最新回函的格式及 企業(yè)回函格式(模板9篇)

在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

回函的格式及篇一

感謝你們x月x日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。 前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月。

我們報價的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿(mào)易的要求。

盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

×××皮革制品營銷部

20 ××年×月×日

回函的格式及篇二

有限公司：

1. 貴司承建的a公司廠房工程存在逾期竣工的情形，應當向a公司支付逾期竣工的違約金。

貴司與a公司于20xx年xx月xx日簽訂的《建設工程施工補充合同》(以下簡稱《施工合同》)第三條合同工期條款中約定，貴司承建的a公司4幢廠房工程竣工日期應為20xx年xx月xx日。但是根據(jù)a公司提供的材料反映，該廠房建設工程直到20xx年xx月xx日才正式交付a公司。因此該工程實際竣工逾期嚴重，應按照合同約定支付相應的逾期竣工違約金。

2.貴司在合同履行過程中存在違約行為，未移交竣工圖紙及施工資料，未配合公司辦理產(chǎn)權證。

由于貴司逾期交付所承建廠房多達130天，給a公司的正常生產(chǎn)、經(jīng)營造成了嚴重的困擾，并給a公司帶來了一系列損失。a公司需要辦理新廠房的產(chǎn)權登記手續(xù)，貴司卻一直以各種理由推諉，消極配合。另外，貴司未向a公司移交所有竣工圖紙及施工資料等，也違反了合同的約定。

3.貴司對于剩余工程款的計算有誤。

貴司向a公司發(fā)函稱a公司尚應向貴司支付工程款人民幣4 元，根據(jù)a公司的實際核算，貴司提出的人民幣4 多萬元工程款已超過了實際數(shù)額，因此不能作為付款依據(jù)。

4.廠房存在以下幾種質(zhì)量問題，且維修工作敷衍了事，到目前為止還沒有實質(zhì)性的結(jié)果。

1.屋頂水泥保護層龜裂嚴重造成廠房屋頂多處漏水。

2.廠房外墻與屋面多處裂縫，部分有漏水現(xiàn)象。

3.屋面伸縮縫防水沒做好，漏水極其嚴重。

4.水泥地澆注質(zhì)量極差，漏沙，起沙嚴重，已影響工廠的正常生產(chǎn)。

綜上所述，在整個合同的實施過程中，a公司一直嚴格履行己方的義務，按照合同的約定，按時向貴司支付工程款。但是貴司在合同履行過程中存在著工程逾期竣工、拒不配合a公司辦理廠房產(chǎn)權登記手續(xù)、拒不交付施工圖紙相關竣工材料，工程質(zhì)量有嚴重問題等，存在一系列違約行為。因此，貴司要求a公司支付剩余工程款的條件并未成就。希望貴司能夠盡快履行前述己方的義務，a公司保留因你方的違約行為給a公司所造成損失的索賠權利。

以上意見請貴司認真考慮。

xx律師事務所

xx年xx月xx日

回函的格式及篇三

1：4月29日，a公司cc房地產(chǎn)加盟店帶買方第一次來看房。買方對房屋的地段(距賣魚橋小學僅百米左右)，戶型格局都很滿意，當即付下定金壹萬五千元整。此時我父親才與a公司cc房地產(chǎn)加盟店簽訂了房屋出售委托協(xié)議，當時因為不能確認房屋建成的年代，所以建成年代一欄空白。而買方和a公司cc房地產(chǎn)加盟店也無任何疑議。當日a公司cc房地產(chǎn)加盟店拿走三證和買方的定金，并出具了臨時收條。

(注：買方看好房付下定金，填寫出售協(xié)議，取走房產(chǎn)三證都在同一天，我父親與中介方員工，買方都是初次見面，a公司cc房地產(chǎn)加盟店何處得來的房源信息我們都不清楚，何來有一直向買方介紹該房為98年之說，更何況房產(chǎn)證上寫的是95年，如果我父親當時又確認該房為93，94年，那么建成年代一欄怎么會空白?)

2：4月30日a公司cc房地產(chǎn)加盟店收回三證的臨時收條，出具了正式的交易收件單。同時我父親和買方在a公司cc房地產(chǎn)加盟店的監(jiān)督下簽訂了《杭州市房屋轉(zhuǎn)讓合同》。買方和a公司cc房地產(chǎn)加盟店都未提出合同條款外的任何特殊要求。而合同第七條注明乙方對該房屋的各項基本情況均做了基本了解。

3：5月2日買方提出要求希望提高首付額度，我方也同意重新更改合同，更改后合同的日期應a公司cc房地產(chǎn)加盟店要求填寫為5月1日。此時買方和a公司cc房地產(chǎn)加盟店仍然沒有對房屋建造年代提出疑議。

4：5月27日買家付清了首付款三十五萬五千元整，之間有25天時間，a公司cc房地產(chǎn)加盟店和買方還是沒有對房屋建造年代提出任何疑議。

5：5月30日《國六條》見報，情勢突變。

6：5月31日a公司cc房地產(chǎn)加盟店打來電話詢問房屋建成年代，我們回答說不確定。因為三證在你們那里，你們可以自己去調(diào)查。當日a公司cc房地產(chǎn)加盟店說買家已查證房屋為82年建造，希望可以解除合同。

7：如果a公司cc房地產(chǎn)加盟店和買方當時對房屋年代很在意，為什么不先做調(diào)查了解，就急于簽定合同。而要在5月31日以后做這件事?事實證明在我們提供了有效證件的前提下，買方或a公司cc房地產(chǎn)加盟店只需幾個小時就能查明房屋的建造年代。

8：6月1日a公司cc房地產(chǎn)加盟店員工和買方在我父親未戴助聽器的情況下留住我父親談話，從11：00點到15：00點一直要求我父親簽訂早就已經(jīng)打印好的未經(jīng)協(xié)商的解除合同的協(xié)議，在我父親堅持要和家人商量的情況下才放行。當日因為下著很大的雨，又不給時間吃飯，我父親本已年老體弱加上又餓又冷，回到家就生病了。而我在知道情況的當日下午16：30點又趕到中介公司，在取得我方無過錯的證據(jù)后(4月29日所簽的房屋預售合同中，房屋建成年代空白)，向a公司cc房地產(chǎn)加盟店明確表明了不可能解除合同的態(tài)度。

9：6月2日在明知我父親生病，也無任何我方過錯證據(jù)的情況下，a公司cc房地產(chǎn)加盟店依然上門要求我父親解除合同。我父親再次拒絕。因不愿再多騷擾，又怕父母奔波勞累健康受損，在詳細調(diào)查了解情況后，我受父親全權委托，開始處理接下來的所有事項。

10: 6月4日a公司cc房地產(chǎn)加盟店又打來電話說因為是82年的房屋銀行不給貸款，所以希望我們可以解除合同，而經(jīng)證實這完全是謊言，在付了五成以上的首付款后，任何房產(chǎn)的商業(yè)貸款10年，15年都沒問題。(注：現(xiàn)在明白為什么5月2日買家要求首付款從原來的三成提高到五成首付了)

11: 6月7日，在買家未提起訴仲裁的情況下，我方竟然收到a公司cc房地產(chǎn)加盟店的律師函。而我當日在網(wǎng)上查到a公司cc房地產(chǎn)加盟店公布的房源信息上我父親的房屋的建成年代他們填寫為約xx年，而不是空白。

12：我方自始至終沒有給買方和a公司cc房地產(chǎn)加盟店虛假的房產(chǎn)證明。

13：我們希望a公司cc房地產(chǎn)加盟店考慮事情的嚴肅性，公正的對待這件事情，如果a公司cc房地產(chǎn)加盟店提供錯誤信息，我們也有相應的證據(jù)可以證明房產(chǎn)中介公司為轉(zhuǎn)嫁過失而作的證明的虛假性。

我代表我的委托人我的父親要求一切按照法律及合同簽訂的條款辦理，a公司cc房地產(chǎn)加盟店必須監(jiān)督雙方及時履行合同并且在20xx年xx月xx日前撤銷律師函。否則我們將因此起訴a公司cc房地產(chǎn)加盟店在此次交易過程中的連帶責任。

回函的格式及篇四

該合同的第二條第2.2項，各方約定如下事項：“乙方需要辦理銀行貸款的，則第二部分房款中部分款項可由丙方協(xié)助乙方尋找銀行承諾以貸款形式支付給甲方”。合同簽訂后，我司積極為客戶尋找了辦理貸款業(yè)務的銀行，并得到業(yè)主的認可。在辦理貸款過程中，客戶提出自己聯(lián)系銀行辦理相關貸款，但業(yè)主不同意其自行辦理貸款。

我們認為，合同的第二條第2.2項賦予了乙方自己辦理貸款和選擇我公司協(xié)助辦理貸款的權利，如果選擇我公司協(xié)助辦理貸款，我公司當然要履行相關的義務。如果客戶自行辦理貸款，依照合同第四條的約定，其應當要求甲方提供相應的書面材料和相關證明，我公司沒有相關的法定和約定義務為其提供相關資料。業(yè)主將相關材料放我公司保管，未經(jīng)其同意，我公司無權將其借給客戶使用。

我公司沒有否認客戶自行辦理貸款的權利，但是由于貸款的成敗和進展狀況直接影響到合同的履行情況。我公司作為居間方，有義務督促各方采取行之有效的方式履行合同，以實現(xiàn)合同的目的。倘若，客戶自己辦理貸款能得到業(yè)主的同意，并書面承諾由其承擔如因辦理貸款不能或遲延等影響合同履行而產(chǎn)生的相關責任，我公司愿意為其提供我們所能提供的相關材料。

最后，由于來函未提供授權委托書，我公司不能完全相信您是其合法有效的代理人。因此該回函不代表我公司對此事的最終態(tài)度!

順祝商祺!

xx公司

xx年x月x日

該函回復后，最后客戶認可通過我公司協(xié)助辦理貸款。

回函的格式及篇五

各縣、市、區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬單位：

為進一步推動市政府辦公室保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動深入開展，確保先進性教育活動取得成效，切實轉(zhuǎn)變作風，提高行政效能，優(yōu)化“三個服務”，現(xiàn)請你單位就以下方面對我辦履行工作職責情況提出意見和建議。

一、工作謀劃和政策水平方面。協(xié)助市政府制定實施的決策部署是否符合上級精神、符合我市實際、符合人民群眾的根本利益，有沒有偏離市委、市政府工作中心和全市大局;如有，應如何改進。

二、服務方面。服務意識、服務質(zhì)量、服務效率等方面是否存在問題，應如何改進。

三、組織協(xié)調(diào)方面。按照市政府要求進行工作協(xié)調(diào)時，有無不當和失策問題，應在哪些方面予以改進。

四、抓落實方面。在圍繞大局抓好落實以及領導批示事項的督查督辦方面，是否存在工作不力、方法不當和落實不夠問題，應如何改進。

五、工作質(zhì)量方面。辦文、辦會、信息采集、值班聯(lián)絡等日常運轉(zhuǎn)方面是否嚴謹規(guī)范，效率如何，還需要從哪些方面加強和改進。

六、作風方面。能否做到為民、務實、清廉，有沒有作風不實、風氣不正、不按規(guī)矩辦事問題;如存在問題，最好能提供具體情況。

七、其他方面的意見和建議。

所提意見和建議，請于3月28日前書面反饋我辦先教辦(市政辦口分工委)。聯(lián)系電話：0558—2261191，傳真：0558—2264126。

二0xx年三月十一日

回函的格式及篇六

xx律師事務所：

xx年xx月xx日我司按照與xx市xx酒店(以下稱“xx酒店”)有限公司的約定，在xx酒店舉行“xx市xx科技有限公司八周年慶典暨廣東xx無紙化科技有限公司開業(yè)慶典”，慶典宴會進行到廣東xx無紙化科技有限公司開業(yè)的中途，酒店宴會廳及外圍大廳突然停電，致使開業(yè)慶典被迫中途中斷。此次中途停電事故造成了參加宴會的領導、來賓極大的不穩(wěn)定情緒，嚴重破壞了整個慶典和諧喜慶的氣氛，宴會來賓均要求喜來登酒店應就此道歉、賠償。

停電事故發(fā)生之后，喜來登酒店既無高層管理人員及時就此次事故向我司做出合理的解釋，也未就此向我司及來賓正式表達歉意。反之，我司一直積極與喜來登酒店相關工作人員溝通、協(xié)商此事的解決辦法。時至今日，對方高層管理人員一直否定我司的解決方案，更沒拿出有誠意的解決辦法。

綜上所述，貴所律師函所表達事項有失偏頗，請貴所全面、詳細了解事件由來，妥善處理。

特此回函!

xx市xx科技有限公司

xx年xx月xx日

回函的格式及篇七

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

此復

××市人民政府

20xx年十月七日

回函的格式及篇八

律師事務所：

一、關于《竣工驗收備案表》提供問題。在一期房屋集中交付時，在交房現(xiàn)場可查閱《竣工驗收備案表》。該方式已符合法規(guī)要求。

二、現(xiàn)通過貴所及經(jīng)辦律師，再次轉(zhuǎn)催告該三位業(yè)主盡快辦理收房手續(xù)，我司保留追究他們遲延收房的違約責任。

聯(lián)系電話：

單位

日期

回函的格式及篇九

貴局對xx**置業(yè)有限公司要求《解除土地出讓合同的函》的回復函我們已經(jīng)收悉。

按照貴局在回復函中的說明，雖然我司按照土地交易流程簽訂了《土地移交意見書》但簽訂意見書僅代表我司遵循了土地購買程序，是按照貴局的作業(yè)流程不得不簽訂《土地移交意見書》，不是我司真實意圖的表達，也不足以證明該宗土地已經(jīng)是凈地出讓。誠如貴局在復函中所說，地塊內(nèi)仍然存有部分附屬物和農(nóng)作物，說明貴局對沒有事實凈地出讓是知情的，構成了事實違約。貴局在客觀上存在延期交付凈地的事實，導致我們公司在取得土地使用權和土地證后仍然無法開工建設。貴局延期移交事實凈地的違約責任沒有在回復函中提及。現(xiàn)要求貴局履行雙方簽訂的《國有建設用地使用權出讓合同》條款，按照合同條款第37條，貴局可以選擇賠償違約金或者終止合同。

希望貴局嚴格履行合同條款妥善處理此次事件給我們公司造成的經(jīng)濟損失。愿意就違約責任和賠償金問題與我們進行協(xié)商解決，拿出雙方都能接受的處理方案，我們也將從顧全大局考慮對地塊進行開發(fā)建設，不再追究貴局的違約責任。如果貴局執(zhí)意對此次違約事件不予妥善處理，我們將按照合同條款第?條執(zhí)行，將土地退還給出讓人，甚至依法向**市仲裁委員會申請仲裁執(zhí)行，維護我司的合法權益。

特此函告!

xx**置業(yè)有限公司

20xx年x月x日