2023年檔案管理系統(tǒng)(通用14篇)

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檔案管理系統(tǒng)篇一

甲方：乙方：

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對檔案管理系統(tǒng)達成如下協(xié)議：引言。

為了更好的理解軟件需求，開發(fā)出更適合用戶使用的軟件，開發(fā)小組通過編寫文檔，定義了軟件總體要求，作為用戶和開發(fā)人員以及其他相關人員之間溝通的基礎。

描述基本功能、數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容，作為軟件開發(fā)人員進行軟件結構設計和編碼的基礎，力求通過本軟件解決用戶現(xiàn)存的問題，幫助用戶更好的管理和利用檔案，為工作提供便利。

（一）后臺數(shù)據(jù)庫。

軟件后臺數(shù)據(jù)庫采用sql數(shù)據(jù)庫，選擇sql數(shù)據(jù)庫的原因有：檔案數(shù)據(jù)量大，而且檢索頻繁，提高數(shù)據(jù)庫能力?？赏ㄟ^數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問題，而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。

sql數(shù)據(jù)庫有新的分布式數(shù)據(jù)庫能力。可通過網(wǎng)絡較方便地讀寫遠端數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)并有對稱復制的技術。sql數(shù)據(jù)庫相對其他數(shù)據(jù)庫安全機制更好一些。

（二）開發(fā)技術。

軟件采用aspnet技術開發(fā)。此技術的優(yōu)點：

1、可管理性：aspnet使用基于文本的、分級的配置系統(tǒng)，簡化了將設置應用于服務器環(huán)境和web應用程序的工作。因為配置信息是儲存為純文本的，因此可以在沒有本地管理工具的幫助下應用新的設置。配置文件的任何變化都可以自動檢測到并應用于應用程序。

2、安全、aspnet為web應用程序提供了默認的授權和身份驗證方案。開發(fā)人員可以根據(jù)應用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。

3、易于部署通過簡單的將必要的文件復制到服務器上，aspnet序即可部署到該服務器上。不需要重新啟動服務器，甚至在部署或替換運行的已編譯代碼時也不需要重新啟動。

4、增強的性能：aspnet是運行在服務器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同，aspnet能利用早期綁定、實時jit編譯、本機和全新的緩存服務來提高性能。

5、靈活的輸出緩存：根據(jù)應用程序的需要，aspnet可以緩存頁數(shù)據(jù)、頁一部分或整個頁。緩存的項目可以依賴與緩存中的文件或其他項目，或者可以根據(jù)過期策略進行刷新。

6、國際化：aspnet在內(nèi)部使用unicode以表示請求和響應數(shù)據(jù)?？梢詾槊颗_計算機、每個目錄和每頁配置國際化設置。

7、移動設備支持：aspnet支持任何設備上的任何瀏覽器。開發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術來處理新的移動設備。

8、擴展性和可用性：aspnet被設計成可擴展的、具有特別專有的功能來提高群集的、多處理換季的性能。此外，internet信息服務（iis）heasp，net運行時密切監(jiān)事和管理進程，以便在一個進程出現(xiàn)異常時，可以在該位置創(chuàng)建新的進程使用程序繼續(xù)處理請求。

根據(jù)可行性的研究的結果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門管理組織機構的管理1添加填寫部門名稱部門編號自動生成2刪除以定義全宗號的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。

1）分配賬號為員工分配賬號并設置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號進入系統(tǒng)已達到實名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設置當用戶忘記自己的密碼時管理員可以通過本操作將該賬戶的密碼恢復為初始密碼3刪除賬號刪除用戶賬號賬號一旦分配不應頻繁刪除必要時可將該用戶賬號停用4修改賬號修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對應關系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進入系統(tǒng)3權限管理用來管理用戶的權限1單用戶賦操作權限按照檔案類別分權限用戶擁有某一類檔案的操作權限才可以維護該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實現(xiàn)對組內(nèi)的多人之中分配權限3添加用戶做成員將具有同等權限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權限。4為用戶組賦權限建立用戶組后可以集中對用戶賦權限輕松管理用戶權限4倉庫設置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號檔案箱編號檔案盒編號等1添加倉庫設置房間編號名稱以及檔案柜起止編號便于檔案存儲位置的定位2刪除倉庫當倉庫挪作它用時可刪除倉庫記錄首先必須將倉庫內(nèi)的檔案箱移動到其他倉庫內(nèi)否則不允許刪除3修改倉庫修改房間名稱4添加柜子選擇對應倉庫添加柜子新添加的柜子為所在倉庫的最后一個編號5柜子移動柜子從一個倉庫移到另外一個倉庫移動到目的倉庫后編號按照目的倉庫的流水繼續(xù)編號6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號全宗旨的自然編號二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護可以對常用的數(shù)據(jù)輸入項如密碼保管期限等進行必要的編碼和名稱設置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標準設置檔案號的生成規(guī)則自動生成檔號。

1、全宗號編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級設置統(tǒng)一絕密機密秘密內(nèi)部限國內(nèi)公開對外公開3保存期限1永久2)長期用戶自定義時間長短3短期用戶自定義時間長短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護一級二級和三級設備儀器檔案有三級分類一級分類不同三級分類也不同如科學技術研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時更不應刪除1維護分類名稱2)維護分類選項6檔號生成規(guī)則1新建檔號生成規(guī)則每一類檔案對應一個生成規(guī)則2檔號生成規(guī)則與打雷對應設定對應關系以達到每一大類都有相應檔號生成規(guī)則且不重復3生成檔號的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。

7維護序號代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級分類三級分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對應的檔號生成規(guī)則生成檔號2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復檔案一旦記錄不應頻繁刪除。

5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時由保管員進入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請審批人批復同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號借閱時間借閱天數(shù)等。

11檔案歸還借閱人歸還檔案時檔案保管員登記歸還人歸還時間檔案是否完好等信息12檔案復印操作同檔案借閱13復印登記檔案保管員登記復印信息包括檔號請求人復印時間復印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號閱覽人閱覽時間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動17檔案借閱審批批準或拒絕檔案借閱申請。

18檔案銷毀審批批準或拒絕檔案銷毀申請19檔案借閱查詢查詢某一段時間某個人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關鍵字查詢按案卷題名關鍵字卷內(nèi)文件題名關鍵字查詢定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號查詢該檔案的文件和物理存放位置4按照箱號查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導出將查詢結果導出為excel文件另外保存。

修改密碼用戶進入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。

檔案管理系統(tǒng)篇二

檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：

一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的'排列歸類。

四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。

二、檔案的保存

1、保存地點：辦公室檔案柜

2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

??????? ?3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。

三、實施步驟

(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)

1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。

2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結合我局實際，在深入調(diào)查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。

3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化， 成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。

(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)

1、收集整理各門類檔案資料。

(1)文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

(2)生產(chǎn)檔案

自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

(5)電子文檔文件材料的收集

對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

(6)實物材料的整理

對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結合實際，制定本方案。

一、存在的問題

1、基礎設施老舊。**鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。

2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。

3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。

二、工作目標

結合**年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年(20**年-**年)檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。

三、整改步驟

(一)準備階段

制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓、培訓內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(**年1月26日)

(二)實施階段

1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(**年1月22日—-**年2月18日)

2、每個村和社區(qū)整理20**年—**年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。(**年2月26日—**年3月10日)

(三)驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業(yè)人員的指導下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。(**年3月20日—4月1日)

四、工作要求

1、加強組織領導。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理20**年至**年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關工作人員推進此項工作。

2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。

3、加強驗收考核。此項工作列入**年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。

檔案管理系統(tǒng)篇三

1.公司財務銀行預留印鑒章由公司計劃財務部負責管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負責保管和使用。

2.指定印章管理員必須妥善保管印章,不得將印章隨意放置或轉交他人,如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替。

3.公司不允許開具蓋有公司公章的空白證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準,印章管理員做特別登記。

4.嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫印章外帶審批單,由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外帶期間,攜帶人員必須在兩名以上,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

(二)印章使用程序。

1.各類材料需蓋印章的,須憑蓋章審批單,由部門填寫,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章,不可交他人代用。如事情緊急,未得到總經(jīng)理簽字急需蓋章的,可先與總經(jīng)理電話確認或經(jīng)分管領導同意后,先予以蓋章,并在3日內(nèi)完成補簽手續(xù)。

2.按公司規(guī)定,各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準,不能擅自對外簽訂合同,違反上述約定,印章管理員不得蓋章。

3.凡涉及工程資料蓋章,需一事一簽,不可在同張蓋章審批單上寫多件蓋章事由。如有多份資料,需注明蓋章份數(shù)和每份資料的蓋章個數(shù)。事后一律不得加蓋印章,如要補蓋,需重新走蓋章審批流程。

4.外來單位要以公司名義蓋章的,需憑管委會分管領導簽字或公司總經(jīng)理簽字的蓋章審批單蓋章。

5.法人章用印時須與公司公章同時使用。

6.印章管理員離職或調(diào)離時,應履行印章交接手續(xù)。

7.所有公司印章的刻制、領發(fā)和應用均由公司總經(jīng)理批準,綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。

檔案管理系統(tǒng)篇四

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。

二、適用范圍。

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購。

1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。

2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管。

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

五、辦公用品領用。

1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用。

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

七、其他。

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

檔案管理系統(tǒng)篇五

檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。

一、電子文件原始性的認定對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。

（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候將其輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。

（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環(huán)境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。

（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。

（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。

（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內(nèi)容的原始性為惟一標準。根據(jù)現(xiàn)代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。

二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。

加密技術電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網(wǎng)絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。

文檔為doc格式。

檔案管理系統(tǒng)篇六

計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手：

今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：

首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；

其次，計算機可以節(jié)省許多資源；

第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；

第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。

在中小學中用計算機管理學生檔案的意義。

現(xiàn)在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。

歸納起來，好處大約有以下幾點：

1．可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3．可以迅速查到所需信息。

為將來學校上網(wǎng)做好準備。

跟據(jù)中國電信的調(diào)查報告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達到890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，

學校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。

學生檔案的設計分析。

根據(jù)實際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。

第二章。

檔案管理系統(tǒng)篇七

為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

2適用范圍。

本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。

3定義。

公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

4職責。

公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務?？偨?jīng)辦負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

5保密范圍和密級確定。

公司保密包括下列事項。

a公司的重大決策;。

b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。

c核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。

d公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;。

e公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

f公司統(tǒng)計報表、審計報告書;。

g公司員工檔案、工資、勞務收入資料;。

h其他經(jīng)公司確定應當保密的事項;。

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。

公司秘密的密級確定:。

6保密措施。

屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:。

a公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。

b非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制摘抄;。

c收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;。

d在設備完善的保險裝置中存放。

屬于公司秘密的產(chǎn)品或設備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。

a選擇有保密條件的會議室。

b根據(jù)需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

c依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;。

d會后確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的層次范圍。

檔案管理系統(tǒng)篇八

摘要：傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理工作因學校、指導老師和學生在時空上的沖突而效率低下。該文設計并實現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶統(tǒng)一登錄、學生網(wǎng)上選題、論文提交，導師評閱論文、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。文章重點討論了主要模塊的設計與實現(xiàn)。該系統(tǒng)的成功運行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障。

關鍵詞：畢業(yè)論文；b/s模式；選題；在線評閱。

1項目背景。

畢業(yè)論文/設計是各高校人才培養(yǎng)模式的一個重要組成部分。隨著我校教學規(guī)模的增加，每年畢業(yè)之際一方面由于學生在校外實習的同時還要進行畢業(yè)論文設計，從而在論文的選題、設計、指導等各環(huán)節(jié)，學生與教師在時間、空間上存在較大沖突，另一方面由于每所大學對畢業(yè)環(huán)節(jié)都有其相應的運作流程，我校需要處理的畢業(yè)生信息量越來越大，因此傳統(tǒng)論文管理方式已不能滿足學校的需求，著手開發(fā)一個基于b/s模式的、適合我校畢業(yè)論文管理的`系統(tǒng)已是必要。在廣東省“大創(chuàng)”項目基金的支持下，項目組設計并實現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶統(tǒng)一登錄、學生網(wǎng)上選題、論文提交，導師論文評閱、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的成功運行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障，也對學?！皵?shù)字化校園”戰(zhàn)略的實施有重要意義。

文章首先對系統(tǒng)的功能、性能做了需求分析，然后設計了基于b/s模式的三層架構，系統(tǒng)總體功能和后臺數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)了主要模塊的設計，同時在姊妹文章對實現(xiàn)本系統(tǒng)的關鍵技術和要點進行了探討。由于畢業(yè)生管理工作衍伸面比較寬，項目下一階段將增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績管理及數(shù)據(jù)的備份功能等。

2需求分析。

對中小型mis，分析階段就是在深入調(diào)查的基礎上，明確開發(fā)環(huán)境和工具、熟悉工作流程、充分識別用戶和用戶對系統(tǒng)的功能需求及性能需求，從而設計出明確的需求分析書。

本系統(tǒng)采用面向對象開發(fā)方法，使用b/s三層架構模式：前臺工具為microsoftvisualstudio網(wǎng)絡開發(fā)技術（c#），后臺數(shù)據(jù)庫為sqlserver數(shù)據(jù)訪問服務對象模型。

系統(tǒng)有四類使用者，分別是系統(tǒng)管理員、系部管理員、指導教師和進入畢業(yè)季的學生。其中，把系統(tǒng)管理員和系部管理員都歸類于“管理員”角色，通過權限設置其不同的操作級別。

根據(jù)學校對畢業(yè)環(huán)節(jié)的實際管理，論文管理的工作流程大致分為四個階段：第一階段：下達任務、題目申報、論文選題、審核及開題報告。第二階段：論文初稿、論文指導及中期檢查。第三階段：論文定稿、評審、答辯及評定成績。第四階段：分析總結及論文歸檔[1]。

經(jīng)過需求分析，明確本系統(tǒng)應滿足以下主要任務：（1）能完成從題目申報、論文選題、開題報告、論文上傳到論文評審等畢業(yè)論文管理環(huán)節(jié)的基本功能。（2）每級用戶應該設置相應的操作權限，教師和學生為前臺用戶，系部管理員和系統(tǒng)管理員為后臺使用者，但都使用統(tǒng)一登錄界面。（3）學生用戶可以對相關信息查詢外，還能留言及查看留言。（4）系部管理員除對學生與教師用戶管理、選題管理外，還應提供本系部的信息發(fā)布、維護等操作。（5）系統(tǒng)管理員設置系部管理員權限，學生和教師用戶權限及網(wǎng)站整體維護等工作。

系統(tǒng)總體性能應滿足簡單易用性、可靠性和安全性，同時對上傳文件格式有一定兼容性，用戶并發(fā)訪問數(shù)有一定的可擴充性。

3結束語。

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是基于“大創(chuàng)”項目和我校實際需求而開發(fā)的。從工程實踐的角度進行了需求分析，總體設計，詳細設計到編碼再到測試，系統(tǒng)比較完整地實現(xiàn)了學生網(wǎng)上選題、論文提交，導師論文評閱、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能，基本能實現(xiàn)畢業(yè)環(huán)節(jié)的自動化管理。和文獻[2-6]中提出的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)解決方案比有自己的特點和不足。系統(tǒng)下一階段將完善和增加部分功能，如與教務管理系統(tǒng)集成，使學生，教師等數(shù)據(jù)共享、增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績管理及數(shù)據(jù)的自動備份等。

檔案管理系統(tǒng)篇九

數(shù)字測繪成果檔案管理系統(tǒng)以測繪成果的管理、分發(fā)為核心，采用大型關系型數(shù)據(jù)庫存儲基礎地理空間數(shù)據(jù)，運用先進的gis軟件作為空間數(shù)據(jù)的管理平臺，實現(xiàn)測繪成果資料的海量存儲和高效管理。

建成后的長江空間公司基礎測繪成果管理系統(tǒng)支持多種方式進行基礎測繪成果的檢索、查閱。

實現(xiàn)基礎測繪成果dlg(數(shù)字線劃圖)、dem(數(shù)字高程模型)、dom(數(shù)字正射影像)、drg(數(shù)字柵格圖)、航空影像、衛(wèi)星影像、控制成果、測繪專題數(shù)據(jù)的入庫、管理和分發(fā)的現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡化。

實現(xiàn)基礎測繪成果存儲、保存由人工文檔式的管理向以專業(yè)數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡為主的管理方式轉移。

根據(jù)成果資料檔案的現(xiàn)有狀況、實際需求及未來發(fā)展趨勢，該文提出基于browser/server和client/server的混合體系架構理念，建立基礎測繪成果管理系統(tǒng)。

整個系統(tǒng)由后臺數(shù)據(jù)庫、核心業(yè)務、公眾服務等三部分組成，其中后臺數(shù)據(jù)庫基于oracle10g數(shù)據(jù)庫進行各類測繪成果資料檔案的存儲和備份;核心業(yè)務涉及空間地理數(shù)據(jù)的錄入、分發(fā)、更新工作，這部分業(yè)務涉及的用戶較少，對圖形和數(shù)據(jù)的操作又較為復雜，要求較強的數(shù)據(jù)訪問交互能力，因此，為了保證運行速度和運行的效率，其設計將采用client/server結構用于數(shù)據(jù)管理及gis圖形應用的功能開發(fā)。

主要完成基礎地理數(shù)據(jù)、控制成果數(shù)據(jù)、專題測繪成果數(shù)據(jù)的入庫、更新、瀏覽和管理功能。

測繪成果目錄發(fā)布系統(tǒng)基于b/s體系結構構建，主要為各子公司用戶提供測繪信息的目錄查詢及信息檢索。

系統(tǒng)總體結構如圖1所示。

3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計。

數(shù)字測繪成果管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)有：dlg(數(shù)字線劃圖)、dem(數(shù)字高程模型)、dom(數(shù)字正射影像)、drg(數(shù)字柵格圖)、cad分幅地形圖、航空影像、衛(wèi)星影像、專題測繪成果數(shù)據(jù)、控制成果等八大類數(shù)據(jù)。

為實現(xiàn)測繪成果資料檔案的有效集成及管理，該文根據(jù)測繪成果數(shù)據(jù)的分類結果即4d成果、cad分幅地形圖、航空影像、衛(wèi)星遙感影像、專題測繪成果數(shù)據(jù)、控制成果等六類數(shù)據(jù)，采用目前非常流行的數(shù)據(jù)倉庫技術、sde技術、圖屬一體化及多源數(shù)據(jù)無縫集成的思想，從邏輯上構建4d成果、cad分幅地形圖、航空影像、衛(wèi)星遙感影像、工程地理數(shù)據(jù)、控制成果等六大數(shù)據(jù)庫。

其中矢量數(shù)據(jù)采用分層與分幅相結合的數(shù)據(jù)組織方式，以類型、尺度等方式分別構建矢量要素數(shù)據(jù)集進行入庫存儲;柵格數(shù)據(jù)根據(jù)數(shù)據(jù)類型、數(shù)學基礎及尺度等進行組織，以無損壓縮(即lz77算法)方式進行入庫存儲;cad分幅地形圖根據(jù)比例尺的不同分別構建數(shù)據(jù)集，存儲在磁盤陣列上以文件方式進行管理;屬性數(shù)據(jù)按照獨立要素類的方式單獨構建，通過程序直接入庫。

另外，為提高系統(tǒng)訪問效率，系統(tǒng)采用三級格網(wǎng)技術對空間數(shù)據(jù)進行了索引構建，同時對虛擬內(nèi)存、sde、oracle等配置參數(shù)進行了適當調(diào)整，以確保整個平臺的穩(wěn)定、安全及高效運行。

4系統(tǒng)功能設計。

包括測繪成果數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、數(shù)據(jù)加工等功能;各種圖形數(shù)據(jù)的批量入庫及文檔數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的批量入庫功能。

同時提供規(guī)定格式之間的數(shù)據(jù)轉換工具，能支持arc/infoexporte00，caddwg/dxf，arcviewshape，mapinfomif格式數(shù)據(jù)的讀和寫;能自動完成規(guī)定格式間的數(shù)據(jù)轉換，包括單個文件轉換和批處理轉換。

查詢方式分為空間位置查詢和屬性信息查詢。

空間位置查詢以1∶25萬地形圖數(shù)據(jù)為瀏覽、檢索底圖，在底圖上疊加顯示不同比例尺結合表，通過數(shù)據(jù)瀏覽、圖幅號、坐標范圍、地名等查詢方式來獲取用戶所需測繪成果圖幅號、名稱、成圖年代、成圖方法、成果類型等。

文檔資料屬性查詢可以按照資料名稱、資料編號、圖幅編號、圖名、比例尺、出版年代等多種檢索途徑，對測繪成果信息進行單一條件、復合條件、模糊查詢、精確查詢等多種方式的查詢檢索。

查詢結果以圖形和屬性兩種方式呈現(xiàn)給查詢者，圖形方式以直觀的空間位置展現(xiàn);屬性信息方式以表格方式顯示具體的屬性信息，如存儲位置、編號等詳盡信息。

查詢結果中的圖形和屬性可以關聯(lián)，即點擊表格中的行，在地圖窗口可以高亮閃爍顯示其空間位置。

檢索結束后可以直接進入測繪成果分發(fā)子系統(tǒng)進行測繪成果分發(fā)和提供。

4.1.3測繪成果分發(fā)模塊數(shù)據(jù)分發(fā)人員能夠根據(jù)圖幅號、坐標范圍、鼠標任意圈選以及用戶提供的索取資料范圍圖形數(shù)據(jù)來進行數(shù)據(jù)的提取、裁切和輸出。

能夠根據(jù)用戶的需要按照國標地形圖圖式進行符號化、標注、圖廓整飾后打印或輸出圖片文件。

控制測量成果管理子系統(tǒng)以1∶25萬數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)瀏覽底圖，并在底圖上疊加不同比例尺地形圖結合表，能夠根據(jù)項目名稱、點名、水準點線路名稱、鼠標點選或拉框、坐標范圍、點位所在圖幅號在測量控制點數(shù)據(jù)庫中提取控制點資料，并產(chǎn)生報表文件打印輸出，報表內(nèi)容包括點名、點號、坐標、高程、點之記、點位說明、所在圖幅、施測單位、坐標系統(tǒng)等信息。

操作結束后在日志文件中進行操作登記，以便在測繪管理子系統(tǒng)中進行測量控制點資料提供情況統(tǒng)計工作。

4.1.5系統(tǒng)維護模塊。

系統(tǒng)維護在本系統(tǒng)中包含四部分內(nèi)容：用戶管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原及日志管理。

其中用戶管理和日志管理是提供給系統(tǒng)管理員使用，系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原提供給測繪資料檔案管理員使用。

用戶管理：實現(xiàn)用戶的增加、編輯、刪除功能及對用戶的授權管理。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份：為防止災難性的數(shù)據(jù)損失，系統(tǒng)中設計此功能，實現(xiàn)定期或自動備份數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

有邏輯備份、物理備份及增量備份及幾種方式。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原：實現(xiàn)將備份的數(shù)據(jù)還原到數(shù)據(jù)庫中。

日志管理：該模塊對于系統(tǒng)的各種操作加以記錄。

將日志分為本地日志和數(shù)據(jù)庫日志，主要是用來記錄用戶所作的重要操作，如登錄信息、查詢登記、刪除信息等，即用戶的操作軌跡信息和系統(tǒng)出錯信息。

提供對測繪成果數(shù)據(jù)庫中資源目錄和元數(shù)據(jù)的查詢、檢索和共享管理，包括資源目錄服務、元數(shù)據(jù)查詢功能。

(1)源目錄服務。

提供對基礎信息資源數(shù)據(jù)庫中的基礎地理、影像、工程專題和三維模型等進行分類發(fā)布，以資源目錄組織形式，對這些數(shù)據(jù)項進行組織和檢索，并進行目錄檢索授權控制。

(2)元數(shù)據(jù)查詢功能。

提供兩種查詢方式：按資源目錄組織結構，對檢索的數(shù)據(jù)項結果，可對其中的地理產(chǎn)品元數(shù)據(jù)(dlg、dem、dom)進行查詢?yōu)g覽;按元數(shù)據(jù)樹形分類結構，使用元數(shù)據(jù)分類、實體類型、關鍵字或其組合進行檢索，允許用戶輸出或打印。

5系統(tǒng)性能需求。

(1)實現(xiàn)對多源海量數(shù)據(jù)的有效管理。

空間公司現(xiàn)有數(shù)字測繪成果數(shù)據(jù)容量達到tb級別，系統(tǒng)需要對海量數(shù)據(jù)進行有效管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的入庫、維護更新和數(shù)據(jù)瀏覽。

系統(tǒng)需管理的數(shù)據(jù)類型多樣包括：基礎地理空間數(shù)據(jù)(dlg、dem、dom)、影像數(shù)據(jù)、控制成果數(shù)據(jù)、專題地理空間數(shù)據(jù)、模型數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等。

系統(tǒng)實現(xiàn)對多源數(shù)據(jù)的管理，實現(xiàn)不同類型數(shù)據(jù)的無縫集成。

(2)擴展性需求。

系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴充性，以適應不同階段的發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的擴展。

(3)空間數(shù)據(jù)庫存儲優(yōu)化配置。

對系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及空間數(shù)據(jù)引擎的各項參數(shù)進行調(diào)整，使響應時間和吞吐量之間的.關系達到最優(yōu)。

加快系統(tǒng)運行速度，減少用戶等待數(shù)據(jù)。

大數(shù)據(jù)量更新或者導入時，有進度提示。

(4)安全性需求。

為不同用戶設置不同的基礎地理信息操作權限，確保數(shù)據(jù)安全。

具有完整的數(shù)據(jù)入庫、更新操作日志。

(5)用戶操作簡單。

系統(tǒng)維護方便，無需記憶任何計算機命令，人機界面友好，操作簡單。

(6)數(shù)據(jù)的安全性需求。

系統(tǒng)具備強大的數(shù)據(jù)備份恢復能力，確保在數(shù)據(jù)遭到破壞時能對數(shù)據(jù)進行恢復，確保數(shù)據(jù)的安全性。

(7)系統(tǒng)穩(wěn)定，容錯能力強。

6系統(tǒng)創(chuàng)新點。

(1)系統(tǒng)的建設改變原有測繪成果管理手工、半手工的方式，實現(xiàn)網(wǎng)絡化。

建立計算機網(wǎng)絡環(huán)境下的積累數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)流轉以及網(wǎng)上查詢檢索、提供利用等功能。

元數(shù)據(jù)就是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)的標識、覆蓋范圍、質(zhì)量、空間和時間模式、空間參照系和分發(fā)等信息。

它可以幫助和促進人們有效地定位、評價、比較、獲取和使用相關數(shù)據(jù)。

合理組織、管理元數(shù)據(jù)可以最大限度地發(fā)揮元數(shù)據(jù)的作用，使之成為管理和發(fā)現(xiàn)地理信息的鑰匙，為地理信息共享提供保障。

(3)實現(xiàn)測繪成果空間查詢和檢索。

測繪成果檔案獨有的空間地理特性決定了它對于圖形方面的較高要求，不僅要相關信息的可視化直觀表達，而且要具備一定的地理空間位置運算和處理的能力。

(4)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理采用空間數(shù)據(jù)引擎(sde)加大型關系型數(shù)據(jù)庫oracle，實現(xiàn)多源海量數(shù)據(jù)的組織管理、支持空間數(shù)據(jù)的無縫集成、確保數(shù)據(jù)的一致性、完備性、保證數(shù)據(jù)的安全。

參考文獻。

[4]張建寧，韋思剛.寧夏基礎測繪成果管理系統(tǒng)的實現(xiàn)[j].現(xiàn)代測繪，2009(2).

檔案管理系統(tǒng)篇十

根據(jù)公司經(jīng)營管理要求、檔案管理規(guī)定和辦公室發(fā)《文件歸檔范圍一覽表》通知的要求，我部門結合實際情況，按照檔案管理規(guī)定的內(nèi)容及具體項目認真組織了檔案管理自評整改工作?，F(xiàn)將自查整改情況匯報如下：

一、機構與組織管理：

1.進一步健全了組織，本部門把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位工作計劃，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網(wǎng)絡。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

2.在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

3.、檔案基礎設施情況：

因本部門辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房1間。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，我部門在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

1.、檔案制度建設情況：

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

1.、檔案業(yè)務建設情況：

根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結合xx單位檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下工作:。

1.建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2.為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

3.在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

4.、存在的問題：

1.沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況。

2.因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

3.、整改措施：

1.積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全公司職工。

2.大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

3.加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

4.建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

5.做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務。

通過此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使公司檔案管理工作推向更高的臺階。

檔案管理系統(tǒng)篇十一

摘要：針對空間公司目前在測繪成果管理方面存在的問題，并結合新形勢下測繪成果檔案管理的發(fā)展趨勢，提出建立基于數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡、gis及c/s+b/s的混合體系架構設計理念的數(shù)字測繪成果管理系統(tǒng)，建成后的系統(tǒng)能使海量測繪成果資料的接收、存儲、管理、分發(fā)及服務更加規(guī)范和高效。

1現(xiàn)狀及存在問題。

數(shù)字測繪成果，指以數(shù)字形式表示的測繪成果，主要包括基礎測繪中形成的各種比例尺的數(shù)字地圖、平面和高程控制成果和專業(yè)測繪中形成的數(shù)字成果。

長江空間公司經(jīng)過這幾年的發(fā)展已經(jīng)積累了tb級的數(shù)字測繪成果。

社會各界對測繪成果資料的利用需求日益增加，而公司仍在采用建帳及制作結合表的方式進行測繪成果數(shù)據(jù)管理，加之測繪成果資料檔案本身的特殊性和復雜性，致使測繪成果資料管理發(fā)展嚴重滯后，已無法適應新形勢下測繪成果資料管理及利用的發(fā)展需求。

因此，如何管理海量測繪成果資料，使其接收、存儲、管理、分發(fā)及服務更加規(guī)范和高效現(xiàn)已成為公司目前迫切需要解決的問題。

檔案管理系統(tǒng)篇十二

為了認真貫徹落實學校的工作計劃，使本學期的各方面工作能夠更好的開展，本人結合自身的實際情況，特制定以下工作計劃。

一、思想政治方面。

加強政治理論學習，提高自身素質(zhì)認真學習黨的路線、方針和政策，保持正確的思想政治方向。關心國家大事，經(jīng)常和老師們共同探討學習體會，提高自己的思想政治覺悟。熱愛自己的事業(yè)，關心愛護每一個學生，讓學生把學?？闯梢粋€溫暖的大家庭，把老師看成媽媽一樣。對學生一視同仁，一切從學生的實際出發(fā)，讓每一個學生在學校中都能健康快樂的成長。

加強學習交流，提高師德修養(yǎng)。

二、教育教學方面。

認真學習教育教學理論。

二十一世紀是信息時代，科技知識不斷更新，新的理念不斷涌現(xiàn)，學習成為我們現(xiàn)代社會生活的重要方式之一。教師從事著教書育人的重要工作，更需要不斷學習。在工作中，我會繼續(xù)認真學習教育教學理論，認真研究課程標準，研究學法和教法，研究教材重點與難點，做到理論指導實踐，實踐充實理論，把一些好的教育教學理論方法運用到具體實踐中。認真貫徹國家基礎教育工作會議的精神，以基礎教育課程改革為契機，全面推進素質(zhì)教育，深化教育改革。以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識和實踐能力為重點，深化課堂教學改革。

努力提高學生成績。

要提高學習成績，學困生是關鍵，我準備根據(jù)具體情況，有針對性地采取多種方式幫助、提高學困生的學習成績。

充分發(fā)揮家長的作用。

多與家長溝通，與家長建立良好的關系，認真聽取家長的意見或建議，滿足家長的合理需求，努力縮短家長和老師之間的距離。充分調(diào)動家長的積極性，使他們成為學校教育的堅實后盾。建立“家校聯(lián)系冊”，使家、校雙方隨時了解孩子的表現(xiàn)，以利于對學生進行及時教育。

常規(guī)業(yè)務方面。

力爭按時完成各項任務，堅持出滿勤。認真?zhèn)湔n，為40分鐘的課堂教學做充分準備。認真上好每一堂課，課后及時認真反思教學中的得與失，以便在今后的教學中揚長避短。

自主學習，開闊視野。

檔案管理系統(tǒng)篇十三

為進一步明確工作規(guī)范,強化內(nèi)部管理,落實崗位責任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴格按照制度要求,強化優(yōu)質(zhì)高效、嚴謹規(guī)范的意識,認真履職、團結協(xié)作,共同做好文件及檔案有關工作。

一、文件收發(fā)及文檔管理。

1、文件閱讀管理規(guī)范。

(一)本規(guī)范所稱文件閱讀管理工作,是指呈送給公司領導及發(fā)給公司各部門閱讀的,不需進行公文處理的一般性文件的簽收、登記、分發(fā)、存檔工作。

(二)一般性文件的閱讀管理工作在公司主要領導的領導下進行,由公司綜合辦公室具體承擔。

(三)發(fā)送給公司領導的文件、資料,由文件管理人員送領導辦公室,并在發(fā)文登記本上作好登記。發(fā)送給各部門的文件、資料由各部門自行到綜合辦公室領取,并做好簽收登記。綜合辦公室設立分發(fā)清單,對文件的分發(fā)情況進行登記,文件管理人員要按文件規(guī)定的傳達范圍和領導的批示確定閱讀對象,不得隨意擴大和縮小閱讀范圍。

(四)領導在閱讀文件上的批示,由綜合辦公室負責在登記本中注明并及時轉告相關部門辦理,并將落實情況報告批文領導。

(五)對外接收文件時,要清點檢查所有文件的文號、份數(shù)是否無誤,重要文件要逐頁查點。

(六)綜合辦公室設立專門的收文(發(fā)文)登記本,登記的主要內(nèi)容包括收文(發(fā)文)日期、來文單位、發(fā)文字號、文件標題、份數(shù)、份號。

2、來文處理規(guī)范。

(一)本規(guī)范所指來文處理,是指上級機關、平級機關(或不相隸屬機關)及下級機關向公司遞送的需要辦理的文件、函電的處理。

(二)各級機關送公司需要辦理的公文(含傳真、電子文檔)由綜合辦公室負責接收,對于明確要求公司辦理的文電,可根據(jù)來文情況轉交相關領導或部門處理。綜合辦公室應根據(jù)來文性質(zhì)在來文處理登記本上進行詳細登記。

(二)凡需辦理的來文,首先要進行認真細致的閱讀和分析,對來文作出相應處理。來文沒有附與交辦事項或請示事項有關背景材料或需要補充的相關材料的,應及時告知來文單位提供和補充,交辦事項或請示事項有其他背景資料的,應先查閱背景資料,政策性較強的事項,要找齊有關政策依據(jù)。

(三)上級來文依序從前至后呈公司領導審批,下級、平級(或不相隸屬機關)來文依序從后至前呈公司領導審批,有特殊情況的呈批件,在呈請領導審批時,可視情況靈活掌握。

(四)處理情況登記。文件收發(fā)管理人員要根據(jù)來文性質(zhì)在對應的來文處理登記本上對來文處理的各個環(huán)節(jié)進行詳細、準確的登記。登記內(nèi)容包括擬辦建議、領導批示、送簽去向、催辦記錄、時限要求、交辦單位或來文單位取件時間和取件人姓名等。

(五)來文辦理完畢后,文件收發(fā)管理人員應及時收集好來文處理的整套材料(包括來文處理箋、來文及其他資料),按來文序號和時間分類歸檔。

3、文件審核制發(fā)規(guī)范。

(一)文稿接收。要求行文的代擬稿應由綜合辦公室負責文件審核制發(fā)的核文人員接收。接收代擬稿時,應在稿件上寫清楚接收文稿時間,并囑請送文人員留下聯(lián)系人姓名及電話號碼,同時,將核文人員的電話號碼告知送文單位。材料不全的,應暫緩接收,待補齊之后再接收。文稿如系急件,可先接收,但應告知來文單位盡快將材料補齊。

(二)確需公司行文的應注意:辦文程序是否規(guī)范;文種、格式是否正確;是否準確、完整地體現(xiàn)了公司發(fā)文意圖;是否符合領導的有關批示精神;文稿的結構是否合理,語言文字、印發(fā)傳達范圍、引文、人名、地名、數(shù)字、計量單位和標點符號等是否準確規(guī)范;文稿中提出的方針、政策、措施、辦法等是否符合現(xiàn)行的法律法規(guī)和有關政策規(guī)定;對涉及有關部門業(yè)務事項的表述是否得到了相關部門的認可;需要協(xié)調(diào)的,列出清單,采取電話聯(lián)系、面談或召開座談會等形式,逐一協(xié)調(diào)到位。

(三)發(fā)文程序如下:擬稿--各級負責人核準--統(tǒng)一編號--蓋章(簽字)--發(fā)文--備案存檔。

4、文件傳遞工作規(guī)范。

(一)加強文件傳遞工作的制度化、規(guī)范化、科學化,進一步保證文件的安全、及時運轉與準確傳遞。

(二)文件管理人員要嚴格遵守工作紀律和各項保密規(guī)定。不得私看文件,不得更改文件密級和收發(fā)文單位名稱,不得隱匿、扣押文件,不得利用交換公文之機搞違法活動。不準將機密信件帶到公共場所和住宅,未投遞完的機密信件(急件應及時送達),應當存放在有保密設施的文件柜內(nèi)。如發(fā)生信件遺失、傳遞差錯或其他失、泄密事故要及時向領導匯報,不得弄虛作假或隱瞞不報。

檔案管理系統(tǒng)篇十四

摘要：職工檔案管理系統(tǒng)旨在為企業(yè)提供一種更加方便的方式對職工進行管理，而且可以為人力資源管理提供所需的相關信息。

因此，運用軟件工程思想，利用數(shù)據(jù)庫技術編寫一套完善的職工檔案管理系統(tǒng)尤為必要。

對職工檔案管理系統(tǒng)進行了設計，介紹了各模塊之間的關系及系統(tǒng)結構和系統(tǒng)處理流程，并對系統(tǒng)主要功能進行了闡述。

0引言。

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的職工人數(shù)也在不斷擴大，如何對其進行有效管理成為當前管理者較為關注的問題。

如果能實現(xiàn)檔案管理自動化，無疑將給公司管理部門帶來極大方便。

職工檔案管理一直以來被視為一項瑣碎、繁雜而又十分細致的工作，而傳統(tǒng)的手工管理和文件管理方式，表現(xiàn)出了效率低、保密性差，且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)、查找不方便、維護更新不及時等弊端。

該系統(tǒng)旨在為企業(yè)提供一種更方便的方式對職工進行管理，而且可為職工工資管理、人力資源管理提供所需相關信息。

正是計算機技術的迅速發(fā)展使得人們從過去繁雜的手工勞動中得以解脫，從而使這種高效的管理方式得以迅速普及，進而為企業(yè)及職工提供方便。

1系統(tǒng)功能描述。

通過對系統(tǒng)的實際用戶及使用部門的負責人進行訪問調(diào)查，同時綜合互聯(lián)網(wǎng)上的相關資料表述，從而對系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標有一個明確的認識。

該系統(tǒng)的用戶主要是普通用戶(職工)和系統(tǒng)管理員，職工主要通過該系統(tǒng)對自己的基本信息及考勤信息進行瀏覽、編輯、查詢等，如果需要則對其進行打印操作，以期通過對系統(tǒng)的操作及時更新自己的檔案信息，以便公司人事部門統(tǒng)計。

而系統(tǒng)管理員則負責數(shù)據(jù)的存儲及系統(tǒng)的維護，擁有比普通用戶較多的功能，可對其檔案、簡歷等進行及時更新，可添加、修改、刪除職工的信息。

不同權限的用戶可通過自己擁有的權限進入相同的系統(tǒng)界面，但操作不同的功能。

2各模塊之間的關系及系統(tǒng)結構。

職工檔案管理系統(tǒng)主要包含部門管理、檔案管理、檔案查詢、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)管理，內(nèi)容涉及較多。

主要是對職工的各項信息進行管理，具體包括職工基本信息以及職工考勤信息的添加、刪除、修改、查詢等功能，同時可對查詢結果進行打印;數(shù)據(jù)庫管理主要對數(shù)據(jù)庫進行備份，以免出現(xiàn)異常情況時使數(shù)據(jù)庫丟失;系統(tǒng)管理主要是對用戶的登錄信息進行添加、修改等操作。

3系統(tǒng)處理流程。

系統(tǒng)的整個處理流程如圖2所示，系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)進行職工信息的添加、修改、刪除、查詢等操作，而職工可利用系統(tǒng)進行檔案信息及考勤信息的查詢、登錄密碼的修改等操作。

這些檔案信息和考勤信息等數(shù)據(jù)信息都存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，當執(zhí)行這些相關操作時，存儲在數(shù)據(jù)庫中的相關數(shù)據(jù)信息會從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出，在屏幕上顯示出相關的操作結果，并且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫會對數(shù)據(jù)信息進行及時的更新和維護等，以保證顯示的信息結果正確無誤。

4系統(tǒng)主要功能劃分。

4.1部門管理。

部門信息包括部門編號、部門名稱、部門負責人、部門電話等信息，用戶可以瀏覽各信息。

通過treeview控件和listview控件，實現(xiàn)將數(shù)據(jù)庫的字段信息添加到treeview中，數(shù)據(jù)庫里的字段將以目錄的形式呈現(xiàn)給用戶，單擊一個字段可以顯示該字段的數(shù)據(jù)信息，界面類似于資源管理器，利用listview顯示數(shù)據(jù)庫的記錄信息。

檔案管理包括職工基本信息管理、職工考勤管理、個人簡歷管理。

這些功能因用戶使用系統(tǒng)權限不同所表示出的功能使用也不同，普通用戶沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權限，只能對職工的信息進行瀏覽。

4.3職工信息管理。

職工信息管理包括對職工的基本信息進行瀏覽、添加職工記錄，以及對職工的詳細資料進行修改、刪除職工記錄。

其主要子模塊如下：

(1)基本信息的添加。

管理員首先進入職工信息瀏覽窗體，在該窗體的下方有一個添加信息的按鈕，點擊該按鈕進入添加信息的界面。

職工信息的添加窗體使用了兩個frame控件及多個textbox、lable、combobox控件，對職工的各項信息進行添加。

有些信息需要手工添加，有些信息可在選擇框中選擇，如果添加的信息不符合要求，將會出現(xiàn)提示框，告訴用戶哪些信息的輸入不正確，如生日、參加工作的時間及進入公司的時間都必須為日期型。

必須把所有要添加的信息完全添加，才可將各項信息添加成功。

如果用戶為普通用戶則不能進入該界面，即在職工信息瀏覽界面中增加按鈕并設為灰色，把command控件的enable屬性選擇為false即可。

(2)基本信息的查詢。

為了方便管理員及普通用戶查詢，使用了textbox控件和combobox控件，在查詢時用戶將查詢內(nèi)容輸入到text中，或在combobox中選擇自己所要查詢的條件，點擊開始搜索按鈕，便可以查詢出自己想要的信息。

該查詢的優(yōu)點在于方便用戶做任何查詢，管理員可以輸入任何可提供的數(shù)據(jù)來進行查詢，顯示信息為所有數(shù)據(jù)庫中提供的數(shù)據(jù)。

(3)職工信息的查詢。

輸入一定的查詢條件(某一或某些條件)，單擊開始搜索按鈕將會對該條件進行查詢并顯示查詢結果。

4.4職工考勤管理。

職工考勤管理包括對職工的考勤信息進行瀏覽、添加職工記錄，以及對職工的詳細資料進行修改、刪除職工記錄。

其主要子模塊為。

考勤信息添加：管理員首先進入職工考勤信息瀏覽窗體，在該窗體的下方有一個添加信息的按鈕，點擊該按鈕進入添加考勤信息的界面。

職工考勤信息的添加窗體使用了兩個frame控件及多個textbox、lable、combobox控件，對職工考勤的各項信息進行添加，有些信息需要手工添加，有些信息可在選擇框中選擇。

必須把所有要添加的信息完全添加，才可以將各項信息添加成功。

如果用戶為普通用戶則不能進入該界面，即在職工考勤信息瀏覽界面中增加按鈕并設置為灰色，把command控件的enable屬性選擇為false即可。

4.5檔案查詢。

當輸入一定的查詢條件時可對職工基本信息及考勤信息進行查詢。

其主要子模塊為。

職工考勤查詢：管理員及普通用戶均可以對考勤信息進行查詢，為了方便管理員及普通用戶查詢，使用了textbox控件和combobox控件，在查詢時用戶將查詢內(nèi)容輸入到text中，或在combobox中選擇自己所要查詢的條件，如果數(shù)據(jù)庫中有相應的數(shù)據(jù)，點擊開始搜索按鈕后，則將在msflexgrid控件中顯示查詢結果，在該控件的底部會顯示出查詢的記錄條數(shù)，職工考勤信息的查詢主要是確定所要查詢的考勤年月。

打印功能是通過vb的第三方控件tubprinter報表控件來實現(xiàn)的，該控件可以打印常見數(shù)據(jù)控件中的數(shù)據(jù)，如打印msflexgrid控件、mshflexgrid控件、listview控件、datagrid控件里的數(shù)據(jù)等。

5結語。

對于職工檔案管理系統(tǒng)設計應盡可能做到全面、方便、快捷、友好。

對于普通用戶，本軟件提供了全面的查詢統(tǒng)計功能，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的條件進行單一或組合查詢，確保提高查詢、統(tǒng)計速度，使查詢、統(tǒng)計工作變得更加便捷。

參考文獻參考文獻：