到他人的重要電子郵件后,即刻回復(fù)對(duì)方一下,往往還是必不可少的,這是對(duì)他人的尊重,理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi),特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的,對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理,但一般不要超過(guò)24小時(shí)。

如果事情復(fù)雜,你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù),那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說(shuō)收到了,我們正在處理,一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù),云云。不要讓對(duì)方苦苦等待,記住:及時(shí)作出響應(yīng),哪怕只是確認(rèn)一下收到了。

如果你正在出差或休假,應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能,提示發(fā)件人,以免影響工作。

2.進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)。

當(dāng)回件答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候,最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中,然后附上答案。不要用簡(jiǎn)單的,那樣太生硬了,應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述,讓對(duì)方一次性理解,避免再反復(fù)交流,浪費(fèi)資源。

3.回復(fù)不得少于10個(gè)字。

對(duì)方給你發(fā)來(lái)一大段郵件,你確只回復(fù)是的、對(duì)、謝謝、已知道等字眼,這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字,顯示出你的尊重。

4.不要就同一問(wèn)題多次回復(fù)討論,不要蓋高樓。

如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次,這只能說(shuō)明交流不暢,說(shuō)不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。

對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題,多個(gè)收件人頻繁回復(fù),發(fā)表看法,把郵件越re越高,這將導(dǎo)致郵件過(guò)于冗長(zhǎng)笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié),刪減瘦身,突出有用信息。

5.要區(qū)分reply和replyall(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)。

如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事,單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了。

如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng),應(yīng)該replayall,讓大家都知道;不要讓對(duì)方幫你完成這件事情。

如果你對(duì)發(fā)件人的提出的問(wèn)題不清楚,或有不同的意見(jiàn),應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通,不要當(dāng)著所有人的面,不停的re來(lái)re去,與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒(méi)有確定結(jié)果的郵件。

點(diǎn)擊回復(fù)全部前,要三思而行!

6.主動(dòng)控制郵件的來(lái)往。

為避免無(wú)謂的回復(fù),浪費(fèi)資源,可在文中指定部分收件人給出回復(fù),或在文末添上以下語(yǔ)句:全部辦妥、無(wú)需行動(dòng)、僅供參考,無(wú)需回復(fù)。

要區(qū)分to和cc還有bcc(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)。

1.to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的,理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2.而cc的人則只是需要知道這回事,cc的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng),當(dāng)然如果cc的人有建議,當(dāng)然可以回email。

3.而bcc是秘送,即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個(gè)可能用在非常規(guī)場(chǎng)合。

cc中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級(jí)從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件,不要占用他人的資源。

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息。

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前,首先確保所有收件人需要此消息。除此之外,轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎,不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。

如果有需要還應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理,以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人,讓人摸不著頭腦。

女性在職場(chǎng)中是更容易成功的,因?yàn)樗齻兡軌蚩缭叫詣e的限制,這是一位女性企業(yè)家說(shuō)過(guò)的一句話。在職場(chǎng)中嶄露頭角的女性越來(lái)越多,她們身上就具有這5項(xiàng)職場(chǎng)魅力。

很多人之所以成功,是因?yàn)樗麄兛瓷先ズ芟褚粋€(gè)成功人士。這就是所謂的職場(chǎng)魅力。在這里,我們給你提供了5種針對(duì)性極強(qiáng)的練習(xí)方法,從今天就開始行動(dòng)吧!

行動(dòng)一:擁有權(quán)威的聲音。

慌慌張張而又刺耳的聲音往往會(huì)讓別人感到神經(jīng)緊張。如果能將聲音放得稍微低沉一些,速度控制得快慢適中,并且通過(guò)一些短小的停頓來(lái)引導(dǎo)聽(tīng)你說(shuō)話的人,便能夠很容易地贏得談話對(duì)方的好印象。

在國(guó)外,有專門的職場(chǎng)聲音教練,他們給出的最基本的一條建議是:在談話的時(shí)候,將身體放松,并且好好地控制自己雙腳的位置。也就是說(shuō),如果我們能夠在說(shuō)話的時(shí)候保持身體挺直,并將身體重心平均地分配到雙腳上,我們的言談就能夠給別人帶來(lái)更深刻的印象。

行動(dòng)二:優(yōu)雅的姿勢(shì)。

我們不得不承認(rèn),這一點(diǎn)在55%的程度上要取決于我們的身體語(yǔ)言。當(dāng)穿著套裝的你耷拉著眼皮,慢吞吞地橫穿整個(gè)辦公室時(shí),肯定會(huì)在老板心目中留下沒(méi)有睡醒、對(duì)別人不加理會(huì)或是唯唯諾諾的壞印象。然而,假如你是很輕松地、挺直腰板地快步走進(jìn)辦公室的話,那么就不會(huì)給人前面的那種印象。

這并不意味著我們就要像模特一樣走夸張的貓步,只要注意,不要駝背弓腰就可以了。因?yàn)橹粫?huì)將身體蜷起來(lái)走路的人,常常會(huì)給人以一種很不真實(shí)的感覺(jué)。老板在考慮升職名單的時(shí)候,往往會(huì)把這樣的人的名字第一個(gè)刪掉。

對(duì)策:你留意到從辦公桌望出去某塊玻璃上你的影子嗎?你是不是把頭習(xí)慣性地偏向某一邊?這是一個(gè)典型的女性動(dòng)作,在動(dòng)物世界里則是一種諂媚的象征。記得時(shí)時(shí)提醒自己,改掉它。

行動(dòng)三:真誠(chéng)的尊重。

一個(gè)聰明而受人歡迎的談話對(duì)象往往會(huì)將自己的注意力集中在對(duì)方身上。他會(huì)和對(duì)方保持眼神的交流,而且說(shuō)的話比對(duì)方所說(shuō)的要稍微少一些(最佳的比例是49%)。

這樣就標(biāo)志著:我不是一個(gè)以自我為中心的人,我會(huì)給你足夠的空間,因?yàn)槲沂莻€(gè)注重和諧的人。抱有這種態(tài)度的人往往能夠給對(duì)方充分的信任感,因?yàn)樗械阶约核務(wù)摰臇|西對(duì)于你來(lái)說(shuō)很重要。真正充滿魅力的人是個(gè)值得尊敬的聽(tīng)眾,同時(shí)也會(huì)是一個(gè)很忠誠(chéng)的保守秘密的人。

對(duì)策:如果你覺(jué)得自己每天傾聽(tīng)的時(shí)間太少了,不妨和一個(gè)與你性格完全不同的同事一同進(jìn)餐,聽(tīng)他說(shuō)話。你一定會(huì)對(duì)你從他那里所了解到的信息感到驚訝。

行動(dòng)四:明智的大膽。

在新的環(huán)境里,如何區(qū)別自己的行為是勇敢還是冒險(xiǎn),女性往往會(huì)覺(jué)得有些困難。原因是,女性往往對(duì)自己的行為外表更挑剔,也更喜歡把自己隱藏起來(lái),而且還喜歡不停地想,別人對(duì)自己都有些怎樣的看法。只有當(dāng)你對(duì)自己的信念堅(jiān)定不移的時(shí)候,令人鼓舞的火花才會(huì)出現(xiàn)。

對(duì)策:把在會(huì)議中所有以別人開頭的句子換成我,作為句子的主語(yǔ),以此來(lái)強(qiáng)調(diào)你的觀點(diǎn)。試試看,在某個(gè)小時(shí)里,不在發(fā)表意見(jiàn)之前加上我覺(jué)得、我以為這樣的修飾語(yǔ)。

行動(dòng)五:吸引人的匯報(bào)。

不管你的點(diǎn)子有多么好,要想讓別人對(duì)此也感興趣,就必須盡可能地將它描述得言簡(jiǎn)意賅。在報(bào)告資料里加上一些有色彩的標(biāo)記,或是注釋,會(huì)比枯燥的數(shù)據(jù)堆積更有吸引力。對(duì)于你的老板或客戶來(lái)說(shuō),他們也會(huì)因此更容易集中注意力去理解你所闡述的觀點(diǎn)。而且,看到別人對(duì)你的報(bào)告有興趣,發(fā)言的你自然也會(huì)覺(jué)得做報(bào)告是件令人愉快的事情。

對(duì)策:通常,我們的工作領(lǐng)域?qū)τ趧e人來(lái)說(shuō)可能是非常陌生的,要他們一下子理解,會(huì)有一定的困難。因此,不妨試著把你的一個(gè)新點(diǎn)子解釋給你在別的行業(yè)工作的朋友聽(tīng)。15分鐘后,如果他明白了你的意思,你就成功了。

3.新人必備的職場(chǎng)基本禮儀【匯總】。

6.職場(chǎng)生存法則匯總。

7.職場(chǎng)禮儀常識(shí)。

8.職場(chǎng)名片禮儀。

9.職場(chǎng)接待禮儀。

10.關(guān)于職場(chǎng)禮儀。

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