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年會策劃方案(通用12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-05 11:06:13 頁碼:12
年會策劃方案(通用12篇)
2023-10-05 11:06:13    小編:紫薇兒

“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

年會策劃方案篇一

融合夢想 努力超越!

1、對______年企業(yè)發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年企業(yè)總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升企業(yè)的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

活動地點:x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

參會人員:企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由企業(yè)年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

組 長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

節(jié)目編排

為了使企業(yè)年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

2、排練地點:________________________;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排:

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導(dǎo)入座。

與會嘉賓的邀請與安排

2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)

1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,企業(yè)包車和自駕車。

2、員工,企業(yè)包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

3、音響設(shè)備故障

提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

領(lǐng)導(dǎo)致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰

2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束,

幸運大抽獎

4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,企業(yè)將追究事故責(zé)任人。

年會策劃方案篇二

下面是本站提供的年會策劃ppt,歡迎查看。

年會策劃ppt

公司年會的策劃

一、配合公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。

年會活動的準(zhǔn)備工作

一、人員分工

由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。

二、嘉賓邀請

由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

三、節(jié)目預(yù)演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的`業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)

因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

四、制作、購買物品

通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

五、細(xì)節(jié)安排

一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

年會活動管理

活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒又械募?xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

一、前期準(zhǔn)備

需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

二、活動期間

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。

年會策劃方案篇三

為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,迎接20xx年元旦佳節(jié)的到來,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工及學(xué)院對外的交流和溝通,促進(jìn)管理學(xué)院的文化建設(shè),展示酒店管理專業(yè)實踐教學(xué)成果,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。

基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的冷餐會活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

大會地點:中原工學(xué)院體育館形體室

擬訂于20xx年12月30日(周一)

(二)座談時間:16:20xx:30

青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人(參會人員暫按120人計,包括校領(lǐng)導(dǎo)、書記、各二級學(xué)院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、院長、副院長)。

(一)成立學(xué)院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室,承辦為旅游酒店專業(yè)教研室。總負(fù)責(zé)人:李岳賈緒紅

(1)節(jié)目組王釗任務(wù):鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備,背景音樂準(zhǔn)備

(2)宣傳組李小方

任務(wù):

a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)外聯(lián)組李元關(guān)相鑫

任務(wù):

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、物品購買和贊助物品(年會小禮品及請柬等)

(4)服務(wù)組姜梅梅任務(wù):

a、餐飲服務(wù)

b、禮儀工作

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1、在體育館掛上橫幅;

文字內(nèi)容:合作、發(fā)展、夢想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會實踐匯

報展暨20xx新春年會

2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:李小方

3、布置好主席臺及會場座位安排

準(zhǔn)備事項:名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)休息會場布置會場內(nèi):

1、會場內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

2、會場門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個;會場外:

1、入口處學(xué)院專業(yè)簡介

2、酒店內(nèi)放置指示牌;

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

14:30-15:00全體參會教職工提前到達(dá)指定會場。(會堂播放入場背景音樂)大會進(jìn)行第一項。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請管理學(xué)院院長致《開幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。

15:0016:00大會進(jìn)行第二項。冷餐會開始

酒水區(qū):雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果汁、汽水等)

甜品區(qū):糕點、餐包等干果區(qū):花生果、果脯等水果區(qū):沙律、果盤等

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。

(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇?、?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。

(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費用時,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。

(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

(待確認(rèn))

xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx

年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表

待確認(rèn)

年會策劃方案篇四

2、通過對出色的個人與團體,進(jìn)一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會、晚宴盛會,系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任。

“xxx年會”

____年12月24日下午18點00分至21點30分

xxx

協(xié)辦單位: 承辦單位:

總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行:

節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務(wù) 組:

14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場

17:30全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,并按工作人員安排就位,等待年會晚宴開始;

18:00 年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)

物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場錄像、拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像、拍照工作。

按年會整體方案,對費用做出最佳預(yù)算,原則花最少的錢辦出最好的年會。

如需包含:

年會場地及配套設(shè)備:____元 餐費

酒水:____0元

干果:500元

獎品:10000元

其它:2500元

合計:35000元

此項預(yù)算只預(yù)算實際產(chǎn)生現(xiàn)金費用,不包含內(nèi)部結(jié)算費用(如:交通費、道具制作費等)

此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關(guān)事項明細(xì)如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細(xì)、費用明細(xì)等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調(diào)整。

年會策劃方案篇五

××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)

【策略整合推廣:】

××××傳媒有限公司

【全案策劃:】

××××公關(guān)關(guān)系公司

【】

20××年××月××日晚(15:00――21:30)

【】

地點:中國?××?××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

【】

1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);

3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;

4、其他兄弟商會代表;

5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

6、×籍各屆名流及成功人士。

【】

初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;

2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。

【】

國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【】

1、非常相邀攜手共贏

主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題:

2、情系××盛世共享

3、情系××共襄×商

4、情系××共贏共享

年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【】

1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

【】

××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構(gòu)媒體《××》www。××××。com

《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

【】

序號媒體形式規(guī)格投放周期

1、××電視臺5秒或15秒半個月

2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月

3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次

4、88。15秒半個月

5、××商會網(wǎng)站

6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月

7、候車亭廣告30塊半個月

8、出租車后窗1000輛半個月

9、公交車后窗50輛半個月

10、路名牌100塊半個月

××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)

媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。

【】

溫馨優(yōu)雅團結(jié)大氣共享

本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。

2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

【】

1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”―――――20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。

18:30年會正式開始;19:00――21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。

2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構(gòu)建篇章如下:

(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;

(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;

(3)團結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結(jié)來感召人;

(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;

(5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

【】

年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:

1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;

2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;

3、有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;

4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;

5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;

6、主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;

9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;

10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。

【】

本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。

【】

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數(shù)量安排在550份――600份左右。

【】

1、20××年××月××日初步由策劃組提案;

4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;

6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。

8、20××年××月××號前完成會場布置采購;

9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;

10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。

年會策劃方案篇六

為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,xx企業(yè)協(xié)會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

2、進(jìn)一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;

團結(jié)、奮進(jìn)

20xx年12月31日五、活動地點:xxx戶外主會場

1、年會形式

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

2、年會流程

主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;

獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iphone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。

3、節(jié)目

太陽能美食烹飪大賽

目的:促進(jìn)團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,

太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:

a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;b:水果:蘋果、梨等;

f:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘

烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委:現(xiàn)場觀眾

太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的:增加活動趣味,促進(jìn)團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組;10組共同參賽;要求:

b:器具無損壞、排列整齊;

彩氣球

目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求:

a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

b:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。

協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進(jìn)行打掃。

年會策劃方案篇七

為了總結(jié)回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

(一)大會地點:可訂于寧波城市學(xué)院紅色報告廳

(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店

(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店

(一)大會時間:15:00―16:20

(二)宴會時間:16:50―21:30

全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副

書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。

(一)成立學(xué)院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。

總負(fù)責(zé)人:邵一鳴、葉海玲

(1)節(jié)目組江樂平陸益

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

節(jié)目預(yù)演時間表

12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)

01月05日進(jìn)行第一次彩排

01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)宣傳組金挺簡明

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美

任務(wù):a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;

文字內(nèi)容:xx年財金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會

2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺

3、布置好主席臺及會場座位安排

準(zhǔn)備事項:名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)宴會休閑會場布置

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內(nèi)容:xx年財金學(xué)院年度總結(jié)大會

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個;

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內(nèi)放置指示牌;

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)教職工大會議程安排

14:50全體參會教職工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

15:00―15:30大會進(jìn)行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。

主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

15:50―15:55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15:55―16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)

16:00―16:10大會進(jìn)行第三項。財金學(xué)院院長宣讀《xx年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項要求》。

(二)宴會時間安排

16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)

16:50―17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。

17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

17:30-18:00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>

18:00―19:00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目

19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)

所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,開始互踩對方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)

19:20―19:40進(jìn)行第二個游戲《夾乒乓球》

19:40―19:50進(jìn)行第三個游戲《尋寶大行動》

道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎勵。

19:50―20:10進(jìn)行抽獎,由各個領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運大獎,共十名。

20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)

20:20―21:30用餐時段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。

21:30宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。

冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥

素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇

甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓

(注:此菜單為每桌菜單)

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財金學(xué)院xx年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“xx年度財金學(xué)院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。

(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。

(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費

用時,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。

(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

年會策劃方案篇八

晚會核心內(nèi)容:

1、總結(jié)、20xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進(jìn)行表彰激勵;

2、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;

3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;

4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團隊。

展現(xiàn)自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時艱

激情釋懷信心憧憬

20xx年月日(農(nóng)歷臘月日;星期)20xx:30

xxx酒店二樓大廳

(一)會前

各部門組織人員,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。

(二)會中

1、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座

2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放

3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭

6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

7、節(jié)目穿插(已在征集中)

8、抽取三等幸運獎獲獎號碼

9、年終優(yōu)秀團隊表彰

(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)

10、節(jié)目穿插

11、抽取二幸運獎獲獎號碼

12、節(jié)目穿插

13、抽取特等幸運獎獲獎號碼

14、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)

(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)

由xx總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團隊及演員合影

15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)

1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)

2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎):

3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級);

4、三等獎(20xx名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;

5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)

6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)

7、特等獎(1名):標(biāo)配房房券2張。(有效期1個月)

16、(董)致祝酒詞

17、進(jìn)餐(共慶、共祝福)

(三)會后

1、舞會(自由聯(lián)歡)

2、結(jié)束

※節(jié)目征集硬性指標(biāo),已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)

序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期

序號費用名稱金額(元)備注

1、晚會流程及串詞(已完成)

2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)

3、晚會座次明細(xì)表(已完成)

4、物料采購明細(xì)表(已完成)

5、評獎和抽獎人員名單(已完成)

6、節(jié)目安排表(已完成)

7、年度團體表彰明細(xì)表(已完成)

年會策劃方案篇九

增加員工對公司凝聚力和責(zé)任心

(3)年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、

(4年會正式演出時間:年x月x日晚至

1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

2、聯(lián)系人

3、聯(lián)系方式:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲、

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈、

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞、

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的.相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)、

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經(jīng)理董事長講話

對年終做總結(jié)

表彰員工

4、表彰

各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃、

對優(yōu)秀員工予以表彰

為優(yōu)秀員工發(fā)獎

優(yōu)秀員工發(fā)言

5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

6、互動小游戲

7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持、下面我宣布:xx公司xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

注意事項:

1、明確年會的主題和目的;

2、初步確定年會性質(zhì);

3、提交預(yù)算;

4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;

5、年會時間按排;

6、年會地點選擇;

7、年會亮點;

年會策劃方案篇十

1、調(diào)動員工的積極性,使其充分感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛、提升員工的.企業(yè)歸屬感與認(rèn)同感。

2、回顧昨天、感受今天、展望明天。

3、表彰優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、繼續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。

20xx年1月10日(星期五)

會議時間:9:30――11:30

戶外活動時間:14:30――17:30

晚宴時間:18:00――21:30

國家森林公園

公司全體員工(70人左右)

這次公司年會的流程與安排包括以下三部分:

(一) 年終大會議程的安排

9:30―10:00 大會進(jìn)行第一項,各部門分管經(jīng)理分別做年終報告。

10:00―10:15 大會進(jìn)行第二項,員工暢所欲言,對公司未來發(fā)展的期許及展望,提出個人意見和建議。

10:15―10:30 大會進(jìn)行第三項,副經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

10:30―11:00 大會進(jìn)行第三項,總經(jīng)理、副董事長發(fā)言。

(二)戶外活動的安排:

活動1:拔河比賽

用具:拔河用繩子

參賽隊伍:開投公司、水城河公司

游戲規(guī)則:

2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。

5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負(fù)為止。

6、如遇特殊情況,每局比賽結(jié)束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。

活動2:50米趣味接力賽

用具:拔河用繩子

參賽隊伍:開投公司、水城河公司

游戲規(guī)則:

1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)

中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發(fā)。

3、以最后一組到達(dá)終點的時間來判定獲勝組。

活動3:爬山

活動人數(shù):公司全體員工分為5個小隊

活動規(guī)則:

1、各隊一起出發(fā),爬到指定地點。

2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節(jié)目演出。

3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。

4、到達(dá)爬山目的地全體員工合影留念。

(三)公司年會晚宴安排

18:00―19:00娛樂時段:

游戲1:筷子運鑰匙鏈

用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:

6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲2:呼啦圈傳區(qū)別針

用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:

游戲3:七拼八湊

用具:托盤

游戲規(guī)則:

主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,慢慢加快。

游戲4:空中定格

用具:數(shù)碼攝像機、三角架

游戲規(guī)則:

根據(jù)人數(shù)適當(dāng)分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內(nèi)完成一項任務(wù):需要利用數(shù)碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續(xù)3次拍攝的機會,最終由評委選出最有創(chuàng)意的照片獲勝。

游戲5幸運抽獎活動

19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

19:00―20:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

年會策劃方案篇十一

1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動和貢獻(xiàn)。

2、增進(jìn)感情,加強溝通,增強公司的內(nèi)部凝聚力,增強團隊信心。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的`員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現(xiàn)。

4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。

1、活動時間:20xx年1月14日

2、活動地點:農(nóng)家樂(地點待定)及ktv

3、參加對象:公司全體員工

4、參加人數(shù):30人左右公司年會活動策劃方案

5、活動形式:“領(lǐng)導(dǎo)講話拜年+先進(jìn)頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式,演繹公司20xx年成就,展望20xx年輝煌。

(一)農(nóng)家樂 1、晚宴餐費: 2、獎品

(1)優(yōu)秀員工獎10名: (2)幸運獎6名: (3)驚喜獎6名: (4)游戲獎品8名:

(5)待統(tǒng)計節(jié)目后確定。

表演第一名獎品: 表演第二名獎品: 表演第三名獎品: 表演參與獎獎品: (6)全體員工禮品:

(二)ktv

包間費: 酒水:

(三)攝影攝像:自帶

(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等):

預(yù)計總費用:

附件一

20xx年年會獎項及獎品清單

附件二

20xx年年會游戲項目

一、游戲1:協(xié)力吹氣球

1、目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務(wù)

2、人數(shù):每組限6人

3、道具:預(yù)備每組各6張簽,上寫:嘴巴,手(2張),屁股,腳(2張);氣球(每組一個)。

4、游戲方法:

(1)分兩組,但每組必須要有6人。

(2)兩組成員進(jìn)行抽簽。

然后,兩個抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。

二、游戲2:泡泡糖

1、游戲人數(shù):11人

2、游戲方法:(1)主持人召集若干人上臺,人數(shù)最好是奇數(shù); (2)當(dāng)大家準(zhǔn)備好時,主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”; (3)主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。

比如:支持人說“左腳心”,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。

(4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時,支持人要充當(dāng)1人在其中,使隊伍保持奇數(shù)人數(shù)。

(5)最后剩下兩人勝出。得到獎品的同時,要求表演節(jié)目。

年會策劃方案篇十二

一、年會主題:

20xx年度年終總結(jié)會

二、年會時間

20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員:公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;

用具:5把椅子,圍成一圈;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;

用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結(jié)會”

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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